BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Riwayat …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2011-1-00221-if...

32

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN S ISTEM

3.1 Riwayat Perusahaan

3.1.1 Sejarah Singkat S MA Negeri 85

Sekolah M enengah Atas Negeri 85 Jakarta berdiri 24 tahun yang lalu,

tepatnya pada tahun 1986 dan beralamat di Jalan Serengseng Raya,

Kecamatan Kembangan, Jakarta Barat, 11630. Sejak masa berdir inya, SMA

Neger i 85 Jakarta telah banyak meraih berbagai prestasi baik di bidang

akademis maupun non akademis, di antaranya dengan memenangkan

berbagai perlombaan akademik, kelu lusan seratus persen siswa dalam

menyelesaikan pendidikan dan memenangkan berbagai perlombaan non

akademik di berbagai bidang seperti olahraga, seni dan karya ilmiah yang

membuat SMA Negeri 85 Jakarta telah dikenal baik dalam jajaran sekolah

menengah atas baik neger i maupun swasta di Jakarta dan masyarakat umum

di sekitar lingkungan belajar SM A Negeri 85 Jakarta. Pada tahun 2010 ini,

SM A Negeri 85 Jakarta menggunakan Kurikulum Tingkat Satuan Pend idikan

yaitu kurikulum operasional pendidikan yang disusun dan dilaksanakan di

masing-masing satuan pendidikan di Indonesia.

3.1.2 Visi dan Misi SMA Negeri 85

SM A Negeri 85 memiliki v isi dan misi untuk mencapai tujuan

organisasi dan mendapatkan hasil yang diinginkan :

Visi SMA Negeri 85 adalah Seko lah yang mengunggulkan

Kebersihan, Disip lin, Karya dan Prestasi.

33

Misi SMA Negeri 85 adalah sebagai ber ikut:

1. Menanamkan kecintaan pada kebersihan, keindahan dan penghijauan.

2. Melibatkan seluruh warga sekolah dalam melaksanakan kebersihan,

keindahan dan penghijauan.

3. Meningkatkan kedisip linan dalam pelaksanaan tugas-t ugas

kependidikan.

4. Meningkatkan kedisiplinan dalam kegiatan pembelajaran.

5. Menerapkan inovasi dan teknologi dalam pembelajaran dan

administrasi.

6. Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme seluruh sumber daya

manusia sekolah.

7. Membiasakan siswa untuk menghasilkan karya.

8. Meningkatkan prestasi siswa dalam kegiatan akademik dan non

akademik.

9. Melaksanakan kegiatan keagamaan secara teratur.

10. Meningkatkan kesejahteraan seluruh warga seko lah.

3.1.3 Tujuan SMA Negeri 85

Tujuan jangka pendek tahun pelajaran 2009 / 2010 SMA Negeri 85

Jakarta adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan kedisiplinan warga sekolah.

2. Memelihara kebersihan, dan kemanfaatan sarana prasarana seko lah.

3. Memelihara keindahan, kehijauan, dan kenyamanan lingkungan

sekolah.

34

4. Meningkatkan pemberdayaan fasilitas pembelajaran (laboratorium,

perpustakaan, dan ruang multimedia).

5. Meningkatkan efektifitas pemanfaatan sarana SAS.

6. Meningkatkan kemampuan guru dalam menguasai IT.

7. Melengkapi sarana prasarana sekolah.

8. Aktif mencari dukungan instansi terkait untuk merealisasikan

tambahan gedung baru.

9. Mempersiapkan diri untuk menjadi pelaksana Rintisan Sekolah

Kategori Mandiri.

10. Setiap siswa dalam setiap semester menghasilkan minimal satu karya

yang dapat diapresiasikan/dipamerkan.

11. Meningkatkan perolehan nilai Ujian Nasional siswa.

12. Meningkatkan jumlah siswa yang masuk Perguruan Tinggi Neger i

melalui PMDK dan SPMB.

13. Mengaktifkan kegiatan ektrakurikuler Kelompok Ilmiah Remaja dan

meningkatkan aktifitas kegiatan ekskul yang lain.

14. Memiliki tim Olimpiade Sain yang tangguh.

15. Meningkatkan kekeluargaan dan kesejahteraan warga sekolah.

16. Menyiapkan sumber daya sekolah untuk menjadi rintisan Sekolah

Kategori Mandiri.

Tujuan jangka menengah tahun ajaran 2010/ 2011 :

1. Mempertahankan tingkat kelulusan pada angka 100%.

2. Memelihara 7 K sekolah.

3. Mempertahankan sekolah pada posisi sekolah berbasis IT.

35

4. Memiliki guru profesional yang unggul dalam penguasaan IT.

5. Memiliki ruang pamer aneka karya unggulan siswa.

6. Meningkatkan kepuasan pelayanan pembelajaran siswa.

7. Meningkatkan nilai rata-rata Ujian Nasional pada angka 7,5.

8. Memiliki siswa yang masuk PTN hingga 80%.

9. Meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris para guru.

10. Memiliki tambahan sat u unit gedung baru.

11. Memiliki Laboratorium dan multimedia yang lengkap sebagai

penunjang proses pembelajaran.

12. Terbentuknya komunitas sekolah yang disiplin, rukun, religius, dan

akrab.

13. Memiliki siswa yang berprestasi dalam lomba kegiatan

ekstrakurikuler sampai tingkat provinsi.

14. Sekolah sudah mencapai tahap kategori mandiri (SKM/SSN).

Tujuan jangka pan jang tahun ajaran 2011/2012 :

1. Terbentuknya komunitas sekolah dengan disiplin tinggi.

2. Terbentuknya sekolah dengan kondisi bersih, asri dan nyaman.

3. Memiliki guru-guru yang kompeten, menguasai IT dan Bhs Inggris.

4. Sudah terbentuk tradisi sekolah bahwa setiap siswa mampu

mengaktualisasikan diri dengan karyanya masing-masing.

5. Sekolah sudah mencapai peringkat unggulan nasional.

6. Prestasi non akademik siswa mencapai tingkat nasional.

7. Memiliki prosentase jumlah siswa yang diterima di PTN tinggi.

36

8. Sudah terbent uk komunitas sekolah yang disiplin, rukun, religius,

berdedikasi, akrab, dan sejahtera.

9. Menjadi Sekolah Kategor i Mandiri/Sekolah St andar Nasional yang

mapan dan percaya diri.

10. Sekitar 10 – 20% alumni melanjutkan di luar neger i.

11. Sekitar 10 – 20% alumni melanjutkan ke S-1 dengan bea siswa.

37

Keterangan :

: Garis Komando

: Garis Konsultasi

3.2 Struktur Organisasi SMA Negeri 85

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 85 Jakarta

Kepala Sekolah

Drs. H. Hersani, M.Pd

131 691 33

Ketua Komite Sekolah

Uliyatih, S.Pd

Kepala T.U.

Pujo Sardji to

NIP .131 845 925

Wakasek Kesiswaan

Drs. Muhidin

NIP 131 901 562Staff Kesiswaan

Eko Parminto

Wakasek Kurikulum/Humas

Dra. Resminingsih, SE

131 880 82Staff Kurikulum

Sunaryo, S.Pd

Wakasek Sarpras

Drs. A.M. Kurnianto

131 918 325Staff Sarpras

Ikhsan H, S.pd

Wali Kelas/Koord

SISWA

Staff Humas

Drs. Sukring Plurdana

131 82 65

Pembina Ekskul

38

3.2.1 Tugas dan Wewenang

• Kepala Sekolah

Intern

1. Membuat Rencana Kerja harian, mingguan, bulanan semester,

tahunan, 4 tahun dan 8 tahun.

2. Membina tercapainya sit uasi PBM yang baik.

3. Membina dan membimbing sem ua personel dalam pelaksanaan

tugas.

4. Membina dan membimbing administrasi keuangan dan

administrasi perkantoran.

5. Membina upacara-upacara di sekolah.

6. Membina pelaksanaan 7K.

7. Melaksanakan 12 L kepemimpinan dalam pelaksanaan tugas

sehari-hari.

8. Mengadakan pen ilaian pelaksanaan pekerjaan untuk Tenaga

Edukatif dan Kepala Urusan, serta mengusulkan promosi,

kenaikan pangkat/tingkat seluruh personal sesuai dengan

peraturan yang berlaku.

9. Memimpin rapat-rapat dinas.

10. Mengusahakan perlengkapan kerja guru dan karyawan.

11. Membuat kebijakan intern sekolah.

12. Melaksanakan kebijakan pemerintah (diknas/dikmenti

propinsi/kodya)

39

Ekstern

1. Melaksanakan hubungan dengan instansi verti- kal dan

horizontal.

2. Mengadakan hubungan dengan orangtua siswa dan BP3.

3. Mengadakan hubungan dengan lingkungan masyarakat sekitar

sekolah.

4. Mengadakan hubungan dengan instansi setempat pemerintah

ataupun swasta.

5. Mengadakan hubungan kerjasama dengan lembaga-lembaga

pendidikan lainnya dalam usaha pembinaan di seko lah.

• Wakasek Bidang Akademik dan Humas

1. Mewakili kepala seko lah jika kepala seko lah tidak ada di sekolah.

2. Melaksanakan pembinaan personal sesuai dengan bidang yang

berkaitan dengan pelaksanaan kurikulum.

3. Membantu kepala seko lah membuat rencana kerja harian,

bulanan, semester dan tahunan, 4 tahun, 8 tahun.

4. Membantu kepala sekolah dalam menyiapkan wali kelas dan guru

pembina.

5. Membantu kepala sekolah dalam melaksanakan 7 K dan 12 L

kepemimpinan.

6. Membantu kepala seko lah dalam merencanakan dan

melaksanakan anggaran sekolah.

7. Memberi bimbingan dan pem binaan kepada staf/pembina tertentu

sesuai pendelegasian wewenang dari kepala sekolah.

