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Automotive-Managervon

DCM Minicomputer GmbHHermann-Oberth-Straße 9

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Telefax +49-89-66 55 52-33Internet http://www.dcm-computer.de

Produktbeschreibung DCM-Programme

Finanzbuchhaltung Kassenprogramm

Internet-Manager Automotive-Manager Kontakt-Manager

Wst.-Terminplaner Zeiterfassung

Car Dealer Management SolutionMehrmarkenfähig mit integrierter Filialverwaltung für folgende Fabrikate:

BMW-Group, Honda, Renault/Nissan, PAG (Jaguar/Land Rover/Volvo/Aston Martin),Mazda, MG Rover, Saab, Seat, Skoda, Fiat /Alfa Romeo /Lancia, Ferrari,

Peugeot/Citroen, KIA, Hyundai, Daewoo, Proton, Zweirad...

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ZeiterfassungDie Zeiterfassung besteht aus der Werkstatt-Terminplanung, Terminverfolgung, der elektronischen Zeiterfassungüber eine Zeiterfassungsstation, Auswertungen und einem Urlaubs-Manager.Die Terminplanung bietet jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, Werkstatt-Termine für einen Kunden von jedemBildschirmarbeitsplatz einzutragen. Wenn dieser Mitarbeiter auf vorgegebene oder eigen angelegte Richtzeitenzugreift, kann er sofort die für diesen Termin geplante Arbeitszeit eintragen. Ist dies nicht möglich, muß einAnnahmemeister die geplante Zeit ergänzen oder mitteilen. Somit kann dem Kunden jederzeit Auskunft gegebenwerden, wann noch freie Kapazität für seinen Terminwunsch ist.Bei Auftragsannahme kann der eingetragene Termin mit noch weiteren Positionen ergänzt werden. Daraufhinwird direkt aus der Terminplanung der Werkstattauftrag eröffnet, wodurch sich die Annahmezeit, meistens amMorgen, erheblich verringert.In der Werkstatt „stempeln“ die Monteure alle produktiven und unproduktiven Arbeiten über die elektronische„On-Line“-Zeiterfassungsstation. So hat man jederzeit und sofort die Information, ob ein Auftrag schon begonnenwurde, wie weit er fortgeschritten ist oder ob er bereits abgeschlossen wurde.Bei Fakturierung müssen nur noch die verrechneten Zeiten den Monteuren automatisch oder mauell zugeordnetwerden.

Die Zeiterfassungsauswertungen enthalten Informationen, wie z. B. Anwesenheit, Zeitkonten, Leistungsgrad,Produktivität, Auslastung und Resturlaub. Mit diesen Informationen ist es möglich, eine vollständigeLeistungslohnabrechnung zu erstellen.Durch die Fülle von Möglichkeiten bietet Ihnen die Zeiterfassung das Instrument, Ihre Annahme und IhreWerkstatt besser zu organisieren, die Produktivität zu steigern, und den Nachweis über die tatsächlichgeleisteten Arbeiten gegenüber dem Hersteller zu erbringen. Die Werkstattmitarbeiter haben die Möglichkeit,über bessere Leistung oder mehr Einsatz die Erträge zu steigern.Die Zeiterfassung liefert auch alle Daten der Werkstatt für einen Händlerbetriebsvergleich, die automatisch ineine optional eingesetzte Buchhaltung übergeben werden können.

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Stammdaten

Mitarbeiter• Anlage und Ausdruck der Mitarbeiter mit persönlichen Daten und den für die Terminplanung und Zeiterfassungnotwendigen Steuerungsdaten.

Zeitarten• Anlage und Ausdruck der Zeitarten für die Zeiterfassung.

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Zeitmodelle• Anlage der Zeitmodelle aller Mitarbeiter für die Terminplanung und die Zeiterfassung mit Wochentagen,Arbeitszeit und Pausen.

Mitarbeiter-Kalender• Zuordnung der Zeitmodelle zu einem Mitarbeiter pro Woche oder Tag.

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Jahreskalender• Eingabe der Feiertage und eines möglichen Betriebsurlaubes.

