Asistencia Técnica FSM0804...Avda. España 1680 - Edificio A, 6° piso, of. A601 –C° Placeres,...

Avda. España 1680 - Edificio A, 6° piso, of. A601 – C° Placeres, ValparaísoFono/Fax: 32-2654848

www.exalumnos.usm.cl – www.usmempleo.clContacto: [email protected]

[email protected]

www.exalumnos.utfsm.clContáctenos en: [email protected]

Asistencia Técnica FSM0804

Empleabilidad

+

Administración de los datos de Ex Alumnos

+

Control y pilotaje de índices de gestión



[email protected]

Introducción

• Existe una problemática técnica para sustentar la gestión de aseguramiento de

la calidad en temas de empleabilidad de ex alumnos USM.

– Bases de datos separadas que no comparten información (SIGA* yTrabajando.com**),

– Sistemas de empleo manuales y automáticos (coexistiendo por separado) con diversosniveles de profesionalización a niveles de departamentos académicos y unidadesadministrativas (la mayoría nulos o anticuados).

– Imposibilidad de tener una visión global en línea y actualizada que permita obteneríndices reales de gestión.

– Diagnóstico Institucional en Inserción Laboral: No existe Política de Seguimientoescrita a nivel de Departamentos.

– Poca capacidad técnica y de adecuación del actual sistema contratado aTrabajando.com, lo cual hace imposible hacer un correcto seguimiento (tanto a los exalumnos como a las empresas empleadoras).

Falencias de Sistema Actual contratado en

forma externa

El sistema presenta fallas de diseño tecnológico (fallas

de software, falta de testing de la plataforma, errores de

programación a vista de los clientes, botones y links

no funcionales, etc), no esta activo entre el 2% al 12% del tiempo

(lo que se traduce en muchas horas en que no se puede trabajar),

las respuestas para solicitudes son muy tardías,

los únicos cambios posibles son a nivel de diseño

gráfico, los cambios para mejoras en la calidad de gestión no

pueden ser incluidos, entre otras falencias. No se puede

hacer seguimiento de ex alumnos ni de empleadores, no se

puede obtener información del sistema de gestión (salvo algunos

pocos índices genéricos que no entregan mayor utilidad).

*Sistema de Información y Gestión Administrativa USM

**Actual sistema de gestión de empleabilidad contratado por la USM



[email protected]

Sobre los requerimientos

• Se consideran 4 grandes aspectos

1. DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS:

1. Portal de empleos con posibilidad de creación de GRUPOS con filtros a definir por departamentos.

2. Administración jerárquica,

3. Autoadministrables (creación de subniveles de administración)

4. Diseño personalizable.

5. Vista de oferta laboral según diseño del grupo.

2. EMPRESAS

1. Perfil maestro administrable por empresas

A. Creación de perfiles usuarios, asignados por perfil maestro.

B. Visualización genérica de todas las ofertas publicadas por cada perfil usuario asignado

2. Mantenedor de Empresas

3. Mantenedor de Ofertas Laborales (competencias ajustadas a formulario de CV ex alumnos).

4. Panel Administrador para empresas (ver detalle de funcionalidades requeridas)

5. Evaluación de candidatos y del servicio.



[email protected]

Sobre los requerimientos

3. ADMINISTRADORES

1. Panel de Administración de Grupos, Usuarios, Ofertas Laborales, Control de Gestión en portal.

2. Panel de administración de publicidad.

3. Índices de gestión automático (ver detalles de cada uno).

1. índices básicos del portal,

2. índices de empresas,

3. Índices de Trayectoria Profesional.

4. Los Ex Alumnos

1. Mantenedor de CV (completo, ajustado a competencias en ofertas laborales) + Gestionar Documentos.

2. Buscador de Ofertas, por área, competencia, años de experiencia, etc.

A. Daemon de ofertas que calcen con el perfil señalado, cada vez que se ingrese al sistema.

3. Sistema de postulación a ofertas laborales.

A. Despliegue de publicidad manejada desde la central administrativa.

4. Evaluar servicio y procesos de reclutamiento vividos.

REQ 5: Se entregará el modelo de datos normalizado para el

sistema. El desarrollador de la AT

deberá revisarlo y hacer las correcciones con la contraparte técnica de la USM.



[email protected]

Herramientas requeridas para el desarrollo

• Componentes de la aplicación:– Hibernate 3 (Framework de persistencia)

– Spring Framework 2.5 (Framework para la construcción de aplicaciones)

– Spring Security 2.0.4 (Establece la seguridad de los sistemas)

– Apache Velocity (Renderizador de plantillas HTML)

• Herramientas:– DBMS: ASE (Sybase)

– Programa para hacer consultas: ASE isql

– Eclipse Europa como herramienta de desarrollo.

– Sybase Power Designer v11.0

– Jquery 1.4.2

– Gráficos Beta en Google Chart API, Deseable en Jfree Chart.

Todo es libre excepto el Sybase

• Se solicita expresa compatibilidad con: explorer (50,68%), Firefox (35,66%) y Chrome (8,74%).



[email protected]

Plazos

• Límite entrega de propuestas: Miércoles 25 de Noviembre de 2010. 15:00 horas .

• Aclaraciones hasta los 3 dias antes de la entrega.

• Propuestas deberán permanecer válidas por 90 días (22 de febrero de 2011).

• Contrato: 1 de diciembre de 2010.

• Inicio de la consultoría: Lunes 13 de diciembre.

• Desarrollo 120 días (6 meses).

• Testing: 20 días.

• Evaluación final de la AT: 10 días.

• 80% P.Técnica + 20% P.Financiera = 100%

• PTécnica = Extensa.

Modelo Institucional de Seguimiento de Egresados y Opinión de Empleadores

AT1 MecesupBD Institucional

Centralizada

Crédito Universitario

CRM: Socios y Ex alumnos

Ex Alumnos Sansanos

SIGA: Sistema de Información de Gestión Académica

Promoción y Marketing Programas de Postgrado

www.formacioncontinua.usm.cl

AT1 Mecesup2: Plataformas de apoyo a la Inserción Laboral

Departamentos Académicos

Sistema de SeguimientoTrayectoria Profesional de Egresados

USMEmpleo.clBolsa de Empleos

USM EmpleadoresDirectorio de Empresas

API CORE

Sansanos.cl

Compañeros de Generación

Buscador de Amigos

Opiniones sansanas acerca de sus empleadores

Red de Contactos Sansanos

Asistencia Técnica 1:

Proyecto MecesupRed de Ex Alumnos USM¡Sansanos para toda la Vida!