40

• Satff Bidang Pembelajaran, Evaluasi, Pengembangan Kurikulum dan

Peningkatan M utu Akademik

1. Menyiapkan Perencanaan Program Ker ja Akademik jangka

pendek 1 (satu) tahun.


menengah 4 (empat) tahun.


panjang 8 (delapan) tahun.

4. Mengelola dan mengawasi terhadap jalannya kegiatan

pembelajaran (KBM) setiap har i.

5. Menyusun jadwal pelajaran, piket, dan wali kelas.

6. Membantu kepala sekolah dalam menyusun rencana dan

melaksanakan evaluasi ulangan umum dan ujian akhir nasional

(UAN).

7. Membantu kepala sekolah dalam penent uan jurusan, kenaikan

kelas, ketamatan melalui sidang pleno guru, berdasarkan

ketentuan yang ada.

8. Mengelola administrasi program semester dan program tahunan.

9. Membantu guru piket dalam mengisi jam kosong.

10. Membantu guru mata pelajaran untuk membuat program kerja.

11. Mengkoordinasi veriv ikasi nilai.

12. Membina kegiatan MGMP di sekolah.

13. Merekap kehadiran dan tatap muka guru serta penyelesaian

keuangannya.

14. Membina kegiatan lomba di bidang akademis.

41

15. Menyiapkan dokumen kurikulum secara lengkap, lokal , nasional

dan internasional.

16. Menyiapkan dokumen silabus per matapelajaran

17. Menyiapkan kalender pendidikan

18. Menyiapkan dokumen perangkat pembelajaran per matapelajaran

19. Menyiapkan daftar pembagian tugas guru mengajar dan tugas-

tugas tambahan lainnya.

20. Menyiapkan perencanaan pembelajaran per mata pelajaran yang

dibuat oleh setiap guru.

21. Menyiapkan daftar SKBM bagi siswa kelas X, XI dan XII.

22. Menyiapkan kriteria/penetapan SKBM untuk kelulusan, kenaikan

dan penjurusan.

23. Menyiapkan dana untuk operasional pembelajaran dan penilaian.

24. Menyiapkan buku – buku pelajaran yang digunakan sebagai

pegangan guru.

25. Menyiapkan perencanaan pembelajaran pagi hari sesuai jumlah

hari efektif dalam kalender pendidikan.

26. Menyiapkan perencanaan berbagai media, alat peraga, alat bantu

pembelajaran di kelas baik manual/konvensional maupun berbasis

TIK/ICT.

27. Menyiapkan sejumlah buku-buku pelajaran yang diperlukan

siswa sesuai bahan sajian kurikulum.

28. Menyiapkan perencanaan pengadaan buku-buku penunjang

pembelajaran bagi tiap guru mata pelajaran.

29. Menyiapkan jadwal pembelajaran tiap awal semester/awal tahun.

42

30. Menyiapkan data target kurikulum dan daya serap per guru per

mata pelajaran.

31. Menyiapkan perencanaan penilaian kelas/penilaian blok, ujian

akhir semester dan akh ir tahun.

32. Menyiapkan dokumen seluruh perangkat penilaian kelas/blok/

ujian akhir sekolah /nasional.

33. Menyiapkan perencanaan pembagian rapor nilai pra semester,

rapor akhir semester, kenaikan kelas dan kelulusan.

34. Menyiapkan perencanaan kegiatan remedial dan pengayaan.

35. Menyiapkan perencanaan pembelajaran praktekum IPA, bahasa

dan komputer.

36. Menyiapkan perencanaan ujian praktik IPA, bahasa, TIK, agama,

kesenian, dan o lahraga.

37. Menyiapkan seluruh data penilaian yang disimpan dalam database

komputer yang terintegrasi dalam SAS.

38. Menyiapkan perencanaan penelitian bagi guru mata pelajaran

terhadap k inerja pembelajarannya di kelas.

39. Menyiapkan perencanaan pembelajaran di luar kelas bagi guru

mata pelajaran.

40. Menyiapkan perencanaan pengkajian kurikulum unt uk

pengembangannya.

41. Menyiapkan perencanaan terintegrasinya kurikulum nasional dan

kurikulum local / kurikulum internasional.

42. Menyiapkan perencanaan pendayaguaan seluruh

sarana/prasarana pem belajaran yang ada.

43

43. Menyiapkan rancangan anggaran pendapatan dan belanja sekolah

(RAPBS) untuk seluruh kebutuhan sekolah, jangka waktu 1

tahun, 4 tahun dan 8 tahun ke depan.

44. Menyiapkan data analisis instrument penilaian (kognitif, afektif

dan psikomotor) per guru per mata pelajaran.

45. Melaksanakan analisis hasil belajar.

46. Melaksanakan pelatihan SAS dan Komputer bagi guru dan

karyawan.

47. Melaksanakan pelatihan pembuatan bahan ajar berbasis TIK.

48. Menyiapkan data kelengkapan perangkat pendidikan (akreditasi

sesuai bidang tugasnya).

• Staf Bidang Humas

1. Menyiapkan Perencanaan Program Ker ja Humas jangka pendek

1 (satu) tahun.

2. Menyiapkan Perencanaan Program Kerja Humas jangka


3. Menyiapkan Perencanaan Program Ker ja Humas jangka panjang

8 (delapan) tahun.

4. Menyiapkan perencanaan pembuatan dan pengelolaan website

sekolah.

5. Mengadakan hubungan dengan alumni.

6. Menyiapkan dan mengelola buku tahunan siswa.

7. Mengadakan koordinasi dengan komite sekolah.

8. Melaksanakan wisata guru dan karyawan.

44

9. Mengadakan ker jasama dengan instansi terkait.

10. Melakukan promosi sekolah melalui kegiatan-kegiatan

kesiswaan.



• Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana







pembina.


kepemimpinan.





• Staf Bidang Perencanaan, Pengadaan, pengelolaan, dan

Pendayagunaan Sarana & Prasarana

45

1. Menyiapkan Perencanaan Program Kerja Sarana/Prasarana

jangka pendek 1 (satu) tahun.


jangka menengah 4 (empat) tahun.


jangka pan jang 8 (delapan) tahun.

4. Menyusun program penggunaan laboratorium IPA, laboratorium

bahasa, laboratorium TIK/komputer dan perpustakaan.

5. Menyusun rencana kebut uhan sarana dan prasarana.

6. Menyusun program kegiatan pemeliharaan dan perawatan gedung

dan mebeler.

7. Menyusun program kegiatan pemeliharaan dan perawatan taman.

8. Mengkoordinasikan pembagian tugas pelaksana dengan kepala

urusan tata usaha.

9. Mengelola pembiayaan alat-alat pengajaran.

10. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana

secara berkala.

11. Mengelola dana kesra dan kantin.

12. Bersama bendahara komite sekolah menyusun buku kas dan

laporan keuangan komite seko lah.

13. Menyiapkan dokumen bukti status kepemilikian gedung sekolah.

14. Menyiapkan dokumen bukti status kepemilikan tanah sekolah

15. Menyiapkan data seluruh ruang yang diper lulan unt uk kegiatan

pendidikan

16. Menyiapkan denah sekolah, denah ruang dalam gedung sekolah

46

17. Menyiapkan data inventarisasi seluruh barang dan per lengkapan

pendidikan.

18. Menyiapkan data inventarisasi perlengkan /barang per ruang.

19. Melaksanakan pemeliharaan keindahan, penghijauan, dan

kebersihan sekolah.

20. Menyiapkan perencanaan kebut uhan dan kelengkapan ruang kelas

( ruang pembelajaran ).

21. Menyiapkan perencanaan kebutuhan dan kelengkapan ruang

perpustakaan.


laboratorium bahasa.


laboratorium teknologi informasi dan komunikasi

(TIK)/komputer.


laboratorium fisika.


laboratorium biologi.


laboratorium kimia.


pembelajaran multimedia.

28. Menyiapkan perencanaan kebut uhan dan kelengkapan ruang pusat

data (SAS).

29. Menyiapkan perencanaan kebut uhan dan kelengkapan ruang guru.

47

30. Menyiapkan perencanaan kebutuhan dan kelengkapan ruang tata

usaha.


wakil kepala sekolah dan staf wak il kepala seko lah.


kepala seko lah.


komite sekolah.

34. Menyiapkan perencanaan kebut uhan dan kelengkapan ruang BK.


ibadah/masjid.


satpan.


OSIS.


UKS.

39. Menyiapkan perencanaan pengembangan kebutuhan ruang dan

kelengkapan yang diperlukan unt uk penyelenggaraan pendidikan.

40. Menyiapkan perencanaan pembuatan dan pengelolaan komputer

dan jaringan internet.

41. Menyiapkan sarana pembelajaran berbasis TIK/ICT.

• Wakasek Bidang Kesiswaan


48






pembina.


kepemimpinan.





• Staf Bidang Keorgan isasian Siswa, Kegiatan Ekstrakurikuler, dan

Peningkatan M utu Non Akademik.

1. Menyiapkan Perencanaan Program Ker ja kesiswaan jangka

pendek 1 (satu) tahun.

2. Menyiapkan Perencanaan Program Kerja kesiswaan jangka


3. Menyiapkan Perencanaan Program Kerja kesiswaan jangka

panjang 8 (delapan) tahun.

4. Membuat buku pedoman pem binaan kesiswaan.

5. Membuat perencanaan dan pelaksanaan P SB Kelas X, siswa

mutasi dan daftar ulang siswa Kelas XI dan XII.

49

6. Mengadakan pengendalian kehadiran siswa dan penerapan

disiplin.

7. Membuat rekapitulasi kehadiran siswa secara rutin.

8. Membuat perencanaan penyuluhan kepada siswa secara berkala.

9. Melakukan kegiatan razia siswa secara rutin dan berkala.

10. Merencanakan penyelenggaraan penerimaan siswa baru.

11. Menyelenggarakan kegiatan masa or ientasi Siswa (MOS).

12. Melaksanakan kegiatan latihan dasar kepemimpinan siswa

(LDKS).

13. Menangani kasus-kasus kesiswaan secara bijaksana.

14. Membina Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) dan kegiatan

kesiswaan lainnya.

