AZ ÁTÁLLÁS ÉVÉBEN–nkadó...O N K A O Önkormányzati hatáskörbe tartozó adók...

O N K A D O Önkormányzati hatáskörbe tartozó adók

nyilvántartó rendszere

ASP.IRAT

ONKADO– ASP.IRAT KAPCSOLAT

AZ ÁTÁLLÁS ÉVÉBEN

2019. DMSONE NAPI KAPCSOLAT

2019. január

Iktatás folyamata az ASP-re átállás évében ONKADO – ASP.IRAT 2019

2019. január 23. ADO_IRAT_Önkadó_kapcsolat_2019 01 23

Tartalom Az Onkado és a ASP Iratkezelős szakrendszer kapcsolata 2019 ....................................................2

Előzmények ..................................................................................................................................2

Onkado .............................................................................................................................................3 A kapcsolat technikai megvalósítása ............................................................................................3 Az Onkado beállítása iktatáshoz ..................................................................................................4 2019 év eleji utólagos határozatok iktatása ..................................................................................4 Iktatási kapcsolat a napi munkafolyamtokban .............................................................................5

Iktató rendszer beállítások ...............................................................................................................7 Rendszer - Önkadó - Program paraméterek ..............................................................................7

Onkado – ASP.IRAT ügyintézők összerendelése – Iktatás előtt ...............................................11 Hivatali kapu beállítása ..............................................................................................................11 Iktatás folyamata az IRAT szakrendszerben ..............................................................................12

Adatállomány feltöltés folyamat indítása ...............................................................................12

Állomány kiválasztása ............................................................................................................14

Iktatás indítása ........................................................................................................................14 Iktatott állomány letöltése .......................................................................................................16 Ellenőrzések ............................................................................................................................17

Feldolgozást követően ASP.Irat szakrendszerben elvégzendő feladatok ..................................18

Elektronikus ügyiratok előállítása .................................................................................................19 Onkado szakrendszeri feladatok .................................................................................................19

Elektronikus ügyintézésre jelölt adózók kezelése ...................................................................19 Elektronikus ügyintézéshez szükséges állományok előállítása ..............................................19

Irat szakrendszeri feladatok ........................................................................................................22

Átadás postázásra - Postázás ...................................................................................................22 Elektronikus kiküldés ..............................................................................................................22

Egyenlegközlők elektronikus kiküldése .....................................................................................26


2

Az Onkado és a ASP Iratkezelős szakrendszer kapcsolata 2019

Előzmények

Az ONKADO-ban elkészült határozatok iktatása – különösen nagy tömegű irat elkészítése

esetén – jelentős többletmunkát igényel. Ezért az Onkado összekapcsolásra került a DMSOne

iktató rendszerrel, így az Onkado-ban keletkezett határozatokat, kivetési, bevallási iratokat

minimális ügyintézői beavatkozás után, iktatószámmal lehet ellátni.

Ez a kapcsolat kibővíti az Onkado funkcionalitását a szokásos menüpontokban, különösen

utólagos határozatkészítés esetén. Az iratok készítése – egy kis kitérővel – a szokásos módon

történik, az iktatószámmal való ellátásuk offline módon valósul meg, ami azt jelenti, hogy:

1. Az Onkado rendszerben készült határozatok alapján egy iktatásra váró anyag áll elő.

2. Az összeállított anyagot be kell tölteni az iktató rendszerbe.

3. A kapott iktatószámokat tartalmazó anyagot vissza kell tölteni az Onkado programba.

4. Az iktatószámmal így ellátott határozatokat már ki lehet nyomtatni vagy elektronikusan

küldendő dokumentumok esetén feltölteni az ASP Iratkezelő Szakrendszerbe

(továbbiakban: ASP IRAT)

Ezt a többlépcsős iktatási modellt nevezzük offline – nem azonnali – iktatásnak, hiszen az

Onkado-ban készülő határozatok nem azonnal kerülnek nyomtatásra („papírra”), hanem csak az

iktatásra váró anyag összeállítása és az iktatás megvalósulása után (az üzemeltetéstől függően

csak aznap délután, másnap, két nap múlva stb.).


3

Onkado

A kapcsolat technikai megvalósítása

Kivetés karbantartáskor és kivetésekről utólagos határozat készítésekor, iratkészítés (nyomtatás)

helyett:

naponta készül egy adatállomány (EEHHNNka.dbf néven, a napi dátummal a file

nevében, ahol EE - évszám évszázad nélkül, HH – hónap száma, NN – nap száma, ka –

az ügyintéző könyvelési azonosítója), amely tartalmazza az iktatáshoz szükséges

adatokat,

Figyelem! Az ASP IRAT szakrendszerbe nem lehet kétszer ugyanolyan fájlnevet

feltölteni, tehát napi egy feltöltésre van lehetőség vagy napi több feltöltés esetén a

későbbi állományok fájlnevét módosítani szükséges.

ezt az állományt a ASP.IRAT iktatóprogrammal feldolgoztatva (iktatva),

az Onkado programban egy új menüpont (1.3.9) elkészíti (kinyomtatja) az iratokat és a

kapott iktatószámokat visszaírja a kivetési iratokra.

