AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMMAL - SAP Solutions · (korábbiak: 7.6, 2004C, 2007A. 8.8, 8.81, 8.82,...
Transcript of AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMMAL - SAP Solutions · (korábbiak: 7.6, 2004C, 2007A. 8.8, 8.81, 8.82,...
itelligence BusinessForum 2014.
AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMMAL MINDEN OLYAN EGYSZERŰ
AZ EGYES FUNKCIÓK KAPCSOLÓDÁSA A VÁLLALATI
ÜZEMGAZDASÁGI FOLYAMATOKHOZ
(SAP BUSINESS ONE 9.1)
Váradi László
Budapest, 2014. október 21.
11/26/2014 © itelligence 1
PREZENTÁCIÓ VÁZLATA
Az SAP Business programról néhány adat
Felhasználói felület
Törzsállományok – Üzleti partnerek
Törzsállományok – cikkek
Beszerzés
Értékesítés – Üzleti kapcsolatok kezelése (CRM)
11/26/2014 © itelligence 2
PREZENTÁCIÓ VÁZLATA
Gyártás
Prognózis
Anyagszükséglet - tervezés (MRP)
Szerviz
Pénzügy
Egyéb szolgáltatások
Adminisztráció
11/26/2014 © itelligence 3
AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMRÓL NÉHÁNY ADAT
Az SAP Business One hazánkban 2004 –ben jelent meg, társaságunk ettől az időponttól foglalkozik a program értékesítésével, illetve annak bevezetésével
A jelenleg elérhető verzió a 9.0, ami már a 7. a sorban (korábbiak: 7.6, 2004C, 2007A. 8.8, 8.81, 8.82, 9.0) Tervek szerint a kereskedelmi forgalomban a következő, 9.1 változat 2015-ben jelenik meg. Az előadásom során az SAP Business One jellemzőit már a 9.1 változaton mutatom be és közben felhívom figyelmüket néhány újdonságra is.
Az SAP Business One a kis- és a közepes nagyságú cégek számára került kifejlesztésre
A hagyományos változat MS SQL adatbáziskezelővel működik, de ma már elérhető a HANA-s változat is, mely az SAP saját adatbáziskezelőjét használja
11/26/2014 © itelligence 4
AZ SAP BUSINESS ONE PROGRAMRÓL NÉHÁNY ADAT
Világszerte:
több, mint 42 000 vevő
több, mint 800 000 felhasználó
41 lokalizált ország-verzió
27 nyelven elérhető kezelőfelület
több, mint 150 ország, ahol a programrendszert használják
Hazánkban 10 év alatt:
közel 1 000 vevő
Kb. 13 000 felhasználó
11/26/2014 © itelligence 5
SAP BUSINESSONE – ROAD MAP
11/26/2014 © itelligence 6
FELHESZNÁLÓI FELÜLET
Egy lehetséges felhasználói felület a Cockpit. Webinár különkiadás (Wkk01) 20. fejezet
Felhasználói felület: MS, ES, FM, ÁS. (Wkk 01 2. fejezet)
11/26/2014 © itelligence 7
FELHESZNÁLÓI FELÜLET
11/26/2014 © itelligence 8
TÖRZSÁLLOMÁNYOK – ÜZLETI PARTNER
(Wkk 01. 3. fejezet)
Szállító Beszerzési tranzakciók Egyenlegek
Vevő Értékesítési tranzakciók, CRM Egyenlegek
Érdeklődő Értékesítési tranzakciók, CRM Egyenlegek
Csak vevői ajánlat és rendelés Navigációs nyíl
Tevékenység
Regiszterek:
1. Általános 6. Könyvelés
2. Tárgyalópartner 7. Tulajdonságok
3. Címek 8. Megjegyzések
4. Fizetési feltételek 9. Mellékletek
5. Fizetési futás
11/26/2014 © itelligence 9
ÜZLETI PARTNER – REGISZTEREK – EGYENLEGEK
11/26/2014 © itelligence 10
Szállítói egyenlegek: Árubeérkezés, Megrendelés
