BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKITthesis.binus.ac.id/Asli/Bab4/2008-1-00156-KA-Bab 4...

BAB 4

RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

Dari hasil analisis dan evaluasi terhadap sistem dari proses bisnis pada

rumah sakit yang telah dilakukan pada bab 3, ditemukan beberapa permasalahan

yang dihadapi oleh sistem yang sedang berjalan. Pada bab 4 ini akan dibahas

mengenai usulan pengembangan aplikasi rumah sakit yang diharapkan dapat

mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh sistem yang sedang berjalan.

4.1 Overview Rancangan Sistem Informasi

Berdasarkan pengamatan yang dilakukan maka dibuat overview dari

sistem aplikasi rumah sakit yang telah dikembangkan. Overview tersebut terdiri

dari:

4.1.1 Proses Registrasi Pasien (Baru dan Lama) Rawat Jalan

Jika pasien adalah pasien baru (dewasa, anak, dan ibu hamil) datang

ke bagian registrasi maka pasien harus menyerahkan KTP sedangkan jika

pasien adalah pasien lama harus memberikan kartu pasien dan jika pasien

termasuk pasien jaminan asuransi/perusahaan maka harus menyerahkan

kartu asuransi. Jika Kartu Asuransi tersebut bisa digesek, lalu bagian

registrasi akan menggesek kartu tersebut dan dicetak (print out), tetapi

kalau tidak bisa di gesek, maka bagian registrasi akan meminta foto kopi

139

dari Kartu Asuransi dan yang membedakan pasien asuransi dengan pasien

umum lainnya yaitu di dalam berkas rekam medik pasien asuransi,

terdapat form asuransi dan hasil cetakan atau foto kopi kartu asuransi asli

pasien tersebut. Kemudian bagian registrasi harus login terlebih dahulu

untuk masuk ke dalam sistem. Setelah masuk ke dalam sistem lalu pilih

menu registrasi kemudian klik sub menu pasien baru. Setelah itu, form

registrasi pasien akan terbuka dan bagian registrasi akan mengisi field

yang tersedia yaitu no KTP/SIM, nama family, nama diri, pekerjaan, jenis

kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, pendidikan, alamat, kelurahan,

kecamatan, kode pos, agama, kebangsaan, telefon, status perkawinan,

nama, umur, pekerjaan dan telefon pasangan, keluarga yang bisa

dihubungi yaitu nama keluarga, pekerjaan, alamat, dan telefon sedangkan

kode rekam medik automatically prenumbered oleh sistem, tanggal

automatically date, dan jam masuk automatically time. Kemudian bagian

registrasi akan menekan tombol save, lalu akan muncul message box

pertanyaan mengenai kebenaran data-data pasien, jika belum benar maka

tekan tombol No, tetapi jika data memang sudah benar maka tekan

tombol Yes dan data-data tersebut tersimpan ke dalam database pasien,

lalu akan muncul kembali message box konfirmasi apakah data-data

tersebut akan dicetak atau tidak. Hasil cetak form registrasi pasien akan

disimpan ke dalam berkas rekam medik. Setelah menekan tombol exit

lalu form registrasi pasien akan tertutup dan selanjutnya bagian registrasi

akan memilih menu registrasi dan sub menu rawat jalan untuk mengisi

form registrasi rawat jalan. Sedangkan jika pasien lama datang ke bagian

140

registrasi dengan membawa kartu pasien yang berisi kode rekam medik,

nama, dan alamat pasien maka bagian registrasi langsung memilih menu

registrasi sub menu rawat jalan dan mencatat data-data pasien lama

kedalam form registrasi rawat jalan. Ketika pasien lama memberikan

kartu pasien maka bagian registrasi akan mencari data pasien tersebut di

form informasi pasien untuk disimpan didalam form registrasi rawat

jalan, (untuk selanjutnya proses pencatatan pada form registrasi rawat

jalan pasien baru dan lama sama). Dalam form registrasi rawat jalan

tersedia field untuk mengisi data mengenai data pasien yaitu kode rekam

medik dan nama pasien, bagian registrasi mengambil kode rekam medik

pasien dari ms_pasien dengan cara menekan tombol titik tiga disebelah

textbox kode rekam medik selain itu juga tersedia field untuk mengisi

data mengenai jenis pasien, jaminan, nama jaminan, nomor kartu

asuransi/perusahaan, rujukan dari, rujukan oleh, dirujuk tanggal (jika

pasien rujukan) serta data poliklinik yaitu jenis poliklinik dan dokter yang

diambil dari database tr_jadwal dan status bayar akan muncul setelah

pasien melakukan pembayaran di kasir sedangkan kode rawat jalan

automatically prenumbered oleh sistem, tanggal automatically date, dan

jam masuk automatically time. Kemudian bagian registrasi akan menekan

button save, lalu akan muncul message box pertanyaan mengenai

kebenaran data-data transaksi kemudian data-data tersebut tersimpan ke

dalam database transaksi rawat jalan (tr_ralan) lalu akan muncul kembali

message box konfirmasi apakah data-data tersebut akan dicetak atau

tidak. Hasil cetak form registrasi rawat jalan akan diberikan kepada

141

pasien dan disebut sebagai slip rawat jalan. Slip rawat jalan dicetak 2

rangkap dan ditandatangani oleh bagian registrasi, dokter poliklinik, dan

kasir. Rangkap 1 untuk bagian registrasi dan rangkap 2 untuk kasir.

Setelah itu, bagian registrasi akan menekan tombol exit lalu form rawat

jalan akan tertutup. Setelah proses tersebut selesai maka bagian registrasi

akan membuat kartu pasien (untuk pasien baru). Setelah kartu selesai

dibuat, kartu yang berisi kode rekam medik dan nama serta alamat akan

diberikan kepada pasien dan pasien menunggu untuk dipanggil menuju

poliklinik yang telah dipilih. Kemudian bagian registrasi akan

memberikan berkas rekam medik kepada perawat poliklinik dan perawat

poliklinik akan melihat data pasien yang akan berobat di dalam database

tr_ralan yang sudah diupdate oleh bagian registrasi. Setelah itu perawat

poliklinik akan mulai memanggil pasien berdasarkan nomor urut

transaksi.

4.1.2 Proses Registrasi Pasien (Baru dan Lama) Rawat Inap

Setelah pasien (dewasa, anak, dan ibu hamil) konsultasi ke dokter

dan diharuskan rawat inap maka pasien akan diberikan Slip Permintaan

Rawat Inap 2 rangkap, rangkap 1 diberikan ke registrasi dan rangkap 2

diberikan ke bagian kasir. Kemudian pasien datang ke bagian registrasi

untuk memilih ruangan dan kelas perawatan yang diambil. Bagian

registrasi akan membuka aplikasi lalu memilih menu registrasi sub menu

rawat inap dan mencatat data pasien di formulir rawat inap untuk

disimpan kedalam database transaksi rawat inap header. Dalam form

142

registrasi rawat inap tersedia field untuk mengisi data mengenai kode

rawat jalan, data pasien yaitu kode rekam medik, nama dan jenis pasien,

dan dikirim oleh yang diambil dari database transaksi rawat jalan, jika

pasien termasuk pasien jaminan asuransi/perusahaan rawat inap, isi status

pasien dengan pilih combo box jaminan dan nama jaminan serta textbox

nomor kartu asuransi/perusahaan, pilih combo box dokter yang

menangani, pilih sebab dirawat, dan status bayar akan muncul setelah

pasien membayar di kasir, sedangkan kode transaksi rawat inap

automatically prenumbered oleh sistem, tanggal automatically date oleh

sistem dan jam masuk automatically time oleh sistem. Setelah itu bagian

registrasi akan menanyakan pasien ingin mengambil kelas yang mana

kemudian bagian registrasi mengecek terlebih dahulu kasur yang tersedia

di ruangan pada kelas yang telah dipilih pasien. Data ruangan, kelas dan

kasur akan disimpan ke dalam database transaksi rawat inap detail.

Kemudian bagian registrasi akan menekan tombol titik tiga untuk

memilih ruangan yang akan digunakan dan ruangan, kelas, dan kode

kasur akan keluar beserta jumlah deposit yang harus dibayar yaitu 7 kali

harga kelas perawatan. Jika pasien ibu hamil, maka akan keluar pilihan

paket persalinan lalu pilih ruangan dan kasur bayi. Tarif kamar yang

harus dibayar merupakan 50% dari harga paket persalinan. Kemudian

bagian registrasi akan menekan button save, lalu akan muncul message

box pertanyaan mengenai kebenaran data-data transaksi, jika belum benar

maka klik tombol No, tetapi jika data memang sudah benar maka klik

tombol Yes dan data-data tersebut tersimpan ke dalam database transaksi

143

rawat inap header dan detail, kemudian akan muncul kembali message

box konfirmasi apakah data-data tersebut akan dicetak atau tidak. Hasil

cetak form rawat inap pasien akan diberikan ke pasien untuk diberikan ke

bagian kasir sebagai Surat Pernyataan Rawat Inap (SPRI) yang telah

ditandatangani oleh registrasi dan pasien, di bagian kasir, pasien akan

membayar deposit sejumlah yang tertera dalam SPRI dan setelah itu kasir

akan menandatangani SPRI dan SPRI tersebut akan diberikan kepada

bagian registrasi untuk dimasukkan ke dalam berkas rekam medik pasien.

Setelah itu bagian registrasi akan menekan tombol exit lalu form rawat

inap akan tertutup. Kemudian bagian registrasi akan mengantarkan berkas

rekam medik tersebut ke perawat poliklinik dan perawat poliklinik akan

memberikan ke bagian rawat inap.