CMS: www.exalumnos.usm.cl

Red de Ex Alumnos USM¡Sansanos para toda la Vida!

Sistemas:

• Sansanos.cl

• USMEmpleo.cl

• CMS + CRM

• SIGA

Misma sesión para

todos los sistemas

relacionados.

Portal de Empleos USM

www.usmempleo.cl

¿Qué hay que hacer?



[email protected]

REQUERIMIENTO N° 1 DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS…

Comunicaciones corporativas…

El enlace más fuerte de un ex alumno es con sus compañeros, profesoresy por supuesto con su Departamento Académico… por lo mismo hay quedar realce a los factores corporativos, colores e institucionalidad de cadaDepartamento.

Niveles de administración y personalización jerárquica

Portal centralwww.usmempleo.cl

Grupo Awww.usmempleo.cl/A

Carrera 1

Carrera 2

Grupo Nwww.usmempleo.cl/N

Carrera 3

Carrera 4

…Personalización para cada departamento o unidad

(sólo ofertas segmentadas por tipo de público)

Administradores

Globales

Administradores

Locales Grupo A

Administradores

Locales Grupo N

Carrera n…

Si aquí se publicaUna oferta que solicita

Profesionales de la Carrera A y competencia 1, entonces debe

Aparecer aquí y en el grupo A (y viceversa)

Si aquí se publica una oferta que solicita profesionales de la

Carrera A o Carrera NDebe aparecer en el grupo A Y en el grupo N (y viceversa)

Además debe aparecer en el nivel superior (total ofertas)

Habrán tipos de administradores: Se diferenciarán por los tipos de acceso permitidos en módulos: Gestionar

ofertas, Ver índices de gestión, etc.

Creación de grupos sólo las puede efectuar el SUPER administrador

Competencia 1

Competencia 2

Competencia 1

Competencia 3

Un ex alumno que después de muchos años se hubiera especializado en áreas diferentes a las entregadas en lacarrera de pregrado, también podrá participar de las ofertas que lleguen al portal de su carrera. Será responsabilidaddel administrador del grupo velar la inclusión de las competencias de las ofertas que aquí se repliquen.

ADMINISTRADOR:

Correo admin grupo : [email protected]

Password : *************

Este grupo no tiene administradores

PASO 1: Creación del Grupo

1

Al desmarcar esta casilla, se debe agregar uno/varios usuarios administrador(es) del grupo (mail y clave). Acceso debe hacerse con sistemas

de autentificación de la Universidad Santa María.Se deberán definir los módulos a los que tendrá acceso y el tipo de acceso.

No crear usuario administrador de este grupo (Este grupo siempre dependerá del

SUPER administrador)

…Arquitectura

Diseño de productosElectrónicaElectricidad

FísicaIndustrias

InformáticaMatemáticas

MecánicaMetalurgia

Obras CivilesProcesos Químicos

…

Nombre_Grupo

La creación de un Administrador local, es para compartir la gestión de empleos.

Nombre del Grupo

PASO 2: Creación del Grupo, elegir plantilla

PASO 3: Personalización de la plantilla de Empleos

Sección

Logo

Grupo

Sección

Banner Superior

Sección

Logo

USM

Este es un proyecto de la Red de Ex Alumnos de la Universidad Técnica Federico Santa María

Menú Principal

Links destacados

Botón Imagen Link

Botón Imagen Link

Temas destacados

Formulario Login

Buscador de Ofertas

© Copyright 1939 - 2010 Red de Ex Alumnos USM - Todos los derechos reservados.

Centro de Inserción Laboral USM

Sección Ofertas Laborales

(lista de ofertas laborales exclusivas para sansanos)

Sección HTML

3

PASO 4: Creación del Grupo, Elegir carreras del grupo

4

Siguiente

No olvidar un listar grupos y carreras, para saber quién administra qué.



[email protected] 4: Creación del Grupo, Elegir competencias del grupo

4

FINALIZAR

No olvidar un listar grupos y carreras, para saber quién administra qué.

Habilidades organizativas, logística

Capacidad de análisi y síntesis

Dominio de las tecnologías de la información

Habilidades de comunicación y expresión oral y escrita

Capacidad de gestión

Capacidad de trabajo en equipo

Habilidad para adaptarse a los cambios técnicos y mantenerse actualizados

Manejo de base de datos

Manejo de presupuestos

Manejo de herramientas estadísticas

Manejo de sofwares de construcción

Manejo de software de contabilidad

Manejo de softwares de electrónica

Diseño y soporte de soluciones de sistemas electrónica

Elaboración de proyectos

Soporte de pre y post venta

Edificación

Programación orientada a objetos

Análisis de cobranza y finanzas

Planificación estratégica



[email protected]

Definiciones administrativas• Todo grupo podría tener un administrador (se pueden crear varios).

• Debe asegurarse de que exista siempre un SUPER administrador queincluya a todas las carreras y que tenga todos los permisos.

• Un administrador podría gestionar los permisos de acceso de los otrosusuarios del grupo.

EJEMPLO: Usuario: [email protected]

– Grupo: Industrias

– Carreras: Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial

Modulo Acción

Índices de Empleo HABILITADO (VER y DESCARGAR DATOS) / NO HABILITADO

Gestionar Ofertas HABILITADO / NO HABILITADO

Gestionar Administradores HABILITADO / NO HABILITADO

Sólo podrá exportar datos de ex alumnos a Excel el Súper Administrador del portal,

al hacerlo, deberá ingresar clave de acceso nuevamente.

mailto:[email protected]



[email protected]

Este es un proyecto de la Red de Ex Alumnos de la Universidad Técnica Federico Santa María

¿Y aquí, qué hay?

Portal centralUsmempleo.cl

(todas las ofertas)

Grupo A

Carrera 1

Carrera 2

Grupo N

Carrera 1

Carrera 2

…

Requiere perfiles para

cada Depto!

Personalización para cada departamento o unidad

Elemento que involucra al

Departamento en la imagen

corporativa del portal

(solo ofertas segmentadas por tipo de público)

Idea central: poder separar ofertas por

departamento, carrera, competencias, etc.

