Asteri uutiset 2004 · Asteri uutiset 2004 3 PÄÄKIRJOITUS Sähköinen laskutus on kuluvan vuoden...

________________________________ Atsoft Oy Mäkinen _________________________________

Malminkaari 21 B Puh. (09) 350 7530 Päivystys 0400 316088, 0500 70373000700 HELSINKI Fax (09) 351 5532 Kotisivut: http://www.atsoft.fi/

ATSOFT OY MÄKINENASTERI UUTISET 16.11.2004

Sisällysluettelo

Glögitilaisuus 17.12........................................................... 4Kurssit kevätkaudella 2005.............................................. 4Vuosi-ilmoitustiedot konekielisesti verottajalle ............. 5Verokorttiuudistus 2005................................................... 6Finvoice verkkolasku........................................................ 7USB muistitikku – levykkeen tilava korvaaja .................. 8Varmuuskopiointi CD-R levylle .................................... 10Varmuuskopiointitoiminto Asteri ohjelmissa .............. 12Verkkokäyttö .................................................................. 14Tulosteet sähköpostilla asiakkaille (pdfFactory) ......... 16Uudelle koneelle windows ohjelmat .............................. 18Uudelle koneelle dos ohjelmat ....................................... 20- Dos ohjelmien tulevaisuudesta ....................................... 21- Dos tulostus ei-dos kirjoittimella (doswintu) ................. 21- Dos tuloste Wordiin ....................................................... 23Vuosipäivitykset vuodelta 2004 ..................................... 24- Kirjanpito ....................................................................... 25- Verolomake ................................................................... 25- Laskutus, lähetelaskutus................................................. 26- Palkanmaksu................................................................... 26- Ostoreskontra ................................................................. 27- Isännöinti (vuokrankanto) .............................................. 27Remoteus etätuki – palomuurin asetukset.................... 28Usean käyttäjän lisenssit ................................................ 29Hinnasto........................................................................... 31Tilauslomake .........................................................takasivu

2 Asteri uutiset 2004

Yhteystietomme:kotisivut www.atsoft.fisähköposti [email protected]

Puh (09) 350 7530Fax (09) 351 5532

Asiakaspalvelu:

Erja Kesseli,tilaukset ja tiedustelut.09-350 [email protected]

Mia Turunensovellusneuvonta

09-350 [email protected]

Merja Hiltunensovellusneuvonta09-350 [email protected]

Atso Mäkinenkoulutus, asiakaskäynnit

09-350 753100400 316 088

[email protected] Mäkinen,Windows ohjelmien [email protected]

Juha MäkinenDos ohjelmat09-35075360

[email protected]

Käyntiosoite:Atsoft Oy MäkinenMalminkaari 21 B (ajo Soidintien puolelta)00700 HELSINKIMalmin Citymarketin vieressä

Asteri uutiset 2004 3

PÄÄKIRJOITUSSähköinen laskutus on kuluvanvuoden suosikkiaihe. Asterilähete/laskutuksessa on ominaisuussähköisten laskujen tallentamiseen,mm. Finvoice muotoon.

Sähköisyyteen hoputtaa osaltaanverottaja, joka on ilmoittanut etteihyväksy työnantajan vuosi-ilmoitustietoja vuodelta 2004 atk-tulosteilla. Vuosi-ilmoitustiedot voitoimittaa verottajalle levykkeellä(korpulla). Tyvi-operaattorinkäyttäminen ei ole välttämätöntä. Josajatus sähköisestä ilmoittamisestainternetin kautta tuntuu vähänkäänvieraalta, suosittelemme ajansäästämiseksi vuosi-ilmoitustietojenantamista levykkeellä.

Päätoimen verokortti uudistuuvuonna 2005. Palkansaajalla on oikeusvalita ennakonpidätyksen laskentatapa:ennakonpidätys voidaan laskeavanhaan tapaan palkkakausikohtaistatulorajaa noudattaen. Uutenavaihtoehtona on laskea ennakonpidätysvuositulorajaan perustuen.

Toimitamme marras-joulukuussavuoden 2004 vuosipäivityksessäAsteri ohjelmien 6-versiot jotka ovat32 bittisinä paremmin yhteensopivianykyisten laitteistojen kanssa. Uudet 6-versiot toimivat Windows XP/2000/ME/98/95/NT4.0 käyttöjärjestelmissä.

Windows XP on osoittautunuttoimivaksi käyttöjärjestelmäksi niinAsteri Windows kuin Asteri Dosohjelmien kanssa käytettäessä.

Korppuasemat (levykeasemat) ovatkatoamassa uusista tietokoneista.Tilava ja helppokäyttöinen korpunkorvike onkin USB muistitikku.

Kannettava tietokone on varsinkäyttökelpoinen pöytäkoneen korvike.Akkukäyttöisyys suojaa töitäsähkökatkoilta. Sähköräpsyn sattuessakeskeneräiset työt eivät katoa kun konejatkaa toimintaansa akun voimalla.

Monitoimilaitteet toimivat uusien 6-versioiden kanssa. Aikaisempia 16-bittisiä Asteri ohjelmia vaivanneettulostusongelmat monitoimitulostimienkanssa poistuvat 6-versioiden myötä.

Softapalomuurit (ohjelmallisetpalomuurit) tarjoavat hyvän suojantietokoneelle. Atk-tukihenkilöäkannattaa kuitenkin pyytäämäärittelemään niihin valmiiksiliikennöintioikeudet Remoteusetätukiohjelmaa varten.

Uusittu Asteri keskustelualuemahdollistaa rekisteröityneen käyttäjänmuokata ja poistaa lähettämiäänviestejä ja saada sähköpostiinilmoituksen, kun viestiin on vastattu.

Mikäli ette ole saaneet meiltäsähköpostia, ilmoittakaasähköpostiosoitteenne meillelähettämällä viesti, josta käy ilmiyrityksenne nimi [email protected] tai täyttäkää lomakewww.atsoft.fi/meilini.htm

Asteri uutisten nettisivultawww.atsoft.fi/aufaq.htmlöytyvät tämän lehden linkitnapsautettavassa muodossa.

Tämän lehden osoitelähde on Atsoftinasiakasrekisteri. Jos ette tarvitsemeiltä postia, ilmoittakaa siitäsähköpostitse tai faksaamalla tiedontakakannen yhteyslomakkeella.

Syysterveisin

Juha Mäkinen


Glögitilaisuus perjantaina 17.12.Tervetuloa glögille perjantaina 17.12. kello 13:00 - 16:00.Glögin lomassa pidämme tietoiskun kaltaisen luennon klo 14:00-15:00 jonka aiheina on mm.

• konekielinen vuosi-ilmoitus• sähköinen taloushallinto

• tulosteet pdf-muotoon• tulosteiden lähettäminen sähköpostilla• sähköinen arkistointi

• luennolle on rajallinen määrä paikkoja: jos haluat varmistaapaikkasi, ilmoittaudu etukäteen myös luennolle.

Tilaisuus on maksuton.Ilmoittaudu ennakkoon, viimeistään 15.12. mennessä jokosähköpostilla ([email protected]), lomakkeella(www.atsoft.fi/kysymys.htm), faksilla (09-3515532) tai puhelimitseLisätietoja www.atsoft.fi/messut.htm

Asteri ohjelmien kurssitJärjestämme kursseja jälleen vuonna 2005.

Helsingin lisäksi todennäköisiä kurssipaikkakuntia ovat Jyväskylä,Lahti, Lappeenranta, Oulu, Seinäjoki, Tampere ja Turku

Helsingin kurssin hinta on 100 euroa. Ylläpitosopimusasiakkaille 80euroa, jos ohjelmaan on voimassaoleva ylläpitosopimus. Toinenosallistuja samasta yrityksestä 50 euroa.

Muun Suomen kurssipäivän hinta on 200 euroa.Ylläpitosopimusasiakkaille 160 euroa, jos ohjelmaan onvoimassaoleva ylläpitosopimus. Toinen osallistuja samastayrityksestä 100 euroa.

Hinnat sisältävät ALV:n 22%

Lisätietoja ja kurssiaikataulu (kun se valmistuu) luettavissawww.atsoft.fi/kurssit.htm


Vuosi– ilmoitustiedot konekielisesti verottajalleVerohallinnon työnantajan vuosi-ilmoitus-neuvontapuhelin 010 320 540

Verohallituksen julkaisussa Verotiedote2/2003 todetaan seuraavaa:Vuoden 2004 vuosi-ilmoitustietoja ei enäävoi antaa ATK-tulosteilla ja ilmoittajatvelvoitetaan vähitellen myös välittämäänATK:lla olevat palkanlaskennan tiedotsähköisesti verohallinnolle

Asteri palkanmaksuohjelmista (windowsja dos versioista) voi tallentaakonekieliset vuosi-ilmoituksensaajakohtaiset erittelyt. Konekielisenaineiston voi toimittaa verottajalle jokotietovälineellä (levykkeellä / korpulla) taiTYVI-operaattorin välityksellä.

