ASSOCIATION DES FOULEES DE LA GROTTE A...

ASSOCIATION DES FOULEES DE LA

GROTTE A JULES

ASSEMBLEE GENERALE DU 25/07/2014

� Le Mot du Président

� Compte Rendu de l’épreuve du 24/08/2013

� Présentation du Compte de Résultat 2013-2014

� Rappel des 9 épreuves précédentes

� Présentation de l’épreuve du 23 août 2014

� Présentation des Sponsors

� Liste et proposition d’affectation des Bénévoles

� Questions diverses

� Pot de l’Amitié


GROTTE A JULES

Le Mot du Président

- Accueil

- Merci aux Bénévoles

- Merci aux sponsors

- Merci à la Presse qui présente l’événement


GROTTE A JULES


� Le Mot du Président

� Compte Rendu de l’épreuve du 24/08/2013

� Présentation du Compte de Résultat 2013-2014

� Rappel des 9 épreuves précédentes

� Présentation de l’épreuve du 23 août 2014

� Présentation des Sponsors

� Liste et proposition d’affectation des Bénévoles

� Questions diverses

� Pot de l’Amitié


GROTTE A JULES

Compte Rendu de l’épreuve

du 24 août 2013

Compte Rendu de l’épreuve du 24 août

2013

Nombre d’inscrits : 201

Nombre d’arrivants : 197

Chrono Homme : 34’43 M. BOTTEREAU Angelo

Chrono Femme : 43’50 Mme VENARD Véronique

Compte Rendu de l’épreuve du 24 août 2013

Les Tee-Shirt remis aux coureurs, bénévoles et sponsors nous ont été offerts par FITECO ARGENTAN :


GROTTE A JULES

Présentation des comptes de

résultats 2013/2014

Présentation du Compte de Résultat

2013-2014

� Compte de Résultat de l’Epreuve 2013� Compte de Résultat de l’Epreuve 2013

� Compte de Résultat de l’Association

Compte de Résultat Synthétique de

l’Epreuve du 24 août 2013DEPENSES RECETTES

Achats de Lots 661,70 Inscriptions

131 inscriptions à 7 € 917,00

Achats de Lots (1/participant) 2 076,0070 inscriptions à 9 € 630,00

Ecart de 2 € sur 1 inscriptions en espèces -2,00

Cotisations CDCHS 14 29,00Helder Pombo (inscrit internet non réglé) -7,00

Leveel remplacé -7,00

1 531,00

Sécurité

Ambulances Bouquerel 225,00Subvention Mairie 100,00

Protection civile 155,00Protection civile 155,00

Sponsors 3 450,00

Assurance 231,95Sponsors Tee Shirt 2 076,00

Frais PTT 360,00Buvette 152,50

Lots en Espèces 1 340,00Repas 540,00

Partenariat Nouvelles de Falaise 289,20Lots en espèces non pris 20,00

Alimentation, boisson et divers 820,57Don Tee Shirt 20,00

PIZZA 472,00

TOTAL DEPENSES 6 660,42TOTAL RECETTES 7 889,50

Excédent 1 229,08

TOTAL GENERAL 7 889,50TOTAL GENERAL 7 889,50

Compte de Résultat de l’Association du

01/01/2013 au 31/12/2013

DEPENSES RECETTES

Frais Bancaires 13,80Dons à la Grotte 91,00

Situation de Trésorerie au 01/01/2014 : 7 339.97 €

Don Paroisse Messe 15/08 30,00Ventes de 120 bouteilles 234,00

Aménagement Grotte 250,00Résultat course 2013 1 229,08

Quête Mariage Binet/Brunton 79,10

TOTAL DEPENSES 293,80TOTAL RECETTES 1 633,18

Excédent 1 339,38

TOTAL GENERAL 1 633,18TOTAL GENERAL 1 633,18

Compte de Résultat de l’Association du

01/01/2014 au 25/07/2014

Frais PTT 432,00 Dons à la Grotte 84,30

Tee Shirt 2 076,00 Subvention Mairie 100,00

Boissons AG 22,19 Don 1/2 quête Mariage Clara & Jordy 67,32

DEPENSES RECETTES

Lots 592,85

Cotisation CDCHS Sponsors 1 520,00

Frais Bancaires 18,00 Sponsors Tee Shirt 2 076,00

Assurance 253,74 Inscriptions :

