Aspectos Administrativos[1]
-
Upload
guestd06d92 -
Category
Business
-
view
3.189 -
download
0
description
Transcript of Aspectos Administrativos[1]
![Page 1: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/1.jpg)
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y
ORGANIZACIÓN
Prof. Econ. Freddy Villar Castillo.
Febrero 2008
![Page 2: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/2.jpg)
LA ORGANIZACIÓN
Tiene que ver con el ambiente donde se desarrollará el proyecto, la autoridad, los mecanismos de coordinación y los principios con los que se deben regir.
![Page 3: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/3.jpg)
LA EMPRESA MODERNA
Las condiciones y características más salientes de una administración moderna son: Flexibilidad Basada en hechos y datos concretos Incentivadora del trabajo en equipo Focalizada Que promueve la mejora continua De enfoque “holístico” para el abordaje de
problemas Orientada a la obtención de resultados
![Page 4: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/4.jpg)
LA EMPRESA MODERNA
Empresa: Es una unidad económica, pública o privada, que mediante
la combinación de factores productivos brinda bienes o servicios.
Planeamiento: Planear es la acción de definir anticipadamente, que
es lo que se quiere lograr asignando los recursos necesarios y
estableciendo las etapas intermedias y cursos de acción más
convenientes para lograrlo.
Objetivos: Son la expresión presente de un resultado que se
pretende lograr. Deben ser específicos, mesurables, alcanzables,
realistas etc.
Estrategias: Son los caminos elegidos para alcanzar cada uno de los
objetivos buscados.
![Page 5: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/5.jpg)
LA VISIÓN
Es inherente a la alta dirección
Define al conjunto
Enfoque holístico de la empresa
Es la expresión formal de cómo la empresa “ve” su realidad
futura en el más alto nivel.
Podrá responder:
Valores éticos compartidos de la organización
Como será la organización en 10 o 15 años
Integración vertical y extensión horizontal
![Page 6: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/6.jpg)
LA MISIÓN
Es la primera formulación escrita a nivel función, sector e
individual de lo que cada subconjunto puede aportar al todo. Es
el primer documento donde se empieza a plasmar la Unidad de
dirección.
En la misión se debe considerar:
¿A qué negocio nos dedicaremos?
¿Qùé nos diferenciará de nuestra competencia ahora y en el futuro?
¿Qué fabricaremos o servicio se prestará?
¿Qué nivel de calidad pretendemos para nuestros productos?
Flexibilidad de nuestro proceso productivo
¿Desarrollo de productos propio o tercerizado?
Y cada división, gerencia, planta o individuo con su misión
![Page 7: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/7.jpg)
OBJETIVOS
Están relacionados con:
Estrategias. Se empieza a formular el ¿cómo?
Planes de acción. Son respuestas de “¿cómo?”
Presupuesto. “Es el compromiso operacional de la
empresa, con un horizonte de 1 año”. Se materializa y
expresa en números.
![Page 8: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/8.jpg)
PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA
VISIÓN
MISIÓN
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
PLANES DE ACCIÓN
PRESUPUESTO
![Page 9: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/9.jpg)
ESTRUCTURA LEGAL
Es la estructura jurídica que regula las relaciones se los
diferentes miembros de la organización, las cuales deben
estar enmarcadas en la Constitución y la ley.
Se deben establecer las características generales de la
figura legal de conformación del proyecto y que tienen que
ver con los diferentes tipos de sociedades (persona
natural, establecimiento comercial o sociedad) o formas
organizativas existentes sujetas a normas de carácter
tributario, laboral, administrativos, contables, de
fiscalización y control.
![Page 10: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/10.jpg)
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Tiene que ver con el procedimiento administrativo que se
debe adoptar en el desarrollo del proyecto, el cual debe
clarificarse y cuantificarse.
La realización de un proyecto, al igual que su puesta en
marcha, necesita del diseño de una infraestructura
administrativa que permita la acción conjunta y coordinada
de un sinnúmero de elementos materiales, humanos y
financieros, a fin de alcanzar el objetivo propuesto.
![Page 11: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/11.jpg)
PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN
Planeación: Curso concreto de acción que ha de seguirse.
Organización: Estructura técnica de las relaciones que
deben existir entre las funciones, niveles y actividades de
los elementos materiales y humanos.
Integración: Es la fase dinámica, es decir se pasa de lo
constructivo a lo operativo.
Dirección: Se logra la realización efectiva de todo lo
planeado en base a decisiones.
Control: Medición de resultados actuales y pasados en
relación con los esperados, ya sea total o parcialmente,
con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.
![Page 12: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/12.jpg)
EL ORGANIGRAMA
Representa una herramienta fundamental en toda empresa y
sirve para conocer la estructura general de la organización.
Señala la vinculación que existe entre sí de los departamentos a
lo largo de las líneas de autoridades principales.
Revelan: La división de funciones
Los niveles jerárquicos
Las líneas de autoridad y responsabilidad
Los canales formales de comunicación
La naturaleza lineal o staff del departamento
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diferentes puestos de la empresa,
departamento y sección.
![Page 13: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/13.jpg)
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Tipo Lineal, donde la autoridad y responsabilidad viajan en forma
directa, con poca nivelación entre los elementos integrantes.
![Page 14: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/14.jpg)
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Tipo lineal-asesor, con la participación de expertos, carentes de
autoridad directa sobre las unidades operativas de la organización.
![Page 15: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/15.jpg)
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Tipo matricial, donde la matriz se compone de las áreas operativas
y las que brindan apoyo común en una interrelación lineal-asesor
que permite la expansión, contratación y optimización de recursos.
![Page 16: Aspectos Administrativos[1]](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081603/5575025bd8b42a3b488b4bc6/html5/thumbnails/16.jpg)
LA DEPARTAMENTALIZACIÓN
Integra áreas, divisiones y unidades de empresas o proyectos
con sus actividades relacionadas, de las cuales se
responsabilizan determinados funcionarios. Puede ser:
Funcional: cada área corresponde unas funciones.
Por productos: cada unidad tiene un producto bajo su
responsabilidad.
Por clientes: obedece a sus mercados objetivos
Territorial: la acción se desarrolla en distintos lugares
Por procesos: de acuerdo a procesos industriales
Por canales: de acuerdo a canales de distribución
Matricial: combinando la departamentalización funcional con las
demás formas de división del trabajo.