Assembleia Geral Extraordinaria do Condominio Residencial Renato Russo

Aos vinte e seis dias do mes de agosto do ano de dois mil e treze, as 19h00min no salao de festas do Bloco "B" da SQN 212, em segunda chamada, realizou-se a Assembleia Geral Extraordinaria do Condominio Residencial Renato Russo, sito a SQN 212 Bloco "B" . O sindico iniciou a sessao desejando boa noite aos presentes e fez urn breve comentar io a respeito da pauta, pediu a permissao dos presentes para presidir a reuniao e colocou em pauta o item a) Aprovacao d a s contas da gestao atual referentes ao periodo de setembro de 2012 a julho de 2013. Inicialmente o presidente convidou os conselheiros a discorrerem sobre suas analises. O conselheiro Sandro informou que o conselho nao fez uma analise dos livros em conjunto, mas de forma individual, por conselheiro; registrou que houve demora na entrega dos livros pertinentes aos meses de setembro a dezembro de 2012; comunicou que os quest ionamentos levantados em decorrencia da apreciagao fiscal ensejou os devidos esclarecimentos por item, por livro e por mes; destacou que, ao longo da gestao, verif icou-se uma diminuigao de pedidos de esclarecimentos ou nao ate mesmo a inexistencia deles; acrescentou nao encontrar nada que desaprove as contas; disse que, no seu entendimento a escrituracao deva ser mais contabil e nao apenas f inanceira, de modo a trazer os apontamentos de contas a pagar e contas nao pagas; na oportunidade requereu mais agil idade na entrega dos livros contabeis pela Assessoria Contabi l ; e, por f im, manifestou-se satisfeito com o exame feito e assinou as pastas apresentadas, recomendando a aprovacao de contas. Ao ensejo, renunciou ao cargo e recomendou que mais pessoas participem de forma ativa na administracao. O sindico, em resposta, esclareceu que a demora na entrega dos livros de setembro a dezembro de 2012 se deu por desinformagao de sua parte, uma vez que pensava que os livros deveriam ser entregues todos de uma unica vez somente antes da Assemble ia Geral Ordinaria. A conselheira Telma lamentou a saida do conselheiro Sandro, agradeceu o seu apoio na analise das contas, informou que nao ha nada que possa desabonar a administracao e a prestacao de contas do sindico, por f im, recomendando sua aprovacao. Ao receber a palavra, o conselheiro Igor explicou que, em virtude do atraso dos quatro livros citados, houve o acumulo inicial de duvidas, problema que foi sanado no decorrer da administracao; disse que todo quest ionamento fiscal foi prontamente atendido e expl icado; por ultimo, sugeriu a realizacao de nova cotacao de precos junto as empresas contratadas e recomendou a aprovacao. Ao colocar em votacao a aprovacao das contas no periodo em tela, urn dos condominos perguntou qual a relagao das receitas e despesas do condominio. O sindico informou que, apos periodo de reestruturacao f inanceira, as receitas passaram a suprir as despesas; que o fundo de reserva foi prat icamente recomposto; que foram arrecadados R$ 19.500,00 em decorrencia pagamento em duplicidade da conta de agua; que o saldo bancario do condominio e de aproximadamente R$ 58.800,00. Entao, mencionou o parcelamento em oito vezes do valor (R$ 4.000,00) referente a substituicao do inversor de frequencia do elevador e o parcelamento em tres vezes do valor da substituigao da porta de vidro quebrada na entrada A2. Feitos os esclarecimentos, colocaram-se as contas no per iodo mencionado em votagao. A, prestacao de contas foi aprovada por maioria, havendo-se abstido as unidades ns.

