BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT C NG HOÀ XÃ H I CH T NAM N ...€¦ · 1 BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ...

1

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN

XÂY DỰNG VÀ NÔNG LÂM TRUNG BỘ

Số: 282/QĐ-CĐTB

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Bình Định, ngày 17 tháng 04 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy trình, thủ tục, biểu mẫu thanh toán

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VÀ

NÔNG LÂM TRUNG BỘ

- Căn cứ Nghị định số: 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Thủ tướng

chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước;

- Căn cứ Thông tư số: 58/2016/TT-BTC ngày 29/03/2016 của Bộ trưởng Bộ

Tài chính quy định chi Tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt

động thường xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân,

đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính

trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp;

- Căn cứ Quyết định số: 17/2019/QĐ-TTg ngày 08/04/2019 của Thủ tướng

chính phủ Quyết định về một số gói thầu, nội dung mua sắm nhằm duy trì hoạt động

thường xuyên được áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt

theo quy định tại Điều 26 Luật đấu thầu;

- Căn cứ Quyết định số: 4320/QĐ-BNN-TCCB ngày 26/10/2017 của Bộ

trưởng Bộ Nông nghiệp và PTNT quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ

chức Trường Cao đẳng Cơ điện - Xây dựng và Nông Lâm Trung Bộ; - Căn cứ Quyết định số: 509/QĐ-BNN-TC ngày 12/02/2019 của Bộ trưởng

Bộ NN và PTNT quy định phân cấp thẩm quyền sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp,

mở rộng cơ sở vật chất; mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên; quản lý, sử

dụng tài sản công tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập do Bộ NN và

PTNT quản lý;

- Căn cứ Thông tư số: 107/TT-BTC ngày 10/10/2017của Bộ trưởng Bộ Tài

chính Hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy trình, thủ tục, biểu mẫu thanh toán”

của Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng và Nông Lâm Trung Bộ.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký, thay thế Quyết định số: 1409/QĐ-

CĐNTB-TC ngày 30/11/2016 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Nghề Cơ điện Xây

dựng và Nông Lâm Trung Bộ về Ban hành Quy định, quy trình, thủ tục thanh toán các

khoản chi qua phòng KHTC.

Điều 3. Các Ông (bà) trưởng các đơn vị, tổ chức đoàn thể và CBVC trong trường chịu

trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG

- Như điều 3

- Lưu VT, TCHC.

2

QUY TRÌNH THỦ TỤC THANH TOÁN

(Ban hành theo Quyết định số 282/QĐ-CĐTB ngày 17/4/2020 của Hiệu trưởng

Trường Cao đẳng Cơ điện – Xây dựng và Nông Lâm Trung bộ)

I. Quy định về tạm ứng và thanh toán thực chi:

Tạm ứng:

- Tạm ứng tiền mặt: Những nội dung công việc dự kiến kinh phí thực hiện

trên 3.000.000đồng. Cán bộ, giáo viên thực hiện tạm ứng phải có bảng “ Dự toán kinh

phí” được Ban giám hiệu phê duyệt kèm theo giấy đề nghị tạm ứng. Chuyển về

Phòng KHTC (Bà: Trịnh Thị Hồng Vi) trước 2 ngày để chuẩn bị kinh phí. Giấy đề

nghị tạm ứng phải ghi rõ thời hạn thanh toán tạm ứng. Một công việc tạm ứng nhiều

lần (02 lần trở lên) phải thanh toán tạm ứng lần trước mới tạm ứng lần sau. Các khoản

tạm ứng quá hạn (45 ngày làm việc) không thực hiện thanh toán tạm ứng, Nhà trường

thực hiện trừ lương.

- Tạm ứng chuyển khoản: Thực hiện theo quy định hiện hành

Thực chi:

- Tất cả công việc được giao và đã thực hiện hoàn thành (bao gồm nội dung đi

công tác và dạy trung tâm) trong thời gian 10 ngày từ ngày kết thúc (nghiệm thu)

phải hoàn tất hồ sơ thanh toán.

