Autor: Programa empresarial de promoción laboral para...

EMPRESA

FECHA

RESPONSABLE EMPRESA

EVALUADOR

FECHA DE SEGUIMIENTO

DOMINIOFACTORES AMBIENTALES

CONTEXTUALESDESCRIPCIÓN FACTOR AMBIENTAL Facilitadores F A

Hay buena oferta de transporte público urbano que llega desde diferentes lugares a

la empresa.

Cerca a la empresa existe una estación de transporte masivo

Las vías cercanas para llegar a la empresa son accesibles

Los andenes de acceso en la cuadra son accesibles y se dispone de rampas para el

acceso al edificio

ORIENTACIÓN: Este formato es una Matriz que permite hacer una lista de chequeo que facilita levantar los hallazgos en un ejercicio de Diagnóstico de los facilitadores y las barreras que para la inclusión laboral de personas con discapacidad puedan encontrarse de manera general en una empresa. Esta organizada por dominios que identifican los diferentes factores ambientales del contexto. Los hallazgos encontrados pasan a la herramienta de "Formato Plan de Ajustes y

Seguimiento". desde donde se puede generar un plan de ajuste, para implementar acciones que minimicen barreras.

Equipamiento, productos y tecnología utilizados por las

personas para desplazarse dentro y fuera de los edificios

PRODUCTOS Y TECNOLOGÍA MOVILIDAD Y TRANSPORTE

MATRIZ PARA EL DIAGNÓSTICO DE FACILITADORES Y BARRERAS

El formato

condicional

rellena las

Facilitador

Barrera

No aplica

Plan de

Ajuste

Autor: Programa empresarial de promoción laboral para personas con discapacidad “Pacto de Productividad”- Colombia

Fecha de creación: 2011 - Versión 2 - Fecha de validación: Sept 2017



Los andenes de acceso en la cuadra tienen lozas con guías de pavimento podotáctil

para personas ciegas.

Se dispone de dispositivos para la comunicación visual (TV, pantalla computo, videos,

carteleras)

Los folletos, manuales y cartillas son de fácil lectura y actualizada (pictogramas,

tamaño, fuente legible, alto contraste, lenguaje claro y fácil comprensión

Disponen de información impresa en braille

Información y señales visuales ubicadas entre 80 a 140 cm de altura

Se dispone de dispositivos o sistemas para la comunicación auditiva

Se utilizan dispositivos o sistemas de altavoz para dar instrucciones

Se usa correo electrónico, multimedia, intranet, mensajes de texto como medio de

comunicación

Se dispone de software lector de pantalla para la comunicación

Se cuenta con el servicio de interprete de lengua de señas o guía intérprete,

facilitando la comunicación con clientes internos y externos que tengan discapacidad

auditiva o sordoceguera

Los funcionarios conocen y saben utilizar la tecnologías para la comunicación con

personas con discapacidad auditiva y visual (Centro de relevo, SIEL, impresora braille,

lector de pantalla)

La realización de campañas y estrategias puntuales de comunicación (incluye folletos,

revistas, invitaciones, manuales, talleres, videos, correos) para el cliente interno y

externo utiliza comunicación accesible para personas con discapacidad

Los funcionarios conocen herramientas comunicativas básicas que faciliten la

interacción y el abordaje de la población con discapacidad.

La plataforma virtual para clientes internos y externos es accesible para Personas con

discapacidad visual (cumple con la norma W3C), auditiva (con algunos mensajes o

links con videos en lengua de señas), cognitiva (lectura fácil con pictogramas)

Equipamiento, productos y tecnología utilizados por las

personas para desplazarse dentro y fuera de los edificios

PRODUCTOS Y TECNOLOGÍA


MOVILIDAD Y TRANSPORTE

COMUNICACIÓN Equipamiento, productos y tecnología utilizados por las

personas para transmitir y recibir información





Para la inducción-Formación-Capacitación se cuenta con los medios para transmitir la

información a personas con discapacidad

La capacitación en seguridad y normatividad, se hace a través de métodos de

comunicacón accesibles para personas con discapacidad.

