BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Data dan Sistem...

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Data dan Sistem Informasi

2.1.1 Pengertian Data

Data dapat didefenisikan sebagai deskripsi dari suatu dan kejadian yang kita hadapi

(Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005, Hal:8). Data dapat berupa catatan-catatan dalam

kertas, buku, atau tersimpan sebagai file dalam database. Data akan menjadi bahan

dalam suatu proses pengolahan data. Oleh karena itu, suatu data belum dapat berbicara

banyak sebelum diolah lebih lanjut.

Proses pengolahan data terbagi menjadi tiga tahapan, yang disebut dengan

siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu :

1. Pada tahapan Input

Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam komputer lewat media input

(Input Devices).

2. Pada tahapan Processing

Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan

oleh alat pemroses (Process Devices) yang dapat berupa proses perhitungan,

perbandingan, pengendalian, atau pencarian distorage.

3. Pada tahapan Output

Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat

output (Output Devices) yaitu berupa informasi.

Universitas Sumatera Utara

2.1.2 Pengertian Sistem Informasi

2.1.2.1 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok di dalam mendefenisikan sistem, yaitu yang menekankan

pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya atau elemennya.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya mendefenisikan

sistem sebagai berikut :

Suatu sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005, hal:2)

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemennya

mendefenisikan sistem sebagai berikut :

Sistem merupakan bagian-bagian yang saling berkaitan dan beroperasi bersama untuk

mencapai beberapa sasaran atau maksud. (Al-Bahra Bin Ladjamudin , 2005, hal:3)

Sistem itu sendiri memiliki karakteristik atau beberapa sifat tertentu, yaitu

mempunyai komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem

(environments), penghubung (interfce), masukan (input), keluaran (output), pengolah

(process), dan sasaran suatu tujuan (goal). Adapun penjelasan dari karakteristik suatu

sistem diatas adalah sebagai berikut :

a. Komponen sistem (System Components)

Bagian sistem yang saling berinteraksi dan membentuk satu kesatuan. Komponen

atau elemen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa bagian sistem.


b. Batas Sistem (System Boundary)

Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannya atau dengan

sistem lainnya. Batas sistem inilah yang membuat sistem dipandang sebagai satu

kesatuan.

c. Lingkungan luar sistem (System Environments)

Segala sesuatu yang berada di luar sistem yang mempengaruhi sistem.

Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan sistem atau merugikan

sistem.

d. Penghubung sistem

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.

Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan

membentuk satu kesatuan.

e. Masukan (Input)

Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang berasal dari lingkungan.

f. Keluaran (Output)

Suatu hasil dari proses pengolahan sistem yang dikeluarkan ke lingkungan.

g. Pengelolahan (Process)

Bagian dari sistem yang mengubah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran (Objectives) atau tujuan (Goal)

Gambar 2.1 Komponen-komponen dari suatu sistem

Sasaran sistem adalah sesuatu yang menyebabkan mengapa sistem itu dibuat atau ada.

Sustu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

INPUT PROCESSING OUTPUT


2.1.2.2 Pengertian Informasi

Informasi merupakan data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga memiliki

makna tertentu bagi penggunanya. (Adi Nugroho, 2004, hal:6)

Untuk memperoleh informasi, diperlukan adanya data yang akan diolah dan

unit pengolah. Agar informasi yang dihasilkan lebih berharga, maka informasi harus

memenuhi kriteria sebagai berikut :

2. Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak manajemen dalam

mengambil keputusan.

3. Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang

membutuhkan.

4. Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatan pada saat

dibutuhkan.

Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses

pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang digunakan di dalam

suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Informasi

digunakan tidak hanya digunakan oleh satu orang pihak dalam suatu organisasi. Nilai

sebuah informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk

mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif

dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.

Informasi dalam sebuah organisasi sangat penting peranannya. Suatu sistem yang

kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir. Informasi

itu sendiri dapat didefenisikan sebagai berikut :


Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya.

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk

tunggal data atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan sesuatu

yang terjadi pada saat tertentu.