4.1.3 Proses Registrasi Pasien Rujukan

Pasien rujukan (dewasa, anak, dan ibu hamil) datang atas rujukan

dari dokter pribadi, puskesmas, bidan atau rumah sakit lain dengan

membawa Lembar Surat Rujukan (rekam medik) sebelumnya. Pada

sistem yang diusulkan, proses registrasi pasien rujukan sama dengan

pasien rawat jalan umum lainnya (lihat proses bisnis nomor 1), dan jika

pasien rujukan maka bagian registrasi harus mengisi field rujukan dari,

rujukan oleh, dan dirujuk tanggal. Pencatatan tersebut akan disimpan

kedalam transaksi rawat jalan. Jika pasien rujukan adalah pasien baru,

maka proses registrasinya sama dengan pasien baru lainnya, begitu pula

jika pasien adalah pasien lama maka proses registrasi sama dengan pasien

144

lama lainnya dan jika pasien rujukan termasuk pasien jaminan

asuransi/perusahaan, maka harus menyerahkan kartu asuransi. Pasien

rujukan pada umumnya akan menuju dokter spesialis. Jika pasien rujukan

datang kurang dari pukul 14.00 dan dokter yang dituju sedang bertugas

maka pasien bisa langsung menuju poliklinik dan dokter yang

dibutuhkan, tetapi jika pasien rujukan datang lebih dari pukul 14.00 dan

tujuannya adalah dokter spesialis, tetapi dokter spesialis sedang tidak

bertugas maka pasien tersebut akan diserahkan ke bagian UGD terlebih

dahulu untuk diperiksa dan di diagnosa ulang agar menemukan

kecocokan antara diagnosa dokter UGD dengan rekam medik

sebelumnya dan dokter UGD akan melakukan konfirmasi dengan dokter

spesialis yang terkait dengan penyakit pasien. Setelah proses diagnosa

selesai, jika pasien tidak diharuskan rawat inap, maka pasien langsung ke

kasir untuk membayar jasa dokter, tetapi jika pasien diharuskan rawat

inap, proses registrasi sama dengan registrasi rawat inap umum lainnya

(lihat proses bisnis nomor 2), lalu dokter spesialis akan memberikan Slip

Permintaan Rawat Inap. Jika proses registrasi rawat inap telah selesai

maka berkas rekam medik diberikan kepada perawat UGD yang akan

mengantarkan berkas rekam medik tersebut ke perawat bagian rawat

inap.

145

4.1.4 Proses Registrasi Pasien Medical Check Up (MCU) Paket

Pribadi

Pasien MCU terbagi menjadi pasien MCU pribadi dan rekanan.

Proses registrasi MCU pribadi dimulai ketika pasien datang ke bagian

registrasi dan ingin melakukan MCU paket. Jika pasien adalah pasien

baru maka proses registrasi sama dengan pasien baru lainnya dan jika

pasien adalah pasien lama maka proses registrasi sama dengan pasien

lama lainnya. Bagian registrasi akan login terlebih dahulu untuk bisa

masuk kedalam aplikasi, setelah itu pilih menu registrasi sub menu

medical check up, lalu akan muncul form registrasi MCU yang harus diisi

fieldnya yaitu kode rekam medik dan nama pasien yang diambil dari

master pasien, pilih status pasien dengan cara tekan pilihan yang ada di

dalam combo box jaminan. Karena pasien adalah pasien pribadi maka

pilih pribadi. Kemudian pilih MCU Paket yang diinginkan diambil dari

master paket MCU header dan akan keluar total harga MCU paket yang

harus dibayar pasien, sedangkan kode transaksi MCU automatically

prenumbered oleh sistem, tanggal automatically date oleh sistem dan jam

masuk automatically time oleh sistem, lalu data kunjungan pasien MCU

tersebut akan tersimpan kedalam transaksi MCU. Kemudian bagian

registrasi akan menekan button save, lalu akan muncul message box

pertanyaan mengenai kebenaran data-data transaksi kemudian data-data

tersebut tersimpan ke dalam database transaksi MCU lalu akan muncul

kembali message box konfirmasi apakah data-data tersebut akan dicetak

146

atau tidak. Hasil cetak form MCU akan diberikan kepada pasien dan

disebut sebagai Slip MCU. Slip MCU ditandatangani oleh bagian

registrasi, dokter MCU, dan kasir. Setelah itu, bagian registrasi akan

menekan tombol exit lalu form MCU akan tertutup. Kemudian bagian

registrasi akan mengantar berkas rekam medik (MCU) tersebut ke

perawat poliklinik menuju dokter yang khusus menangani medical check

up. Dokter akan melakukan pemeriksaan kesehatan terhadap pasien dan

mengeluarkan Surat Pengantar Laboratorium (lab)/Radiologi (ro) atau

SPL/R untuk pasien bawa ke lab/ro. Setelah konsultasi di dokter MCU,

pasien akan menuju lab/ro dengan membawa SPL/R, bagian lab/ro akan

mencatat kunjungan pasien berdasarkan kode transaksi MCU dan hasil

MCU diberikan ke registrasi untuk diambil pasien 1 sampai 2 hari dari

hari pemeriksaan, sedangkan slip tagihan MCU (lab/ro) diberikan ke

pasien untuk pasien bawa ke kasir. Pasien akan melakukan pembayaran

di Kasir dan Kasir akan memberikan bukti pembayaran tagihan lab/ro

yang berguna untuk pasien mengambil hasil lab/ro dikeesokan hari.

Bagian lab/ro akan memberikan hasil MCU pasien ke bagian registrasi.

Berkas hasil MCU akan diberikan ke dokter MCU untuk didiagnosa lebih

lanjut. Setelah didiagnosa oleh dokter lalu berkas hasil MCU tersebut

kembali akan diberikan ke bagian registrasi. Kemudian bagian registrasi

pilih menu registrasi sub menu penerimaan hasil MCU. Pilih kode

transaksi hasil MCU lalu cari kode transaksi MCU pasien, ketika kode

tr_MCU ditemukan maka kode rekam medik, nama diri pasien, nama

paket, harga paket dan hasil diagnosa dokter dicatat dalam sistem,

147

sedangkan tanggal masuk penerimaan hasil MCU automatically date oleh

sistem dan pemberitahuan tanggal berkas MCU dapat diambil terlihat

dalam tampilan form, lalu tekan tombol save dan data-data tersebut akan

tersimpan di dalam database transaksi hasil MCU. Setelah proses

tersebut selesai, bagian registrasi akan menekan tombol exit lalu form

tersebut tertutup dan setelah itu hasil MCU siap untuk diberikan kepada

pasien. Pasien datang dengan membawa struk/bukti pembayaran untuk

mengambil hasil MCU. Kemudian bagian registrasi akan login terlebih

dahulu untuk masuk kedalam sistem lalu pilih menu registrasi sub menu

pengambilan hasil MCU. Tekan tombol titik tiga disebelah textbox kode

transaksi hasil MCU lalu pilih kode transaksi hasil MCU pasien tersebut

yang diambil dari database tr_hasil_MCU, ketika kode transaksi hasil

MCU muncul maka akan secara otomatis keluar kode transaksi MCU,

kode rekam medik dan nama diri pasien, nama paket, harga paket, dan

hasil diagnosa dokter sedangkan tanggal diambil automatically date oleh

sistem, dan field status akan berubah menjadi ’sudah diambil’ ketika

tombol save ditekan dan data-data tersebut akan tersimpan di dalam

database transaksi hasil MCU. Setelah proses tersebut selesai, bagian

registrasi akan menekan tombol exit lalu form tersebut tertutup.

4.1.5 Proses Registrasi Pasien MCU Paket Rekanan

Proses registrasi MCU rekanan dimulai ketika pasien datang ke

bagian registrasi dengan membawa Surat Keterangan (SK) dari

perusahaan yang sudah bekerjasama dengan rumah sakit untuk dilakukan

148

pemeriksaan MCU Seleksi Pegawai yang terdiri dari pemeriksaan

kesehatan dan cek lab/ro. Jika pada sistem yang berjalan, pasien MCU

paket rekanan tidak mendaftarkan diri dengan menggunakan kode rekam

mediknya (pasien lama), begitu pula pasien baru tidak harus registrasi

terlebih dahulu, tetapi pada sistem yang diusulkan semua pasien MCU

rekanan harus registrasi terlebih dahulu dan pada umumnya pasien

rekanan adalah pasien baru. Bagian registrasi akan login terlebih dahulu

untuk bisa masuk kedalam aplikasi, setelah itu pilih menu registrasi sub

menu medical check up, lalu akan muncul form registrasi MCU yang

harus diisi field nya yaitu kode rekam medik dan nama pasien yang

diambil dari master pasien, pilih status pasien dengan cara tekan pilihan

yang ada di dalam combo box jaminan. Karena pasien adalah pasien

rekanan maka pilih rekanan kemudian pilih perusahaan tempat pasien

bekerja. Kemudian pilih MCU Paket yang diinginkan (pada umumnya

MCU Paket Seleksi Pegawai) diambil dari master paket MCU header dan

kode transaksi MCU automatically prenumbered oleh sistem, tanggal

automatically date dan jam masuk automatically time lalu data kunjungan

pasien MCU tersebut akan tersimpan kedalam transaksi MCU. Kemudian

bagian registrasi akan menekan button save, lalu akan muncul message

box pertanyaan mengenai kebenaran data-data transaksi kemudian data-

data tersebut tersimpan ke dalam database transaksi MCU header lalu

akan muncul kembali message box konfirmasi apakah data-data tersebut

akan dicetak atau tidak. Hasil cetak form MCU akan diberikan kepada

pasien dan disebut sebagai Slip MCU. Slip MCU ditandatangani oleh

149

bagian registrasi, dokter MCU, dan kasir. Setelah itu, bagian registrasi

akan menekan tombol exit lalu form MCU akan tertutup. Kemudian

bagian registrasi akan memasukkan Surat Keterangan dari perusahaan

kedalam rekam medik MCU beserta form/slip MCU dan akan mengantar

berkas tersebut ke perawat poliklinik. Setelah proses tersebut selesai

maka bagian registrasi akan membuat kartu pasien (untuk pasien baru).

Setelah kartu selesai dibuat, kartu yang berisi kode rekam medik dan

nama serta alamat akan diberikan kepada pasien dan pasien menunggu

untuk dipanggil menuju dokter yang khusus menangani medical check

up. Dokter MCU akan melakukan pemeriksaan kesehatan terhadap pasien

dan mengeluarkan Surat Pengantar Laboratorium (lab)/Radiologi (ro)

atau SPL/R untuk pasien bawa ke lab/ro. Setelah konsultasi di dokter

MCU, pasien akan menuju lab/ro dengan membawa SPL/R, bagian lab/ro

akan mencatat kunjungan pasien berdasarkan kode transaksi MCU.

Setelah pasien diperiksa, pasien boleh langsung pulang. Tagihan lab/ro

akan diberikan ke bagian kasir untuk dikirim ke perusahaan, sedangkan

Hasil MCU dari bagian Laboratorium/Radiologi akan diberikan kepada

bagian registrasi. Berkas hasil MCU akan diberikan ke dokter MCU

untuk didiagnosa lebih lanjut. Setelah didiagnosa oleh dokter lalu berkas

hasil MCU tersebut kembali akan diberikan ke bagian registrasi.

