Att använda Visual Basic for Applications (VBA) för Excel 120612.pdf · Att använda Visual Basic...

Att använda Visual Basic for Applications

(VBA) för Excel

av

Anders Avdic

Version 3.02

2012-06-12

i

Innehållsförteckning

1 INTRODUKTION 1

2 GRUNDERNA 1

2.1 Moduler, kod, programsatser och kommentarer 1

2.2 Objekt, egenskaper och metoder 2

2.2.1 Mängd 4

2.2.2 Behållare 4

2.3 Procedurer (och funktionsprocedurer) 4

2.4 Variabler och datatyper 4

2.4.1 Datatyper 4

2.4.2 Konvertering 5

3 INSPELNING 5

3.1 Ett enkelt exempel 6

3.2 Uppspelning av makro 7

3.3 Redigera makro 8

3.4 Koppla makro till knapp 9

3.4.1 Övning: Spela in makro och koppla till knapp 11

3.5 Redigera och skriva makrokod 11

3.5.1 Ta bort onödig kod 11

3.5.2 Skriva kod manuellt 13

3.5.3 Övning: Redigera och skriva makrokod 13

3.6 Koppla makro till meny 14

3.7 Köra makro när bladet öppnas 15

3.8 Köra makro när viss tangent trycks ned 16

3.8.1 Köra när bladet stängs 16

4 ATT SKRIVA PROGRAM 16


4.1.1 Köra programmet 17

4.1.2 Deklarera datatyper 17

4.1.3 Tilldelning av värden 17

4.2 Makroexempel: Databas och rapport 18

4.2.1 Rutin för Inmatning 18

ii

4.2.2 Rutin för att ångra inmatning 21

4.2.3 Urval 22

4.2.4 Rapport 24

5 GODA VANOR 25

5.1 Medan Du kodar 25

5.2 Typografi för ökad läsbarhet av kod 25

5.3 Prestanda 25

6 APPLICATION, WORKBOOK OCH WORKSHEET 25

6.1 Application 25

6.2 Workbooks 26

6.3 Worksheets m fl 26

6.4 Workbook 27

6.5 Worksheet/ActiveSheet 27

6.6 Range 28

6.7 Hantering av objekt 28

6.7.1 Tilldelning 28

6.7.2 Formatering 28

7 PROGRAMSTYRNING 29

7.1 Selection: If...Then...Else...End If 29

7.1.1 Nästning av If-satser 29

7.2 Slingor 30

7.2.1 For...Next 30

7.2.2 While…Wend 30

7.2.3 Bearbetning utan att markera celler 31

7.2.4 Nästning While…Wend 32

7.2.5 Exempel: 32

7.2.6 For Each...Next 34

7.3 Spara namn på arbetsböcker och blad 35

7.3.1 Växla mellan arbetsböcker 35

7.3.2 Exempel 35

7.4 Do While...Loop 37

7.5 Select Case 37

iii

7.6 With End With 38

8 EGENDEFINIERADE FUNKTIONER 38

8.1 Skapande av funktionsmakro 38

8.2 Användning av funktionsmakro 39

8.3 Exempel: 40

8.3.1 Triangelyta 40

8.3.2 Exempel konkatenering 40

8.3.3 Övningar: Funktionsmakro: 40

9 DIALOGER 41


9.2 InputBox 41

9.2.1 Exempel 1 InputBox: 41

9.2.2 Exempel 2 InputBox: 42

9.3 Avbryt 43

9.4 MsgBox 43

9.4.1 Exempel 1 MsgBox 44



10 FELHANTERING 46

10.1 Olika feltyper 46


10.3 On Error Resume Next 47

11 INTERAKTION MED ANVÄNDAREN 47

11.1 Skärmuppdatering 47

11.2 Använda statusraden 48

11.3 MsgBox 48

11.4 Inmatning av värden 48

12 DIVERSE 49

12.1 Använda Excelfunktioner i makro 49

iv

12.2 Öka hastigheten på programmet 49

12.3 Systemparametrar 50

12.4 Att aktivera, referera och markera 50

12.4.1 Välja filer 50

12.4.2 Öppna filer 50

12.4.3 Stänga filer 51

12.4.4 Skapa filer 51

12.4.5 Kontrollera att filer finns 51

12.4.6 Spara filer 52

12.5 Att utföra diverse saker 52

12.5.1 Att använda Exceldatabasen och Urval i programmet 52

12.5.2 Utskrift 53

12.5.3 Datum och tid 54

13 MER OM VARIABLER 54

13.1 Matriser 54

13.2 Deklaration av variabler 54

13.3 Ändring av variablers datatyp 54

14 INDEX 56

1

1 Introduktion Datoranvändare får allt större möjligheter att utföra allt mer komplicerade funktioner med

hjälp av standardprogram. Kalkylprogramet Excel har utvecklats från ett enkelt

beräkningsprogram till ett program med vars hjälp man kan utnyttja funktioner för databaser,

grafik, diagram, filhantering mm. Trots den ökande funktionaliteten uppstår situationer där

den inbyggda funktionaliteten inte räcker till. Då kan ett större eller mindre dataprogram lösa

problemet. I detta kompendium visas några enkla lösningar på situationer som kan uppkomma

vid utveckling av system.

Programmering kan upplevas som en abstrakt sysselsättning. Till stor del består

programmering av att man representerar verkliga storheter med variabler, objekt, metoder,

egenskaper och funktioner i programmet. Det kan verka svårt men det är ofta kul.

Programmering är en sorts problemlösning.

I detta kompendium behandlas programmering med Visual Basic for Applications (VBA) för

Microsoft Excel xp. Från och med version 5.0 av Microsoft Excel finns programspråket VBA

tillgängligt för den som vill öka funktionaliteten i sina kalkylsystem. VBA kompletterar och

ersätter Excels sk Makrospråk. Excel stöder fortfarande Makrospråket fullt ut men fr.o.m.

Excel 5.0 kommer inte nyheter i Excel att stödjas i Makrospråket. Gamla applikationer kan

dock köras.

Visual Basic för Excel (VBA) är inte ett av de mest komplexa programspråken men ändå

tillräckligt stort för att behöva en omfattande beskrivning om det skulle dokumenteras

heltäckande. I detta kompendium är avsikten att ge en introduktion till VBA, inte att ge en

heltäckande beskrivning. Kompendiet vänder sig främst till den nyfikna Excelanvändaren som

vill öka funktionaliteten i sina applikationer.

2 Grunderna I detta kapitel behandlas de mest grundläggande VBA-begreppen.

Moduler, programsatser och kod

Objekt, egenskaper och och metoder

Procedurer och funktioner

Datatyper och variabler

Nämnda begrepp förekommer i i stort sett alla programspråk och är inte på något sätt

specifika för VBA. Vad som skiljer VBA för Excel från andra program är just kopplingen till

Excel. Hanteringen av kalkylblad förekommer inte i andra programspråk.

2.1 Moduler, kod, programsatser och kommentarer Ett program sparas i en modul. En eller flera moduler utgör ett projekt. Ett projekt lagras i en

arbetsbok. Åkomst till en modul fås genom Visual Basic Editor.

För att kunna skapa eller redigera program i en modul:

- Välj Verktyg/Makro…/Visual Basic Editor

eller

- Tryck Alt+F11

2

Ett program utgörs av kod. Koden kan ingå i procedurer (eller funktionsprocedurer).

En procedur inleds med Sub procedurnamn()

och avslutas med End Sub

Ett procedurnamn kan väljas godtyckligt och kan bestå av bokstäver och siffror, men måste

inledas med en bokstav. Mellanslag och andra specialtecken som t.ex. punkt (.), komma (,)

eller semikolon (;) ä ej tillåtna. Exempel på procedurnamn är Huvudslinga() TaBortPost() och

HämtaData3()

En funktion inleds med Function funktionsnamn(argument)

och avslutas med End Function

För funktionsnamn gäller samma regler som för procedurnamn.

I procedurer (och funktioner) finns programsatser och/eller funktioner. En programsats är en

komplett kodenhet. En programsats kan sträcka sig över flera rader. Då måste raden som

fortsätter avslutas med ett mellanslag och ett understreck (_). En funktion är en kodenhet som

returnerar ett värde. Excels sk makrospråk består uteslutande av funktioner.

Ett exempel på en programsats är: RadNr = Cells(69, 8).Value + 3

Ett exempel på en programsats som sträcker sig över två rader: Värde = CLng(Workbooks(Arbetsbok).Worksheets(Blad).Cells(r1, k1) _

+ Workbooks(Arbetsbok).Worksheets(Blad).Cells(r2, k2))

Kod kan förses med kommentarer. En kommentar föregås av en apostrof (').

Exempel 1 (kommetaren börjar efter apostrofen): Summa = Summa + Värde 'Ackumulering av värden

Exempel 2 (hela raden är en kommentar): 'Följande procedur beräknar belopp av typ B

2.2 Objekt, egenskaper och metoder Objekt är det som är föremål för manipulering av något slag t.ex. objektet Range.

Objekt har metoder. T.ex. har objektet Range metoden Delete (motsvarar Ta bort).

Exempel: Worksheets("Blad1").Range("A1:B3").Delete

Objekt har egenskaper. T.ex. har objektet Range egenskapen ColumnWidth (motsvarar

Kolumnbredd).

Exempel: Worksheets("Blad1").Range("A1").ColumnWidth = 9

Några objekt i Excel är:

Application (Representerar hela Excel)

Workbooks (Representerar en eller flera arbetsböcker)

Worksheets (Representerar ett eller flera kalkylblad i en arbetsbok)

Charts (Representerar ett eller flera diagram)

Range (Representerar en eller flera celler på ett kalkylblad)

PivotTables (Representerar en eller flera pivottabeller)

3

Comments (Representerar en eller flera kommentarer)

Några metoder för objektet Range är:

AddComment Matar in en kommentar i området

Replace Söker upp och ersätter tecken i ett område

Select Markerar angivet område

Copy Kopierar område-objektet till urklipp

Några egenskaper till objektet Range är:

Width Returnerar ett områdes bredd i punkter

Hidden Returnerar True om dolt

Comment Returnerar områdets kommentar

Value Returnerar värdet i en cell

För att ytterligare visa innebörden av objekt och metoder visas hur kod kan utföras i

direktfönstret:

- Välj Verktyg/Makro/Visual Basic Editor (Alt+F11)

- Välj Infoga/Modul

- Välj Visa/Direktfönster

- Aktivera Direktfönster (Genom att klicka i det)

- Skriv programsatsen Workbooks.Add (objekt.metod)

- Tryck Enter

Nu skapas en ny arbetsbok direkt.

- Tryck Enter två gånger till (med markören direkt efter kodraden)

Nu har ytterligare arbetsböcker skapats

För att visa innebörden av objekt och egenskaper (med direktfönstret):

- Skriv ?Workbooks.Count under den tidigare programsatsen (objekt.egenskap)

- Tryck Enter

Frågetecknet gör att egenskapens värde visas omgående i fönstret.

Egenskapen Count för objektet Workbooks hade värdet 3, då tre arbetsböcker var öppna.