2.1.2.3 Pengertian Sistem Informasi

Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (Information System) atau disebut

juga dengan processing system atau information generating system.

Dari uraian diatas maka sistem informasi dapat diartikan sebagai berikut :

1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen

dalam organisasin untuk mencapai suatu tujuan tertentu yaitu menyajikan

informasi.

2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan

informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi.

Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen tertentu, yang terdiri

dari beberapa komponen yang berbeda yaitu, manusia, data, hardware, dan software.

Sebagai suatu sistem, setiap komponen tersebut berinteraksi satu dengan lainnya

membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Berikut beberapa komponen

dapat dilihat pada gambar 2.2.


Gambar 2.2 Komponen sistem informasi

2.2 Pengenalan Internet

Internet (Interconnected Netwoek) merupakan jaringan komputer yang terdiri dari

ribuan jaringan komputer independen yang dihubungkan satu dengan yang lainnya.

Secara etimologis, internet berasal dari bahasa inggris yakni inter berarti antar dan net

berarti jaringan sehingga dapat diartikan hubungan antar jaringan.

Jaringan komputer ini terdiri dari lembaga pendidikan, pemerintahan, militer,

organisasi dan bisinis dan organisasi lainnya. Internet atau nama pendeknya Net

merupakan jaringan komputer yang tersebar didunia. Sampai saat ini internet sudah

menghubungkan lebih dari 100000 jaringan komputer dengan pemakai lebih dari 100

juta orang. Internet adalah jaringan luas di komputer yang lazim disebut dengan world

wide network secara lebih ringkas internet adalah sumber informasi dan alat

komunikasi serta hiburan.

Jaringan internet menyediakan beberapa aplikasi yang dapat digunakan oleh

user internet :

E-mail, mailing list, newsgroup, file transfer protocol (FTP), gopher, telnet, talk, chat,

world wide web.

Hardware System

Software

User

Data


2.2.1 Network

Network adalah jaringan dari sistem komunikasi data yang melibatkan sebuah atau

lebih sistem komputer yang dihubungkan dengan jalur transmisi alat komunukasi

membentuk satu sistem. Dengan network, komputer yang satu dapat menggunakan

data di komputer lain, dapat mencetak laporan di printer lain, dapat memberikan berita

ke komputer lain walaupun berlainan area. Network merupakan cara yang sangat

berguna untuk mengintegrasikan sistem informasi dan menyalurkan arus informasi

dari satu area ke area lainnya.

2.3 Pengenalan HTML

2.3.1 Pendahuluan HTML

HTML merupakan kependekan dari Hyper Text Markup Language. Dokumen HTML

adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang. Dokumen ini

dikenal sebagai web page. Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan

dalam browser web surfer. Dokumen ini umumnya berisi informasi ataupun intyerface

aplikasi di dalam internet. HTML sendiri adalah suatu dokumen teks biasa yang

mudah dimengerti dibanding bahasa pemrograman lainnya, dan karena bentuknya itu

maka HTML dapat dibaca oleh sebagai platform seperti : windows, linux, macintosh.

Kata ”Markup Language” pada HTML menunjukkan fasilitas yang berupa tanda

tertentu dalam script HTML dimana kita bisa mengatur judul, garis, tabel, gambar,

dan lain-lain dengan perintah yang telah ditentukan pada elemen HTML.

HTML sendiri dikeluarkan oleh W3C (World Wide Web Consortium), setiap

terjadi perkembangan level HTML, harus dievaluasi ketat dan disetujui oleh W3C.


2.3.2 Bagian-bagian HTML

HTML terdiri dari beberapa bagian yang fungsinya sebagai penanda suatu kelompok

perintah tertentu, misalnya kelompok perintah form yang ditandai dengan kode

<form>, judul dengan <title> dan senagainya. Untuk lebih lanjut mengenai bagian-

bagian HTML perhatikan skema di bawah ini :

<html>

<head>

<title> ... </title>

</head>

<body>

... isi dari halaman web ...