1 à 7 € 7,00

TOTAL DEPENSES 3 394,78 TOTAL RECETTES 3 854,62

Excédent 459,84

TOTAL GENERAL 3 854,62 TOTAL GENERAL 3 854,62

Situation de Trésorerie au 25/07/2014 : 7 799.81 €


GROTTE A JULES

La Vie de l’Association


Les Membres Actuels

Les Membres actuels :

- Erick DEWAËLE, Président,

- Vanessa THIBAULT, Secrétaire,- Vanessa THIBAULT, Secrétaire,

- Kévin DEWAËLE, Trésorier,

- Membres du Bureau :

- Léon DENIS, Président des Anciens Combattants,

- Daniel PLANTROSE, Président de la Société de Chasse,

- Jacques TREMAUVILLE, Président du Comité des Fêtes,

- Jean-François VAULLEGEARD, Président du Club du 3ème Age


Les Réalisations

Réalisations antérieures :

- Pose d’une plaque offerte par M. et Mme Guy DUGUEY et l’Association.

- Pose d’une table de pique-nique- Pose d’une table de pique-nique

- Financement de la construction d’un pont. Le pont a été réalisé par M. Philippe MESLAY, et de nombreux

bénévoles ont aidé à son installation.

- Aide à l’aménagement du plan d’Eau


Les Projets

Projets 2014 :

- Messe du 15 août 2014

- Aménagement du site en collaboration avec la Mairie autour du Plan d’Eau

La Création d’un site Internet

Depuis 09/2012, un site internet dédié aux

Foulées de la Grotte à Jules a vu le jour :

http://les-foulees-de-la-grotte-a-jules.e-

monsite.com/monsite.com/

Ce site a déjà reçu 4 286 visiteurs.

Il présente l’épreuve, les raisons de son

organisation et donne les résultats et

statistiques des épreuves précédentes.

Il présente également les sponsors et

permet de télécharger le bulletin

d’inscription.


GROTTE A JULES

9 ans d’épreuve – Quelques chiffres…


Evolution du Nombre de Coureurs :

• Année 2005 : 85 dont 7 femmes










Evolution du Chrono Hommes :

• Année 2005 : 34’03 BOTTEREAU Angelo• Année 2005 : 34’03 BOTTEREAU Angelo

• Année 2006 : 33’36 BOTTEREAU Angelo

• Année 2007 : 34’13 POREE Eric

• Année 2008 : 33’43 HUBNER Sylvain


• Année 2010 : 35’43 POREE Eric


• Année 2012 : 34’22 LE DEAN Geoffrey



Evolution du Chrono Femmes :

• Année 2005 : 51’11 GOUEDARD Noëlle• Année 2005 : 51’11 GOUEDARD Noëlle

• Année 2006 : 42’21 VENARD Véronique


• Année 2008 : 41’21 D’ENDICE Gladys



• Année 2011 : 44’10 VIVIEN Sarah




Pyramide des Ages :

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Junior 6 15 7 10 10 8 9 6 8

Sénior 33 61 49 62 74 82 62 55 73

Vétéran 1 21 57 54 63 56 58 56 63 58

Vétéran 2 19 25 40 33 41 40 39 42 40

Vétéran 3 6 6 8 13 19 12 22 28 19

Vétéran 4 2 1 1 2 3

TOTAL 85 164 160 181 200 201 189 196 201


Résultats Financiers :

� 2005 : 852.88 €

� 2006 : 1 117.11 €� 2006 : 1 117.11 €

� 2007 : 943.54 €

� 2008 : 818.45 €

� 2009 : 1 119.75 €

� 2010 : 1 444.16 €

� 2011 : 1 209.09 €

� 2012 : 1 012.23 €

� 2013 : 1 229.08 €

�En Moyenne : 1 082.92 €/an


GROTTE A JULES

L’Epreuve du samedi

23 août 2014


23 août 2014

Rappels :

Epreuve de course à pied de 10,3km organisée par :Epreuve de course à pied de 10,3km organisée par :

- L’Association des Foulées de la Grotte à Jules (depuis 2006)

- La Mairie de Vignats

- Le Comité des Fêtes de Vignats

- La Société de Chasse de Vignats

- Le Club du 3ème Age de Vignats

- Les Anciens Combattants de Vignats

- Les Carrières de Vignats

Avec le soutien de nombreux mécènes.

