Bab 5 Perancangan 1 Portal

8/14/2019 Bab 5 Perancangan 1 Portal

1/32

5.2 OBJEKTIF ORGANISASI

Visi, Misi dan Objektif

Jenis-Jenis Objektif dalamOrganisasi

Kepentingan Objektif


2/32

A. (i) VISI Satu pernyataan yang lebihSatu pernyataan yang lebih

menyeluruh tentang penubuhanmenyeluruh tentang penubuhansesebuah organisasi.sesebuah organisasi.

Merupakan sesuatu yang ideal danMerupakan sesuatu yang ideal dan

unik untuk dicapai.unik untuk dicapai. Ciri-Ciri Visi:Ciri-Ciri Visi:

__________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________


3/32

VISI (Contoh)

Pendidikan berkualiti melaluiPendidikan berkualiti melalui

usaha penambahbaikan yangusaha penambahbaikan yang

berterusan bagi merealisasikanberterusan bagi merealisasikan

wawasan dan aspirasi negarawawasan dan aspirasi negara..

(KMPP)(KMPP)

Our vision is to be theOur vision is to be the

Communications Company ofCommunications Company of

choice - focused on deliveringchoice - focused on delivering

Exceptional Value to ourExceptional Value to our

customers and othercustomers and otherstakeholders . TM


4/32

A. (ii) MISIA. (ii) MISI

Merupakan ____________________________Merupakan ____________________________dan matlamat penubuhan organisasi.dan matlamat penubuhan organisasi.

Dinyatakan dalam bentuk yang umum, luasDinyatakan dalam bentuk yang umum, luasdan ______________________________ dandan ______________________________ danfalsafah pengurusan.falsafah pengurusan.

Membentuk ___________________________Membentuk ___________________________ Penting sebagai panduan dan motivasi ahliPenting sebagai panduan dan motivasi ahli

organisasi hala tuju yang dikongsi bersamaorganisasi hala tuju yang dikongsi bersama

dan dapat menumpukan kepada usaha.dan dapat menumpukan kepada usaha.


5/32

MISIMISI

Ciri-Ciri:Ciri-Ciri:

Ringkas (tidak melebihi _________________ danRingkas (tidak melebihi _________________ dan

mudah diingati).mudah diingati).

Satu pernyataan yang ______________________Satu pernyataan yang ______________________

Jelas dan ________________________________Jelas dan ________________________________

Memperlihat __________________________ danMemperlihat __________________________ dan

falsafah pengurusan.falsafah pengurusan.


6/32

MISI (Contoh)MISI (Contoh)

Menyediakan asas kecemerlangan pendidikanMenyediakan asas kecemerlangan pendidikan

yang bersepadu dan berterusan berteraskanyang bersepadu dan berterusan berteraskan

intelek, kemantapan rohani dan keteguhanintelek, kemantapan rohani dan keteguhanfizikal.(KMPP)fizikal.(KMPP)

Memastikan tiada kecacatan pada baranganMemastikan tiada kecacatan pada barangan

yang dikeluarkan.(Jabatan Pengeluaran)yang dikeluarkan.(Jabatan Pengeluaran) Perletakan harga barangan tidak melebihi 50%Perletakan harga barangan tidak melebihi 50%

daripada kos pengeluaran.(Jabatandaripada kos pengeluaran.(Jabatan

Pemasaran)Pemasaran)


7/32

MISI (Contoh)MISI (Contoh)

To achieve our vision, we are determined to do theTo achieve our vision, we are determined to do the

following:following:

Be the recognised leader in all markets we serve.Be the recognised leader in all markets we serve.

Be a customer-focused organisation that provides one-Be a customer-focused organisation that provides one-

stop total solution.stop total solution.

Build enduring relationships based on trust with ourBuild enduring relationships based on trust with our

customers and partners.customers and partners. Generate shareholder value by seizing opportunities inGenerate shareholder value by seizing opportunities in

Asia Pacific and other selected regional markets.Asia Pacific and other selected regional markets.

