ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Club de ski de fond parc … · 2014-03-29 · Équipe...
Transcript of ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Club de ski de fond parc … · 2014-03-29 · Équipe...
ASSEMBLÉEGÉNÉRALEANNUELLEClubdeskidefondparcMont‐
Orford9mars2013
1.LectureetadopGondel’ordredujour(5minutes)2.LectureetadopGonduprocèsverbaldu3mars2012(10minutes)3.Rapportduprésident(ArnoldRoss,10minutes)4.RapportducomitédelaLoppetSubaruetdelaCoupeduQuébec.
(RenéPomerleau,10minutes)5.RapportduresponsabledesJackRabbit,AventuriersetdelaRelève1et
2(Marie‐JoséeHoVe,10minutes)6.RapportdelaRelève3,universitairesetmaîtres(GillesLefebvre,10
minutes)7.Rapportdelatrésorière(Marie‐ChantalDeSève,10minutes)8.RapportduviceprésidentcommunicaGon(JeanPinard,10minutes)9.RapportlocaGond’équipements(CarmenArchambault,5minutes)10.Amendementàlacharteduclub(ArnoldRoss,10minutes)11.ÉlecGons(5minutes)12.ProposiGonsd’acGvitéspourlasaison2013‐2014(15minutes)13.Varia(15minutes)14.Levéedel’assemblée
ORDREDUJOUR
Rapportduprésident
Toujours en progression: • 475endatedu7mars2013.Une
augmentaGonde62membres!• 125jeunesparGcipentauprogramme
jackrabbit;• formaGonsdeskietdefartageaffichant
complet;• 622inscripGonsauxdifférentescoursesde la
LoppetSubaru‐Orford–CoupeQuébec.
Rapportduprésident(suite)
Une ges/on qui s’affine: • Réunionmensuelleduconseild’administraGondepuisseptembre;• plusgrandeimplicaGondelaresponsableduprogrammejeunesse,
Marie‐JoséeHoVe;• UGlisaGontoujourscroissantedeZone4pourlesinscripGonsetla
gesGonfinancièreetopéraGonnelledesacGvités;• UGlisaGonetopGmisaGondusitewebpermeVantdesmisesàjour
del’informaGonplussimpleetrapideetunedistribuGonplusefficaceduFondeurExpress;
• Codesd’éthiquesdesGnésauxadministrateurs,parents,entraineursetathlètes;
• PoliGquederemboursementdesdépenses;• Contratd’emploi;• DenouveauxmoniteursetentraineursavecuneformaGon
spécifique.
Rapportduprésident(suite)
Un programme et des ac/vités couronnés de succès • CoupeQuébecetLoppetSubaru‐Orfordaudelàdes
aVentesmalgrélesinconvénients;• BonneparGcipaGondesmaîtresetJackrabbit;• DescliniquesdefartageetdescoursdeperfecGonnement
affichantcomplet;• Unenouvellelignedevêtementquifaitl’unanimité;• DesperformancesdignedemenGondeplusieursathlètes
etmaitres.
Rapportduprésident(suite)
Des rela/ons avec nos partenaires sur des bases solides • Signatured’uneententedepartenariatavecla
SÉPAQ;• ImplicaGonauprèsdeSkideFondQuébecetSkide
FondCanada;• ParGcipaGonauxacGvitésduCSLE(subvenGon);• Présenceaucomitéd’orientaGonduMont‐Orford;• Descommanditairestoujoursaussiintéressésà
noussupporter.
Rapportducomitédecourse
• CoupeQcetLoppetSubaru;• TempératureidéalemaisavecdescondiGonsdefartagedifficile;• DescondiGonsdeskiexcellentesetuntraçageàlahauteurendépitde
damemétéo;• 50%desinscripGonsàladernièreminute;• UnecouverturemédiaGquesanségaleavecLatribune,latélévisionet
autresmédiasrégionaux;• Desbénévolesd’expérience.
ParlonsstaGsGques
Rapportducomitédecourse(suite)
Parlons budget (préliminaire) :
Revenu de : 27 000$
Dépenses de : 18 000$
Surplus de : 9 000$ (à confirmer)
À noter ces surplus sont utilisés pour supporter les services aux membres, notamment La relève 1, 2 et 3, Universitaire, soutien au fartage.
Rapportducomitédecourse(suite)
Projet d’homologation (FIS)
Leprojetd’homologaGondespistesesttoujoursdansnosobjecGfs.NousavonsétéplustranquilledanscedossierceVeannée.Nousletraitonsconcurremmentavecledossierd’agrandissementduchaletleCerisier.