15. Menyiapkan Program Kerja Peningkatan Mutu Non

Akademis/OSIS/Ekstrakurikuler.

16. Memantapkan kegiatan ekstrakurikuler dalam menunjang

pencapaian kurikulum.

17. Melaksanakan peribadatan sesuai dngan kebutuhan agama

masing-masing.

18. Memperingati har i-hari besar nasional dan keagamaan.

19. Membina toleransi kehidupan antar umat beragama.

20. Mengadakan kegiatan lomba yang bersifat umum dan keagamaan.

21. Mengadakan kegiatan olahraga dan kesenian.

22. Menyusun program upacara bendera dan peringatan hari-har i

besar nasional.

50

23. Melaksanakan upacara bendera pada setiap hari senin dan hari-

hari besar nasional.

24. Melaksanakan bakti sosial/bakti masyarakat.

25. Melaksanakan lomba karya tulis bagi siswa.

26. Membuat dan mengawasi tata tertib sekolah/tata tertib siswa.

27. Melaksanakan wisata siswa/karyawisata siswa.

28. Melaksanakan usaha kesehatan sekolah (UKS).

29. Mengadakan wisuda siswa / perp isahan siswa kelas XII/III.

30. Menyiapkan Perencanaan Pemilihan Pengurus OSIS.

31. Menyiapkan Struktur Pem bina OSIS.

32. Menyiapkan Struktur Pengurus OSIS

33. Menyiapkan program kerja tahunan pengurus OSIS.

34. Menyiapkan dan mengelola buku induk siswa.

35. Menyiapkan dan mengelola buku m utasi siswa.

36. Menyiapkan dan mengelola buku k lapper siswa.

37. Menyiapkan daftar 8355.

38. Menyiapkan perencanaan kegiatan ekstrakur ikuler.

39. Menyelenggarakan dan mengawasi kegiatan ekstrakurikuler.

40. Menyiapkan data prestasi siswa dalam bidang non akademis.

41. Menyiapkan data statistik peningkatan prestasi siswa di bidang

non akademis dari tahun ke tahun.

42. Menyiapkan data perolehan piala berdasarkan jumlah, jen is dan

tingkat kejuaraan.

43. Merencanakan dan mempertanggung jawabkan penggunaan dana

OSIS.

51

44. Meneliti, mempertimbangkan dan meneruskan usulan

kegiatan/proposal kegiatan siswa atau ekskur ikuler kepada kepala

sekolah guna mendapatkan pengesahan.



• Koordinator BK

1. Membuat rencana kerja BK.

2. Membuat penilaian presensi siswa.

3. Mengadakan kosultasi dengan siswa untuk pemecahan masalah.

4. Mengadakan kosultasi dengan orangtua siswa unt uk pemecahan

persoalan/kasus siswa

5. Mengadakan identifikasi setiap siswa.

6. Mencatat semua kasus dan penyelesaiannya dalam kartu

identifikasi siswa.

7. Bekerjasama dengan lembaga-lembaga sosial unt uk membantu

pemecahan masalah siswa.

8. Memberi saran kepada Kepala Seko lah, dalam hal yang penting

tentang siswa.

9. Menyajikan laporan tentang budi pekerti siswa

10. Membuat laporan kegiatan setiap bulan kepada Kepala Seko lah.

52

• Wali Kelas

1. Mengenal setiap siswa di kelasnya.

2. Mengusahakan dan memelihara inventaris kelas.

3. Membuat Peta Kelas.

4. Membuat jadwal khusus kegiatan Kelas.

5. Berperan sebagai orangt ua siswa di sekolah.

6. Membentuk regu kerja kelas dan t ugasnya

7. Membuat data identitas siswa.

8. Mencatat kehadiran siswa di kelasnya.

9. Mencatat hasil belajar siswa dan memindahkannya ke Buku

Laporan Hasil Belajar (Rapor)

10. Membuat laporan per iodik mengenai keadaan kelas tiap akhir

bulan.

11. Bekerjasama dengan Guru BK dalam mengatasi masalah siswa.

12. Mengadakan hubungan dengan orangtua siswa dalam rangka

pembinaan siswa.

13. Mengadakan kunjungan ke rumah (home visit) bila dianggap

perlu.

14. Mengikuti kegiatan siswanya di luar sekolah, misal : st udi wisata,

kunjungan, camping.

53

15. Mengisi lengkap Buku Kelas dan menyerahkan nya pada akhir

Tapel, ke bidang Kurikulum

• Guru Piket

1. Mengisi laporan p iket dengan cermat

2. Bertanggung jawab atas berjalannya PBM

3. Mengawasi siswa pada jam istirahat dan selama PBM

ber langsung

4. Mengisi jam-jam kosong

5. Menjaga ketertiban dan keamanan sekolah

6. Mengat ur dan melayani tamu yang berurusan dengan seko lah

7. Melarang atau mengizinkan siswa yang meninggalkan sekolah

pada jam pelajaran tertentu

8. Melarang atau mengizinkan guru yang meninggalkan seko lah

pada hari t ugas

9. Mencatat semua kejadian selama bertugas

10. Melaporkan kepada kepala seko lah/ wakasek hal-hal yang

dianggap per lu.

54

• Guru M ata Pelajaran

1. Membuat Program Alokasi Waktu, rencana Pelajaran sebelum

mengajar

2. Membuat Program Semester/ Tahunan mata pelajarannya

3. Bertanggung jawab atas pencapaian target kurikulum mata

pelajaran

4. Mencatat dan menyampaikan hasil P BM siswa kepada Wali kelas

5. Membantu siswa yang mengalami kesukaran mengikuti pelajaran

yang diajarkan

6. Apabila tidak sedang mengajar, dapat menggantikan guru yang

berhalangan hadir

7. Memeriksa absensi siswa

8. Memeriksa semua kertas ulangan dan mengembalikannya kepada

siswa

9. Mencatat apa yang sudah diajarkan dan menandatangani pada

buku kelas setiap mengajar.

10. Memberikan latihan-latihan yang berhubungan dengan mata

pelajarannya, misal : PR, karya tulis, klip ing dsbnya.

11. Memberikan bimbingan perbaikan dan pengayaan mata pelajaran

kepada siswa

12. Menyimpan semua perangkat pengajaran di sekolah.

55

13. Menyampaikan kepada guru BK dan staf kurikulum bila ada

siswa yang memiliki kelainan dalam mengikuti pelajaran untuk

memperoleh penanganan khusus.

14. Selalu mengedepankan guru yang ditiru dan digugu.

3.3 Metode Pengumpulan Data

3.3.1 Tujuan Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data in i kami lakukan dengan metode

wawancara, kuisioner dan observasi langsung pada SM A Negeri 85 Jakarta,

wawancara dan kuisioner dilaksanakan kepada wakil kepala sekolah urusan

akademik dan humas, staf tata usaha, guru, siswa dan orang tua siswa yang

pelaksanaannya kami lakukan dar i tanggal 1 November sampai 12 November

2010. Kuisioner kami ber ikan kepada guru dan siswa dengan tujuan untuk

mengetahui kondisi sistem yang sedang berjalan dan penelusuran masalah-

masalah yang d ihadap i dalam kaitannya dengan sistem yang sedang berjalan

pada SMA Negeri 85 Jakarta.

Sedangkan pengumpulan data dengan metode wawancara kami

lakukan kepada wakil kepala sekolah urusan akademik dan humas, staf Tata

Usaha dan orang tua siswa yang bertujuan untuk mengetahui sistem yang

sedang berjalan d i sekolah, riwayat sekolah, serta mengetahui seberapa jauh

keterlibatan internet untuk mendukung p roses belajar mengajar dan proses

administrasi dan untuk mengetahui partisipasi apa saja yang dibutuhkan jika

sistem ini diterapkan di sekolah mereka.

56

Dari pengumpulan data tersebut kami dapat mendefin isikan masalah

yang ada. Kemudian kami mencar i solusi dari permasalahan tersebut dan

mendapatkan kriteria sistem yang dirancang.

3.3.2 Hasil Pengumpulan Data

3.3.2.1 Hasil Observasi S MA Negeri 85 Jakarta

Melalui observasi yang kami laksanakan di SM A Negeri 85 Jakarta

dengan melihat langsung kegiatan belajar mengajar, fasilitas yang tersedia

dan melihat data-data yang berhubungan dengan kegiatan belajar mengajar

siswa maka kami dapatkan bahwa SMA Negeri 85 Jakarta telah menerapkan

kegiatan belajar mengajar yang d idukung oleh teknologi sebagai alat bantu

dalam proses belajar mengajar d i sekolah. Hal in i dapat terlihat dari

penggunaan p royektor pada tiap kelas, ketersediaan WiFi untuk akses

informasi mur id dan ruang komputer dengan jumlah komputer yang

memadai.