A mayor personalización, MÁS posibilidades de

éxito.

Competencia 1

Competencia 3

httt://www.usmempleo.cl/industrias

Vista de una Oferta Laboral ya publicada

(según el template del grupo)



[email protected]

REQUERIMIENTO N° 2EMPRESAS

Cada empresa tendrá un perfil maestro, que podrá crear sub perfiles administrables.

Se creará un perfil de acceso. El usuario que crea este perfil quedará vinculado a unaempresa.

El perfil debe identificar si pertenece a una empresa de headhunting, lo cual gatillaráque debe seleccionar en cada publicación, la empresa para la cual esta ofertando.



[email protected]

2.1 Creación de perfil publicador

[email protected] Electrónico

**********Password

Ana María López AdaosNombre completo

R&F ConsultoresEmpresa u Organización

Jefa de ReclutamientoCargo en la empresa

+56 032 265 4542 - 112Fono

+56 9 9353 0340Celular

SIHeadHunter

Crear Perfil Empresa

Si la empresa no se encuentra en el

listado, debe registrarse

El objetivo de crear este perfil

es para ir rankeando a los

usuarios que más ofertas producen

para sansanos.

Cada empresa tendrá un perfil maestro, y sub

perfiles que ella misma definirá.



[email protected]

2.2 Ficha de ingreso de nueva empresa (paso 1 de 4)

Siguiente >>

La empresa queda en estado de espera de

validación por administrador USM

Nacionalidad de la Empresa

C:\Mis Documentos\Logos\conafe.gifLogo de la empresa

Chilena Extranjera

Examinar…

Los datos de identificación de la empresa se llenan

una única vez



[email protected]

Siguiente >>




[email protected]

Siguiente


El mantenedor esta del lado del panel administrador

(interno)

Deseo crear sub perfiles para publicar ofertas

Esta opción permite crear nuevos perfiles

administradores de las ofertas del portal

universitario.La ventaja para la empresa

es delegar y dividir las funciones por las células o

áreas de la empresa



[email protected]

2.2 Sub-perfiles administradores de ofertas laborales

[email protected] Electrónico

Crear Otro Perfil Finalizar Con agregar el correo de la persona será

suficiente para crear el sub-perfil.

El sistema enviará un correo automático

con una clave autogenerada, que podrá ser cambiada cuando se ingrese al

sistema

• Agregar un sub-perfil(paso 4 de 4)

Agregar un sub-perfil (paso 4 de 4)

Célula 1Área en la Empresa



[email protected]


• Correo que recibirá el nuevo perfil creado por la empresa

Estimada Carmen

El sr (a). Ana María López Adaos, le ha dado un perfil empresa para ofertar en el portal de laUniversidad Santa María.Su clave inicial es xT5yB.Lo invitamos a ingresar al portal a actualizar sus datos y modificar su clave.www.usmempleo.cl/perfil.crt?dnw=6757.

*Dispone de 24 horas para modificar su clave y actualizar sus datos, en caso contrario su perfil será borrado.

Este link lleva al portal USMEMPLEO,

a la sección de actualizar los datos

del nuevo perfil.Posterior a esto,

queda disponible el acceso al nuevo perfil con su correo y clave.

http://www.usmempleo.cl/perfil.crt?dnw=6757



[email protected]


El sistema autentifica al usuario cuando este pincha el link enviado por correo, es decir, el usuario llega directo

a la sección de autenticación.



[email protected]


**********Nuevo Password

Carmen Andrea Pinto Soto Nombre completo

Jefa de ReclutamientoCargo en la Empresa

+56 032 265 4542 - 112Fono

+56 9 9353 0340Celular

Finalizar

Datos que podrá manejar el sub-perfil, cuando

ingrese al sistema

Bienvenida Carmen

Te invitamos a actualizar tus datos para proceder a publicar en el portal.

Repita el Password **********

2.3 Publicar Oferta Laboral : Paso 1

Requiere

sesión

iniciada del

publicador.

CLIC PARA VER PRECIOS

Y formas de pago

El formulario de la oferta, está diseñado para hacer un

cruce entre las competencias declaradas en el formulario de confección

de CV y este.

PERFIL OFERTA

PERFIL EX ALUMNO


Requiere sesión

iniciada del

publicador.

Tipo Oferta: práctica, profesional, trabajo part-timeTipo Cargo: Gerente, Director, Asesor, Ingeniero, etc…Área: Administración, Ventas, Marketing, …

Las ofertas no deben mezclarse. Es decir este registro no debe permitir ofertas del tipo: Se necesita un ingeniero, un gerente y un técnico…

CLIC PARA VER PRECIOSY formas de pago



[email protected]


Ver información adicional de

las carreras seleccionadas

LINKS



[email protected]


• Si es HeadHunter, debe buscar a la empresa para la que es el cargo, si la empresa no existe, debe registrarla (ver registro de empresas en creación del perfil).• Si la empresa no es HeadHunter, esta vista no se verá.• El usuario no debe cambiar sus datos de contacto (fono, mail, etc) en esta sección a menos que se actualice la tabla usuario_empresa_usmempleo



[email protected]

2.3 Aspectos claves

• Al ingresar la oferta, el sistema debe mostrar dicha oferta en

todos los grupos que hayan declarado lascompetencias que requiere el empleo, y que tenganasociada la carrera solicitada.

• Ejemplo: Si la oferta es publicada por una empresa quesolicita ingenieros industriales, con competencia en base dedatos, entonces dicha oferta debe aparecer en todos losgrupos que tengan asociada la carrera de “ingenieríaindustrial” y/o “experiencia en base de datos”.



[email protected]

REQUERIMIENTO N° 2.4 ADMINISTRACIÓN PARA EMPRESAS

Sección

Gestión de las postulaciones, ver currículos, descargar datos de postulantes, buscar prospectos, etc.

2.4.1 Mailing al ofertante con listado de postulantes

Mail es enviado al

ofertante vía correo

electrónico.

Gatilla ingreso al portal

de empleos por parte del

reclutador.

El administrador del

sistema debe poder

reenviar este mensaje al

reclutador vía correo

electrónico.

El administrador del

portal de empleos, debe

poder ver a los postulantes

a una oferta laboral.