A kapcsolati állomány és más munkaállományok az ONKADO könyvtár (mappa) alatt lévő

IKTATAS könyvtárba (mappába) kerülnek.

Az iktatott kapcsolati állomány adataiból a Napi munka | Kivetések | Bevallások – Iktatás utáni

határozatkészítés (1.3.9.) új menüpont készíti el az iktatószámmal ellátott határozatokat

(iratokat). A program elindításához felhasználói jogosultság szükséges!

Fontos!

Az 1.3.9. új menüpont.

Rendszergazdai joggal (01-es

felhasználó) bejelentkezve, a

Felhasználó adatainak javítása (5.2.2.)

menüpontban lehet jogosultságot adni,

az 1.3.9. menüpontot indítani akaró

felhasználó(k)nak!

Az új menüpont a naponta készült iktatási kapcsolati állományok közül választva, a rendezettség

beállítása után elkészíti az iratokat. Közben a kapott iktatószámokat visszaírja a kivetési iratokra

is.

Ha minden adat iktatott volt, a kapcsolati állományt átnevezi (EEHHNN.DBF-ről EEHHNN.BAK-

ra), ezzel megakadályozva a későbbi újra nyomtatást. Ha nem volt minden adat iktatva, akkor

erről figyelmeztetést ad a program, és újra lehet futtatni az iktatást és az iratkészítést is. Az

egyszer már nyomtatott adatokról nem készül még egyszer határozat (egy belső jelző

gondoskodik erről).

Ha sikeres volt a határozatkészítés, a programrész a „Törölhetem az elkészült iratok belső

hivatkozásait?” kérdésre adott válasz alapján a belső használatú munkaállomány (Ikthat.dbf)

adatait megőrzi vagy törli. Nagy tömegű iratkészítés után - a kérdésre Igen választ adva -

célszerű ezt a belső munkaállományt leüríteni.


4

Az Onkado a Kivetések / bevallások karbantartás, Utólagos határozat készítés menüpontokban

tehát – az eddigiektől eltérően – nem egy lista állományt hoz létre, hanem egy kapcsolati

állományt, amelyet az üzemeltetőknek fel kell dolgoztatni az iktató rendszerrel, majd ezután

visszalépve az Onkado-ba az 1.3.9. menüpontban a kapcsolati állomány nevét kiválasztva,

elkészülnek az iktatószámmal ellátott határozatok, amelyek az Onkado-ban megszokott módon

képernyőre, nyomtatóra, állományba „nyomtathatók”.

Az Onkado beállítása iktatáshoz

1. Mivel az Onkado-hoz eddig is voltak különböző iktatási kapcsolatok, a 24.0-s verziótól

bevezetésre került egy újabb programparaméter, amely alapértelmezetten be van

kapcsolva, a „DMSOne iktatási kapcsolat” programparaméter értéke Igen, azaz az

Onkado – ASP.IRAT iktatási kapcsolat aktív.

2.

3. A határozatkészítéshez használt iratmintákat el kell látni az «IKTATOSZAM»

bejegyzéssel (az Iktatószám mező 09-es típusú).

Fontos!

Aki 2019-t megelőzően rendelkezett elektronikus iktatási kapcsolattal, a korábban

használt iratmintáit is át kell nézni! A régi iktató rendszerekhez használatos

függvények (pl. «COR2IKTSZAM()», «MTIIKTATOSZAM()») itt nem

használhatók! «IKTATOSZAM» iratmező használata szükséges.

2019 év eleji utólagos határozatok iktatása

Az iktatási kapcsolat javasolt felhasználási módja az év eleji, nagytömegű határozatok iktatása és

iktatószámmal való nyomtatása, valamint a kapott iktatószámok tárolása a kivetési iratokon. A

javasolt feldolgozási modell egy kétlépcsős utólagos határozat készítés. Így egy egyszerű

iratmintával gyorsan le lehet válogatni az iktatásra váró határozatokat, majd az iktatószám

kiosztása után a végleges iratmintában felhasználni a kapott (kivetési iratra visszakerült)

iktatószámokat.

1. Utólagos határozatkészítés bármilyen – akár PDF típusú iratminta is – használható, amely

tartalmazza az iktatószám bejegyzést.: «MUTATO» «NEV» «IKTATOSZAM»

(az Iktatószám mező 09-es típusú)

Fontos!

Amennyiben az elkészített határozatok elektronikus kiküldéssel kerülnek

megvalósításra, az iratminta típusa csak PDF-es állomány lehet!


5

2. Utólagos határozatkészítés menüpont indítása, megfelelő paraméterezéssel (adónem,

rendezettség, tól-ig határok, szűrő) és „A határozatokat kell-e iktatni?” kérdésre IGEN-

nel válaszolva.

Megjegyzés:

A folyamat eredménye nem egy lista lesz, hanem az iktatásra váró kapcsolati

állomány.