Mikäli ajatus TYVI-ilmoittamisestatuntuu vähänkään vieraalta / hankalalta,suosittelemme levykkeen käyttöäkonekielisten vuosi-ilmoitustietojenvälittämiseksi verottajalle. Tämä siitäsyystä, että vuosi-ilmoituksen saatallennettua tuossa tuokiossa levykkeelle,kun taas netin kautta tapahtuvaan TYVI-ilmoittamiseen voi netti-ilmoittamiseentottumattomalta käyttäjältä kulua aikaauseita tunteja (ennakkoselvittelyt +tekeminen jälkiselvittelyineen).

Mikäli päädytte ilmoitustietojenvälittämiseen TYVI-operaattorinvälityksellä, eikä yrityksellänne ole TYVI–palveluun tunnuksia, suosittelemmeniiden tilaamista hyvissä ajoin ennenvuodenvaihdetta osoitteestawww.vero.fi/artikkeli/2539Suosittelemme, että hankitte TeliaSonera

Finland Oyj:n EdisTyvi palvelunwebconnect tunnukset, jotkamahdollistavat Asteri ohjelman tuottamanTYVI aineiston välittämisen verottajalle(on tärkeää, että tilaatte myöswebconnect tunnukset, jotkamahdollistavat ohjelmiston tuottamanaineiston välittämisen verottajalle.).

Verottaja on ottanut käyttöönsävaltakunnallisenpalvelunumeron 010 320 540työnantajan vuosi-ilmoitusneuvontaavarten.

Neuvontapalvelun jakautuminenAsteri ohjelmien ylläpitosopimukseensisältyvä neuvontapalvelu kattaa Asteriohjelmien neuvonnan. Konekielistenvuosi-ilmoitusten osalta neuvontapalveluon käytettävissä aina siihen asti, kunkonekielinen tiedosto on tallennettulevylle.

Levylle tallennettu konekielinen vuosi-ilmoitus voidaan toimittaan verottajallejoko levykkeellä tai TYVI-operaattorinvälityksellä.

Kysymyksissä, jotka liittyvät konekielisenvuosi-ilmoituksen välittämiseen tyvi-operaattorin avulla verottajallepyydämme kääntymään valitsemanneTYVI-operaattorin tai verottajanneuvontapalvelun puoleen (puh 010 320540).

Lisätietoja artikkelista www.atsoft.fi/vuosi-ilmoitus.htm


Päätoimen verokorttiuudistus 2005Verotiedotteessa 2/2004 esitellään vuoden 2005 uudistettu päätoimenverokortti. Vuoden 2005 verokortissa on valmiina kaksi ennakonpidätyksentoimittamistapaa, palkkakausikohtaiseen tulorajaan perustuva vaihtoehto,mikä on vallitseva vaihtoehto nykyisin, ja uutena vuositulorajaan perustuvavaihtoehto. Pidätysprosentit ovat kummassakin samat perus- ja lisäprosentti.Palkansaajan valitessa vaihtoehdon ”A Palkkakausikohtainen tuloraja”ennakonpidätys lasketaan kuten tähänkin asti joko palkkakausikohtaisestitai kumulatiivisesti. Vaihtoehto ”B yksi tuloraja” lasketaan kutenyksiportainen porrasverokortti (muutosverokortti): ennakonpidätys lasketaanperusprosentin mukaan kunnes palkansaaja on ansainnut tulorajan verran,jonka jälkeen ennakonpidätys lasketaan yksinomaan lisäprosentin mukaan(tulorajan ylittyessä loppuvuoden palkasta pidätetään vero lisäprosentinmukaan)

Tarkemmat ohjeet luettavissa artikkeleistawww.atsoft.fi/verokortti2005.htmwww.atsoft.fi/verokortti2005win.htmwww.atsoft.fi/verokortti2005dos.htm


Sähköinen laskutus - Finvoice

Yksittäisiä sähköisiä laskuja voi tehdä mm. Nordean yritystenSolopalvelussa e-Lasku toiminnolla, jossa nettiselaimella täytetäänlaskun tiedot ja lähetetään lasku vastaanottajalle. Näin tehdytyksittäiset laskut eivät luonnollisestikaan välity omaanmyyntireskontraan tai myyntitilastoihin.

Näppärä vaihtoehto sähköisten laskujen tekemiseen onkin Asterilähete/laskutukseen syksyllä 2004 tullut ominaisuus, jollatallennetaan jo tehdyistä laskuista Finvoice-muotoiset laskut, jotkavälitetään edelleen pankin kautta vastaanottajalle.

Finvoice laskutuksen käyttöönotto

Finvoice laskutuksen käyttöönottamiseksi tarvitset1. Asteri lähete/laskutuksen uusimman ohjelmaversion.2. Sopimuksen esim. pankkisi kanssa verkkolaskujen välittämisestä

vastaanottajille3. Vastaanottajan tiedot verkkolaskujen välittämiseksi4. Aikaa ja kärsivällisyyttä

Laskutuksen kulku

1. Tee laskut Asteri lähete/laskutusohjelmalla normaaliin tapaan2. Laita paperilaskuina toimitettavat laskut kuoriin vanhaan tapaan.3. Tallenna sähköisinä toimitettava lasku tai laskut Finvoice -

muotoon levytiedostoksi4. Välitä Finvoice laskut vastaanottajille (esim.

pankkiyhteysohjelmalla)

Neuvontapalvelun jakautuminen

Asteri ohjelmien ylläpitosopimukseen sisältyvä neuvontapalvelukattaa Asteri ohjelmien neuvonnan. Finvoicen osaltaneuvontapalvelu on käytettävissä Asteri ohjelman käyttöön liittyensiihen asti, kun Finvoice muotoinen tiedosto on tallennettu Asteriohjelmasta levylle.

Lisätietoja Finvoice laskutuksesta

Lisätietoja Finvoice laskutuksesta luettavissa osoitteestawww.atsoft.fi/finvoice.htm


USB muistitikkuUSB muistitikun avulla voit siirtääaineistoja koneesta toiselle ja käyttää sitävarmuuskopiona. Voit käyttää sitä jopa”siirrettävänä kovalevynä” siten, että Asteriohjelma ja asiakasyritysten aineistot ovatkaikki muistitikulla: laitat vain muistitikunkiinni haluamaasi koneeseen, käynnistät

Asteri ohjelman muistitikulta ja ryhdyt käyttämään ohjelmaa (edellyttää, ettäAsteri ohjelma on asennettu ao. koneeseen).

Jos USB liittimet ovat koneentakapaneelissa, hanki ja kiinnitä USBjatkokaapeli (“Type A-A Plug-Jack”)USB portista näppäimistökaapeliin,jolloin tikkua on helppo käsitellä.

USB muistitikku toimii parhaitenWindows XP:ssä ja Windows

2000:ssa (muissa käyttöjärjestelmissä vaatii yleensä ajurin asentamisen, jostoimii sittenkään). Laita muistitikku USB liittimeen, Windows XP tunnistaatikun automaattisesti, antaa sille levyasematunnuksen (esim. E:) ja voitkäyttää muistitikkua kuin mitä tahansa kovalevyä.

Muistitikun kokovoi olla mm.32/64/128/256/512/1024 Mt

Tätä kirjoitettaessaperusmallin 128Mtmuistitikku, jokariittää Asteriohjelmien käyttöönjo melko hyvin,maksoi noin 30 €.


Esimerkki: Varmuuskopiointi USB muistitikulle

Tässä esimerkissä varmuuskopioidaan Asteri kirjanpito-ohjelmaalihakemistoineen (asiakasyrityksineen) muistitikulle, jonka nimiö onKINGSTON ja levyasematunnus on E:

1. Laita muistitikku USB porttiin ja odota, että tietokone tunnistaamuistitikun ja antaa sille levyasematunnuksen (esimerkissämme E:).