Kemudian bagian registrasi pilih menu registrasi sub menu penerimaan

hasil MCU. Masukkan kode transaksi hasil MCU lalu cari kode transaksi

MCU pasien, ketika kode tr_MCU ditemukan maka kode rekam medik,

nama diri pasien, nama paket, harga paket dan hasil diagnosa dokter

150

dicatat dalam sistem, sedangkan tanggal masuk penerimaan hasil MCU

automatically date oleh sistem dan pemberitahuan tanggal berkas MCU

dapat diambil dapat terlihat dalam tampilan form, lalu tekan tombol save

dan data-data tersebut akan tersimpan di dalam database transaksi hasil

MCU. Setelah proses tersebut selesai, bagian registrasi akan menekan

tombol exit lalu form tersebut tertutup. Jika hasil MCU sudah siap

diberikan ke kasir, bagian registrasi akan login terlebih dahulu untuk

masuk kedalam sistem lalu pilih menu registrasi sub menu pengambilan

hasil MCU. Tekan tombol titik tiga disebelah textbox kode transaksi hasil

MCU lalu pilih kode transaksi hasil MCU pasien tersebut yang diambil

dari database tr_hasil_MCU, ketika kode transaksi hasil MCU muncul

maka akan secara otomatis keluar kode transaksi MCU, kode rekam

medik, nama diri pasien, nama paket, harga paket, dan hasil diagnosa

dokter sedangkan tanggal diambil automatically date oleh sistem, dan

field status akan berubah menjadi ’sudah diambil’ ketika tombol save

ditekan dan data-data tersebut akan tersimpan di dalam database

transaksi hasil MCU. Setelah proses tersebut selesai, bagian registrasi

akan menekan tombol exit lalu form tersebut tertutup dan hasil MCU siap

diberikan ke bagian Kasir. Kemudian bagian kasir akan mengirim hasil

MCU beserta tagihan lab/ro (MCU) pasien ke perusahaan tempat pasien

bekerja.

151

4.1.6 Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang

Pada sistem berjalan, yang mengurus pasien rawat inap yang ingin

pindah ruang yaitu bagian rawat inap (perawat) dan harus bayar deposit

di kasir. Sedangkan pada sistem yang diusulkan, pasien rawat inap yang

ingin pindah ruang kamar harus daftar ulang terlebih dahulu di bagian

registrasi (proses registrasi hampir sama dengan registrasi rawat inap).

Bagian registrasi harus login terlebih dahulu untuk bisa masuk kedalam

aplikasi, lalu setelah berhasil login, pilih menu registrasi sub menu

pindah ruang dan isi field yang tersedia yaitu kode transaksi rawat inap

pasien yang diambil dari transaksi rawat inap header, tanggal

automatically date oleh sistem dan jam masuk automatically time oleh

sistem. Ketika kode transaksi rawat inap dipilih maka secara otomatis

akan keluar kode rekam medik, nama, dan jenis pasien serta sebab

dirawat. Setelah itu bagian registrasi akan menanyakan ruangan yang

dipilih oleh pasien. Tekan tombol titik tiga disebelah textbox pindah ke

ruang lalu pilih ruangan yang diinginkan pasien/keluarga pasien,

informasi diambil dari form informasi ruangan, dan ketika salah satu field

di form informasi ruangan dipilih maka akan keluar kode dan nama

ruangan, kelas, kode kasur, tanggal dan jam masuk, tarif kamar beserta

deposit yang harus dibayar pasien. Jika pasien ibu hamil, maka akan

keluar pilihan paket persalinan lalu pilih ruangan dan kasur bayi. Tarif

kamar yang harus dibayar merupakan 50% dari harga paket persalinan.

Kemudian bagian registrasi akan menekan button save, lalu akan muncul

152

message box pertanyaan mengenai kebenaran data-data transaksi, jika

belum benar maka klik tombol No, tetapi jika data memang sudah benar

maka klik tombol Yes dan data-data tersebut tersimpan ke dalam

database transaksi rawat inap header dan detail, kemudian akan muncul

kembali message box konfirmasi apakah data-data tersebut akan dicetak

atau tidak. Hasil cetak form rawat inap pasien akan diberikan ke pasien

untuk diberikan ke bagian kasir sebagai Surat Pernyataan Rawat Inap

(SPRI) yang telah ditandatangani oleh registrasi dan pasien, di bagian

kasir pasien akan membayar deposit sejumlah yang tertera dalam SPRI

dan setelah itu kasir akan menandatangani SPRI dan SPRI tersebut akan

diberikan kepada bagian registrasi untuk dimasukkan ke dalam berkas

rekam medik pasien. Setelah itu bagian registrasi akan menekan tombol

exit lalu form pindah ruang pasien akan tertutup. Kemudian bagian

registrasi akan mengantarkan SPRI tersebut ke perawat poliklinik dan

perawat poliklinik akan memberikan ke bagian rawat inap.

4.1.7 Proses Pelayanan Informasi

Proses ini dimulai ketika pasien atau pengunjung datang ke bagian

registrasi untuk mencari/menanyakan informasi tentang segala sesuatu

yang berhubungan dengan rumah sakit. Lalu bagian registrasi akan

mencari informasi-informasi yang dibutuhkan oleh pasien atau

pengunjung dengan melihat aplikasi yang telah di sediakan dan

memberikannya langsung kepada pasien atau pengunjung. Informasi

yang disediakan dalam aplikasi berdasarkan identifikasi kebutuhan

153

informasi melalui penyebaran hasil kuisioner pada bab 3. Bagian

registrasi akan login terlebih dahulu untuk masuk kedalam sistem, setelah

itu pilih menu informasi dan akan keluar layar form informasi. Jika

pasien menanyakan informasi tentang dokter lalu tekan combo box jenis

pencarian, pilih jenis dokter lalu akan keluar data ms_karyawan

kemudian tekan combo box kategori pencarian, yaitu kode karyawan,

nama, spesialisasi, alamat dan telefon, pilih sesuai dengan yang

dibutuhkan lalu ketik kata kunci. Setelah itu, hasil pencarian informasi

yang dibutuhkan akan didapatkan untuk diberikan kepada

pasien/pengunjung. Jika bagian registrasi ingin mencari profil pasien dan

transaksi rawat jalan lalu tekan combo box jenis pencarian, pilih jenis

pasien lalu akan keluar data ms_pasien dan tr_rawat jalan, jika tekan

salah satu field yang ada di tabel maka akan keluar form informasi pasien

dan bisa melihat profil pasien, histori pasien rawat jalan dan histori

pasien rawat inap dan histori pasien MCU. Kemudian tekan combo box

kategori pencarian, yaitu kode transaksi rawat jalan, kode rekam medik,

tanggal masuk, nama diri, jenis kelamin, alamat dan telefon, pilih sesuai

dengan yang dibutuhkan lalu ketik kata kunci. Setelah itu, hasil pencarian

informasi yang dibutuhkan akan didapatkan untuk diberikan kepada

pasien/pengunjung. Jika pasien/pengunjung/keluarga pasien ingin

mengetahui pasien yang dirawat inap beserta letak ruangan dan kelasnya

maka bagian registrasi akan menekan combo box jenis pencarian, pilih

jenis pasien rawat inap lalu akan keluar data tr_rawat inap, jika tekan

salah satu field yang ada di tabel maka akan keluar form informasi pasien

154

dan bisa melihat profil pasien, histori pasien rawat jalan, histori pasien

rawat inap dan histori pasien MCU. Kemudian tekan combo box kategori

pencarian, yaitu kode transaksi rawat inap, kode rekam medik, nama diri,

tanggal masuk, tanggal keluar, ruangan, kelas, dan kode kasur, pilih

sesuai dengan yang dibutuhkan lalu ketik kata kunci. Setelah itu, hasil

pencarian informasi yang dibutuhkan akan didapatkan untuk diberikan

kepada pasien/pengunjung. Jika pasien menanyakan informasi tentang

poliklinik lalu tekan combo box jenis pencarian, pilih jenis poliklinik lalu

akan keluar data tr_jadwal dan ms_jadwal_dokter_poli kemudian tekan

combo box kategori pencarian, yaitu kode dan nama poliklinik, kode

jadwal, kode dan nama karyawan (dokter), pilih sesuai dengan yang



pasien/pengunjung. Jika pasien menanyakan informasi tentang ruangan

lalu tekan combo box jenis pencarian, pilih jenis ruangan lalu akan keluar

data ms_ruangan dan ms_kasur dan ms_tarif kelas kemudian tekan

combo box kategori pencarian, yaitu kode kasur, nama ruangan, kode

kelas, fasilitas dan status. Pilih sesuai dengan yang dibutuhkan lalu ketik

kata kunci. Setelah itu, hasil pencarian informasi yang dibutuhkan akan

didapatkan untuk diberikan kepada pasien/pengunjung. Jika pasien

menanyakan informasi tentang tarif kelas lalu tekan combo box jenis

pencarian, pilih jenis tarif lalu akan keluar data ms_tarif_kelas kemudian

tekan combo box kategori pencarian, yaitu kode kelas dan tarif kamar,

pilih sesuai dengan yang dibutuhkan lalu ketik kata kunci. Setelah itu,

155

hasil pencarian informasi yang dibutuhkan akan didapatkan untuk

diberikan kepada pasien/pengunjung. Jika pasien menanyakan informasi

tentang tarif MCU lalu tekan combo box jenis pencarian, pilih jenis tarif

lalu akan keluar data ms_paket_MCU kemudian tekan combo box

kategori pencarian, yaitu MCU Paket, pilih sesuai dengan yang



pasien/pengunjung. Jika pasien menanyakan informasi tentang jadwal

praktik dokter lalu tekan combo box jenis pencarian, pilih jenis jadwal

dokter lalu akan keluar data tr_jadwal dan ms_jadwal_dokter_poli

kemudian tekan combo box kategori pencarian, yaitu kode jadwal, nama

karyawan (dokter), nama poliklinik dan hari. Pilih sesuai dengan yang



pasien/pengunjung. Jika pasien menanyakan informasi tentang jadwal

besuk lalu tekan combo box jenis pencarian, pilih jenis jadwal besuk lalu

akan keluar data ms_besuk kemudian tekan combo box kategori

pencarian, yaitu hari dan jadwal, pilih sesuai dengan yang dibutuhkan

lalu ketik kata kunci. Setelah itu, hasil pencarian informasi yang

dibutuhkan akan didapatkan untuk diberikan kepada pasien/pengunjung.

