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Asesoría y Apoyo
Dirección de Control Escolar e Incorporación Departamento de Informática y Sistemas
Teléfono (01 993) 3 58 21 00 Extensión 2226
SISTEMA DE PREINSCRIPCIÓN A EDUCACIÓN BÁSICA SIPAEB 2016-2017
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN |DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR E INCORPORACIÓN
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Contenido VERSION DEL SISTEMA OPERATIVO ............................................................................. 3
INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE PREINSCRIPCIÓN 2016-2017 ................................... 6
CONTRASEÑAS DE ACCESO .......................................................................................... 9
ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................... 10
MÓDULO DE ESCUELA ................................................................................................. 14
MÓDULO DE ALUMNOS ................................................................................................ 15
CAPTURA DEL ASPIRANTE .................................................................... 15
POR FOLIO .............................................................................................. 17
SIN ANTECEDENTE ESCOLAR ............................................................... 18
DATOS DEL ASPIRANTE ......................................................................... 19
DATOS DEL PADRE ................................................................................ 23
DATOS DE LA MADRE............................................................................. 24
DATOS DEL TUTOR ................................................................................ 25
FICHA DE PREINSCRIPCIÓN .................................................................. 27
ELIMINAR ALUMNOS PREINSCRITOS .............................................................. 28
MÓDULO DE GRUPOS ................................................................................................... 30
MÓDULO DE ESTADÍSTICA ........................................................................................... 31
MÓDULO DE REPORTES............................................................................................... 33
HERRAMIENTAS ............................................................................................................ 36
MÓDULO PARA GENERAR EL ARCHIVO DE ENTREGA .................................. 37
RESPALDO .......................................................................................................... 40
RESTAURACIÓN ................................................................................................. 42
VERIFICAR ARCHIVO DE ENTREGA ............................................................................ 43
UTILERÍAS ...................................................................................................................... 45
AUMENTAR LA CAPACIDAD DE INSCRIPCIÓN ................................................ 45
AYUDA ............................................................................................................................ 46
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VERSION DEL SISTEMA OPERATIVO Para la instalación del Sistema de Preinscripción, es necesario que conozca qué Sistema Operativo tiene su computadora. Para saberlo. Realice lo siguiente:
Haga clic derecho en Equipo. Haga clic en Propiedades.
Se muestra la siguiente ventana:
Propiedades
Equipo
En tipo de sistema operativo
muestra si es de 32 o 64 bits,
para este ejemplo el sistema
operativo es de 64 bits.
Versión del sistema operativo
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Después de saber qué sistema operativo tiene su computadora. Introduzca el CD en la
Unidad del CD-ROM. Se mostrará la siguiente ventana:
A) Para instalar el Sistema en los Sistemas Operativos Windows XP, Windows
Vista, Windows 7.
1. Haga clic en SIPAEB 2016.
2. Continúe con el Apartado de Instalación del Sistema de Preinscripción
2016-2017
A)
B)
SIPAEB
2016
C)
Consulte el manual
de instalación
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B) y C)Para instalar el sistema en los Sistemas Operativos Windows 8,
8.1yWindows 10,Seleccione la utilería de acuerdo a su Sistema operativo
Se muestra la siguiente ventana:
1. Haga clic en Next
Se muestra la siguiente ventana:
Después que se completa el porcentaje. Se muestra la siguiente ventana:
2. Presione cualquier tecla. Se muestra la ventana Inicial.
3. Haga clic en SIPAEB 2016 (Windows 8 y 8.1ó Windows 10)
4. Continúe con el Apartado de Instalación del Sistema de Preinscripción 2016-
2017
Utilería
SIPAEB 2016
(Windows 8 y 8.1
y Windows 10)
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INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE PREINSCRIPCIÓN 2016-2017
1. Después seleccionar el SIPAEB2016,aparece la siguiente pantalla. Haga clic en
siguiente.
2. Aparece la siguiente pantalla, donde se especifica la ruta en la que será instalado
el programa. Haga clic en siguiente.
3. La siguiente pantalla que específica que el sistema está listo para instalarse.
4. Haga clic en siguiente.
NOTA: Si desea instalar varias escuelas en una sola computadora.
Teclee en Nombre del Acceso Directo, la Clave de la Escuela (CCT)
Siguiente
Capture su CCT
Siguiente
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5. En esta pantalla se muestra el proceso de instalación, donde se están cargando
todos los archivos del sistema en su computadora.
Siguiente
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6. Aparece la siguiente pantalla indicando que se ha instalado correctamente.
