Atajos del teclado en excel

Los atajos del teclado te pueden ayudar a que hagas cosas mucho mas rápido, el uso del ratón quizá parezca indispensable y cómodo, pero también tiene un costo, ese costo es tiempo, el hecho de estar moviendo la mano al ratón o al pad de tu laptop hace que pierdas mucho tiempo.

En el caso de excel, la mayoría de las opciones tienen opción de ejecutarse mediante un atajo del teclado, lo cual se traduce en un enorme ahorro de tiempo.

Ejemplos de atajos de teclado en excel.

Guardar cambios del libro actual ( CONTROL – g ) Buscar en la hoja activa ( CONTROL – b ) Buscar y Reemplazar (CONTROL – l ) Negrita para la celda seleccionada ( CONTROL – n ) Insertar filas y columnas ( CONTROL – + ) Copiar celda o rango seleccionado ( CONTROL – c ) Cortar celda o rango seleccionado ( CONTROL – x ) Pegar celda o rango seleccionado ( CONTROL – v )

Estos son solo algunos ejemplos de ataos del teclado, pero hay cientos de ellos, obviamente no es necesario aprenderlos todos, pero si puedes ir practicando los que más te convengan por tu actividad.

Cuando trabajamos tantas horas con excel, sin duda que es importante que cualquier cosa que estemos haciendo la hagamos lo mas rápido y sencillo posible, los atajos nos serán de gran ayuda, aquí les dejo este archivo en el que encontraran una recopilación de estos atajos del teclado en excel que sin dudas les ayudaran a trabajar mas rápido en su hoja de calculo..

1 Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo

1.1 Teclas para moverse en una hoja o libro de trabajo

Moverse una celda arriba, abajo,derecha,izquierda : flechas dirección Moverse al borde de la zona de datos : CONTROL+flechas dirección Moverse al prinicpio de la fila: Inicio Moverse al principio de la hoja de trabajo : CONTROL+Inicio Moverse a la última celda de la hoja de trabajo : CONTROL+Fin Moverse atrás una pantalla : RePag Moverse adelante una pantalla : AvPag Moverse una pantalla a la derecha : ALT+RePag Moverse un apantalla a la izquierda : ALT+AvPag Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo : CONTROL+RePag Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo : CONTROL+AvPag Moverse hasta el proximo libro de trabajo o ventana : CONTROL+F6 o CONTROL+TAB

Moverse al previo libro de trabajo o ventana : CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB

Moverse a la proxima ventana en un libro de trabajo : F6 Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo : SHIFT+F6 Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE Mostrar la ventana de diálogo Ir a : F5 Mostrar la ventana de diálogo Buscar : SHIFT+F5 Repetir la última acción de busqueda : SHIFT+F4 Moverse entre celdas sin protección y celdas protegidas en un libro de trabajo : TAB

1.2 Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End

Conectar o desconectar el modo End ( Fin ) : Fin END Mover bloque de texto wn fila o columna : Fin, flechas de dirección Moverse a la última celda del libro de trabajo: Fin, Inicio Moverse a la última celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco : Fin, ENTER

1.3 Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado

Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloqu Despl Moverse a la celda en el borde superior izquierdo : Inicio Moverse a la celda en el borde inferior derecho : Fin Moverse una fila arriba o abajo : flechas arriba o abajo Moverse una columna a la izquierda o la derecha : flecha izquierda o derecha

2 Teclas para previsualizar e imprimir un documento

Mostrar la ventana de diálogo Imprimir : CONTROL+P o CONTROL+SHIFT+F12

2.1 Trabajar en vista de impresión

Moverse alrededor de la página : flechas de dirección Move by one page when zoomed out: PAGE UP or PAGE DOWN Move to the first page when zoomed out: CONTROL+UP ARROW or CONTROL+LEFT

ARROW Move to the last page when zoomed out: CONTROL+DOWN ARROW or

CONTROL+RIGHT ARROW

3 Teclas para trabajar con hojas de trabajo,gráficos y macros

Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1 Crear un gráfico que use el rango actual : F11 or ALT+F1 Mostrar la ventana de diálogo Macro : ALT+F8 Mostrar el editor Visual Basic : ALT+F11

