BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk...
Transcript of BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk...
![Page 1: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/1.jpg)
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1. Jumlah mahasiswa yang terus bertambah sementara jumlah staf administrasi
yang cenderung tetap.
2. Layanan yang cepat dan nyaman dengan dukungan teknologi merupakan sebuah
tuntutan pada masa sekarang.
B. Tujuan
1. Peningkatan kualitas dan kecepatan layanan bagi mahasiswa.
2. Dukungan bagi staf administrasi untuk dapat bekerja dengan lebih efisien.
3. Dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat mendukung peningkatan kualitas
dan kecepatan layanan administrasi.
1 | Page
![Page 2: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/2.jpg)
BAB II
LAYANAN UNTUK MAHASISWA
A. LOGIN
Untuk memulai akses ke sistem / login, buka Web Browser (Internet Explorer 6.0
keatas atau Mozilla Firefox) lalu ketikkan alamat: http://simfe.petra.ac.id
Pada awal aplikasi muncul tampilan seperti berikut:
1. Masukkan username dan password anda yaitu email yang terdaftar di UK. PETRA.
Username untuk mahasiswa : m + NRP dengan menambahkan @ john.petra.ac.id.
contoh : [email protected]
2. Klik tombol atau enter.
3. Jika username dan password salah, maka muncul peringatan: , ulangi langkah 1
4. Jika username dan password benar, maka akan muncul tampilan seperti berikut:
2 | Page
![Page 3: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/3.jpg)
B. SURAT
Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan
akan muncul tampilan sebagai berikut:
Langkah selanjutnya adalah memilih jenis layanan surat yang diinginkan dengan
cara klik pilihan “Jenis Surat”. Ada 5 (lima) jenis layanan surat yang disediakan
yaitu:
a. Surat Permohonan - Survey/Wawancara (Tugas Mata Kuliah)
b. Surat Permohonan - Magang ke Perusahaan
c. Surat Permohonan - Pembicara/Narasumber
d. Surat Keterangan Lulus Sementara
e. Dispensasi Ujian Susulan UTS & UAS
Setelah melakukan pilihan (misalnya: Surat Permohonan - Survei/Wawancara
(Tugas Mata Kuliah), klik tombol dan akan muncul tampilan sebagai
berikut:
3 | Page
![Page 4: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/4.jpg)
Isikan secara lengkap dan jelas data-data yang diminta. Setelah selesai melakukan
pengisian data, silahkan klik tombol
Perhatian: Setelah data disimpan, maka isian data tersebut tidak dapat di-edit.
4 | Page
![Page 5: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/5.jpg)
Hasil dari pengisian data setelah disimpan akan tampak sebagai berikut:
Proses selanjutnya adalah mahasiwa harus mencetak “Form Permohonan” dari
surat yang telah diajukan. Klik pada tombol dan form permohonan tersebut
ditampilkan seperti dalam tampilan berikut ini:
Setelah dicetak, mahasiswa wajib meminta tanda tangan dosen yang
memberikan tugas mata kuliah tersebut dam setelah ditandatangani form
tersebut diserahkan kepada staf TU untuk dilakukan verifikasi.
5 | Page
![Page 6: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/6.jpg)
Proses verifikasi oleh staf TU dilakukan maksimal dalam 2 (hari) kerja. Hasil
verifkasi apabila surat permohonan tersebut “Disetujui” akan dikonfirmasikan
kepada mahasiswa terkait seperti dalam tampian berikut ini:
Status “BISA DIAMBIL” menyatakan bahwa surat permohonan sudah disetujui
dan mahasiswa dapat mengambil surat pengantar resmi ke perusahaan di staf
TU terkait.
B. SKRIPSI
Untuk pendaftaran Skripsi silahkan klik tombol pendaftaran
6 | Page
![Page 7: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/7.jpg)
C. Magang
7 | Page
![Page 8: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/8.jpg)
BAB III
LAYANAN UNTUK DOSEN
A. LOGIN
Untuk memulai akses ke sistem / login, buka Web Browser (Internet Explorer 6.0
keatas atau Mozilla Firefox) lalu ketikkan alamat: http://simfe.petra.ac.id
Pada awal aplikasi muncul tampilan seperti berikut:
1. Masukkan username dan password email yang terdaftar di UK. PETRA.
contoh : [email protected]
2. Klik tombol atau enter.
3. Jika username dan password salah, maka muncul peringatan: , ulangi langkah 1
4. Jika username dan password benar, maka akan muncul tampilan seperti berikut:
8 | Page
![Page 9: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/9.jpg)
B. SURAT
Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Langkah selanjutnya adalah memilih jenis layanan surat yang diinginkan dengan
cara klik pilihan “Jenis Surat”. Ada 3 (tiga) jenis layanan surat yang disediakan
yaitu:
a. Surat Tugas - Penelitian Dosen
b. Surat Tugas - Abdimas Dosen
c. Surat Keterangan Sebagai Dosen
9 | Page
![Page 10: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/10.jpg)
Setelah melakukan pilihan (misalnya: Surat Tugas - Penelitan Dosen), klik tombol
dan akan muncul tampilan sebagai berikut:
Isikan secara lengkap dan jelas data-data yang diminta. Setelah selesai melakukan
pengisian data, silahkan klik tombol
Perhatian: Setelah data disimpan, maka isian data tersebut tidak dapat di-edit.
C. SKRIPSI
a. DATA ANAK BIMBINGAN
b. JADWAL SEMINAR PROPOSAL
10 | Page
![Page 11: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/11.jpg)
11 | Page
![Page 12: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/12.jpg)
BAB IV
LAYANAN UNTUK TATA USAHA
A. LOGIN
Untuk memulai akses ke sistem / login, buka Web Browser (Internet Explorer 6.0
keatas atau Mozilla Firefox) lalu ketikkan alamat: http://simfe.petra.ac.id
Pada awal aplikasi muncul tampilan seperti berikut:
1. Masukkan username dan password email yang terdaftar di UK. PETRA.
contoh : [email protected]
2. Klik tombol atau enter.
3. Jika username dan password salah, maka muncul peringatan: , ulangi langkah 1
4. Jika username dan password benar, maka akan muncul tampilan seperti berikut:
12 | Page
![Page 13: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/13.jpg)
A. VERIFIKASI SURAT
a. SURAT PERMOHONAN DARI MAHASISWA
1. Proses Persetujan
13 | Page
![Page 14: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/14.jpg)
2. Edit Data
3. Surat Siap Dicetak
14 | Page
![Page 15: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/15.jpg)
I. SKRIPSI
a. LIST PENGAJUAN BARU
b. LIST SEMINAR
15 | Page
![Page 16: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/16.jpg)
16 | Page
![Page 17: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/17.jpg)
BAB V
APLIKASI SINGLE WINDOW
17 | Page
![Page 18: BAB I PENDAHULUAN - simfbe.petra.ac.idsimfbe.petra.ac.id/images/BukuPanduanSIM-FE.pdf · Untuk pengajuan surat baru, silahkan pilih tombol dan akan muncul tampilan sebagai berikut:](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020206/5c84a15009d3f2802f8cb689/html5/thumbnails/18.jpg)
BAB VI
PENUTUP
Dengan dibuatnya Sistem Informasi Manajemen yang berbasis IT ini, diharapkan dapat
menunjang kinerja layanan administrasi baik untuk mahasiswa, dosen dan staf TU di
lingkup Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Kristen Petra.
Tim Penyusun:
Retno Ardianti (05-001)
Yudha Djayeng (96-018)
Adrie Oktavio (00-050)
I Putu Darmasusila (03-017)
Denny Gunawan (11-012)
18 | Page