606, 412 e 415. O sindico requereu que o livro fiscal relativo ao mes de agosto de 2013 seja submetido a aprovacao na primeira assembleia condominial a ser realizada apos a eleigao do novo sindico e seu pedido foi aprovado pelo colegiado. Passou-se ao item b) redugao da taxa condominial em virtude da at ivacao dos hidrometros individuals. O sindico apresentou planilha informando que, em razao da ativacao dos hidrometros individuals, houve a redugao em R$ 6.500,00 no valor da conta de agua uma vez individualizada, o que acarretou uma diminuigao proporcional (conforme fragao ideal) das taxas de condominio. A questao foi posta em votacao e foi aprovado por unanimidade. Passou-se ao item c) proposta de apropriacao de taxa ordinaria em taxa extraordinaria relativa ao montante recebido pelo condominio a titulo de pagamento da conta de agua nos m e s e s de junho a agosto do corrente ano. O presidente expl icou que com a ativagao dos hidrometros individuals, o condominio recebeu o pagamento de R$ 19.500,00, decorrentes do pagamento em duplicidade da conta de agua nos meses de junho a agosto de 2013. Destacou que o valor deve ser ressarcido e apresentou proposta de apropriagao daquela quantia, recebida a titulo de taxa ordinaria, com sua conversao em taxa extraordinaria para uso do condominio em diversas obras e melhorias ao longo da nova gestao a iniciar-se em setembro de 2013. Acresceu que e importante que o condominio tenha reservas para investimento em seguranga, embelezamento e comodidades posicionou-se favoravel a conversao do valor ja arrecadado para melhorias na forma de taxa extra. Posto em votacao obteve-se 17 votos favoraveis dos moradores presentes e tambem o voto favoravel do representante da empresa PauloOctavio. Na ocasiao, a assembleia condicionou a utilizagao do valor convert ido em taxa extraordinaria a sua previa aprovacao e reuniao publica. Passou-se ao item d) renuncia do atual s ind ico . O sindico, ao expor os motivos de sua renuncia, explicou que seu afastamento definitivo da administragao do condominio decorre do fato de que, para tratamento de problema cronico de coluna, devera possivelmente em outubro submeter-se a cirurgia de grande porte fora da cidade de Brasil ia. Ao ensejo, destacou que, durante sua gestao, a saude financeira do condominio foi restabelecida e fez agradecimentos ao Sr. Raphael, a Sra. Telma, ao Conselho e a Assessoria Contabil, em virtude do auxilio na sua gestao. Em seguida, realgou que os orgamentos (jardim, servigos gerais, extintores, gerador de energia) serao colocados a disposigao do novo sindico para que se otimize o tempo e a futura administragao. Por f im, fez a leitura da sua carta de renuncia, a qual se encontra anexa a esta ata. Passou-se ao item e) eleigao de novo s indico para o mandato complementar que vigera ate maio/2013. A conselheira Telma tratou da necessidade de adequagao do mandato com a convengao, de tal modo que a nova administragao tenha vigencia ate a data da nova Assembleia Geral Ordinaria, prevista em convengao para ser realizada no mes de maio de cada ano. O Subsindico Flavio aproveitou a oportunidade para pedir renuncia ao cargo. O presidente perguntou aos presentes se haviam candidatos, entao, o Sr. Raphael quest ionou se a PauloOctavio tinha urn candidato uma vez que a mesma com seu poder de voto poderia eleger o novo sindico. A PauloOctavio confirmou ter candidato para o mandato de sindico. O Sr. Flavio informou ser preciso conseguir procuragoes para a proxima eleigao em maio, para evitar que a construtora eleja sozinha, pelo poder de voto, o novo sindico O presidente expl icou a legalidade dos votos 8 da rpmrl idatum d ^ representante d

|aU.J?j£'°_de Br. Paulooctavio e pediu ao representante da ^i^DfestacorjpjeR^&t^nsibil izasse com a

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interesse dos moradores presentes no sentido de que o sindico seja um morador-proprietario do edif icio. O representante da PauloOctavio posicionou-se em favor da existencia de pluralidade de candidaturas, para poder tomar sua decisao, sugerindo a possibil idade de o Sr. Flavio assumir o mandato, uma vez que atuou como subsindico da vigente gestao. A Sra. Cristiane, o Sr. Flavio, o Sr. Igor e o Sr. Raphael se candidataram ao cargo. Convidado a se apresentar o Sr. Flavio informou nao desejar causar conflitos nem desuniao na eleigao, tambem comunicou que nao e morador, mas representante de sua mae, moradora do bloco. Ao analisar a lista atualizada de inadimplencia fornecida pela Assessoria Contabil , o presidente informou que o apartamento representado estava impedido de concorrer ao cargo e passou a palavra ao candidato Raphael. Esse fez uma apresentagao em video de uma entrevista de que participou; apos, af irmou que foi atuante na primeira gestao do condominio, informou ser sindico profissional desde 2007, apresentou seu sistema digital proprio de gestao condominial e registrou ter muita vontade de ser sindico do bloco onde reside. Com a palavra, a Sra. Cristiane se apresentou como moradora e informou nao ter nenhuma experiencia no ramo, mas que pretende ter dedicagao ao cargo. Por fim foi convidado o Sr. Igor se apresentou e informou que a Paulooctavio tern interesse em dar continuidade aos projetos do condominio, disse que o atual sindico fez um bom trabalho e afirmou ter pianos para o predio; na ocasiao destacou tambem que sua gestao, caso eleito, seria diferente da administragao do ultimo sindico, que foi representante da PauloOctavio. 0 representante da empresa, em virtude da intermediagao do presidente, informou nao ser interesse da construtora em impor sindico aos blocos construidos por ela e que seguiria a maioria dos votos dos condominos, motivo pelo qual pediu que fosse o ultimo a votar. Foi solicitado um intervalo de cinco minutos para os presentes debaterem as candidaturas. 0 presidente colocou em votagao os candidatos ao cargo de sindico: I) o Sr. Raphael teve os votos favoraveis dos apartamentos ns. 6 1 1 , 614 606, 608, 613, 510, 415, 305, 413, 414, 203, 206, 112, 110, 405, 309, 311 , 210, 412 e 111 . Apos a contagem dos votos, o representante da PauloOctavio votou com a maioria. Em seguida, ao divulgar o resultado da eleigao, o presidente agradeceu ao representante da PauloOctavio por sua atengao aos pedidos dos moradores. Logo depois, foi eleita por aclamagao para o cargo de subsindico a Sra. Cristiane, moradora do apto 305. Em face da renuncia do conselheiro Sandro, o presidente consultou a suplente de membro do conselho fiscal Sra. Maria Lucia, moradora do ap. 614, sobre seu interesse em assumir a fungao. Em razao da concordancia da suplemente, o presidente resumiu a nova composigao da administragao do condominio: sindico para mandato ate maio de 2014: Armando Raphael Rios; subsindica: Sra. Cristiane; membros do conselho fiscal: Sra. Telma, Sra. Maria Lucia e o Sr. Igor. Nada mais havendo a tratar, o sindico agradeceu o apoio de todos e deu por encerrada a Assembleia as 21h05m. Eu, Eduardo da Silva Mesquita, lavrei a presente Ata, que foi por mim redigida, lida, assinada, e assinada pelo sindico.