För att stänga arbetsböckerna:

- Skriv Workbooks.Close

- Tryck Enter

Böckerna stängs

Close är följaktligen en metod för objektet Workbooks.

4

2.2.1 Mängd

Objektet Workbooks ovan är å ena sidan ett objekt med en uppsättning metoder och

egenskaper men det är också en mängd av objekt. Den engelska termen för mängd är

collection. Andra exempel på mängder är:

Worksheets Innehåller alla kalkylblad (Worksheet)-objekt i en arbetsbok

Dialogs Innehåller alla dialogblad (Dialog)-objekt i en arbetsbok

Charts Innehåller alla diagram (Chart)-objekt i en arbetsbok

Axes Innehåller alla diagramaxel (Axis)-objekt i ett diagram (Chart)-objekt

2.2.2 Behållare

Vissa objekt innehåller andra objekt och kallas för behållare. T.ex. innehåller Worksheet-

objektet ett antal Range-objekt. Ett Workbooks-objekt kan innehålla ett Chart-objekt etc. Det

engelska termen är för behållare är container.

2.3 Procedurer (och funktionsprocedurer) Procedurer kan vara av två sorter, Subprocedurer och funktionsprocedurer. En Subprocedur

är ett vanligt program, medan en funktionsprocedur genererar ett värde. En funktionsprocedur

kan ta emot noll, ett eller flera argument.

2.4 Variabler och datatyper Värden i program lagras i variabler. Variabler hör till någon datatyp. Datatypen beskriver

vilken sorts data variabeln kan representera.

2.4.1 Datatyper

Följande datatyper förekommer i VBA:

Datatyp Beskrivning Minneskrav Värdeområde

Boolean 2 byte True eller False

Integer Heltal (ej för

stort)

2 byte -32 768 tom 32 767

Long Långt heltal 4 byte -2 147 483 648 tom 2 147 483 647

Single Flyttal 4 byte -3,402823E38 tom -1,401298E-45

1,401298E-45 tom 3,402823E38

Double Flyttal 8 byte Mycket små och mycket stora tal

Currency Skalat heltal 8 byte -922 337 203 685 477,5808 tom

922 337 203 685 477,5807

Date 8 byte 0100-01-01 tom 9999-12-31

String 1 byte/tkn Beror på

Object 4 byte Alla objektreferenser (kräver Set)

Variant Default (om ej

deklarerat)

Variabel Alla numeriska värden alla

textsträngar

Egendefinierad med Type (se

nedan)

Beror på tkn Beror på grundläggande datatyp

Matris Variabel Ordnad mängd element av viss

datatyp. Stlk beror på tillg minne

Variabler kan deklareras att tillhöra en viss datatyp i programmet.

5

Deklarationen sker med programsatsen Dim

Format: Dim variabelnamn [Som typ]

Exempel: Dim Vikt, Radie, Omkrets

Dim Räknare, RadNr, KolNr As Integer

Dim Kurs As Single, Slutsumma As Double

Dim Fnamn As String, Enamn As String

Variabler som inte deklareras kommer att tillhöra datatypen Variant

Exempel på egendefinierad datatyp: Type Personuppg

Namn As String 'String variabel för namn

Födelsedatum As Date 'Date variabel för födelsedatum

Kön As Integer 'Integer för kön (0 = kvinna 1 = man)

End Type

Man kan tvinga programmeraren att deklarera alla variabler genom att inledningsvis skriva

programsatsen Option Explicit

Fördelen med att tvingas deklarera variabler är att felsökning förenklas eftersom man inte kan

skriva fel variabelnamn utan att det upptäcks.

Man kan se till att Option Explicit alltid infogas i kodmoduler genom att:

- Välj Verktyg/Alternativ...

- Välj Redigerare-fliken

- Kryssmarkera Variabler måste deklareras-rutan

- Välj OK

2.4.2 Konvertering

Om variabler deklareras som olika datatyper kan det uppstår behov att att konvertera dem i

programmet. Det värde som skall konverteras måste förstås vara möjligt att konvertera. Man

kan t.ex. inte konvertera string-värdet ”två” till ett integer-värde, däremot kan string-värdet

”2” konverteras. Funktioner för att konvertera är t.ex:

Cint konverterar till Integer

CLng konverterar till Long

För mer information om detta, se Conversion i Hjälp om Visual Basic.

3 Inspelning Ett makro är ett litet dataprogram, som utför en viss sekvens av kommandon varje gång man 'kör'

det. Man behöver dock inte alltid skriva det för hand, utan man kan ofta helt enkelt spela in när

man utför kommandona en gång, ge makrot ett namn och sedan spela upp det när man vill, och då

utförs de kommandon man spelade in första gången.

Makrokonstruktion behandlas utförligt längre fram i kompendiet.

6

Grundmall för makroinspelning

- Tänk igenom noga vilken sekvens av kommandon som skall registreras

- Välj Verktyg/Makro/Spela in nytt makro...

- Skriv in ett (beskrivande) namn i Makronamn-rutan

- Välj OK (Enter)

- Utför de kommandon som skall registreras

- Välj Verktyg/Makro/Stoppa inspelning (Inspelning avslutas, ordet Inspelning försvinner från

statusraden)

Grundmall för makrouppspelning

För att köra makro (om inte snabbtangent är definierad):

- Välj Verktyg/Makro/Makron…

- Välj det makro som skall köras i Makronamn-listan

- Välj Kör

3.1 Ett enkelt exempel I nedanstående exempel spelas ett makro in som formaterar texten i markerat område till

teckensnittet SmallFonts med storlek 6:

Innan inspelningen startar bör man markera det område som makrot skall användas på. Om även

markeringen spelas in kommer ju samma område att markeras varje gång.

- Markera A4:C4

För att börja inspelningen:

- Välj Verktyg/Makro/Spela in nytt makro...

- Skriv SmallFonts6 i Makronamn-rutan

7

Om makrot används ofta och kan det ta onödigt med tid att köra det via

Verktyg/Makro/Kör-menyn. Det finns flera sätt att lösa dett bl.a. genom att definiera en

snabbtangent.

- Skriv s i Kortkommando-rutan

- Klicka OK

Nu står det Inspelning på Status-raden och Stoppa inspelning-knappen placeras på skärmen.

- Välj Format/Celler.../Tecken

- Välj Tecken-fliken

- Välj Small Fonts i Teckensnitt-listan

- Välj 6 i Storlek-listan

- Välj OK (Enter)

- Klicka på Stoppa inspelning-knappen

eller

- Välj Verktyg/Makro/Stoppa inspelning

Inspelning avslutas, ordet Inspelning försvinner från statusraden.

3.2 Uppspelning av makro För att spela upp makrot via Verktyg/Makro:

- Markera det område som skall formateras till Small Fonts, storlek 6

- Välj Verktyg/Makro /Makron...

- Välj SmallFonts6 i Makronamn -listan

- Välj Kör

För att spela upp makrot med snabbtangent:

- Se till att makrobladet som innehåller makrot är öppet

- Tryck Ctrl+s

8

3.3 Redigera makro Redigerar makron gör man i Visual Basic Editor.

För att starta Visual Basic Editor:

- Välj Verktyg/Makro/Visual Basic Editor (Alt+F11)

För att ett makro redigerbart:

- Välj Verktyg/Makro/Makron… (Alt+F8)

- Välj önskat makro t.ex. SmallFonts6

- Välj Redigera

Nu startas Visual Basic Editor

Så här ser makrot ut:

Sub SmallFonts6()

'

' SmallFonts6 Makro

' Makrot inspelat 2008-04-28 av Anders Avdic

'

'

With Selection.Font

.Name = "Small Fonts"

.FontStyle = "Normal"

.Size = 6

.Strikethrough = False

.Superscript = False

.Subscript = False

.OutlineFont = False

.Shadow = False

.Underline = xlUnderlineStyleNone

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

End Sub

Då makrotext redigeras används i Windows vanliga redigeringskommandon.

För att ta bort onödiga rader

- Markera raderna fr.o.m. .Strikethrough = False t.o.m .ColorIndex = xlAutomatic

- Tryck Delete

- Ta på samma sätt bort rader i början av makrot som inte innehåller något eller bara innehåller en

apostrof (’)

Nu ser makrot ut så här: Sub SmallFonts6()


With Selection.Font

.Name = "Small Fonts"

.FontStyle = "Normal"

.Size = 6

End With

End Sub

9

3.4 Koppla makro till knapp Makrot kan kopplas till knappar på verktygsfältet eller på kalkylbladet. Om makrot kopplas till en

knapp på verktygsfältet kan det användas på flera arbetssböcker. Den arbetsbok som innehåller

makrot öppnas automatiskt då man klickar på knappen. Ett makro som kan användas på flera

arbetsböcker kan lämpligen sparas i arbetsboken EGNA.XLS för att vara ständigt tillgängligt.

För att koppla makrot till en egen knapp på verktygsfältet:

- Välj Visa/Verktygsfält/Anpassa…

- Välj Fliken Kommandon

- Välj Makron i Kategorier-listan

- Dra knappen i Kommandon-listan till ett verktygsfält

För att koppla knappen till ett makro:

OBS: Låt Anpassa-rutan vara framme medan knappen kopplas till ett makro!

- Klicka med högerknappen på den nya knappen

Följande meny visas:

10

- Välj Koppla makro till knapp…

- Välj ett makro, t.ex. SmallFonts6 i Makronamn-listan

- Klicka OK

För att ge knappen en beskrivning


- Skiv ett beskrivande namn, t.ex. SmallFonts6

Beskivningen syns när man hålle muspekaen ovanfö knappen.

11

För att byta utseende på knappen:


- Välj Ändra knappbild

- Välj önskad knapp, t.ex. fisken

- Välj Stäng-knappen i dialogrutan Anpassa

Nu kan det se ut så här på verktygsfältsområdet:

* Använda makro med knapp

För att köra makrot:

- Markera ett område som skall formateras

- Klicka på Fisk-knappen

3.4.1 Övning: Spela in makro och koppla till knapp

Spela in ett makro som formaterar markerad text till teckensnittet Arial storlek 10. (Dvs tillbaka

till standard.)

Redigera bort onödiga rader ur makrot.

Koppla makrot till en knapp på verktygsfältet.

3.5 Redigera och skriva makrokod Inspelad kod kan ibland behöva redigeras för att sådant som inte behövs inte skall ta plats. Ett

annat skäl att redigera kod är att man kan spela in vissa sekvenser för att få den rätta syntaxen

på någon kodrad.

3.5.1 Ta bort onödig kod

Ett användbart makro, om det är kopplat till en knapp, är ett makro som skyddar alla blad i en

arbetsbok. Tillsammans med ett makro som tar bort skyddet på arbetsböckerna kan en del

onödigt arbete undvikas.

Först skapas ett makro som skyddar ett blad utan arbetsbok.