[email protected]

2.4.2 Vista de la administración por parte de las empresas

Oferta Fecha publicación

Fecha cierre

N° postulantes Cupos ¿Seleccionados? ¿Evaluación?

Ingenieros en informática con conocimientos en .Net

23/05/2010 30/05/2010

35 4 2 Pendiente

Ingenieros comerciales para unidad de control de proyectos

02/02/2009 25/04/2009

178 10 5 Completado

Ingenieros expertos en BPM 01/03/2008 01/04/2008

0 1 0 Pendiente

Clic para ver el detalle.

Clic para evaluar proceso, una vez

finalizado

Una oferta laboral podrá ser enviada una y

sólo una vez a los ex alumnos vía correo

electrónico.

Interfaz empresas: esta es la aplicación a la que accederán las empresasuna vez en el sistema.

Bienvenida Carmen!

Listado de ofertas publicadas

Cerrar Sesión

Tiene

alguna consulta

o sugerencia

Este link lleva al formulario de la oferta.

Este link abre un pop-up con un correo enviado por el

sistema al correo administrador USM.

http://www.gmail.com/



2.4.3 Vista de postulantes por oferta

Revisar Currículo

Este clic permitirá al momento de generar los índices contar a los ex alumnos que han sido contactados por empresas, y posteriormente graficar esté número versus parámetros distintivos de los mismos.

Debe generar PDF

Debe enviar PDF como

archivo adjunto

2.4.4 Vista de un postulante, desde el perfil de la empresa

Presione para revisar los datos de contacto

(link que registra el interés de la empresa en este ex alumno)

Los datos de contacto, exigen un

click que registra a nivel de la base

de datos el interés en este

profesional.

Para revisar los datos de contacto, debe

primero Acceder a la Encuesta del postulante

2.4.4.2 Vista de un postulante

Requerimiento Porcentaje

Estudios 100 %

Años de Experiencia 56 %

Situación de Estudio 87 %

Ingles 45 %

Movilización Propia 0 %

58%

0

20

40

60

80

100

Estudios

Añosde

Experiencia

Situación deEstudi

o

Ingles

Movilizació

nPropi

a

Cumplimiento de requisitos de la oferta

Cumplimiento de requisitos de la…

Se muestran todos los datos

Identificación del tipo de personalidad

El candidato pertenece al grupo PREDICADOR

El sistema permitirá ingresar test estandarizados, los que podrán ser

respondidos por los ex alumnos, cuyos resultados estarán disponibles para la empresa solamente si el ex alumnos así lo declaró en su

formulario de confección de CV

Requerimiento Modificado

2.4.4.2 Vista de un postulante

Requerimiento Porcentaje

Estudios 100 %



Ingles 45 %


58%

0

20

40

60

80

100

Estudios

Años deExperie

ncia

Situación de

EstudioIngles

Movilización

Propia



Cada perfil tendrá un porcentaje de aplicación a las ofertas publicadas, por concepto de calce previo

por competencias declaradas.

Esta será la medida para el ex alumno de saber el

posible motivo de su no aplicación a una oferta

determinada.

Usar esto en vez de slide anterior

2.4.5 Buscador de prospectos para envío de una oferta laboral

Aspectos claves:

• En este listado sólo aparecerán

personas que hayan habilitado este

servicio.

•No olvidar guardar personas que

estén buscando ofertas laborales.

(El ex alumno debe marcar esta

opción en sus preferencias).

• El contacto de una empresa con

el postulante, debe gatillar un envío

por correo de una oferta ya

publicada (de las que ya haya

publicado), por lo tanto, la empresa

NUNCA debe tener acceso a los

CV o información personal de los

candidatos (sólo tendrá acceso si

el ex alumno postula a la oferta a

través del Portal de Empleos).

• El correo enviado al postulante,

debe obligatoriamente llevar la

gestión al portal de empleos.

NUNCA directamente con la

empresa.

•Una oferta solo debe ser enviada

una sola vez a lo mucho.

Esta oferta será enviada a 42 personas.

Seleccione Oferta Laboral que desea publicarArquitecto SOA y desarrollador J2EE

Ingrese aquí un texto breve adicional

Vista Previa del correo que se

enviará

2.4.6 Creación de la campaña para promocionar una oferta

[USMEmpleo] Se requiere Arquitecto SOA y Desarrollador J2EE

[email protected]

Portal de Empleos USM

2.4.7 Correo-Oferta que le llega a los ex alumnos

El link debe llevar a visitar la oferta laboral pero en versión resumida, para ver detalles de la oferta, se debe obligar el inicio de sesión.

El ex alumno debe estar con sesión iniciada Y tener sus datos de contactos básicos actualizados (al menos su última actualización debe haber sido hace

6 meses) para poder acceder a ver la oferta completa o poder postular (ejemplo: el ex alumno debe validar su dirección, fono, celular y mail).



[email protected]

Término de proceso de reclutamiento.

Se envía un correo después de un mes de expirada la oferta laboral al encargado

de reclutamiento, para invitarlo a contestar la “Encuesta de Proceso”

Este correo se reenvía cada 30 días hasta que sea contestada, en caso de estar activada

Posibilidad de no contestar la encuesta, en

cuyo caso, se registra en el sistema.

Posibilidad de desactivar la encuesta por parte de

los administradores.

Encuesta “Término Proceso de Reclutamiento”

Se envía un correo después de un mes de expirada la oferta laboral al encargado

de reclutamiento, para invitarlo a contestar la “Encuesta de Proceso”

Encuesta de Proceso de Reclutamiento

Preguntas Ejemplo

FinalizarSiguiente



[email protected]

REQUERIMIENTO N° 3ADMINISTRACIÓN DE GRUPOS

Recordar que se debe adecuar al grupo que administra. Jerárquicamente, un administrador padre puede administrar los subgrupos generados.

3.1 Panel de administración de ofertas de un grupo

Agregar columna cantidad de postulantes

recibidos



[email protected]

3.1.1 Resumen de requerimientos generales.

• Gestionar CV (ingreso y actualización – es decir, un mantenedor de CV).

• Gestionar Ofertas Laborales (Ingresar / Modificar / Listar / Ver / Eliminar oferta / Buscar / Búsqueda Avanzada de ofertas / Ver estado y Postulantes / Enviar por Mail según búsqueda / Validar ofertas enviadas por mail por empresas).