2. Käynnistä resurssienhallinta3. Etsi resurssienhallinnalla C: asemasta C:\WINKP kansio4. Napsauta C:\WINKP kansiota hiiren kakkospainikkeella (oikean puolen

painikkeella) ja valitse Lähetä ja etsi avautuvasta paikallisvalikostamuistitikku (KINGSTON (E:)) ja napsauta sitä,

5. Nyt C:\WINKP kansio kopioituu alikansioineen muistitikulle E:\WINKPkansioksi

Lisätietoa USB muistitikusta artikkelissawww.atsoft.fi/usbmuisti.htm


Varmuuskopiointi CD-R levylleUusissa ja uudehkoissa tietokoneissa on yleensä kirjoittava CD-RWasema, jolla voi tallentaa tyhjille CD-R levyille tai CD-RW levyillevarmuuskopiot.

Varmuuskopiot voi tehdä CD-RW levyille siten, että pidät kierrossaesim. 3 eri levyä, joille vuorokerroin teet varmuuskopiot. Näinmenetellen käytössäsi on aina 3 sukupolvea (= eri ikäisiä)varmuuskopioita. Usean varmuuskopiolevyn kierrättämisessä on sehyöty, että jos varmuuskopioit aineiston, joka on viallinen, voitpalauttaa 2. tai 3. sukupolven varmuuskopiolevyltä toimivanaineiston

Windows XP:tä edeltäneissä käyttöjärjestelmissä (2000/98/ME/95)ei ollut itsessään cd:lle kirjoitusohjelmaa, vaan niissä täytyi käyttääerillistä, useimmiten kirjoittavan cd-aseman mukana tulluttaohjelmistoa. Tässä ohjeessa kerrotaan, miten cd levynkirjoittaminen onnistuu Windows XP käyttöjärjestelmällä.

Varmuuskopiointi CD-RW levylle Windows XP:ssä

Jos tietokoneessasi on kirjoittava CD-asema ja käyttöjärjestelmänäWindows XP, saat poltettua varmuuskopiot Asteri ohjelmistanäppärästi seuraavasti:

1. Käynnistä resurssienhallinta2. Napsauta hiiren

kakkospainikkeella (oikeanpuolen painikkeella) kopioitavaahakemistoa (esimerkissämmeAsteri kirjanpitohakemistoaC:\WINKP) ja valitse lähetä / cd-asema

3. Jos haluat kopioida useitakansioita, napsauta seuraavaakansiota (esim. Asteripalkanmaksu C:\WINKP) hiirenkakkospainikkeella ja valitselähetä / cd asema


4. Kun olet lähettänytkopioitaviksi kansiot, laitaasemaan tyhjä CD-R levy tai CD-RW levy, jolloin Windowstarjoaa valintaikkunaa ja valitseAvaa tallennettava CD-kansioKäytä:Resurssienhallinta

5. Tallenna hakemistotCD-R/CD-RW levylle valitsemalla tiedosto / tallenna valituttiedostot Cd-levylle

6. Anna varmuuskopiolle nimi janapsauta seuraava, jolloinhakemistot tallentuvat levylle:

7. Mikäli teet varmuuskopiota CD-RW levylle, jossa jo on aiempivarmuuskopio, saattaa ohjelma kysyä tiedostojen korvaamista. Laitaruksi kohtaan käytä samaa vastausta aina tämän tapahtuessa janapsauta Kyllä niin ohjelma kopioi aiemman varmuuskopion päälle.

Lisätietoja artikkelista www.atsoft.fi/varmuuskopioinnista.htm


Varmuuskopiotoiminto Asteri ohjelmissa

Asteri windows ohjelmien 6-versioihin tulee uusittu varmuuskopiotoiminto, jollavoidaan tehdä varmuuskopio kopioimalla aineisto toiselle levyasemalle/toiseenhakemistoon tai käynnistää erillinen varmuuskopiointiohjelma.

Esimerkki 1: Varmuuskopiointi USB muistitikulleHanki varmuuskopiointia varten muutama USB muistitikku, jolle teetvuorokerroin varmuuskopiot. Esimerkissämme muistitikun levyasematunnuson E: ja varmuuskopiointi tekee varmuuskopiot kaikista yrityksistä:


Esimerkki 2: Varmuuskopiointi tiedostopalvelimelleEsimerkissämme käytössä on ”suunnattoman suuri” tiedostopalvelin, jonnekopioidaan varmuuskopiot vuoden ajalta kaikista yrityksistä. Varmuuskopiotallennetaan kuukauden ja päivämäärän mukaan nimettyihin kansioihin,vuoden kuluttua (saman kuukauden samana päivänä) tehtävä varmuuskopiotallentuu edellisen päälle.

Esimerkki 3: Käynnistetään oma komentojonotiedostoTässä esimerkissä mikrotukihenkilö on tehnyt varmuuskopiointia vartenkomentojonotiedoston C:\VARMUUS.BAT joka on aiemmin käynnistettytyöpöydällä olevasta pikakuvakkeesta. Nyt komentojono voidaan käynnistäävarmuuskopiotoiminnolla:

Esimerkki 4: Käynnistetään erillinen CD:n poltto-ohjelmaTässä esimerkissä varmuuskopiointiin käytetään erillistä CD:n poltto-ohjelmaa, joka käynnistetään varmuuskopiotoiminnolla, mutta käyttäjäsuorittaa CD:lle polton:

Esimerkki 5: Tehdään varmuuskopio levykkeelle (korpulle)Tässä esimerkissämme varmuuskopio tehdään levykkeelleperinteiseen tapaan:


Verkkokäyttö (kaksi tai useampia käyttäjiä)Tilitoimisto- ja isännöintitoimistokäytössä saattaa tulla vastaan tilanne, ettäaiemmin vain yhdellä käyttäjällä käytössä olleelle Asteri ohjelmalle tuleetoinen käyttäjä lisää.

Asteri ohjelman verkkokäyttö onnistuu sekä vertaisverkossa, jossa yksityöasema jakaa kovalevyn muille työasemille, että erillistä tiedostopalvelintakäyttäen, jossa jokainen työasema käyttää tiedostopalvelimen resursseja

Mikäli ohjelmalla on useampi kuin yksi samanaikainen käyttäjä,tarvitaan lisälisenssit tai tilitoimistolisenssit seuraavia käyttäjiä varten.Lisälisenssin hinta on ½ ja tilitoimistolisenssin hinta ¼ täyden ohjelmanhinnasta (tyypillisesti 250 tai 125 euroa)/käyttäjä ja vuotuinen ylläpito 40 tai20 euroa. Lisälisenssit voit tilata Atsoftista sähköpostilla tai puhelimitse.

Tapa 1: Uusi kone näkemään vanhan koneen asiakasyritykset

Tyypillinen tilanne on se, että toimistolla on aiemmin ollut vanha kone, jolleAsteri on asennettu ja nyt toimistolle tulee uusi kone jolta on tarve päästäkäyttämään Asteri ohjelmia ja siellä olevia yrityksiä.

Asteri ohjelmat on asennettu vanhalle koneelle C:\ asemaan, hakemistoihinC:\WINKP, C:\WINLS, C:\WINPL jne.

Vaihe 1: Rakennuta verkko, jaa vanhan koneen kovalevyYhdistä koneet niin, että uusi kone näkee vanhan koneen C:\ aseman S: -levyasematunnuksella siten, että vanhan koneen C:\WINKP kansio näkyyuudelta koneelta S:\WINKP kansiona.

Uudella koneella täytyy olla täydet oikeudet (luku/kirjoitus) vanhan koneenkoko C: asemaan

Vaihe 2:Asenna Asteri ohjelma uudelle koneelleAsteri ohjelmat on asennettava uudelle koneelle, pelkkä ohjelmankäynnistäminen verkkoresurssista ei riitä, koska osa Asteri ohjelmantarvitsemista DLL tiedostoista kopioituvat työaseman systeemikansioon(C:\WINDOWS\SYSTEM32).

Asenna Asteri ohjelmien päivitysasennuspaketti uudelle koneelle S: asemaan(vanhan koneen C: asemaan), esim. kirjanpito S:\WINKP kansioon.

Päivitysasennuspaketti on syksyllä 2004 vuosipäivitysten mukana tullut uusiasennuspaketti, joka asentaa ohjelmiston, mutta ei asenna mitäänparametritiedostoja, jotta vanhojen tietojen katoamista ei tapahtuisi.

Päivitysasennuspaketin voi asentaa Atsoftin kotisivuilta, ao. ohjelmantukisivulta kohdasta 1 B tai syksyn 2004 vuosipäivityslevyn painikkeesta[päivitys 6-versioon]


Vaihe 3: KäytäKäynnistä ohjelma uudella koneella, jolloin yritysluetteloikkunassa näkyvätkaikki vanhalla koneella olevat asiakasyritykset.