Rombongan belajar :

No Kelas Jml. RombBel Jml. Siswa

1 X 7 236

2 XI – IPA 3 120

3 XI – IPS 3 119

4 XII – IPA 3 120

5 XII – IPS 3 116

Jumlah 19 748

Tabel 3.1 Tabel Rombongan Belajar SMAN 85 Jakarta

57

Jumlah Siswa :

Tahun Pelajaran Kelas

Jumlah X XI.IPA XI.IPS XII.IPA XII.IPS

2005 / 2006 156 78 77 123 77 511

2006 / 2007 278 80 80 77 73 587

2007 / 2008 272 160 120 80 74 706

2008 / 2009 236 159 116 158 117 783

2009 / 2010 236 120 119 160 113 748

2010/2011 276 119 117 119 115 746

jumlah

Tabel 3.2 Tabel Jumlah Siswa SMAN 85 Jakarta

Daftar siswa remedial :

Tahun Pelajaran

Kelas

Jumlah X XI.IPA XI.IPS XII.IPA XII.IPS

UTS UAS UTS UAS UTS UAS UTS UAS UTS UAS

2005 / 2006 39 23 19 10 31 26 22 14 29 18 231

2006 / 2007 60 38 29 17 25 17 18 9 33 21 279

2007 / 2008 57 31 15 11 33 20 22 16 21 17 243

2008 / 2009 61 29 21 15 29 21 20 18 29 20 263

2009/2010 51 22 29 19 21 15 15 10 26 18 226

Tabel 3.3 Tabel Daftar S iswa Remedial S MAN 85 Jakarta

58

Ruang Belajar :

No No. Ruang Nama Ruang Ada Tdk. Ada

Jumlah Ukuran (m2)

1 14,15,16,19,20,,23.24,25,40,

41,4243,46,48,49,5051,54,55 Kelas V ‐ 19 63

3 36, 45 Lab. IPA V ‐ 1 120

5 21 R.Ekskul V ‐ 1 60

6 47 Lab. Komputer V ‐ 1 70

7 8 Lab. Bahasa V ‐ 1 63

8 3 Multimedia V ‐ 1 63

10 ‐ Olah Raga ‐ V ‐

11 11 Bimb. Konseling V ‐ 1 54

Tabel 3.4 Tabel Ruang Belajar SMAN 85 Jakarta

3.3.2.2 Hasil Wawancara Wakasek Bidang Akademik dan Humas

Responden

Nama : Dra. Resminingsih, S.E

Jabatan : Wakasek Bidang Akademik dan Humas

Dari hasil wawancara dengan Ibu Dra. R esminingsih, S.E sebagai

Wakil kepala sekolah bidang akademik dan humas, didapatkan bahawa SMA

Neger i 85 Jakarta telah mendukung teknologi sebagai alat bantu dalam proses

belajar mengajar di sekolah, hal ini terlihat dari pengguaan berbagai media

pengayaan dengan mengguakan media komputer, p royektor dan proses

pengolahan nilai dengan menggunakan sistem khusus pengohahan nilai yang

diatur oleh SAS (Sistem Administrasi Sekolah). Namun masih terdapat

59

berbagai kendala dalam pelaksanaan p roses belajar mengajar secara

langsung, diantaranya karena terbatasnya waktu dalam proses belajar

mengajar sehingga pelaksanaan ujian remedial sebagai ujian perbaikan untuk

memenuhi kriteria ketuntasan minimal harus dilaksanakan di luar jam

pelajaran, ataupun apabila dilaksanakan saat jam pelajaran berlangsung maka

akan mengganggu proses belajar mengajar di kelas. Karena itu diharapkan

adanya media yang dapat membant u siswa dan guru dalam melaksanakan

ujian remedial agar proses belajar di kelas dapat berlangsung dengan efektif,

siswa dapat melaksanakan remedial di luar jam sekolah dan melaksanakan di

rumah apabila memungkinkan namun tetap memiliki standar sebagai sebuah

ujian remedial dengan kondisi siswa mengerjakan soal dengan jujur dan guru

dapat dengan mudah mempublikasikan soal remedial dan pengecekan

jawaban sebagai hasil ujian remedial dengan lebih m udah.

3.3.2.3 Hasil Wawancara Staf Tata Usaha

Responden

Nama : Bapak Harjana

Jabatan : Staf Tata Usaha

SM A Negeri 85 Jakarta telah menerapkan sistem yang

terkomputerisasi dalam pencatatan dan pembuatan laporan keuangan untuk

data SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) Siswa. Divisi yang

bertanggung jawab dalam proses transaksi, pencatatan dan pembuatan

laporan keuangan adalah Tata Usaha, yang selanjutnya laporan akan

diberikan kepada Kepala Seko lah, Wakil kepala sekolah yang terkait ataupun

60

wali kelas bagi siswa yang memiliki masalah dalam pembayaran uang SPP.

Laporan keuangan dip roses menggunakan Microso ft Excel dan telah tersedia

database keuangan seh ingga setiap transaksi yang terjadi dapat dicatat dan

dilihat kembali dan setiap transaksi, siswa akan diberikan bukti transaksi

berupa lembar nota. Karena bukti transaksi keuangan berupa nota yang

diberikan kepada siswa, maka d ikhawatirkan orang tua siswa tidak dapat

mengecek apakah uang SPP telah dibayarkan atau belum terutama jika nota

yang diber ikan rusak atau hilang, karena itu diharapkan adanya med ia yang

dapat menginformasikan status keuangan siswa sehingga orang tua siswa

dapat lebih leluasa dalam mengecek status pembayaran siswa tiap bulan.

3.3.2.4 Hasil Wawancara Orang Tua S iswa

Responden

Nama : Nuril Huda

Jabatan : Orang Tua Siswa

Pada SMA Negeri 85 Jakarta, orang tua siswa dapat berperan aktif

dalam organisasi seko lah dengan bergabung dalam komitee sekolah yang ikut

menentukan berbagai keputusan bersama yang berhubungan dengan orang

tua, siswa dan sekolah. Pada periode yang d itentukan, seluruh orang tua siswa

diundang datang ke sekolah untuk mendapatkan hasil evaluasi belajar

anaknya dan berkomunikasi dengan wali kelas tentang perkembangan

anaknya di sekolah dan pihak seko lah berharap komunikasi sekolah dan

orang tua dapat terjalin dengan baik. Namun terdapat beberapa kendala

apabila orang tua harus datang ke sekolah untuk mengetahui informas i

61

mengenai anaknya, seperti nilai, status keuangan ataupun berkomunikasi

dengan guru yang bersangkutan seperti wali kelas maupun guru bimbingan

konseling. Maka diharapkan adanya media komunikasi yang informatif yang

dapat menghubungkan guru, siswa dan orang tua sehingga orang tua dapat

mengetahui kegiatan dan informasi seputar anaknya dengan lebih cepat tanpa

harus bertatap muka.

62

3.3.2.5 Hasil Kuisioner Siswa

Kuisioner Siswa

Responden 50 siswa

1. Menurut Anda, apakah waktu yang disediakan untuk Kegiatan

Belajar M engajar (KBM ) di sekolah dapat digunakan dengan

efektif?

Gambar 3.2 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner S iswa

Nomor 1

Kesimpulan : Waktu untuk Kegiatan Belajar M engajar (KBM ) yang

telah disediakan oleh sekolah umumnya telah cukup dipergunakan

secara efektif.

63

2. Menurut Anda, apakah yang menjad i kendala dalam proses

belajar mengajar d i kelas?


Nomor 2

Kesimpulan : Secara umum, menurut siswa kendala yang dialami

siswa dalam proses belajar mengajar di kelas adalah suasana kelas

yang kurang kondusif dan fasilitas sekolah yang kurang memadai.

64

3. Secara umum, bagaimanakah interaksi guru dan murid pada saat

Kegiatan Belajar mengajar (KBM ) di kelas ?


Nomor 3

Kesimpulan : Sebagian besar siswa/i berpendapat bahwa interaksi

antara guru dan siswa di kelas sudah cukup baik.

65

4. Apakah latihan yang diberikan guru selama di kelas sudah cukup

memberikan pemahaman tentang materi yang d iajarkan ?


Nomor 4

Kesimpulan : Sebagian besar siswa/i berpendapat bahwa latihan yang

diberikan guru selama di kelas sudah cukup memberikan pemahaman

tentang materi yang diajarkan namun tetap ada yang merasa latihan

yang diberikan masih terasa kurang.

66

5. Apakah Anda tertarik untuk belajar dengan menggunakan media

internet ?


Nomor 5

Kesimpulan : Sebagian besar siswa tertarik untuk belajar

menggunakan internet.

67

6. Secara umum, apakah sistem remedial yang sedang berjalan

sudah cukup efektif ?


Nomor 6

Kesimpulan : Secara umum, menurut siswa/i sistem remedial yang

sedang berjalan kurang efektif.

68

7. Apakah Anda tertarik untuk melaksanakan remedial melalui

media internet dengan sistem informasi berbasis web?


Nomor 7

Kesimpulan : Siswa/i tertarik untuk melaksanakan remedial secara

online.

69

8. Apakah Anda tertarik, bila Anda dapat mengakses informasi

(kegiatan belajar, pengumuman mengajar dan status keuangan)

melalui salah satu fitur ap likasi tersebut?


Nomor 8

Kesimpulan : Sebagian besar siswa/i tertarik untuk mengakses

informasi yang berhubungan dengan kegiatan belajar mengajar,

pengumuman dan status keuangan melalui fitur aplikasi.

70

9. Apakah Anda tertarik, bila Anda dapat berkomunikasi dengan

sesama pengguna melalui salah satu fitur ap likasi tersebut?


Nomor 9

Kesimpulan : Sebagian besar siswa/i tertarik apabila dapat

berkomunikasi dengan sesama pengguna melalui salah satu fitur

aplikasi tersebut.

71

10. Apakah Anda setuju apabila sekolah ini menerapkan sistem

informasi berbasis web ?


Nomor 10

Kesimpulan : Sebagian besar siswa/i tertarik apabila seko lah ini

menerapkan sistem informasi berbasis web.

72

3.3.2.5 Hasil Kuisioner Guru

Kuisioner Guru

Responden 20 guru

1. Menurut Anda, apakah waktu yang disediakan untuk Kegiatan

Belajar M engajar (KBM ) di sekolah dapat digunakan dengan

efektif?

Gambar 3.12 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Guru

Nomor 1

Kesimpulan : Menurut sebagian besar guru, waktu yang disediakan

untuk Kegiatan Belajar M engajar (KBM ) di sekolah dapat digunakan

dengan efektif.

73

2. Menurut Bapak/Ibu, apakah yang menjadi kendala dalam proses

belajar mengajar d i kelas?


Nomor 2

Kesimpulan : Menurut sebagian besar guru, mood atau suasana hati

siswa menjad i kendala yang cukup besar dalam proses belajar

mengajar di kelas.

74

3. Secara umum, bagaimanakah interaksi guru dan murid pada saat

Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) di kelas ?


Nomor 3

Kesimpulan : Menurut sebagian besar guru, mood atau suasana hati

siswa menjad i kendala yang cukup besar dalam proses belajar

mengajar di kelas.