7. Haga clic en aceptar para finalizar la instalación.
8. Concluida la instalación, en el escritorio de su computadora, apareceráel
íconodelSISTEMA y del MANUAL DE USUARIO, como se muestra a continuación.
Aceptar
ICONO MANUAL DE
USUARIO
En caso de haber capturado su
CCT, el ícono aparecerá de la
siguiente manera. (Consulte el
paso 2de la instalación del
sistema)
De lo contrario se mostrara así.
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Para tener acceso al sistema, necesita saber el usuario y la contraseña.Continúe en
el apartado de Contraseñas de Acceso.
CONTRASEÑAS DE ACCESO
Para acceder al SISTEMA, debe conocer el usuario y la contraseña; los cuales varían
según el nivel escolar.
A continuación se muestra una tabla con tales datos, para facilitar su acceso.
NIVEL EDUCATIVO USUARIO CONTRASEÑA
PREESCOLAR ADMINISTRADOR 123
PRIMARIA ADMINISTRADOR 123456
SECUNDARIA ADMINISTRADOR 123
En caso de que se trate de la U.R.S.E. o el área indicada para Recibir la información,
seleccione el nivel educativo y en la siguiente tabla se indican los datos para su acceso.
Cabe señalar que este usuario no permite la captura de información exclusivamente
sirve para Verificar la Entrega.
ESCUELA USUARIO CONTRASEÑA
27ADG0001V SUPERVISOR SEP123
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ACCESO AL SISTEMA Para ejecutar el sistema.
1. Haga doble clic sobre el íconoSIPAEB que se encuentra en el escritorio de su
computadora.
2. Aparecerá la ventana de inicio del SISTEMA, haga clic en Nivel.
3. A continuación se despliegan los tres niveles de Educación Básica, debe
seleccionar el Nivel Educativo en el que se encuentra su Escuela.
SIPAEB
NIVEL
Seleccione
el Nivel
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4. Capture el CCT (Clave del Centro de Trabajo) de su Escuela y pulse la tecla
ENTER.
5. Automáticamente se muestran los datos de su CCT, de clic en el botón
Ingresar para continuar.
Capture el
CCT, pulse
ENTER.
Ingresar
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6. Aparece la pantalla donde debe capturar su Usuario y Contraseña, loscuales
se dieron a conocer en el apartado anterior.
Se mostrará un mensaje dependiendo del tipo de escuela que sea; pulse aceptar para
continuar.
ESCUELA CONSOLIDADA.- En la escuela no habrá crecimiento de matrícula
ESCUELA NO CONSOLIDADA
Ingresar
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7. A continuación se muestra la pantalla principal, con los Módulos del sistema
como son: ESCUELA
ALUMNOS.- Haga clic en el ícono de ALUMNOS y aparecerá la
pantalla para capturar. GRUPOS
ESTADÍSTICA
REPORTES
GENERAR ARCHIVO DE ENTREGA
SALIR
ESCUELA
GRUPOS
REPORTES
SALIR DEL SISTEMA
GENERAR ARCHIVO DE
ENTREGA
ESTADÍSTICA
ASPIRANTES
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MÓDULO DE ESCUELA En este apartado se muestra el nombre completo del Director y los datos del Supervisor
Escolar; si existen cambios o están vacíos favor de actualizarlos y haga clic en
GUARDAR.
GUARDA
NOTA: SI LOS DATOS DEL SUPERVISOR NO SON CAPTURADOS, EL
SISTEMA NO PERMITIRÁ GENERAR SU ARCHIVO DE ENTREGA.
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MÓDULO DE ALUMNOS
CAPTURA DEL ASPIRANTE Antes de iniciar la captura de datos, debe seleccionar el Grado, Turno, Área y Grupo en
el que Capturará al Aspirante. El sistema mostrará solo las clave de las áreas, en la
siguiente tabla se describe cada una de las áreas de discapacidad.
AREA
Autismo AU
Audición y Lenguaje AUL
Ceguera y Debilidad Visual CDV
Discapacidad Auditiva DA
Discapacidad Intelectual DI
Discapacidad Motriz DMO
Discapacidad Visual DV
Transtornos Neuromotores TNE
Ninguno NN
Una vez realizada su selección, pulse el botón AGREGAR para que permita su captura
A continuación se detallan las distintas formas de Capturar a un Aspirante; según el nivel
al que aspire.
GRADO TURNO ÁREA GRUPO
CARGAR ALUMNOS
AGREGAR
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TIPOS DE CAPTURA
La pantalla está compuesta por varios apartados; los cuales se explicarán a detalle
más adelante.