Willian de L u c i a J r . P residefrte/~SThd i c c T ^

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J Eduardo da Si lva Mesquita

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P R O C U R A g A O 1° Oficto de Brasilia-DF N° de Protocolo e Registro

8 6 7 1 M Ragalw at TjuBj * &WH*m

PAULO OCTAVIO INVESTIMENTOS IMOBILIARIOS LTDA, com

sede nesta Capital, no SC/N, quadra 01, bloco "A", lojas 47 e 125 - terreo, inscrita no

CNPJ/MF 00.475.251/0001-22, neste ato representada por seu Administrador, PAULO

OCTAVIO ALVES PEREIRA, brasileiro, casado, empresario, portadorda CI N° 145.071-

SSP/DF e inscrito no CPF/MF sob n° 023.621631-72, residente e domiciliado nesta

capital, pelo presente Instrumento Particular de Procuragao, nomeia e constitui seu

bastante procurador, CARLOS ALBERTO VILA NOVA, brasileiro, casado, administrador,

portador da Carteira de Identidade n° 019485660-5 MD/DF e do CPF n° 080.608.197-04,

residente nesta Capital, a quern confere poderes para representar a Outorgante, na AGE

- Assembleia Geral Extraordinaria, que sera realizada no Condominio do Residencial

Renato Russo, sito SQN 212 Bloco B, Brasilia - DF - (Salao de Festas), no dia

26/08/2013 as 18h30 em 1 a convocacao com 2/3 das unidades autonomas ou as 19h00

em 2 a convocacao com qualquer niimero, a fim de deliberarem sobre os assuntos

constantes no Edital de Convocacao datado de 13/08/2013, representando as

UNIDADES " VAGAS DE GARAGENS 08,10, 25 E 30" E "APARTAMENTOS 101,103,

104,106 ,113, 205, 207, 209, 213, 304, 307, 310, 312, 403,406, 407, 408,409, 502, 505,

506, 511, 602, 604, 605, 607, 609 E 612", localizada no referido condominio, podendo

para tanto, votar, ser votado, impugnar, aprovar contas, receber, dar quitagao, transigir,

fazer acordos, substabelecer, enfim, tudo o que se fizer necessario para o bom e fiel

andamento da presente.

30 S joQ?

Brasilia, 26 de agosto de 2013.

Ao Condominio do Edificio Renato Russo SQN 212, projegao 10, bloco B, Asa Norte, Cep.: 70.864-020 Brasilia - DF

Assunto: Renuncia

1° Oficto de Brasilia-DF N° de Protocolo e Registro

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Senhores Condominos e Moradores,

Em setembro de 2012, assumi a fungao de sindico deste Condominio. Nesse periodo, avangou-se muito, especialmente, no que concerne ao saneamento f inanceiro e a estruturagao dos servigos fundamentals ao funcionamento do edificio. Ocorre, entretanto, que, a partir de 1°/09/2013, por motivo de forga maior, relacionado com o tratamento de minha saude, nao poderei manter-me a frente de minhas atribuigoes - motivo pelo qual Ihes comunico minha renuncia.

Na oportunidade, desejo consignar que, em sede de reorganizagao administrativa, houve ganhos inequivocos: varios contratos foram renegociados, a inadimplencia foi reduzida, e a saude economica do condominio restabeleceu-se integralmente. Conquanto, aparentemente invisiveis, tais conquistas sao fundamentals para a execugao de outros projetos relativos a redugao de custos, aumento de seguranga, embelezamento predial e instalagao de mais comodidades, isto e, para a gestao futura. Muito ha que se feito e ja se pode contar com o alicerce material para novas agoes.

Ao registrar meu agradecimento a todos que contr ibuiram para esta Administragao, destaco a importancia da participagao coletiva para o gerenciamento do bem comum e enfatizo a vantagem da renovagao permanente do quadro diretivo do condominio.

Cordialmente,

acia Junior Condominio Residencial Renato Russo

Sindico