</body>

</html>

Keterangan :

1. Dokumen HTML selalu diawali dengan tanda tag pembuka <html> dan diakhiri

dengan tanda tag penutup </html>

2. Pada elemen head <head></head>, dapat kita sisipkan kode-kode untuk

menuliskan keterangan tentang dokumen HTML. Atau dapat juga kita sisipkan

script-script pemrograman web seperti JavaScript, VBScript, atau CSS untuk

menambah daya tarik pada situs yang kita buat agar lebih menarik dan dinamis.

3. Elemen body <body></body> berisi tag-tag untuk isi atau layout tampilan situs

kita, seperti : <font></font>, <table></table>, </form></form>. Jadi jelas bahwa

elemen adalah suatu bagian yang besar yang terdiri dari kode-kode tag tersebut.

Sedangkan tag hanya merupakan bagian dari elemen.Tag adalah kode-kode yang

digunakan untuk men-setting dokumen HTML. Secara garis besar bentu umun tag

adalah sebagai berikut :


<tag-awal> TEKS <.tag-akhir>

Namun ada juga tag yang tidak perlu ada penutup seperti <br>, <hr>, <img>, dan

lain-lain.

2.4 Pengenalan PHP

2.4.1 Sejarah PHP

PHP merupakan bahasa pemrograman web yang di desain untuk web. PHP pertama

kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Jika dilihat dari versi pertamanya

bahwa PHP terdiri dari sekumpulan script PERL yang digunakan untuk mengolah data

form dan website. Kemungkinan bahwa PHP singkatan dari Perl Hypertext

Preprocessor. Pada awalnya PHP bernama FI (Form Interpreted). Setelah Rasmus

melepaskan kode sumbernya, maka terbentuklah nama PHP. Sejak itulah PHP bersifat

open source.

Pada bulan November 1997, PHP Versi 2.0 berhasil dirilis. Pada rilis ini

interpreter sudah diimplementasikan dalam bahasa C. Masih pada tahun yang sama

sebuah perusahaan bernama Zend menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih

bersih, lebih baik dan lebih cepat. Pada bulan Juni 1998 Zend kembali merilis

interpreter baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0.

Kemudian pada pertengahan tahun 1999, Zend merilis kembali interpreter

PHP baru dengan nama PHP 4.0. PHP 4.0 ini merupakan versi PHP yang paling

populer dikalangan programmer website. Alasan yang menjadi versi 4.0 ini begitu

diminati oleh adanya kemampuan untuk membangun aplikasi website yang kompleks,

namun tetap stabil dalam kecepatan proses dan stabilitas yang tinggi.


Mulai pada bulan Juni 2004, PHP 5.0 kembali dirilis oleh Zend. Versi adalah

versi mutakhir dari PHP. Pada versi ini juga dikenalkan model pemrograman

berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan bahasa pemrograman kearah

pemrograman berbasis objek.

2.4.2 Kelebihan dan Kelemahan PHP

Saat ini banyak pemrograman server web berkembang diantaranya ASP.NET, JSP,

CFML, dan PHP. Jika dibandingkan diantara tiga terbesar pemrograman web server

diatas, terdapat kelebihan dari PHP itu sendiri, yaitu :

1. PHP merupakan sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi

dalam penggunaannya. Tidak seperti halnya bahasa pemrograman aplikasi seperti

Visual Basic dan sebagainya.

2. PHP dapat berjalan pada web server yang dirilis oleh Microsoft, seperti IIS atau

PWS juga pada Apache yang bersifat open source.

3. Karena sifatnya open source, maka perubahan dan perkembangan interpreter pada

PHP lebih cepat dan mudah, karena banyak milis-milis dan developer yang siap

membantu pengembangannya.

4. Jika dilihat dari segi pemahaman, PHP memiliki referensi yang begitu banyak

sehingga sangat mudah dipahami.

5. PHP dapat berjalan pada tiga operating sistem : Linux, Unix, Windows serta dapat

juga dijalankan secara runtime pada suatu console.