- Phòng KHTC tiếp nhận hồ sơ từ ngày 5 -10 thực hiện thanh toán vào từ 11 -

16 của tháng, hồ sơ từ ngày 17-23 thực hiện thanh toán vào từ 24 - 29 của tháng.

Kiểm tra thanh toán:

- Tất cả các khoản chi phải được kiểm tra trong quá trình chi trả, thanh toán.

Các khoản chi phải nằm trong dự toán, đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức trong quy

chế chi tiêu nội bộ của Trường hoặc có sự chấp thuận bằng văn bản của Hiệu trưởng.

Nếu các khoản chi nằm ngoài quy chế chi tiêu nội bộ, được thủ trưởng đơn vị duyệt

chi thì sẽ dùng nguồn thu của Trường.

- Các khoản chi từ nguồn ngân sách nhà nước cấp, học phí và lệ phí phải được

quyết toán trong năm tài chính. Như vậy, hoá đơn, chứng từ phát sinh năm nào thì

phải thanh quyết toán trong năm đó.

- Thủ trưởng đơn vị phải kiểm tra, theo dõi và chịu trách nhiệm về các khoản

ký duyệt thanh toán kinh phí của đơn vị.

- Thời điểm kết thúc thanh toán (chuyển khoản, hoàn tạm ứng, tiền mặt) là

ngày 15/12 của năm hiện hành.

II. Quy trình nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt:

1. Người thanh toán tập hợp chứng từ kem Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 02-

KHTC) chuyển cho Kế toán Thanh toán kiểm tra tính hợp pháp, hợp ly của chứng từ.

2. Kế toán thanh toán nhận hồ sơ, chứng từ và kiểm tra ngay. Nếu chứng từ

không hợp lệ, Kế toán chuyển trả người thanh toán để yêu cầu hoàn chinh lại hồ sơ.

Nếu chứng từ hợp lệ, Kế toán thanh toán kiểm soát, trình Kế toán Trưởng và Hiệu

trưởng (hoặc Phó hiệu trưởng được uỷ quyền) duyệt chi thanh toán trong thời gian 3

ngày làm việc.

3. Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng được uỷ quyền) đồng y duyệt chi, chứng

3

từ được chuyển cho Kế toán thanh toán để lập Phiếu chi.

4. Phiếu chi sau khi lập sẽ được chuyển cho Thủ quy thực hiện chi tiền, người

nhận tiền phải trực tiếp ky vào phiếu chi, ghi số tiền nhận được bằng chữ và nhận tiền

(Hạn chế trường hợp ky thay, trừ trường hợp đặc biệt).

III. Quy trình nghiệp vụ thanh toán bằng chuyển khoản:

- Người thanh toán tập hợp chứng từ kem Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 02-

KHTC) chuyển cho Kế toán Thanh toán kiểm tra tính hợp pháp, hợp ly của chứng từ.

- Kế toán thanh toán nhận hồ sơ, chứng từ và kiểm tra ngay. Nếu chứng từ chưa

hợp lệ sẽ từ chối và hướng dẫn người đi thanh toán thủ tục để hoàn thiện hồ sơ

(Trường hợp chứng từ nhiều, kế toán thanh toán nhận hồ sơ để thẩm định và hoàn trả

lại nếu có sai sót vào ngày hôm sau).

- Chứng từ hợp lệ, Kế toán thanh toán kiểm soát lập hồ sơ chuyển khoản thanh

toán trình ky và chuyển tiền sau 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.