ÜZLETI PARTNER –NAVIGÁCIÓS NYILAK
11/26/2014 © itelligence 11
ÜZLETI PARTNER –TEVÉKENYSÉGEK
11/26/2014 © itelligence 12
ÜZLETI PARTNER –TEVÉKENYSÉG - TÖRTÉNET
11/26/2014 © itelligence 13
TÖRZSÁLLOMÁNYOK – CIKKEK
(Wkk 01. 3. fejezet)
Beszerezhető
Készletezhető
Értékesíthető
Regiszterek:
1. Általános 6. Gyártási adatok
2. Beszerzései adatok 7. Tulajdonságok
3. Értékesítési adatok 8. Megjegyzések
4. Készletadatok 9. Mellékletek
5. Tervezés
11/26/2014 © itelligence 14
TÖRZSÁLLOMÁNYOK – CIKKEK
Cikkcsoportok
Árlisták - Kedvezmények
Sorozatszám - Garanciasablon
Sarzs
Beszerzései adatok - Preferált szállító
Készletadatok – Raktárak – Tárhelyes raktárkezelés - Súly
Raktár – Vevői rendelés + Szállítói megrendelés = Elérhető mennyiség
Darabjegyzékes cikkek - komponensek
11/26/2014 © itelligence 15
CIKKEK - REGISZTEREK
11/26/2014 © itelligence 16
CIKKEK - KÉSZLETADATOK
11/26/2014 © itelligence 17
CIKKEK - KÉSZLETADATOK
11/26/2014 © itelligence 18
CIKKEK – GYÁRTÁSI ADATOK
11/26/2014 © itelligence 19
CIKKEK – DARABJEGYZÉK
11/26/2014 © itelligence 20
CIKKEK – DARABJEGYZÉK - KAPCSOLATTÉRKÉP
11/26/2014 © itelligence 21
BESZERZÉS
Beszerzési keretszerződés
Beszerzési igény
Szállítói ajánlat
Megrendelés
Árubeérkezés
Szállítói visszáru
Bejövő előlegigénylés
Bejövő előlegszámla
Bejövő számla
Bejövő helyesbítő számla
Bejövő helyesbítő számla stornója
11/26/2014 © itelligence 22
BESZERZÉS
Bekerülési költség
Beszerzés visszaigazolása varázsló
Szállítói ajánlat generálási varázsló
Bizonylat nyomtatása
Beszerzési beszámolók
Egyes bizonylatok származtatás nélkül, közvetlenül is előállíthatók.
11/26/2014 © itelligence 23
BESZERZÉS
(Wkk 01. 4. fejezet)
Egységes bizonylatkezelés, készletaktualizálás, könyvelés
Regiszterek:
Tartalom
Logisztika
Könyvelés
Melléklet
Adatok rögzítése egy alkalommal történik – új bizonylatok előállítása származtatással történik, bázis bizonylatra hivatkozással vagy célbizonylat kijelöléssel
Első lépésként meg kell adni a partnerünket, ahonnan vásárolni kívánunk, ezt követően pedig a cikket, amit be kívánunk szerezni.
11/26/2014 © itelligence 24
BESZERZÉS - MEGRENDELÉS
11/26/2014 © itelligence 25
BESZERZÉS - MEGRENDELÉS
11/26/2014 © itelligence 26
BESZERZÉS - MEGRENDELÉS
11/26/2014 © itelligence 27
BESZERZÉS - ÁRUBEÉRKEZÉS
11/26/2014 © itelligence 28
BESZERZÉS - KAPCSOLATTÉRKÉP
11/26/2014 © itelligence 29
ÉRTÉKESÍTÉS - CRM
(Wkk 01. 5. fejezet)
Értékesítési keretszerződés
Vevői ajánlat CRM
Vevői rendelés CRM Komissiózás
Szállítás CRM
Vevői visszáru
Kimenő előlegigénylés
Kimenő előlegszámla
Kimenő számla CRM
Kimenő készpénzes számla
11/26/2014 © itelligence 30
ÉRTÉKESÍTÉS - CRM
Kimenő helyesbítő számla
Kimenő helyesbítő számla sztornója
Kimenő jóváírás
Kimenő előszámla
Bizonylatlétrehozási varázsló
Ismétlődő tranzakciók
Ismétlődő tranzakciók sablonjai
Bizonylat nyomtatása
Felszólítási varázsló
Forgalmi beszámolók
Egyes bizonylatok közvetlenül, származtatás nélkül is előállíthatók.