Adapun kelemahan dari PHP ini adalah :

1. Tidak ideal untuk pengembangan skala besar.


2. Tidak memiliki sistem pemrograman berorientasi objek yang sesungguhnya

(sampai versi 4 saja). Namun pada versi PHP 5.0 sudah dilengkapi OPP yang

sesungguhnya.

2.4.3 Penggabungan Script PHP dan HTML

Bahasa pemrograman PHP dapat digabungkan dengan HTML dengan terlebih dahulu

memberikan tanda tag buka dilanjutkan tanda tanya (<?) kemudian ditutup dengan

tanda tanya dilanjutkan tanda tag tutup (?>). Ada dua tipe penggabungan antara PHP

dan HTML yaitu :

1. Embedded Script

Yakni penulisan tag PHP di sela-sela tag HTML. Dengan cara lain penulisan tag

PHP digunakan untuk mengapit bagian-bagian tertentu dalam dokumen yang

memerlukan script PHP untuk proses di dalam server. Embedded Script

menempatkan PHP sebagai bagian dari script HTML.

Contoh penulisan Embedded Script yaitu :

<html>

<head>

<title> Testing </title>

</head>

<body>

<? echo ”Halo Dunia”; ?>

</body>

</html>

2. Non Embedded Script

Yakni cara penulisan tag PHP dibagian paling awal dan paling akhir dokumen.

Dengan cara lain, penulisan tag PHP digunakan untuk mengawali dan mengakhiri


keseluruhan bagian dalam sebuah dokumen. Non Embedded Script menempatkan

script HTML sebagai bagian dari script PHP.

Contoh penulisan Non Embedded Script yaitu :

<?

echo ’<html>’;

echo ’<head>’;

echo ’<title> Testing </title>’;

echo ’</head><body>’;

echo ’Hello Dunia’;

echo ’<body>’;

echo ’<html>’;

?>

2.5 Pengenalan MySQL

2.5.1 Sejarah MySQL

MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia yang pada saat itu bernama

TcX Data Konsult AB, dan pada akhirnya berubah nama menjadi MySQL AB. Sekitar

tahun 1994-1995, TcX membuat database MySQL untuk mengembangkan aplikasi

web bagi klien-nya. TcX merupakan perusahaan pengembang software dan konsultan

database.

Michael Widenius atau disebut ”Monty” adalah pengembang satu-satunya di

TcX. Dengan berlandaskan pada aplikasi UNIREG dan ISAM yang dibuat sendiri, dia

memutuskan untuk mencari antarmuka SQL yang sangat tepat untuk ditempelkan di

atasnya. Awalnya dia menggunakan mSQL singkatan dari mini SQL (Structure Query

Language). Dia beranggapan bahwa mSQL merupakan satu-satunya kode database

open source yang tersedia dan cukup sederhana saat itu. Namun setelah iya melakukan

uji coba, ternyata mSQL tidak cukup cepat dan leksibel. Dan pada versi pertama


mSQL tidak memiliki indeks. Setelah itu, dia menghubungi David Hughes sebagai

pembuat mSQL, namun karena David tengah sibuk dalam mengembangkan versi 2

mSQL, maka Monty memutuskan untuk membuat sendiri mesin SQL yang antarmuka

mirip denagn SQL, namun memiliki kemampuan yang lebih sesuai kebutuhkan,

sehingga lahirlah MySQL.

Terdapat perbedaan pendapat seputar asal muasal nama MySQL itu sendiri,

ada yang mengataka bahwa nama MySQL diambil dari nama depan dan belakang

sebutan dari Michael Widenius, yaitu Monty. Adapula yang mengatakan kata My itu

sendiri diambil dari nama putri Monty, yang bernama My. Jika kita amati source code

MySQL itu sendiri, prefiks My memang sudah menjadi prefiks umum apabila

seseorang ingin membuat kode kustom sendiri.