– El administrador es el único que puede enviar varias veces una oferta laboral (debe gatillar también envío a las redes sociales).

• Ver índices de uso y gestión del portal (por grupo y admin).

• Gestionar Grupos:– Gestionar plantilla de diseño para los grupos a los que tiene permisos.

– El administrador de cada grupo debe gestionar los usuarios y sus niveles de acceso a la plataforma.

– Sólo el SUPER administrador podrá gestionar a todos los grupos transversalmente (administración de subadministradores por grupo y gestión de empleos).



[email protected]

3.1.2 Requerimientos específicos

• Al publicar la oferta, generar un post en el Facebook y en Twitter con el link a la oferta.

• Cada oferta debe poder ser compartida en las redes sociales con links tipo Bookmark(www.addthis.com).

http://www.addthis.com/



[email protected]

3.1.3 Validador de Ofertas Laborales enviadas por Mail.

Se extendió el plazo de postulación hasta el 17 de agosto de 2010

OK >><<

RECHAZAR

OK: Aprueba elmail y se muestrael siguiente envíopendiente.

<< ó >> Sólomuestra elsiguiente o elanterior, no hacecambios. Sólo ve.

EDITAR

3.1.4 Vista Resumen de Gestión de EmpleosPor GRUPO y por ADMINISTRADOR

Ofertas Gestionadas

Revisadas Ingresadas Email Actualización de Antecedentes Contacto Contactos Pendientes

GRUPO Ofertas pendientes USUARIO TOTAL Excl. Comp. TOTAL Excl. Comp. Revisados Enviados Pendientes Contacto Académicos Profesionales Claves Felicitaciones Reclamos Otros Claves Felicitaciones Reclamos OtrosIndustrias 13 = (12E + 1C)

[email protected] 79 23 56 11 3 8 12 3314

12 23 0 31 12 0 034 0 45 12

[email protected] 609 34 575 15 12 3 1 2 22 0 4 12 22 2 0

[email protected] 4 3 1 19 15 4 5 6 13 0 0 45 13 5 0Informatica 25 = (14E + 11C)

[email protected] 259 234 25 7 5 2 234 256

4 2 0 23 3 0 012 0 2 15

[email protected] 5499 45 5454 11 5 6 23 1 6 0 0 44 2 3 0

[email protected] 45 34 11 94 7 87 0 2 46 0 4 1 6 2 0

[email protected] 3 1 2 5 2 3 2 4 5 0 0 234 3 9 0

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

tecnologia 0 = (0E + 0E) [email protected] 4 2 2 7 4 3 4 225

56 0 0 2 1 12 015 14 7 56

[email protected] 389 334 55 11 5 6 6 2 22 0 0 4 45 0 0

[email protected] 9777 5434 4343 13 6 7 7 3 56 32 0 1 2 0 0

[email protected] 3 1 2 14 8 6 8 9 12 0 0 7 34 7 0

[email protected] 1034 356 678 16 8 8 2 1 56 0 0 0 1 0 0

17705 6501 11204 223 80 143 304 67 95 310 57 8 404 144 40 0 61 14 54 83

NOTA: Requerimiento Eliminado

3.1.6 Correo para el administrador, cuando hay pocas postulaciones a una oferta*

Si una oferta no recibe el número de postulaciones esperadas (debe

declararlo en el formulario de oferta laboral), debe llegar un correo de aviso al

administrador para tomar las medidas pertinentes.

* Cuando se cumpla la mitad del tiempo de duración de la oferta



[email protected]

REQUERIMIENTO N° 3.2 ÍNDICES DE GESTIÓN AUTOMÁTICO

Sección

La sección más importante, todos los índices se calcularán en base a trayectorias laborales completadas en los CV de los ex alumnos



[email protected]

3.2.1 Índices básicos.

Plataformas de apoyo a la Colocación Laboral Sansana


USMEmpleo.cl : Bolsa de empleos de la USMEmpresas empleadoras. (cantidad por mes y gráfico acumulado en el T)Ex Alumnos (cantidad por mes y gráfico acumulado en el T con/sin update 1 año)Registro de Ofertas Laborales para Sansanos.Registro de prácticas laboralesSistema de seguimiento (proceso de evaluación de los candidatos).

• Sobre las ofertas:• Número de ofertas laborales por dia/mes/año (total y por carrera), • Cantidad de ofertas laborales v/s Cantidad de vacantes por Carrera por período de tiempo, • Cantidad de ofertas por tipo de jornada y por Carrera, • Resumen de ofertas activas por tipo, carrera, área, sector productivo, país/región, • Cantidad de ofertas por tramo de ingreso y por carrera, • Cantidad de postulantes por periodo de tiempo, • Cantidad de postulantes por tipo de oferta laboral (sector productivo, región, tipo contrato, etc),

•Datos de Currículos (usuarios del sistema)•Cantidad de CV ingresados y por carrera.•Cantidad de CV (con trayectoria profesional) al dia.•Cantidad de ofertas visitadas. Páginas vistas por usuario.•Cantidad de CV actualizados durante el último año.•Cantidad de CV por sexo.•Cantidad de CV por rango de edad.•Cantidad de CV por regiones.

•Datos de las personas (por situación actual):•Cantidad de personas por situación contractual•% ex alumnos con Años de experiencia por tramos y por carreras.•% ex alumnos con trabajo por rubro de la empresa (por carrera y total).•% ex alumnos con trabajo por tipo de cargo.•% ex alumnos con trabajo dividido por tramos de ingreso.•Cantidad de Personas por Nivel de Idioma Ingles•Cantidad de Personas por Nivel Computacional



USMEmpleadoresDirectorio de Empresas

Requerimiento eliminado



[email protected] de índices

Se debe poder desplegar datos (exportar a excel) y

seleccionarlos para producir gráficos por los ítems

señalados

Consultor, deberá especificar detalle,

tecnología y otros que estime pertinente

para satisfacer este punto.





Se debe poder desplegar datos (exportar a Excel) y

seleccionarlos para producir gráficos por los ítems

señalados



para satisfacer este punto.