11/26/2014 © itelligence 31
ÉRTÉKESÍTÉS
Egységes bizonylatkezelés, készletaktualizálás, könyvelés
Regiszterek:
Tartalom
Logisztika
Könyvelés
Melléklet
Adatok rögzítése egy alkalommal történik – új bizonylatok előállítása származtatással történik, bázis bizonylatra hivatkozással vagy célbizonylat kijelöléssel.
Első lépésként meg kell adni a vevőnket, vagy érdeklődő, ezt követően pedig azt a cikket, amit meg kívánnak vásárolni tőlünk.
11/26/2014 © itelligence 32
ÉRTÉKESÍTÉS
11/26/2014 © itelligence 33
CRM – Üzleti kapcsolatok kezelése
(Wkk01 – 6. fejezet)
Üzleti lehetőségek modullal követhetők és elemezhetők a folyamatban lévő lehetőségek a tevékenységek, például megbeszélések, tárgyalások és más eljárások haladási ütemének megfelelően az értékesítési csatornában.
11/26/2014 © itelligence 34
GYÁRTÁS, PROGNÓZIS, ANYAGSZÜKSÉGLET-TERVEZÉS
(Gyártás: Wkk01 8. fejezet)
(Prognózis, MRP: Wkk01 9. fejezet)
Darabjegyzék => Gyártási utasítás
Kiadási módszer: manuális vagy retrográd
Gyártás állapotai: Tervezés, Engedélyezés, Zárás
Komponensek kiadása az engedélyezési fázisban
Manuális módszer: Gyártásba adás => Beérkezés gyártásból
Retrográd módszer: Beérkezés gyártásból
Raktározás
11/26/2014 © itelligence 35
GYÁRTÁS – GYÁRTÁSI UTASÍTÁS
11/26/2014 © itelligence 36
PROGNÓZIS - MRP
Sok esetben a gyártó cégek rövid határidős vevői rendeléseket kapnak.
A gyártási folyamat azonban sok időt vehet igénybe.
Ezért az ilyen cégeknél általános eljárás az, hogy beszerzésüket és gyártásukat előre tervezik, még a tényleges vevői rendelések beérkezése előtt.
Ez a prognózis célja.
A prognózis kiegészítő szükségletként szolgál.
Így az árukat a prognózis alapján gyártják, és amikor beérkezik a tényleges vevői rendelés, a cég képes azt gyorsan teljesíteni.
11/26/2014 © itelligence 37
MRP
Az anyagszükséglet-tervezés (MRP) modul a gyártási vagy beszerzési folyamathoz az anyagszükségletek tervezését teszi lehetővé a meglévő készletek, a szükségletek és a beszerzések változó tervezési paramétereinek (mint pl. átfutási idő meghatározása, gyártási vagy vásárlási döntések, munkaszüneti napok tervezése) újraértékelése alapján.
Az MRP-futás eredményeképpen beszámolók és ajánlások jönnek létre.
11/26/2014 © itelligence 38
MRP
11/26/2014 © itelligence 39
MRP
11/26/2014 © itelligence 40
MRP/RENDELÉSAJÁNLÁS
11/26/2014 © itelligence 41
MRP – BESZERZÉS/SZÁLLÍTÓI MEGRENDELÉS
11/26/2014 © itelligence 42
MRP – GYÁRTÁS/GYÁRTÁSI UTASÍTÁS
11/26/2014 © itelligence 43
SZERVIZ
(Wkk01- 10. fejezet)
Itt kezeljük a vevőinknek nyújtott szerviszolgáltatást
Kezelhetjük vevőinkkel a kommunikációt
Karbantarthatjuk a szervizszerződésekkel, cikkekkel, sorozatszámokkal, valamint vevői reklamációkkal és információkérésekkel kapcsolatos információk.