Eräissä parametritietomäärityksissä (tilinpäätösrungon nimessä,asiakaskortiston nimessä jne.) voi olla koko hakemistopolkulevyasematunnuksineen (esim. C:\WINKP\MALLI\MY00.WTR). Poistanäistä määrityksistä alusta levyasematunnus (esim. C: pois niin että määrityson \WINKP\MALLI\MY00.WTR

Verkkokäyttö toimii parhaiten siten, että yhtä asiakasyritystä käsitellään vainyhdeltä koneelta vuorollaan.

Tyypillisiä virhetilanteita verkkoasennuksissa:

Virhe 1: UNC nimen käyttö: Uusi kone käyttää vanhan koneen resurssinaUNC nimellä, esim. \\VANHAKONE\KOVALEVY kun oikea tapa on antaavanhan koneen resurssille levyasematunnus (esim. S:) jolla viitataan vanhankoneen C:\ asemaan

Virhe 2: On jaettu alihakemisto C:\WINKP Uusi kone näkee vanhankoneen C:\WINKP kansion suoraan S:\ asemana, jolloin asiakasyritys, jokavanhassa koneessa on C:\WINKP\MALLI näkyy uudessa koneessaS:\MALLI kansiossa. Asteri ohjelmat toimivat vain alikansioistakäynnistettyinä (S:\WINKP\WINKP.EXE oikein, S:\WINKP.EXE väärin)

Jos pääkansiota C:\ ei haluta jakaa, voidaan jaettavaa aineistoa varten tehdäoma alihakemistonsa esim. C:\JAKO\WINKP ja jakaa C:\JAKO hakemistoniin, että uuden koneen S:\ viittaa vanhan koneen C:\JAKO hakemistoon jauuden koneen S:\WINKP viittaa vanhan koneen C:\JAKO\WINKP kansioon.

Virhe 3: Ohjelmaa ei ole asennettu työasemalle Asteri ohjelma tuleeasentaa jokaiselle työasemalle erikseen (vaikkakin asennus tehtäisiin samaanhakemistoon) koska asennuksessa kopioituu ohjelman tarvitsemia DLLtiedostoa työaseman C:\WINDOWS kansioon.

Tapa 2: Erillinen tiedostopalvelin

Erillistä tiedostopalvelinta käytettäessä verkkokäyttö onnistuu seuraavasti:1. Määritä tiedostopalvelimelle jaettu resurssi näkymään jokaiselta

työasemalta samalla levyasematunnuksella (esim. S:)2. Jos Asteri on jo ennestään vanhalla työasemalla, kopioi vanalta

työasemalta Asteri hakemistot tiedostopalvelimelle (esim. C:\WINKP ->S:\WINKP)

3. Asenna Asteri ohjelman päivitysasennuspaketti jokaiselta työasemaltaerikseen tiedostopalvelimelle (esim. S:\WINKP)

4. Käytä

Lisätietoja www.atsoft.fi/tukiverkko.html


Tulosteet sähköpostilla asiakkaille

Tulosteiden saattaminen sähköiseen muotoon pdf tiedostoksionnistuu näppärästi pdfFactory –ohjelmalla, jonka maksuton täysintoimiva esittelyversio on ladattavissa ohjelman valmistajan sivuilta(www.fineprint.com). Ohjelman rekisteröiminen luottokortillamaksoi tätä kirjoitettaessa 41,99 euroa.

Vaihe 1: Asenna pdfFactory koneellesi

Asenna pdfFactoryn kokeiluversio koneellesi osoitteestawww.fineprint.compdfFactory asentuu kirjoittimeksi ja sitä käytetään kuten kirjoitintakonsanaan.

Vaihe 2: Aseta pdfFactory oletustulostimeksi

Aseta pdfFactory Windowsin oletustulostimeksi.

Eräissä Asteri ohjelmissa (kirjanpito, laskutus, palkanmaksu)syksyn 2004 vuosipäivitysten mukana tulee mahdollisuus määrittää,että ohjelma kysyy aina ennen tulostamista mille kirjoittimelletulostus tehdään, jolloin voit tulostekohtaisesti valita, tulostetaankopaperille vai pdf-tiedostoksi.

Asteri kirjanpidossa kirjoittimen kysymisen määritys tehdäänyritysluettelo ikkunassa valinnalla määritä / tulostimenkysyminen laittamalla ruksi kohtaan [x] kysy jokaisenpaperitulosteen yhteydessä mille kirjoittimelle tulostetaan.

Vaihe 3: Ota haluamasi tuloste

Ota haluamasi tuloste(valitse tulostimeksipdfFactory, jos ohjelmasitä kysyy)


Vaihe 4: Tuloste tulostuu pdfFactoryyn

Tuloste tulostuu pdfFactoryyn,josta voit avata tulosteen AdobeAcrobat readerissanapsauttamalla [View PDF] (josasennettu koneellesi), tallentaatulosteen levylle tai lähettääsähköpostin liitetiedostonavastaanottajalle.

Tallenna tuloste [Save]painikkeella levylle.

Vaihe 5: Lähetä tuloste vastaanottajalle

Napsauta pdfFactoryssä [Send] painiketta, jolloinsähköpostiohjelmasi aukeaa ja liitetiedostona on pdf-tiedosto. Täytäsähköpostin vastaanottaja, otsikko ja viesti ja lähetä viestivastaanottajalle.

Lisätietoa pdfFactory ohjelmasta

Lisätietoa pdfFactory ohjelmasta on luettavissa sivultawww.atsoft.fi/pdffactory.htm


Asteri Windows ohjelmat uudelle koneellePikaohje: Ohjelma tulee asentaa asennuslevyltä tai netistä. Yrityksen aineistot(ohjelmakansion alikansiot), voidaan kopioida sellaisenaan.

Aineistojen siirtämisen vanhalta koneelta uudelle voi tehdä levykkeidenavulla.

Levykkeiden käyttäminen on kuitenkin yleensä hidasta ja hankalaa, koskalevykkeille mahtuu vain hyvin vähän tietoa. Lisäksi voi olla niinkin, ettäuudessa koneessa ei enää ole levykeasemaa, jolloin levykkeitä käytettäessäjoudutaan käyttämään apukonetta, jonka avulla levykkeille tallennettu aineistotallennetaan cd-levylle tai USB muistitikulle tai kopioidaan lähiverkon kauttauudelle koneelle.

Levykkeiden sijaan aineiston kopioinnin voi tehdä mm.• USB muistitikun avulla. Muistitikut toimivat suoraan Windows XP:ssä,

2000:ssa ja ME:ssä sekä erillisen ajurin avulla Windows 98 SE:ssä. Vinkkimikrotukihenkilölle: jos vanhassa tietokoneessa on USB portti, muttakäyttöjärjestelmä ei tue USB muistia, voit kopioida tiedot USBmuistitikulle Knoppixin avulla (www.atsoft.fi/knoppix.htm)

• Kirjoittavan cd-aseman avulla (jos vanhassa koneessa sellainen on,yleensä ei ole)

• Zip aseman avulla (jos sellainen on käytössä)• Lähiverkon avulla (jos vanhan ja uuden koneen saa verkkoon keskenään,

aina ei saa)• Laittamalla vanhan koneen kovalevyn kiinni siirron ajaksi uuteen

koneeseen. Tämä on atk-ammattilaisten suosima tapa: kopioidaan vanhankoneen koko kovalevy uudelle koneelle esim. C:\VANHAKONE nimiseenkansioon, josta voidaan poimia haluttuja aineistoja uudelle koneelleoikeisiin paikkoihin, esim. uudelle koneelle kopioitu kirjanpitoaineistohakemistosta C:\VANHAKONE\C\WINKP kopioidaan uudelle koneelleC:\WINKP kansioksi.

• Pakkaamalla koko kansion WinZipillä ja lähettämällä sensähköpostin tiedostoliitteenä uudelle koneelle (jos tuntuu luontevalta)

• Interlink/interserver ohjelmien avulla nollamodeemikaapelilla taikirjoitinporttiin liitettävän kaapelin avulla (erityisen vanhat koneet, joskorppuasema on rikki eikä kovalevyäkään saa uuteen koneeseen kiinni, ks.lisätietoja www.atsoft.fi/interlink.htm)

• Muistikortin avulla. Jos vanhassa koneessasi on muistikortin lukija(esim. digikameran muistikortin lukemiseen), voit siirtää tiedot vanhaltakoneelta muistikortille ja edelleen uudelle koneelle.