Forma de despliegue de gráfico



para satisfacer este punto.Requerimiento eliminado



[email protected]

Datos de Empresas

Registro de Empresas Empleadoras (a través de USMEmpleo.cl)

• Empresas registradas.• Cantidad de empresas que han publicado avisos Exclusivos en USMEmpleo.cl• Rubros de empresas que más demandan profesionales en la universidad• Carreras más demandadas por las empresas que publican ofertas exclusivas para la universidad• Cantidad de Ex Alumnos sansanos por Empresa Empleadora.

•Ranking de empresas del tipo “Great Place to Work® Institute Chile”, pero hecha por ex alumnos sansanos (versión simplificada para guiar a los nuevos ex Alumnos).






3.2.2 Índices de Empresas




[email protected]

Pilotaje de índices1) Cantidad de empresas que han publicado Ofertas de Empleo Exclusivas: 129

2) Cantidad de empresas que han publicado Ofertas de Empleo Compartidas: 921

Carreras Demandadas Ofertas de Empleo

Ingeniería comercial 29

Diseño Gráfico 16

Diseño Industrial 12

Ingenieria Civil Electrica 12

Ingeniería Informática 11

Arquitectura 8

Construcción Civil 5

Piloto Comercial 4

PIEGI 3

Informe desde XX/yy/ZZZZ hasta el XX/YY/ZZZZ

Ranking de carreras más demandadas

0

20

40

60

80

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

Cantidad de empresas que hicieron ofertas

Cantidad de empresas que hicieron ofertas

Ranking Empresas con más sansanos contratados Foto de :marzo de 2009

Nombre empresa Total Sansanos # Altos ejecutivos # Hombres # Mujeres % Hombres % Mujeres

Empresa A 156 3 134 22 86% 14%

Empresa B 132 14 79 53 60% 40%

Empresa C 122 12 120 2 98% 2%

… … … … … … …

Empresa X 34 0 12 22 35% 65%

TOTALES … … … …




[email protected]

Otras estadísticas Ofertas laborales

TOTALESPeríodo Exclusivos Compartidos

abr-09 117 231 848

may-09 129 234 863

jun-09 156 365 1021

jul-09 162 404 1066

ago-09 115 486 1101

sep-09 155 414 1069

oct-09 195 843 1538

nov-09 188 601 1289

dic-09 152 528 1180

ene-10 170 682 1352

feb-10 116 582 1198

mar-10 205 753 1458

abr-10 203 883 1586

may-10 121 694 1315

Exclusivos: Significa que requeria profesionales de una sola carreraCompartidos: Ofertas que requerian profesionales de más de una carrera.Totales: Cantidad de ofertas totales procesadas por USMEmpleo.cl

Rubros Empresas Ofertas de Empleo Cupos

Construcción 13 28

Energía / Electricidad / Electrónica 13 13

Comercial 12 24

Consultoria / Asesoría 10 23

Banca / Financiera 7 7

Educación / Capacitación 7 11

Consumo masivo 4 6

Comercio Electrónico 2 2

Agroindustria 2 2

Agua / Obras Sanitarias 2 2

Alimentos 2 2

Comercio Minorista 1 30

Sector de empresas que más demandan en la universidad:

Para una carrera X

Informe desde XX/yy/ZZZZ hasta el XX/YY/ZZZZ

0

500

1000

1500

2000

Exclusivos Compartidos Ofertas Totales procesadas




[email protected]

Sistema de seguimiento para la ubicación y trayectoria laboral

Fuentes: AEXA USM: Sistema de mantención de datos de contacto de la Asociación de Ex alumnos de la Universidad Santa María.USMEmpleo.cl: Registro de CV Ex Alumnos.Sansanos.cl: Registro de perfiles de Ex Alumnos.

• Obj. A: Tiene como objetivo el análisis de la trayectoria laboral de un grupo de muestra representativo con un X% de confianza, calculando sus índices de éxito laboral: Nivel de ingreso, nivel de satisfacción personal y aspiraciones cumplidas. Debe poder compararse con situación global (definir grupos).

• Obj. B: Tiene como objetivo evaluar la movilidad geográfica de los ex alumnos en instante s de tiempo por carreras. (instantáneas calculadas por las empresas en las que los profesionales están trabajando).





3.2.3 Índices de Trayectoria Profesional.




[email protected]

3.2.3.1 Vista completitud de trayectoria laboral por ex alumno

Voluntariados importantes o

Actividades extras no remuneradas

Estudios Superiores,

Capacitaciones, postitulos

Tiempos libres, desempleado o

tiempo sabático

Trabajos remunerados (formales

o informales, contrato u honorarios)

90% trayectoria OK 10%

Resumen

Visión detallada

Hoy

Fecha de Titulación

NOTA: Ya desarrollado, se incluye para comprensión de

la lógica del negocio. Requerimiento eliminado de la AT

3.2.3.2 Trayectorias laborales completadas por carrera (versión 1)

CarrerasNivel de Completitud : Trayectoria Laboral

TOTAL0% < X < 25% 25% < X < 40% 40% < X < 50% 50% < X < 60% 60% < X < 70% 70% < X < 80% 80% < X < 90% 90% < X < 100%

Ingeniería Ambiental 36 9 76 113 11 98 40 0 383

Ingeniería Civil Industrial 700 89 11 11 18 0 0 0 829

Ingeniería Civil 345 155 20 0 0 0 1 0 521

Ingeniería Comercial 121 0 0 24 200 444 11 260 1060

Ingeniería Química 14 3 72 42 125 0 45 111 412

… … … … … … … … … …

Ingeniería metalúrgica 13 0 0 0 0 0 13 54 80

TOTAL 18467 1775 1112 13 600 622 313 56 22958

CarrerasNivel de Completitud : Trayectoria Laboral en porcentaje

TOTAL0% < X < 25% 25% < X < 40% 40% < X < 50% 50% < X < 60% 60% < X < 70% 70% < X < 80% 80% < X < 90% 90% < X < 100%

Ingeniería Ambiental 9,4% 2,3% 19,8% 29,5% 2,9% 25,6% 10,4% 0,0% 383

Ingeniería Civil Industrial 84,4% 10,7% 1,3% 1,3% 2,2% 0,0% 0,0% 0,0% 829

Ingeniería Civil 66,2% 29,8% 3,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,2% 0,0% 521

Ingeniería Comercial 11,4% 0,0% 0,0% 2,3% 18,9% 41,9% 1,0% 24,5% 1060

Ingeniería Química 3,4% 0,7% 17,5% 10,2% 30,3% 0,0% 10,9% 26,9% 412

… … … … … … … … … …

Ingeniería metalúrgica 16,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 16,3% 67,5% 80

