Atelier numérique : Communiquez mieux avec vos partenaires et prescripteurs
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Mon espace personnel e-SPRIT
Comment mettre jour mes informations touristiques?
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Quest ce quun Systme dInformation Touristique ?1I
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Quest ce quun SystmedInformation Touristique ?1I
Mon offre saisie une fois et visible sur de multiples supports de communication
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Quest ce quun SystmedInformation Touristique ?1I
Organisation de la mise jour des donnes
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Comment mettre jourmon offre ?2I
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V.I.T est un outil favorisant la mise jour tout moment de votre ou vos offre(s)touristique(s).
Vous actualisez en temps voulu vos donnes. Les changements que vouseffectuerez seront visibles ds que lOffice de Tourisme aura valid le contenu devos changements.
Une information de qualit est donc disponible aux internautes.
Les informations auxquelles vous accderez et dont vous aurez la main pour lesactualiser, modifier ou les supprimer sont en fonction des droits que votrepartenaire vous aura attribu.
Vous avez donc un rle essentiel sur la qualit de vos donnes et il est doncimportant que vous puissiez renseigner dans votre ou vos offre(s) les tarifs, lesouvertures...
Comment mettre jourmon offre ?2I
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Connexion mon espace personnel 24/24h avec mon login et mon mot de passe
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Connexion mon espace personnel 24/24havec mon login et mon mot de passe3I
Connectez-vous sur : http://e-sprit.tourinsoft.com
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Accs aux informationsde mon ou mes offre(s) touristique(s)
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Accs aux informationsde mon ou mes offre(s) touristique(s)4I
2 boutons possibles pour accder la modification des informations
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Acceptation des conditions gnrales d'utilisation5I
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Acceptation des conditionsgnrales d'utilisation5I
Vous devez consulter, accepter et valider les conditions gnrales dutilisation
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6IMise jour des informations touristiques
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Mise jourdes informations touristiques6I
J'utilise le bouton Modifier pour changer la valeur des informations affiches
J'utilise le bouton Supprimer pour supprimer des informations obsoltes
Pour m'aider, je dispose d'une aide en ligne, d'un tutoriel sur youtube
et des coordonnes de mes contacts e-SPRIT
Bouton pour revenir la page d'accueil de mon espace personnel e-SPRIT
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Mise jourdes informations touristiques6I
NE PAS OUBLIER LENREGISTREMENT FINAL DES MISES JOUR
Le bouton Enregistrement final est accessible en permanence en haut de lcran.
Les mises jour effectues sont automatiquement envoyes en validation. Cest votre Office de Tourisme qui se charge de cette tape lissue de laquelle vos donnes ractualises seront mises jour sur tous les mdias aliments par la base de donnes e-SPRIT.
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7IMise jour du bloc adresse
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7IMise jourdu bloc adresse
SAISIR LE NOM ET LADRESSE DE LOFFRE
Nom de loffre (160 caractres maximum)
Adresse 1 (40 caractres maximum), vous devez saisir porte, escalier, btiment, zone dactivit
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Mise jourdu bloc adresse
Adresse 2 (40 caractres maximum), vous devez saisir numro, type et nom de voie
Adresse 3 (40 caractres maximum), vous devez saisir BP, lieu-dit
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Mise jourdu bloc adresse
SLECTIONNER LA COMMUNE EN DEUX POSSIBILITS
Saisir les premires lettres de la commune et choisir dans la liste droulante qui saffiche, la commune dsire
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Mise jourdu bloc adresse
Ou bien saisir les premires lettres de la commune et le bouton choix
Une fois la commune slectionne, le champ code postal se remplira automatiquement
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8IMise jour des moyens de communication
Systme dInformation Touristique / Solution Tourinsoft | P.14
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Mise jourdes moyens de communication8I
La rubrique Moyens de communication correspond aux informations visibles pour le grand public.
