PUSAT TUISYEN KAViNA - Teman Sukses AndaBAB 2 BELANJAWAN TUNAI DAN VARIAN 1. Belanjawan tunai menunjukkan ramalan tentang jumlah tunai yang akan diterima dan dibayar serta menunjukkan kedudukan tunai yang dijangkakan bagi tempoh masa depan.

2. Belanjawan tunai boleh disediakan bagi sebulan, suku tahun, setengah tahun, dan setahun.

Membolehkan peniaga menganggar penerimaan tunai supaya strategi jualan yang tepat dapat dilaksanakan Sebagai panduan bagi pihak bank untuk mempertimbangkan permohonan pinjaman Menunjukkan jangkaan, jenis pembayaran, jumlah bayaran yang akan dibayar Merancang belian aset dan membuat pelaburan jika terdapat lebihan Mengukur keupayaan membayar dan keupayaan tunai operasi perniagaan akan datang Membantu peniaga mengawal belanja mengikut keutamaan Membolehkan tindakan awal diambil untuk menghadapi kekurangan tunai

Kepentingan Belanjawan Tunai

Contoh-contoh Sumber Penerimaan Tunai Jualan tunai Dividen diterima Pinjaman Wang Komisen diterima Faedah simpanan Pelaburan modal wang Kutipan akaun belum diterima Jualan aset lama secara tunai

1

PUSAT TUISYEN KAViNA - Teman Sukses Anda

Contoh-contoh Pembayaran Tunai Belian Tunai Bayar Pemiutang Beli aset secara tunai Bayar belanja tunai Bayaran balik pinjaman

Penyediaan Belanjawan Tunai 1. Belanjawan tunai disediakan dalam bentuk berlajur. Setiap lajur mewakili sebulan. Jika Belanjawan Tunai disediakan untuk tiga bulan, maka tiga lajur diperlukan. 2. Format Belanjawan Tunai Secara amnya, Belanjawan Tunai dibahagikan kepada dua bahagian, iaitu: a) Bahagian Pertama: Untuk merekod segala penerimaan tunai: (i) Baki tunai awal bulan (ii) Senarai penerimaan tunai, seperti penerimaan daripada penghutang dan jualan tunai (iii) Jumlah penerimaan tunai b) Bahagian kedua: Untuk merekod segala pembayaran dengan tunai: (i) Jenis pembayaran dengan tunai seperti bayaran tunai kepada pemiutang, belian barang niaga dengan tunai, dan pembayaran tunai seperti gaji, sewa, kadar bayaran, insurans, belanja am, dan lain-lain (ii) Jumlah pembayaran tunai c) Baki tunai pada akhir bulan, iaitu jumlah penerimaan tunai tambah baki b/b tolak jumlah pembayaran tunai.

2

PUSAT TUISYEN KAViNA - Teman Sukses AndaBelanjawan Tunai untuk Sektor DaganganEncik Zakaria, seorang peniaga runcit membekalkan maklumat yang berikut kepada anda pada I Januari 20X3. (i) Beliau mempunyai tunai di bank RM 15 000 pada 1 Januari 20X3. (ii) Anggaran jualan bagi tiga bulan pertama 20X3 adalah seperti berikut: RM Januari 22 000

Februari 20 000 Mac 24 000

Semua jualan diberikan satu bulan kredit. Penghutang pada 31 Disember 20X2 adalah RM18000. (iii) Anggaran belian bagi tiga bulan pertama 20X3 adalah seperti berikut: RM Januari 18 000

Februari 19 000 Mac 21 000

Semua belian diberikan satu bulan kredit. Pemiutang pada 31Disember 20X2 adalah RM 20 000. (iv) Pembayaran tunai setiap bulan termasuk: Upah RM1 200, sewa RM400, belanja serahan RM 300, elektrik dan telefon RM250 dan belanja am RM120 (v) Pemilik merancang untuk membeli sebuah mesin RM 5000 dalam bulan Mac. (vi) Ambilan tunai setiap bulan dianggarkan pada RM200.

Anda dikekendaki menyediakan Belanjawan Tunai bagi Januari hingga Mac 20X3.