Insertar una macro : CONTROL+F11 Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo : CONTROL+RePag Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo : CONTROL+AvPag Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo : SHIFT+CONTROL+RePag Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo : SHIFT+CONTROL+AvPag

4 Teclas para introducir datos

4.1 Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo

Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER Inicia una nueva linea en la misma celda: ALT+ENTER Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual : CONTROL+ENTER Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección : TAB Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección : SHIFT+TAB Cancela una entrada de celda: ESCAPE Borra el carácter a la izquierda del punto d einserción o borra la selección: Retroceso Borra el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección : Suprimir Borra texto hasta el final de la linea : CONTROL+Supr Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección Moverse al principio de la linea : Inicio Repetir última acción : F4 o CONTROL+Y Editar un comentario de celda: SHIFT+F2 Da nombre a etiquetas de fila y columnas : CONTROL+SHIFT+F3 Rellena abajo : CONTROL+D Rellena a la derecha : CONTROL+R Definir un nombre : CONTROL+F3

4.2 Teclas para trabajar con fórmulas o la barra de fórmulas

Editar la celda activa y límpiala : Retroceso Completar una entrada de celda: ENTER Introducir una fórmula : CONTROL+SHIFT+ENTER Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas : ESCAPE Mostrar la formula Palette despues de escribir un nombre de función en una fórmula :

CONTROL+A Insertar los nombres de argumento y paréntesis de una función despues de que hayas

escrito un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A Insertar un hyperlink: CONTROL+K Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink) Editar la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la linea : F2 Pegar un nombre definido en una fórmula : F3 Pegar una función en una fórmula : SHIFT+F3 Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos : F9 Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo : CONTROL+ALT+F9

Calcular la hoja de trabajo activa : SHIFT+F9 Iniciar una fórmula : = (signo igual ) Insertar la fórmula AutoSuma: ALT+= (signo igual ) Introducir la fecha : CONTROL+; (semicolon) Introducir la hora : CONTROL+SHIFT+: (colon) Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de

fórmula : CONTROL+SHIFT+” (quotation mark) Alternar entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas : CONTROL+` (single left

quotation mark) Copiar una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de fórmulas :

CONTROL+’ (apostrophe) Mostrar la lista AutoCompletar : ALT+flecha abajo

5 Teclas para formatear datos

Mostrar la ventana de diálogo de Estilo : ALT+’ (apóstrofo) Mostrar la ventana de diálogo Formato de Celdas: CONTROL+1 Aplicar el formato general de números : CONTROL+SHIFT+~ Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos aparecen entre

paréntesis ): CONTROL+SHIFT+$ Aplicar el formato Porcentaje sin decimales : CONTROL+SHIFT+% Aplicar el formato de Fecha con el día, mes y año: CONTROL+SHIFT+# Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M o P.M.:

CONTROL+SHIFT+@ Aplicar el formato de Número,con dos decimales : CONTROL+SHIFT+! Aplicar el diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+& Eliminar diseño de bordes : CONTROL+SHIFT+_ Aplicar o eliminar formato de negrilla : CONTROL+B Aplicar o eliminar formato de cursiva : CONTROL+I Aplicar o eliminar subrayado : CONTROL+U Esconde filas : CONTROL+9 Muestra filas : CONTROL+SHIFT+( (opening parenthesis) Esconde columnas: CONTROL+0 (zero) Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)

6 Teclas para editar datos

6.1 Teclas para editar datos

Editar la celda activa y situar el punto de inserción en el final de la linea: F2 Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE Editar la celda activa y limpiarla : Retroceso Pegar un nombre en una fórmula : F3 Completar una entrada de celda : ENTER Mostrar la Formula Palette despues de escribir un nombre de función en una fórmula :

CONTROL+A

Insertar los nombres de argumento y parentesis para una función, despues de escribir un nombre de función en una fórmula : CONTROL+SHIFT+A

Mostrar la ventana de diálogo Ortografia : F7

6.2 Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección

Copiar la selección : CONTROL+C Cortar la selección : CONTROL+X Pegar la selección : CONTROL+V Limpiar los contenidos de una sección : Supr Borra la selección : CONTROL+HYPHEN ( Guión) Deshacer la última acción : CONTROL+Z Insertar celda en blanco : CONTROL+SHIFT+ Signo +