POR FOLIO(NO APLICA PARA PREESCOLAR)
CAPTURA DE DATOS DEL ASPIRANTE, CUANDO NO TIENE
ANTECEDENTE ESCOLAR (APLICA PARA LOS 3 NIVELES)
NOTA: SUS ALUMNOS PREINSCRITOS APARECERAN EN COLOR
NEGRO; UNA VEZ QUE SE EXCEDA EL TOTAL DE ALUMNOS
AUTORIZADOS, SE MOSTRARAN EN ROJO.
PARA INCREMENTAR ALUMNOS, USTED DEBERÁ PONERSE EN
CONTACTO CON LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN PARA QUE SE LE
AUTORICE DICHO AUMENTO.
EN EL APARTADO DE UTILERIAS, DE ESTE MANUAL SE EXPLICA EL
PROCEDIMIENTO QUE SEGUIRA EN EL SISTEMA.
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POR FOLIO (APLICA PARA PRIMARIA Y SECUNDARIA)
Para CapturarunAspirante a 1º de Primaria, que presenta su Reporte de Evaluación de
3º de Preescolar del ciclo escolar actual.
Para Capturar a un Aspirante a 1º deSecundaria, que presenta su Reporte de
Evaluación de 6º de Primariadel ciclo escolar actual.
1. Teclee el Folio del Reporte de Evaluación 2. Presione la tecla Buscar.
.
Automáticamente se muestran los datos del Aspirante.
Reporte de Evaluación BUSCAR
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Continúe en el apartado B. Datos del Aspirante
SIN ANTECEDENTE ESCOLAR
(APLICA PARA LOS 3 NIVELES)
Debe introducir todos los datos del Aspirante en el apartado Nombres del
Alumno, los cuales se refieren a:
1. Primer Apellido
2. Segundo Apellido
3. Nombre (s)
4. Sexo
5. Fecha de Nacimiento
6. Entidad de Nacimiento
7. Curp (Homonimia)
Continúe en el Apartado C. Domicilio y Hermanos del Aspirante
DATOS DEL
ASPIRANTE
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DATOS DEL ASPIRANTE Si se realiza la Preinscripción por folio, automáticamente se muestran los datos del
Aspirante, debe revisar si se muestra la homonimia de la CURP, de no ser así y en caso
de que el tutor presente la CURP, debe capturarla.
C. DOMICILIO
Continúe capturando el domicilio, compuesto por municipio, calle, número y colonia.
DOMICILIO
DEL
ASPIRANTE
Homonimia
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D. ESCUELA DE PROCEDENCIA DEL ASPIRANTE
(NO APLICA PARA PREESCOLAR)
Continúe capturando los datos de la Escuela de Procedencia, compuesto por CCT
(completo), Nombre de la Escuela; si se realiza la Preinscripción por folio,
automáticamente se muestrandichos dato, elSector, Zona y Localidad se encontrarán
impresos en la Ficha de Preinscripción.
En caso de que el CCT de Procedencia sea de otro Estado; aparecerá el siguiente
mensaje.
DATOS DE LA ESCUELA DE PROCEDENCIA (NO APLICA PARA
PREESCOLAR)
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Seguidamente, deberá agregar dichos datos en la pantalla que se muestra a continuación.
Una vez capturados, pulse el botón Guardar.
Aparecerá la pantalla indicando que se agregaron los datos, pulse el botón Aceptar.
Guardar
Guardar
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HERMANOS DEL ASPIRANTE
Indicar si el alumno tiene algún hermano en la escuela, si es así deberá especificar el
grado, grupo y turno en el que se encuentra.
Una vez capturados los datos del Aspirante, haga clic en el botón Siguiente.
Si tiene información pendiente, el sistema mostrará el siguiente mensaje.
¿Tiene
Hermanos
en esta
Escuela?
Siguiente
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DATOS DEL PADRE Al pasar a la siguiente pantalla, muestra el primer apellido del aspirante como primer
apellido del Padre; de ser así continúe con la captura; sino corrija los datos conforme los
aporte el tutor.
Debe introducir los datos del Padre:
Nombres
Domicilio y Teléfono
Grado de Escolaridad
Una vez capturados los datos del Padre, haga clic en el botón Siguiente.
DOMICILIO Y
TELÉFONO
NOMBRES DEL
PADRE
GRADO DE
ESCOLARIDA
D SIGUIENT
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DATOS DELAMADRE Al pasar a la siguiente pantalla, muestra el segundo apellido del aspirante como primer
apellido dela madre; de ser así continúe con la captura; sino corrija los datos conforme los
aporte el tutor.