Los funcionarios facilitadores de capacitaciones tienen conocimiento sobre

interacción y comunicación con personas con discapacidad para realizar ajustes

razonables según sus necesidades específicas.

Los trabajadores disponen en su puesto de equipo técnico especializado,

herramientas, unidades para control y registro u otros elementos necesarios para el

desempeño de las funciones

El diseño de la estación de trabajo y del mobiliario es adaptable para el confort y

bienestar de los trabajadores (superficies de trabajo y/o silla son regulables en

altura, espacios, ubicación de dispositivos)

El mobiliario (escritorios, mesas, sillas, divisiones) permite la interacción con usuarios

y clientes externos de talla baja, usuarios de ayudas técnicas y sillas de ruedas, con

acompañante familiar e intérprete.

Las entradas y salidas del espacio público o de edificios para acceder al lugar de

trabajo, tienen diseño universal

Hay señalización externa específica que posibilite la ubicación

Hay señales y/o puntos de referencia en el entorno con información en símbolos,

braille, sistema de voz o sonido, baldosas con texturas podotáctiles para posibilitar la

orientación desde el exterior.

Hay espacio antes y después de las puertas de circulación para maniobrar una silla de

ruedasLas puertas de acceso abren a 90º

Puertas con manijas de palanca con diseño universal.

Puertas fáciles y suaves de accionar para la apertura y cierre

El tiempo de apertura de las puertas con sensores permite el ingreso de personas

con movilidad reducidaEl espacio de ingreso y circulación a diferentes áreas está libre de rejas, rieles

inferiores, tapetes, escalones, o cualquier otro obstáculo

DISEÑO CONSTRUCCIÓN DE

EDIFICIOS PÚBLICOS

Diseño, construcción, materiales de construcción y

tecnología

arquitectónica para edificios de uso público (incluye

señalización): Abarca espacios cerrados y abiertos.

EMPLEO: PARA FACILITAR EL

TRABAJO

Equipamiento, productos y tecnología utilizados en el

ámbito laboral para facilitar el trabajo

EDUCACIÓN Equipamiento, productos, procesos, métodos y tecnología

utilizados para la adquisición de conocimiento, experiencia

o habilidades




EDIFICIO PRIVADO


tecnología arquitectónica para edificios de uso privado:

Abarca espacios cerrados y abiertos.







Las áreas comunes están libres de puertas giratorias o tipo vaivén

Los pisos son de material antideslizante

Los pisos están demarcados en las entradas de áreas de trabajo, rampas, escaleras,

escalones con bandas diferenciadas en color y texturaLas rampas tienen una pendiente adecuada entre 8% y 10% dependiendo de la

longitud (No hay rampas)

Son adecuadas las escaleras (ancho mínimo 120 cm, peldaños con la misma altura

entre 15 y 18 cm, con pasamanos, banda antideslizante)La altura de sensores, manijas de puertas, ventanas y cajones están entre 95 y 110

cm de alturaDisposición adecuada de las islas de trabajo y de los módulos, para que haya una

adecuada movilidad en las áreas de trabajo

Equipos de uso común están ubicados a una altura y alcance horizontal accesible

para todos los usuarios.Espacio de cafetería amplio y accesible.

La altura de las superficies de trabajo está entre 90 a 110 cm.

Hay señalización interna accesible en altura y alcance para la ubicación de áreas y

oficinas con lengua de señas y brailleExiste al menos un baño accesible (distancia del puesto, ingreso y circulación interior

con silla de ruedas, pudiendo llegar al lavamanos y trasladarse a inodoro, con barras

de apoyo)

Los lavamanos tienen espacio libre debajo de ellos para facilitar el alcance de la

grifería

En el baño accesible se dispone de algún sistema de alarma.

Las rutas y salidas de emergencia están libres de obstáculos, y señalizadas

Se tiene programa y zonas de seguridad para personas con discapacidad en caso de

presentarse evacuación.Los sistemas de alarma emiten señal sonora y luminosa al ser accionados

La ubicación de la sede ofrece accesibilidad geográfica a las personas con

discapacidad

La iluminación es confortable para la ejecución de tareas, recibir información,

percibir objetos y desplazarse.