75

4. Apakah Bapak/Ibu tertarik, bila Bapak/Ibu dapat memberikan

tugas melalui media internet?


Nomor 4

Kesimpulan : Sebagian besar guru tertarik untuk member ikan latihan

melalui media internet.

76

5. Secara umum, apakah sistem remedial yang sedang berjalan

sudah cukup efektif ?


Nomor 5

Kesimpulan : Menurut sebagian besar guru, sistem remedial yang

sedang berjalan sekarang tidak efektif.

77

6. Apakah Bapak/Ibu tertarik untuk melaksanakan remedial melalui

media internet dengan sistem informasi berbasis web?


Nomor 6

Kesimpulan : Sebagian besar guru merasa tertarik untuk

melaksanakan remedial melalui media internet dengan menggunakan

sistem informasi berbasis web.

78

7. Apakah Bapak/Ibu tertarik, bila Bapak/Ibu dapat mengakses

informasi melalui salah satu fitur ap likasi tersebut?


Nomor 7

Kesimpulan : Sebagian besar guru merasa tertarik untuk mengakses

informasi melalui salah satu fitur aplikasi tersebut.

79

8. Apakah Bapak/Ibu tertarik, bila Anda dapat berkomunikasi

dengan sesama pengguna melalu i salah satu fitur aplikasi

tersebut?


Nomor 8

Kesimpulan : Sebagian besar guru merasa tertarik untuk dapat

berkomunikasi dengan sesama pengguna melalui salah satu fitur

aplikasi tersebut.

80

9. Apakah Bapak/Ibu setuju apabila sekolah ini menerapkan sistem

informasi berbasis web ?


Nomor 9

Kesimpulan : Menurut sebagian besar guru, mereka setuju apabila

sekolah menerapkan sistem informasi berbasis web untuk

memudahkan sistem belajar mengajar.

81

3.4 Sistem yang Sedang Berjalan

3.4.1 Analisa User yang ada pada SMA Negeri 85

Secara umum, user yang ada di SMA Negeri 85 Jakarta terbagi

menjad i enam bagian yaitu Kepala Sekolah, Guru, Siswa, Pegawai Tata

Usaha, Orang Tua Siswa dan Admin. Adapun rincian dar i user dan tugas

utama adalah

• Kepala Sekolah

Berperan dalam melihat perkembangan kegiatan belajar mengajar dan

mengevaluasi kegiatan melalui data yang telah diolah untuk menentukan

kebijakan di masa yang akan datang.

• Guru

Sebagai penyelenggara utama kegiatan belajar mengajar, memastikan

kegiatan berlangsung dengan baik dan lancar serta memenuhi standar

yang telah ditetapkan sekolah.

• Siswa

Siswa berperan sebagai objek pembelajaran dimana siswa harapkan

dapat memenuhi standar penilaian yang telah ditetapkan dan mampu

mendorong p restasi sekolah dalam berbagai bidangterutama pelajaran.

Siswa dikelompokkan berdasarkan kelas diantaranya :

Siswa kelas X

Siswa kelas XI IPA

Siswa kelas XI IPS

Siswa kelas XII IPA

Siswa kelas XII IPS

82

• Staf Tata Usaha

Bertugas untuk melaksanakan kegiatan admin istrasi sekolah dalam

rangka pemenuhan kesejahteraan dan kebutuhan sekolah.

• Orangtua Siswa

Sebagai med iator antara siswa dan guru dan pengawas dalam

pelaksanaan kegiatan belajar di luar seko lah agar tercapai standar p restasi

siswa.

• Admin

Berperan sebagai pengolah sistem agar mampu berjalan dengan baik

ddan lancar sehingga dapat memudahkan p roses pendataan.

3.4.2 Analisa Sistem yang Berjalan pada SMA Negeri 85

Sistem pemblejaran yang berjalan pada SM A Negeri 85 Jakarta saat

ini masih menggunakan sistem belajar mengajar konvensional dimana siswa

dikelas diajar o leh satu orang guru untuk tiap mata pelajaran. Setiap kelas

memiliki kurang lebih empat puluh siswa, di dalam kelas guru melakukan

kegiatan belajar mengajar dengan menulis catatan dan soal latihan di papan

tulis, melihat referansi materi pelajaran melalui buku paket, mengadakan

diskusi melalui sistem tanya jawab dan memberikan tugas untuk dikerjakan di

rumah. Evalusi hasil belajar siswa d ilakukan pada waktu-waktu tertentu dan

serentak diadakan untuk semua kelas dan setiap mata pelajaran. Setiap mata

pelajaran memilik i kr iteria ketuntasan minimal, apabila hasil evaluasi siswa

di bawah kriteria ketuntasan minimal maka siswa diizinkan untuk

melaksanakan remedial yang hasilnya akan menggantikan hasil evaluas i

83

sebelumnya. Remedial dilakasanakan pada waktu-waktu yang telah

ditentukan oleh guru mata pelajaran dan diadakan di dalam kelas setelah

pulang sekolah atau pada jam jam kosong lainnya.

Pada awal semester wakil kepala sekolah b idang akademik akan

member ikan jadwal pelajaran yang telah ditentukan kepada guru. Jadwal

pelajaran akan diberikan pada pertemuan pertama di awal semester oleh wali

kelas dan d igunakan untuk satu tahun masa ajar. Apabila terdapat informas i

penting mengenai kegiatan belajar mengajar dan kegiatan sekolah lainnya,

maka akan diumumkan melalui pengumuman secara lisan melalui wali kelas

atau ditempel di papan pengumuman. Di setiap periode semester akan

diadakan penerimaan laporan penilaian siswa yang d iberikan langsung

kepada orang tua siswa.

Sistem pembayaran biaya administrasi siswa dilaksanakan oleh

bagian tata usaha dengan menyimpan setiap transaksi dan memberikan tanda

bukti pembayaran berupa nota pembayaran.

3.4.3 Proses Bisnis

Berikut adalah tabel p roses bisnis dan aktornya pada SMA Negeri 85:

Nama Proses Bisnis Aktor Dokumen

Pembuatan materi Bagian Kurikulum, guru Berkas materi

Pemberian materi Guru, siswa Berkas materi

Pemberian catatan Guru, siswa Buku catatan, fotocopy

Pemberian latihan Guru, siswa Berkas soal latihan

Pengumpulan jawaban

latihan Guru, siswa Buku latihan, paper

Pemberian tugas rumah Guru, siswa Berkas soal tugas

84

Pengumpulan tugas rumah Guru, siswa Berkas jawaban, paper

Pengumpulan jadwal ulangan har ian

Guru, siswa Berkas jadwal

Pengumpulan jadwal ulangan remedial

Guru, siswa Berkas jadwal

Pelakasanaan ulangan remedial

Guru, siswa Berkas ulangan dan jawaban

Pengumuman jadwal ulangan umum Guru, siswa Berkas jadwal

Pelaksanaan u langan umum Guru, siswa

Berkas ulangan dan jawaban

Pembuatan jadwal sekolah

Kepala Sekolah, Guru, Bagian Kurikulum

Berkas jadwal

Pengumuman jadwal sekolah Guru, siswa Lembar jadwal

Laporan nilai siswa Guru, wali kelas Berkas laporan nilai Pembagian rapor Wali kelas, wali murid Rapor

Tabel 3.5 Proses bisnis dan aktornya pada S MA Negeri 85

3.4.4 Permasalahan dan Usulan Solusi

Berdasarkan wawancara dan ku isioner kebutuhan pengguna kepada

wakasek bidang akademik, guru-guru dan siswa, staff tata usaha dan orang

tua siswa maka diketahui permasalahan yang dihadapi dalam sistem

pembelajaran yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

1. Permasalahan : Waktu belajar yang disediakan sekolah untuk kegiatan

Belajar mengajar (KBM) masih sangat terbatas.

Usulan solusi : Guru dapat memberikan latihan kepada siswa secara

online seh ingga siswa dapat lebih baik menyerap materi yang telah di

ajarkan.

85

2. Permasalahan : Sistem remedial yang sedang berlangsung masih

konvenional dan kurang efektif karena tidak memiliki jadwal yang pasti

dan masih menggunakan waktu belajar untuk p roses remedial yang

seharusnya digunakan untuk men jelaskan materi.

Usulan solusi : Pelaksanaan remedial di luar jam sekolah dan dapat

dikerjakan secara on line sehingga waktu belajar mengajar d i sekolah

dapat diggunakan dengan semaksimal mungkin tanpa diganggu oleh

kegiatan remedial. Kegiatan remedial dapat dilaksanakan di ruang

komputer pada akhir jam pelajaran dengan menyimpan IP Address

komputer di ruang komputer sehingga dapat mempersempit ruang lingkup

pengerjaan remedial siswa dan meminimalisir kecurangan yang akan

terjadi.

3. Ketika di tahun ajaran baru, atau mendekatai masa ujian siswa harus

menunggu hingga jadwal pelajaran siswa atau jadwal u jian diberikan oleh

wali kelas, begitu juga jadwal guru dan jadwal pengawas ujian.

Usulan Solusi : Membuat modul untuk publikasi informasi jadwal

pelajaran siswa, jadwal pelajaran guru, jadwal u jian dan jadwal pengawas

ujian pada sistem, sehingga siswa dan guru dapat melihat jadwal dengan

lebih leluasa secara on line kapanpun dan dimanapun.

4. Permasalahan : Pengumuman atau event-event yang akan d iadakan

sekolah hanya dapat dilihat di papan pengumuman sekolah atau secara

lisan di sampaikan di kelas.

Usulan solusi : Membuat modul pengumuman pada sistem, maka

pengumuman atau event-event tersebut dapat ditampilkan pada halaman

86

utama sehingga dapat menjadi informasi yang berguna dan mudah di

akses untuk setiap siswa dan guru.

5. Permasalahan : Kepala seko lah perlu mendapatkan informasi penting

seputar aktifitas belajar siswa di luar sekolah melalui media online.