3

PUSAT TUISYEN KAViNA - Teman Sukses AndaZakaria Belanjawan Tunai bagi tiga bulan berakhir 31 Mac 20X3 Butir Baki awal pada bulan b/b Penerimaan (Aliran masuk) Penghutang Jumlah tunai yang ada Pembayaran (Aliran keluar) Pemiutang Upah Sewa Belanja Serahan Elektrik dan Telefon Belanja am Belian mesin Ambilan Jumlah pembayaran tunai Baki h/b Januari RM 15 000 18 000 33 000 20 000 1 200 400 300 250 120 200 22 470 10 530 Februari RM 10 530 22 000 32 530 18 000 1 200 400 300 250 120 200 20 470 12 060 Mac RM 12 060 20 000 32 060 19 000 1 200 400 300 250 120 5 000 200 26 470 5 590

Penyata Varian Penyata varian menunjukkan perbezaan antara jumlah yang dibelanjawankan dengan jumlah yang sebenar.

(a) Varian dalam amaun = Angka sebenar - Angka belanjawan Rumusan Menghitung Varian (b) Varian dalam peratus = (Angka varian / Angka belanjawan ) 100

4

PUSAT TUISYEN KAViNA - Teman Sukses AndaContoh Perhitungan Butir Gaji Pelbagai belanja Belanjawan RM 6 000 1 000 Sebenar RM 6 600 950 Varian Angka (RM) Peratus 600 10 50 5 Catatan +/+

Nota Pengiraan: a) (i) Varian bagi gaji = RM 6 600- RM 6000 = RM 600 (ii) Varian bagi gaji (Peratus)

= 10 % b) (i) Varian bagi pelbagai belanja = RM 950 - RM 1000 = RM 50 (ii) Varian bagi pelbagai belanja (Peratus) =5%

5

PUSAT TUISYEN KAViNA - Teman Sukses AndaContoh Penyediaan Belanjawan Tunai dan Varian Berikut ialah belanjawan tunai bagi Perniagaan Gaya Berjaya bagi 4 bulan berakhir 30 September 20X1. Perniagaan Gaya Berjaya Belanjawan Tunai bagi empat bulan berakhir 30 September 20x1 Butir Jun Julai Ogos September Jumlah RM RM RM RM RM Baki awal 20 540 19 400 19 850 Penerimaan Modal 20 000 20 000 Hasil perkhidmatan 1 000 1 500 1 000 1 500 5 000 Sewa diterima 300 300 300 300 1 200 Jumlah penerimaan 21 300 1 800 1 300 1 800 26 200 Pembayaran Alatan pejabat 2 000 2 000 Gaji dan upah 600 600 600 600 2 400 Kadar bayaran 200 200 200 200 800 Belanja lain 50 50 50 50 200 Jumlah pembayaran 850 2 850 850 850 5400 Lebihan/ (Kurangan) 20 450 (1 050) 450 950 20 800 Baki akhir 20 450 19 400 19 850 20 800 20 800

Pada 1 October 20X1, perniagaan Gaya Berjaya mendapat angka penerimaan dan pembayaran sebenarnya bagi tempoh empat bulan berakhir 30 September 20X1 seperti berikut:

6

PUSAT TUISYEN KAViNA - Teman Sukses AndaPerniagaan Gaya Berjaya Penerimaan dan Pembayaran sebenar bagi empat bulan berakhir 30 September 20X1 (bagi tempoh Jun hingga September 20X1)Butir Modal Penerimaan tunai Hasil perkhidmatan Sewa diterima Jumlah penerimaan Pembayaran tunai Alatan pejabat Gaji dan upah Kadar bayaran Belanja lain Jumlah pembayaran Lebihan / (Kurangan) Baki Akhir Jumlah (RM) 20 000 5 200 1 200 26 400 1 800 2 500 900 160 5 360 21 040 21 040

Perniagaan Gaya Berjaya Belanjawan Tunai dan Varian bagi empat bulan berakhir 30 September 20X1Belanjawan Sebenar RM RM Baki awal Penerimaan tunai Modal Hasil perkhidmatan Sewa diterima Jumlah penerimaan Pembayaran tunai Alatan pejabat Gaji dan upah Kedar bayaran Belanja lain Jumlah pembayaran Lebihan/ Kurangan Baki akhir Varian RM %

Catatan

20 000 5 000 1 200 26 200 2 000 2 400 800 200 5400 20 800 20 800

20 000 5 200 1 200 26 400 1 800 2 500 900 160 5 360 21 040 21 040

0 200 0 200 200 100 100 40 440 240 240

0 4 0 0.8 10 4.2 12.5 20 0.7 1.2 1.2

Tiada + Tiada + + + + + +

7

PUSAT TUISYEN KAViNA - Teman Sukses AndaKesimpulan daripada Data Belanjawan dan Varian Butir 1. Butir Penerimaan Kesan Varian Positif (+) Negatif (-) Baik/ Memuaskan Tidak Baik/ Kurang Menunjukkan penerimaan memuaskan sebenar melebihi yang Menunjukkan penerimaan dianggarkan sebenar kurang daripada yang dianggarkan Baik/ Memuaskan Tidak Baik/ Kurang Menunjukkan jumlah memuaskan penerimaan sebenar Menunjukkan jumlah melebihi yang penerimaan sebenar dianggarkan kurang daripada yang dianggarkan Tidak Baik/ Kurang Baik/ Memuaskan memuaskan Menunjukkan Menunjukkan pembayaran sebenar pembayaran sebenar kurang daripada yang melebihi yang dianggarkan dianggarkan Tidak Baik/ Kurang Baik/ Memuaskan memuaskan Menunjukkan jumlah Menunjukkan jumlah pembayaran sebenar pembayaran sebenar kurang daripada yang melebihi yang dianggarkan dianggarkan Baik/ Memuaskan Tidak Baik/ Kurang Menunjukkan jumlah memuaskan lebihan melebihi yang Menunjukkan jumlah dianggarkan lebihan kurang daripada yang dianggarkan Baik/ Memuaskan Tidak Baik/ Kurang Menunjukkan baki akhir memuaskan melebihi yang Menunjukkan baki akhir dianggarkan kurang daripada yang dianggarkan

2. Jumlah Penerimaan

3. Butir Pembayaran

4. Jumlah Pembayaran

5. Lebihan

6. Baki Akhir

8

PUSAT TUISYEN KAViNA - Teman Sukses AndaSoalan Struktur Koperasi SMK Seri Murni BP Berhad menyediakan anggaran kewangan bagi tiga bulan berakhir 31 Mac 20X9. Anggaran tersebut adalah seperti berikut. (i) Baki tunai pada 1 Januari ialah RM 12 000. (ii) Jualan tunai bagi bulan Januari berjumlah RM 17 600 dan akan berkurangan 15% pada setiap bulan yang berikut. (iii) Belian tunai dilakukan 2 bulan sekali, iaitu RM 14 000 bagi bulan Januari dan dikurangkan 20% bagi bulan Mac. (iv) Koperasi dijangkakan menerima yuran RM 600 setiap bulan dengan menguruskan kelas computer bagi pelajar-pelajar Tingkatan 1. (v) Koperasi dijangkakan menerima 240 orang ahli baharu. Bayaran masuk RM2 dikenakan pada setiap baharu. (vi) Koperasi akan membeli sebuah mesin pendaftaran tunai yang dianggarkan pada RM 2000 secara tunai pada bulan Februari. (vii) (viii) Belanja am dianggarkan RM 420 setiap bulan. Cadangan untuk memindahkan RM 24000 daripada akaun bank kepada deposit tetap

pada bulan Februari. Urus niaga tunai yang sebenar sepanjang tiga bulan berakhir 31 Mac 20X9 adalah seperti berikut (Item-item yang tidak disebutkan, menunjukkan jumlah sebenar adalah sama dengan jumlah yang dibelanjawanakan). RM 46 400 440 1 680 24 000 1 360

Jualan tunai Bayaran masuk Kelas komputer Belian Belanja am

Anda dikehendaki menyediakan: a) Belanjawan Tunai bagi bulan Januari hingga Mac 20X9. b) Penyata Varian untuk membandingkan belanjawan dengan prestasi sebenar.9