Jos käytössäsi on jokin edellisessä kappaleissa mainituista konsteista

Jos käytössäsi on jokin edellisessä kappaleissa mainituista konsteista, siirräAsteri windows ohjelmat uudelle koneelle seuraavasti:

Vaihe 1: Kopioi vanhalta koneelta Asteri ohjelman kansiot alikansioineenuudelle koneelle :C: -aseman juureen

Vaihe 2. Asenna uudelle koneelle Asteri ohjelma asentamalla”päivitysasennuspaketti” joko netistä tukisivulta valinnalla 1B Päivitys 6-versioon tai cd-levyltä painike [Päivitys 6-versioon]

Jos tiedonsiirtoon koneelta toiselle on käytössä vain levykeasema

Jos tiedonsiirtoon koneelta toiselle on käytössä vain levykeasema, siirräAsteri ohjelma uudelle koneelle seuraavasti:1. Asenna ensin uudelle koneelle Asteri ohjelman ensiasennus uusimmalta

cd-levyltä tai mieluiten ohjelman tukisivulta.2. Siirrä yritykset yksitellen tilikausi/palkanmaksuvuosi kerrallaan: Tee

vanhalla koneella varmuuskopio käynnistämällä ohjelma, valitsemallayritys, siirtymällä sille riville, jolla siirrettävä aineisto on ja valitsemallatiedosto/tee varmuuskopio

3. Perusta uudelle koneelle yritys (luo uusi yritys) käyttäen saman nimistäkansiota kuin vanhassakin koneessa ja kun olettilikaudet/palkanmaksuvuodet ikkunassa valitse tiedosto/palautavarmuuskopio

Lisätietoja artikkelissa www.atsoft.fi/winuuteenkoneeseen.htm


Asteri Dos ohjelmat uudelle koneelle

Vanhojen Asteri Dos ohjelmien siirtäminen uudelle koneelle tapahtuu samaantapaan kuin edellisessä luvussa kerrottu windows ohjelmienkin kopioiminen.

Helpoiten kopiointi onnistuu, jos saat siirrettyä kaikki C:\ASTERI* alkuisethakemistot uudelle koneelle C:\ aseman juureen siten, että vanhalla koneellaollut C:\ASTERIKP kopioituu uudelle koneelle C:\ASTERIKP kansioksi

1. Kopioi vanhalta koneelta kaikki Asteri-ohjelmahakemistot uudellekoneelle (Yleensä C:\ASTERI –alkuiset hakemistot

2. Kopioi uudella koneella C:\ASTERI\ASTERI.BAT C:\WINDOWSkansioon

3. Tee uusi pikakuvake työpöydälle:1. Kirjoita kohteen sijainniksi cmd napsauta seuraava ja kirjoita

pikakuvakkeen nimeksi Asteri dos ohjelmat2. Napsauta tekemääsi pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella (oikean

puolen painikkeella) ja valitse ominaisuudet3. Avaa välilehti pikakuvake ja lisää Kohde kohtaan /k asteri.bat siten,

että koko rivi on muotoa:%windir%\System32\cmd.exe /k asteri.batja kirjoita työkansio kohtaan C:\ASTERI

4. Jos käytät Asteri ohjelmia moniyrityskäytössä kovalevyllä, lisääC:\AUTOEXEC.BAT tiedostoon polkumääritys käyttämiäsi ohjelmiavarten, esim. kirjanpitoa varten rivi:PATH=%PATH%;C:\ASTERIKP

Lisätietoja artikkelissawww.atsoft.fi/uusdkone.htm


Vanhojen Asteri Dos ohjelmien tulevaisuudestaAsteri Dos ohjelmiin oli tätä kirjoitettaessa yli 500 ylläpitosopimusta, jotkamahdollistavat vanhojen Dos ohjelmien pitämisen käyttökelpoisina.

Asteri Dos ohjelmat toimivat Windows XP käyttöjärjestelmässä. WindowsXP:ssä on kuitenkin vähennetty tukea Ms-Dos ohjelmille ja siinä saattaaesiintyä pieniä harmeja Dos ohjelmia käytettäessä. Artikkeleita näistäharmeista on luettavissa www.atsoft.fi/tukikj.html

Uusia laitteita hankittaessa tulee varmistua siitä, että ne toimivat vanhojenDos ohjelmien kanssa. Esim. monissa kirjoittimissa ei enää ole minkäänlaistatukea Dos ohjelmille ja suosittelemmekin, että uutta kirjoitinta ostaessannevarmistatte, että siinä on tulostustuki ms-dos ohjelmille. Asteri Dos ohjelmienkanssa käytettäväksi kirjoittimeksi suosittelemme Hp Laserjet 1015 liitettynärinnakkaiskaapelilla tietokoneeseen.

Siirtyminen Asteri windows ohjelmiin on syytä tehdä jos ohjelman käyttäjävaihtuu ja Asteri Dos ohjelmat eivät ole uudelle käyttäjälle ennestään tuttujatai kun laitteistot vaihtuvat uusiin.

Lisätietoja www.atsoft.fi/asteridostulevaisuus.htm

Tulostaminen doswintu.exe -apuohjelmallaDoswintun avulla Asteri Dos ohjelman tuloste voidaan tulostaa sellaisellakirjoittimella, jossa ei ole tulostustukea Ms-Dosille. Doswintu tulostaaCourier new-fontilla ja erikoismerkkien tulostuminen oikein riippuu siitä,vastaavatko windowsin fontissa olevat merkit dosin merkkejä.

Doswintua käytettäessä Asteri ohjelma tulostaa tulosteen ensin levytiedostoonja käynnistää sitten doswintu.exe:n vieden komentoriviparametrinatulostettavan tiedoston nimen. Doswintu.exe kysyy lähtötiedot tulostamistavarten ja tulostaa tulosteen valitulle kirjoittimelle.

Doswintu toimii syksyn 2004 vuosipäivityksen yhteydessä toimitetuissa jauudemmissa Asteri dos ohjelmissa (versiopäivämäärä syksyltä 2004)

Asenna doswintu.exe koneellesiDoswintu.exe kopioituu koneelle C:\ASTERI hakemistoon päivityslevyn”Päivitä Asteri valikko” valinnalla. Jos Doswintu.exe ei ole C:\ASTERIhakemistossa, kopioi päivityslevyn D:\ASTERI hakemistosta doswintu.exe javb40032.dll tiedostot C:\ASTERI hakemistoon

Tee doswintua varten kirjoitinmääritysTee uusi kirjoitinmääritys ja valitse se käytettäväksi kirjoitinmääritykseksi:


Ota tuloste Asteri ohjelmastaKun otat tulosteen Asteri ohjelmasta ja kirjoitinportiksi on määritetty*~doswin.txt, käynnistyy doswintu:

Aseta haluamasi kirjoitin kohtaan kirjoitin, jolle tulostetaan ja napsauta[Tulosta]. Pienennä tarvittaessa vasenta marginaalia ja fonttikokoja. Lisätietoadoswintu.exe:stä osoitteesta

www.atsoft.fi/dostulostewinkirjoittimelle.htm


Dos tulosteen tulostaminen WordiinDos tulosteen voi tulostaa myös Wordiin ja sieltä edelleen windows tulostimelle:Valitse ensin ohjelmasta vaihda kirjoitinmääritys ja valitse F7:wordiin

Lisätietoja www.atsoft.fi/eidostulostusta.htm Tapa 5.


VUOSIPÄIVITYKSET VUONNA 2004Kuluneen vuoden aikana olemmesiirtyneet käyttämään Asteri Windowsohjelmien tekemisessä ohjelmointikielenuudempaa versiota.

Käyttäjän kannalta tarkasteltuina Asteriohjelmat ovat samanlaisia kuin ennenkin,suurin ero on tavassa, jolla ohjelmakeskustelee käyttöjärjestelmän kanssa.

Aiemmin Asteri Windows ohjelmat olivat16-bittisiä ohjelmia, jotka toimivat jopavanhassa Windows 3.1 ja Windows forWorkgroups 3.11 käyttöjärjestelmässä(”valkoisessa Windowsissa”).