CRER UN TYPE DE COORDONNE
Cliquer sur le bouton ajouter et choisir un type de coordonne
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Mise jourdes moyens de communication8I
Saisir le contact correspondant (e-mail, tlphone, fax)
Si besoin, complter le champ complments dinformations puis valider la saisie
Recommencer les diffrentes tapes pour crer dautres coordonnes
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Mise jourdes moyens de communication8I
SUPPRIMER, DPLACER, DUPLIQUER OU MODIFIER DES COORDONNES
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Mise jourdes moyens de communication8I
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9I Mise jour des contacts
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Mise jourdes contacts9I
La rubrique Qui contacter? correspond aux informations non-visibles pour le grand public.
AJOUTER UN CONTACT
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Mise jourdes contacts9I
COMPLTER LE FORMULAIRE QUI CONTACTER?
Slectionner dans la liste droulante un type de contactAttention, le-mail du type de contact Mise jour e-SPRIT doit tre celui de la personne habilite se connecter lespace personnel e-SPRIT. Il ne faut pas le supprimer.
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Mise jourdes contacts9I
Complter les informations sur le contact et valider
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Mise jourdes contacts9I
MODIFIER UN CONTACT
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Mise jourdes contacts9I
SUPPRIMER UN CONTACT
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Mise jourdes contacts9I
DPLACER UN CONTACT
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Mise jourdes contacts9I
DUPLIQUER UN CONTACT
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10IMise jour des descriptifs
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Mise jourdes descriptifs10I
Il est trs important de soigner les descriptifs. Ils doivent :- Rendre votre offre attractive- Mettre en avant ses caractristiques laide de mots-cls afin doptimiser sa
remonte sur les pages des moteurs de recherche (Google, Yahou)- Pousser linternaute consommer
DESCRIPTIF SYNTHTIQUE (300 caractres maximum)Cest un descriptif bref qui met le focus sur les points forts de loffre touristique. Ce texte sera affich la plupart du temps dans des listes doffres sur les sites Internet. Il doit inciter consulter la description dtaille.
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Mise jourdes descriptifs10I
DESCRIPTIF COMMERCIALE (999 caractres maximum)La description commerciale doit tre prcise, attractive et faire ressortir les atouts et les particularits de loffre touristique.Elle ne doit pas contenir de tarif ou de priode douverture.
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11I Mise jour des points daccs
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Mise jourdes points daccs11I
Les informations sur les points d'accs permettent de prciser quelle distance se situe l'offre touristique par rapport des points d'accs comme une gare SNCF, une gare routire, une sortie d'autoroute
AJOUTER UN POINT DACCS
Cliquer sur le bouton Ajouter
Choisir un point daccs
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Mise jourdes points daccs11I
Saisir le nom du point daccs
Saisir la distance en km sans prciser lunit km puis valider
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Mise jourdes points daccs11I
DUPLIQUER, MODIFIER, DPLACER ET SUPPRIMER UN POINT DACCS
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Mise jourdes points daccs11I
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12IMise jour des coordonnes Google Maps
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Mise jour des coordonnesGoogle Maps
Les coordonnes Google Maps sont automatiquement calcules partir de l'adresse postale renseigne dans la rubrique Adresse de l'offre . Vous pouvez nanmoins modifier la golocalisation en utilisant le bouton accs la modification .
AJOUTER ET/OU MODIFIER UN POSITIONNEMENT
Cliquer sur le bouton Accs la modification
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Mise jour des coordonnesGoogle Maps12I
Saisir ladresse prcise dans la zone de saisie et cliquer sur le bouton valider du haut Si besoin, repositionner le repre rouge en le faisant glisser pour affiner la golocalisation Cliquer sur le bouton valider du bas pour sauvegarder lensemble des modifications
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13I Les plus de monespace personnel
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Les plus de monespace personnel13I
Renseigner mes clients en face face
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Les plus de monespace personnel13I
Disposer des contacts qui pourront maccompagner sur e-SPRIT
Choisir son propre mot de passe
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Votre contact : Maggy Belouard
Charge du Systme dInformation Touristique
Tl. (LD) : 02 51 47 88 26
Vende Expansion
33 rue de lAtlantique CS 80 206 85005 LA ROCHE SUR YON CEDEX