IV. Quy trình thủ tục thanh toán chi tiết:

1. Thanh toán tiền lương, tiền công, tiền điện thoại:

TT Danh mục chứng từ yêu cầu Các quy định đối với từng loại

chứng từ Ghi chú

1

Bảng thanh toán tiền lương và

các khoản phụ cấp theo lương,

các khoản trích nộp theo lương

02 bảng (01 ngân hàng, 01 bảng

phòng KHTC lưu hồ sơ) Chuyển

khoản

trước ngày

10 hàng

tháng

2 Bảng kê thanh toán tiền công 02 bảng (01 ngân hàng, 01 bảng

phòng KHTC lưu hồ sơ)

3 Bảng chấm công Ghi đầy đủ thông tin và có xác nhận

của phụ trách đơn vị

4 Bảng thanh toán tiền điện thoại

khoán

01 gửi kho bạc, 01 ngân hàng, 01

bảng phòng KHTC lưu hồ sơ

Thanh toán

theo quý

2. Thanh toán thuê giáo viên thỉnh giảng (thuê giáo viên ngoài trường)

TT Danh mục chứng từ yêu cầu Các quy định đối với

từng loại chứng từ Ghi chú

1 Đề nghị hợp đồng giáo viên thinh giảng Bản gốc Cá nhân

chịu trách

nhiệm nộp

thuế TNCN

2 Hợp đồng Bản gốc

3 Biên bản nghiệm thu khối lượng (Số lần

thanh toán > 1 lần cho 1 hơp đồng) Bản gốc

4 Biên bản nghiệm thu và thanh ly hợp đồng Bản gốc

3. Thanh toán tiền học bổng, TCHX,Chính sách nội trú, khen thưởng học sinh –

sinh viên



1 Quyết định Bản gốc

2 Bảng kê thanh toán Bản gốc

3 Thẻ sinh viên (HS-SV đang Bản gốc Thủ quy kiểm tra

4

học) hoặc chứng minh nhân

dân (HS-SV đã ra trường).

thông tin xong trả lại

4. Thanh toán công tác phí

- Thanh toán công tác phí trong nước

* Văn bản áp dụng:

+ Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28 tháng 4 năm 2017 của Bộ Tài chính

quy định chế độ công tác phí, chế độ hội nghị đối với các cơ quan hành chính và đơn

vị sự nghiệp.

+ Quy định về chế độ công tác phí trong nước của Trường Cao đẳng Cơ điện

– Xây dựng và Nông Lâm Trung Bộ.

Tạm ứng:

Thanh toán:

TT Danh mục chứng từ yêu

cầu

Các quy định đối với từng loại chứng

từ

Ghi

chú

1 Giấy mời, triệu tập hoặc kế

hoạch có liên quan Bản gốc hoặc bản pho (nếu có)

2 Quyết định của Hiệu trưởng

cử đi công tác 1 bản gốc

3

Dự toán kinh phí phục vụ

đoàn công tác (Áp dựng với

đoàn công tác có dự kiến chi

phí công tác trên 3 triệu)

Mẫu số 13- KHTC (nếu có)

4 Giấy đi đường

Mẫu số C11- KHTC (Giấy đi đường

hợp lệ phải có xác nhận của nơi đến

công tác hoặc nơi tổ chức hội thảo, hội

nghị, tập huấn...)

5 Vé máy bay, tàu, xe

- Nếu đi bằng phương tiện máy bay:

Hóa đơn , thẻ lên máy bay (Boarding

Pass).

- Nếu đi bằng phương tiện tàu hỏa thẻ

lên tàu hỏa và hóa đơn

-Nếu đi bằng ô tô thì có vé ô tô

- Hóa đơn xe taxi, bảng kê tiền xe theo

TT Danh mục chứng từ yêu cầu Các quy định đối với từng

loại chứng từ Ghi chú

1 Giấy đề nghị tạm ứng Mẫu số 01- KHTC

Kế toán kiểm

tra tính hợp

ly của hồ sơ

rồi trả lại

2 Giấy mời, triệu tập hoặc kế hoạch

công tác

Bản gốc hoặc bản pho (nếu

có)

3 Quyết định của Hiệu trưởng cử đi

công tác 1 bản gốc

4

Dự toán kinh phí phục vụ đoàn công

tác (Áp dựng với đoàn công tác có dự

kiến chi phí công tác trên 3 triệu)

Mẫu số 13- KHTC (nếu có)

5

quy định (Nếu số tiền đi taxi trên

200.000 phải có hoá đơn tài chính, trừ

nội dung khoán trong quy chế chi tiêu

nội bộ)

6 Tiền phòng ngủ

Thanh toán theo mức khoán tiền ngủ

hoặc theo thực tế hóa đơn không vượt

mức quy định .