Nem Onkadoban végzett folyamatok

3. A „napi dátum” EEHHNNka.dbf (pl.: 18021701.dbf) nevű kapcsolati állományt, amely

az Onkado adatait tartalmazó mappából nyíló Iktatas nevű mappában van, az iktatás

elvégzéséhez fel kell tölteni a ASP.IRAT iktató rendszerbe.

4. Az Iktató rendszerben fel kell dolgozni, azaz el kell végezni az iktatás folyamatát

5. Az eredményt, iktatószámot tartalmazó állomány az Iratkezelő rendszerből történő

letöltése után vissza kell tölteni az Onkado\Iktatas mappába.

Megjegyzés:

Iktatási folyamat részleteiről bővebb leírás jelen dokumentum 2. részében

találgható.

6. Kapott iktatószám visszaírása a kivetési iratokra és a dokumentumokra.

A Napi munka | Kivetések/bevallások | Iktatás utáni határozatkészítés (1.3.9) menüpont

indítása. A menüpontban ki kell választani a kapcsolati állományt a megjelenő ablakban.

A folyamatban megtörténik a visszakapott iktatószámok rögzítése a kivetési tételekhez

és bejegyzésre kerül a dokumentumra, amely a dokumentumtárba eltárolásra kerül.

7. Az Iktatószámot tartalmazó dokumentumok nyomtatása vagy a pdf állomány előállítása,

az Onkadoban szokásos Listák Nyomtatása (3.1) s menüpontból tehető meg.

Fontos!

A kétlépcsős indítás miatt a 2-es és 6-os menüpont indítása közben érdemes az adott

adónem feldolgozását, karbantartását felfüggeszteni!

A folyamatok természetesen több adónemnél is ismételhetők.

Iktatási kapcsolat a napi munkafolyamtokban

Az iktatási kapcsolat a kivetések/bevallások karbantartása során képződött határozatokra is, ill. a

az Onkado 25.2-es verziójától az egyéb iratkészítések során is( pl. könyvelés, behajtás, stb.)

használható.


6

„A határozatokat kell-e iktatni?” kérdésre adott Igen válasz hatására, a karbantartás során a

képződő határozat, a folyamat véglegezésénél nem kerül közvetlenül kinyomtatásra, hanem a

napi kapcsolati állományban kerül tárolásra. Az így összegyűjtött – akár több adónemből, több

felhasználótól származó – iktatásra váró határozatok, iktatás után ugyanúgy feldolgozhatók az

Iktatás utáni határozatkészítés menüpontban, majd innen átkerülve a dokumentum tárba, a listák

nyomtatásánál kinyomtathatók.

Fontos!

A kivetés karbantartás iktatással történő összekapcsolása jelentős ügyvitel szervezési

változásokat okozhat:

1. A kivetés/bevallás karbantartásban eddig megszokott módszer változik. A folyamat

végén „nem jön ki a határozat a nyomtatóból”, hiszen csak az iktatásra váró kapcsolati

adatok készülnek el.

2. Több felhasználós környezetben Ügyintézőnként külön Ikthat kapcsolati állományokba

történik az iktatásra váró adatok gyűjtése!

3. Ütemezés szervezés: a kapcsolati állomány tervszerű áttöltését az ASP.IRAT iktató

rendszerébe, majd iktatás után az állomány visszatöltését az Onkado rendszerbe

minden felhasználó a saját ütemezése szerint végezheti.


7

Iktató rendszer beállítások

Alapvetően kétféle irat típus kezelését kell megemlítenünk:

- határozatok

- egyenlegközlők

A határozatokat az elmúlt évek gyakorlata során is iktatták az önkormányzatok. Az elektronikus

ügyintézésről szóló törvény értelmében a cégek számára az elektronikus ügyintézés kötelező.

Ennek értelmében a cégek esetében ezeket a küldeményeket elektronikusan aláírva kell

továbbítani az önkormányzat hivatali kapuján keresztül az adott cég cégkapujára.

Az egyenlegközlők tekintetében az elmúlt évek gyakorlata vegyes volt, nem minden esetben

iktatták az önkormányzatok ezeket a küldeményeket. Tekintettel arra, hogy az ASP IRAT

szakrendszer iktatás után küldi ki a hivatalai kapun keresztül az egyenlegközlőket, ezért ez

elektronikusan küldendő egyenlegközlőket is iktatni kell. Az iktatást az ASP IRAT szakrendszer

automatikusan elvégzi, melynek folyamatát a későbbiekben részletesen ismertetjük.