LE PLAN DU PARCOURS


23 août 2014

Nouveautés :

- PARCOURS A L’ENVERS CETTE ANNEE (comme en 2012 et 2013)

-Réglementation en matière de sécurité, ne sont admis à courir que les personnes disposant de :personnes disposant de :

� Licence Atlhé Compétition ou Licence Athlé Santé Loisir option Running délivrées par la FFA;

� ou un Pass’Running délivré par la FFA;

� ou une licence délivrée par la FSCT, la FCGT, ou l’UFOLEP mentionnant Athlétisme;

� pour les non licenciés : un certificat médical comportant la mention « course à pied en compétition » ou photocopie certifiée conforme.

ATTENTION : Les licences d’autres sports ne sont plus autorisées.


23 août 2014

Pour cette année :

- Présence d’une équipe de la Protection Civile d’Argentan,

- Présence d’une équipe des Ambulances Bouquerel,

- Un Tee-Shirt offert à tous les participants. 400 tee-shirt nous sont offerts par l’entreprise FITECO. Un tee-

shirt sera remis à tous les bénévoles et sponsors.

- Envoi des Nouvelles des Falaises à tous les coureurs, sponsors et bénévoles (un par famille)

- Classement complet Hommes/Femmes

- Tirage au sort des dossards, nombreux lots (électroménager, loisirs…)


23 août 2014

Récompenses 2014 :

Classement Général Hommes :

10 premiers

Récompenses 2014 :

Classement Général Femmes :

10 premières10 premiers

V1 Hommes : 5 premiers




10 premières

V1 Femmes : 5 premières




�� Dotation Globale : 1 340 €

+ Classement Catégorie au dessous d’Espoir.

LE BULLETIN D’INSCRIPTION 2014

Bulletin envoyé aux coureurs des 9 éditions précédentes. (+585 ex)


23 août 2014 – Les Sponsors

Un Grand Merci à :

PLOMBERIE – CHAUFFAGE - SANITAIRE- SANITAIRE

Dépannage – Ramonage

POUCHIN Alain61160 MONTABARD℡ : 02.33.35.47.51

SIRET : 430 264 659 00013



Un Grand Merci à :



Un Grand Merci à :

MENUISERIE Bois – PVC – Alu

VITRERIE – ISOLATION

Place de la Gare

14620 MORTEAUX-COULIBOEUF

Tél./Fax 02 31 40 70 27



Cette année encore, les Tee-Shirt nous sont offerts par :

Un Tee-Shirt vous sera remis, ainsi qu’à tous les sponsors le jour de l’épreuve.


23 août 2014– Les Sponsors

Un Merci particulier à l’Entente Sportive Un Merci particulier à l’Entente Sportive Crocy-Fourches-Vignats qui chaque année

nous offre 3 beaux lots pour récompenser les 3 meilleurs coureurs du SIVOM.

Merci à son Président Eric LEGENDRE et à son équipe


GROTTE A JULES

Les Bénévoles

et la répartition des tâcheset la répartition des tâches


23 août 2014– Les Bénévoles

Liste des tâches :

- Inscriptions et remise dossards,

- Tenue des routes barrées et points de contrôle,

- Voiture suiveuse,

- Vélo suiveur,

- Motards,

- Chronométrage manuel,

- Chronométrage informatique,

- Buvette,

- Ravitaillement Eau,

- Animation,

- Réception des dossards à l’arrivée,

- Parking,

- Surveillance coupes et lots,

- Mise en place et ramassage barrières.

L’Epreuve du samedi23 août 2014 –Les Bénévoles

Proposition d’Affectation

INSCRIPTIONS ET REMISE DES DOSSARDS : à partir de 14heures

- Françoise Bouckaert,- Françoise Bouckaert,

- Nelly Dewaële,

- Laetitia Meslay,

- Benoît Goubert,

- Kévin Dewaële,

- Philippe Vandon,

- Josette Vandon,

- Ophélie Vandon,

- Erick Dewaële.