7 Phụ cấp lưu trú Thanh toán theo mức khoán

8 Thanh toán tiền thuê xe ( nếu

có)

Trong trường hợp không đi xe cơ quan,

mà phải thuê xe ngoài, thì phải có kế

hoạch được Có hợp đồng (chi tiết quãng

đường, lịch trình đi, thời gian đi về, giá

trị); biên bản nghiệm thu thanh ly hợp

đồng và hóa đơn tài chính.

- Thanh toán công tác phí nước ngoài.

* Văn bản áp dụng:

- Thông tư 102/2012/TT-BTC ngày 21 tháng 6 năm 2012của Bộ tài chính quy

định chế độ công tác phí cho cán bộ và công chức nhà nước đi công tác ngắn hạn ở

nước ngoài do ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí và các văn bản hiệp định, thỏa

thuận khác nếu có.

Tạm ứng:

TT Danh mục chứng từ

yêu cầu

Các quy định đối với từng loại

CT

Ghi chú

1 Thư mời có liên quan

đến chi phí tài chính

Bản gốc hoặc bản pho to + 01 bản

dịch có chữ ky người dịch và xác

nhận (nếu có) Phòng

KHTC kiểm

soát và trả

lại

2 Quyết định cử đi công tác Bản gốc

3 Dự toán kinh phí cho

đoàn công tác

Chi tiết số ngày, số tiền. Được Hiệu

trưởng phê duyệt

Thanh toán:


yêu cầu Các quy định đối với từng loại chứng từ Ghi chú

1 Thư mời có liên quan đến

chi phí tài chính

Bản gốc + 01 bản dịch có chữ ky người dịch

và xác nhận (nếu có)

2 Quyết định cử đi công tác Bản gốc

3 Dự toán kinh phí cho đoàn

công tác Mẫu số 13- KHTC

4 Báo cáo kết quả công tác Bản gốc hoặc bản pho Bản pho

5 Giấy đi đường

Mẫu số C11- KHTC (Giấy đi đường hợp lệ

phải có xác nhận của nơi đến công tác hoặc

nơi tổ chức hội thảo, hội nghị, tập huấn...)

6 Vé máy bay, tàu , xe

- Nếu đi bằng phương tiện máy bay: Hóa

đơn, thẻ lên máy bay (Boarding Pass).

- Nếu đi bằng phương tiện tàu hỏa thẻ lên

tàu hỏa và hóa đơn

Bản gốc

6


- Hóa đơn xe taxi, bảng kê tiền xe theo quy

định (Nếu số tiền đi taxi trên 200.000 phải

có hoá đơn tài chính, trừ nội dung khoán

trong quy chế chi tiêu nội bộ)

7 Tiền phòng ngủ

Thanh toán khoán theo thông tư 102/2012/

TT-BTC ngày 21/06/2012. Đối với trường

hợp thanh toán theo thực tế thì thanh toán

theo quy định tại điểm b khoản 2 điều 3 của

thông tư

8 Phụ cấp lưu trú Thanh toán khoán theo thông tư 102/2012/

TT-BTC ngày 21/06/2012

5. Thanh toán đi dạy trung tâm nhà trường liên kết đào tạo


yêu cầu Các quy định đối với từng loại chứng từ

Ghi

chú

Thanh toán tàu xe, công tác phí dạy trung tâm

1 Giấy đi đường Phòng ĐT và HTQT chịu trách nhiệm kiểm

soát và xác nhận ngày đi, ngày về của giáo viên

2 Bảng kê khai đi lại Mẫu số 10- KHTC (Số lượt đi, về trùng với

giấy đi đường)