Marras-joulukuun aikana toimitammepäivitykset, jotka ovat 32 bittisiä, eivätkäenää toimi Windows 3.1 / WfW 3.11käyttöjärjestelmissä. Ne toimivatkuitenkin myöhemmissä Windowsversioissa: (XP/2000/ME/98/95)

Kun 6-versio otetaan ensimmäistä kertaakäyttöön, tulee koneelle asentaa päivitys6-versioon (päivitysasennuspaketti),jotta ohjelman tarvitsemat DLL yms.tiedostot asentuvat työasemanC:\WINDOWS\SYSTEM32hakemistoon. Päivitysasennuspaketinasentamisen vastaa muuten tavallistaAsteri ohjelman asennusta, muttapäivitysasennuspaketin mukana eiasenneta mitään parametritiedostoja(malliyritystä, tilikarttoja,laskulomakkeita, palkkatietoja tms.).Tarkemmat ohjeet luettavissawww.atsoft.fi/versio60.htm

Mikäli tietokoneessasi on Windows 3.1tai WfW 3.11, voit päivittää käyttöösiviimeisimmän 16-bittisen version

(päivämäärältään alkuvuodelta 2004,kirjanpidon osalta alkuvuodelta 2003) cd-levyn D:\WINxx\PAIVITYShakemistosta tai ao. ohjelman tukisivultakohdan ”vanhentunut Asteri ohjelman 16-bit versio” kohdasta ”p”. Edellä olevaohje ei koske Windows95/98/ME/2000/XP käyttäjiä)

Asteri Dos ohjelmat32 bittisiin versioihin siirtyminen koskeevain Asteri Windows ohjelmia. VanhatAsteri Dos ohjelmat (joita edelleenylläpidämme, ja joista on tänäkin syksynävalmistunut vuosipäivitykset) toimivat jaovat nytkin käytössä niin uusimmissaWindows XP tietokoneissa kuin ylikymmenen vuotta vanhoissakintietokoneissa, joissa voi ollakäyttöjärjestelmänä esim. IBM-DOS 4.0.

Mihin ohjelmiin ylläpitosopimus?Takakannen osoitetietojen yläosastanäette, mistä ohjelmista teillä onylläpitosopimus.Mikäli käytössänne olevaan Asteriohjelmaan ei ole ylläpitosopimusta,suosittelemme, että teetteylläpitosopimuksen ohjelmaansaadaksenne uusimmat ohjelmaversiot janeuvontapalvelun käyttöönne.Päivitysten toimitusaikatauluVuoden 2004 vuosipäivityksettoimitetaan marras-joulukuun aikana.Vuosipäivitysten toimitusaikataulu sivullawww.atsoft.fi/vuosipv.htm


PÄIVITYKSISSÄ TULLUTTA

KIRJANPITO• Monipuolinen varmuuskopiointi• Tulostettaessa paperille, ohjelman voi

määrittää kysymään mille tulostimelletuloste tulostetaan. Tämä mahdollistaatulosteiden joustavan tulostamisenpaperille tai sähköiseksi pdf-tiedostoksi

• Päiväkirjaan uusia tulostusvaihtoehtoja• Pääkirjaan uusia tulostusvaihtoehtoja• Kustannuspaikkaerittelyä parannettu• Tilipuitteistojen katselumahdollisuus• Yrityksen perustiedot –ikkuna, johon

voi syöttää laajat tiedot yrityksestä.• ALV-laskelmaan saatavissa

kohdekuukausi ja maksamistiedot.• Vientimuistio, jossa näkyvät käytetyt

tositenumerot ja –lajit.• Painike, joka perustaa yrityksen

varmuuskopiolevyltä (joustava siirtokoneelta toiselle)

• Massapoisto: poista loput tositteet• Y-tunnus tulostuu paperitulosteisiin• Mahdollisuus määrittää sivunvaihto

aina tilin vaihtuessa tilin tapahtumatvalitulta jaksolta –tulosteessa.

• Kumulatiivinen saldo tilin tapahtumatvalitulta jaksolta tulosteessa.

• Lunttilistan tulostaminen paperille jaliittymä leikepöydälle/leikepöydältä

• Tilikauden poistamiseen oma valinta.• Pelkän kansilehden tulostus• Yritysluettelon kopiointi leikepöydälle• Hiiren kakkospainike: valittavissa joko

muokkaa-valikko tai windowsinkopioi/liitä valikko

• ALV-nettokirjaus pelkästä verosta taiveron perusteesta

• ALV-laskelman tulostuskieleksi voivalita suomen, ruotsin tai sen kielen,joka on valittu ohjelman kieleksi.

• Kustannuspaikkaerittelyissä: jospäiväkirjassa on alv-automaattikirjauksia,kustannuspaikkakohtaiseenpäiväkirjaan tulee myös alv-automaattikirjaukset.

• Vaakatulosteita parannettu• Konekielinen tiliote: voi rajata vain

halutun kuukauden tapahtumat;• Konekielinen tiliote: LMP

tapahtumista tuodaan vain yhteenveto,pelkät tapahtumat tai molemmat.

• Pankkitilin debetja kreditsaldojenkirjaaminen vasta tiliotteelta: eräissätapauksissa kirjanpitoa halutaan tehdäniin, että syötetään ne viennit, joissavastatilinä on pankkitili toispuoleisinailman pankkitilin numeroa ja vastatiliotteelta kirjataan pankkitilin debetja kreditsaldo: ohjelma voidaanmäärittää kasvattamaan tositenumeroajoka rivin jälkeen ja laskemaanpäiväkirja debetja kreditsaldot.

www.atsoft.fi/wkpv.htm

VEROLOMAKE• Verolomakkeen laskentaohje lukee

esim. tiliväliin 7500 – 7599 kuuluviksiesim. tilit 7500, 75001,7501,7510,75102,7550, jolloinkirjanpitoaineistossa voi käyttääsekaisin esim. 4- ja 5-numeroisoatilinumeroita.

• Y-tunnus tulee automaattisestiyrityksen perustiedoista

• Tulosteen korkeutta voi säätäämatalammaksi, jolloin tuloste mahtuuparemmin tulostuvalle alueelle.

www.atsoft.fi/wverol01.htm


PÄIVITYKSISSÄ TULLUTTA

LASKUTUS• Tulostettaessa paperille, ohjelman voi


• Maksumuistutus erääntyneille• Pikakortisto –työvaihe, jolla pääsee

nopeasti tutkimaan tietokannan tauluja• Bruttosummin laskutettaessa

mahdollisuus tulostaa informatiivisenatietona veroton a hinta laskuntuoteriville

www.atsoft.fi/wlpv.htm

LÄHETELASKUTUS• Laskutusohjelman lisäksi::• Finvoice verkkolaskujen

lähetysmahdollisuus joko kaikista taiyksittäisistä laskuista

• PostiXML muotoisten verkkolaskujentallennusmahdollisuus (Atkos)

• Laskut eKirjeenä (Posti tulostaa,kuorittaa ja jakelee vastaanottajalle)

• Maksumuistutukset eKirjeenä• OKO:n –laskusaatavarahoitusta

varten laskuaineistojen tallennuslaskusaatava-aineiston sähköiseenvälittämiseen

• Uusi salasanamenettely: pääkäyttäjänsalasanalla pääsee kaikkiin ohjelmanosiin, rajatulla salasanalla muuallepaitsi tilastoihin, myyntireskontraan japikakortistoon.

www.atsoft.fi/wllpv.htm

PALKANMAKSU• Tulostettaessa paperille, ohjelman voi


• Ketjutulostus: voit valita mitkätulosteet otetaan ja tulostaa ne yhdelläajolla

• Palkkalistojen yhdistelmää kehitetty,mm. kuun tulosteen loppuun tulostuutiedot työnantajasuoritustenmaksamista ja valvontailmoitustavarten.

