Assets management v3
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ASSETS MANAGEMENT Cada día son más las empresas que dependen de la compleja y creciente arquitectura tecnológica y requieren que el área de IT este alineada con su visión de negocio. Y uno de los mayores retos es asegurar que la alta inversión en la adquisición de activos fijos tecnológicos redunde en beneficios administrativos y gerenciales. Dexon Software desarrollo un módulo de gestión de activos que logra que la administración de activos se convierta en un proceso sencillo y totalitario con múltiples beneficios para cualquier punto de su organización. Las organizaciones actuales poseen una amplia variedad de valiosos activos de hardware y software, y la reciente tendencia en aumento hacia el trabajo móvil significa que éstos se encuentran a menudo en lugares apartados y son difíciles de controlar, lo que hace que la administración de activos de
software sea más apremiante que nunca.
Estructura:
• Agente único para la recopilación de activos que son reconocidos de forma automática.
• Consola administrativa para administración centralizada de todos los activos cargados de forma automática y manual.
• Notificaciones y alarmas sobre los eventos de los activos
• Reportes de ciclo de vida de activos
Requisitos mínimos informáticos para la consola administrativa
Funciona integrada a la consola administrativa.
Procesador Intel Celeron de 1.2 GHz o superior 4 GB de RAM 80 Gb de espacio en disco disponible. Monitor SVGA o de resolución superior. Windows 2000 Server o superior.
Características:
Permite configurar cualquier tipo de activo que desee gestionar por medio de una pestaña integrada a la consola administrativa.
Los principales ítems configurables por Dexon Assets Management son:
De los Activos automáticos:
Tipo Modelo Atributos Fabricante Descripción Descripción del modelo Número serial Placa de activo principal Placa de activo secundaria Estatus
De los discos duros y monitores DMI automático
Tipo Estado Conectado a Asignado a Serial Fabricante Modelo Tamaño Placa de activo
Centro de costos:
Nombre Número Descripción
Fecha:
Fecha último inventario Versión último inventario
Garantías:
Proveedor Ubicación RUT Ubicación detallada Teléfono Fecha de inicio Fecha de finalización
Facturas:
N° de factura Proveedor Tipo de factura Fecha de pago Cuenta contable Subtotal factura IVA (Taxes) Total factura
Órdenes de compra:
N° de órdenes de compra Cantidad Condiciones Valor Descripción
Proveedores
Nombre URL Actividad RUT / TAX Number Descripción Dirección Contacto
Integración:
Assets Management le permite generar alarmas o notificaciones automáticas cuando esta próximo el vencimiento de un contrato, garantía o cualquier ítem mostrado anteriormente, para que su administración sea efectiva. Además permite controlar el ciclo de vida de los activos mediante la utilización de lectura de código de barras agilizando el control de activos dentro de todas las dependencias de su organización. Toda la información de activos ya sea capturado de forma automática por el agente o cargado de forma manual por los administradores, estará a disposición del Service Desk el cual integrara esta información a los diferentes requerimientos o solicitudes generados en este.
Además permite adjuntar cualquier archivo a los activos y relacionarlos como archivo adjunto facilitando su reconocimiento y administración, para la gestión administrativa y del Service Desk. Todos los datos de activos se muestran en un menú de árbol que los integra en su totalidad en una sola pestaña de la consola administrativa, facilitando su ubicación y gestión.
Con la integración del modulo de Reports Manager podrá realizar reportes sobre los activos de su organización y personalizarlos según necesidades, crear hojas de vida de computadores y realizar monitoreo del estado, ubicación y actividad de cada uno de ellos.
ASSETS MANAGEMENT