BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)

adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan

bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering

dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana

suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Menurut Jogiyanto (2005 : 1), definisi sistem adalah suatu jaringan kerja

dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Sedangkan pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari

prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur

didefinisikan oleh Richard F. Neuschel yang disadur oleh Jogiyanto (2005 : 1)

mendefinisikan sebagai berikut :

”Prosedur adalah salah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis-menulis)

biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang

diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi

bisnis terjadi.”

Menurut Turban (1998:34), sistem merupakan kumpulan dari objek-objek

seperti manusia, sumber daya dan prosedur untuk melakukan suatu fungsi atau

tujuan. Sistem terbagi menjadi tiga bagian, input, proses, dan output.

5

6

Berdasarkan definisi-definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem

merupakan suatu jaringan kerja dari suatu prosedur-prosedur yang saling

berhubungan dan saling ketergantungan dalam membentuk satu kesatuan atau

organisasi untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem mengandung

komponen yang dapat berupa subsistem / bagian dari sistem yang mempunyai

sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi dan mempengaruhi proses secara

keseluruhan.

Dari beberapa kelompok definisi tersebut adalah benar dan tidak saling

bertentangan, yang berbeda adalah cara pendeketannya. Pendekatan sistem yang

merupakan kumpulan elemen-elemen atau komponen-komponen atau subsistem-

subsistem merupakan definisi yang luas. Definisi ini lebih banyak diterima,

,karena kenyataanya suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem

bagian.. Sebagai contoh, sistem akuntansi dapat terdiri dari beberapa subsistem-

subsistem, yaitu subsistem akuntansi penjualan, subsistem akuntansi pembelian,

subsistem akuntansi penggajian, subsistem akuntansi biaya dan lain sebagainya.

2.1.1 Elemen Sistem

Elemen sistem yang terdapat pada sebuah sistem terdiri dari :

a) Masukan (input)

Input merupakan data yang masuk dalam suatu sistem.

b) Keluaran (output)

Output merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna

untuk semua tingakatan manajemen serta semua pemakai sistem.

7

c) Model

Model merupakan kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang

memproses data yang tersimpan di database dengan cara yang sudah

ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

d) Teknologi

Teknologi merupakan alat dalam sistem informasi, tekologi digunakan untuk

menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,

menghasilkan dan mengirimkan output dan membantu pengendalian sistem.

e) Basis Data (database)

Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan

didalam komputer dengan menggunakan software database.

f) Kontrol (control)

Pengendalian atau control yang dirancang untuk menanggulangi gangguan

terhadap sistem informasi.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Definisi sistem menurut Jogiyanto (1999, 1) adalah kumpulan elemen-

elemen yang saling berkaitan, bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Suatu

sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu :

8

Sub Sistem

Sub Sistem

Sub Sistem

Sub Sistem

Interface

Boundary

Boundary

Lingkungan luar

Input Pengolahan Output

Boundary

Gambar 2.1 Karakteristik Suatu Sistem

a. Komponen Sistem (component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang

artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen–komponen

sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-

bagian dari sistem.

b. Batas Sistem (boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas sistem

juga menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

9

c. Lingkuan Luar Sistem (enviroment)

Lingkuan luar dari suatu sistem adalah apapun yang ada duluar batas dari

sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat

bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

Lingkungan luar yang menguntungkn merupakan energi bagi sistem dan harus

tetap dijaga serta dipelihara. Sedangankan lingkungan luar yang merugikan

harus ditahan dan dikendalikan, karena kalau tidak maka akan mengganggu

kelangsungan hidup dari sistem tersebut.

d. Penghubung Sistem (interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan

subsistem yang lainnya. Melalui penghubung memungkinan sumber-sumber

daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Dengan

penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya

membentuk satu kesatuan. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi

masukan (input) untuk subsistem yang lainnya.

e. Masukan Sistem (input)

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat

berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan signal (signal

input). Maintenance input adalah energy yang dimasukkan supaya sistem

tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energy yang diproses untuk

didapatkan keluaran. Sebagai contoh di dalam sistem computer, program

10

adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya

dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

f. Keluaran Sistem (output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat berupa masukan

untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem. Misalnya untuk sistem

komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna

merupakan hasil sisa pembungan, sedangkan informasi adalah keluaran yang

dibutuhkan.

g. Pengolahan Sistem (proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri

sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku atau bahan-

bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan

mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-

laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.

h. Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objecyive). Sasaran

dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan

keluaran yang akana dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila

mengenai sasaran dan tujuannya.

11

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya

adalah sebagai berikut :

a) Sistem abstrak (abstract sistem) dan sistem phisik (physical sistem)

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara phisik. Misalkan sistem tologia, yaitu sistem beruapa pemikiran-

pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem phisik merupakan

sistem yang ada secara phisik. Misalkan, sistem komputer, sistem penggajian,

sistem produksi, sistem absensi, dan lain sebagainya.

b) Sistem tertentu (deterministic sistem) dan sistem tak tentu (probabilistic sistem)

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.

Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga

keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer sebagai contoh sistem

tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program

yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya

tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

c) Sistem alamiah (natural sistem) dan sistem buatan (human made sistem)

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam yang telah

melalui proses alam yang telah ditentukan oelh Tuhan, tidak dibuat manusia.

Misalkan sistem tata surya. Sistem buatan manusia adalah sistem yang

dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi

antara manusia dengan