Ahhoz, hogy az automatikus iktatást az ASP IRAT szakrendszer el tudja végezni be kell állítani

az alábbi paramétereket. A Rendszer menüben a Beállítások csoportban a Program menüpontban

találjuk a beállításokat

Rendszer - Önkadó - Program paraméterek

Hagyományos küldés esetén

Hagyományos (papír alapú) küldés esetén Önkadó adatlap séma – előre definiált adatlap hatósági statisztikához – nem kötelező

Önkadó, egyéb nem határozathoz tartozó irattári tétel - A103 (irattári tervből kiválasztott

alapértelmezett irattári tétel)

Önkadó expediálás mód - Postával kézbesítendő

Önkadó iktatás adathordozó - papír

Önkadó iktatás prioritása - normál

Önkadó iktatás ügyintézési napok száma - 30

Önkadó iktatás ügykezelésmód - Hagyományos

Önkadó iktatókönyv előtag – példában: TESZT

Önkadó irattári tétel – A103 (irattári tervből kiválasztott alapértelmezett irattári tétel)

Önkadó irattípus – határozat (szükséges, hogy hatósági irattípus legyen kiválasztva)


8

Önkadó postázó felhasználó – kiválasztott Irat szakrendszeri feljóhasználó

Elektronikus küldés esetén

Önkadó adatlap séma – előre definiált adatlap hatósági statisztikához – nem kötelező

Önkadó, egyéb nem határozathoz tartozó irattári tétel - A103 (irattári tervből kiválasztott

alapértelmezett irattári tétel)

Önkadó expediálás mód – Hivatali kapu

Önkadó iktatás adathordozó - állomány

Önkadó iktatás prioritása - normál

Önkadó iktatás ügyintézési napok száma - 30

Önkadó iktatás ügykezelésmód – Elektronikus- Hivatali kapu

Önkadó iktatókönyv előtag – példában: TESZT

Önkadó irattári tétel – A103 (irattári tervből kiválasztott alapértelmezett irattári tétel)

Önkadó irattípus – határozat (szükséges, hogy hatósági irattípus legyen kiválasztva)

Önkadó postázó felhasználó – kiválasztott Irat szakrendszeri feljóhasználó

Háttérfolyamatok Iktatással egyidőben megtörténik a kiadmányozás és az expediálás munkafolyamat (ezeket

Önöknek nem kell kézzel elvégezniük az ASP IRAT szakrendszer felületéről), az iktatott ügyek

postázásra vár státuszba kerülnek, ezért az iktatás előtt már be kell állítani:

a kiadmányozó felhasználót

A kiadmányozó az Önök kiadmányozási szabályzata szerint a jegyző, vagy az (pl.

adóügyi osztály vezetője) akire a jegyző a kiadmányozási jogot delegálta.

Postázó felhasználó

Papír alapon küldött iratok esetében a postázó felhasználónak kerül a Feladatok\Postázás

menüpontjába az összes irat, Elektronikusan küldendő iratok esetében pedig a

Feladatok\Elektronikus kézbesítés menüpontjába.

Fontos! A kiadmányozó személynek jelen iktatáskor az ASP.IRAT-ban

kiadmányozási joggal kell rendelkeznie. A későbbiekben, majd az ASP.ADÓ-ban

ennek a személynek Adó felhasználónak is lennie kell.

A postázó felhasználónak pedig postázási szerepkörrel kell rendelkeznie.


9

A Kiadmányozó és postázó szerepkör beállítása, ellenőrzése Az IRAT szakrendszerben a Beállítások\Szervezet – Felhasználó folyamatban tehető meg.

Önkadó feltöltés menüpont ellenőrizze Kérjük navigáljon a Rendszer/Felhasználói csoportok menüpontra. Kattintson duplán arra a

csoportra, amelynek tagjaként szeretné használni az Önkadó menüpontot. (Érdemes akár egy

külön felhasználói csoportot is létrehozni erre a célra, vagy akár meglévő pl. Iktató, ügyintéző

csoporthoz rendelni.)

A megnyíló kisebb ablakban kattintson a „Menü” fülre és keressen az 1618 -s kódra. A kapott

eredményre (Önkadó feltöltés) kattintson duplán és a megjelenő kis ablakban pipálja be mind a

négy jelölőnégyzetet majd kattintson a rendben gombokra. Ezután lépjen ki és lépjen be újra.


10

Fontos! Az állományokat kiadmányozás menüjoggal, és ügyintézői szerepkörrel rendelkező

felhasználónak kell feltölteni az IRAT szakrendszerbe. Ezen menüjogot – amely nem

azonos a kiadmányozói szerepkörrel, tehát ennek beállításával a felhasználó nem

válik képessé kiadmányozási feladat elvégzésére – az alábbiak szerint lehet

beállítani. Amennyiben létrehozásra került külön az Önkadó feltöltését végző

felhasználókat magában foglaló felhasználói csoport, akkor célszerű abban

engedélyezni.

1: A Rendszer / Felhasználói csoportban válasszuk ki – 2 kattintással – azt a

felhasználói csoportot, ahol a menüjogot engedélyezni szeretnénk.

2: A „Menü” fülön keressük meg az 1510 – Kiadmányozás menüjogot.

3: Nyissuk meg a menüjogot – 2 egérkattintással – és a 4 jelölőnégyzet értékét

állítsuk igenre, majd a „Rendben” gomb lenyomásával véglegesítsük a változásokat.

Amennyiben szükséges, a felhasználót a Szervezet-felhasználó menüben lehet ügyintézői

szerepkörrel felruházni.