Be the employer of choice that inspire performanceBe the employer of choice that inspire performance

excellence.excellence.


8/32

A. (iii) OBJEKTIFA. (iii) OBJEKTIF

Merupakan _________ atau hasil akhir

yang cuba dicapai oleh organisasi.

Dinyatakan dalam bentuk yang lebihkhusus daripada __________________

Dimensi masa yang _______________

Setiap bahagian/jabatan/unit akanmenetapkan objektif masing-masing

selari dengan ____________________


9/32

OBJEKTIFOBJEKTIF

Ciri-Ciri: SSpecific (_______________) Jelas dan

terperinci agar mudah difahami.

MMeasurable (_________) Dinyatakandalam bentuk kuantitatif agar mudah

mengukur kejayaan atau kegagalan.

AAttainable (____________________) Berbentuk realistik dan ditetapkan

berdasarkan keupayaan organisasi.


10/32

OBJEKTIFOBJEKTIF

Ciri-Ciri:

RReward(__________) Sebagai faktor

pendorong.

TTime (_____) Had masa/tempoh untuk

dicapai.


11/32

OBJEKTIF (Contoh)-KMPPOBJEKTIF (Contoh)-KMPP

Melahirkan pelajar yang berilmupengetahuan, berketrampilan,bersahsiah terpuji dan mempunyai

kepimpinan yang tinggi. Melahirkan pelajar yangberkeupayaan memperkembangkan

serta mengubahsuai kemahiran selarasdengan perkembangan baru dalam

bidang ilmu pengetahuan khususnya

dalam bidang IT.


12/32


Melahirkan pelajar yang berdayasaing dan mempunyai ketahanan diriuntuk memacu wawasan negara.

Membantu mewujudkan masyarakatyang berilmu pengetahuan, berakhlakmulia, bertanggungjawab dan

berkeupayaan mencapai kesejahteraandiri serta memberi sumbanganterhadap keharmonian, kemakmuran

masyarakat dan negara.


13/32


Menyumbang dan meningkatkan lagi

daya intelek serta pemikiran yang

rasional, kreatif, kritis dan konstruktifpada pelajar.


14/32

OBJEKTIF (Contoh) KementerianOBJEKTIF (Contoh) Kementerian

KesihatanKesihatan

Untuk membantu seseorang individu itusupaya mencapai dan mengekalkan satu

taraf kesihatan bagi membolehkannya

menjalankan kehidupan ekonomi dan sosialyang produktif. Ini boleh dicapai dengan

menyediakan perkhidmatan bercorak

penggalakkan, pencegahan, rawatan dan

pemulihan yang cekap, sesuai dan berkesan

dengan memberi penekanan kepada

golongan- golongan yang kurang bernasib

baik.


15/32

OBJEKTIF (Contoh) UnitOBJEKTIF (Contoh) Unit

40% daripada pelajar perakaunanmemperolehi gred A bagi subjek

Pengurusan Perniagaan dalamPSPM Sem 1 2006/2007.

100% daripada pelajar perakaunan

memperolehi PNGK 2.0 dalamsubjek Pengurusan Perniagaan bagi

PSPM Sem 1 2006/2007.


16/32

PERBEZAAN VISI, MISI &

OBJEKTIF

Jangka

Masa

BentukPernyataan

OBJEKTIFMISIVISICIRI-CIRI


17/32

B. JENIS-JENIS OBJEKTIFB. JENIS-JENIS OBJEKTIF

Objektif Organisasi

OBJEKTIF INDIVIDU

OBJEKTIF ORGANISASI


18/32

B. (i) OBJEKTIF ORGANISASIB. (i) OBJEKTIF ORGANISASI

Objektif keseluruhan firma.

Dipertanggungjawabkan kepadapengurusan __________________

Tergolong dalam ______________

jangka panjang.


19/32

B. (i) OBJEKTIF JABATANB. (i) OBJEKTIF JABATAN

Objektif sesuatu ______________

Ditetapkan berdasarkan _________organisasi.