12

- Välj Verktyg/Makro/Spela in nytt makro…

- Ändra makronamn till Skydda

- Välj att spara makrot i Arbetsboken Egna makron

- OK

Följande skall spelas in:

- Välj Verktyg/Skydd/Skydda blad…

- OK

För att avsluta inspelningen:

- Klicka på knappen Stoppa inspelning

För att redigera makrot:

- Välj Verktyg/Makro/Makron…

- Markera makrot Skydda

- Välj Redigera

Makrot ser ut som följer:

13

Sub Skydda()

'

' Skydda Makro


'

'

ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True

End Sub

- Redigera makrot så att det ser ut som följer: Sub Skydda()

ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True

End Sub

- Spara

- Koppla till en knapp med en pil ner (se ovan)

3.5.2 Skriva kod manuellt

Exemplet utgår från ovanstående inspelade makro Skydda.

För att göra ett makro som skyddar alla blad i en arbetsbok

- Ta fram makrot enligt ovan

- Skriv manuellt ett makro under det föregående enligt nedan

Sub SkyddaAllaBlad()

Dim i, antal As Integer 'Deklaration av tv heltalsvariabler

i = 1 'Variabeln i sätts till 1

antal = Sheets.Count 'Variabeln antal sätts till antal blad i aktuell bok

While i <= antal 'För varje blad…

Sheets(i).Select 'Aktivera blad med ordningsnummer i

Skydda '**Rutin** Anropar det nyligen inspelade makrot Skydda

i = i + 1 'Variabeln i räknas upp med 1 (nästa blad)

Wend 'Här vänder slingan så länge det finns blad

Sheets(1).Select 'Aktivera det första bladet i boken

Range("a1").Select 'Markera cell A1

End Sub

- Spara

- Koppla till en knapp

Hela exemplet Skydda blad finns i bilaga på sid Fel! Bokmärket är inte definierat..

3.5.3 Övning: Redigera och skriva makrokod

Spela in ett makro som tar bort skyddet på det aktiva bladet utan lösen ord: Sub TaBortSkydd()

ActiveSheet.Unprotect

End Sub

Koppla till en knapp med en pil upp

Skriv ett makro till som anropar detta makro och tar bort skyddet på alla blad i den aktiva boken: Sub TaBortSkyddAllaBlad()

Dim i, antal As Integer

'i = 3 'Om böcker med dolda blad

i = 1

antal = Sheets.Count

14

While i <= antal

Sheets(i).Select

TaBortSkydd '**Rutin**

i = i + 1

Wend

Sheets(1).Select

Range("a1").Select

End Sub

Koppla till en knapp

3.6 Koppla makro till meny För att koppla ett makro till en befintlig meny:

- Välj Visa/Verktygsfält/Anpassa…

- Välj Fliken Kommandon

- Välj Makron i Kategori-listan

- Dra raden Objekt från egen meny i Kommandon-listan till en lämplig plats i en lämplig meny

- Klicka med högerknappen på det menyval som just lagts in

15

- Välj Koppla makro till knapp… enligt samma arbetsgång som ovan

- Klicka med högerknappen igen på det menyval som just lagts in

- Ändra texten &Objekt från egen meny till lämplig text, t.ex. SmallFonts6

- Välj Stäng-knappen i dialogrutan Anpassa

3.7 Köra makro när bladet öppnas Om en bok innehåller en procedur med namnet Auto_open, så kommer denna procedur att

köras när arbetsboken öppnas.

Exempel: Sub Auto_open()

MsgBox ("Nu är denna bok öppen!")

End Sub

Om arbetsboken som öppnas innehåller Auto_open-makron, körs de inte när filen öppnas från

Visual Basic, dvs om den öppnas av ett annat makro. Om du vill köra makrot Auto_open i ett

VBA-program måste metoden RunAutoMacros användas.

Ett alternativ:

För att en viss arbetsbok skall öppnas då Excel startas kan arbetsboken sparas i en speciell

katalog vid namn XLStart. XLStart-katalogen skapas då Excel installeras och kan finnas på

olika platser i katalogsystemet beroende på version.

Då ett VBA-makro skapas kan man begära att det skall sparas i arbetsboken Egna.xls som

automatiskt placeras i XLStart-katalogen.

16

3.8 Köra makro när viss tangent trycks ned Med OnKey kan man få ett visst makro att köras så fort en viss tangent trycks ned. Denna

funktion aktiveras genom ett makro som kopplar en viss tangent till ett visst makro.

När nedanstående makro körs så innebär det att makrot KollaHögsta körs så fort Enter (~)

trycks ned.

Sub Start()

Application.OnKey "~", "KollaHögsta"

End Sub

När nedanstående makro körs så innebär det att makrot KollaHögsta inte körs så fort Enter (~)

trycks ned. Sub Slut()

Application.OnKey "~", ""

End Sub

Exemplen ovan är hämtade från ett program som finns i sin helhet i Bilaga på sidan Fel!

Bokmärket är inte definierat..

3.8.1 Köra när bladet stängs

Med makrot auto_close kan man få¨ett makro att utföras då en arbetsbok stängs.

Sub auto_close()

Start

End Sub

4 Att skriva program

4.1 Ett enkelt exempel Nedan beskrivs hur ett makro konstrueras som multiplicerar två värden (Antal och styckepris)

inmatade från tangentbordet via inmatningsrutor.

För att ta fram ett modulblad:

- Välj Verktyg/Makro/Visual Basic Editor (eller F11)

Skriv in följande program i modulen: Sub Prisberäkning()

StyckePris = InputBox("Ange styckepris i kr!")

17

Antal = InputBox("Ange antal!")

Pris = StyckePris * Antal

MsgBox "Priset blir: " & Pris & " kr"

End Sub

Kommentarer:

Rad 1: Sub Prisberäkning()

Alla makron inleds med Sub följt av programnamnet och en parentes

Rad 2: StyckePris = InputBox("Ange styckepris i kr!")

StyckePris är en variabel där det inmatade styckeprisvärdet lagras

InputBox är en funktion som gör det möjligt för användaren att mata in ett värde.

Rad 3: Antal = InputBox ("Ange antal!")

Samma som rad 2 fast variabeln här har namnet Antal

Rad 4: Pris = StyckePris * Antal

Här sker en beräkning där resultatet sparas i variabeln Pris

Rad 5: MsgBox "Priset blir: " & Pris & " kr"

Med funktionen MsgBox visas resultatet (Pris) tillsammans med en ledtext.

Rad 6: End Sub

Programmet avslutas med raden End Sub

Spara och stäng Visual Basic Editor

4.1.1 Köra programmet

För att köra programmet ovan:

- Välj Verktyg/Makro/Makron...

- Välj Prisberäkning i Makronamn -listan

- Välj Kör

4.1.2 Deklarera datatyper

Genom att deklarera i programmet förekommande variabler lägger man grunden för mer

strukturerad programmering. Felsökning underlättas även.

I exemplet ovan skulle programmet inledas med följande variabel deklarationer: Dim StyckePris

Dim Antal

Dim Pris

Ett alternativt sätt att skriva samma sak är: Dim StyckePris; Antal; Pris

4.1.3 Tilldelning av värden

I ett uttryck av typen Pris = 4 * 5 tilldelas variabeln till vänster om likhetstecknet (Pris)

värdet av beräkningen till höger om likhetstecknet (4*5).

18

I allmänhet används variabler istället för konstanta värden i program. Då kan uttrycket se ut

som följer: Pris = StyckePris * Antal

4.2 Makroexempel: Databas och rapport Kalkylbladet nedan är utgångspunkten för detta exempel. Följande funktioner skall skapas:

En inmatningsutin

En Ångra-senaste-inmatning

En rapport utifrån ett urval, specat med villkorsområde

Eftersom rapporten bygger på funktionen Avancerat filter, så finns följande namn på

kalkylbladet:

Villkor: A3:G4

Databas: A12:G47 (alla rader i databas + en tomrad)

Urval: I12:O12

I cell E1 finns en sk databasfunktion som beräknar siumma kostnade på de rader som

specificeras av Villkorsområdet.

4.2.1 Rutin för Inmatning

Eftesom databasen är uppbyggd med senast inmatade rad överst så kan in spelning göras där

en inmatning på rad 8 kopieas och skjuts in på rad 13.

För att spela in inmatning:

Skriv följande värden på rad 8

Välj Makro/Spela in nytt makro…

Skriv Inmatning i Makronamn-rutan

19

OK

Inspelningen börjar. Det står Inspelning på Status-raden och verktygsfältet Inspelning visas.

Markera A8:G8

Välj Redigera/Kopiera (ctrl+c)

Markera A13:G13

Välj Infoga/Kopierade celler…

OK

För att få rätt format:

Markera raden under cellerna A14:G14

Välj Redigera/Kopiera

Markera A13:G13

Välj Redigera/Klista in special…/Format/OK

20

Markera A8:G8

Välj Redigera/Radera/Innehåll

Markera A1

Tryck Escape (för att tömma Urklipp)

Stoppa inspelning

Makrot Inmatning ser nu ut så här (med några ej helt nödvändiga rader raderade): Sub Inmatning()

Range("A8:G8").Select

Selection.Copy


Selection.Insert Shift:=xlDown


Application.CutCopyMode = False

Selection.Copy


Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _

SkipBlanks:=False, Transpose:=False


Selection. ClearContents Range("A1").Select


End Sub

För att koppla till knapp

Ta fram verktygsfältet Rita

Rita en Textruta

Skriv Mata in i Textrutan

Formatera text och ruta

Högerklicka på rutan

Välj Koppla makro till knapp…

Välj Inmatning/OK

21

Prova knappen och makrot genom att mata in värden i inmatningsfältet och klicka på

knappen.

4.2.2 Rutin för att ångra inmatning

För att spela in ångra inmatning:

Välj Makro/Spela in nytt makro…

Skriv ÅngraInmatning i Makronamn-rutan (OBS Ett ord, inga mellanslag)

OK

Inspelningen börjar. Det står Inspelning på Status-raden och verktygsfältet Inspelning visas.

Markera A13:G13

Välj Redigera/Kopiera

Markera A8:G8

Välj Redigera/Klistra in special/Formler/OK

Markera A13:G13

Välj Redigera/Ta bort…

OK

Markera A1

Tryck Escape

Stoppa inspelning

Gör en knapp med texten Ångra senaste inmatning

22

Makrot ÅngraInmatning ser efter viss redigering ut så här. Sub ÅngraInmatning()


Selection.Copy


Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas, Operation:=xlNone, _

SkipBlanks:=False, Transpose:=False



Selection.Delete Shift:=xlUp

Range("A1").Select


End Sub

4.2.3 Urval

För att spela in ett urval.

Börja med att specifiera villkoren.

Skriv t.ex. in Jan i B4

Inspelning:

Välj Verktyg/Makro/Spela in nytt makro…

Skriv Urval i Namn-rutan

OK

23

Nu startar inspelningen

Välj Data/Filter/Avancerat filter…

Välj alternativ Kopiera till annan plats

OK

Markera I12

Tryck ctrl+shift+* (markera aktuellt område)

Tryck ctrl+c (kopiera)

Klicka på Nytt… (ny arbetsbok skapas)

Tryck ctlrl+v (klistra in)

Markera A1

Avsluta inspelning

Gör en knapp som kopplas till makrot

Nedan visas hur makrot ser ut. Viss inledande rader kan tas bort, dock är det bra att ha datum

och namn på den som gjort makrot kvar.