11

Onkado – ASP.IRAT ügyintézők összerendelése – Iktatás előtt

Hivatali kapu beállítása

Fontos, hogy győződjön meg arról, hogy a gépi hivatali kapuja hozzá van rendelve a Hivatali

kapu expediálás módhoz. Közös hivatalok esetén a közös hivatalhoz tartozó hivatali kaput

legyenek szívesek beállítani az alábbiak szerint:

1. lépjenek a Rendszer menübe

2. Válasszák ki a Törzsadatok csoporton belül az Expediálás módja menüt

3. Kattintsanak rá duplán a rácson a hivatali kapu értékre

4. A felugró ablakban a Rendszer típus mezőben válasszák ki a megfelelő hivatali kaput (a

screenshotot az ASP Integrációs síkjáról készítettük ezért itt ASPINT1 szerepel, Önöknél

a hivatali kapujuk kódját tudják itt kiválasztani).


12

Ha az önök hivatala több hivatali kapuval is rendelkezik (pl. közös hivatalok esetén), akkor

legyenek szívesek a fenti menüben több expediálási módot létrehozni és azokhoz hozzárendelni

a hivatali kapukat.

Példa az expediálási módokra

- Hivatali kapu – székhely település

- Hivatali kapu – tagtelepülés 1

- Hivtali kapu – tagtelepülés 2

Fontos: A Rendszer\Beállítások menüpontban az Önkadó expediálási mód értékekor csak

egyet tudnak megadni. Közös hivatalok esetében javasoljuk itt a székhely településhez

tartozó hivatali kaput bejelölni. Amikor az Önkadóból előállított DBF állományokat vagy a

csatolmányokat (PDF) tartalmazó ZIP-et töltik fel, akkor ezt az értéket módosíthatják.

Tehát ha a tagtelepülés rendelkezik az ASP IRAT szakrendszerbe beállított gépi hivatali

kapuval, akkor a feltöltéskor az automatikus iktatás előtt még módosíthatják az

expediálási mód értékét.

Iktatás folyamata az IRAT szakrendszerben

Adatállomány feltöltés folyamat indítása

A Feladatok – Eseti feladatok folyamatai között az Önkadó feltöltés menü indítása (

)


13


14

Állomány kiválasztása

Az nyomógombbal a feltöltendő állomány kiválasztása

Az ASP IRAT szakrendszerben ezután kattintson a Rendben gombra

Iktatás indítása

Több állomány is feltölthető.


15

Fontos!

Azonos nevű állományok feltöltése esetén a rendszer hibaüzenetet dob. Így az egynapon

készült állományok esetén a feltöltés előtt az állomány nevének módosítása szükséges pl.

171124E.dbf.

Abban az esetben, ha ha ugyanazt a fájlt szeretnénk újra feltölteni, előbb töröljük a

meglévőt a rács tetején található törlés gombbal.

A törlés gomb jogosultsággal használható csak (Felhasználói csoportokban Menü jog

adása: Önkadó DBF fájl törlés – Kód: 4459)

A még nem feldolgozott állományok esetén a Futtatva oszlop cella értéke üres

Metaadatok módosítása feltöltéskor Az Önkadó Iktatás fájlból gomb megnyomására előugró ablakban lehetőségünk van

arra, hogy módosítsuk a Rendszer\Beállítások\Program menüpontban megadott értékeket.

Ezek az adatok a lenyíló ablakban található értékek közül kiválaszthatók

Megerősítés után az iktatás elkezdődik

Iktatás végén az az iktatás befejezés időpontja megjelenítésre kerül a táblában


16

Fontos! Elektronikus ügyfél esetén, amennyiben a feldolgozott állományban az

elektronikus ügyintézés volt megjelölve, az Iktatószám alapján a majdani küldemény

expediálási módja Hivatali kapu beállítással ( elektronikus kézbesítésre jelöléssel) kerül

tárolásra. Ez egyesével az Irat. szakrendszerben az Ügyintézés, Ügyirataim részben utólag

még módosítható.

Iktatott állomány letöltése

Az iktatott állomány az Egér kiválasztó ( jellemzően baloldali ) gombjának dupla kattintásával

indítható. Hatására a kijelölt állomány letölthető.

A mentést az operációs rendszerben beállított alapértelmezett letöltési helye fog történni.

Letöltést követően az állományt egy fájlkezelővel át kell másolni, az indítás helyére azaz az

Onkado rendszer adatállományait tartalmazó \Iktatas\ alkönyvtárba ééhhnn.dbf néven, azaz a

példa szerint 171124.dbf.

Egy lehetséges példa:

Asztali Fájl kezelő – Letöltések mappából a fájl kijelölése, másolása

Az Onkado\Iktatás alkönyvtárába beillesztése


17

Ellenőrzések

Iratkezelő rendszerben Az Iktatás eredménye az pl. a Listák/Alszámok menüpontban szűrés után megtekinthetőek.

Szűrés, az iktatás adatival tehető meg, pl. Iktatás dátuma

Az Ügyiratok megtekinthetőek az ügyirat térképen is.

Fájlkezelőben A feldolgozott dBase állományba egy fájlkezelővel belenézve, az Ügyiratszám ill. az Iktatva

mezők kitöltöttek.