Textkonserven• Anlage und Ausdruck von Textkonserven zum Abruf an der Zeiterfassungsstation.

An- und Abwesenheitserfassung• Erfassung der Anwesenheit je Mitarbeiter nach den im Mitarbeiter-Kalender hinterlegten Zeitmodellen.• Eingabe von Abwesenheiten (z.B. Ausbildung, Krankheit, Urlaub, unentschuldigte Fehlzeit).

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VerwaltungErfassungsdaten verwalten• Anzeige und Ausdruck der gestempelten Zeiten der Zeiterfassungsstation mit Mitarbeiternummer, Beginn undDauer des Vorgangs, Zeitart und Auftragsnummer mit Datum.

Auftragszuordnung• Zuordnung der verkauften Zeiten in einem Auftrag zu den gestempelten Ist-Zeiten.• Möglichkeiten der Aufteilung: Manuell, automatisch im Verhältnis 1:1 oder automatisch über einen imMitarbeiterstamm angelegten Prozentsatz.• Weitere Optionen: Zeitarten abändern, nicht aufzuteilende Zeit auf Überschuß buchen (z.B. Meistertätigkeit).

Berichtsdruck• Ausdruck eines Auftragsberichts mit allen relevanten Daten des Auftrages.• Automatischer Ausdruck bei Fakturierung, die Anzahl der Ausdrucke ist in den Steuerungen hinterlegt.

Zeitkonten verwalten• Anlage, Ausdruck und Löschen der Zeitkonten für die Leistungslohn-Abrechnung.

Zeitkonten-AbrechnungLohnarten und -sätze verwalten• Anlage, Ändern und Löschen der Lohnarten mit Bezeichnung und Betrag.Abrechnungsformen verwalten• Anlage, Ändern und Löschen von Abrechnungsformen mit Berechnungen und Verknüpfungen von Feldern.Abrechnung erstellen• Ausdruck der Leistungslohn-Abrechnung, selektierbar nach verschiedenen Kriterien.

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Auswertungen• Ausdruck einer Kontrollliste für die Erfassungsdaten (z.B. kein Dienstende gestempelt).• Ausdruck eines Gesamtberichts (Leistungsgrad pro Zeitart, Extern, Intern und Garantie, Produktivität,Auslastung, Zeitkonten für Anwesenheit und Pausen usw.), selektierbar nach verschiedenen Kriterien.• Ausdruck eines Einzelberichts für die Anwesenheit der Mitarbeiter oder einen Auftrag, selektierbar nachverschiedenen Kriterien.

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Urlaubs-Manager• Verwalten des Urlaubes aller Mitarbeiter mit übersichtlicher Gesamt-Urlaubsgrafik.

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Werkstatt-TerminkalenderDie Tages-Terminübersicht soll den Anwender bei der Planung und Einhaltung von Werkstatt-Terminenunterstützen und ihm alle notwendigen Informationen auf einen Blick zur Verfügung stellen, so z.B. auch eineÜbersicht über verfügbare Monteure und deren freie Kapazität und Gesamtkapazität.

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Die Wochen- und Monatsübersicht gibt einen schnellen Überblick zur Planung neuer Termine und macht einemöglichst hohe Auslastung der Werkstatt möglich:

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Bei der Neuanlage eines Termins stehen zusätzliche Hilfsmittel wie Vergabe eines Leihwagens, Felder zurKennzeichnung von Vorgängen zu einem Termin oder Hinweisfelder (z.B. TÜV oder AU durchzuführen, Kundewartet) zur Verfügung:

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Optional ist zur Kurzerfassung (wie im handschriftlich geführten Terminkalender) auch die unten abgebildeteErfassung sämtlicher Positionen (wie auch in einem Werkstatt-Auftrag) möglich. Bei Erfassung eines Termins füreinen bestimmten Monteur werden sofort seine noch für diese Kapazität ausreichenden Tage informativangezeigt:

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Die im Terminkalender erfassten Werkstatt-Termine können komplett automatisch in einen Werkstatt-Auftragübernommen werden, mit der Möglichkeit der Aufteilung in verschiedene Aufträge oder auch interne oderGarantieaufträge:

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