Sub Urval()

'

' Urval Makro


'

'

Range("A12:G47").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy,

CriteriaRange:=Range( _

"A3:G4"), CopyToRange:=Range("I12:O12"), Unique:=False

24

Range("I12").Select

Selection.CurrentRegion.Select

Selection.Copy

Workbooks.Add

ActiveSheet.Paste

Range("A1").Select

End Sub

4.2.4 Rapport

Anta att en ny kolumn skall skapas i rapporten där kostnaden beräknas om beroende på

avdelning. A skall räknas upp med 10 %, B med 20 % och C med 25 %

Aktivera modulen där Urval-makrot finns lagrat.

Skriv: Sub JusteraKostnad()

' Rutin för att infoga kolumn med modifierade kostnader beroende på

avdelning

Const AJust = 0.1

Const BJust = 0.2

Const CJust = 0.25

Dim rad, kol As Integer

Range("H1") = "Just Kostn"

rad = 2: kol = 1

While Cells(rad, kol) <> ""

If Cells(rad, 7) = "A" Then

Cells(rad, 8) = Cells(rad, 5) * (1 + AJust)

ElseIf Cells(rad, 7) = "B" Then

Cells(rad, 8) = Cells(rad, 5) * (1 + BJust)

ElseIf Cells(rad, 7) = "C" Then

Cells(rad, 8) = Cells(rad, 5) * (1 + CJust)

Else

'Ingenting

End If

rad = rad + 1

Wend

End Sub

Spela in sådant som Du tycker behövs föl att snygga till den nya kolumnen, t.ex. kolumn H

beddas och när värdena få samma format som kolumn E. Kopiera det som behövs från denn

kod till programmet för att får rubriken att bli rätt formaterad.

Låt det första makrot Urval anropa det andra JusteraKostnad så att beräkningen utförs

automatiskt.

ActiveSheet.Paste

Range("A1").Select

JusteraKostnad ' Rutinen JusteraKostnad anropas

End Sub

25

5 Goda vanor

5.1 Medan Du kodar Debugging

Visa variabelvärde

- med cursor

- med Bevakning

- med MsgBox

- Option explicit

5.2 Typografi för ökad läsbarhet av kod Kommentera och uppdatera kommentarer

Indentera

Använd tomrader i kod för att

Beskrivande variabler

5.3 Prestanda - Deklarera variabler med lämplig datatyp. Undvik Variant

- Slå av skärmuppdatering

6 Application, Workbook och Worksheet Visual Basic är ett generellt programspråk. Det ligger också till grund för VBA (Visual Basic

for Application) som finns i Excel, Word och Access. I Excel finns funktioner som är

specifika för kalkylbladsmiljön. Några av dem beskrivs nedan.

Objekt Samling Beskrivning

Workbook Workbooks Används fö att öppna nya filer och hantera alla filer som för

ögonblicket är öppna I Excel.

Worksheet Worksheets Används för områden (Range), celler (Cells) och inbäddade

object. Det vanligaste objektet.

Application Controllerar hela Excel. Används fö att avsluta Excel och för

att få systeminformation

I detta avsnitt skall några för kalkylbladet grundläggande objekt presenteras.

6.1 Application I en arbetsbok finns speciella objekt. Nedan presenteras några av dem.

Det mest överordnade objektet är objektet Application. Kalkylbladsfunktioner i Excel används

som metoder till objektet Application.

Exempel: Sub Omkretsberäkning()

Radie = 10

Omkrets = Radie * Application.Pi() * 2

MsgBox "Omkretsen blir: " & Omkrets

26

End Sub

Resultatet blir:

Selection är egenskap som kan användas på objekten Application och Window.

I nedanstående exempel raderas aktuell markering. Application.Selection.Delete

I nedanstående exempel visas antalet rader i ett markerat område. Programmet undersöker om

det finns en diskontinuerlig markering. Finns det körs en loop över delområdena i den

diskontinuerliga markeringen. AntalOmråden = Markering.Cellområden.Antal

Om AntalOmråden <= 1 Så

MedRuta "Markeringen innehåller " & _

Markering.Rader.Antal & " rader."

Annars

För i = 1 Till AntalOmråden

MedRuta "Del " & i & " i markeringen innehåller " & _

Markering.Cellområden(i).Rader.Antal & " rader."

Slut Om

6.2 Workbooks Workbooks och de blad som ingår i en arbetsbok är också objekt med egenskaper och

metoder.

Workbooks är en sk samling, den består alltså av ett antal Workbook-objekt.

Arbetsböcker kan dels vara ett objekt men även en metod. I nedanstående exempel används

först metoden Add för att öppna en ny arbetsbok sedan anges variabeln AntalArbetsböcker till

antalet öppna arbetsböcker. Antal (i uttrycket Application.Workbooks.Count) är en

egenskap hos objektet Workbooks. Sub Kalkylobjekt()

Workbooks.Add

AntalArbetsböcker = Application.Workbooks.Count

MsgBox AntalArbetsböcker & _

" arbetsbok/arbetsböcker öppna " & "just nu"

End Sub

Andra metoder till objektet Arbetsböcker är

Close, Open, OpenText

Exempel på metoden Open: Workbooks.Open Filename:="Lager.xls", password:= "passord"

6.3 Worksheets m fl Någa så kallade samlingar är Worksheets, Dialogs, Diagram.Nodes och Modules.

Dessa kan t ex användas enligt följande: Worksheets("Blad1").Activate

27

MsgBox "Det finns " & ActiveWorkbook.Worksheets.Count & " _

kalkylblad i denna arbetsbok."

Utifrån följande exempel hämtas viss fraktkostnad

Sub BeräkningFraktkostnad()

Fraktkostnad = Workbooks("EXEMPEL.XLS"). _

Worksheets("Blad2").Cells(3, 2)

MsgBox "FraktKostnad: " & Fraktkostnad

End Sub

I exemplet tilldelas variabeln Fraktkostnad värdet i cell B3 (Cells(3,2).

Vilket visar följande på bildskärmen:

6.4 Workbook Workbook har en mängd egenskaper och metoder. Några av dem exemplifieras nedan.

I nedanstående exempel visas namnet och det fullständiga namnet på aktiv arbetsbok. Sub ExempelNamn()

With ActiveWorkbook

MsgBox "Detta är arbetsboken " & .Name

MsgBox "Dess fullständiga namn är " & .Path

End With

End Sub

Egenskapen HasPassword kan anta värdet True eller False. I nedanstående exempel testas

den aktiva arbetsboken har ett lösenord.

Sub PassordFinns()

If ActiveWorkbook.HasPassword = True Then

MsgBox ActiveWorkbook.Name & " är skyddad och kan ej läsas."

Else

MsgBox "Passord saknas för " & ActiveWorkbook.Name

End If

End Sub

6.5 Worksheet/ActiveSheet Med objektet Worksheet hanteras ett visst kalkylblad.

I nedanstående exempel skrivs det aktiva bladet ut med metoden Print. ActiveSheet.PrintOut

28

Här följer ett exempel på tilldelning av värdet till cell E5 på det aktiva bladet. ActiveSheet.Cells(5,5) = "test"

6.6 Range Med objektet Range kan delar av kalkylblad hanteras.

Exempel: Range("A1:C3").Select

Range("B2").Activate

I nedanstående exempel markeras A1:B3 i det aktiva bladet. Range(Cells(1, 1), Cells(3, 2)).Select

Detta sätt att utnyttja område gör det lättare att använda variabler för att adressera delar av

kalkylbladet variabelt.

Metoden Rows kan användas på objekten Application, Worksheet och Range.

I nedanstående exempel tas den tredje raden bort i aktivt blad. Application.Rows(7).Delete

Ett objekt kan vara av en annan objekttyp och därmed ha tillgång till detta objekts egenskaper

och metoder. Objektet Selection är ett Range-objekt. Detta innebär att metoder och egenskaper

som gäller för Range även gäller för Selection och andra Range -objekt, som t.ex. Cells.

6.7 Hantering av objekt För att utföra en eller flera programsatser på ett objekt kan With användas. I följande exempel

formateras innehållet i en cell. Objektet är här Selection. Sub WithTest()

Workbooks.Add

ActiveCell.Value = "Budget 2009"

With Selection.Font

.Name = "Courier"

.Size = 16

.Bold = True

End With

End Sub

6.7.1 Tilldelning

Tilldelning kan ske till kalkylbladsceller med hjälp av Range Sub Tilldelning()

Worksheets("Blad1").Range("A1") = "Namn"

Worksheets("Blad1").Range ("A2") = "Blom"

Worksheets("Blad1").Range ("A3") = "Holm"

End Sub

eller om cellen har ett namn, t.ex. MyCell och värdet finns i en variabel, t.ex. YourValue. Range("MyCell").Value = YourValue

6.7.2 Formatering

Kalkylbladsceller kan formateras. Sub Formatering1()

Worksheets("Blad1").Range("A1").Font.Bold = True

End Sub

I nedanstående exemplet anges teckensnittet i den aktiva cellen till 12 punkter fet, kursiv stil. Sub Formatering2()

With ActiveCell.Font

29

.Size = 14

.Bold = True

.Italic = True

End With

End Sub

7 Programstyrning Programstyrning kan innebära att en viss sekvens utförs flera gånger (loop eller slinga) eller

att olika sekvenser utförs beroende på utvärdering av ett villkor (selektion).

Loopar kan utföras på flera sätt. En antalsloop utförs ett visst antal gånger medan en

villkorsloop utförs så länge ett villkor är uppfyllt.

7.1 Selection: If...Then...Else...End If Med If...Then...Else...End If kan olika programsatser utföras beroende på om ett villkor är

sant eller falskt.

I nedanstående exempel utvärderas ett värde som matas in från tangentbordet. Dim Ålder

Sub OmTest1()

Ålder = InputBox("Hur gammal är Du?")

If Ålder >= 18 Then

MsgBox "Du är myndig"

End If

End Sub

Villkoret i exemplet är Ålder >= 18 Detta utvärderas och om det inmatade värdet är 18 eller

större skrivs texten Du är myndig ut, annars händer inget.

I nästa exempel skall texten Du är inte myndig skrivas ut om värdet är mindre än 18. Dim Ålder

Sub OmTest2()




Else

MsgBox "Du är inte myndig"

End If

End Sub

7.1.1 Nästning av If-satser Dim Ålder

Sub OmTest()




MsgBox "Du är pensionär"

Else


End If

Else

MsgBox "Du är inte myndig"

End If

End Sub

30

7.2 Slingor

I exemplen nedan förutsätts att det på kalkylbladet Blad1 finns följande matris

7.2.1 For...Next

I exempel 1 summeras samtliga Small-tröjor: Dim Ko Som Heltal

Dim TröjSumma

Sub SummeringSmall()

TröjSumma = 0

För Ko = 2 Till 4

TröjSumma = TröjSumma + Kalkylbladlista("Blad1") _

.Celler(2; Ko)

Nästa

MedRuta "Antal Small: " & TröjSumma

Slut Sub

I exempel 2 summeras samtliga siffror Dim Ra; Ko Som Heltal

Dim TröjSumma

Sub SummeringAlla()

TröjSumma = 0

För Ko = 2 Till 4

För Ra = 2 Till 4

TröjSumma = TröjSumma + Kalkylbladlista("Blad1") _

.Celler(Ra; Ko)

Nästa

Nästa

MedRuta "Antal tröjor: " & TröjSumma

Slut Sub

7.2.2 While…Wend

Med While…Wend skapas en sk villkorsloop som utförs så länge ett villkor är uppfyllt.