18

Feldolgozást követően ASP.Irat szakrendszerben elvégzendő feladatok

Amely felhasználó a feldolgozást indította, az ügyiratok/iratok bekerülnek az Előadónál

megjelölt kóddal összekapcsolt ASP.Irat ügyintéző átadás menüpontjába.

Az ügyiratokat át kell adnia az ügyintézőknek (akiknek a nevére került az ügyirat)

Az iratokat át kell adnia postázásra. (az előre definiált postázónak, átadásnál a feladat elvégző

módosítható)

Az átadások folyamán érdemes a csoportos átadást használni.

Az ügyiratok a postázást követően zárhatóak le.


19

Elektronikus ügyiratok előállítása

Onkado szakrendszeri feladatok

Az Iktatószám visszaírását követően az ügyiratokra (lásd: leírás - Iktatási kapcsolat a napi

munkafolyamtokban) az elektronikus ügyiratok előállításához PDF formátumú iratok

előállítására, ill. az elektronikus ügyintézésében érintett adóalanyi kör ellenőrzésére,

aktualizálására van szükség.

Elektronikus ügyintézésre jelölt adózók kezelése

Az elektronikus tárhellyel rendelkező adózók jelölése az Onkado rendszerben az Adózó

törzskarbantartás során lehetséges.

Megjegyzés: az Adószámmal rendelkező Nem magánszemélyek jelölése automatikusan

megtörtént.

Fontos! A Magánszemély vállalkozók esetében a jelölés ügyintézői feladat. A Igen jel állításnak

csak annál az adóalanynál van értelme, akinek a tárolt 4T ( természetes azonosító adatai) az

Onkado rendszerben megtalálhatóak és ismert, hogy rendelkezik elektronikus tárhellyel.

Elektronikus ügyintézéshez szükséges állományok előállítása

Határozatok Az iktatás utáni határozatkészítés (1.3.5.9) futtatása után, amennyiben az iratok elektronikusan

kerülnek kiküldésre elő kell állítani azok PDF-es formátumát

Ez az iktatáshoz használt szűrőfeltétel használatával, az Utolagos határozatkészítés (1.3.5)

megsimétlésével tehető meg egy PDF-es iratminta kiválasztásával és a szűrőfeltétel elektronikis

ügyintésé jelre való megadásával.

Megjegyzés: Pdf-es az iratminta, amennyiben a kijelölt Irattípus PDF jellemzője T ( true) azaz

Igaz.

Fontos! A második körben készített határozat, ami valójában a kiküldendő határozatokat állítja

elő Iktatás nélkül kell készüljön, azaz az iktatásra vonatkozó kérdésre adott válasz Itt már NEM.


20

Fontos! Az Elektronikus Ügyintézéshez készülő Pdf állománok esetén ha csak az elektronikus

ügyintézéshez szeretnénk pdf típusú listákat előállítani, akkor a listakészítést az adóalany

jelzőjére meg kell szűrni!

Az elkészített iratok kinyomtatásához a tényleges forma meghatározásához a következő lépés a

3.1 Listák nyomtatása folyamat. Itt az előző folyamatban megadott nevű lst állomány

kiválasztása után a PDF formátum előállításához a Képernyő módot kell választani.

Ez a listanyomtatás folyamat az Adózóhoz tartozó elektronikus jelző alapján kettéválasztja az

előállítandó állományokat.

1. A \PDF alkönyvtárba készül egy több iratot tartalmazó PDF állomány azoknak az

Ügyfeleknek, akik nem elektronikus ügyintézéssel érintettek, akiknek az Adózó

törzsadatainál ez a jelző Nem értékű.

2. A \PDF egy külön alkönyvtárába előállítja az Irat szakrendszerbe elektronikusan

csatolható adatállományokat, ami egy db xml kiterjesztésű és több darab,iratonként külön

válogatott PDF kiterjesztésű állományból áll.

Az alkonyvtár nevéről és a benne található iratok számáról egy üzenetet küld az Onkado

rendszer a folyamt végén.

Adóegyenleg értesítők A PDF-es adóegyenleg elkészítés helye külön menüpontban indítható: 2.4.C Értesítés készítés –

PDF

1. leválogatás

2. Nyomtatás folyamataiban

Megjegyzés: amennyiben csak az elektronikus ügyintézéshez van szükség PDF formátumú

értesítő előállítására, a pdf készítés során a Leválogatás folyamatban célszerű megszűrni az

adóalanyok körét egy F8-as szűrőfeltétellel. Pl:

Az érintettek köre az F9-es billentyűvel ellenőrizhető.

A leválogatott adatokból a pdf formátum a Nyomtatás folyamatban kerül előállításra. Az

előállítás kötegenként történik, ami felhasználóhoz és indított folyamathoz kapcsolódik.

Megjegyzés: Amennyiben nem történt szűrés azadóalany elektronikus jelzőjére, a határozatoknál

leírtak szerint elkülönített helyre és állományokba történik meg a pdf-ek előállítása. A várható

elektronikus ügyiratok száma a kötegnél már kijelzésre kerül.