TOTAL 80,4% 7,7% 4,8% 0,1% 2,6% 2,7% 1,4% 0,2% 22958

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

0% < X <25%

25% < X <40%

40% < X <50%

50% < X <60%

60% < X <70%

70% < X <80%

80% < X <90%

90% < X <100%

Ingeniería Ambiental

Ingeniería Civil Industrial

Ingeniería Civil

Ingeniería Comercial

Ingeniería Química

Ingeniería metalúrgica

TOTAL

Se toma en cuenta el % obtenido en 3.2.3.1. Luego se

cuenta la cantidad de personas por tramo basado en

este índice de completitud del

perfil



3.2.3.3 Trayectorias laborales completadas por carrera (versión 2)

CarrerasNivel de Completitud : Trayectoria Laboral

TOTAL< 25 % < 40% < 50 % < 60% < 70% < 80% < 90% 100%

Ingeniería Ambiental 36 45 121 234 245 343 383 383 383

Ingeniería Civil Industrial 700 789 800 811 829 829 829 829 829

Ingeniería Civil 345 500 520 520 520 520 521 521 521

Ingeniería Comercial 121 121 121 145 345 789 800 1060 1060

Ingeniería Química 14 17 89 131 256 256 301 412 412

… … … … … … … … … …

Ingeniería metalúrgica 13 13 13 13 13 13 26 80 80

TOTAL 18467 20242 21354 21367 21967 22589 22902 22958 22958

CarrerasNivel de Completitud : Trayectoria Laboral en porcentaje

TOTAL< 25 % < 40% < 50 % < 60% < 70% < 80% < 90% 100%

Ingeniería Ambiental 9,4% 11,7% 31,6% 61,1% 64,0% 89,6% 100,0% 100,0% 383

Ingeniería Civil Industrial 84,4% 95,2% 96,5% 97,8% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 829

Ingeniería Civil 66,2% 96,0% 99,8% 99,8% 99,8% 99,8% 100,0% 100,0% 521

Ingeniería Comercial 11,4% 11,4% 11,4% 13,7% 32,5% 74,4% 75,5% 100,0% 1060

Ingeniería Química 3,4% 4,1% 21,6% 31,8% 62,1% 62,1% 73,1% 100,0% 412

… … … … … … … … … …

Ingeniería metalúrgica 16,3% 16,3% 16,3% 16,3% 16,3% 16,3% 32,5% 100,0% 80

TOTAL 80,4% 88,2% 93,0% 93,1% 95,7% 98,4% 99,8% 100,0% 22958

0,0%

20,0%

40,0%

60,0%

80,0%

100,0%

120,0%

< 25 % < 40% < 50 % < 60% < 70% < 80% < 90% 100%

Comportamiento TOTAL

Ingeniería Ambiental

Ingeniería Civil Industrial

Ingeniería Civil

Ingeniería Comercial

Ingeniería Química

Ingeniería metalúrgica

Se toma en cuenta el % obtenido en 3.2.3.1. Luego se

cuenta la cantidad de personas por tramo basado en

este índice de completitud del

perfil





[email protected]

3.2.3.4 Sistema de seguimiento para la ubicación y trayectoria laboral

Obj. A: Tiene como objetivo el análisis de la trayectoria laboral de un grupo de muestra

representativo con un X% de confianza, calculando sus índices de éxito laboral: Nivel de ingreso,

nivel de satisfacción personal y aspiraciones cumplidas. Debe poder compararse con situación

global (definir grupos).

Exalumnos de la Carrera deIng. Civil Informática – USMInformación del 2008

Confianza: 90%CLIC AQUÍ para ver detalles

electrónica informática industrias Arquitectura

En PPTs siguientes detalles de índices que gestionará la plataforma.




[email protected]

3.2.3.5 Detalles estadísticos del grupo en análisis.Antecedentes recopilados de los ex alumnos de esta carrera.Ingreso Promedio | Matrícula y Titulados | Campo Laboral | Sector Económico | Tramos de Ingreso | Empleabilidad

Este gráfico debe ser para

el grupo especificado o para el total.

VER TOTAL

DATOS DEL 2008



[email protected]


Cantidad de

matriculados por

carrera y por

año(primer gráfico)

Cantidad de

Titulados por año y

por carrera (segundo

gráfico)

VER TOTAL

DATOS DEL 2008

2008 2007 2006 2005 2004

Total acumulado titulados 734 656 644 588 563

Titulados 78 12 56 25 13

Promedio años de estudio [años] 6,9 9,1 8 7,9 8,5

Matriculados 267 134 202 145 132

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0

50

100

150

200

250

300

2008 2007 2006 2005 2004Total acumulado titulados Matriculados Promedio años de estudio [años]

Ingeniería Civil





[email protected]


Esta información debe ser para el

grupo especificado o para el total.

VER TOTAL

DATOS DEL 2008

AGREGAR Tipos y niveles de cargo de los ex

alumnos por carrera para el año seleccionado



[email protected]




VER TOTAL

DATOS DEL 2008

AGREGAR Gráfico de torta para los ítems: Países, Nivel de Facturación, Número de empleados, Sector Económico; que tienen

ex alumnos trabajando en su empresa en el año seleccionado.



[email protected]




VER TOTAL

DATOS DEL 2008



[email protected]

3.2.3.11 Localización de los Ingenieros Civiles trabajando por año.

2001 - 2002 2003 - 2004

2005 - 2006 2007 - 2008

Obj. B: Tiene como objetivo evaluar la movilidad geográfica de los ex alumnos en instantes de tiempo por carreras.

(instantáneas calculadas por las empresas en las que los profesionales están trabajando).




[email protected]

3.2.3.12 Empresas que contrataron sansanos

Sueldos :

Estabilidad :

Ingreso Laboral :

Ambiente Laboral :

Requiere Experiencia :

Nota Final :

Empresa: CONAFE S.A.Sansanos Totales: 74Altos Ejecutivos: 12Fem.: 32% Masc.: 68%Periodo: 2007-2008

Ranking Sansano sobre empresas en las que

han trabajado




[email protected]

3.2.3.13 Tabla resumen de gestión global de EmpleabilidadResumen Mes de abril de 2010

Resumen del desempleo por carrera : Mes de abril de 2010

Gatilla proceso de actualización de trayectoria profesional.