Pada bulan Mei 1996, versi 1.0 berhasil dirilis secara terbatas hanya untuk

empat orang saja. Namun dibulan Oktober pada tahun yang sama versi 3.1.0 dilepas

ke public. Namun mula-mula kode ini tidak diberikan dibawah lisensi GPL,

melainkan lisensi khusus yang intinya kurang lebih seperti ini : ” Source code MySQL

dapat dilihat dan gratis, serta server MySQL dapat dipakai tanpa : mengemas dan

menjual MySQL atau menyertakan MySQL dalam program komersial lain), Anda

harus bayar lisensi”.

Pada bulan Juni 2000, MySQL AB mengumumkan bahwa sejak versi 3.23.19,

MySQL adalah merupakan software database yang bebas berlisensi GPL. Pada versi

awal, MySQL hanya berjalan di Linux dan Solaris dan juga masih banyak terdapat


kelemahan walau sudah dapat digunakan untuk aplikasi web sederhana, namun belum

memadai untuk aplikasi bisnis. Contoh-contoh kelemahannya adalah sebagai berikut :

JOIN sederhana sudah ada, namun belum dilengkapi dengan HAVING. Tipe

data dan TIMESTAMP dan kolom auto-update, namun tidak terdapat system-

generated number (sequence), baru akhir tahun 1996 ditambah modifer kolom

AUTO_INCREMENT. Kelemahan berikutnya yaitu terdapat LIMIT dan GROUP

BY dan ORDER BY yang masih memiliki keternatasan.

Pada tahun 1998-1999, yaitu pada versi 3.22, MySQL menjadi semakin

populer dan dilirik orang karena kestabilan dan kecepatan yang meningkat. Pada versi

3.22 inilah MySQL sudah tersedia diberbagai platform termasuk Windows.

2.6 Mengenal Macromedia Dreamweaver 8

Macromedia Dreamweaver merupakan sebuah editir HTML profesional untuk

mendesai secara visual dan mengolah situs web maupun halaman web. Macromedia

Dreamweaver 8 adalah salah satu produk dari vendor Macromedia Inc. Pada saat ini,

pihak Macromedia telah mengeluarkan versi terbaru dari Macromedia Dreamweaver

yaitu Macromedia Dreamweaver 8. Dimana Macromedia Dreamweaver 8 ini memiliki

kemampuan untuk menyunting kode dengan lebih baik, serta mampu menggabungkan

layout site dengan programming web-Nya.

2.6.1 Memulai Dreamweaver 8

Seperti halnya dengan program-program ini, untuk menjalankan Macromedia

Dreamweaver 8, mulailah dengan memilih tombol Start pada taskbar, kemudia pilih


All Program pada tampilan Start Menu Program, pilih folder Macromedia dan klik

Macromedia Dreamweaver 8. Pada saat pertama kali menggunakan Dreamweaver

setelah meng-install-an, kita akan mendapatkan tampilan kotak dialog yang

menanyakan pilihan layout ruang kerja yang ingin kita gunakan, sebaiknya kita

gunakan ruang kerja designer.

2.6.2 Area Kerja Pada Dreamweaver 8

Komponen yang terdapat pada ruang kerja Dreamweaver 8 adalah :

1. Document Window berfungsi untuk menampilkan dokumen dimana kita

sekarang bekerja.

2. Menu Utama berisi semua perintah yang dapat digunakan untuk bekerja pada

Dreamweaver.

3. Insert Bar terdiri dari tombol-tombol untuk menyisipkan berbagai macam objek

seperti hyperlink, image, tabel, dan lain-lain.

4. Document Toolbar berisi tombol-tombol dan menu pop up dari dokumen yang

sedang kita kerjakan.

5. Panel Groups adalah sekumpulan panel window yang saling berkaitan satu sama

lain, yang dikelompokkan dibawah satu judul untuk membantu bekerja dengan

Dreamweaver.

6. Tag Selector adalah tag-tag HTML yang terpilih sesuai dengan objek yang ada di

area kerja.

7. Properti Inspector digunakan untuk melihat dan mengubah berbagai properti

dari tiap objek terpilih yang ada di area kerja. Setiap objek memiliki properti yang

berbeda-beda.