Usulan solusi : Membuat modul report tentang aktifitas online guru dan

siswa, serta berbagai pengumuman yang berlangsung di sekolah.

6. Permasalahan : Orang tua kesulitan dalam berkomunikasi dan

mendapatkan informasi kegiatan belajar mengajar, status keuangan

ataupun kegiatan lainnya di luar kegiatan belajar mengajar.

Usulan sousi : Membuat modul pesan untuk setiap pengguna yang dapat

dikirim ke user yang bersangkutan dan penyediaan akun untuk orang tua

siswa sehingga dapat mengetahui informasi seputar anaknya di sekolah.

87

3.5 Perancangan Sistem

3.5.1 Perancangan UML

3.5.1.1 Data Aliran Diagram (Data Flow Diagram )

Gambar 3.21 Diagram Konteks Perancangan Sistem

88

3.5.1.2 Diagram Nol

Gambar 3.22 Diagram Nol

89

3.5.1.3 Use-Case Diagram

Gambar 3.23 Use Case

90

3.5.1.4 Sequence Diagram

3.5.1.4.1 Sequence Login User

Gambar 3.24 S equence Login User

91

3.5.1.4.2 Sequence Ubah S andi

Gambar 3.25 Sequence Ubah S andi

92

3.5.1.4.3 Sequence Update Data Pribadi

Gambar 3.26 Sequence Update Data Pribadi

93

3.5.1.4.4 Sequence Remedial

Gambar 3.27 S equence Remedial Siswa

94

3.5.1.4.5 Sequence Lihat Jadwal Siswa

Gambar 3.28 Sequence Lihat Jadwal Siswa

3.5.1.4.6 Sequence Lihat Nilai Siswa

Gambat 3.29 Sequence Lihat Nilai

95

3.5.1.4.7 Sequence Update Jadwal Admin

Gambar 3.30 S equence Update Jadwal Admin

3.5.1.5 State Chart

3.5.1.5.1 Guru

Gambar 3.31 State Chart Guru

96

3.5.1.5.2 Siswa

Gambar 3.32 State Chart S iswa

3.5.1.5.3 Admin

Gambar 3.33 S tate Chart Admin

3.5.1.5.4 Kepala S ekolah

Gambar 3.34 S tate Chart Kepala Sekolah

97

3.5.1.5.5 Tata Usaha

Gambar 3.35 State Chart Tata Usaha

3.5.1.5.6 Orang Tua

Gambar 3.36 State Chart Orang Tua

3.5.1.5.7 Jadwal Pelajaran

Gambar 3.37 State Chart Jadwal Pelajaran

98

3.5.1.5.8 Pesan

Gambar 3.38 State Chart Pesan

3.5.1.5.9 Mata Pelajaran

Gambar 3.39 S tate Chart Mata Pelajaran

3.5.2 Perancangan Database

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan

antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data

yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk

memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk

menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol.

Ber ikut ini rancangan database yang digunakan dalam

pembuatan sistem informasi berbasis web SM A Negeri 85

Jakarta :

99

Gambar 3.40 Entity Relationship Diagram

100

Siswa

Fungsi tabel in i adalah untuk menyimpan data p ribadi siswa.

Primary key dari tabel ini adalah : IdSiswa

Tabel 3.6 MsSiswa

Nama Field Tipe Data Keterangan

(PK)IdSiswa Varchar (5) Primary key, diambil dari NIS

(Nomor Induk Siswa)

Kelas Varchar (10) Kelas siswa

NamaLengkap Varchar (20) Nama lengkap siswa

JenisKelamin Varchar (2) Jenis kelamin siswa

TmpLahir Varchar (15) Tempat lahir siswa

TglLah ir Datetime Tanggal lahir siswa

Email Varchar (20) Alamat surat elektronik siswa

Alamat Varchar (50) Alamat siswa

NoTelp Varchar (10) Nomor telepon siswa

NoHp Varchar (15) Nomor telepon seluler siswa

Kota Varchar (15) Kota tempat tinggal siswa

KodePos Varchar (5) Kode pos tempat tinggal siswa

Negara Varchar (15) Negara siswa

Agama Varchar (5) Agama siswa

TanyaRecoverPass Varchar (30) Pertanyaan keamanan kata sandi

siswa

JawabRecoverPass Varchar (15) Jawaban keamanan kata sandi siswa

Impian Varchar (100) Impian siswa

StatusKeuangan Varchar (10) Status keuangan siswa

101

Guru

Fungsi tabel in i adalah untuk menyimpan data p ribadi guru.

Primary key dari tabel ini adalah : IdGuru

Tabel 3.7 MsGuru


(PK)IdGuru Varchar (20) Primary key, diambil dari NIP

(Nomor Induk Pegawai)

WaliKelas Varchar (10) Kelas yang diatur guru

NamaLengkap Varchar (20) Nama lengkap guru

JenisKelamin Varchar (2) Jenis kelamin guru

TmpLahir Varchar (15) Tempat lahir guru

TglLah ir Datetime Tanggal lahir guru

Email Varchar (20) Alamat surat elektronik guru

Alamat Varchar (50) Alamat guru

NoTelp Varchar (10) Nomor telepon guru

NoHp Varchar (15) Nomor telepon seluler guru

Kota Varchar (15) Kota tempat tinggal guru

KodePos Varchar (5) Kode pos tempat tinggal guru

Negara Varchar (15) Negara guru

Agama Varchar (5) Agama guru

TanyaRecoverPass Varchar (30) Pertanyaan keamanan kata sandi

guru

JawabRecoverPass Varchar (15) Jawaban keamanan kata sandi guru

Impian Varchar (100) Impian guru

102

Keuangan

Fungsi tabel in i adalah untuk menyimpan data keuangan.

Primary key dari tabel ini adalah : IdKeuangan

Table 3.8 MsKeuangan

Login

Fungsi tabel in i adalah untuk menyimpan data login user.

Primary key dari tabel ini adalah : IdLogin

Tabel 3.9 MsLogin


(PK)IdKeuangan Int (5) Primary Key untuk MsKeuangan

IdSiswa Int (5) FK,Diambil dari Primary Key

MsSiswa yaitu IdSiswa

RincianTagihanBulanan Varchar (20) Rincian tagihan bulanan siswa

JumlahTagihan Int(10) Nominal pembayaran siswa

Bulan Varchar (10) Bulan tagihan keuangan siswa

Deadline Datetime Ketetapan tanggal terakhir

pembayaran

TglBayar Datetime Tanggal siswa membayar

Penerima Varchar (8) Penerima pembayaran siswa


(PK)IdLogin Varchar (20) Primary key untuk MsLogin

Password Varchar(20) Kata sandi untuk pengguna

103

Latihan

Fungsi tabel in i adalah untuk menyimpan data latihan.

Primary key dari tabel ini adalah : IdLat

Tabel 3.10 MsLatihan

Pengumuman

Fungsi tabel in i adalah untuk menyimpan data pengumuman.

Primary key dari tabel ini adalah : IdPengumuman

Table 3.11 MsPengumumam


(PK)IdLat Int(10) Primary key untuk MsLatihan

IdKelas Int(10) Idkelas

Judul Varchar (30) Judul latihan

Descr Varchar (50) Deskripsi pembahasan latihan

JumSoal Int (20) Jumlah soal yang akan dibuat

JumSoalTampil Int (20) Jumlah soal yang akan

ditampilkan

TanggalBuat Varchar(20) Tanggal pembuatan soal


(PK)IdPengumuman Int(10) Primary key untuk

MsPengumuman

Pembuat Varchar (20) Nama pembuat pengumuman

Subjek Varchar (20) Judul pengumuman

Isi Varchar (100) Nama mata pelajaran

Kepada Varchar (10) Tujuan pembaca pengumuman

TglBuat Datetime Tanggal pembuatan pengumuman

104

Pesan

Fungsi tabel in i adalah untuk menyimpan data pesan.

Primary key dari tabel ini adalah : IdPesan

Tabel 3.12 MsPesan

Quote

Fungsi tabel in i untuk menyimpan data quote atau kata mutiara.

Primary key dari tabel ini adalah : IdQuote

Tabel 3.13 MsQuote


(PK)IdPesan Int(10) Primary key untuk MsPesan

Pengir im Varchar (20) Nama pengir im

Penerima Varchar (20) Nama penerima

Subjek Varchar (20) Judul pesan

IsiPesan Varchar (100) Isi dari pesan

TglBuat Datetime Tanggal pembuatan pesan

Status Varchar (10) Status pesan telah dibaca atau

belum

HapusDrInbox Varchar (10) Penyimpanan pesan yang telah

dihapus dari kotak masuk

HapusDrOutbox Varchar (10) Penyimpanan pesan yang telah

dihapus dari kotak keluar


(PK)IdQuote Int(10) Primary key untuk MsQuote

Quote Varchar (100) Isi quote

By Varchar (50) Nama pembuat quote

105

Kuis Online

Fungsi tabel ini adalah untuk menyimpan data soal kuis online untuk

siswa yang melaksanakan remedial.

Primary key dari tabel ini adalah : IdKuisOnline

Tabel 3.14 MsKuisOnline


(PK)IdKuisOnline Int(10) Primary key untuk tabel

MsKuisOnline

JenisSoal Varchar (10) Jenis soal kuis online

MatPel Varchar (20) Mata pelajaran kuis online

Kelas Varchar (10) Data kelas yang diperbolehkan

mengakses kuis online

JumSoal Int (100) Jumlah soal yang akan dibuat

untuk kuis online

JumSoalTampil Int (100) Jumlah soal yang akan

ditampilkan untuk kuis online

Pembuat Varchar (50) Nama guru pembuat soal

Deadline Datetime Tanggal terakh ir pengerjaan kuis

online

TanggalBuatSoal Datetime Tanggal pembuatan soal kuis

online

106

Siswa Remedial

Fungsi tabel ini adalah untuk menyimpan data siswa yang

melaksanakan remedial.