156

4.2 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi

4.2.1 Proses Registrasi Pasien Baru dan Lama Rawat Jalan

Pasien Rawat JalanBagian Registrasi danPelayanan Informasi

$

VISIO

CORPORATION

KTP

Perawat Poliklinik

KartuAsuransi

KA

$

VISIO CORPORATION

Kartu Pasien

Komputer

$

VISIO CORPORATION

6 . Menampilkan ms _ pasien

1 . Login

3 . Menyimpan data pasien

4 . Mencetak f registrasiPasien ( baru )

5 . Mencari pasien pada form inf . pasien

9 . Menyimpan transaksi rawat jalan

2 . Mendaftar

10 . kartu pasien

11 . RM pasien ,Form asuransi + fotokopi KA13 . Memanggil

pasien

14 . Konsultasi

Komputer

12 . Menampilkan tr _ rawat jalan

dokter

7 . Menampilkan ms _ asuransi/perusahaan

8 b . menampilkan ms _ jadwal _ dr _ poli

8 a . menampilkan tr _ jadwal

Gambar 4.1 Rich Picture Proses Registrasi Pasien Baru dan Lama Rawat Jalan

157

4.2.2 Proses Registrasi Pasien Rawat Inap

Gambar 4.2 Rich Picture Proses Registrasi Pasien Rawat Inap

159

4.2.4 Proses Registrasi Pasien MCU Paket Pribadi

Gambar 4.4 Rich Picture Proses Registrasi Pasien MCU Paket Pribadi

160


Gambar 4.5 Rich Picture Proses Registrasi Pasien MCU Paket Rekanan

161

4.2.6 Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap

Gambar 4.6 Rich Picture Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap

162

4.2.7 Proses Pelayanan Informasi

Gambar 4.7 Rich Picture Proses Pelayanan Informasi

4.3 Event table

4.3.1 Event table Registrasi Pasien Rawat Jalan (baru, lama dan rujukan)

Event Internal Agent

Assuming

Responsibility

Starts when Activities in the event

Menerima Pendaftaran Bagian Registrasi

Pasien datang Meminta KTP, meminta Kartu Pasien, meminta Lembar rujukan (jika pasien rujukan), mengentri data rujukan, mengentri data poliklinik dan dokter, mengentri data transaksi rawat jalan, mengeluarkan berkas rekam medik

Memanggil pasien Perawat Poliklinik

Berkas rekam medik sampai di meja poliklinik

Menerima berkas Rekam Medik (RM), memanggil pasien, memberi berkas RM ke dokter

163

Memeriksa pasien Dokter Pasien masuk poliklinik

Memberikan resep, memberikan Surat Pengantar Lab/Ro, Slippermintaan rawat inap (jika perlu), mengisi berkas RM, memberi berkas RM ke perawat poli

Mengentri data pemeriksaan

Perawat Poli Menerima berkas RM

Mengentri data obat, mengentri data tindakan, mengentri data transaksi rawat jalan, mengentri data transaksi tindakan rawat jalan, mengentri data transaksi diagnosa rawat jalan, mengentri data transaksi penggunaan obat& perlengkapan, memberikan berkas RM ke registrasi

Mengarsip berkas RM Bagian registrasi

Menerima berkas RM

Mengecek kelengkapan berkas RM, mengarsip berkas RM

Menerima Pembayaran Kasir Pasien ingin bayar

Meminta kartu pasien, mengeluarkan struk pembayaran

Tabel 4.1 Event table Registrasi Pasien Rawat Jalan (baru, lama dan rujukan)

4.3.2 Event table Registrasi Pasien Rawat Jalan dengan Jaminan

Asuransi/Perusahaan


Assuming

Responsibility



Pasien datang Meminta KTP, meminta Kartu Pasien, meminta Kartu Asuransi, mengeluarkan form Asuransi, mengeluarkan berkas rekam medik, mengentri data pasien, mengentri data

164

asuransi/perusahaan, mengentri data poliklinik dan dokter, mengentri data transaksi rawat jalan


Berkas rekam medik sampai di meja poliklinik

Menerima berkas RM, memanggil pasien, memberi form Asuransi ke dokter, memberi berkas RM ke dokter


Memberikan resep, memberikan surat pengantar lab/ro (jika perlu), memberikan Slip permintaan rawat inap (jika perlu), mengisi &menandatangani Form Asuransi, mengisi berkas RM, memberi berkas RM ke perawat poli, memberi form asuransi ke perawat poli

Mengentri data pemeriksaan

Perawat Poli Menerima berkas RM&form asuransi

Mengentri data obat, mengentri data tindakan, mengentri data transaksi rawat jalan, mengentri data transaksitindakan rawat jalan, mengentri data transaksi diagnosa rawat jalan, mengentri data transaksi penggunaan obat &perlengkapan, memberikan berkas RM ke registrasi

Mengarsip berkas RM Bagian registrasi

Menerima berkas RM

Mengecek kelengkapan berkas RM, mengarsip berkas RM

Menerima Pembayaran Kasir Pasien ingin bayar

Meminta kartu pasien, menanyakan status pasien, mengecek form Asuransi, mengeluarkan struk pembayaran

Tabel 4.2 Event table Registrasi Pasien Rawat Jalan dengan Jaminan Asuransi/Perusahaan

165

4.3.3 Event table Registrasi Pasien Rawat Jalan MCU Paket Pribadi


Assuming

Responsibility



Pasien datang Meminta KTP, meminta Kartu Pasien, mengeluarkan berkas MCU, mengentri data pasien, mengentri MCU paket, mengentri data transaksi MCU


Berkas MCU sampai di meja poliklinik

Menerima berkas MCU, memanggil pasien, memberi berkas MCU ke dokter


Memberikan surat pengantar lab/ro ke pasien, mengisi berkas MCU, memberi berkas MCU ke perawat poli

Melakukan pemeriksaan

Laboratorium/

Radiologi

Menerima Surat Pengantar Lab/Ro

Meminta kartu pasien, memeriksa pasien, memberikan Hasil (MCU) lab/ro ke registrasi, memberikan slip tagihan lab/ro ke pasien

Menerima pembayaran Kasir Menerima slip tagihan lab/ro

Meminta kartu pasien, mengecek slip tagihan lab/ro, mengeluarkan struk pembayaran

Memberikan MCU Perawat Poli Menerima berkas MCU dari dokter

Memberikan berkas MCU ke registrasi

Mengarsipkan berkas dan hasil MCU

Bagian registrasi

Menerima berkas dan hasil MCU

Mengecek kelengkapan berkas MCU, memberikan hasil MCU ke dokter

Mendiagnosa hasil MCU

Dokter Menerima hasil MCU dari bagian registrasi

Mengeluarkan hasil MCU yang telah didiagnosa

166

Tabel 4.3 Event Table Registrasi Pasien Rawat Jalan MCU Paket Pribadi

4.3.4 Event table Registrasi Pasien MCU Paket Rekanan


Assuming

Responsibility


Menerima Pendaftaran

Bagian Registrasi

Pasien datang Meminta KTP, meminta Kartu Pasien, mengentri data pasien, mengentri data MCU Paket, mengentri data transaksi MCU, mengeluarkan berkas MCU

Memanggil pasien

Perawat Poliklinik

Berkas MCU medik sampai di meja poliklinik

Menerima berkas MCU, memanggil pasien, memberi berkas MCU ke dokter

Memeriksa pasien

Dokter Pasien masuk poliklinik

Memberikan surat pengantar lab/ro ke pasien, mengisi berkas MCU, memberi berkas MCU ke perawat poli

Mengentri hasil MCU diagnosa

Bagian Registrasi

Menerima hasil MCU diagnosadokter

Mengentri data transaksi hasil MCU, menyiapkan hasil MCU untuk diambil pasien

Mengentripengambilan

hasil MCU

Bagian

Registrasi

Pasien datang

untuk

mengambil hasil

MCU

Meminta struk pembayaran

pasien, mengentri data transaksi

hasil MCU, menyerahkan Hasil

MCU ke pasien

167

Melakukan pemeriksaan

Laboratorium/

Radiologi

Menerima Surat Pengantar Lab/Ro

Meminta kartu pasien, memberikan Hasil lab/ro ke registrasi, memberikan slip tagihan lab/ro ke pasien

Memberikan MCU

Perawat Poli Menerima berkas MCU

Memberikan berkas MCU ke registrasi

Mengarsip berkas dan hasil MCU

Bagian registrasi

Menerima berkas dan hasil MCU

Mengecek kelengkapan berkas MCU, memberikan hasil MCU ke dokter

Mendiagnosa hasil MCU

Dokter Menerima hasil MCU

Memberikan hasil MCU yang telah didiagnosa ke pasien

Mengentri hasil MCU diagnosa

Bagian Registrasi

Menerima hasil MCU diagnosa

Mengentri data transaksi hasil MCU, memberikan hasil MCU lengkap ke pasien

Mengentri pengambilan hasil MCU

Bagian Registrasi

Hasil MCU Lengkapsiap diberikan ke kasir

Mengentri data transaksi hasil MCU, menyerahkan HasilMCU ke kasir

Menyiapkan tagihan MCU

Kasir Menerima hasil MCU lengkap

Mengirim slip tagihan MCU dan hasil MCU lengkap ke perusahaan rekanan

Tabel 4.4 Event table Registrasi Pasien MCU Paket Rekanan

4.3.5 Event table Registrasi Pasien Rawat Inap


Assuming

Responsibility


Menerima Pendaftaran rawat inap

Bagian Registrasi

Pasien datang membawa slip permintaan rawat inap

Meminta Kartu Pasien,mengentri data ruangan, kelas, kasur, paket persalinan dan kasur bayi (jika pasien ibu hamil), mengentri data dokter rawat inap, mengentri data transaksi rawat inap, mencetakSurat Pernyataan Rawat Inap (SPRI) ditandatangani oleh registrasi dan pasien, memberikan berkas RM ke perawat

Menerima Kasir Pasien ingin bayar Meminta SPRI, menandatangani SPRI, menyerahkan SPRI ke