21

Eredmény helye, tartalma Az előző folyamatokban a \PDF könyvtár alatt található alkönyvtárakban található állományokat,

azaz az alkönyvtár teljes tartalmát az Onkado programon kívül, egy külső ZIP tömörítő

programmal be kell csomagolni. A tömörített állománynak nem csak a PDF-t és a vezérlő xml-t

kell tartalmaznia, hanem az azokat magában foglaló alkönyvtárat is.

Ez az adatállomány tölthető fel, ill. dolgozható fel majd az Irat szakrendszerben, az Iktatásnál

leírt módon.

Fontos! a feltöltésnél a feltöltés állomány típusa: ZIP!

Megjegyzés: a tömörített állomány neve bármi lehet, de célszerű a tömörített állomány nevében

utalni annak tartalmára. Ez az állomány Iratszakrendszerbe történő feltöltéskor, a megfelelő

paraméterek kiválasztásánál segítség lehet.

Példa: Listakészítés során előállított adatállományok alkönyvtáranként - folyamatonként

Példa: Irat szakrendszerbe feltöltendő állományok, folyamatonként


22

Irat szakrendszeri feladatok

Átadás postázásra - Postázás

Az Onkado állományban lévő adatok vezérlik az ASP IRAT szakrendszer kiküldésének módját.

Papír alapú kiküldés esetén a nyomatás az Onkadóból kinyert .lst vagy .pdf állományok

segítségével elvégezhető. Nyomtatás és papír alapú aláírás után az irat postázható.

A Feldolgozást követően, át kell adni az előre deffiniált postázónak az „Önkadós feltöltéssel”

iktatott kimenő iratokat. (Itt érdemes a csoportos kijelölés majd átadás funkciót használni.

Elektronikus kiküldés

Az Onkado állományban lévő adatok vezérlik az ASP IRAT szakrendszer kiküldésének módját.

Ha a kiküldés elektronikusan kell történjen, akkor az ASP IRAT szakrendszerbe fel kell tölteni

az Onkado által előállított iratokat, melyet az Onkado egy-egy ZIP állományban bocsát a

rendelkezésükre.

A ZIP állomány tartalmazza – egyelőre még elektronikus aláírás nélkül – az iratokat, valamint

egy XML alapú vezérállományt, mely segítségével az ASP IRAT szakrendszer a feltöltött

iratokat automatikusan csatolja a megfelelő iktatószámokhoz. Ezek később a

Listák\Alszámokban a Csatolmányok gomb segítségével vagy az ügyirattérkép Csatományok

tabfülében is megtekinthetők.

A ZIP állomány feltöltését ugyanabban a menüpontban tehetik meg, mint ahol a DBF állományt

töltötték fel.

1. Lépjenek be a Rendszer menübe

2. Kattintsanak az Eseti feladatok csoporton belül az Önkadó feltöltés menüpontba

3. Kattintsanak az Állomány feltöltése gombra

4. Az „Állomány típusa” metaadatnál válasszák ki a „zip” értéket

5. Kattintsanak az Állomány feltöltése gombra és töltsék fel az állományt

6. Kattintsanak a Rendben gombra.

7. A feltöltött .zip állományt kijelölve kattintsanak az „Önkadó iktatás fájlból” gombra.

8. Az előugró ablakban – amely azonos a DBF állomány feltöltésekor megjelenővel, így az

adatokat nem szükséges ismételten kitöltenie – kattintsunk a „Rendben” gombra.

(A folyamat hosszabb ideig is eltarthat, annak futása alatt ne zárja be a szakrendszert!)


23


24

Ezután az ASP IRAT szakrendszer az pdf-eket (magukat a kiküldendő iratokat) automatikusan

csatolja az iktatott alszámokhoz, és a háttérben automatikusan aláírja elektronikusan az AVDH

DHSZ szolgáltatás segítségével.

Azért, hogy Önöknek ne kelljen az iratokat még kiadmányozni és expediálni és ezeket a

műveleteket – a nagy mennyiségű irattal való munkát megkönnyítve – el lehessen végezni ezért

ezeket a műveleteket az ASP IRAT szakrendszer már a háttérben elvégezte a DBF állományban

szereplő metaadatok iktatásakor.

Fontos azonban, hogy az kimenő iratokon az elektronikus aláírás helyesen szerepeljen és az

AVDH DHSZ által aláírt irathoz csatolt igazolásban az aláírásra jogosult adatai szerepeljenek,

mert csak így lesz hiteles a kiadmány!

Fontos!

Ezért kifejezetten felhívjuk a figyelmüket arra, hogy a ZIP állományt a kiadmányozásra

jogosult felhasználó töltse fel. Tehát ha a kiadmányozásra jogosult Önöknél a jegyző, akkor

a jegyzőnek, ha például az adóügyi osztályvezető, akkor az adóügyi osztályvezetőnek kell

belépnie az ASP IRAT szakrendszerbe és feltölteni a ZIP állományt. (Helyettesítést itt ne

használjanak.) Ez elsőre kicsit szokatlannak tűnhet, de ezzel a feltöltéssel egyben

tömegesen alá is írja az arra jogosult a határozatokat, mely például 1000 db határozat

esetén mindössze néhány kattintást jelent 1000 db papír alapú aláírás helyett.