6.3 Teclas para moverse en una selección

Moverse desde arriba a abajo en una selección : ENTER Moverse desde abajo a arriba en una selección : SHIFT+ENTER Moverse desde la izquierda a la derecha en una selección, o moverse abajo en una

columna si sólo una columna está seleccionada : TAB Moverse desde la derecha a la izquierda en una selección o moverse arrina una celda si

sólo una columna está seleccionada: SHIFT+TAB Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección :

CONTROL+PERIOD Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes : CONTROL+ALT+flecha derecha Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda

7 Teclas para seleccionar datos y celdas

7.1 Teclas para seleccionar celdas,columnas o filas

Selecciona la sección actual alrededor de la celda activa (la sección actual es el área de datos entre filas y columnas en blanco : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Ampliar la selección una celda: SHIFT+flecha de dirección Ampliar la selección hasta la última celda no vacia en la misma columna o fila :

CONTROL+SHIFT+flecha de dirección Ampliar la selección hasta el inicio de la fila : SHIFT+Inicio Ampliar la selección hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo:

CONTROL+SHIFT+Fin Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora Seleccionar la hoja de trabajo entera : CONTROL+A Seleccionar sólo la celda activa cuando multiples celdas están seleccionadas:

SHIFT+BACKSPACE

Ampliar la selección una pantalla abajo : SHIFT+RePag Ampliar la selección una pantalla arriba: SHIFT+AvPag Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja :

CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imagenes para

objetos : CONTROL+6 Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7 Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección : F8 Añadir otro rango de celdas a la selección ; o usa las flechas de dirección para moverte al

principio del rango que quieres añadir, luego presiona F8 y las flechas de dirección para seleccionar el próximo rango : SHIFT+F8

Ampliar la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloqu Despl, SHIFT+Inicio

Ampliar la selección hasta la celda en la esquina derecha de la ventana : Bloqu Despl, SHIFT+Fin

7.2 Teclas para ampliar la selección con el modo End ( Fin ) conectado

Conectar o desconectar modo End : Fin Ampliar la selección hasta la última celda no vacia en la misma columna o fila que la celda

activa : END, SHIFT+flechas de dirrección Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual : END, SHIFT+ENTER

7.3 Teclas para seleccionar celdas que tienen caracteristicas especiales

Seleccionar la selección actual alrededor de la celda activa ( la selección actual es el área de datos entre las filas y las columnas vacias : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Selecciona la selección actual, que es la selección a la que la celda activa pertenece: CONTROL+/

Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O ( letra O) Seleccionar solamente las celdas que se refieren a fórmulas en la selección : CONTROL+

[ (abriendo paréntesis tecla ) Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a fórmulas en la

selección : CONTROL+SHIFT+{ (tecla abriendo llave ) Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas :

CONTROL+] (tecla cerrando paréntesis ) Seleccionar las celdas con fórmulas que se refieren directa o indirectamentea la celda

activa s that refer directly or indirectly to the active cell: CONTROL+SHIFT+} (tecla cerrando llave )

Seleccionar solamnte celdas visibles en la selección actual : ALT+; (semicolon)

8 Teclas para seleccionar gráficos

8.1 Teclas para seleccionar una hoja de gráficos

Seleccionar la próxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de gráfico que quieras que sea seleccionada : CONTROL+RePag

Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el gráfico que quieras se seleccione : CONTROL+AvPag

8.2 Teclas para seleccionar un gráfico incrustado

Seleccionar la barra de herramientas Dibujo : CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB Seleccionar botón Seleccionar Objetos : flecha derecha Seleccionar el primer objeto : CONTROL+ENTER Moverse entre los objetos( hacia delante ) : TAB Moverse entre los objetos ( hacia atras ) : SHIFT+TAB Hacer el gráfico activo : CONTROL+ENTER

8.3 Teclas para seleccionar items de gráficos

Seleccionar el previo grupo de items: flecha abajo Seleccionar el próximo grupo de items : flecha arriba Seleccionar el próximo item en el grupo : flecha derecha Seleccionar el previo item en el grupo : flecha izquierda