2.6.3 Menu Bar Area Kerja

Didalam area kerja Dreamweaver 8 terdapat beberapa menu utama yang sangat

sederhana dan mudah untuk dipahami. Pada Menu Bar Area kerja Dreamweaver 8

terdiri dari beberapa komponen yang dapat kita gunakan, yaitu :

1. Menu File

Menu file terdiri dari perintah untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen

yang telah disimpan, dan lain-lain.

2. Menu Edit

Menu Edit terdiri dari perintah untuk men-copy, memindahkan, serta perintah

untuk pemilihan seperti Select All, dan lain-lain.

3. Menu View

Berisi perintah untuk menampilkan beberapa macam tampilan jendela dari area

kerja Dremweaver 8. Seperti jendela Code dan View, serta untuk menampilkan

dan menyembunyikan beberapa elemen halaman dan toolbar.

4. Menu Insert

Berisikan alternatif baris insert untuk menyisipkan objek di dalam dokumen.

5. Menu Modify

Berfungsi untuk melakukan perubahan properti pada item atau halaman terpilih.

Dengan menggunakan menu ini kita dapat meng-edit atribut tag, mengganti tabel

dan elemen tabel, dan bermacam bentuk aksi untuk item library dan template.

6. Menu Text

Berfungsi untuk mempermudah dalam melakukan format teks.

Landasan teori merupakan bagian yang akan membahas tentang uraian pemecahan

masalah yang akan ditemukan pemecahannya melalui pembahasan-pembahasan

secara teoritis. Teori-teori yang akan dikemukakan merupakan dasar-dasar penulis


untuk meneliti masalah – masalah yang akan dihadapi penulis pada pelaksanaan

pengumpulan data tugas akhir di SMA Muhammadiyah 1 Medan

2.7 Pengertian, Tujuan dan Tugas Pokok Perpustakaan

Perpustakaan adalah institusi/lembaga yang menyediakan koleksi bahan perpustakaan

tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur menurut

sistem dan aturan yang baku dan didayagunakan untuk keperluan pendidikan,

penelitian dan rekreasi intelektual bagi masyarakat. Perpustakaan secara umum

bertujuan untuk melakukan layanan informasi literal kepada masyarakat.

Tujuan khusus dibedakan oleh jenis perpustakaannya. Karena tujuannya

memberi layanan informasi literal kepada masyarakat maka tugas pokok adalah:

a. Menghimpun bahan pustaka yang meliputi buku dan nonbuku sebagai sumber

informasi.

b. Mengolah dan merawat pustaka.

c. Memberikan layanan bahan pustaka.

2.7.1 Koleksi Perpustakaan

Beberapa jenis koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan adalah:

1. Buku

Beberapa jenis buku yang dimiliki oleh sebuah Perpustakaan Sekolah adalah

sebagai berikut:

a. Buku Teks.

b. Buku Penunjang.

c. Makalah, Kliping.


2. Koleksi Referensi

Isi buku referensi tidak mendalam dan kadang-kadang hanya memuat informasi

tertentu saja

3. Jenis Serial (Terbitan Berkala)

Pada umumnya terbitan berkala berupa majalah dan koran. Jika dilihat dariisinya

majalah dibedakan majalah populer, semi populer dan ilmiah

4. Browsur yaitu buku atau lembaran-lembaran lepas yang memuat masalah-

masalah aktual yang bersifat sementara.

5. Bahan Pandang Dengar (Audio Visual)

Bahan pandang dengar memuat informasi yang dapat ditangkap secara

bersamaan oleh indra mata dan telinga.

2.7.2 Klasifikasi Bahan Pustaka dan Penempatan Koleksi

Koleksi perpustakaan harus diolah dan diatur secara sistematis, dengan tujuan untuk

memudahkan penemuan kembali koleksi yang dibutuhkan. Kegiatan pengaturan atau

pengelompokan bahan pustaka berdasarkan aturan tertentu disebut dengan klasifikasi.