168

Pembayaran deposit rawat inap registrasi, mengeluarkan struk pembayaran

Menerima SPRI Bagian Registrasi

Menerima SPRI Memberikan SPRI ke perawat rawat inap

Mengantar pasien

Perawat rawat inap

Menerima SPRI dari registrasi

Menerima berkas RM dan SPRI dari registrasi

Tabel 4.5 Event table Registrasi Pasien Rawat Inap

4.3.6 Event table Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap


Assuming

Responsibility


Menerima Pendaftaran rawat inap

Bagian Registrasi

Keluarga Pasien datang membawa kartu pasien

Meminta Kartu Pasien, mengentri data ruangan, kelas, kasur, paket persalinan dan kasur bayi (jika pasien ibu hamil), mengentri data dokter rawat inap, mengentri data transaksi rawat inap, mencetakSurat Pernyataan Rawat Inap (SPRI) ditandatangani oleh registrasi dan pasien

Menerima Pembayaran

Kasir Pasien ingin bayar deposit rawat inap kamar baru

Meminta SPRI, menandatangani SPRI, menyerahkan SPRI ke registrasi, mengeluarkan struk pembayaran

Menerima SPRI Bagian Registrasi

Menerima SPRI Memberikan SPRI ke perawat rawat inap

Mengantar pasien

Perawat rawat inap



Tabel 4.6 Event table Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap

169

4.3.7 Event table Proses Pelayanan Informasi


Assuming

Responsibility


Mencari informasi

Bagian Registrasi dan Pelayanan Informasi

Pasien/keluarga pasien/penjenguk datang menanyakan informasi

Membuka form informasi, memilih jenis pencarian, memilih kategori pencarian, mengetik kata kunci, mencari informasi didalam sistem mengenai jadwal praktik dokter,profil pasien, historis pasien rawat jalan, historis pasien rawat inap, historis pasien MCU, ruangan, tarif kelas, jenis dan tarif MCU paket, penerimaan hasil MCU, pengambilan hasil MCU, dan jadwal besuk.

Memberikan informasi

Bagian Registrasi dan Pelayanan Informasi

Mendapatkan informasi dari database dalam sistem

Menyampaikan informasi yang dibutuhkan pasien

Tabel 4.7 Event table Proses Pelayanan Informasi

171

Gambar 4. 8 OAD Registrasi Pasien Rawat Jalan

4.4.2 OAD Proses Registrasi Rawat Jalan dengan Jaminan

Asuransi/Perusahaan

173

Gambar 4.10 OAD Registrasi Pasien MCU Paket Pribadi


174

Gambar 4.11 OAD Registrasi Pasien MCU Rekanan

4.4.5 Proses Registrasi Pasien Rawat Inap

175

Gambar 4.12 OAD Registrasi Pasien Rawat Inap

4.4.6 Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap

Gambar 4.13 OAD Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap

4.4.7 OAD Proses Pelayanan Informasi

176

Gambar 4.14 OAD Pelayanan Informasi

4.5 Workflow Rancangan Sistem Informasi

177

4.5.1 Workflow Proses Registrasi Pasien Rawat Jalan (baru, lama, dan

rujukan)

Actor Activity

Pasien

Menerima pendaftaran dan memanggil pasien

1. Mendaftarkan diri

Registrasi 2. Menanyakan kartu pasien

3. Mengentri data pasien baru

Komputer 4. Menyimpan data pasien

Registrasi 5. Mengentri data rawat jalan

Komputer 6. Menampilkan data pasien, rujukan, tr_jadwal, ms_jadwal_dr_poli

7. Menyimpan data rawat jalan

Registrasi 8. Memberikan RM pasien pada perawat poliklnik

9. Memanggil pasien sesuai urutan no Tr

10. Memberikan RM ke dokter

Actor Activity

Registrasi

Mengarsip Rekam Medik

23. Menerima RM dari perawat poliklinik

24. Mengarsip RM

Tabel 4.8 Workflow Proses Registrasi Pasien Rawat Jalan (baru, lama, dan rujukan)

178

4.5.2 Workflow Proses Registrasi Rawat Jalan dengan Jaminan

Asuransi/Perusahaan

Actor Activity

Pasien






Registrasi 5. Menerima Kartu Pasien

Pasien 6. Menyerahkan Kartu Asuransi

Registrasi 7. Menerima Informasi Jaminan Pasien

8. Mengentri data rawat jalan

Komputer 9. Menampilkan data pasien, asuransi/perusahaan, tr_jadwal, ms_jadwal_dr_poli

10. Menyimpan data rawat jalan

Registrasi 11. Memberikan RM pasien dan form asuransi pada perawat poliklinik

12. Memanggil pasien sesuai urutan no transaksi

13. Memberikan RM dan form asuransi ke dokter

Actor Activity

Registrasi

Mengarsip Rekam Medik

29. Menerima RM dari perawat poliklinik

30. Mengarsip RM

Tabel 4.9 Workflow Proses Registrasi Rawat Jalan dengan Jaminan Asuransi/Perusahaan

179

4.5.3 Workflow Proses Registrasi MCU Paket Pribadi

Actor Activity

Pasien






Registrasi 5. Mengentri data MCU

Komputer 6. Menampilkan data MCU

7. Menyimpan data MCU

Registrasi 8. Memberikan file MCU pada perawat poliklinik

Perawat Poliklinik 9. Memanggil pasien sesuai urutan nomor transaksi

10. Memberikan MCU ke dokter

Actor Activity

Perawat Poliklinik

Memberi, mengarsip dan mendiagnosa Hasil MCU

33. Mengambil MCU dari meja dokter

34. Memberikan MCU kepada bagian registrasi

Registrasi 35. Menerima berkas MCU

36. Menerima hasil MCU dari lab/ro

37. Mengarsipkan hasil MCU kedalam berkas MCU

38. Memberikan hasil MCU kepada dokter

Dokter 39. Menerima hasil MCU

40. Mempelajari hasil MCU

41. Memberikan diagnosa

42. Memberikan hasil diagnosa MCU ke registrasi

180

Actor Activity

Registrasi

Mengentri penerimaan dan pengambilan hasil MCU

43. Menerima MCU yang telah diberi diagnosa

44. Mengentri Penerimaan hasil MCU

Pasien 45. Mengambil hasil MCU

Registrasi 46. Mengentri Pengambilan hasil MCU

Pasien

47. Memberikan hasil MCU

48. Menerima hasil MCU

Tabel 4.10 Workflow Proses Registrasi MCU Paket Pribadi

4.5.4 Workflow Proses Registrasi MCU Paket Rekanan

Actor Activity

Pasien






Registrasi 5. Mengentri data MCU

Komputer 6. Menampilkan data MCU

7. Menyimpan data MCU

Registrasi 8. Memberikan file MCU pada perawat poliklinik

Perawat Poliklinik 9. Memanggil pasien sesuai urutan nomor transaksi

10. Memberikan MCU ke dokter

181

Actor Activity

Perawat Poliklinik

Memberi, mengarsip dan mendiagnosa Hasil MCU

23. Mengambil MCU dari meja dokter

24. Memberikan MCU kepada bagian registrasi

Registrasi 25. Menerima MCU

26. Menerima hasil MCU

27. Mengarsipkan hasil MCU kedalam file MCU

28. Memberikan hasil MCU kepada dokter

Dokter 29. Menerima hasil MCU

30. Mempelajari hasil MCU

31. Memberikan diagnosa

32. Memberikan hasil diagnosa MCU ke registrasi

Actor Activity

Registrasi

Kasir

Mengentri penerimaan dan pengambilan hasil MCU

33. Menerima MCU yang telah diberi diagnosa

34. Mengentri penerimaan hasil MCU

35. Mengentri pengambilan hasil MCU

36. Memberikan hasil MCU lengkap ke kasir

37. Mengirim hasil dan tagihan MCU ke perusahaan

Tabel 4.11 Workflow Proses Registrasi MCU Paket Rekanan

182

4.5.5 Workflow Proses Registrasi Pasien Rawat Inap

Actor Activity

Pasien

Menerima pendaftaran rawat inap

1. Menyerahkan permintaan rawat inap ke registrasi

Registrasi 2. Menampilkan transaksi rawat inap

3. Mencari kode rekam medik

4. Mengecek ketersediaan kasur

Komputer 5. Menampilkan kasur kosong

Registrasi 6. Menginformasikan kamar yang tersedia dan deposit yang harus dibayarkan

Pasien 7. Memilih kamar

Registrasi 8. Menginput data rawat inap

Komputer 9. Menyimpan transaksi rawat inap

10. Mengupdate status kasur

11. Mencetak SPRI

Registrasi 12. Meminta tanda tangan SPRI ke pasien

Pasien 13. Menandatangani SPRI

Registrasi 14. Menginformasikan pasien untuk membayar di Kasir

15. Memberikan berkas Rekam medik Pasien ke perawat

Actor Activity

Pasien

Menerima pembayaran dan mengarsip SPRI

16. Memberikan SPRI dan membayar di Kasir

Kasir 17. Menerima SPRI dan pembayaran

18. Menandatangani SPRI

19. Mengentri data deposit

183

Komputer 20. Menyimpan deposit


22. Mencetak struk pembayaran

Kasir 23. Memberikan struk pembayaran ke pasien

24. Menghubungi perawat jaga untuk mengantar pasien

25. Memberikan SPRI ke registrasi

Registrasi 26. Menerima SPRI

27. Memberi SPRI ke bag rawat inap

Tabel 4.12 Workflow Proses Registrasi Pasien Rawat Inap

4.5.6 Workflow Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap

Actor Activity

Pasien

Memberi Informasi Pindah Ruangan dan Mendaftar Pindah Ruangan

1. Melaporkan keinginan pindah ruang

Perawat 2. Memberikan informasi pengurusan pindah ruang

Pasien 3. Melakukan permohonan pindah ruangan

Registrasi 4. Mengecek ketersediaan kasur

Komputer 5. Menampilkan kasur kosong

Registrasi 6. Menginformasikan kamar yang tersedia dan deposit yang harus dibayarkan