20/32

B. (i) OBJEKTIF SUBUNITB. (i) OBJEKTIF SUBUNIT

Objektif bagi ________________

di dalam jabatan.

Penting untuk menyokong objektif

jabatan dan seterusnya objektif

organisasi.


21/32

B. (i) OBJEKTIF INDIVIDUB. (i) OBJEKTIF INDIVIDU

Objektif setiap pekerja dalam

organisasi.

Berbentuk _____________________

Dibuat berpandukan objektif organisasi,

jabatan atau unit untuk kepentingansendiri (_________________________,

atau anugerah cemerlang).


22/32

C. KEPENTINGAN OBJEKTIF

Motivasi

PiawaianRasional

Keberkesanan KosKeformalan


23/32

C. (i) ________________

Perancangan akan menjelaskan tugaspekerja dalam _________________ sesebuahorganisasi.

Pekerja akan _______________________apabila mengetahui tugas yang perludilakukan.

Pekerja akan ________________________ untukmencapai matlamat yang telah ditetapkan.

Motivasi juga dapat dicapai apabila merekasedar sumbangan mereka penting untuk

memastikan pencapaian matlamat


24/32

C. (ii) ________________

Sekiranya tiada _______________berkenaan objektif yang ingin dicapai,objektif ini tidak dapat ditentukan.

Fungsi _____________ diperlukan untukmengenalpasti sebarang penyimpanganuntuk membolehkan tindakan diambil.

Perancangan bertindak sebagai kriteriapenilai prestasi organisasi.

Ia berfungsi sebagai ____________________


25/32

C. (iii) ________________

Objektif membantu menyelesaikanmasalah yang di hadapi dalam

organisasi.Jika wujud sebarang konflik, pihak

pembuat perancangan perlu

merujuk kepada___________________________

Penyelesaian yang dibuat perlu

mematuhi apa yang telah ditetapkan


26/32

C. (iv) __________________

Perancangan akan ___________pembaziran dalam organisasi.

Sebarang ___________________ yangdikesan dapat diperbetulkan.


27/32

C. (v) _______________

Perancangan akan memberitahu pekerjaapa yang _________________ untuk

mencapai matlamat yang ditetapkan. Pekerja akan dapat menyusun aktiviti

mereka dan bekerja sama______________________

Tanpa perancangan, organisasi mungkintidak akan dapat mencapai matlamatyang diharapkan.


28/32

5.3 KAITAN TINGKAT PENGURUSAN5.3 KAITAN TINGKAT PENGURUSAN

DAN PERANCANGANDAN PERANCANGAN


29/32

PENGURUSAN _____________

(PERANCANGAN ______________)Pengurusan atasan melakukanperancangan _______________________

Merujuk kepada rancangan ____________organisasi.

Pengurus perlu mempunyai kemahiran__________ yang ________ berbandingpengurus peringkat lain.Pengurus perlu memastikan bagaimanaorganisasi boleh menghadapi _________

dan pesaingnya.


30/32

PENGURUSAN PERTENGAHAN

(PERANCANGAN _______________)Pengurus _____________menyediakan perancangan

_____________ (jangka sederhana).Menyokong perancangan jangkapanjang yang dibuat oleh pengurusatasan.

Pengurus akan menentukanbagaimana syarikat akanmenggunakan sumber-sumber

yang ada bagi mencapai matlamatan diteta kan.


31/32

PENGURUSAN BAWAHAN

(PERANCANGAN OPERASIAN)Pengurus __________ akanmenyediakan perancangan

________ (jangka pendek).Perancangan yang dibuat perluselaras dengan perancangan

yang dibuat oleh pengurusperingkat _________ dan_______________Mengawal ____________________


32/32

KAITAN TINGKAT PENGURUSANKAITAN TINGKAT PENGURUSAN

DENGAN KEMAHIRAN PENGURUSDENGAN KEMAHIRAN PENGURUSTINGKAT PENGURUSAN

ATASAN

PERTENGAHAN

BAWAHAN

Bab 5 Perancangan 1 Portal

Documents

Transcript of Bab 5 Perancangan 1 Portal