Primary key dari tabel ini adalah : IdSiswaRemed

Tabel 3.15 MsSiswaRemed


(PK)IdSiswaRemed Int(10) Primary key untuk tabel

MsSiswaRemed

IdKuisOnline Int (10) FK,Diambil dari Primary Key

MsKuisOnline

IdSiswa Varchar (5) FK,Diambil dari Primary Key

MsSiswa yaitu IdSiswa

Nilai Int (10) Nilai yang didapatkan

DikerjakanTgl Varchar (30) Tanggal pengerjaan soal

107

Soal

Fungsi tabel in i adalah untuk menyimpan data soal beserta p ilihan.

Primary key dari tabel ini adalah : IdSoal

Tabel 3.16 MsSoal


(PK)IdSoal Int(10) Primary key untuk tabel MsSoal

IdKuisOnline Int (10) FK,Diambil dari Primary Key

tabel M sKuisOnline

DetailSoal Varchar (100) Soal

Jawaban Varchar (5) Jawaban soal

pilihan1 Varchar (20) Pilihan jawaban ke 1




Pilihan5 Varchar (20) Pilihan jawaban ke 5

108

Jadwal Awasi Ujian

Fungsi tabel ini adalah untuk meny impan data jadwal mengawasi

ujian untuk guru.

Primary key dari tabel ini adalah : IdAwasiUjian

Tabel 3.17 MsJadwalAwasiUjian


(PK)IdAwasiUjian Int(10) Primary key untuk tabel Msjadwal

AwasiUjian

IdGuru Int (20) FK,Diambil dari Primary Key

MsGuru yaitu IdGuru

Tanggal Datetime Tanggal pelaksanaan pengawas

Jam Varchar (20) Waktu pelaksanaan

MataPelajaran Varchar (20) Bahan ajaran yang diujikan

Ruang Varchar (10) Tempat pelaksanaan

109

Jadwal Guru

Fungsi tabel in i adalah untuk menyimpan data jadwal mengajar guru.

Primary key dari tabel ini adalah : IdJadwalGuru

Tabel 3.18 MsJadwalGuru


(PK)IdJadwalGuru Int(10) Primary key untuk tabel

MsJadwalGuru

IdGuru Int (20) FK,Diambil dari Primary Key

MsGuru yaitu IdGuru

Shift Int (10) Shift per mata pelajaran

Senin Varchar (15) Hari aktif kerja kerja dalam

seminggu

Selasa Varchar (15) Hari aktif kerja kerja dalam

seminggu

Rabu Varchar (15) Hari aktif kerja kerja dalam

seminggu

Kamis Varchar (15) Hari aktif kerja kerja dalam

seminggu

Jumat Varchar (15) Hari aktif kerja kerja dalam

seminggu

Sabtu Varchar (15) Hari aktif kerja kerja dalam

seminggu

110

Jadwal Pelajaran

Fungsi tabel in i adalah untuk menyimpan data jadwal pelajaran siswa.

Primary key dari tabel ini adalah : IdJadPel

Tabel 3.19 MsJadwalPel


(PK)IdJadpel Int(10) Primary key untuk tabel

MsJadwalPel

Kelas varchar (10) Kelas siswa

Shift Int (10) Shift per mata pelajaran

Senin Varchar (15) Hari aktif kerja kerja dalam

seminggu

Selasa Varchar (15) Hari aktif kerja kerja dalam

seminggu

Rabu Varchar (15) Hari aktif kerja kerja dalam

seminggu

Kamis Varchar (15) Hari aktif kerja kerja dalam

seminggu

Jumat Varchar (15) Hari aktif kerja kerja dalam

seminggu

Sabtu Varchar (15) Hari aktif kerja kerja dalam

seminggu

111

Jadwal Ujian

Fungsi tabel in i adalah untuk menyimpan data jadwal ujian.

Primary key dari tabel ini adalah : IdJadwalUjian

Tabel 3.20 MsJadwalUjian


(PK)IdjadwalUjian Int(10) Primary key untuk tabel

MsJadwalUjian

Kelas Int (10) Kelas paralel untuk ujian

Tanggal Int (10) Tanggal pelaksanaan ujian

Jam Varchar (100) Jam pelaksanaan ujian

MataPel Varchar (5) Mata pelajaran yang diujikan

112

3.5.3 Hierarki Menu

Pada sistem ini terdapat berbagai menu yang saling berkaitan. Berikut

ini hierarki menu website SMA Negeri 85 Jakarta direp resentasikan oleh

gambar-gambar ber ikut ini :

3.5.3.1 Menu Admin

Gambar 3.41 Hierarki Menu Admin

Halaman Login

Beranda

Ubah Kata Sandi

Atur Anggota

Atur Jadwal

Nilai Siswa

Kotak P esan

Pengumuman

Beritahu Impian

Kotak P esan

Pengumuman

Tulis P esan

Pesan Masuk

Pesan Terkirim

Atur Siswa

Atur Guru

Jadwal Pelajaran SiswaJadwal Mengajar Guru

Jadwal Ujian SiswaJadwal Pengawas Ujian

Keluar

113

3.5.3.2 Menu Kepala Sekolah

Gambar 3.42 Hierarki Menu Kepala Sekolah

Halaman Login

Beranda

Ubah Kata Sandi

Atur Anggota

Atur Jadwal

Nilai Siswa

Keuangan Siswa

Kotak P esan

Beritahu Impian

Kotak P esan

Pengumuman

Atur Siswa

Atur Guru

Jadwal P elajaran Siswa

Jadwal Mengajar Guru

Jadwal Ujian Siswa

Jadwal P engawas Ujian

P ertanyaan

Pengumuman

Tulis P esan

Pesan masuk

Pesan Terkirim

Keluar

114

3.5.3.3 Menu Guru

Gambar 3.43 Hierarki Menu Guru

Halaman Login

Beranda

Ubah Kata Sandi

Data P ribadi

Materi P elajaran

Remedial

Jadwal P elajaran

Jadwal Mengawasi Ujian

Beritahu Impian

Kotak P esan

Pengumuman

Ubah Data P ribadi

Tambbah Soal Latihan

Ubah Soal Latihan

Hapus Soal Latihan

Nilai Siswa

Kotak P esan

P ertayaan

P ilih Siswa Remed

Tambah Soal Remedial

Ubah Soal Remedial

Hapus Soal Remedial

Keluar

115

3.5.3.4 Menu Siswa

Gambar 3.44 Hierarki Menu Siswa

Halaman Login

Beranda

Ubah Kata Sandi

Data P ribadi

Materi P elajaran

Remedial

Jadwal P elajaran

Jadwal Ujian

Nilai

Keuangan

Kotak P esan

P ertanyaan

Ubah Impian

P esan

Pengumuman

Tulis P esan

Pesan Masuk

Pesan Terkirim

Ubah Data Pribadi

Kerjakan Latihan

Kerjakan Remedial

Keluar

116

3.5.3.5 Menu Tata Usaha

Gambar 3.45 Hierarki Menu Admin

Halam an Login Beranda

Ubah Kata Sandi Keuangan Sisw a

Kotak Pesan

Pertanyaan

Ubah Impian Pesan

Pengumuman

Tulis Pesan Pesan Masuk

Pesan Terkirim

Lihat Status Keuangan Siswa

Manage Keuangan Siswa

Keluar

117

3.5.3.6 Menu Orang Tua Siswa

Gambar 3.46 Hierarki Menu Orang Tua Siswa

Halaman Login

Beranda

Ubah Kata Sandi

Jadwal Ujian

Remedial

Nilai

Keuangan

Kotak Pesan

Pertanyaan

Pesan

Pengumuman

Tulis Pesan

Pesan Masuk

Pesan Terkirim

Jadwal P elajaran

Keluar

118

3.5.4 Perancangan Layar

3.5.4.1 Perancangan Layar Login User

Halaman in i merupakan halaman pertama ketika user

yang terdiri atas siswa, guru, kepala sekolah, tata usaha, orang

tua siswa dan administrator membuka aplikasi in i. Pada

halaman ini user harus menginput Username, dan menginput

password untuk mengakses halaman selanjutnya.

Gambar 3.47 Perancangan Layar Login User

119

3.5.4.2 Perancangan Layar Beranda User

Halaman ini merupakan halaman pertama yang muncul

ketika user berhasil melakukan log in. Pada halaman ini

terdapat p ilihan-p ilihan menu yang berbeda untuk tiap user

guna mengakses ap likasi ini menuju ke halaman yang

berkaitan dengan seputar kegiatan sekolah. Pada halaman

beranda, user dapat melihat informasi impian, quote, pesan dan

pengumuman.

Gambar 3.48 Perancangan Layar Beranda User

120

3.5.4.3 Perancangan Layar Ubah S andi User

Pada halaman ini terdapat form untuk mengisi kata

sandi yang akan d iganti dengan kata sandi yang baru. Semua

User dapat menggunakan halam in i termasuk siswa, guru,

kepala sekolah, tata usaha, orang tua siswa dan admin istrator.

User harus menginput password lama dan menginput pasword

baru sebagai pengganti serta menginput pemastian password

untuk memastikan pasword baru.

Gambar 3.49 Perancangan Layar Aubah S andi User

121

3.5.4.4 Perancangan Layar Data Pribadi Siswa dan Guru

Pada halaman ini ditampilkan data dir i p ribadi dar i

user yang berstatus siswa dan guru. Pada halaman ini

pengguna juga dapat menggunakan perubahan pada data

tertentu yaitu alamat, telepon rumah, nomor HP, alamat e-mail,

kode pos, negara, agama, pertanyaan pemulihan sandi, dan

jawaban pemulihan sandi.

Gambar 3.50 Perancangan Layar Data Pribadi Siswa & Guru

122

3.5.4.5 Perancangan Layar Materi Pelajaran Siswa

Pada halaman ini memperlihatkan materi yang akan

dipelajari siswa selama satu semester. Siswa dapat melakukan

latihan sesuai materi pelajarang dengan meng-klik link mater i

yang diinginkan.

