AUTOMAAUTOMAAUTOMAAUTOMAAUTOMAAUTOMAAUTOMAAUTOMAÇÇÇÇÇÇÇÇÃO DE ÃO DE ÃO DE ÃO DE ÃO DE ÃO DE ÃO DE ÃO DE BIBLIOTECAS PBIBLIOTECAS PBIBLIOTECAS PBIBLIOTECAS PBIBLIOTECAS PBIBLIOTECAS PBIBLIOTECAS PBIBLIOTECAS PÚÚÚÚÚÚÚÚBLICAS BLICAS BLICAS BLICAS BLICAS BLICAS BLICAS BLICAS MUNICIPAIS DA CIDADE MUNICIPAIS DA CIDADE MUNICIPAIS DA CIDADE MUNICIPAIS DA CIDADE MUNICIPAIS DA CIDADE MUNICIPAIS DA CIDADE MUNICIPAIS DA CIDADE MUNICIPAIS DA CIDADE

DE SÃO PAULODE SÃO PAULODE SÃO PAULODE SÃO PAULODE SÃO PAULODE SÃO PAULODE SÃO PAULODE SÃO PAULO

CLÉO LIMA

Contexto Teórico e Empírico• AUTOMAAUTOMAAUTOMAAUTOMAÇÇÇÇÃO DO SISTEMA MUNICIPAL DE BIBLIOTECAS ÃO DO SISTEMA MUNICIPAL DE BIBLIOTECAS ÃO DO SISTEMA MUNICIPAL DE BIBLIOTECAS ÃO DO SISTEMA MUNICIPAL DE BIBLIOTECAS

PPPPÚÚÚÚBLICASBLICASBLICASBLICAS

–––– Breve HistBreve HistBreve HistBreve Históóóóricoricoricorico;

• GRUPO DE TRABALHO DE INFORMATIZAÇÃO DE BIBLIOTECAS (GTI-B);

• SISTEMA FASTCAT;• SISTEMA DOBIS/LIBIS;• SISTEMA ALEXANDRIA ON LINE;• Projeto Piloto- Seção Circulante da Biblioteca Mário de Andrade;- Biblioteca Monteiro Lobato;- Biblioteca Alceu Amoroso Lima;- Biblioteca Anne Frank;

- Terceirização da informatização.

OBJETIVOS

• Objetivo Geral :

- Estudar a modernização dos serviços das bibliotecas públicas na cidade de São Paulo em relação àautomação.

• Objetivos Específicos:

- Analisar a política de automação de acervos;

- Avaliar o processo de automação de consulta ao usuário; e

- Verificar os benefícios da informatização no Sistema Municipal de Bibliotecas.

METODOLOGIA• A metodologia empregada foi à pesquisa baseada em

levantamento de dados bibliográficos para fundamentação teórica;

• Adotou-se também um questionário com cinco questões com perguntas abertas como instrumento para a coleta de dados, que foi enviado por e-mail a algumas bibliotecárias que participaram do Grupo de Trabalho de Informatização de Bibliotecas (GTI-B);

• As perguntas foram formuladas, estabelecendo-se uma orientação das respostas, de modo a facilitar a interpretação dos resultados;

• Finalizadas as etapas anteriores, foi efetuada a sistematização dos dados, que foram comparados com a literatura da área;

• Por fim, a interpretação desses dados coletados.

• Esta pesquisa se realizou no primeiro semestre de 2011.

RESULTADOS

• A automação do acervo das bibliotecas públicas do sistema municipal tem como principal objetivo melhorar e ampliar os serviços que colocam à disposição da cidade o acervo cultural existente na Prefeitura da Cidade de São Paulo;

• Sendo assim, a política de automação de acervos das bibliotecas públicas visa:

- Dar condições ao usuário de recuperação e localização das informações existentes facilitando seu acesso;

- Ampliar os pontos de consulta com terminais facilitando o acesso para utilização do acervo;

- Otimizar as condições de pesquisa de documentos, ampliando os pontos de recuperação além dos tradicionais, autor, título, assunto e editora;

- Divulgar o acervo existente à comunidade;

- Proporcionar a catalogação cooperativa agilizando os procedimentos.

RESULTADOS

• O principal benefício alcançado pelo Sistema Municipal de Bibliotecas com a catalogação automatizada é a informatização da circulação de materiais bibliográficos, onde se criou um banco de dados de usuários do sistema Alexandria On Line, proporcionando a cada leitor cadastrado o acesso ao acervo de todas as bibliotecas públicas do sistema municipal, inclusive dos CEUs e ao controle de reserva e empréstimos on line.

• A pesquisa à distância ou nos computadores instalados nas bibliotecas através do catálogo eletrônico também é um dos benefícios atingidos pelo SMB, democratizando o acesso àinformação, possibilitando ao munícipe o direito à leitura e pesquisa, fomentando a cultura, a educação e o lazer, seguindo as diretrizes do Manifesto da Unesco para Bibliotecas Públicas;

• Sabe-se que muito trabalho ainda precisa ser realizado, mas a total informatização dos acervos das bibliotecas públicas não éapenas imprescindível, mas também é fundamental para agilizar os processos das rotinas de trabalho nas bibliotecas públicas, gerar a melhoria na qualidade do atendimento aos usuários das comunidades em que essas bibliotecas estão inseridas e possibilitar a inserção dessas bibliotecas na sociedade da informação trabalhando em rede.

Informatização – Recursos humanos da Coordenadoria do

Sistema Municipal de Bibliotecas

143.182143.182143.182143.18222TotalTotalTotalTotal

37.753 4 Março/07 a

Agosto/07

Anne Frank

32.5126 Agosto/06 a

Fevereiro/07

Alceu Amoroso Lima

34.672 7 Fevereiro/06 -

em execução

Monteiro Lobato

38.245 5 Novembro/05 a Dezembro/07

Mário de Andrade -Seção

Circulante

Exemplares Exemplares Exemplares Exemplares InseridosInseridosInseridosInseridos

NNNNºººº. de pessoas . de pessoas . de pessoas . de pessoas envolvidasenvolvidasenvolvidasenvolvidas

PerPerPerPerííííodoodoodoodoBibliotecaBibliotecaBibliotecaBiblioteca

Fonte: Coordenadoria do Sistema Municipal de Bibliotecas.

Informatização – Terceirização

2008 39.479Viriato Correa

2008 37.362 Roberto Santos

2008 34.050 Raul Bopp

2008 51.088 Prefeito Prestes Maia

2008 60.673Mario Schenberg

2008 26.302 Jose Mauro de Vasconcelos

2008 30.979 Hans Christian Andersen

200830.777 Érico Veríssimo

200836.796Cora Coralina

200832.929 Castro Alves

200840.571 Cassiano Ricardo

2008 49.221 Belmonte

200844.763 Álvares de Azevedo

2008 35.257 Adelpha Figueiredo

ANO DE ANO DE ANO DE ANO DE INFORMATIZAINFORMATIZAINFORMATIZAINFORMATIZAÇÇÇÇÃOÃOÃOÃO

EXEMPLARESEXEMPLARESEXEMPLARESEXEMPLARES

INSERIDOSINSERIDOSINSERIDOSINSERIDOS

BIBLIOTECABIBLIOTECABIBLIOTECABIBLIOTECA

Fonte: Coordenadoria do Sistema Municipal de Bibliotecas.

Informatização – Terceirização

2010 19.640 Sergio Buarque de Holanda

2010 19.818 Rubens Borba de Moraes

2010 19.666 Raimundo de Menezes

2010 37.715 Paulo Setúbal

2010 48.642 Paulo Duarte

2010 30.930 Milton Santos

2010 16.079 Marcos Rey

2010 36.525 Jovina Rocha Álvares Pessoa

2010 18.223Jamil Almansur Haddad

2010 30.297 Chácara do Castelo

2010 19.193 Amadeu Amaral

2009 31.032 Lenyra Fraccarolli

2009 29.992Helena Silveira

2008 39.479Viriato Correa

Fonte: Coordenadoria do Sistema Municipal de Bibliotecas.

Informatização – Terceirização

997.882997.882997.882997.882TotalTotalTotalTotal

2011 35.379 Malba Tahan

2010 15.867 Vinícius de Moraes

2010 26.790 Vicente Paulo Guimarães

2010 11.847 Vicente de Carvalho

Fonte: Coordenadoria do Sistema Municipal de Bibliotecas.

REFERÊNCIAS

• CÔRTE, Adelaide Ramos e; ALMEIDA, Iêda Muniz de (Coord.). AvaliaAvaliaAvaliaAvaliaçççção de ão de ão de ão de softwares para bibliotecassoftwares para bibliotecassoftwares para bibliotecassoftwares para bibliotecas. São Paulo: Polis, 2000.

• HUESO, Lilia Maria Faccio; MATTES, Raquel Naschenveng; BERTONAZZI, Sônia Regina Céu. Sistema FASTCAT: a pré-catalogação de 300.000 exemplares. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 16., 1991, Salvador. AnaisAnaisAnaisAnais... Salvador: APBEB, 1991. p. 1064-1076.

• MATTES, Raquel Naschenveng. Automação do acervo bibliográfico, documental & musical da Secretaria de Cultura do Município de São Paulo. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 16., 1991, Salvador. AnaisAnaisAnaisAnais... Salvador: APBEB, 1991. p. 1058-1063.

• SALGADO, Denise Mancera et al. A mudança de plataforma tecnológica e a migração do sistema de gerenciamento de acervo das Bibliotecas do Município de São Paulo: relato de experiência. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 21., 2005, Curitiba. AnaisAnaisAnaisAnais... Curitiba: FEBAB, 2005. 15 p.

• SPAKAUSKAS, Teresinha Caires. Informatização e conversão retrospectiva do acervo bibliográfico das bibliotecas de São Paulo. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 23., 2009, Bonito/MS. AnaisAnaisAnaisAnais... Bonito/MS: FEBAB, 2009. 11 p.

OBRIGADO A TODOS (AS)!