En terminant, il est primordial de féliciter et remercier tous les membres du comité organisateur de la course, qui, depuis de nombreuses années, s’investissent, même si plusieurs n’ont plus d’enfants impliqués dans la compétition. C’est un dévouement digne de mention.
Jackrabbit 2013
Rappel des priorités
Recruter et former des entraîneurs conformément au programme
PNCE : Obligatoire (SEPAQ, SFQ, SFC);
Encourager les 14-16 ans à devenir Entraîneur Communautaire
Initiation auprès des Jeannot Lapin;
Gérer la croissance des inscriptions;
Maintenir l’intérêt des jeunes par une programmation variée;
Assurer un encadrement sécuritaire.
Formation des entraîneurs 5 nouvelles Entraîneurs Communautaire Initiation (ECI), dont 1 qui a moins
de 16 ans; 2 nouveaux Entraîneurs Communautaires (EC);
Jackrabbit 2013
Pour 2014, il faudra:
Consolider l’équipe d’entraîneur en place et s’assurer de son retour l’année prochaine;
Former massivement des ECI et EC, compte tenu de l’intérêt grandissant des enfants et des parents pour le programme JackRabbit.
Jackrabbit 2013
Gérer la croissance des inscriptions
125 enfants ont participé au programme JackRabbit (un record, 27% du membership total du Club sont des Jacks!), soit une augmentation de 12 % par rapport à 2012;
42% étaient de nouveaux inscrits;
Répartition des âges: o Jeannot Lapin (4-5 ans) = 24%; o JackRabbit Niveau 1-2 (5-7 ans) = 46%; o JackRabbit Niveau 3-4 (8-10 ans) = 30%;
Provenance des enfants: o Estrie = 59% o Montérégie = 26% o Montréal = 15%
Jackrabbit 2013
Maintenir l’intérêt des jeunes par une programmation variée
Weekend «Chocolat chaud» + Activité Découverte sur le Parc; en
collaboration avec Manon Paquette, garde-parc SÉPAQ;
Course Biscuit – Mes Premiers Jeux;
Rallye Saviez-vous : Rallye de quête de connaissance sur le ski de fond et le
Parc, en collaboration avec Manon Paquette, garde-parc SÉPAQ;
Loppet Subaru Orford : 15% des enfants ont participé (2012 = 20%)
Longue randonnée, selon l’âge
Activité finale - Dîner parents–enfants-moniteurs à la Cabane à Sucre
Déroulement de la saison
Report des cours dû au froid ou au manque de neige:
o Samedi 2 février; remis au 2 mars
o Dimanche 27 janvier et 3 février : remis au 3 mars + ajout de 30 minutes
supplémentaires pendant 4 dimanches.
Communication courriel envoyée aux parents à chaque jeudi les avisant du
déroulement du prochain cours.
Les enfants Jeannot Lapin/JackRabbit ont reçu un détail de leur progression
ainsi qu’une belle tuque de Ski de Fond Canada, en guise de participation.
Jackrabbit 2013
Encadrement sécuritaire
Unentraîneurdûmentformépargroupeetunassistantaubesoin,selonl’âge
etlesgroupes.
RaGodeparfoismême1entraîneur/5jeunes.
CommunicaGonEntraîneur/Coordonnatriceàunefréquenced’aumoins1fois/
semaineafind’assurerl’homogénéitédesgroupesetd’évaluerlesbesoins.
Radio‐transmeVeursGE:viseàaugmenterlasécuritédetous
Chaquejeuneavaitundossarddecouleurl’associantàsonentraîneur.
LienquoGdienaveclaSEPAQ
Jackrabbit2013
Remerciements
Équiped’entraîneur(11):CamilleMorin,ÉliseRodrigue‐Poulin,CarolineVohl,
AnnieRoy,HugoParent‐Roberge, KateRobert‐Cyr, Xavier Champigny, Jacques
Huet,JoëlleetDavidTremblay‐BeaudoinetMarie‐JoséeLanglois.
ÉquipeAssistants‐Entraîneurs(5):JudithChampigny,ValérieLabrie‐Ross,
AlexandreDemers,JoéetXavierMorin.
ParcNaGonalduMontOrford:AnnieBéliveauetManonPaqueVe
Lesparents!