Las condiciones acústicas del centro de trabajo (nivel de ruido, reverberación,

saturación de señales acústicas, etc.) son adecuadas

Aspectos de la geografía incluidos en la orografía (relieve,

cualidad y extensión del terreno y formaciones geológicas,

incluyendo la

altitud) y la hidrografía ( lagos, ríos, mares)


EDIFICIO PRIVADO


tecnología arquitectónica para edificios de uso privado:

Abarca espacios cerrados y abiertos.

GEOGRAFÍA, HIDROGRAFÍA,

RELIEVE


ENTORNO NATURAL Y

CAMBIOS EN EL ENTORNO

DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD

HUMANA





El nivel de ruido de las áreas de trabajo permite la recepción adecuada de la

información

Si se perciben vibraciones, se dispone de elementos o métodos de protección

apropiados para los trabajadores

De existir condiciones de exposición a humo, vapores, gases o material particulado,

los trabajadores tienen y utilizan elementos de protección personal homologados.

Hay circulación de aire por sistema natural o artificial

Hay redes, fondos y programas que apoyen el bienestar de los trabajadores y sus

familias que se activen ante eventualidad.

Ante dudas, inquietudes, permisos, solicitudes entre otros, el trabajador sabe cómo y

a quién dirigirse recibiendo respuesta oportuna y efectiva.

APOYO PARA BIENESTAR

FÍSICO, SOCIAL Y PSICOSOCIAL

Existe trabajo en equipo ofreciendo oportunidades y mecanismos de mejora.

Con los resultados de la encuesta de percepción se identifica la aceptación y apoyo

de directivos y compañeros de trabajo a personas con discapacidad

Los directivos están comprometidos con transformar la empresa en un entorno

naturalmente inclusivo

Los funcionarios conocen y creen en el potencial laboral de las personas con

discapacidad

Se tienen identificados los perfiles de cargos con las competencias requeridas y las

estrategias para complementarlas o adquirirlas.

Se tienen identificadas las entidades y programas que ofrecen servicios para el

proceso de inclusión laboral de personas con discapacidad

Se publican con diseño universal los anuncios o convocatorias del proceso de pre-

selección, permitiendo el acceso a todo tipo de población.

Se utilizan formatos para hoja de vida, con diseños sencillos, fáciles de diligenciar y a

través de medios accesibles como el internet o páginas web.

Se ofrece oportunidad de formación cuando el candidato cumple con requisitos

prioritarios para desempeñar el cargo

Se tienen identificadas las barreras y el plan de ajustes razonables para la movilidad,

el transporte y la comunicación, que permita la participación de personas con

discapacidad en procesos de gestión humana.

Los documentos para la selección, contratación e inducción son claros y accesibles

para personas con discapacidad.

ACTITUDES ACTITUDES DE COMPAÑEROS,

JEFES DE ÁREA, DIRECTIVOS

Consecuencias observables de las costumbres, prácticas,

ideologías, valores, normas, creencias reales y religiosas.

Influyen en el comportamiento y la vida social del

individuo en todos los ámbitos, desde las relaciones

interpersonales y las asociaciones comunitarias hasta las

estructuras políticas, económicas y legales.

Servicios y programas

relacionados con la búsqueda y formación para el empleo,

cambio de empleo, movilidad dentro del empleo,

seguimiento

vocacional, servicios de salud y seguridad en el trabajo,

servicios relacionados con el entorno laboral, recursos

humanos y dirección de personal, servicios relacionados

con las relaciones laborales, servicios relacionados con las

asociaciones profesionales

Aspectos de la geografía incluidos en la orografía (relieve,

cualidad y extensión del terreno y formaciones geológicas,

incluyendo la

altitud) y la hidrografía ( lagos, ríos, mares)

APOYO Y RELACIONES APOYO PARA BIENESTAR

FÍSICO, SOCIAL Y PSICOSOCIAL

Las personas y los animales que proporcionan apoyo a

otras personas, tanto físico como emocional, en aspectos

relacionados con la nutrición, protección, asistencia y

relaciones, en sus lugares de trabajo o en cualquier otro

aspecto de sus actividades diarias.