I exemplen nedan förutsätts att det på kalkylbladet Blad1 finns följande matris

31

Beräkningen sker genom markering av cell varefter programmet undersöker om där finns

något värde. Om så är fallet summeras värdet till en räknare (TröjSumma). När en tom cell

markeras avbryts loopen. Dim Ra, Ko

Dim TröjSumma

Sub MedanTestSmall()

Ra = 2

Ko = 2

TröjSumma = 0

Worksheets("Blad1").Activate

Cells(Ra, Ko).Select

While Not IsEmpty(ActiveCell)

TröjSumma = TröjSumma + ActiveCell.Value

Ko = Ko + 1

Cells(Ra, Ko).Select

Wend

MsgBox "Antal Small: " & TröjSumma

End Sub

Om programmet inte körs från den aktuella arbetsboken så skall programsatsen Worksheets("Blad1").Activate

skrivas Workbooks("EXEMPEL.XLS"). Worksheets("Blad1").Activate

7.2.3 Bearbetning utan att markera celler

Om Området som skall undersökas är stort går det fortare att utföra bearbetningen utan att

markera celler. Följande program fungerar på det sättet: Dim Ra, Ko

Dim TröjSumma

Sub MedanTestSmallEjMarkering()

Ra = 2

Ko = 2

TröjSumma = 0


While Not IsEmpty(Cells(Ra, Ko))

TröjSumma = TröjSumma + Cells(Ra, Ko).Value

Ko = Ko + 1

Wend

MsgBox "Antal Small: " & TröjSumma

End Sub

I följande exempel beräknas totalsumman på alla värden genom att infoga en Medan-loop i en

annan Medan-loop. Dim Ra, Ko

Dim TröjSumma

Sub MedanTestDubbelLoop()

Ra = 2

Ko = 2

TröjSumma = 0




TröjSumma = TröjSumma + Cells(Ra, Ko).Value

Ko = Ko + 1

32

Wend

Ko = 2

Ra = Ra + 1

Wend

MsgBox "Antal tröjor: " & TröjSumma

End Sub

7.2.4 Nästning While…Wend

Nedanstående exempel undersöker hur många värden i ett område som överstiger ett visst

fastställt värde (40). Sub Kontroll()

Dim Ra, Ko, Räknare As Integer

Dim KontrollVärde

Ra = 2

Ko = 2

Räknare = 0

KontrollVärde = 40



If Cells(Ra, Ko).Value > KontrollVärde Then

Räknare = Räknare + 1

End If

Ko = Ko + 1

Wend

Ko = 2

Ra = Ra + 1

Wend

MsgBox ("Antal tröjtyper med över " & KontrollVärde & _

" sålda enheter: " & Räknare)

End Sub

Om man vill kunna ändra kontrollvärdet vid körningen av programmet

Genom att ändra raden KontrollVärde = 40

till KontrollVärde = CDbl(InputBox("Ange kontrollvärde!"))

7.2.5 Exempel:

Följande exempel utgår från en tabell som hämtats från ett ekonomiprogram till Excel för

vidarebearbetning (se tabell nedan). I kolumnen Belopp innehåller värdena sk. hårda

mellanslag, som inte låter sig rensas bort med RENSA eller BYT.UT.

Ett sätt att rensa beloppsvärdena är att gå igenom kolumnen rad för rad och i varje cell spara

alla tecken som inte hårda mellanslag. Programmet måste kunna klara även de värden som är

numeriska (t.ex. cellerna E8 och E10).

33

Programmet förklaras nedan: Option Explicit

'Variabler:

Dim Rad, Kol, Längd, i As Integer

Dim CellVärde1, CellVärde2

Dim CellVärdeNum As Double

Sub RensaBlanka()

' RensaBlanka Makro


Rad = ActiveCell().Row 'Spara radnummer för aktiv cell

Kol = ActiveCell().Column 'Spara kolumnnummer för aktiv cell

While Cells(Rad, Kol) <> "" 'Initiera loop, pågår tills en cell är tom

CellVärde1 = Cells(Rad, Kol) 'Spara värdet i en variabel

CellVärde2 = "" 'Nollställ mottagarvariabel

Längd = Len(Cells(Rad, Kol)) 'Spara längden på cellens värde

For i = 1 To Längd 'Gå igenom cellen tecken för tecken

If Asc(Mid(CellVärde1, i, 1)) <> 160 Then 'Ta ej med hårt mellanslag

CellVärde2 = CellVärde2 + Mid(CellVärde1, i, 1) 'Lägg till tecken

End If

Next i '...nästa tecken i cellen

CellVärdeNum = CellVärde2 'Gör värdet i mottagarcellen numeriskt

Cells(Rad, Kol) = CellVärdeNum 'Mata in det nya värdet i cellen

Rad = Rad + 1 'Öka radnumret med 1

Wend 'Pröva villkoret på nästa rad

End Sub 'Slut på programmet

Programmet utgår från att den översta cellen i den kolumn som skall rensas är aktiv.

Option Explicit innebär att alla variabler måste deklareras

Raderna med Dim är deklarationer av variabler som används i programmet

Programmet inleds med Sub RensaBlanka()

Rad = ActiveCell().Row och Kol = ActiveCell().Column sparar rad- och

kolumnnummer på den markerade cellen

While Cells(Rad, Kol) <> "" Startar villkorsloopen. Innebär att det som står mellan

While och Wend upprepas så länge som Cells(Rad, Kol) <> ”” dvs så länge det finns

något i den cell som behandlas.

CellVärde1 = Cells(Rad, Kol) Innebär att det värde som står i den cell som behandlas

sparas i variabeln CellVärde1

CellVärde2 = "" Innebär nollställning av den variabel som skall ta emot innehållet i

CellVärde1, tecken för tecken

34

Längd = Len(Cells(Rad, Kol)) Innebär att antalet tecken i den cell som behandlas sparas

i variabeln Längd

For i = 1 To Längd Innebär starten på en antalsloop som ska gå igenom tecknen i

CellVärde1 tecken för tecken. Variabeln i är en räknare som räknas upp med ett för varje

varv i loopen.

If Asc(Mid(CellVärde1, i, 1)) <> 160 Then innebär att man första loopvarvet

undersöker om det första tecknet är ett hårt mellanslag (med ASCII-kod 160)

CellVärde2 = CellVärde2 + Mid(CellVärde1, i, 1) Om det inte är det läggs tecknet till

variabeln CellVärde2. Detta innebär att hårda mellanslag ignoreras. Med funktionen Mid

plockas rätt tecken, dvs teckn nr i.

End If innebär slutet på villkoret If Asc…

Next i inebär att variabeln i räknas upp för att kunna titta på nästa tecken i CellVärde1. Dett

pågär tills i är lika med variabeln Längd, dvs en gång för varje tecken i CellVärde1.

CellVärdeNum = CellVärde2 Gör om värdet i CellVärde2 till ett numeriskt värde tack vare

att CellVärdeNum är deklarerat som en Double-variabel

Cells(Rad, Kol) = CellVärdeNum Här matas det nya rensade värdet in i den cell som det

hämtades från.

Rad = Rad + 1 Innebär att radvariabeln räknas upp med ett så att Cells(Rad, Kol) skall peka

på raden under.

Wend avslutar villkorsloopen.

End Sub Avslutar programmet.

7.2.6 For Each...Next

For Each...Next är en loop som kan passa bra att använda på kalkylblad då man vill hantera ett

område på kalkylbladet.

I nedanstående exempel omvandlas celler med formler till värden i det aktuella området (det

område som är markerat då makrot körs). Option Explicit

Dim cell As Range

Sub PasteSpecialValues_example1()

On Error Resume Next

For Each cell In Selection

cell.Formula = cell.Value

Next cell

End Sub

Alternativt: For Each cell In Selection.specialcells(xlvisible)

cell.Formula = cell.Value

Next cell

I nedanstående exempel beräknas tröjförsäljningen (se tabell ovan) med hjälp av For

Each...Next Dim TröjSumma

Dim TröjCell

Sub SummeringAllaOmråde1()

TröjSumma = 0

For Each TröjCell In Worksheets("Blad1").Range("b2:d4")

TröjSumma = TröjSumma + TröjCell.Value

Next


End Sub

35

Genom att deklarera en objektvariabel (FörsOmråde) och tilldela den en objektreferens (med

hjälp av Set) kan skrivsättet förenklas enligt nedan. Dim TröjSumma

Dim TröjCell

Dim FörsOmråde As Object

Sub SummeringAllaOmråde2()

Set FörsOmråde = Worksheets("Blad1").Range("b2:d4")

TröjSumma = 0

For Each TröjCell In FörsOmråde

TröjSumma = TröjSumma + TröjCell.Value

Next


End Sub

7.3 Spara namn på arbetsböcker och blad Ibland kan programmet behöva växla mellan arbetsböcker (eller kalkylblad). Om det ena

bladet skapas av programmet så vet man inte vilket namn det har. Då kan man använda

egenskaperna AktivArbetsbok (eller AktivtBlad).

I nedanstående exempel sparas den aktiva arbetsbokens namn i variabeln AktivBokNamn Sub VäxlaBok1()

Dim AktivBokNamn

AktivBokNamn = ActiveWorkbook.Name

MsgBox "Aktiv arbetsbok är " & AktivBokNamn

End Sub

7.3.1 Växla mellan arbetsböcker

I nedanstående exempel sparas namnet på den aktiva arbetsboken, varefter en ny arbetsbok

skapas. Slutligen aktiveras den ursprungliga arbetsboken.

Sub VäxlaBok2()

Dim BokNamn1, BokNamn2

BokNamn1 = ActiveWorkbook.Name

Workbooks.Add

BokNamn2 = ActiveWorkbook.Name

Workbooks(BokNamn1).Activate

End Sub

7.3.2 Exempel

I nedanstående exempel skapas en rapport på ett nytt blad utifrån en tabell med följande

utseende:

36

Programmet undersöker kvoten mellan Utfall och Budget och jämför den med ett inmatat

kontrollvärde. En ny arbetsbok skapas för en rapport. Om kvoten är större än kontrollvärdet

flyttas artikelnummer och kvot över till rapporten. Bladet som tabellen ligger på heter

BudgetUtfall. Programmet består av fyra procedurer, som anropas av varandra.

Option Explicit

Dim BudgetBok, RapportBok, RapportBlad

Dim Ra1, Ko1, Ra2, Ko2 As Integer

Dim KontrollVärde As Single

Dim Kvot As Single

Sub Rapportering() 'Huvudslinga

Initiering

Behandling

End Sub

Sub Initiering()

Ra1 = 2

Ko1 = 1

Ra2 = 1

Ko2 = 1

KontrollVärde = CDbl(InputBox("Ange kontrollvärde!"))