6. Thanh toán chi phí đi học

TT

Danh mục chứng

từ

yêu cầu

Các quy định đối với từng loại chứng từ Ghi

chú

Đi học đại học, thạc sỹ, tiến sỹ

1 Quyết định cử đi

học Bản gốc

2 Thông báo nhập học

(lịch học) Bản pho

3 Vé tàu, xe, máy bay

theo quy đinh

- Nếu đi bằng phương tiện máy bay: Hóa đơn, thẻ lên

máy bay (Boarding Pass).

- Nếu đi bằng phương tiện tàu hỏa thẻ lên tàu hỏa và

hóa đơn


- Hóa đơn xe taxi, bảng kê tiền xe theo quy định (Nếu

số tiền đi taxi trên 200.000 phải có hoá đơn tài chính,

trừ nội dung khoán trong quy chế chi tiêu nội bộ)

4 Bảng kê khai đi lại Mẫu số 10- KHTC (Số lượt đi, về trùng với giấy đi

đường)

5

Biên lai thu tiền học

phí (Không bao

gồm phụ thu)

Theo quy định của Bộ tài chính

Thanh toán tiền đi học bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, chính trị

1 Quyết định đi học Bản gốc

2 Thông báo nhập học Bản pho

7

(lịch học)

3 Vé tàu xe, máy bay

theo quy đinh

- Nếu đi bằng phương tiện máy bay: Hóa đơn, thẻ lên

máy bay (Boarding Pass).

- Nếu đi bằng phương tiện tàu hỏa thẻ lên tàu hỏa và

hóa đơn


- Hóa đơn xe taxi, bảng kê tiền xe theo quy định (Nếu

số tiền đi taxi trên 200.000 phải có hoá đơn tài chính,

trừ nội dung khoán trong quy chế chi tiêu nội bộ)

4 Bảng kê khai đi lại Mẫu số 10- KHTC (Số lượt đi, về trùng với giấy đi

đường)

5 Hóa đơn thu tiền

học phí Hóa đơn theo quy định của Bộ tài chính

6 Giấy đi đường Mẫu số C11- KHTC

7

Hóa đơn/phiếu

thu/biên lai thu tiền

ngủ (nếu có)

Hóa đơn theo quy định của Bộ tài chính

7. Thanh toán chi phí tiếp khách:


yêu cầu Các quy định đối với từng loại chứng từ Ghi chú

1 Kế hoạch tiếp khách Mẫu số 14- KHTC

2 Hóa đơn tài chính Hóa đơn theo quy định của Bộ tài chính

8. Thanh toán làm thêm ngoài giờ, trực đêm


yêu cầu


chứng từ

Ghi

chú

1 Bảng chấm công Mẫu số 16- KHTC

2 Giấy báo làm thêm ngoài giờ Mẫu số 15- KHTC

3 Bảng kê tiền làm thêm ngoài giờ,

làm đêm Mẫu số 17- KHTC

9. Hội nghị, Hội thảo, Hội họp

TT Danh mục chứng

từ yêu cầu Các quy định đối với từng loại chứng từ Ghi chú

1 Kế hoạch hội thảo

Trong bản kế hoạch ghi rõ nội dung, thời gian, địa

điểm, thành phần tham dự, số lượng người, ... của

cuộc hội thảo

2 Dự toán kinh phí

chi tiết Dự toán kinh phí được Hiệu trưởng phê duyệt

3 Bảng kê chứng từ

thanh toán

Lập bảng kê thứ tự các chứng từ đề nghị thanh

toán, trong mỗi phần đề nghị đó đều có các chứng

từ kế toán kem theo.