9 Teclas para trabajar con un formulario de datos

9.1 Teclas para trabajar con un formulario de datos

Seleccionar un campo o un botón de orden : ALT+key, Moverse al mismo campo en el próximo registro : flecha abajo Moverse al mismo campo en el registro previo : flecha arriba Moverse al próximo campo donde puedas editar el registro : TAB Moverse al campo previo donde editar el registro : SHIFT+TAB Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER Moverse al primer campo del registro previo : SHIFT+ENTER Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante : RePag Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag Moverse al mismo campo 10 registros atrás: AvPag Moverse al primer registro : CONTROL+AVPag Moverse al principio o fin de un campo : Inicio o Fin Ampliar una selección hasta el final de un campo : SHIFT+Fin Ampliar una selección hasta el inicio de un campo : SHIFT+Inicio Moverse un carácter a la izquierda o derecha en un campo : flecha izquierda o derecha Seleccionar el carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Seleccionar el carácter a la derecha : SHIFT+flecha derecha

9.2 Teclas para usar Autofiltro

Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual : Utilizar las flechas de dirección para seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, después presiona: ALT+flecha abajo

Selecciona el proximo item en la lista de Autofiltros :flecha abajo Selecciona el item previo en la lista de Autofiltros : flecha arriba Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual : ALT+flecha arriba Seleccionar el primer item (todosl) en la lista de Autofiltro : Inicio Seleccionar el último item en la lista de Autofiltro : Fin Filtra la lista usando los item seleccionados en Autofiltro : ENTER

10 Teclas para resaltar datos

Agrupar filas o columnas : ALT+SHIFT+flecha derecha Desagrupar filas o columnas : ALT+SHIFT+flecha izquierda Mostrar o esconder símbolos : CONTROL+8 Ocultar filas seleccionadas : CONTROL+9 No ocultar filas seleccionadas : CONTROL+SHIFT+( (abrir parentésis ) Ocultar columnas seleccioanadas : CONTROL+0 (cero) No ocultar columnas seleccionadas : CONTROL+SHIFT+) (cerrar paréntesis)

11 Teclas para usar con Tablas y Gráficos dinámicos

11.1 Teclas para informes de Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos

Seleccionar el proximo o previo campo en la lista : flecha arriba o abajo Moverse al campo seleccionado en el área de la columna : ALT+C Moverse al campo seleccionado en el área de datos: ALT+D Mostrar la ventana de dálogo de tablas dinámicas : ALT+L Moverse al campo seleccionado en el área de página: ALT+P Moverse al campo seleccionado en el área de fila : ALT+R

11.2 Teclas para campos de página en una Tabla o Gráfica dinámica

Seleccionar el informe de Tabla dinámica : CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinámica : Flechas de dirección

para seleccionar las celdas que contienen los campos, después ALT+flecha abajo Mostrar la lista del campo de páginas actual en un informe de Grafica dinámica : Flechas

para seleccionar el campo de página en el informe de Gráfica animada, después ALT+flecha abajo

Seleccionar el item previo en una lista : flecha arriba Seleccionar el próximo item en una lista : flecha abajo Seleccionar el primer item visible en una lista : Inicio Seleccionar el último item visible en una lista : Fin

Mostrar el item seleccionado : ENTER Seleccionar o limpiar una ventana de verificación en una lista : Barra espaciadora

11.3 Teclas para diseñar un informe de Tabla dinámica o Gráfico dinámico

1. Presiona F10 para activar la barra de menu.2. Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la herramienta

Tabla dinamica.3. Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el menu a la izquierda o la

derecha o; cuando un submenu esta visible cambiar entre menu principal y submenu.4. Presiona ENTER( en un botón) y la flecha abajo y flecha arriba para seleccionar el área

que quieres mover al campo seleccionado.

11.4 Teclas para agrupar y desagrupar items de Tabla dinámica

Agrupar items seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha derecha Desagrupar items seleccionados de la Tabla dinamica : ALT+SHIFT+flecha izquierda

12 Teclas para usar con el OLAP Cube Wizard

Usa estos teclas para completar el paso 2 en el OLAP Cube Wizard. Para moverse un campo desde la fuente de campos (atributos) hasta la ventana de

Dimensions box:1. Presiona la tecla TAB para seleccionar atributos.2. Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que desees mover3. Ya que no puedes cambiar el orden de un campo despues de moverlo, selecciona

primero el campo que quieres que apareca arriba de Dimensions box. 4. Presiona la tecla TAB para seleccionar el botón >, y presiona ENTER.