BudgetBok = ActiveWorkbook.Name

Worksheets("BudgetUtfall").Activate

Workbooks.Add

RapportBok = ActiveWorkbook.Name

ActiveSheet.Cells(Ra2, Ko2).Value = "Art nr"

ActiveSheet.Cells(Ra2, 2).Value = "Kvot"

Workbooks(BudgetBok).Activate

End Sub

Sub Behandling()

Dim Budget, Utfall As Integer

While Not IsEmpty(ActiveSheet.Cells(Ra1, Ko1))

Budget = ActiveSheet.Cells(Ra1, 4)

Utfall = ActiveSheet.Cells(Ra1, 5)

Kvot = Utfall / Budget

If Kvot >= KontrollVärde Then

FlyttaRad

37

End If

Ra1 = Ra1 + 1

Wend

Workbooks(RapportBok).Activate

End Sub

Sub FlyttaRad()

Dim ArtNr

ArtNr = ActiveSheet.Cells(Ra1, 1)

Workbooks(RapportBok).Activate

Ra2 = Ra2 + 1

ActiveSheet.Cells(Ra2, 1).Value = ArtNr

ActiveSheet.Cells(Ra2, 2).Value = CDbl(Kvot)

Workbooks(BudgetBok).Activate

End Sub

Om användaren matar i 1,1 som kontrollvärde visas följande rapport:

7.4 Do While...Loop Under construction…

7.5 Select Case Med Select Case kan olika sekvenser av kommandon utföras beroende på en numerisk

variabels värde.

Dim intKod As Integer

Sub VäljaKod()

intKod = ActiveSheet.Cells(10, 2) 'Tilldelar variabel värde från cell B10

Select Case intKod 'Select Case initieras

Case 1 'Om värdet på IntKod är 1

MsgBox "1"

Case 2, 4 'Om värdet på IntKod är 2 eller 4

MsgBox "2 & 4"

Case 3 ' Om värdet på IntKod är 1

MsgBox "3"

Case 6 To 10 ' Om värdet på IntKod är mellan 6 o 10

MsgBox "6 to 10"

Case Else

MsgBox "resten"

End Select

End Sub

38

7.6 With End With Med With … End With kan flera åtgärder utföras på ett förenklat sätt.

I exemplet nedan matas forst en formel in i cellerna A1 till A10 sedan formateras dessa celler

utan att koden behover innehalla objektreferensen ActiveSheet… Sub WithExempel()

ActiveSheet.Cells(1, 1) = "Datum"

With ActiveSheet.Range(Cells(2, 1), Cells(4, 1))

.Value = "=TODAY()"

.NumberFormat = "yymmdd"

End With

End Sub

I exempelt matas även en formel in i cellan.

8 Egendefinierade funktioner Med hjälp av funktionsmakron kan man förenkla vanligt förekommande beräkningar, som man

har. Detta åstadkommes genom att man skapar egna funktionsmakron, vilka läggs till listan av

övriga Excelfunktioner. Dessa egna funktionsmakron kan man sedan utnyttja när helst man

önskar. Om man lagrar funktionsmakron i arbetsboken Egna.xls under den katalog där Excel är

lagrat kommer det automatiskt att finnas till hands när man startar Excel.

8.1 Skapande av funktionsmakro Ett funktionsmakro fungerar på samma sätt som en vanlig EXCELfunktion t ex SUMMA() eller

MEDEL(). Man skapar ett eget funktions makro genom att genomföra följande steg:

1. Definiera formler och argument

2. Ta fram en ny Visual Basic-modul eller aktivera en befintlig

3. Skriv ordet Function följt av funktionens namn

4. Skriv det/de argument inom parentes åtskilda med komma (,)

5. - Tryck Enter (om raden är riktigt skriven blir ordet funktion blått)

6. Skriv programraderna, tryck Tab före och Enter efter varje rad

7. Skriv End function som sista rad

I följande exempel skapas en egendefinierad funktion för omvandling av Celsiusgrader till

Fahrenheitgrader.

Definition av formler och argument

b=(9/5)*a+32 är en formel där b=resultatet i Fahrenheit och a=argument i form av

Celsiusgrader

Ta fram ny modul

- Välj Verktyg/Makro/Visual Basic Editor

- Välj Infoga/Modul

Inmatning av funktionen

Det värde som funktionen skall returnera måste tilldelas funktionsnamnet före slutet på

funktionen Function Fahrenheit(Celsiusgrader)

Fahrenheit = 9 / 5 * Celsiusgrader + 32

39

End Function

- Spara arbetsboken

Spara i XLStart

Om funktionsmakrot alltid skall vara tillgängligt, spara arbetsboken i mappen XLSTART, så

kommer det att öppnas varje gång Excel startas. Mappen XLSTART finns normalt på följande

sökväg: C:\Documents and Settings\användarnamn\Application Data\Microsoft\Excel

8.2 Användning av funktionsmakro Användningen av funktionsmakro kräver att arbetsboken som funktionsmakrot är lagrat på är

öppen.

För att beräkna Fahrenhietvärde med hjälp av funktionsmakrot:

- Ta fram en ny arbetsbok

- Skriv Celsius i A1 och Fahrenhet i A2

- Skriv 100 i B1

- Välj Infoga/Funktion…

- Välj kategori Anpassade

- Välj Funktionsnamnet Fahrenheit

- OK

40

- Mata in B1 som argument

- OK

Så här blir det:

8.3 Exempel: 8.3.1 Triangelyta

Följande funktionsmakro beräknar ytan på en triangel. Funktionen har två argument: Höjd och

Bas.

Function Triangelyta(Höjd, Bas)

Triangelyta = Höjd * Bas / 2

End Function

I ett kalkylblad som utnyttjar funktionen skull det kunna se ut så här:

8.3.2 Exempel konkatenering

Function Konk(a as string, b as string) as string

Konk = a & b ' Concatenate a and b

End Function

8.3.3 Övningar: Funktionsmakro:

Gör egendefinierade funktionsmakron för:

Cirkelyta: Pi*radien * radien (3,14*radie^2)

Cirkelomkrets: Pi*radien*2

Rektangelomkrets (kräver två argument)

41

9 Dialoger Att utforma en dialog i ett makro innebär att man ger möjlighet till användaren att mata in

värden och programmet visar resultat av eventuella bearbetningar. Dialoger i VBA kan vara

mer eller mindre komplicerade. Då man använder fördefinierade dialogrutor för inmatning är

det enklare att skriva makrot. Om kraven på dialogen är lite mer omfattande får man utforma

egna dialogrutor.

Fördefinierade dialoger använder sig av standard-dialogrutorna Inputbox och MsgBox.

9.1 Ett enkelt exempel I nedanstående exempel beräknas rymden av ett klot. Detta sker genom att ett radievärde

matas in med hjälp av funktionen Inputbox. När svaret beräknats visas det med hjälp av

meddelanderutan MsgBox. Sub Rymdberäkning1()

Dim Radie, Rymd

Radie = InputBox("Ange radie")

Rymd = (Radie ^ 3 * 4 * Application.Pi()) / 3

MsgBox "Rymden blir: " & Rymd

End Sub

9.2 InputBox Med funktionen InputBox kan användaren mata in värden till programmet under körningen.

Inputbox har följande format:

InputBox(ledtext [,rubrik] [,standard] [, xpos] [, ypos] [,hjälpfil, sammanhang])

InputBox(ledtext[,rubrik][,knappar][,standard][,hjälpfil,sammanhang])

ledtext Stränguttryck som visas i dialogrutan

rubrik Stränguttryck som visas på dialorutans titelrad

standard Stränguttryck som visas i dialogrutans textruta

xPos Talvärde som bestämmer dialorutans position i x-led

yPos Talvärde som bestämmer dialorutans position i y-led

hjälpfil Anger hjälpfil

sammanhang Talvärde som anger hjälpavsnitt i hjälpfil

Dialogrutan centreras automatiskt på skärmen om argumenten för x- och y-position

utelämnas. InputBox returnerar värdet som användaren har angett om OK valts eller RETUR.

tryckts. En sträng med längden noll returneras om användaren väljer Avbryt.

9.2.1 Exempel 1 InputBox: Sub Rymdberäkning2()

Dim Radie, Rymd

Dim Standard, xPos As Integer

Dim Ledtext, Sammanhang, Rubrik, Hjälpfil As String

Ledtext = "Ange radie!"

Rubrik = "Rymdberäkning"

Standard = 1

xPos = 1

Hjälpfil = "SUPPORT.HLP"

Sammanhang = 10

Radie = InputBox(Ledtext, Rubrik, _

Standard, xPos, , Hjälpfil, Sammanhang)

42



End Sub

I exemplet ovan visas följande dialogruta till vänster på skärmen.

9.2.2 Exempel 2 InputBox:

I nedanstående exempel användsindataruta för att öppna en fil som har ett datum i namnet

(t.ex. 200308MånProd.xls) där användaren får ett förslag på ett datum men kan ändra detta. Konst Enhet = "g:\"

Konst Katalog = "exdata\lönsys\månad\"

Dim Mån1; Dbnamn; SökvägDb

Sub Filöppning()

Dim Mån1, FilNamn, FilSökväg, Enhet, Katalog

Enhet = "d:\"

Katalog = "Exdata\"

Mån1 = InputBox("Ange månad för första fil", "Månadsinmatning", "200301")

FilNamn = Mån1 & "MånProd.xls"

FilSökväg = Enhet & Katalog & FilNamn

Workbooks.Open Filename:=FilSökväg, Password:="gurka"

End Sub

Detta alternativ strävar efter att uppnå ett visst mått av flexibilitet. Dels sparas enhets och

katalognamn som konstanter vilket underlättar förändringar om de förekommer flera gånger.

Dels ges användaren möjlighet att mata in valfri månad i en indataruta. I exemplet föreslås att

filen 9612MÅN.XLS skall öppnas.

Ytterligare en utveckling kunde vara att låta programmet t.ex. föreslå månaden innan aktuell

månad. Detta kunde utföras på följande sätt: Mån1 = InputBox("Ange månad för första fil", "Månadsinmatning", _

Year(Now()) & Format(Month(Now()) - 1), "00")

43

Funktionen Now() returnerar aktuellt datum och tid.

Funktionen Year(tal) returnerar ett årtal med fyra siffror med Now() som argument.

Funktionen Month(tal) returnerar ordningsnumret för den månad som datumuppgiften

gäller. I exemplet gäller att om programmet körs i januari så returneras talet 1 och om det

körs i december så returneras talet 12.

I exemplet minskas månads numret med 1 för att få talet för föregående månad. Detta

fungerar tyvärr inte i januari, men för övriga månader går det utmärkt. (Det går att lösa

problemet med januari.)

Funktionen Format(text, format) formaterar argumentet (månadsnumret) till formatet ”00”

(eller något annat som anges) . Detta görs då dokumenten är sparade som

200301MånProd.xls, 200302MånProd.xls osv.

