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Automotive Consulting Solution

Automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen via IDoc oder MS-Excel

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Agenda

1. Kundennutzen

2. Funktionsbeschreibung

3. Abbildung im System

4. Technischer Steckbrief


Kundennutzen

Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung

Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz

Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und

Englisch verfügbar

Zeitnahe Implementierung möglich

Fest definierter Zeitraum der Implementierung

Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis.

6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab

dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger

Beratungssupport

Keine laufenden Kosten (z.B. Wartungsgebühren)

Zeit

Kosten

Lösung


Agenda

1. Kundennutzen





Prozess/Motivation: Excel Liste

Viele Kunden ändern in regelmäßigen Abständen (z.B. halbjährlich) ihre

Vertragsbedingungen. Dies kann zur Folge haben, dass pro Kunde/

Warenempfänger und Materialnummer neue SD-Lieferpläne angelegt werden

müssen

Um hierbei manuelle Pflegeaufwände zu minimieren, soll die Lieferplananlage

weitestgehend automatisiert stattfinden

Einige Parameter bleiben dabei unverändert, wie z.B. die Verkaufsbelegart, der

Vertriebsbereich, usw. Meist ändern sich nur Material-, Bestellnummern oder

Änderungsstände

Im Vorfeld finden dazu Abstimmungen mit den Kunden mit Hilfe von Excel-

Listen statt. Sie dienen als Basis für ein Programm, welches automatisiert SD-

Lieferpläne anlegt


Prozess/Motivation: IDoc

Darüber hinaus soll für ausgewählte interne Kunden (eigene Werke), welche ihre

Lieferabrufe per EDI senden, bei Bedarf einzelne SD-Lieferpläne automatisiert

angelegt werden

Der manuelle Vorabpflegeaufwand wird soweit minimiert, dass nur dann SD-

Lieferpläne angelegt werden, wenn die ersten Bestellungen zu den betreffenden

Materialien (EDI-Lieferabrufe) vorliegen

Vorausgesetzt werden einige Konfigurationseinstellungen, da nicht alle

notwendigen Informationen per IDoc übertragen werden (z.B. Lieferplanart,

Vertriebsbereich, weitere Partner, usw.)


Projektrelevante Themen

Damit Lieferpläne automatisiert angelegt werden können, sollte im Vorfeld geprüft,

werden, ob z.B.:

Die notwendigen Materialstammsichten vorhanden sind

Ein Verkaufspreis gepflegt ist

Ein Kundenmaterial-Infosatz vorhanden ist oder die Kundenmaterialnummer in der

Excel-Liste vorhanden ist

Bevor ein Programm für die automatisierte Anlage von SD-Lieferplänen gestartet

wird, soll in einer Übersichtsliste dargestellt werden, dass die zu prüfenden Kriterien

vorhanden sind damit eine erfolgreiche Anlage eines SD-Lieferplans möglich ist.

Die Prüfkriterien und Vorgabewerte für die Anlage von SD-Lieferplänen (wie z.B.

Verkaufsbelegart, Auftraggeber, Auslieferungswerk) müssen in separaten

Stammdatentabellen/-transaktionen hinterlegt werden.


Agenda

1. Kundennutzen





Automatisierte Anlage via IDoc

Konfigurationseinstellungen Ableitung der Lieferplanart

Ableitung der Organisationsdaten

Ableitung der Partner

Beispiel für IDoc-Eingang

Automatisierte Anlage via MS-Excel

Konfigurationseinstellungen Prüfung auf Materialstammsichten

Vorgabewerte für die SD-Lieferplananlage

Beispiel: Aufbau der Excel-Liste

Monitor Selektion und Vorgabewerte

Übersichtsliste und Funktionen

Abbildung im System - Überblick


Anlage via IDoc: Ableitung der Lieferplanart

Bei der Anlage von SD-Lieferplänen müssen bestimmte Werte angegeben

werden. Diese Daten können zum Teil aus dem übertragenen IDoc übernommen

werden. Weitere Daten werden abgeleitet bzw. über Konfigurationseinstellungen

vorgegeben.

Abhängig z.B. vom KANBAN Indikator des Kunden kann vorgegeben werden, mit

welcher Verkaufsbelegart der SD-Lieferplan angelegt werden soll. Der Lieferabruf

IDoc enthält den entsprechenden KANBAN Indikator.



Abhängig von den übertragenen IDoc-Daten und der Lieferplanart kann

vorgegeben werden, mit welchen Organisationsdaten der SD-Lieferplan angelegt

werden soll.

Das Lieferabruf-IDoc enthält die entsprechenden Kriterien:

Lieferant

Partnerbezeichnung und

Kundenmaterial (optional, maskierbar)


Anlage via IDoc: Ableitung der Organisationsdaten (Detail)

Diese Vorgabedaten übersteuern – sofern gefüllt – die Standardableitungen (z.B.

die Versandstellenfindung).



Zum Vertriebsbereich und Auftraggeber (bzw. Warenempfänger) kann vorgegeben

werden, mit welchen weiteren Partnern der SD-Lieferplan angelegt werden soll.

Abgeleitet werden hierüber die Partner:

Rechnungsempfänger

Regulierer


Bei der Verarbeitung des Lieferabruf IDocs ohne passenden SD-Lieferplan

werden die folgenden Funktionen angewendet:

Vorprüfungen: Kunde intern; Abrufart, Ausschluss über Fremdfunktionen, etc.