Para mover otros campos, repite paso 1 a 3.

Para mover un campo hasta un nivel superior o inferior en Dimensions box:

1. Presiona la tecla TAB parta seleccionar Dimensions box.2. Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que quiere mover.3. Presiona CONTROL+X.4. Presiona flecha arriba o abajo para seleccionar donde quieres mover el campo.5. Presiona CONTROL+V.

13 Teclas para menus y barras de herramientas

Activar la barra de menu, o cerrar un menu y submenu al mismo tiempo : F10 o ALT

Seleccionar el próximo o previo botón o menu en la barra de herramientas : TAB o SHIFT+TAB (cuando una barra de herramienta esta activa )

Seleccionar la próxima o previa barra de herramientas : CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas está activa )

Abrir el menu seleccionado, o realizar la acción asignada al boton: ENTER Mostrar un atajo de menu : SHIFT+F10 Mostrar el icono de programa (en la barra de títulos de programas : ALT+SPACEBAR Seleccionar la orden previa o próxima en el menu o submenu : flecha arriba o abajo

(cuando se muestra el menu o el submenu ) Seleccionar el menu a la derecha o la izquierda, cuando un submenu está visible, cambiar

entre menu principal y submenu : flecha izquierda o derecha Seleccionar la primera o última orden en el menu o submenu : Inicio o Fin Cerrar el menu visible o cuando un submenu está visible, cerrar el submenu solamente :

ESCAPE Mostrar todas las ordenes en un menu : CONTROL+flecha abajo

14 Teclas para windows, ventanas de diálogo y ventanas de edición

14.1 Teclas para windows

Cambiar al programa próximo : ALT+TAB Cambiar al programa previo : ALT+SHIFT+TAB Mostrar el menu Inicio de Windows : CONTROL+ESCAPE Cerrar el libro de trabajo activo : CONTROL+W or CONTROL+F4 Restaurar el tamaño del libro de trabajo: CONTROL+F5 Moverse al próximo libro de trabajo : CONTROL+F6 Moverse al libro de trabajo previo : CONTROL+SHIFT+F6 Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de menu ), o usa las flechas

de dirección para moverse a la ventana : CONTROL+F7 Ejecuta la orden Tamaño (en icono de libro de trabajo, barra de menu ), o usa las flechas

de dirección para dar tamaño a la ventana : CONTROL+F8 Minimizar el libro de trabajo : CONTROL+F9 Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo : CONTROL+F10 Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles : Impr Pant Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles : ALT+Impr. Pant

14.2 Teclas para ventanas de diálogo

Moverse a la proxima opción o grupo de opciones: TAB Moverse a la previa opción o grupo de opciones : SHIFT+TAB Cambiar a la próxima pestaña en una ventana de diálogo : CONTROL+TAB o

CONTROL+RePag Cambiar a la pestaña previa en una ventana de diálogo : CONTROL+SHIFT+TAB o

CONTROL+AvPag Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un grupo de

opciones : flechas de dirección

Ejecutar la acción asignada al botón activo o selecciona o limpia la ventana de verificación : SPACEBAR

Seleccionar una opción, o seleccionar o limpiar la ventana de verificación : ALT+letra Cancelar la orden y cerrar l aventana de diálogo: ESCAPE

14.3 Teclas para editar en ventanas de diálogo

Moverse al principio de la entrada: Inicio Moverse hasta el final de la entrada : Fin Moverse un carácter accesible a la derecha o izquierda: flecha izquierda o derecha Moverse una palabra a la izquierda : CONTROL+flecha izquierda Moverse una palabra a la derecha : CONTROL+flecha derecha Seleccionar o no un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o no una carácter a la derecha : SHIFT+flecha derecha Seleccionar o no una palabra a la izquierda : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o no una palabra a la derecha : CONTROL+SHIFT+flecha derecha Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la entrada : SHIFT+Inicio Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada: SHIFT+Fin