Gambar 3.51 Perancangan Layar Materi Pelajaran Siswa

123

3.5.4.6 Perancangan Layar Latihan Siswa

Pada halaman latihan ini siswa dapat melihat deskripsi,

jumlah soal untuk selanjutnya akan ke halaman kerjakan soal

dengan mengk lik link latihan yang dised iakan.

Gambar 3.52 Perancangan Layar Latihan S iswa

124

3.5.4.7 Perancangan Layar Kerjakan S oal

Pada halaman in i user dapat menjawab pertanyaan

yang disediakan secara acak dengan memilih p ilihan jawaban

yang disediakan juga secara acak dan setelah memilih dapat

mensubmit jawaban untuk melihat soal latihan selan jutnya.

Jawaban akan di p roses oleh sistem dan setelah seluruh soal

selesai di kerjakan akan tampil nilai.

Gambar 3.53 Perancangan Layar Kerjakan S oal

125

3.5.4.8 Perancangan Layar Materi Pelajaran Guru

Pada halaman materi pelajaran untuk guru, terdapat

tampilan kelas yang diajar dan mata pelajaran serta link untuk

mengatur penambahan, ubah ataupun hapus latihan yang akan

diberikan kepada siswa.

Gambar 3.54 Perancangan Layar Materi Pelajaran Guru

126

3.5.4.9 Perancangan Layar Pengatur Materi Pelajaran

Guru

Pada halaman atur materi pelajaran guru, guru dapat

melihat daftar latihan soal untuk siswa, menambah soal,

mengubah soal, serta menghapus soal.

Gambar 3.55 Perancangan Layar Pengaturan Materi Pelajaran Guru

127

3.5.4.10 Perancangan Layar Pembuatan S oal Guru

Pada halaman pembuatan soal guru, terdapat form

untuk pengisian soal dan pilihan jawaban untuk di simpan ke

dalam database dan di akses oleh siswa.

Gambar 3.56 Perancangan Layar Pembuatan Soal Guru

128

3.5.4.11 Perancangan Layar Remedial Siswa

Pada menu ini siswa dapat melihat dan memilih mata

pelajaran yang akan d iremedialkan sesuai dengan nilai

ketuntasan mata pelajarannya. Siswa akan mendapatkan

informasi kapan batas akhir pengerjaan ramedial. M ata

pelajaran, jumlah soal dan deadline yang diremedialkan telah

disetting sebelumnya oleh guru mata pelajaran yang

bersangkutan. User lain yang dapat mengakses halaman ini

adalah orang tua siswa namun hanya berupa informasi bahwa

anaknya harus melaksanakan remedial untuk mata pelajaran

tertentu.

Gambar 3.57 Perancangan Layar Remedial Siswa

129

3.5.4.12 Perancangan Layar Kerjakan Remedial Siswa

Pada halaman ini siswa dapat mengerjakan soal

remedial dengan waktu yang telah d itentukan untuk tiap soal.

Jika waktu yang telah ditentukan habis, maka secara otomatis

soal akan berganti menjad i soal yang sebelumnya. Karena itu

siswa harus segera submit jawaban sebelum waktu yang

disediakan habis.

Gambar 3.58 Perancangan Layar Kerjakan Remedial Siswa

130

3.5.4.13 Perancangan Layar Menu Remedial Guru

Pada menu remedial, guru dapat melihat daftar soal

yang telah dibuat, menambah soal ataupun mengubahnya dan

mengatur siswa yang dapat mengakses halaman remedial.

Gambar 3.59 Perancangan Layar Menu Remedial Guru

131

3.5.4.14 Perancangan Layar Tambah S oal Remedial Guru

Pada halaman tambah soal remed ial, guru dapat

memasukkan keterangan dan mengeset data yang berkaitan

dengan remedial siswa seperti jumlah soal yang dibuat, jumlah

soal yang akan ditampilkan, dead line.

Gambar 3.60 Perancangan Layar Tambah Soal Remedial Guru

132

3.5.4.15 Perancangan Layar Pembuatan S oal Remedial

Guru

Pada halaman pembuatan soal remed ial guru,

terdapat form untuk pengisian soal remedial dan pilihan

jawaban untuk di simpan ke dalam database dan di akses oleh

siswa yang telah di setting mengikuti remedial.

Gambar 3.61 Perancangan Layar Pembuatan S oal Guru

133

3.5.4.16 Perancangan Layar Masukkan Data Siswa

Remedial

Pada halaman masukkan siswa remedial, guru dapat

memasukkan Nomor Induk Siswa ke agar dapat di tampung di

database dan siswa yang bersangkutan dapat mengakses soal

remedial. Nomor Induk Siswa yang telah dimasukkan akan

tampil pada daftar yang telah dised iakan.

Gambar 3.62 Perancangan Layar Masukkan Data Siswa Remedial

134

3.5.4.17 Perancangan Layar Jadwal Pelajaran Siswa &

Guru

Pada halaman ini user yang mana adalah siswa dan

guru memperlihatkan jadwal pelajaran yang berlangsung

dalam periode yang bersangkutan. Pada halaman ini siswa dan

guru hanya dapat melihat jadwal yang ada tanpa dapat

mengubahnya, begitu juga dengan orang tua siswa hanya dapat

melihat informasi jadwal pelajaran anaknya.

Gambar 3.63 Perancangan Layar Jadwal Pelajaran Siswa

135

3.5.4.18 Perancangan Layar Jadwal Ujian Siswa & Jadwal

Mengawasi Ujian Guru

Pada halaman ini memperlihatkan jadwal ujian untuk

user siswa dan jadwal mengawasi ujian untuk user guru yang

akan di upda te di waktu waktu tertentu. Pada halaman ini

siswa dan guru hanya dapat melihat jadwal yang ada tanpa

dapat mengubahnya, begitu juga dengan orang tua siswa hanya

dapat melihat informasi jadwal ujian anaknya.

Gambar 3.64 Perancangan Layar Jadwal Ujian Siswa

136

3.5.4.19 Perancangan Layar Nilai Siswa

Pada halaman ini siswa dapat melihat nilai remedial

yang telah dikerjakan dan guru dapat melihat nilai siswa yang

telah mengerjakan remedial. Nilai akan tampil setelah sistem

memproses jawaban siswa sehingga hasil dapat lebih cepat

diketahui tanpa harus diperiksa oleh guru. Dan hal ini

memudahkan guru untuk dapat dengan segera mendapatkan

hasil remed ial siswa, dan orang tua siswa dapat melihat

informasi nilai remedial anaknya.

Gambar 3.65 Perancangan Layar Nilai Siswa dan Guru

137

3.5.4.20 Perancangan Layar Keuangan Siswa

Pada halaman ini siswa dapat melihat informasi status

pembayaran yang akan diupdate oleh staf Tata Usaha yang

memiliki kewenangan dalam hal laporan keuangan siswa.

Apabila siswa telah membayar tagihan SPP (Sumbangan

Pembinaan Pendidikan) akan segera terupdate status

keuangannya.

Gambar 3.66 Perancangan Layar Keuangan Siswa

138

3.5.4.21 Perancangan Layar Kotak Pesan

Halaman ini terdapat dalam semua user termasuk

kepala sekolah, guru, siswa, tata usaha, orang tua siswa dan

administrator yang akan menampilkan kotak pesan untuk

setiap pesan yang masuk dengan informasi berupa tanggal

pengiriman pesan, nama pengirim dan subjek pesan. Dan

terdapat link untuk membuat pesan, atau melihat pesan yang

telah dikirim.

Gambar 3.67 Perancangan Layar Kotak Pesan

139

3.5.4.22 Perancangan Layar Tulis Pesan

Pada halaman tulis pesan, user dapat menulis pesan

dengan menginput nomor induk user lain, mengisi subjek dan

menuliskan isi pesan.

Gambar 3.68 Perancangan Layar Tulis Pesan

140

3.5.4.23 Rancangan Layar Pesan Terkirim

Pada halaman pesan terkirim akan tampil pesan yang

telah user kirimkan sebelumnya, dengan menampilkan

informasi tanggal kirim, penerima, subjek.

Gambar 3.69 Perancangan Layar Pesan Terkirim

141

3.5.4.24 Rancangan Layar Pertanyaan

Halaman pertanyaan dapat diakses oleh setiap user,

dengan form tulis surat yang ditujukan ke administrator untuk

menanyakan perihal sistem atau update informasi yang

terdapat dalam sistem.

Gambar 3.70 Perancangan Layar Pertanyaan

142

3.5.4.25 Rancangan Layar Keuangan Tata Usaha

Halaman menu keuangan yang digunakan oleh tata

usaha berfungsi untuk mengubah status keuangan siswa dan

hanya dapat diskses oleh bagian tata usaha dan kepala

sekolah dengan mencari data siswa sebelumnya.

Gambar 3.71 Perancangan Layar Keuangan Tata Usaha

\

143

3.5.4.26 Rancangan Layar Atur Anggota

Halaman menu atur anggota adalah halaman untuk

menampilkan data siswa dan guru secara keseluruhan dan

hanya dapat diakses oleh kepala sekolah dan admin istrator.

Terdapat berbagai fungsi diantaranya pencarian, tambah data,

ubah data dan hapus data.

Gambar 3.72 Perancangan Layar Atur Anggota

144

3.5.4.27 Rancangan Layar Atur Jadwal

Halaman menu atur jadwal adalah halaman untuk

menampilkan data jadwal siswa dan guru secara keseluruhan

dan hanya dapat diakses oleh kepala sekolah dan

administrator. Terdapat berbagai fungsi d iantaranya

pencarian, tambah data, ubah data dan hapus data.

Gambar 3.73 Perancangan Layar Atur Jadwal

145

3.5.4.28 Rancangan Layar Pengumuman

Pada halaman menu pengumuman, user yang dapat

mengakses adalah Kepala Sekolah dan Admin istrator

bertujuan untuk mempublikasikan pengumuman ke seluruh

ataupun sebagian anggota sekolah.

Gambar 3.74 Perancangan Layar Pengumuman

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Riwayat …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2011-1-00221-if...

Documents

Transcript of BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Riwayat …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2011-1-00221-if...