I exemplet ovan visas följande dialogruta på skärmen om rutinen körs i november 2003:

9.3 Avbryt I nedanstående exempel hanteras möjligheten att användaren väljer Avbryt. Värdet som

Inputbox returnerar sparas i variabeln Radie. Om användaren väljer Avbryt ges ett

meddelande om att programmet avslutas varefter det avslutas med Avsluta Sub.

Sub Rymdberäkning3()

Dim Radie, Rymd

Radie = InputBox("Ange radie", , 1)

If Radie = "" Then

MsgBox "Programmet avslutas!"

End

Else



End If

End Sub

Ett annat exempel: Dim startVecka ’ OBS deklareara ej som Integer

startVecka = InputBox("Ange startvecka för utskrift, (t.ex. 14)", , 1)

If startVecka = "" Then

End

End If

9.4 MsgBox Funktionen MsgBox används för att ge meddelanden till användaren.

MsgBox har följande format:

MsgBox(ledtext[;knappar][;rubrik][;hjälpfil;sammanhang])

ledtext Stränguttryck som visas i dialogrutan

knappar Talvärde som visar vilka knappar som ska visas i dialogrutan

rubrik Stränguttryck som visas på dialorutans titelrad

44

hjälpfil Anger hjälpfil

sammanhang Talvärde som anger sammanhang

Konstant Värde Beskrivning

vbOKOnly 0 Visar endast OK

vbOKCancel 1 Visar OK och Avbryt

vbAbortRetryIgnore 2 Visar Avbryt, Försök igen och Ignorera

vbYesNoCancel 3 Visar Ja, Nej och Avbryt

vbYesNo 4 Visar Ja och Nej

vbRetryCancel 5 Visar Försök igen och Avbryt

vbCritical 16 Visar ”Kritiskt meddelande”-ikon

vbQuestion 32 Visar ”Frågetecken”-ikon

vbExclamation 48 Visar ”Varningstecken”-ikon

vbInformation 64 Visar ”Informationstecken”-ikon

Talvärden för returnerat svar:

Konstant Värde Beskrivning

vbOK 1 OK

vbCancel 2 Avbryt

vbAbort 3 Avbryt

vbRetry 4 Försök igen

vbIgnore 5 Ignorera

vbYes 6 Ja

vbNo 7 Nej

9.4.1 Exempel 1 MsgBox

I detta exempel utförs olika saker beroende på vilken knapp användaren väljer.

Sub MsgBoxExempel1()

Dim Svar

Svar = MsgBox("Vill Du fortsätta?", 3)

If Svar = vbYes Then

MsgBox ("Du svarade Ja")

ElseIf Svar = vbNo Then

MsgBox ("Du svarade Nej")

End If

End Sub

Efter raden Svar = MsgBox("Vill Du fortsätta", 3) visas:

Om användaren väljer Ja respektive Nej:

45


I detta exempel kombineras konstanter.

Sub MsgBoxexempel2()

Dim Medd

Dim Knappar, Svar

Medd = "Vill Du fortsätta?"

Knappar = vbYesNo + vbQuestion

Svar = MsgBox(Medd, Knappar)

If Svar = vbYes Then

MsgBox "Du svarade Ja!"

Else

MsgBox "Du svarade nej!"

End If

End Sub

Efter raden Svar = MsgBox(Medd, Knappar) visas:


Följande exempel visar svaret med en OK-knapp och ett informationsmärke: Dim Radie, Rymd

Dim Medd

Dim Knappar, Svar

Sub Rymdberäkning()

Radie = InputBox("Ange radie")


Medd = "Rymden blir: " & Rymd

Knappar = vbOKOnly + vbInformation

Svar = MsgBox(Medd, Knappar)

End Sub

Efter raden Svar = MsgBox(Medd, Knappar) visas:

46

Efter raden Radie = InputBox("Ange radie") visas:

10 Felhantering

10.1 Olika feltyper I VBA kan man indela fel i fyra olika typer, nämligen:

Syntaxfel. Upptäcks då koden skrivs in på modulbladet.

Kompileringsfel. Upptäcks då programmet undersöks innan det körs. En vanlig typ av

kompileringsfel är odeklarerade variabler.

Programkörningsfel. Uppstår då programmet körs. Kan t.ex. orsakas av falaktigt inmatade

data.

Logiska fel. Logiska fel kan inte upptäckas av programmet utan är en följd av felaktig

programmering, som inte reulterar i något av ovanstående fel. Det kan t.ex. innebära att en

körning ger fel resultat.

Felhantering ä viktigt i applikatione som skall användas i VBA finns möjligheter att ta hand

om fel som uppträder vid programkörning.

Man kan välja att hentera fel elle inte hantera fel. Nedan visas en bild på ett icke hanterat fel.

För att hitta de olika felkodena sök i Hjälpen på Trappable Errors.

10.2 Ett enkelt exempel Med hjälp av inbyggda funktione kan man hantera fel som uppstår. Nedan visas ett enkelt

exempel på hu det kan gå till.

47

Sub TestaFelrutin()

Dim Svar As Integer

On Error GoTo ErrorHandler

Svar = InputBox("Vad heter Du?")

MsgBox ("Hej " & Svar)

Exit Sub

ErrorHandler:

MsgBox ("Fel fel")

End Sub

10.3 On Error Resume Next I nedanstående exempel visas ett annat exempel på användning av programsatsen On Error.

I exemplet skall användaren mata in ett kundnummer. Programmet söker reda på rätt rad i ett

kundregister. Om användaren matar in ett kundnummer som inte finns, hanteras detta i koden.

Med programsatsen On Error Resume Next aktiveras felhantering. Innebörden är att om ett

fel uppstår, så fortsätter körningen på raden efter felet.

I exemplet kan raden Workbooks(PrognosFil).Activate resultera i fel om ett icke

registrerat kundnummer matas in. På detta sätt undviks felet.

Sub Auto_Open()

fileNamePath = ActiveWorkbook.Path


Workbooks(PrognosFil).Activate

If ActiveWorkbook.Name <> PrognosFil Then

Workbooks.Open Filename:=fileNamePath & "\" & PrognosFil,

UpdateLinks:=3

End If


Workbooks(StycknFil).Activate

If ActiveWorkbook.Name <> StycknFil Then

Workbooks.Open Filename:=fileNamePath & "\" & StycknFil, UpdateLinks:=3

End If

GåTillMenyBoken '*** RUTIN ***

End Sub

11 Interaktion med användaren

11.1 Skärmuppdatering Om man vill slippa en blinkande och flipprande bild då ett makro körs kan man stänga av med

egenskapen ScreenUpdating. Denna är boleansk och kan alltså ges värdena True eller False. Application.ScreenUpdating = False

If i = 2 Then Application.ScreenUpdating = False

För att återställa skärmuppdatering i programmet: Application.ScreenUpdating = True

Skärmuppdateringen slå på sig själv när programmet avslutats.

48

11.2 Använda statusraden Om man slår av skärmuppdateringen kan det vara lämpligt att upplysa användaren om vad

som händer i programmet genom att visa meddelanden på Statusraden. Då kan egenskapen

StatusBar användas.

For i = 1 To 10000

Application.StatusBar = i

Next i

Genom att sätta egenskapen DisplayStatusBar (boolean) till True kan statusraden

manipuleras. Genom att sätta den till False ges kontrollen tillbaka till Excel.

gammalStatusRad = Application.DisplayStatusBar

Application.DisplayStatusBar = True

Application.StatusBar = "Var god vänta..."

Workbooks.Open filename:="LARGE.XLS"

Application.StatusBar = False

Application.DisplayStatusBar = gammalStatusRad

På den första raden i exemplet sparas den text som fanns på statusraden. På den sista raden

visas denna text igen på statusraden.

Arbetsbok = Cells(pRad1, 1) & ".xls"

FilKatalog = Cells(pRad1, 8)

Sökväg = FilKatalog & Arbetsbok

Workbooks.Open FileName:=Sökväg, UpdateLinks:=0, ReadOnly:=True

Application.StatusBar = "Nu behandlas: " & Sökväg

11.3 MsgBox Medelanden kan ges via en dialogruta i progarammet. Funktionen för detta hetar MsgBox.

MsgBox ("Värdet är " & i)

11.4 Inmatning av värden Då programmet behöver värden inmatade under körning av programmet kan funktionen

InputBox användas. (Med Default i exemplet nedan avses ett standardvärde som används om

inte användaren själv anger ett värde.

Dim Meddelande, Titel, Default, NyttVärde

Meddelande = "Ange ett värde mellan 1 och 4" ' Ange ledtext.

Titel = "InputBox Demo" ' Ange Titel.

Default = "1" ' Ange default.

' Visa Meddelande, Titel, and defaultvärde.

NyttVärde = InputBox(Meddelande, Titel, Default)

' Använd hjälpfil och context. Hjälpknappen läggs till automatiskt.

NyttVärde = InputBox(Meddelande, Titel, , , , "DEMO.HLP", 10)

' Visa dialog box vid position 100, 100.

NyttVärde = InputBox(Meddelande, Titel, Default, 100, 100)

49

12 Diverse

12.1 Använda Excelfunktioner i makro I programmet kan Excelfunktioner användas tillsammans med objektet Application.

Funktionerna skrivs på engelska.

Exemplen nedan utgår från följande kalkylblad:

Dim Område As Range

Dim MinstaVärde

Sub HämtaMinstaVärde()

Set Område = Worksheets("Blad1").Range("A1:F12")

MinstaVärde = Application.WorksheetFunction.Min(Område)

MsgBox MinstaVärde

End Sub

När Excelfunktionerna utnyttjas måste deras engelska benämningar användas i programmet. i

nedanstående exempel används funktionen PASSA vars engelska benämning är MATCH. Sub HittaFörsta()

Dim Plats

Plats = Application.WorksheetFunction. _

Match(2, Worksheets(1).Range("A1:A12"), 0)

MsgBox Plats

End Sub

I exemplet visas värdet

12.2 Öka hastigheten på programmet Nedanstående åtgärder ökar hastigheten på program.

Avstå från select i största möjliga utsträckning

Application.screenupdating = false ' slå av skärmekot i början av programmet

Application.screenupdating = true 'kan läggas in i slutet, men i allmänhet kommer det

tillbaka ändå

Sätt omräkning till manuell (Application.Calculation = xlCalculationManual), men

se till att det inte blir fel värden som kommer ut från programmet. Sätt tillbaka till

automatisk innan några omräknade värden används.

50

12.3 Systemparametrar I VBA finns mänder med parametrar med vars hjälp man kan få systeminformation av olika

slag.

I nedanstående exempel Sub Bank_File()

Dim BankFile As String

BankFile = Application.GetOpenFilename

´Kod

End Sub

12.4 Att aktivera, referera och markera

12.4.1 Välja filer

I nedanstående exempel kommer metoden GetOpenFilename att visa dialogboxen Öppna.

Därefter kan användaren välja en fil som finns tillgänglig via variabeln BankFile.

Option Explicit

Sub Bank_File()

Dim BankFile As String

MsgBox "Välj en textfil"

BankFile = Application.GetOpenFilename

Workbooks.OpenText Filename:=BankFile

End Sub

12.4.2 Öppna filer

Workbooks.Open Enh & Kat1 & KatÅr & Kat2 & Filnamn 'Ändring 981220

Nedan presenteras några alternativa sätt att öppna en fil. Dessa kommandon är även lätta att

spela in.