Pasien 7. Memilih kamar

Registrasi 8. Menginput data rawat inap

Komputer 9. Menyimpan transaksi rawat inap

10. Mengupdate status kasur baru

184

11. Mencetak SPRI

Registrasi 12. Meminta tanda tangan SPRI ke pasien

Pasien 13. Menandatangani SPRI

Registrasi 14. Menginformasikan pasien untuk membayar di Kasir

Actor Activity

Pasien

Menerima pembayaran dan mengarsip SPRI

15. Memberikan SPRI dan menyelesaikan administrasi

Kasir 16. Menerima SPRI

17. Menginformasikan kekurangan deposit

Pasien 18. Membayar kekurangan deposit

Kasir 19. Menerima tambahan deposit

Komputer 20. Menyimpan deposit


22. Memberikan struk pembayaran ke pasien

Kasir 23. Memberikan struk pembayaran kepada pasien

24. Menghubungi perawat jaga untuk mengantar pasien

25. Memberikan SPRI ke registrasi

Registrasi 26. Menerima SPRI

27. Memberikan SPRI ke bag rawat inap

Tabel 4.13 Workflow Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap

185

4.6 Detail Activity Diagram (DAD) Rancangan Sistem Informasi

4.6.1 DAD Proses Registrasi Pasien Rawat Jalan (baru, lama, dan rujukan)

Gambar 4.15 Event: Menerima pendaftaran dan memanggil pasien

187

4.6.2 DAD Proses Registrasi Pasien Rawat Jalan dengan Jaminan

Asuransi/Perusahaan


190

Gambar 4.20 Event: Memberikan, mengarsip dan mendiagnosa hasil MCU

192

4.6.4 DAD Proses Registrasi Pasien MCU Paket Rekanan


193

Gambar 4.23 Event: Memberi, mengarsipkan, dan mendiagnosa hasil MCU

194

Gambar 4.24 Event: Mengentri penerimaan dan pengambilan hasil MCU

195

4.6.5 DAD Proses Registrasi Pasien Rawat Inap

196

Gambar 4.25 Event: Menerima pendaftaran Rawat Inap

Gambar 4.26 Event: Menerima pembayaran dan mengarsip SPRI

197

4.6.6 DAD Proses Registrasi Pasien Pindah Ruang Rawat Inap

Gambar 4.27 Event: Memberikan informasi dan mendaftar pindah ruang

198

Gambar 4.28 Event: Mengurus administrasi pindah ruang dan mengarsip SPRI

198

4.7 Kriteria kinerja dan keamanan sistem

4.7.1 Kriteria kinerja

a. File

Ganti User, fasilitas ini digunakan apabila terjadi pergantian user untuk

mengakses program

Ganti password, fasilits ini digunakan apabila user ingin mengganti

password

Exit, fasilitas ini digunakan user untuk keluar dari aplikasi

b. Pengaturan

Hak akses

Fasilitas penggunaan hak akses digunakan untuk menentukan hak akses

setiap user dalam penggunaan aplikasi ini.

c. Master

Pasien

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data pasien, seperti kode

rekam medik, no. ktp, nama diri, dan lain-lain.

Poliklinik

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data poliklinik, yaitu:

kode poliklinik dan nama poliklinik.

Asuransi

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data asuransi, seperti

kode asuransi, nama asuransi, nama perusahaan, alamat, dan telefon.

199

Perusahaan

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data perusahaan, seperti

kode perusahaan, nama perusahaan, alamat, dan telefon.

Ruangan

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data ruangan seperti

kode dan nama ruangan , kode kelas dan lain-lain.

Tarif kelas

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data tarif kelas seperti

kode kelas, biaya visit dokter, dan lain-lain.

Tarif dokter

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data tarif dokter seperti

kode tarif dokter dan lain-lain.

Kasur

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data kasur seperti kode

kasur, status dan lain-lain.

Kasur bayi

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data kasur bayi seperti

kode kasur bayi, status dan lain-lain.

Rujukan bidan

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data rujukan bidan seperti

kode rujukan bidan, nama bidan, alamat, dan telefon.

200

Rujukan dokter

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data rujukan dokter

seperti kode rujukan dokter, nama dokter, alamat, dan telefon.

Rujukan puskesmas

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data rujukan puskesmas

seperti kode rujukan puskesmas, nama puskesmas, alamat, dan telefon.

Rujukan rumah sakit

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data rujukan rumah sakit

seperti kode rujukan rumah sakit, nama rumah sakit, alamat, dan

telefon.

Rujukan lainnya

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data rujukan lainnya

seperti kode rujukan lainnya, nama, alamat, dan telefon.

Item Medical check up

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data jenis pemeriksaan

medical check up baik itu laboratorium ataupun radiologi.

Paket Medical check up

Fasilitas ini digunakan untuk menyimpan data-data mengenai paket

medical check up yaitu: kode paket, nama paket, harga.

201

d. Transaksi

Rawat jalan

Fasilitas ini digunakan untuk mencatat registrasi pasien yang ingin

melakukan rawat jalan.

Rawat inap

Fasilitas ini digunakan untuk mencatat registrasi pasien yang harus di

rawat inap. Pasien yang dirawat inap harus melalui rawat jalan terlebih

dahulu.

Pindah ruang

Fasilitas ini digunakan untuk mencatat perpindahan ruangan pasien

rawat inap.

Medical check up (MCU)

Fasilitas ini digunakan untuk mencatat registrasi pasien yang akan

melakukan pemeriksaan medical check up.

Terima hasil MCU

Fasilitas ini digunakan untuk mencatat data berkas hasil MCU pasien

yang diterima dari bagian laboratorium ataupun radiologi, sebelum

diambil oleh pasien.

Pengambilan hasil MCU

Fasilitas ini digunakan untuk mencatat pengambilan berkas hasil MCU

pasien sebagai bukti bahwa berkas sudah diambil pasien.

202

e. Laporan

Pasien

Fasilitas ini digunakan untuk mencetak laporan registrasi pasien baru

berdasarkan periode tertentu.

Rawat jalan/poliklinik

Fasilitas ini digunakan untuk mencetak laporan registrasi pasien rawat

jalan atau pasien poliklinik berdasarkan periode tertentu.

Rawat inap

Fasilitas ini digunakan untuk mencetak laporan registrasi pasien rawat

inap berdasarkan periode tertentu.

Medical check up

Fasilitas ini digunakan untuk mencetak laporan registrasi pasien medical

check up berdasarkan periode tertentu.

f. Help

Adalah menu bantuan mengenai cara mengoperasikan program aplikasi

pelayanan informasi dan registrasi.

4.7.2 Keamanan sistem

Dalam sistem aplikasi pelayanan informasi dan registrasi ini,

keamanan yang dimaksud adalah untuk membatasi hak akses pengguna

aplikasi yang bertujuan untuk menjaga keamanan data dan informasi yang ada

203

di perusahaan. Oleh karena itu pengguna aplikasi yang dapat mengakses

aplikasi pelayanan informasi dan registrasi ini adalah:

1. Administrator

Didalam sistem aplikasi ini Administrator dapat membuat, mengubah,

atau menghapus data-data yang diakses melalui menu master, seperti

master pasien, master jaminan, master rujukan, master medical check

up, master paket medical check up dan master poliklinik.

2. Kepala bagian pelayanan informasi dan registrasi

Kepala bagian mempunyai akses seperti administrator.

3. Staf bagian pelayanan informasi dan registrasi

Staf registrasi mempunyai hak akses terhadap menu registrasi, menu

informasi dan menu laporan.

4.8 Mekanisme kontrol sistem informasi

Tipe-tipe dari aktivitas kontrol:

1. Kontrol workflow

Pembagian tugas. Seperti hak akses masing-masing user

Penggunaan informasi dari event sebelumnya untuk mengontrol aktivitas,

seperti data pasien yang langsung muncul setelah menginput kode rekam

medik.

204

Kebutuhan event yang beruntutan. Seperti harus menginput master pasien

terlebih dahulu baru bisa melakukan transaksi. Tanpa kode rekam medik

pasien tidak bisa melakukan transaksi.

Follow up atas event, seperti message box yang muncul saat ingin

menyimpan data.

Pre-numbered document, seperti transaksi rawat jalan yang menghasilkan

slip rawat jalan yang sudah memiliki nomor transaksi, dan formulir juga

mampu menghasilkan auto increasing number.

Merekam agen internal yang memproses event. Seperti nama user yang

menerima registrasi rawat jalan.

Batasan akses atas informasi, seperti kemampuan mengatur batasan akses

user pada form-form.

2. Kontrol input.

Drop-down dan look up menu (combo box dan pencarian data melalui tabel

lain).

Record checking, seperti pada penulisan kode kelas pada transaksi rawat

inap, user name atau password salah.

Referential integrity control. Untuk memastikan event record terhubung

dengan master record yang tepat.

Aturan validasi untuk membatasi data yang bisa diinput pada nilai tertentu.

Penggunaan defaults sebelum data dimasukan. Seperti default tanggal dan

jam.

205

Computer generated value. Seperti penghitungan total deposit.

Batch control total sebelum data entry di bandingkan dengan print out

setelah data entry dan review laporan yang diedit sebelum di posting, seperti

penampilan print preview sebelum dilakukan pencetakan.

3. Kontrol umum

Perencanaan sistem informasi

Mengorganisasikan fungsi TI

Mengidentifikasi dan membangun solusi TI

Mengimplementasikan dan mengoperasikan sistem akuntansi.