4 Hóa đơn Theo quy định của Bộ tài chính

5 Bảng kê chi tiền Mẫu số 19- KHTC

8

cho người tham dự

Hội nghị, hội thảo

(nếu có)

10. Thanh toán mua vật tư, dụng cụ, thiết bị và văn phòng phẩm phục vụ công tác

chuyên môn:



Ghi

chú

1. Các mặt hàng không có hóa đơn: Được lập Bảng kê thu mua hàng hóa,

dịch vụ mua vào theo mẫu, được quy định tại Thông tư số 78/2014/TT-BTC;

Mua hàng dưới 200.000đồng/chứng từ thanh toán.

1

Bảng kế hoạch/dự toán

mua sắm vật tư, dụng

cụ, thiết bị

Bảng kế hoạch, dự trù phải được lập chi tiết, nêu

mục đích mua sắm, phòng chức năng thẩm định

trình Hiệu trưởng duyệt

2 Bảng kê mua hàng

không có hóa đơn Mẫu số 07- KHTC

3 Giấy biên nhận tiền Mẫu số 08- KHTC

4 Biên bản nghiệm thu,

giao nhận

Bộ phận quản ly, người đi mua, đơn vị cung cấp

Nếu vật tư THTT thì thêm Phòng ĐT và HTQT.

Phục vụ giảng dạy tại trung tâm liên kết biến bản

theo mẫu đã ban hành

5

Đối với vật tư THTT kết

thúc đợt THTT lập biên

bản kiểm tra vật tư sau

khi thực tập

- Bộ phận quản ly, Phòng ĐT và HTQT tham gia

nghiêm thu

- Biên bản xác nhận vật tư được nhận để THTT

của HS - SV

2. Mua sắm hàng hóa từ 200.000đồng đến dưới 50.000.000 đồng

1



cụ, thiết bị

Phải được lập chi tiết, nêu mục đích mua sắm,

phòng chức năng thẩm định trình Hiệu trưởng

duyệt

2 01 báo giá Hiệu trưởng phê duyệt

3 Hoá đơn tài chính của

đơn vị cung cấp Theo quy định của Bộ Tài chính

4 Biên bản nghiệm thu ,

giao nhận

Bộ phận quản ly, người đi mua, đơn vị cung cấp

Nếu vật tư THTT thì thêm Phòng ĐT và HTQT.

Nếu mua tại địa phương trường mở trung tâm

liên kết xác nhận trung tâm

5

Đối với vật tư THTT kết

thức đợt THTT lập biên

bản kiểm tra sau khi

thực tập

Bộ phận quản ly, Phòng ĐT và HTQT tham gia

nghiêm thu

Biên bản xác nhận vật tư được nhận để THTT

của HS - SV

3. Mua sắm hàng hóa từ 50.000.000đồng đến dưới 100.000.000 đồng

1



cụ, thiết bị

Phải được lập chi tiết, nêu mục đích mua sắm,

phòng chức năng thẩm định trình Hiệu trưởng

duyệt

2 Quyết định phê duyệt kế

hoạch/dự toán

3 01 báo giá Đơn vị được chọn để mời thương thảo hợp đồng

9



Ghi

chú

4

Dự thảo hợp

đồng/Thương thảo hợp

đồng

Mẫu: 34a-KHTC

5 Phê duyệt kết quả lựa

chọn nhà thầu

Trên cơ sở thương thảo, hoàn thiện hợp đồng

Hiệu trưởng ra quyết định phê duyệt kết quả lựa

chọn nhà thầu

5 Hợp đồng Mẫu: 34b-KHTC

6 Hoá đơn tài chính đơn vị

cung cấp Theo quy định của Bộ tài chính

7 Biên bản nghiệm thu,

giao nhận

Mẫu số 32- KHTC. Bộ phận quản ly, người đi

mua, đơn vị cung cấp. Nếu vật tư phục vụ THTT,

tuyển sinh thì có xác nhận Phòng ĐT và HTQT.