15 Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar cómo

Mostrar la ventana de diálogo Abrir : CONTROL+F12 o CONTROL+O Guardar el libro de trabajo activo : ALT+F2 o F12 o CONTROL+S Mostrar la ventana de diálogo Guardar cómo : ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12 Ir a la carpeta previa : ALT+1 Subir un nivel desde la carpeta abierta : ALT+2 Cerrar la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de la World Wide Web : ALT+3 Borrar la carpeta o fichero seleccionado : ALT+4 Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta : ALT+5 Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar : ALT+6 Mostrar el menu Herramientas : ALT+7

16 Teclas para usar el Asistente de Office

Obtener ayuda. Mostrar el Asistente si el Asistente esta encendido : F1 Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el Asistente : ALT+numero (ALT+1,

por ejemplo el primer tema, ALT+2 es el segundo, y así sucesivamente ) Ver más temas de ayuda : ALT+flecha abajo Ver temas previos de ayuda : ALT+flecha arriba Cerrar un mensaje del Asistente o un consejo : ESCAPE

17 Teclas para enviar mensajes de correo electrónico

Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debes configurar Microsoft Outlook como tu programa predeterminado de correo electrónico. Si Outlook Express no es

tu programa predeterminado de correo electronico gram, no podrás usar la mayor parte de estas teclas parta enviar mensajes.

Moverse al encabezado del correo electrónico : SHIFT+TABLa celda A1 debe ser la celda activa cuando presiones estas teclas.

Enviar la hoja de cálculo activa como un mensaje de correo electrónico : ALT+S Abrir la libreta de direcciones : CONTROL+SHIFT+B Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y and BCC: ALT+K Abrir la libreta de direcciones en la casilla A : ALT+PERIOD Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B Ir a la casilla Asunto : ALT+J Abrir la ventana de diálogo de Opcioens de Mensaje : ALT+P Crear una bandera de mensaje : CONTROL+SHIFT+G

18 Teclas para dibujar, Autoformas, WordArt, y otros objetos

18.1 Insertar una autoforma usando el teclado

1. Presionar ALT+U para seleccionar el menú de Autoformas en la barra de herramientas Dibujo.

2. Usa las flechas de dirección para moverse a la categoría de Autoformas que quieras, y presiona la flecha derecha.

3. Usa las flechas de dirección para seleccionar la Autoforma que quieras.4. Presiona CONTROL+ENTER, entones usa el teclado para seleccionar Autoformas en el

menú Formato.5. Seleccionar las opciones que quieras en las pestañas disponibles.

18.2 Insertar un cuadro de texto usando el teclado

1. Usa el teclado para seleccionar caja de texto2. Presiona CONTROL+ENTER.3. Escribe el texto que quieras en el cuadro de texto.4. Cuando acabes de escribir y quieras regresas a la hoja de trabajo, presiona ESCAPE dos

veces.5. Selecciona ventana de texto en el menu Formato y selecciona las opciones que quieras en

las tablas disponibles.

18.3 Insertar un objeto de WordArt usando el teclado

1. Usa el teclado para seleccionar WordArt menú Insertar, (Insert menú, Imagen submenú).2. Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa ENTER.3. Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en la

ventana de diálogo.4. Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt.

5. Selecciona WordArt en el menú Formato y selecciona las opciones que prefieras en las tablas disponibles.

18.4 Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard

Si el punto de inserción está en el teclado, haz lo siguiente :1. Presiona F10 para activar la barra de menús.2. Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo.3. Presiona la flecha derecha para seleccionar el botón de Objetos en la barra de

herramientas.4. Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto.5. Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás

)

Si el punto de inserción está en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente: Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia

atrás)18.5 Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo usando el teclado

1. Usa el teclado para seleccionar el dibujo ql que quiera cambiar el tamaño.2. En el menú Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado – por

ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto – y escoge la opción Tamaño.3. Selecciona la opción que prefieras. Para ayuda, selecciona la opción y SHIFT+F1.

18.6 Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.

1. Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar.(Si seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se copian)

2. Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto.3. Press TAB or SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos.4. Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto.

Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de menus o en una barra de herramientas visible con el teclado.

1. Para seleccionar la barra de menús, presiona ALT.2. Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta

que selecciones la barra de herramientas que quieras.3. Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras.4. En el menú que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que

quieras.