206

4.9 UML Class Diagram

Gambar 4.29 Class Diagram

207

4.10 UML Use Case Diagram

Gambar 4.30 Use Case Diagram

208

4.11 Rancangan Database

Tabel : msPasienPrimary key : kdrekammedik

Field Name Field Type

Field Size

Description

kdrekammedik Char 10 Kode rekam medik pasienContoh: RM08000001Digit pertama dan kedua menandakan Rekam Medik,Digit ketiga, keempat, dan seterusnya merupakan nomor urut rekam medik pasien.

tanggalDftr datetime 8 Tanggal pasien daftarjamDftr datetime 8 Jam pasien daftarnoKTP char 16 Nomor kartu tanda penduduk

pasiennamaFamili varchar 50 Nama famili pasiennamaDiri varchar 50 Nama diri pasienpekerjaan varchar 20 Pekerjaan pasienjenisKelamin char 2 Jenis kelamin pasientempatLahir varchar 50 Tempat pasien lahirtanggalLahir datetime 8 Tanggal pasien lahirpendidikan varchar 15 Pendidikan terakhir pasienAlamat varchar 50 Alamat tempat tinggal pasienkelurahan varchar 20 Kelurahan tempat tinggal

pasienkecamatan varchar 20 Kecamatan tempat tinggal

pasienkodePos char 5 Kode pos tempat tinggal pasienAgama varchar 10 Agama yang dianut pasienTelefon varchar 10 Nomor telefon pasienkebangsaan varchar 10 Status kebangsaan pasienstatusPerkawinan varchar 15 Status perkawinan pasiennamaPasangan varchar 50 Nama pasangan pasienumurPasangan varchar 3 Umur pasangan pasienpekerjaanPasangan varchar 20 Pekerjaan pasangan pasientlfPasangan varchar 10 Nomor telefon pasangan pasiennamaKeluarga varchar 50 Nama keluarga pasienalamatKeluarga varchar 50 Alamat tempat tinggal keluarga

pasienpekerjaanKeluarga varchar 10 Pekerjaan keluargatlfKeluarga varchar 10 Nomor telefon keluarga pasien

Tabel 4.14 Rancangan Database Master Pasien

209

Tabel : ms_karyawanPrimary key : kd_karyawanForeign key : kd_jabatan, kd_poliklinik


Field Size

Description

kd_karyawan Char 6 Kode karyawanContoh: ID0001, digit pertama dan kedua menandakanidentitas, empat digit berikutnya menandakan nomor urut karyawan.

nama_karyawan varchar 50 Nama karyawanSpesialisasi varchar 20 Spesialisasi dokteralamatRumah varchar 50 Alamat rumah karyawanTelefon varchar 10 Nomor telefon karyawankd_jabatan char 2 Kode jabatan karyawanno_izin varchar 10 Nomor izin karyawanjenis_kelamin varchar 2 Jenis kelamin karyawantempat_lahir varchar 10 Tempat karyawan lahirtanggal_lahir datetime 8 Tanggal karyawan lahirAlamat varchar 50 Alamat tempat tinggal

karyawanno_telepon varchar 10 nomor telefon karyawanno_hp varchar 10 Nomor handphone karyawanAgama varchar 10 Agama yang dianut karyawantanggal_masuk datetime 8 Tanggal karyawan masukno_rekening varchar 10 Nomor rekening karyawannama_bank varchar 20 Nama banktempat_praktek varchar 20 Tempat praktek karyawan

(dokter,bidan)riwayat_pendidikan varchar 20 Riwayat pendidikan karyawanKd_poliklinik Char 6 Kode poliklinikPassword char 6 Password karyawan

Tabel 4.15 Rancangan Database Master Karyawan

210

Tabel : ms_poliklinikPrimary ke : kd_poliklinik


Field Size

Description

kd_poliklinik char 6 Kode poliklinikContoh: POL001,tiga digit pertama menandakanpoliklinik, dan tiga digit terakhir merupakan urutan poliklinik.

nmPoliklinik varchar 20 Nama poliklinik

Tabel 4.16 Rancangan Database Master Poliklinik

Tabel : ms_jabatanPrimary key : kd_jabatan


Field Size

Description

kd_jabatan char 2 Kode jabatanContoh: 01 merupakan dokter Tetap, 02 Dokter Tamu, 03 Bidan.

status_jabatan varchar 10 Status jabatan karyawan

Tabel 4.17 Rancangan Database Master Jabatan

Tabel : ms_kasurPrimary key : kd_kasurForeign ke : kd_Ruangan


Field Size

Description

kd_kasur char 6 Kode kasurcontoh: AA0101digit pertama dan kedua berarti ruang anggrek, digit ketiga dan keempat merupakan lantai tempat ruangan berada, digit kelima dan keenam berarti kasur kesatu.

kd_Ruangan char 6 Kode ruangan rawat inapstatus varchar 6 Status ruangan

Tabel 4.18 Rancangan Database Master Kasur

211

Tabel : ms_ruanganPrimary ke : kd_RuanganForeign key : kd_Kelas


Field Size

Description

kd_Ruangan char 6 Kode ruangan rawat inapContoh: R02001, digit pertama menandakan ruang, digit kedua, ketiga menandakan lantai dan tiga digit berikutnya menandakan urutan ruangan didalam lantai tersebut.

kd_Kelas char 6 Kode kelas ruangan rawat inapnama_Ruangan varchar 20 Nama ruangan rawat inapfasilitas varchar 50 Fasilitas ruangan rawat inapjumlah_Kasur varchar 3 Jumlah kasur yang tersedia

Tabel 4.19 Rancangan Database Master Ruangan

Tabel : ms_tarif_kelasPrimary key : kd_Kelas


Field Size

Description

kd_Kelas char 6 Kode kelas ruangan rawat inapContoh: I, II, III, dan VIP menandakan jenis kelas.

biaya_Visite_Dokter numeric 6 Biaya visit doktertarif_Kamar numeric 6 Tarif kamar rawat inap

Tabel 4.20 Rancangan Database Master Tarif Kelas

Tabel : ms_Rjk_BidanPrimary key : kd_rjk_bidan


Field Size

Description

kd_rjk_bidan char 6 Kode rujukan bidanContoh: BD0001, digit pertama dan kedua menandakan bidan, dan empat digit terakhir merupakan urutan bidan.

nmBidan varchar 50 Nama bidanalamat varchar 50 Alamat bidantelefon varchar 10 Nomor telefon bidan

Tabel 4.21 Rancangan Database Master Rujukan Bidan

212

Tabel : msPerusahaanPrimary key : kdPrshaan


Field Size

Description

kdPrshaan char 6 Kode perusahaan,Contoh: PR0001, digit pertama dan kedua menandakan perusahaan, empat digit terakhir menunjukan urutan perusahaan.

nmPrshaan varchar 50 Nama perusahaanalamat varchar 50 Alamat perusahaantelefon varchar 10 Nomor telefon perusahaan

Tabel 4.22 Rancangan Database Master Perusahaan

Tabel : msAsuransiPrimary key : kodeasuransi


Field Size

Description

kodeasuransi char 6 Kode asuransi,Contoh: AS0001, digit pertamadan kedua menandakan asuransi, digit selanjutnya menandakan urutan perusahaan.

namaasuransi varchar 50 nama produk asuransinmPrsahaan varchar 50 Nama perusahaan penyedia

asuransialamat varchar 50 Alamat perusahaan penyedia

asuransitelefon varchar 10 Nomor telefon perusahaan

penyedia asuransi

Tabel 4.23 Rancangan Database Master Asuransi

213

Tabel : ms_Paket_medical_CheckUpPrimary key : kd_Paket_Medical_CheckUpForeign key : kd_Medical_CheckUp


Field Size

Description

kd_Paket_Medical_CheckUp char 6 Kode paket medical check upContoh: MCU001, digit pertama, kedua, ketiga menandakan Medical CheckUp, tiga digit selanjutanya menandakan urutan paket medical check up.

nama_paket varchar 50 Nama paket medical check upharga_paket numeric 6 Harga paket medical check up

Tabel 4.24 Rancangan Database Master Paket Medical Check Up

Tabel : ms_Paket_MCU_DetailPrimary key : kd_Paket_Medical_CheckUp, kd_Medical_CheckUp


Field Size

Description

kd_Paket_Medical_CheckUp char 6 Kode paket medical check upkd_Medical_CheckUp char 6 Kode medical check up

Tabel 4.25 Rancangan Database Master Paket Medical Check Up Detail

Tabel : ms_Medical_CheckUpPrimary key : kd_Medical_CheckUp


Field Size

Description

kd_Medical_CheckUp char 6 Kode medical check upContoh: KLR001

nama_Medical_CheckUp varchar 50 Nama medical check upharga numeric 6 Harga medical check up

Tabel 4.26 Rancangan Database Master Medical Check Up

Tabel : ms_rjk_RSPrimary key : kd_rjk_RS


Field Size

Description

kd_rjk_RS char 6 Kode rujukan rumah sakit, Contoh: RR0001 digit pertama dan kedua menandakan rumah sakit rujukan, empat digit selanjutnya menandakan urutan

214

rumah sakit.nm_rjk_RS varchar 50 Nama rumah sakit perujukalmt_rjk_RS varchar 50 Alamat rumah sakit perujukno_tlp_rjk_RS varchar 10 Nomor telefon rumah sakit

perujuk

Tabel 4.27 Rancangan Database Master Rujukan Rumah Sakit

Tabel : ms_rjk_DokterPrimary key : kd_rjk_Dokter


Field Size

Description

kd_rjk_Dokter char 6 Kode rujukan dokterContoh: RD0001 digit pertama dan kedua menandakan dokter rujukan, empat digit selanjutnya menandakan urutan dokter yang bekerjasama dengan rumah sakit Budilestari.

nm_rjk_Dokter varchar 50 Nama dokter perujukalmt_rjk_Dokter varchar 50 Alamat dokter perujukno_tlp_rjk_Dokter varchar 10 Nomor telefon dokter perujuk

Tabel 4.28 Rancangan Database Master Rujukan Dokter

Tabel : Ms_jadwal_dr_poliPrimary key : kd_JadwalForeign key : kd_Karyawan, kd_tarif_dktr


Field Size

Description

kd_jadwal_dr_poli char 6 Kode jadwal pada dokter poliklinik

kd_Karyawan char 6 Kode karyawankd_akses char 6 Kode akses karyawanHari varchar 10 Hari praktekJam datetime 8 jam praktek dokterjam_akhir datetime 8 Jam akhir praktek dokterkd_tarif_dktr char 6 Kode tarif dokter

Tabel 4.29 Rancangan Database Master Jadwal Dokter Poliklinik

Tabel : Ms_kasur_bayiPrimary key : kd_kasur _bayi


Field Size

Description

kd_kasur_bayi char 6 Kode kasur pada ruangan bayi

215

status varchar 6 status kasur

Tabel 4.30 Rancangan Database Master Kasur Bayi

Tabel : ms_rjk_PuskesmasPrimary key : kd_rjk_Puskesmas


Field Size

Description

kd_rjk_Puskesmas char 6 Kode rujukan puskesmas nm_rjk_Puskesmas varchar 50 Nama puskesmas perujukalmt_rjk_Puskesmas varchar 50 Alamat puskesmas perujukno_tlp_rjk_Puskesmas varchar 10 Nomor telefon puskesmas

perujuk

Tabel 4.31 Rancangan Database Master Rujukan Puskesmas

Tabel : ms_rjk_lainnyaPrimary key : kd_rjk_lainnya


Field Size

Description

kd_rjk_lainnya char 6 Kode rujukan lainya (yang tidak terdapat perjanjian)

nm_rjk_lainnya varchar 50 Nama perujuk yang lainalmt_rjk_lainnya varchar 50 Alamat perujuk yang lainno_tlp_rjk_lainnya varchar 10 Nomor telefon perujuk yang

lain

Tabel 4.32 Rancangan Database Master Rujukan Puskesmas

Tabel : ms_tarif_dokterPrimary key : kd_trf_dktr


Field Size

Description

kd_trf_dktr char 6 Kode tarif doktertrfdktrsblmjamdua numeric 6 Tarif dokter sebelum jam duatrfdktrstlhjamdua numeric 6 Tarif dokter setelah jam duatrfdktrspesialis numeric 6 Arif dokter spesialis

Tabel 4.33 Rancangan Database Master Tarif Dokter

216

Tabel : tr_LoginForeign key : kd_karyawan


Field Size

Description

tgl_login datetime 8 Tanggal log injam_login datetime 8 Jam log inkd_karyawan char 6 Kode karyawan yang

mengakses sistem.