Jackrabbit 2013
Aventuriers 2013
Rappel des priorités
Former des Entraîneurs de compétition – Introduction aptes à prendre
une charge Aventurier;
Mettre en place une programmation nouvelle correspondant au besoin des
skieurs adolescents aimant le plein-air;
S’assurer d’offrir un programme visant l’amélioration technique tout en
explorant une variété de pratique du ski de fond;
Maintenir l’intérêt des jeunes par une programmation variée.
Formation des entraîneurs 4 nouveaux Entraîneurs de compétition – Introduction.
Aventuriers 2013
Mettre en place une programmation nouvelle
Objectifs :
o Offrir une alternative aux jeunes moins attirés par la compétition;
o Maintenir l’intérêt des jeunes adolescents envers le ski de fond;
o Développer l’apprentissage par la découverte d’une pratique de type
« explorateur », dans un environnement varié.
Inscriptions:
o 14 Aventuriers;
o Entraîneure : Ingrid Laplante
Aventuriers 2013
Aventuriers 2013
Offrir une amélioration technique tout en explorant une variété de pratique du ski de fond
Alternance des styles d’un weekend l’autre;
Entraîneur possédant un PNCE 2 + CANSI Niveau 1
Aventuriers 2013
Programmation variée
Apprentissage sur la composition du sac à dos : 10 items de l’Aventurier
Longues randonnées avec lunch
Rallye Saviez-vous : Rallye de quête de connaissance sur le ski de fond et le
Parc, en collaboration avec Manon Paquette, garde-parc SÉPAQ;
Loppet Subaru Orford : 4 jeunes
Activité finale au choix
o Participation à la Loppet + entraînement avec les Relèves;
o Longue randonnée d’un jour à Orford;avec lunch
o Sortie au Mont Mégantic avec coucher en refuge.
Remerciements
IngridLaplante; ParcNaGonalduMontOrford:AnnieBéliveauetManonPaqueVe
Lesparents!
Aventuriers 2013
Relèves 1‐2 : 2013
Rappel des priorités
FormerdesEntraîneursdecompéGGon–IntroducGonaptesàprendreune
chargechezlesRelèves;
Faire poursuivre la progression des athlètes et des entraîneurs enmaintenantl’intérêtenverslacompéGGon;
Poursuivreetencourager lescommunicaGonsentre lesdiversprogrammes
jeunesseetcompéGGfs,ainsiqu’entreentraîneur,afind’offrirauxjeunesle
meilleurserviceleplusprèspossibledeleurréalité.
Formation des entraîneurs 4 nouveaux Entraîneurs de compétition – Introduction Recrutement de Gabriel Deschênes, anciennement de SkiBec.
Relève 1‐2 : 2013
Équipe d’entraîneurs
AnnieGervais‐Massépourlesdébutants;
Louis‐CharlesHarvey‐CollardetGabrielDeschênespourlesRelèvesprésentsen2012.
Faire poursuivre la progression des athlètes et des entraîneurs en maintenant l’intérêt envers la compétition
Relève 1‐2 : 2013
19athlètesRelève1et2en2012‐2013(2011‐2012:20athlètes)
AlternaGvesoffertesàl’inscripGon:
• Unentraînement/semaineàl’automne,suivide2entraînements/semainede
lafinnovembreàlami‐marsET/OU
• UnentraînementdesoirdurantlasemaineET/OU
• EntraînementsamediET/OUdimanche,dedécembreàmars.
ParGcipaGonàlaTurkeyRace,laPomerleau,laLoppet,laViréeHivernale,le
ChampionnatMidgetNorAmetlesJeuxduQuébec.
Relève 1‐2 : 2013
Résumé de la saison de compé//on :
Podiums à la Virée hivernale
AlexandraRacine:2estyleclassique&libre‐Midget JeanneCarrier‐CarpenGer:3estylelibre‐Midget SandrineLéveillé:3estyleclassique‐Midget CharloVeSt‐JeanPerron:3estylelibre–PeeWee
Podiums à la Loppet Subaru Orford
OlivierLéveillé:2estyleclassique,1erstylelibre–PeeWee
Podiums au Championnat Midget NorAm
OlivierLéveillé:2estylelibre,3estyleclassique–PeeWee
Belle progression chez plusieurs athlètes !!!
Relève 1-2 : 2013
En 2014 :
Faire poursuivre la progression des athlètes et des entraîneurs par la voie empruntée en 2013;
S’assurer du retour des jeunes athlètes et des entraîneurs; Redoubler d’ardeur au recrutement de jeunes athlètes via le bassin des
Aventuriers et des JackRabbit.