Tenue des routes barrées et points de contrôle :

Rappel : Route fermée à tout véhicule de 17h00 à 18h30.



(Gilets Fluos et copie arrêté municipal)

- Georges Fresny,

- Claude Girard,

- Jean Duguey,

- Thierry Pierre Dit Fortier,

- Reynald Malle,

- Fabrice Perroche,

-Points de contrôle :

- Rue d’Ave au niveau de la plaine : Mme BRIGOT

- Rue d’Ave au niveau de chez Céline :

- Le Bourg : Maurice Plassais

Voiture suiveuse :

- Daniel Plantrose



Vélo suiveur :

-Romain Lenormand

+ 2 autres volontaires SIVOM

Motards :

- Luis Morales

Parking :

- René Delange

Chronométrage :

- Chronométrage manuel :

- Françoise Bouckaert,



- Françoise Bouckaert,

- Philippe Vandon,

- Benoît Goubert,

- Serge Gras et son épouse,

- Michel Brigot.

- Chronométrage informatique :

- Nelly Dewaêle

- Kévin Dewaële.

Ravitaillement :

- Sur le parcours (Distribution eau):

- Henriette Duguey,



- A l’Arrivée (eau + gâteaux):

-Marie Ange Tremblot,- Henriette Duguey,

- André Duguey,

- Fabienne Brigot

- Gérard Eugène,

- Noëlle Morales,

- Gilles Lescat,

- Brigitte Lescat,

- Ophélie Vandon,

- Laurine Boisnard,

- Kathleen Fourey.

-Marie Ange Tremblot,

-Suzanne Boutemy,

-Jocelyne Levaguerese,

-Nicole Kalinowski,

-Corinne Thibault,

-Laetitia Marie,

-Sylvana Ernandes

-Lydia Less

A l’Arrivée :

- Pour orienter les coureurs (gilets fluos):

- Alain Fourey,



- Alain Fourey,

- Claude Chevalier,

- Pour noter l’ordre d’arrivée des coureurs :

- David Marie

Il est très important que les coureurs entrent dans l’ordre d’arrivée dans les barrières. Il faut prévoir quelqu’un avec une corde qui indique le chemin à suivre.

Il faut veiller également que les spectateurs ne restent pas sur la route, et que les coureurs qui sont arrivés, et qui continuent à courir ne courent pas sur le parcours.

Animation, Sono :

- Erick Dewaële



Récupération Dossards :

- Laëtitia Meslay, Karine Fourey, Odette et Gilberte Vigan

Surveillance Coupes et lots :

- Gisèle Duval

Mise en place et Ramassage Barrières

- Philippe Meslay, Reynald Malle.

Photos : toutes les personnes disponibles sur le parcours

Buvette et restauration rapide :

- Liliane Plantrose,

- Josette Vandon,

L’Epreuve du samedi23 août 2014–Les Bénévoles


- Josette Vandon,

- Jean-Claude Kalinowski,

- René Duval.

Préparation Salade et couverts pour repas du soir :

- Nicole Kalinowski

- Sylvana Ernandes

L’Epreuve du samedi23 août 2014–Les Bénévoles


- Sylvana Ernandes

- Marie-Ange Tremblot

Qui est disponible pour aller chercher les barrières ?


GROTTE A JULES

Qui est disponible pour aller chercher les barrières ?

Qui peut obtenir des lots ? (si besoin, nous pouvons vous fournir un courrier)

Qui est disponible pour installer les panneaux le matin de l’épreuve ?

Repas du soir

Comme chaque année, nous invitons les bénévoles et sponsors à un repas le soir. Les personnes extérieures (amis et famille) peuvent s’y inscrire au prix de 10€ (5 € pour les moins de 12 ans).


GROTTE A JULES

Attention, le nombre de places est limité, et l’inscription doit se faire avant le 20 août 2014. Fournir le règlement lors de l’inscription.

Ceux qui savent qu’ils seront présents peuvent déjà nous le faire savoir à l’issue de l’Assemblée.


GROTTE A JULES

QUESTIONS DIVERSES ?

SUGGESTIONS ?


GROTTE A JULES


Merci de votre attention,

Merci de votre collaboration,

Et au 23 août 2014…

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