Tabel 4.34 Rancangan Database Transaksi Login

Tabel : tr_jadwalPrimary key : kd_JadwalForeign key : kd_Karyawan, kd_tarif_dktr


Field Size

Description

kd_jadwal char 6 Kode jadwalkd_Karyawan char 6 Kode karyawantanggal datetime 8 Jam praktekhari varchar 10 Hari praktekshift char 2 shift praktekKeterangan varchar 100 keterangankd_tarif_dktr char 6 Kode tarif dokter

Tabel 4.35 Rancangan Database Transaksi Jadwal

Tabel : tr_rawat_jalanPrimary key : kd_rawat_jalanForeign key : kdrekammedik, kd_jadwal, kd_karyawan


Field Size

Description

kd_rawat_jalan char 10 Kode rawat jalanContoh: RL08000011, Digit pertama dan kedua menandakan Rawat jalan,Digit ketiga, keempat, dan seterusnya merupakan urutan transaksi.

kdrekammedik char 10 Kode rekam medik pasienTanggal datetime 8 Tanggal transaksiJam datetime 8 Jam transaksijenisPasien varchar 6 Jenis pasienJaminan varchar 10 JaminannmJaminan varchar 50 Nama perusahaan penjaminno_Kartu varchar 10 Nomor karturujukanDari varchar 10 Rujukan dari

217

kd_jadwal char 6 Kode jadwalkdrjkn char 6 Kode rujukan di_rjk_tgl datetime 8 tanggal dirujukstatus_Bayar varchar 15 Status bayardiagnosa varchar 100 diagnosa dokterberat_badan varchar 2 Berat badan pasientekanan_darah varchar 2 Tekanan darah pasienkehamilan_ke varchar 2 Urutan Kehamilan pasien umur_kandungan varchar 2 Umur kasndungan pasienKeterangan varchar 100 Keterangankd_karyawan char 6 Kode karyawan yang melayani

transaksi

Tabel 4.36 Rancangan Database Transaksi Rawat Jalan

Tabel : tr_rawat_inapPrimary key : kd_rawat_inapForeign key : kd_rawat_jalan, kd_karyawan


Field Size

Description

kd_rawat_inap char 10 Kode transaksi rawat inapContoh: RN08000002, Digit pertama dan kedua menandakan Rawat inap,Digit ketiga, keempat, dan seterusnya merupakan urutan transaksi.

tgl_masuk_rawat_inap datetime 8 Taggal masuk rawat inapjam_masuk_rawat_inap datetime 8 Jam masuk rawat inapkd_rawat_jalan char 10 Kode transaksi rawat jalan

pasiensebabDirawat varchar 100 Sebab pasien dirawattgl_keluar datetime 8 Tanggal pasien keluarjam_keluar datetime 8 Jam pasien keluarhal_keluar varchar 100 Hal pasien keluarkd_karyawan char 6 Kode karyawan yang

melakukan transaksi rawat inapjaminan varchar 10 JaminannmJaminan varchar 50 Nama jaminanno_Kartu varchar 10 Nomor kartupkt_prsalinan varchar 20 nama paket untuk persalinan

contoh: paket persalinan oleh dokter, paket persalinan oleh bidan.

dr_visite varchar 50 nama dokter yang dipilih oleh pasien untuk menangani

218

perawatan rawat inap.

Tabel 4.37 Rancangan Database Transaksi Rawat Inap

Tabel : tr_ranap_detailPrimary key : kd_rawat_inap, kd_kasur


Field Size

Description

kd_rawat_inap char 10 Kode transaksi rawat inapkd_kasur char 6 Kode kasurtanggal_masuk_ruangan datetime 8 Tanggal pasien masuk ke

ruanganjam_masuk _ruangan datetime 8 Jam pasien masuk ke ruangantanggal_keluar_ruangan datetime 8 Tanggal pasien meninggalkan

ruanganjam_keluar_ruangan datetime 8 Jam pasien meninggalkan

ruangandeposit float 8 jumlah deposit adalah

perhitungan tujuh kali tarif kamar

kd_kasur_bayi char 6 kode kasur bayi, jika si pasien melahirkan.

Tabel 4.38 Rancangan Database Transaksi Rawat Inap Detail

219

Tabel : tr_Medical_CheckUpPrimary key : kd_Trans_Medical_CheckUpForeign key : kdrekammedik, kd_Paket_Medical_CheckUp


FieldSize

Description

kd_Trans_Medical_CheckUp char 10 Kode transaksi medical check upContoh: MC08000007, Digit pertama dan kedua menandakan Medical Check up,Digit ketiga, keempat, dan seterusnya merupakan urutan transaksi.

tgl datetime 8 Tanggal transaksi medical check up

jam datetime 8 Jam transaksi medical check up

kdrekammedik char 10 Kode rekam medik pasien

kd_Paket_Medical_CheckUp Char 6 Kode paket medical check up

jaminan varchar 10 Jaminan

nmJaminan varchar 50 Nama jaminan

no_Kartu varchar 10 Nomor kartu

ket varchar 100 Keterangan

kd_karyawan char 6 Kode karyawan

Tabel 4.39 Rancangan Database Transaksi Medical Check Up

220

Tabel : tr_hasil_mcuPrimary ke : kd_hasil_mcuForeign key : kd_Trans_Medical_CheckUp


Field Size

Description

kd_hasil char 10 Kode hasil medical check up, dimasukan langsung oleh petugas bagian registrasi.

kd_trans_medical_checkup Char 10 Kode transaksi medical check up

tgl_periksa Datetime 8 Tanggal pemeriksaan hasil medical check up

diag_dr Varchar 100 Diagnosa dokter atas hasil medical check up

tgl_ambil Datetime 8 Tanggal pasien mengambil berkas hasil medical check up

status_berkas varchar 10 Status pengambilan hasil medical check up

Tabel 4.40 Rancangan Database Transaksi Hasil Medical Check Up

221

4.12 Rancangan Form

4.12.1 Form Registrasi Pasien Baru

RUMAH SAKIT BUDI LESTARI

Kode Rekam Medik : Tanggal Masuk : dd/mm/yyyy Jam Masuk :

Nama Diri : No KTP/SIM :Nama Famili : Alamat :Pekerjaan :Jenis Kelamin :Pendidikan :Tempat Lahir : Telefon :

Tanggal Lahir : Kecamatan :Agama : Kelurahan :Kebangsaan : Kode Pos :Status Perkawinan :Nama Pasangan :Pekerjaan :Telefon :umur :

Nama Keluarga :Alamat Keluarga :Pekerjaan :Telefon :

Gambar 4.31 Form Registrasi Pasien

222

4.12.2 Form Registrasi Rawat Jalan

R.S BUDI LESTARI

dd/mm/yyyy SLIP RALAN

Kode rawat jalan :Kode Rekam Medik :Nama Diri :Dokter :Poliklinik :Tarif Jasa Dokter :

Registrasi Dokter Kasir

(……………………….) (…………………………) (………………………….)

Gambar 4.32 Form Rawat Jalan

223

4.12.3 Form Surat Pernyataan Rawat Inap

RUMAH SAKIT BUDI LESTARISURAT PERNYATAAN(Pertanggungan Pasien)

Yang Bertanda tangan dibawah ini :Nama Penanggung Pasien :Pekerjaan :Alamat Rumah :Telephone rumah :Kantor :Alamat Kantor :Telephone Kantor :

Sebagai Penanggung dari Tertanggung Pasien :

Kode Transaksi Rawat Jalan : Dokter Visite :Kode Rekam Medik :Nama :Hubungan Keluarga :

Dengan ini menyatakan bersedia 1. Membayar deposit selambat-lambatnya 1x24 jam, atas : perawatan observasi/ perawatan

operasi/ persalinan / ........2. Kelas dan Ruang perawatan yang diambil :

Nama Ruangan Kode Kasur Kelas Tarif Kamar

3. Deposit sebesar :4. Menambah deposit, jika deposit pertama jumlahnya tidak mencukupi biaya

perawatan diatas, yang sudah dijelaskan dimuka.5. Melunasi biaya perawatan pasien sebelum meninggalkan Rumah Sakit.6. Mentaati peraturan pengunjung pasien.7. Administrasi Rawat Inap Buka jam 08.00 s/d 21.00 Wib.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dan setujui dalam keadaan sadar tanpa ada paksaan dari siapa / manapun sertadapat dipertanggungjawabkan dengan sebaik-baiknyadan Surat Pernyataan ini digunakan sebagaimana mestinya.

Bekasi, Registrasi Pasien Kasir

(………………….) (……………………) (…………………….)

Gambar 4.33 Form Surat Pernyataan Rawat Inap

224

4.12.4 Form Registrasi Medical Check Up

R.S BUDI LESTARI

dd/mm/yyyy SLIP MCU

Kode Medical Check Up:Kode Rekam Medik :Nama Diri :Nama Paket :

Harga :

Registrasi Dokter Kasir

(……………………….) (…………………………) (………………………….)

Gambar 4.34 Form Medical Check Up

225

4.13 Rancangan Layar

4.13.1 Layar Registrasi Pasien Baru

Gambar 4.35 Layar Registrasi Pasien Baru

226

4.13.2 Layar Registrasi Rawat Inap

Gambar 4.36 Layar Registrasi Rawat Inap

227

4.13.3 Layar Pasien Pindah Ruang Rawat Inap

Gambar 4.37 Layar Pasien Pindah Ruang Rawat Inap

BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKITthesis.binus.ac.id/Asli/Bab4/2008-1-00156-KA-Bab 4...

Documents

Transcript of BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKITthesis.binus.ac.id/Asli/Bab4/2008-1-00156-KA-Bab 4...