• Mahdollisuus määrittää, lasketaankojokin rahapalkan osanen mukaantyöntekijän eläkemaksun perusteenatai työttömyysvakuutusmaksunperusteena olevaan palkkasummaan

• Palkkalaskelma (yhdistetty palkka- jaennakonpidätyslaskelma) tiivistettymahtumaan yleensä yhdelle arkille

• Suorituslaji• Palkanmaksuvuodet näkyvät

järjestettyinä uusimmasta vanhimpaan• Yritysluettelon voi kopioida

leikepöydälle ja tulostaa paperille• Vuosi-ilmoitusta kehitetty ja

nopeutettu.• Palkansaajan haku palkkojen

syöttötilassa• Uuden palkanmaksuvuoden

perustamista kehitetty, mm.palkansaajat tulevat automaattisestiedellisestä vuodesta.

www.atsoft.fi/wppv.htm


OSTORESKONTRA• Ostolasku- ja suorituspäiväkirjojen

loppuun tulostuu nyt myös tietolaskujen yhteissummasta, joka kertoopaljonko ostovelat ovat yhteensämuuttuneet silloinkin kun joukossa onhyvityslaskuja

• Pikakortisto –työvaihe, jolla pääsetnopeasti ja kätevästi avaamaanostolaskut-, maksuerät-, tiliöintirivit-tai tiliöintipohjat –taulukonkatselemista, etsimistä, järjestämistä,rajaamista, omia tulosteita yms. Varten

• Myyjäkortistossa muokkaa/korvaatoiminto

• Kaikkien reskontratapahtumienikkunassa uudet toiminnot muokkaa /etsi ja muokkaa / järjestä

• Hyvityslaskut sujuvasti kirjanpitoon• Nopeutettu avoimet-per-pvm ja

peruuta maksuerä toimintoja• Hyväksyy päivämäärän muodossa

ppkkvvvvwww.atsoft.fi/wopv.htm

ISÄNNÖINTI• Suoraveloitus: mahdollisuus luoda

pyyntitiedosto yhdeltä päivältä(yksittäinen maksu)

• Suoraveloituksen aihekoodi muutettutyhjäksi (ennen oli 70, jolloinmaksajan tiliotteelle tulostui ”vuokra”)

• Henkilötunnus/syntymäaika poistettumm. osakeluettelosta.

• Tulostuspäivä tulostuu useimpiintulosteisiin

• Tarratulostuksessa voi määrittää tarra-arkin korkeuden millimetreinä.

• Huoneistotilan huoneistot ikkunassavoi valita keittotilaksi tyhjän

• Asukkaat ja omistajat ikkunoidentaulukkojen päivämäärämuotoisissakentissä: pilkulla/pisteellä kopiointi

• Isännöitsijäntodistusta (lomakkeenatulostuvaa) voi zoomata 85%-100%jolloin mahtuu paremmin tulostumaan

• Kertoimet ikkunaan lisätty painike”lisää vuokrapaikkoja”

• Maksajat ikkunaan lisätty painike”lisää vanha maksaja”

www.atsoft.fi/wvpv.htm

ASTERI DOS VERSIOT• Remoteus etätukiohjelman käynnistys

(tai lataaminen netistä) syöttöluukunvalinnalla Ctrl D

• Parannettu ominaisuutta tulostaapaperituloste Wordiin tai Dostulostukseen kykenemättömällekirjoittimelle (doswintu.exe:n avulla)Windows XP käyttöjärjestelmässä

• Laskutus: Verottoman yksikköhinnantulostusmahdollisuus laskuun kunlaskutetaan arvonlisäverollisinsummin; käteisalennuksen alv:nerittelyyn laskulomakkeella uudetmuuttujat

• Palkanmaksu: Konekielinensaajakohtainen erittely toimitettavaksisähköisesti verottajalla TYVI palvelunkautta tai levykkeellä.

Lisätietoa vuosipäivityksistä ja uusista ominaisuuksistaLisätietoa vuosipäivityksistä ja uusista ominaisuuksista luettavissavuosipäivityssivuilta www.atsoft.fi/vuosipv.htm


Remoteus etätuki – näköyhteys tietokoneen ruudulleRemoteus etätukiohjelmalla Atsoftin neuvoja näkee asiakkaan kuvaruudunomalla ruudullaan ja visaisimmatkin pulmat saattavat ratketa muutamassaminuutissa. Remoteus on toiminut erittäin hyvin, olipa asiakkaan tietokonesitten kytkeytynyt internetiin nopean ADSL linjan tai hitaanpuhelinmodeemin välityksellä.Etätukiohjelma käynnistyy valinnalla Ohje / Tietoja Asteri ohjelmasta /[Etätuki] painikkeesta. Asteri Dos ohjelmien syöttöluukussa Ctrl Dkäynnistää etätuen (syksyn 2004 vuosipäivityksistä alkaen)Ohjelmalliset palomuurit (”softapalomuurit”, mm. ZoneAlarm, Norton, F-Secure) kuitenkin estävät Remoteuksen liikennöinnin välityspalvelimelle.

Asennuttaessanne ohjelmallista palomuuria tietokoneelle, pyytäkääasentajaa määrittämään siihen ulospäin liikennöintioikeudetRemoteukselle.

Ohjelmilla c:\atsoft\remoteus.exe ja c:\atsoft\remVNC.exe tulee ollaliikennöintioikeudet lähtevälle liikenteelle joko portin 6000, 725, 25 tai 443kautta. Yleensä softapalomuureille ei tarvitse määrittää portteja, vaanliikennöintioikeuksien määrittäminen ulospäin riittää. Sisäänpäin tulevaaliikennettä varten ei tarvitse avata porttia.

Testaaminen Ohjelmallisen palomuurin asetukset voi testata käynnistämälläRemoteuksen ja ottamalla yhteyden asiakastukeen. Jos Remoteus käynnistyykohtaan ”2.Avaa etätukiyhteys”, ovat liikennöintioikeudet kunnossa.

Remoteuksen asiakasohjelman voi asentaa www.atsoft.fi/etatuki.htmWindows XP SP2:n palomuurin asetuksia ei tarvitse muuttaa, koska WindowsXP SP2:n mukana tuleva palomuuri ei estä Remoteuksen liikennöintiä.

Lisätiedot atsoft.fi/etatuki.htm ja atsoft.fi/palomuurit.htm


Lisenssit usealle käyttäjälleAsteri yritysohjelman hintaan sisältyy yhden käyttäjän käyttöoikeus(käyttöoikeuslisenssi). Tarkat lisenssiehdot luettavissa osoitteestahttp://www.atsoft.fi/lisenssi.htm

Yhden käyttäjän käyttöoikeuslisenssi riittää kun• Ohjelmaa käyttää vain yksi käyttäjä. Ohjelman saa tällöin asentaa

toimiston koneeseen, kotikoneeseen ja kannettavaan tietokoneeseen("henkilökohtainen käyttö").

• Useampi käyttäjä käyttää vuorollaan yhdessä koneessa ohjelmaa.Tällöin ohjelman saa asentaa vain yhteen koneeseen.

Usean käyttäjän rinnakkaislisenssit• Rinnakkaislisenssejä tarvitaan, jos samaa ohjelmaa käyttää

useampi kuin yksi henkilö samanaikaisesti.• Rinnakkaislisenssi on toimipaikkakohtainen, jokaisessa

toimipisteessä, jossa ohjelmaa käytetään on hankittava yksitäysihintainen lisenssi sekä tarvittava määrä rinnakkaislisenssejä.

• Rinnakkaislisenssi käsittää vain ohjelman käyttöoikeuden, ei erillisiäohjekirjoja tai levykkeitä.

• Ensimmäinen rinnakkaislisenssi maksaa puolet ohjelman hinnasta,seuraavat lisenssit 1/4 hinnan.

Tilitoimistolisenssi• Rinnakkaislisenssi tilitoimistoon ("tilitoimistolisenssi") maksaa 1/4

ohjelman hinnasta/kone (yksi täysihintainen + n kpl 1/4 hintaisia)• Muuten ehdot kuten rinnakkaislisenssissä

Oppilaitoslisenssi• Oppilaitoslisenssi maksaa yhden normaalin ohjelman verran.• Oppilaitoslisenssi on rakennuskohtainen. Se oikeuttaa asentamaan ja

käyttämään ohjelmaa yhden oppilaitoksen yhden rakennuksenkaikissa mikroissa opetustarkoitukseen.

• Opettaja saa asentaa ohjelman kotikoneeseensa opetusmateriaalintekemiseksi.

• Esittelyversioita saa käyttää vapaasti veloituksetta opetus- jakoulutuskäytössä.


Takakannen tilauslomakkeen tulkintaohjeitaOsoitetarran ylälaidassa olevat ohjelmakoodit ovat:wk = kirjanpito, winwl = laskutus, winwp = palkanmaksu, winwv = isännöinti, winwo = ostoreskontra, winvl = verolomake, winwä = lähete/laskutus, winkp = kirjanpito, Dosls = laskutus, Dospl = palkanmaksu, Dos

or = ostoreskontra, Dosvk = vuokrankanto, Dossr = saldoreskontra, Dospyls = pankkiyhteys Dosvv = varastovalvonta Dosrem = resteri-myyntireskontra,rel = resteri laskutusvl = verolomake 62jr = jäsenrekisteri

Ylläpitosopimusohjelmat (osoitetietojen yläpuolella kohta YP:)Ylläpitosopimusohjelmat kohdassa on lueteltu niiden ohjelmien koodit, joistaolette tehneet ylläpitosopimuksen. Esim. koodi WK WL tarkoittaa, että Teilläon voimassaoleva ylläpitosopimus Windows kirjanpito-ohjelmaan ja Windowslaskutukseen. Koodin edessä oleva N (esim. NWK), tarkoittaa nettipäivitystä.