Tujuan klasifikasi dapat dirinci sebagai berikut:

a. Menghasilkan urutan yang berguna

b. Penempatan yang tepat

Bila bahan pustaka diperlukan pemakai, pustaka yang diinginkan mudah

diketemukan serta mudah dikembalikan.

c. Penyusunan mekanis

Bahan pustaka baru mudah disisipkan diantara bahan pustaka yang sudah

dimiliki.


2.7.3 Katalog

Secara umum pengertian katalog adalah suatu daftar yang terurut yang berisi

informasi tertentu dari benda atau barang yang didaftar.Secara lebih luas pengertian

katalog adalah metode penyusunan item (berisi informasi atau keterangan tertentu)

dilakukan secara sistematis baik menurut abjad maupun urutan logika yang lain.

Pemakai perpustakaan menggunakan koleksi perpustakaan untuk mencari

bacaan rekreasional, atau informasi untuk melakukan kegiatan penelitian, dan sebagai

alat bantu belajar maupun kegiatan lainnya. Mungkin saja pemakai tidakdapat

menemukan buku yang diinginkan dalam rak. Untuk mengetahui buku apa saja yang

dimiliki perpustakaan diperlukan alat bantu yang disebut katalog perpustakaan. Jadi

katalog perpustakaan adalah daftar buku dalam sebuah perpustakaan atau dalam

sebuah koleksi.

Katalog perpustakaan berarti sistematika daftar buku atau bahan pustaka yang

lain di dalam perpustakaan yang memberi informasi tentang pengarang, judul, edisi,

penerbit, tahun terbit,ciri fisik, isi (subjek), dan lokasi bahanpustaka tersebut

disimpan.

Tujuan pengkatalogan menurut C.A. Cutter adalah:

1. Memudahkan sesesorang menemukan sebuah karya yang telah diketahui

pengarang, judul atau subjeknya.

2. Memperlihatkan apa yang dimiliki perpustakaan melalui nama pengarang,

subjek dan jenis literaturnya

3. Membantu pemilihan sebuah karya seperti dalam hal edisinya secara

bibliografis dan karakternya (topic).


2.7.4 Jenis Layanan Perpustakaan

Beberapa Jenis Layanan Perpustakaan secara umum adalah sebagai berikut :

a. Layanan peminjaman bahan pustaka (layanan sirkulasi) Layanan peminjaman

bahan pustaka adalah layanan kepada pemakai perpustakaan berupa

peminjaman bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan.

b. Layanan referensi

Koleksi ini tidak boleh dibawa pulang oleh pengunjung perpustakaan dan

hanya untuk dibaca ditempat.

c. Layanan ruang baca

Layanan ruang baca adalah layanan yang diberikan oleh perpustakaan berupa

tempat layanan untuk melakukan kegiatan membaca di perpustakaan.

2.7.5 Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi atau layanan pemijaman dan pengembalian bahan pustaka adalah

satu kegiatan di perpustakaan yang melayani peminjaman dan pengembalian buku.

Kegiatan sirkulasi dapat dilaksanakan sesudah buku-buku selesai diproses dengan

lengkap dengan label-labelnya seperti kartu buku, kartu tanggal kembali, kantong

buku, dan call number pada punggung buku.

Sulistyo-Basuki, menyatakan bahwa bagian layanan sirkulasi mempunyai

tugas melayani pengunjung perpustakaan khususnya hal berikut ini :

1. Mengawasi keluarnya setiap bahan pustaka dari ruang perpustakaan.

2. Pendaftaran anggota perpustakaan Salah satu tugas dari bagian sirkulasi adalah

menerima pendaftaran anggota perpustakaan.


3. Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka

4. Memberikan sanksi bagi anggota yang terlambat mengembalikan pinjaman.

5. Memberikan peringatan bagi anggota yang belum mengembalikan pinjaman

6. Menentukan penggantian buku yang dihilangkan anggota.

7. Membuat statistik sirkulasi

8. Penataan koleksi di jajaran/rak.


BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Data dan Sistem...

Documents

Transcript of BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Data dan Sistem...