Elektronikus kézbesítés

A ZIP állomány feltöltése után már az a felhasználó tudja az elektronikus kézbesítést, kiküldést

elvégezni, akit a a fentebb már leírtak szerint a Rendszer\Beállítások\Program menüpontban az

„Önkadó postázó felhasználó” értékként megadtak.

Példa1: Ha a DBF állományt iktatásra Iktató Ilona töltötte fel, és ő van megadva az „Önkadó

postázó felhasználónak” akkor megjelennek nála az Iratok a Feladatok\Elektronikus kézbesítés

menüpontban. A kézbesítés csak azután végezhető el miután Jegyző János feltöltötte a ZIP

állományt is, melyben a PDF-ek találhatók.

Példa2: Ha a DBF állományt iktatásra Iktató Ilona töltötte fel, és Postázó Piroska van megadva

az „Önkadó postázó felhasználónak” akkor a DBF állomány feltöltése után az Postázó Piroska

felhasználónak a Feladtok\Átvétel menüpontjában lesznek az iratok. Miután Postázó Piroska

átvette őket megjelennek nála az Iratok a Feladatok\Elektronikus kézbesítés menüpontban. A

kézbesítés csak azután végezhető el miután Jegyző János feltöltötte a ZIP állományt is, melyben

a PDF-ek találhatók.

Az elektronikus kézbesítés elvégzése

- Lépjen be a Feladatok Kézbesítés Elektronikus kézbesítés menüpontba

- A rács tetején található jelölőnégyzettel jelöljük ki az összes kézbesítendő iratot:


25

- Miután ezt megtettük, kattintsunk a kézbesítés gombra.

- Töltsük ki a kívánt adatokat, majd nyomjunk a rendben gombra.


26

Fontos!

Kérjük ne pipálja be a PDF szervezeti aláírása jelölőnégyzetet. Az aláírás az AVDH

DHSZ szolgáltatás segítségével a hattérben már automatikusan megtörént. Ha újra

alá szeretné írni, akkor a DHSZ szolgáltatást hibaüzenetet fog adni.

Abban az esetben ha valamelyik irat nem kerül kézbesítésre, a rácson az irat pirossal

jelenik meg. Ilyenkor az Iratpéldány módosítása gombbal módosíthatjuk az Expeiálás

módját. Ilyen eset fordulhat elő például, ha a címzett cég nem regisztrált még cégkaput

magának és ezért postán kell neki kiküldeni az iratot.

Egyenlegközlők elektronikus kiküldése

A papír alapon küldendő egyenlegközlőket nem szükséges iktatni.

Az eddigi gyakorlathoz képest változás, hogy a feltöltött – elektronikusan kiküldendő

egyenlegközlőket az ASP IRAT szakrendszer iktatja automatikusan, ezzel kapcsolatban

Önöknek nincs kézi iktatási feladata.

A folyamat lépései:

Készítsék el az ONKADO 25.0 útmutatója alapján az elektronikusan kiküldendő

egyenlegközlőket (PDF) és a vezérállományt (XML) tartalmazó tömörített (ZIP) állományt.


27

Az ASP IRAT szakrendszer Feladatok\Önkadó feltöltés menüpontjában az Állomány feltöltése

gomb segítségével töltsék fel a ZIP állományt, majd nyomják le az Önkadó Iktatás fájlból

gombot.

Fontos!

A felugró ablakban módosítsák le az irat típusát Egyenlegközlőre valamint az Adatlap sémát ne

válasszák ki, mert az egyenlegközlőnek nem kell szerepelniük a hatósági statisztikában.

Fontos!

Az egyenlegközlőket elektronikusan aláírni nem kell, ezt az utasítást az Onkado adja vezérli,

tehát az ASP IRAT szakrendszer nem látja el AVDH DHSZ elektronikus aláírással.

A feltöltés után:

ha a Rendszer\Beállítások\Program menüpontba az Önkadó Postázó Felhasználó-ban megadott

felhasználó az a ki feltölti az állományt az ASP IRAT szakrendszerebe, akkor ennek a

felhasználónak a Feladatok\Elektronikus kézbesítés menüpontjába kerül, ahol a már

ismertetettek szerint lehet kiküldeni.

ha a más felhasználó tölti fel, akkor az Önkadó Postázó Felhasználó Átvétel menüpontjába

kerül az irat és átvétel után lehet őket elektronikusan kiküldeni a Feladatok\Elektronikus

kézbesítés menüpontból.

AZ ÁTÁLLÁS ÉVÉBEN–nkadó...O N K A O Önkormányzati hatáskörbe tartozó adók...

Documents

Transcript of AZ ÁTÁLLÁS ÉVÉBEN–nkadó...O N K A O Önkormányzati hatáskörbe tartozó adók...