Päivitys Päivitykset niihin ohjelmiin, joihin teillä on voimassaolevaylläpitosopimus toimitetaan automaattisesti. Muihin ohjelmiin voitte tilatapäivityksen 200 € hinnalla.

Vaihto Dos -> Win Voitte vaihtaa käytössänne olevan Asteri Dos ohjelmanvastaavaan Windows ohjelmaan (esim. Dos kirjanpidon Windowskirjanpitoon). Vaihto maksaa 250 €, jos Teillä on voimassaolevaylläpitosopimus, muuten 350€.

Ylläpitosopimus Tekemällä ylläpitosopimuksen nyt saatte jatkossaohjelmapäivitykset automaattisesti (tällä kerralla tilatuista päivityksistäveloitetaan kuitenkin lisäksi 200€ / ohjelmisto).

Postipäivittäjän ylläpitosopimus sisältää ohjelmapäivityksen toimittamisen noinkerran vuodessa cd-levyllä painetun A5-kokoisen ohjevihkosen kera.Ylläpitosopimukseen sisältyy Asteri ohjelmiin liittyvä neuvontapalvelu. Kunvuosipäivitys valmistuu Atsoft lähettää sähköpostilla tiedotteen päivityksenvalmistumisesta ja käyttäjä voi joko ladata päivityksen netistä tai odottaapostilähetyksen saapumista ja asentaa päivityksen cd-levyltä.

Nettipäivittäjän ylläpitosopimus on muuten sama kuin postipäivittäjänylläpitosopimus, mutta siinä Atsoft ei lähetä postitse päivitystä, vaan käyttäjälataa päivityksen ja ohjevihkosen netistä. Erikseen postitse toimitetuistapäivityksistä veloitetaan toimitusmaksuna 20 euroa / toimitus.

Neuvontapalvelu on luonteeltaan periaatteen selvittävää Asteri ohjelman teknistäneuvontaa, jonka avulla Asiakas löytää ratkaisun ongelmansa selvittämiseen.Tarkempi kuvaus www.atsoft.fi/yllasopi.htm


HINNASTOKIRJANPITO .............. alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt ........................ 500 €- Verolomake................ Verolomake 60, 61A ja 61B......................................... 100 €LASKUTUS ................ asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra .................. 500 €- Lähetelaskutusosa ..... Lisäosana Asteri Laskutukseen ................................... 300 €- Lähetelaskutus........... Laskutus + läheteosa.................................................... 800 €PALKANMAKSU....... ...................................................................................... 500 €ISÄNNÖINTI .............. ent. vuokrankanto ....................................................... 500 €OSTORESKONTRA... Ostolaskujen seurantaan .............................................. 500 €

Ylläpitosopimukset, päivitykset käyttäjätukiYlläpitosopimus Neuvontapalvelu, oikeus uusimpaan ohjelmaversioon, 20%

alennus kurssimaksuista. päivitys postitse kerran vuodessa.100 €/vuosi

YlläpitosopimusNettipäivittäjälle

Neuvontapalvelu, oikeus uusimpaan ohjelmaversioon, 20%alennus kurssimaksuista. Käyttäjä päivittää uusimmatohjelmat netistä, Nettipäivittäjälle ei postiteta levykkeitäeikä käyttöohjekirjoja.

80 €/vuosi

Toimitusmaksu Asiakkaan erikseen tilaama postitse toimitettu aineisto(esim. levykepäivitys, ensitoimituslevyt tai ohjekirja) kunasiakkaalla voimassaoleva ylläpitosopimus. Toimituksetnetin kautta veloituksetta ylläpitosopimusasiakkaille

20 €

Päivitykset ja käyttäjätuki ei-ylläpitosopimusasiakkaallePäivitysmaksu Päivitysmaksu uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole

voimassaolevaa ylläpitosopimusta200 €

Tukipuhelin Jos ohjelmaan ei ole tehty ylläpitosopimusta, puhelintukinumerossa 0600-41-1440 Huom.: ylläpitosopimukseen jaohjelman käyntiinlähtöön sisältyy maksuton puhelintuki

3 €/min

Vanhan Asteri dos ohjelman vaihtohintaVaihto dos->win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ylläpitosopimus 250 €Vaihto dos-> win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ei ylläpitosopimusta 350 €

Kurssit, koulutus, tuntityö, muut veloituksetKurssipäivä Hki Kurssipäivä Helsingissä 100 €

Ylläpitosopimusasiakkaalle 20% alennus 80 €Kurssipäivä Kurssipäivä muualla Suomessa 200 €muualla Suomessa Ylläpitosopimusasiakkaalle 20% alennus 160 €Koulutuspäiväasiakkaan luona

Koulutuspäivä asiakkaan luona alkaen 500 euroa/päivä,hintaan lisätään matkakulut

500 €/päivä

Tuntiveloitus Tuntityö asiakkaan luona tai toimistolla 90 €/hPostituskulut Lisätään postipakettina toimitettaviin lähetyksiin. 10 €Monen käyttäjän lisenssihinnat osoitteesta www.atsoft.fi/lisenssi.htmHinnat sisältävät alv:n 22%. (www.atsoft.fi/hinnasto.htm)

TILAUSLOMAKE Tilaan Vaihdan Vaihdan Ostan Teen **) Teen Tilaanvuosi- Dos->Win Dos->Win Ohjelman ylläpito- nettipäivittäjän maksuttomatpäivityksen (on ylläpito) (ei ylläpitoa) 500 € sopimuksen ylläpito- esitteet ja200 € *) + pk 10 € 100.00 €/v sopimuksen esittelylevyn

Kirjanpito, (WK) ( ) 200 € ( ) 250 € ( ) 350 € ( ) 500 € ( ) 100 €/v ( ) 80€ / v ( ) esite- Verolomake 60, 61A, 61B ( ) 50 € ( ) 100 € ( ) 30 €/v ( ) 24 €/v ( ) esiteLaskutus, (WL) ( ) 200 € ( ) 250 € ( ) 350 € ( ) 500 € ( ) 100 €/v ( ) 80 € / v ( ) esite- Lähetelaskutus (WÄ) ( ) 200 € ( ) 250 € ( ) 350 € ( ) 800 € ( ) 160 €/v ( ) 148 €/v ( ) esite- Läheteosa olemassa olevaan Asteri laskutukseen ( ) 300 € ( ) 160 €/v ( ) 148 €/v ( ) esitePalkanmaksu, (WP) ( ) 200 € ( ) 250 € ( ) 350 € ( ) 500 € ( ) 100 €/v ( ) 80 € / v ( ) esiteIsännöinti (WV) ( ) 200 € ( ) 250 € ( ) 350 € ( ) 500 € ( ) 100 €/v ( ) 80 € / v ( ) esiteOstoreskontra (WO) ( ) 200 € ( ) 250 € ( ) 350 € ( ) 500 € ( ) 100 €/v ( ) 80 € / v ( ) esite

( ) Ilmoittaudun glögitilaisuuteen 17.12.2004 ( ) varaan paikan myös luennolle

( ) Muuttakaa yläpitosopimukseni nettipäivittäjän ylläpitosopimukseksi

( ) Poistakaa osoitteeni postitusrekisteristänne

*) Päivitystilaus on tarpeen vain jos Teillä ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta ao. ohjelmaan Toimitamme päivitykset kun vuosipäivitykset ovat valmistuneet.**) Ylläpitosopimuksen tekeminen vanhaan ohjelmaan (ennen vuotta 2004 hankittuun) maksaa 200€sisältäen ylläpidon vuodelle 2005. Seuraavat ylläpitosopimusvuodet laskutetaan hinnaston mukaisesti

Lisätietoja:_________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Allekirjoitus:_______________________________________________________________________

Palauttakaa tilauslomake faksilla numeroon 09 - 351 5532tai lähettäkää tiedot www.atsoft.fi/osto.htm tai sähköpostilla osoitteeseen [email protected]

Asteri uutiset 2004 · Asteri uutiset 2004 3 PÄÄKIRJOITUS Sähköinen laskutus on kuluvan vuoden...

Documents

Transcript of Asteri uutiset 2004 · Asteri uutiset 2004 3 PÄÄKIRJOITUS Sähköinen laskutus on kuluvan vuoden...