Ableitung der zusätzlichen Lieferplan Daten (Konfigurationseinstellungen,

eindeutiges Material, Partner, etc.)

SD-Lieferplananlage

Anlage einer Korrekturlieferung (bei positiver Eingangs-FZ)

Übertragung Lieferplan mit Fortschrittszahlen

ggf. Wiederaufsetzen der IDoc Verarbeitung bei Fehlern

Anlage via IDoc: Ablauf


Alle aufgetretene Meldungen und der angelegte SD-Lieferplan werden in den

Statussätzen des Lieferabruf IDocs protokolliert .

Anlage via IDoc: Ergebnis - IDoc Statussätze nach der

Verarbeitung


Anlage via MS-Excel: Prüfung auf Materialstammsichten

In einer Transaktion kann pro Werk hinterlegt werden, welche

Materialstammsichten obligatorisch vorhanden sein müssen und welche optional

sind. Folgende Einstellungsmöglichkeiten liegen vor:

Kann gepflegt werden: Die Materialstammsicht kann vorhanden sein, um die

Anlage des SD-Lieferplan zu unterstützen (z.B. Vertriebstexte)

Muss gepflegt werden: Die Materialstammsicht muss vorhanden sein, damit

der SD-Lieferplan angelegt werden kann (z.B. Vertriebssichten)

Nicht relevant: Die Materialstammsicht ist nicht relevant für die Anlage von

SD-Lieferplan


Anlage via MS-Excel: Vorgabewerte für die

SD-Lieferplananlage

Bei der Anlage eines SD-Lieferplans müssen bestimmte Werte (z.B.

Verkaufsorganisation, Verkaufsbelegart,...) eingegeben werden. Ein Teil dieser

Felder kann in einer Konfigurationstabelle vorgegeben werden.


Anlage via MS-Excel: Beispiel für Aufbau der Excel-Liste


Die Selektion von Daten für die Anlage von SD-Lieferplänen lässt sich in folgende

Bereiche unterteilen:

Selektion des Konfigurationsschlüssels

Selektion der relevanten Materialien (Durch Mehrfachselektion oder

Selektion über ein Klassifikationsmerkmal des Materialstamms)

Auswahl einer Excel-Tabelle, in welcher weitere Informationen (wie z.B.

Kundenmaterialnummer, Bestellnummer) hinterlegt werden können

Anlage via MS-Excel: Selektion und Vorgabewerte


Anlage via MS-Excel: Ausgabeliste


Die Selektion von Daten für die Anlage von SD-LP lässt sich in folgende Bereiche

unterteilen:

Selektion des Konfigurationsschlüssels

Selektion der relevanten Materialien (Durch Mehrfachselektion oder

Selektion über ein Klassifikationsmerkmal des Materialstamms)

Auswahl einer Excel-Tabelle, in welcher weitere Informationen (wie z.B.

Kundenmaterialnummer, Bestellnummer) hinterlegt werden können

Anlage via MS-Excel: Selektion und Vorgabewerte


ALV Standardfunktionen wie, Sortieren, Filtern, Drucken,

Ansichten wechseln, Download und Anpassung des

Layouts

Partnerfindung erneut durchführen: Wenn mehrere

Partner für die jeweilige Partnerrolle im Vertriebsbereich

des Kunden zur Verfügung stehen, dann können diese

über die SAP Standard Auswahl (Pop-Up) selektiert

werden für die markierten Position der Ausgabeliste

erneut durchgeführt werden.

Anlage via MS-Excel: Ausgabeliste – Funktionen I


Absprung in die Sicht: Materialstamm ändern (Transaktion MM02)

Anlage eines SD-Lieferplan oder mehrerer im Vordergrund (Hell)

Anlage eines SD-Lieferplan oder mehrerer im Hintergrund (Dunkel)

Anzeige von Meldungen:

Sofern Meldungen vorliegen, erscheint in der Spalte „Meldung“ ein

Kennzeichen. Über dieses Kennzeichen kann in eine weitere Liste

verzweigt werden, in welche alle Meldungen angezeigt werden

können:

Anlage via MS-Excel: Ausgabeliste – Funktionen II


Agenda

1. Kundennutzen





Technischer Steckbrief

Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0

Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig

Technische Installation kann remote erfolgen

Modifikationsfrei

Auslieferung im Z-Namensraum


Infoquellen

Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge)

http://www.sap.de/acs (Deutsch) http://www.sap.com/acs (Englisch)

Veranstaltungen

Web Seminare (www.sap-webseminare.de)

Fachinfotage Automotive Consulting Solutions

Automotive Forum

E-Mail Verteilerliste

Aufnahme über [email protected]

OSS-System

OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions)

http://www.sap.de/acs

http://www.sap.com/acs

http://www.sap-webseminare.de/

Vielen Dank.

Mario Rebitzer

Platinum Consultant

Industry Area Automotive

SAP Deutschland SE & Co. KG

Hasso-Plattner-Ring 7

69190 Walldorf, Germany

M +49/ 170 22 00 287

S +49/ 6227 7 44674

E [email protected]

mailto:[email protected]


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