Remerciements Entraîneurs : Annie Gervais-Massé, Louis-Charles Harvey-Collard et
Gabriel Deschênes; Le coordonnateur en chef : Éric Beaulieu Le personnel du Parc du Mont Orford. Les parents!
RapportdelaRelève3,universitairesetmaîtres
Relève 3 :
• ParGcipaGonà4campssurterrainsec,7‐8‐9aoûtMéganGc,campprovincial22athletesprovenantdeSkibec,MontSte‐AnneetMontériski,26‐27‐28aoûtjouvence(invitaGonrelève2),Autrichedu22septau7oct,Charlevoix21‐22‐23octetsurNeigeàCra|bury9‐10‐11novembre
• EntraînementannuelenskiàrouleVesetencapenmontagne2Xsemaine• ParGcipaGoncoupequébec4X(Rimouski,GaGneau,Orford,FarHills))
JeuxduQuébecchicouGmi• ParGcipaGonàlaEasternCupauVermont/ Cra|bury,athlèteaveclicenceFIS• ParGcipaGonauchampionnatcanadiendu21‐31marsàWhistlerBC• 2coursesrégionales‐TurkeyRace30janvieretPomerleauenclassique 28 janvier(levée
defondspourlesnaGonal,550$).• SupportauniveaudufartageAlbertChristophe,suivicompletaucomp/compéGGon.• HugoFontainedevientambassadeurduparcorford
RapportdelaRelève3,universitairesetmaîtres(suite)Club universitaire :
• Intégréauprogrammedelarelève3• ParGcipaGonaucampdeJouvenceetCharlevoix• EntraînementlasemainemardietjeudisoirauMontBellevue
aveclarelève3• Pasdereconnaissancedel’universitémalgréuncircuit
universitaireintégréàlacoupeQuébec
***mousserlavisibilitéduskidefond,offriruneprogrammaGonpluslégère,doncunefoissemaineàBellevue???
RapportdelaRelève3,universitairesetmaîtres(suite)
Sport étude :
• 4jeunesquivisentl’excellence• ParGcipaGonaucampetcompé• EntraînementhebdomadaireàparGrde14hdulundiauvendredi• MusculaGonaugymdel’écoleLaRuche2xsemaines• prospecGvel’anProchain:3nouveaux,OlivierLéveillé,Joeet
XavierMorin+GabrielleetAlexandra,àdate…donc5athlètes
RapportdelaRelève3,universitairesetmaîtres(suite)Programme maîtres :
• Programmeautomnedébutantle7oct,entraînementàOrford
• EntraînementenskiàrouleVeslesmercredisàMagogàparGrdu 5sept.
• Programmesurneige,débutantle18déc,mercredisoiràOrford
• Surneigedeuxgroupes:maîtresélitesincorporéausamedimaGnaveclarelèveetuniversitaire,etrécréaGfsledimanchemaGn
PlusieursmaîtresparGcipentauxcompéGGons,supportduclub,fartageetcoaching
RapportdelaRelève3,universitairesetmaîtres(suite)
• ConGnueràintégrerlesjeunesathlètesdelarelève2danslescampsd’entraînement,fontparGedesséancesd’entraînementensemaine(mardietJeudi)
• Augmenterlenombred’athlèteausportétude,CogecoareçumoietAlexandraàl’émissiondudéjeuneràlaMieD’orford
• Maintenirlenombredecamp,celuideMéganGcestprovincialeetpopulaire,JouvenceetCharlevoixpermetdesGmulerlesplusjeunesauxjoiesdel’entraînement(repousserseslimites)
• Fairele8ièmecampenAutriche,unesemaineàOberhofdanslenouveautunnel(adaptaGonauskisurneigeàbassealGtude),semaine2enAutrichesurleglacier.
• MaintenirleskiàrouleVesàl’annéeetaccentuerleskiàrouleVeschezlesplusjeunes(relève2),nousavonsnoteruneneVeprogressiondeleurpart.
• ParGcipaGonauchampCanadienàCornerBrookNewfoundlandmars2014
OBJECTIFS2013‐2014
ÉtatsFinanciersau31mars2012RÉSULTATS
ÉtatsFinanciersau31mars2012Bilan
Rapportdelatrésorière
Quelques revenus et dépenses de la Relève, Jack Rabbits, souper du Club sont estimés en raison de la fin des activités au 31 mars 2012.