Alt 1: Workbooks.Open "G:\EXDATA\LÖNSYS\ACK1\200201ACK.XLS"

Alt 2: ChDir "G:\EXDATA\LÖNSYS\ACK1"

Workbooks.Open "200201ACK.XLS"

I detta alternativ görs först katalogen där filen finns. Detta innebär att filer sparade på denna

katalog kan behandlas utan att sökväg anges.

Alt 3: Const Enhet = "g:\"

Const Katalog = "exdata\lönsys\månad\"

Dim Mån1; Dbnamn; SökvägDb

Sub Filöppning()

Mån1 = Indataruta("Ange månad för första fil"; "Månadsinmatning"; "0312")

Dbnamn = Mån1 & "MÅN.xls"

SökvägDb = Enhet & Katalog & Dbnamn

Workbooks.Open Filename:=SökvägDb; Password:="gurka"

Slut Sub

Detta alternativ är lite mer flexibelt än de två första. Dels sparas enhets och katalognamn som

konstanter vilket underlättar förändringar om det förekommer flera gånger. Dels ges

användaren möjlighet att mata in valfri månad i en indataruta. I exemplet föreslås att filen

51

0312MÅN.XLS skall öppnas. Se avsnittet om Indataruta för ytterligare kommentarer och

utvecklingsförslag.

Från hjälpen: Workbooks.Open "ANALYSIS.XLS"

ActiveWorkbook.RunAutoMacros xlAutoOpen

Gör det möjligt att köra automakron

12.4.3 Stänga filer

För att stänga en arbetsbok: Workbooks("Budget2004.xls").Close SaveChanges:=True

Om ändringar ej skall sparas sätts sista värdet till False istället för True.

Om en variabel används som dokumentnamn, när t.ex. flera dokument öppnas och stängs av

programmet, visas av följande exempel: Workbooks(BudgetDok).Close SaveChanges:=True

Följande exempel visar hur alla öppna arbetsböcker stängs. Workbooks.Close

Om ändringar gjorts kommer Excel, via dialogrutor, att ge användaren möjlighet att spara.

12.4.4 Skapa filer

Nedanstående exempel visa hur en fil skapas och används i ett makro. Workbooks.Add 'Ny bok för rapport

rptNamn = ActiveWorkbook.Name

Workbooks(rptNamn).Worksheets("Blad1").Cells(1, 1) = _

"Faktureringsbevakning " & numFromMonth & " " & numFromYear

12.4.5 Kontrollera att filer finns

För att kontrollera att viss fil finns kan funktionen Dir användas.

Nedanstående exempel kontrollerar om en fil finns, öppnar den om den finns och meddelar

användaren om den saknas. SökVägFilNamn = "Budget2004.xls"

Filer = ""

Filer = Dir(SökVägFilNamn)

If Filer <> "" Then

Workbooks.Open Enh & Kat1 & KatÅr & Kat2 & Filnamn

Else

MsgBox "Filen saknas!"

End If

Observera att variabeln Filer måste nollställas (Filer = ””) om man skall öppna fler filer

efter varandra.

I nedanstående exempel ersätter en ny fil en befintlig utan att användaren tillfrågas.

Funktionen SendKeys fungerar som en tangenttryckning. SökVägFilNamn = "D:\Data\Budget2003.xls"

Filer = ""

Filer = Dir(SökVägFilNamn)

If Filer <> "" Then

Application.SendKeys ("j")

End If

Workbooks.Open SökVägFilNamn

Funktionen SendKeys fungerar som en tangenttryckning.

52

Från Hjälpen:

' Display the names in C:\ that represent directories. MyPath = "c:\" ' Set the path.

MyName = Dir(MyPath, vbDirectory) ' Retrieve the first entry.

Do While MyName <> "" ' Start the loop.

' Ignore the current directory and the encompassing directory.

If MyName <> "." And MyName <> ".." Then

' Use bitwise comparison to make sure MyName is a directory.

If (GetAttr(MyPath & MyName) And vbDirectory) = vbDirectory Then

Debug.Print MyName ' Display entry only if it

End If ' it represents a directory.

End If

MyName = Dir ' Get next entry.

Loop

OBS: Näst sista raden visar hur nästa fil hämtas till behandling

12.4.6 Spara filer

Om man vill stänga en fil och spara den samtidigt: Workbooks("Orderlista.xls").Close saveChanges:=True

eller ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=True

Om man vill spara en fil utan att stänga den: Workbooks(Filnamn).Close saveChanges:=False

Då man vill spara en ny fil kan man göra på följande sätt:

Alt 1: ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="D:\Uppföljning\Total\Rapport.xls"

Alt 2 (med variabler): SökvägDatabas = Enhet & KatalogDb & Dbnamn

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=SökvägDatabas

Alt 3 (med lösenord): SökvägDatabas = Enhet & KatalogDb & Dbnamn

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=SökvägDatabas; Fileformat:=xlNormal; _

Password:="gurka"

Om en fil redan finns med samma namn som den som skall sparas och man vill ersätta den

gamla filen automatiskt: RappNamn2 = Enh & "\" & RappPath & "\" & RappNamn1 & ".xls"

FilerRapp = ""

FilerRapp = Dir(RappNamn2)

If FilerRapp <> "" Then 'Om rapporten redan finns

Application.SendKeys ("j") 'Skall den ersättas

End If

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=RappNamn2

12.5 Att utföra diverse saker

12.5.1 Att använda Exceldatabasen och Urval i programmet

Databasen

53

Villkorsområde och Urvalsområde

Programmet nedan utnyttjar de båda bladen för att göra ett uval och lägga i Urvalsområdet:

Sub VäljGrundkoder()

Set ObjArtBlad = Workbooks(MenyBlad).Sheets("Artiklar")

AktDjurslag = Cells(12, 6)

Sheets("Artiklar").Visible = True

Workbooks(MenyBlad).Sheets("Artiklar").Select

ObjArtBlad.Cells(2, 13) = AktDjurslag

Range("A1:F2000").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy,

CriteriaRange:=Range( _

"H1:M2"), CopyToRange:=Range("O1:P1"), Unique:=True

ActiveWindow.SelectedSheets.Visible = False

Workbooks(MenyBlad).Sheets("Meny").Select

End Sub

12.5.2 Utskrift

Exempel: Sub UtskriftAllaGrundkoder()

startVecka = InputBox("Ange startvecka för utskrift, (t.ex. 14)")

VäljVecka '*** RUTIN ***

aRad = 2

While Sheets("Grundkoder").Cells(aRad, 1) <> ""

AktGrundkod = Format(Sheets("Grundkoder").Cells(aRad, 1), "@")

Windows("Prognos.xls").Activate

Sheets(AktGrundkod).Select

UtskriftsRutinen '*** RUTIN ***

aRad = aRad + 1

GåTillMenyBoken '*** RUTIN ***

Wend

End Sub

Sub VäljVecka()

If startVecka > förstaVecka Then

startVecka = startVecka - (förstaVecka - 2)

Else

startVecka = startVecka + förstaVecka - 44

End If

End Sub

Sub UtskriftsRutinen()

ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = _

Range(Cells(4, startVecka), Cells(51, startVecka + 12)).Address

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview

ActiveSheet.PrintOut

End Sub

54

12.5.3 Datum och tid

Användningav Date för aktuellt datum. Worksheets("Data").Cells(1, 19) = Date

Användning av Now() för aktuell tid

Se även sid 42

13 Mer om variabler I detta avsnitt behandlas varibler något mer fördjupat än vad som ggjorts i avsnitt 4.1.2.

13.1 Matriser Matriser används för att lagra flera variabler av samma typ.

Dim Radmatris(20)

Dim i As Integer

Sub Radmatris()

For i = 1 To 12

Radmatris(i) = i * 2

Next i

For i = 1 To 12

Cells(i, 1) = (Radmatris(i))

Next i

End Sub

13.2 Deklaration av variabler Variabler kan deklareras som public eller private. En variabel som deklarerats som Private

kan endast användas i den modul som den är deklarerad inom. En Public variabel ä tillgänglig

i alla procedurer i alla moduler.

13.3 Ändring av variablers datatyp Vissa variablers datatyp kan (under vissa omständigheter) ändras andras kan det inte.

CBool(expression)

CByte(expression)

CCur(expression)

CDate(expression)

CDbl(expression)

CDec(expression)

CInt(expression)

CLng(expression)

CSng(expression)

CStr(expression)

CVar(expression)

Dim startVecka

Dim utskrVecka1 As Integer

Const förstaVecka = 49


If CInt(startVecka) > förstaVecka Then

utskrVecka1 = CInt(startVecka) - (förstaVecka - 2)

End If

55

Dim startVecka As Integer

Const förstaVecka = 49


If startVecka > förstaVecka Then

utskrVecka1 = startVecka - förstaVecka - 2

End If

Följande kod ändrar ett numeriskt värde till text pGrundKod = Format(Sheets("Grundkoder").Cells(pRad, 1), "@")

56

14 Index

A

Add, 3

AddComment, 3

Alt+F11, 8

Application, 2, 49

auto_close, 16

Auto_open, 15

Axes, 4

B

behållare, 4

Boolean, 4

C

Charts, 3, 4

Cint, 5

CLng, 5

collection. Se mängd

Comment, 3

Comments, 3

container. Se behållare

Conversion, 5

Copy, 3

Count, 3

Currency, 4

D

datatyp, 4

Date, 4

Default, 48

Dialogs, 4

Dir, 51

direktfönster, 3

DisplayStatusBar, 48

Double, 4

E

egendefinierad datatyp, 5

egenskaper, 2, 3

EGNA.XLS, 9

F

False, 47, 48

For Each...Next, 34

formelinmatning, 38

funktioner, 2

funktionsnamn, 2

funktionsprocedurer, 2

G

GetOpenFilename, 50

H

Hidden, 3

I

InputBox, 41, 48

Integer, 4

K

kod, 2

kodenhet, 2

kommentarer, 2

L

Long, 4

M

metoder, 3

modul, 1

MsgBox, 43, 48

mängd, 4

O

Object, 5

objekt, 2

Objekt, 2

Option Explicit, 5

P

PivotTables, 3

Private, 54

57

procedurer, 2, 4

procedurnamn, 2

programsatser, 2

projekt, 1

Public, 54

R

Range, 2, 3

Replace, 3

S

ScreenUpdating, 47

Select, 3

Select Case, 37

SendKeys, 51

Single, 4

skärmuppdatering, 47

StatusBar, 48

Statusraden, 48

String, 5

T

tilldelning, 27, 28

True, 47, 48

V,W

Value, 3

variabler, 4

Variant, 5

varibler, 54

Width, 3

Visual Basic Editor, 1, 8

With … End With, 38

Workbooks, 3

Worksheets, 3, 4

X

XLSTART, 39

Att använda Visual Basic for Applications (VBA) för Excel 120612.pdf · Att använda Visual Basic...

Documents

Transcript of Att använda Visual Basic for Applications (VBA) för Excel 120612.pdf · Att använda Visual Basic...