8

Bảng xác định giá trị

khối lượng công việc

hoàn thành

Mẫu số 08a

9 Biên bản thanh lý hợp

đồng Mẫu: 34c-KHTC

10

Kết thức đợt THTT lập

biên bản nghiệm thu sau

khi thực tập (Nếu vật tư

THTT)

Bộ phận quản lý, Phòng ĐT và HTQT tham gia

nghiêm thu. Bảng nhận vật tư THTT của HS - SV

4. Mua sắm hàng hóa từ 100.000.000đồng trở lên:

Thực hiện theo Luật đấu thầu số: 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 và Nghị định số

63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số

điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu thực hiện các gói thầu.

11. Sữa chữa, bảo trì, nâng cấp tài sản:

TT

Danh mục chứng từ

yêu cầu


chứng từ

Ghi

chú

1. Sữa chữa, bảo trì, nâng cấp tài sản, chi phí sửa chữa không quá

50.000.000đồng

1 Giấy đề nghị sửa chữa Mẫu số 04- KHTC

2 Biên bản kiểm tra tài sản đề

nghị sửa chữa

Phòng TCHC-QT/phòng ĐT và HTQT,

bộ phận quản lý và BGH.

3 Dự toán kinh phí thực hiện Phòng TCHC-QT/phòng ĐT và HTQT,


4 Báo giá đơn vị sửa chữa

6 Biên bản kiểm tra vật tư

trước khi sửa chữa Mẫu số 27- KHTC

7 Biên bản thu hồi vật tư thay

thế Mẫu số 28- KHTC


9 Biên bản nghiệm thu công

tác sửa chữa Mẫu số 29- KHTC

10

TT

Danh mục chứng từ

yêu cầu


chứng từ

Ghi

chú

2. Sữa chữa, bảo trì, nâng cấp tài sản, chi phí sửa chữa không quá

100.000.000đồng

1 Giấy đề nghị sửa chữa Mẫu số 04- KHTC

2 Biên bản kiểm tra tài sản đề

nghị sửa chữa

Phòng TCHC-QT/phòng ĐT và HTQT,


3 Dự toán kinh phí thực hiện Phòng TCHC-QT/phòng ĐT và HTQT,


4 Quyết định phê duyệt dự

toán kinh phí thực hiện Bản gốc

5 Báo giá đơn vị chọn thương

thảo Bản gốc

6 Dự thảo hợp đồng/Thương

thảo hợp đồng Mẫu: 35a-KHTC

7 Quyết định phê duyệt kết

quả lựa chọn nhà thầu Bản gốc

8 Hợp đồng Mẫu: 35b-KHTC

6 Biên bản kiểm tra vật tư

trước khi sửa chữa Mẫu số 27- KHTC

7 Biên bản thu hồi vật tư thay

thế Mẫu số 28- KHTC

8 Hóa đơn tài chính

9 Biên bản nghiệm thu công

tác sửa chữa Mẫu số 29- KHTC

10 Bảng xác định giá trị khối

lượng công việc hoàn thành Mẫu số - 08a

11 Biên bản nghiệm thu và

thanh lý hợp đồng Mẫu: 35c-KHTC

Sửa chữa trên 100.000.000đồng và những công việc sửa chữa xây dựng nhà

trường hợp đồng với nhà thầu thi công sửa chữa,

Thực hiện theo các quy định sau:

Quyết định số: 509/QĐ-BNN-TC ngày 12/02/2019 của Bộ trưởng Bộ NN và

PTNT quy định phân cấp thẩm quyền sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ

sở vật chất; mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên; quản lý, sử dụng tài sản

công tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập do Bộ NN và PTNT quản

lý.

Thông tư 39/2015/TT-BNNPTNT Quy định một số nội dung về công tác lựa

chọn nhà thầu các dự án đầu tư xây dựng công trình sử dụng vốn đầu tư công do Bộ

Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý.

Quy trình thực hiện theo Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm

2013;Và Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy

định chi Tiết thi hành một số Điều của Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu.