ETATS DES REVENUS ET DES DÉPENSES 1er avril 2012 au 31 mars 2013
(APERÇU) REVENUS DÉPENSES BÉNÉFICE
$ $ $ Membership 6,845,00 8,750,00 -1 905,00 Frais Zone 4 1,770,00 -1 770,00
Relève/Ude S/Maîtres 35,652,00 40,000,00 -4,348,00 Programmes Jeunesse 20,670,00 18,250,00 2,420,00
Loppet 27,000,00 18,000,00 9,000,00 Subventions 7,750,00 7,750,00
Fondation roulotte 21 380,00 2 700,00 18 680,00
Location skis 3,394,00 1 400,00 1 994,00
Entretien Bâtiment 837,00 -837,00 Vêtements 6,486,00 7 695,00 -1 209,00
Intérêts 15,32 15,32
Total 129,192,32 99,402,00 29,790,32
Roulotte (18,680,00) Subventions (7,750,00)
Profit 3 360,32
Rapportdelatrésorière
Bilan au 31 mars 2013
$
Solde en banque au 28 février 2013 71,405,24
Comptes à recevoir 12,500,00
Comptes à Payer 42,890,00
Total 41,015,24
Placement Banque 2,000.00
Fonds Roulotte 22 763,24
Avoir au 31 mars 2013 20,252,00
Rapportduvice‐présidentcommunicaGonFinaliserlesententesavecnoscommanditairesdelacampagnedefinancementpourlaconstrucGond’uneinfrastructurepermanente.À ce jour nous avons en caisse 32,000.00$
Ajoutd’uncommanditaireMajeurplaGneGEBromont(dond’unsystèmedecommunicaGon)
Maintenirlesliensaveclesdifférentscommanditairesduclubpourlasaison2012‐2013
ProducGonduJournalLeFondeurExpress16paruGonsdujournalet3infoleVre.
Rapportduvice‐présidentcommunicaGon
DiffusiondanslesmédiasLocauxd’informaGonsurnosacGvités
ResponsabledescommunicaGonspourlaLoppetSubaruOrford
ParGcipaGonauxréuniongénéraledeSkidefondQuébec;
ParGcipaGonauxrencontresaveclaSepaqOrford
ParGcipaGonauxréunionsduCA
MeVreenrouteleplandecommunicaGonpourl’édiGon2013delaLoppetSubaruOrford2013;
L’anprochainIlfauttrouveruncorrespondantaveclaRelève3pourdiffusiondanslesmédiasnosrésultats.
LocaGond’équipements2012‐13Le club possède en inventaire :
• 40pairesdeboVes(combinéesclassiqueetpaGn)• 15pairesdeboVes«débutdesaison»• 2pairesdeboVesdeclassique• 60pairesdeskiscombinésclassiqueetpaGn• ‐1pairedeskidepaGn• ‐4pairesdeskis«deroche»• ‐50pairesdebâtons
Pourlasaison2012‐13,nousavonsfaitl’acquisiGonde1pairesdeskidepaGn.Nousavonseffectués40contratsdelocaGonpourdesrevenusde$3394,00
CarmenArchambaultetAlainLambert
Amendementàlacharteduclub
Projetsendéveloppement
1. Infrastructuredédiéauclub• PlanificaGondeconcertaveclaSÉPAQ• BâGmentdédiéouespacedédié
2. SkidefondauMontBellevueàSherbrooke• Clientèlelocaleimportante• Accèsauxmoniteurs• ÉcoleJackrabbitdansunpremiertemps• BonnerécepGondelaville• Étape1:Reconnaissanceduclubparlaville
Amendementàlacharteduclub
AWendu lenombregrandissantdejeunesmembres;AWenduqu’uneparGeimportantedeceux‐cioriginentdeSherbrookeetdesenvirons;AWendu lebesoind’unsited’entraînementetdepraGqueduskidefondàproximité(pendantlesjoursdesemaine);Ilestproposé:
1. QuelesacGvitésrégulièresduClubdeskidefondduparcduMontOrfordsoienttenuessurdeux(2)sites:
• LeparcduMontOrford• LeMontBellevueàSherbrooke;
2. QueleClubdeskidefondduparcduMontOrfordpuisseêtredésignédesdeux(2)façonsquisuiventselonlesbesoins:
• ClubdeskidefondduparcduMontOrford/secteurMontOrford• ClubdeskidefondduparcduMontOrford/secteurMontBellevue
11.ÉlecGons(5minutes)12.ProposiGonsd’acGvitéspourlasaison2013‐2014(15minutes)13.Varia(15minutes)14.Levéedel’assemblée
ORDREDUJOUR