Todos estos

índices son

calculados

con datos en

los CV de los

ex alumnos.(no con encuestas)

Def: un desempleado

es quien no tiene

trabajo, no quien

quiere cambiarse de

trabajo

Carreras

Datos Actualizados Desempleo Trabajando, desea otro trabajo

TOTALmenos de 1 mes

menos de 1 año

Cantidad % Cantidad %

Ingeniería Ambiental 34 101 36 9,40% 56 14,62% 383

Ingeniería Civil Industrial 16 346 109 13,15% 343 41,38% 829

Ingeniería Civil 14 245 345 66,22% 341 65,45% 521

Ingeniería Comercial 14 659 121 11,42% 100 9,43% 1060

Ingeniería Química 11 241 14 3,40% 241 58,50% 412

… … … … … … … …

Ingeniería metalúrgica 14 15 13 16,25% 12 15,00% 80

TOTAL 420 13069 4585 19,97% 8764 38,17% 22958

Carrera : Ingeniería Civil Industrial Desempleados Titulados

Tituados Trabajando, desea otro trabajo Ver personas

desempleadas

Ver quienes quieren otro

trabajoTramosCantidad de

antecedentesCantidad de

TituladosEstudiando Cantidad % Cantidad %

Entre 18 y 23 años 32 4 25 2 0,24% 2 0,26% VER VER






Mayor a 56 años 6 5 0 1 0,12% 1 0,13% VER VER

Totales 829 770 79 109 13,15% 119 15,45%


















[email protected]

REQUERIMIENTO N° 4EL EX ALUMNO

Debe llenar su perfil tipo CV y administrar sus postulaciones a empleos

Ingreso de CV (parte 1 de 5)

Pop Up recordatorio paraactualizar los datos

Con el login, se da un mensaje de bienvenida al socio, y cada cierto tiempo, se le envía un regalo, se aprovecha instancia para comunicar noticias de importancia.

Obs: Vista tuvo un cambio, se eliminan las encuestas.


Revisar con el CRM

Ingreso de CV (parte 5 de 5): Detalles de cada sección.Agregar Educación Superior

Agregar otros cursos

Agregar PostGrados



[email protected]

Pasos para pegar su currículo vitae en texto:

•1.- Abra el documento en Word.

•2.- Seleccione el texto y cópielo

•3.- Para Pegar en el espacio asignado para su currículo.

•- Pegar como texto plano : Pega el texto sin formato.

•- Pegar desde Word : Pega el texto copiado desde Microsoft Word respetando el formato del texto original.

Agregar otra información al CV (parte 5 de 5):

Entel S.A Ingeniero de estudios CERRADO 13-02-2010 VER

Market Group Ltda Ingeniero de logística ACTIVO 05-06-2010 VER

D&S INMOBILIARIA Ingeniero desarrollador de sistemas ACTIVO 14-06-2010 VER

Importante Empresa Multinacional Coordinador de marketing área industrial CERRADO 30-03-2010 VER

VER

EVALUACIÓN

Doble clik en siguiente ppt

Sector Publicitario

Muy Buen Día Estimado Socio Julio Corteza.

Quiero ser socio de la Red de Ex Alumnos Este link autogenera un correo a la unidad

de nuevos socios.El ex alumnos tiene

la posibilidad de confirmar el envío

Existen 12 ofertas que aplican a su perfil

por sobre un 70%

Realizar un búsqueda de ofertas laborales

Distinción especial a los socios.

Resultado de Requerimientos del Cargo: Ingeniero de Estudios Porcentaje

Estudios 100 %



Ingles 45 %


58%

0

20

40

60

80

100Estudios

Años deExperienci

a

Situaciónde

EstudioIngles

Movilización Propia



Evaluación Postulación Entel S.A.

Resultado preliminar: Su postulación NO ha pasado a la siguiente fase

Detalle de Resultado preliminar postulación a cargo: Ingeniero de Estudios, Entel S.A. Descarte de reclutadores

*Motivo de descarte

No cumple con los requisitos mínimos de contratación

Pretensiones de renta fuera de rango

Perfil sobrevalorado para el cargo

Otra: currículo mal presentado

Detalle de Resultado preliminar postulación a cargo: Ingeniero de Estudios, Entel S.A.

Resumen de Postulación a este cargo

Revisión del Estado de la Postulación a una Oferta (doble click anterior)

*Relación con punto 2.4.4.1.Calce entre competencias propias y competencias requeridas por la Oferta

El ex alumno tiene un porcentaje de aplicación a la oferta, y el detalle de

las competencias que solicitaban, para retroalimentar su postulación.



[email protected]

Evaluación del proceso por parte del Ex alumnos

Correo después de 15 días de finalizado un proceso al ex alumno, para recoger su opinión respecto del proceso



[email protected]

Evaluación del proceso por parte del Ex alumnos

Después de cada proceso, al que un estudiante postule, le

haremos una pequeña encuesta a modo de recoger su satisfacción

con el proceso, con la educación recibida por la Universidad y sus

sugerencias.

Encuesta al Ex alumnos: evaluación del proceso

AceptarSiguienteAnterior

Preguntas referenciales



[email protected]

REQUERIMIENTO N° 5MODELO DE DATOS Y BASE DE DATOS

Sección

USM Empleo : Modelo de datos (preliminar)

Sansanos.cl : Modelo de datos (preliminar)



[email protected]

Datos de Contacto

• [email protected]

Director Proyecto Mecesup FSM0804

– 032 265 4542 / 032 265 4848

www.exalumnos.usm.cl



[email protected]

Portal de Empleos

¿Le llegó una oferta laboral?

Envíela a [email protected]

ó

Publíquela directa y gratuitamente en

www.usmempleo.cl

¡Más de 16.000 CV de ex alumnos!Mantiene esta plataforma

Asistencia Técnica 1:

Proyecto Mecesup

mailto:[email protected]

http://www.usmempleo.cl/

Asistencia Técnica FSM0804...Avda. España 1680 - Edificio A, 6° piso, of. A601 –C° Placeres,...

Documents

Transcript of Asistencia Técnica FSM0804...Avda. España 1680 - Edificio A, 6° piso, of. A601 –C° Placeres,...