Hồ sơ quản lý thực hiện theo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày ngày 12 tháng

05 năm 2015 về Quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng Công trình.

11

12. Thanh toán tiền thuê vận chuyển dưới 50.000.000đồng


yêu cầu



1 Dự toán kinh phí/Giấy

đề nghị

Ghi dự kiến giá trị thực hiện. Xác nhận của

khoa, Phê duyệt của Ban giám hiệu


13 . Thanh toán tiền đi phép năm

Thanh toán dựa trên Thông tư số 141/2011/TT-BTC ngày ngày 20 tháng 10 năm

2011 Quy định về chế độ thanh toán tiền nghi phép hàng năm đối với cán bộ, công

chức, viên chức,lao động hợp đồng làm việc trong các cơ quan nhà nước và đơn vị sự

nghiệp công lập


yêu cầu



1 Giấy nghi phép Phòng TCHCQT

2 Vé tàu xe theo quy định

3

Giấy ra viên (giấy chứng

tử) của (Bố, mẹ, con, vợ,

chồng)

Giấy ra viên bản gốc hoặc pho to công chứng

Giấy chứng tử pho to

14. Thanh toán chế độ ốm đau thai sản: Thủ tục hồ sơ thanh toán theo quy định của

Bảo hiểm

15. Thanh toán cước phí bưu chính, hoa:

- Cước phí bưu chính thanh toán theo thực tế số tiền phát sinh trên chứng từ thanh

toán

- Hoa:


yêu cầu



Hoa chúc mừng:

1 Giấy mời Bản gốc hoặc Pho to


Hoa viếng tang lễ


16. Thanh toán tiền hợp đồng tuyển sinh, giáo viên chủ nhiệm với cá nhân:



1 Hợp đồng Bản gốc Cá nhân có

trách nhiệm

nộp Thuế

TNCN

2 Biên bản nghiệm thu khối lượng (thanh

toán hơn 1 lần cho 1 hợp đồng) Bản gốc

3 Biên bản nghiệm thu và thanh ly hợp

đồng Bản gốc

12

17. Thanh toán tiền hợp đồng thuê cơ sở vật, quản lý với đơn vị liên kết đào tạo:

TT Danh mục chứng từ yêu cầu Các quy định đối với từng loại


1 Hợp đồng Bản gốc

2

Biên bản nghiệm thu khối lượng

(thanh toán hơn 1 lần cho 1 hợp

đồng)

Bản gốc


3 Biên bản nghiệm thu và thanh ly

hợp đồng Bản gốc

18. Thanh toán tiền phát thanh, đăng báo dưới 50.000.000 đồng:



1 Kế hoạch phát thanh, đăng báo Bản gốc

2 Hóa đơn Theo quy định của Bộ tài

chính

19. Thanh toán tiền vượt giờ năm học:

- Thực hiện theo Thông tư liên tịch số: 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC

ngày 08 tháng 03 năm 2013 hướng dẫn chế độ trả lương dạy thêm giờ đối với nhà

giáo trong các cơ sở giáo dục công lập.

- Tiền vượt giờ năm nào được thanh toán từ nguồn ngân sách năm đó. Do đó

Bảng tổng hợp giờ giảng toàn trường phải được hoàn chinh và nộp cho phòng KHTC

trước ngày 30/11 năm hiện hành. “Năm học quy định tại Thông tư liên tịch

07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 08 tháng 03 năm 2013 được tính từ tháng 7

năm trước đến hết tháng 6 của năm liền kề”



1 Bảng kê khai giờ giảng của giáo

viên Bản gốc

2 Bảng tổng hợp giờ giảng toàn

trường của Phòng Đào tạo và HTQT Bản gốc

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT C NG HOÀ XÃ H I CH T NAM N ...€¦ · 1 BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ...

Documents

Transcript of BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT C NG HOÀ XÃ H I CH T NAM N ...€¦ · 1 BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ...