P: ¿Cómo empezó su organización a usar software de análisis de datos?

R: Hace unos años teníamos diferentes sistemas de TI para datos de funcionamiento y datos financieros que no se comunicaban entre ellos. Suponía un reto combinar la información para obtener la visión integral que necesitábamos para alcanzar conclusiones significativas y producir resultados de auditoría precisos. Empezamos a buscar software de análisis de datos que analizara datos en diferentes sistemas, fuera fácil de instalar y usar, y lo suficientemente robusto como para apoyar nuestras auditorías y nuestra empresa en crecimiento. Después de estudiar varias opciones, nos decidimos por IDEA y no nos hemos arrepentido.

P: ¿En qué fase de la auditoría usa el análisis de datos?

R: Usamos software de análisis de datos en todas las etapas de la auditoría. Durante la planificación, lo usamos para evaluar el alcance y el tamaño de la auditoría. Durante el trabajo sobre el terreno, usamos IDEA porque nos permite analizar toda la población de datos, lo cual no sería posible mediante el análisis manual. IDEA facilita crear nuevas pruebas y reducir la población para que podamos centrarnos en anomalías y excepciones. Por ejemplo, en un escenario en el cual el 95% de la población cumple con las normas, debemos identificar el 5% que no las cumple.

El análisis de datos hace posible que podamos buscar infracciones o patrones específicos y reducir miles de registros a unos pocos, fáciles de gestionar. Al crear informes usamos el análisis de datos para medir nuestros resultados con precisión sin extrapolación, lo cual los hace más significativos.

P: ¿Qué funciones de IDEA le gusta usar?

R: Uso todas las funciones de IDEA. Una de las cosas que verdaderamente me gusta es que puedo usar cualquier tipo de archivo. No importa si en un archivo .PDF, .TXT o .CSV, puedo importarlos a IDEA y extraer la información que necesito.

Recientemente, necesité combinar dos archivos Excel con 60 pestañas y numerosos registros en cada uno, en un solo archivo. Estaba segura de que IDEA no podría con la importación, pero para mi grata sorpresa le tomó a la herramienta menos de dos minutos importar los archivos.

Se importaron todos los datos, no faltaron campos ni hubo campos vacíos y pude adjuntar todas las pestañas rápidamente. Solo un par de horas más tarde ya había terminado mis análisis. Imagínese intentar adjuntar 120 pestañas y luego manipular un archivo de ese tamaño en Excel, tardaría una eternidad.

Para saber cómo CaseWare IDEA le puede ayudar a completar sus auditorías con más eficacia, visite www.casewareanalytics.com/es.

Kronos es una empresa líder en la oferta de soluciones de gestión del personal que permiten a miles de organizaciones, en más de 100 países, controlar el coste de la mano de obra, minimizar el riesgo de cumplimiento y mejorar la productividad del personal. CaseWare Analytics entrevistó recientemente a Bistra Dimitrova, MBA, CIA, CRMA y directora de auditoría interna, para hablar sobre las razones por las cuales Kronos usa CaseWare IDEA.

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