Ellenőrizhetjük és irányíthatjuk a szerviz részleg tevékenységét a standard és egyéni beszámolók segítségével.
Megoldás-adatbázist hozhatunk létre a vevők által felvetett problémákra adott megoldásokból.
11/26/2014 © itelligence 44
SZERVIZ
11/26/2014 © itelligence 45
PÉNZÜGY
(Pénzügy: Wkk01 12. fejezet)
(Bank: Wkk01 13. fejezet)
Tartalmazza az összes funkciót és beszámolót, ami a cég számviteli és pénzügyi működéséhez szükséges
Tartalmazza az összes adóra vonatkozó beszámolót az egyes országok szabályozása szerint
Segítségével dokumentálható az összes pénzügyi és számviteli tranzakció
11/26/2014 © itelligence 46
PÉNZÜGY
Számlakeret
Számlakeret szerkesztése
Naplókönyvelés
Előzetes rögzítés
Könyvelési sablonok
Ismétlődő könyvelések
Visszavont tranzakciók
Árfolyameltérések
Átszámítási eltérések
Egyeztető számla átkönyvelés
Pénzügyi beszámolósablonok
11/26/2014 © itelligence 47
PÉNZÜGY
Bizonylat nyomtatása
Előzetes rögzítés beszámoló
Befektetett eszközök
Belső egyeztetések
Költségkeret definiálása
Költségszámítás
Pénzügyi beszámolók
11/26/2014 © itelligence 48
EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK
Mezők átnevezése
Űrlapbeállítás
Lekérdezés generátor (Wkk01 – 14. fejezet)
Felhasználói mezők (Wkk01 – 16. fejezet)
Engedélyezési eljárás (Wkk01 – 17. fejezet)
Figyelmeztetések beállítása (Wkk01 – 18. fejezet)
Nyomtatási képek kialakítása, szerkesztése (Wkk01 – 19. fejezet)
11/26/2014 © itelligence 49
MEZŐK ÁTNEVEZÉSE
11/26/2014 © itelligence 50
ŰRLAPBEÁLLÍTÁS
11/26/2014 © itelligence 51
LEKÉRDEZÉSGENERÁTOR
11/26/2014 © itelligence 52
LEKÉRDEZÉSGENERÁTOR
11/26/2014 © itelligence 53
FELHASZNÁLÓ MEZŐK
11/26/2014 © itelligence 54
FELHASZNÁLÓ MEZŐK
11/26/2014 © itelligence 55
ENGEDÉLYEZÉSI ELJÁRÁS
11/26/2014 © itelligence 56
FIGYELMEZTETÉSEK
11/26/2014 © itelligence 57
NYOMTATÁSI KÉP
11/26/2014 © itelligence 58
NYOMTATÁSI KÉP
11/26/2014 © itelligence 59
NYOMTATÁSI KÉP
11/26/2014 © itelligence 60
ADMINISZTRÁCIÓ
Az SAP Business One programrendszer használatának előkészítésekor történik az egyes paraméterek beállítása az Adminisztráció modulon belül
Cég kiválasztása
Árfolyamok és indexek
Rendszerbeállítások
Definíciók
Adatimport/- export
Segédeszközök
11/26/2014 © itelligence 61
ADMINISZTRÁCIÓ
Engedélyezési eljárás
Licenc
Integrációs szolgáltatás
AddOnok
Workflow
Figyelmeztetési beállítások
A BI OnDemand integrációja
11/26/2014 © itelligence 62
itelligence BusinessForum 2014. Budapest
Köszönöm megtisztelő figyelmüket
Váradi László
címzetes egyetemi docens
értékesítési vezető ▪ SAP Business One
itelligence Hungary Kft. ▪ Neumann János u. 1. Infopark A ép. ▪ 1117 Budapest
phone:+36 1 452 38 00 ▪ mobile:+36 70 702 0096 ▪ fax:+36 1 452 3828
e-mail: [email protected] ▪ www.itelligence.hu ▪ www.sapb1uni.hu
11/26/2014 © itelligence 63