GEOGRAFÍA, HIDROGRAFÍA,

RELIEVE

ENTORNO NATURAL Y

CAMBIOS EN EL ENTORNO

DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD

HUMANA

SERVICIOS, SISTEMAS

LABORALES Y DE EMPLEO:

SERVICIOS LABORALES Y DE

EMPLEO




seguimiento










La información básica es accesible en lugares de trabajo, instrucciones, manuales de

la empresa, reglamento del personal, procedimientos en materia de seguridad y de

salud ocupacional (lengua de señas, textos de fácil lectura y comprensión, textos en

braille o macro tipo etc.).

Las herramientas de evaluación del proceso de inducción y desempeño están

ajustadas para personas con discapacidad

Los horarios, lugares y programas son ajustables para la participación de las personas

con discapacidad en las actividades destinadas a potenciar las perspectivas de

carrera.

Control administrativo y mecanismos de supervisión que

gobiernan la distribución de profesiones y otros tipos de

trabajo remunerado en la economía, como sistemas para

implementar normas y políticas relacionadas con la

creación de empleo, seguridad en el empleo,

competitividad laboral, legislación laboral y sindicatos

Se dispone del apoyo y servicios de la Administradora de Riesgos Profesionales para

garantizar la seguridad y bienestar de los trabajadores con discapacidad

SERVICIOS, SISTEMAS


POLÍTICAS LABORALES Y DE

EMPLEO

Legislación, regulaciones y normas que gobiernan la

distribución de profesiones y otros tipos de trabajo

remunerado en la economía, como normas y políticas

relacionadas con la creación de empleo, seguridad en el

empleo, competitividad laboral, legislación laboral y

sindicatos

Se dispone de apoyo de profesionales o gremios para asesoría legal, jurídica y

tributaria relacionada con el empleo para personas con discapacidad.




seguimiento






OTROS HALLAZGOS NO INCLUÍDOS EN LOS DOMINIOS ANTERIORES

SERVICIOS, SISTEMAS


SERVICIOS LABORALES Y DE

EMPLEO



F

A

V

C

SC

PS

V D SC PSSituación Inicial

Hallazgo BarreraAjuste (Describir) Oportunidad de Mejora

1er

mes

6to

mes1 año o más

Requerimiento inicial

(Cómo se hace)

Responsable en

Empresa

ORIENTACIÓN: Este formato es una Matriz que permite hacer una lista de chequeo que facilita levantar los hallazgos en un ejercicio de Diagnóstico de los facilitadores y las barreras que para la inclusión laboral de personas con discapacidad puedan encontrarse de manera general en una empresa. Esta organizada por dominios que identifican los diferentes factores ambientales del contexto. Los hallazgos encontrados pasan a la herramienta de "Formato Plan de Ajustes y

Seguimiento". desde donde se puede generar un plan de ajuste, para implementar acciones que minimicen barreras.

MATRIZ PARA EL DIAGNÓSTICO DE FACILITADORES Y BARRERAS

Ajuste Aplicable

TIPO DE DISCAPACIDAD

FÍSICA

AUDITIVA

VISUAL

COGNITIVA

SORDOCEGUERA

PSICOSOCIAL





1er

mes

6to

mes1 año o más


(Cómo se hace)

Responsable en

Empresa

Ajuste Aplicable





1er

mes

6to

mes1 año o más


(Cómo se hace)

Responsable en

Empresa

Ajuste Aplicable

OTROS HALLAZGOS NO INCLUÍDOS EN LOS DOMINIOS ANTERIORES



Fecha de

seguimientoAvances del ajustes Evidencias del ajuste Compromisos

Fecha de

seguimientoAvances del ajustes Evidencias del ajuste Compromisos

Fecha de

seguimiento

Tercer Seguimiento

1 año o más

Primer Seguimiento

1er mes

Segundo Seguimiento

6to mes



Avances del ajustes Evidencias del ajuste Compromisos

Tercer Seguimiento

1 año o más



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