Debe introducir los datos delaMadre:
Nombres
Domicilio y Teléfono
Grado de Escolaridad
Una vez capturados los datos delaMadre, haga clic en el botón Siguiente.
DOMICILIO Y
TELÉFONO
NOMBRES
DELA MADRE
SIGUIENT
GRADO DE
ESCOLARIDA
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DATOS DEL TUTOR En este apartado, debe elegir al tutor del Aspirante, puede ser el Padre, Madre u Otro; en
caso de elegir Otro, debe especificar el parentesco.
En las siguientes pantallas se muestra un ejemplo para agregar un tutor que no se incluya
en la lista.
Debe capturar todos los datos de la persona que fungirá como Tutor del Aspirante,
incluyendo su grado de escolaridad.
DATOS DEL
TUTOR
PARENTESC
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Si elige al Padre o Madre, automáticamente aparecen sus datos personales capturados
en los apartados anteriores. Pulse el botón grabar.
Aparece el siguiente mensaje que indica que el Alumno fue Registrado Correctamente;
pulse ACEPTAR para continuar; yautomáticamente le mostrara la Ficha de
Preinscripción.
GRABA
ACEPTA
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FICHA DE PREINSCRIPCIÓN Al pulsar el botón Grabar le mostrará el siguiente formato con los datos del Aspirante, de
los Padres y del Tutor.
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Al cerrar la ficha de Preinscripción automáticamente muestra a los alumnos inscritos en la
parte de arriba.
ELIMINAR ALUMNOS PREINSCRITOS Para eliminar alumnos, Haga clic en el alumno que desea eliminar y haga clic
enELIMINAR
ALUMNOS
PREINSCRITO
S
ALUMNO A
ELIMINAR
ELIMINAR
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Aparecerá el siguiente mensaje donde debe confirmar la eliminación del alumno, si es el
caso pulse SI.
Se mostrara nuevamente la lista de alumnos sin el alumno que ya fue eliminado, de no
ser así, pulse el botón CARGAR.
SI
CARGA
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MÓDULO DE GRUPOS
ELIMINAR GRUPOS
En caso de alguna equivocación al crear su grupo, si desea borrarlo, seleccione el grupo
deseado, haga clic en eliminar y el sistema eliminará el grupo, como se muestra en los
siguientes ejemplos.
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MÓDULO DE ESTADÍSTICA En el apartado de Estadística, debe realizar la actualización de la estructura del Ciclo
Escolar Actual de su Escuela.
Si desea verificar los datos que tiene su escuela en control escolar haga clic en el botón
VER ESTRUCTURA DE CONTROL ESCOLAR ACTUAL.
En la sección Estadística de la Escuela en Control Escolar se muestra la distribución
del total de alumnos en los grupos.
CERR
ESTADÍSTICA
DATOS DEL CICLO ESCOLAR ACTUAL EN SU ESCUELA
VER ESTRUCTURA DE CONTROL ESCOLAR
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ESTADÍSTICA ACTUAL
Debe actualizar los datos de su Escuela, Total de Alumnos y Total de Grupos del
Ciclo Escolar Actual;según como se encuentren ahora distribuidos los alumnos en su
escuela, en este apartado y pulse el botón GUARDAR, como se indica en la siguiente
pantalla
NOTA: SI LOS DATOS ESTRUCTURA DEL CICLO ESCOLAR ACTUALNO SON
CAPTURADOS, EL SISTEMA NO PERMITIRÁ GENERAR SU ARCHIVO DE
ENTREGA.
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MÓDULO DE REPORTES El Módulo de Reportes comprende 3 apartados:
1. Registro de Inscripción de Alumnos
2. Reporte de Entrega a Planeación
3. Registro de Inscripción con Datos Estadísticos
Seleccione la opción adecuada y continúe indicando el GRADO, TURNO O GRUPO,
según sea el caso seleccionado y pulse el botón IMPRIMIR.
A continuación se muestra en vista previa los reportes para continuar con su impresión,
pulse clic en el icono de la impresora, para Salir pulse la X.
IMPRIMIR
GRADO
MODO DE
GRUPO
TURNO
TIPO
CERRAR
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1. Registro de Inscripción de Alumnos
2. Reporte de Entrega a Planeación
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3. Registro de Inscripción con Datos Estadísticos
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HERRAMIENTAS El módulo de Herramientas cuenta con 3 opciones:
Generar Archivo de Entrega
Restauración
Verificador de la Información
En los siguientes apartados se muestra el funcionamiento de cada una de las opciones.
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MÓDULO PARA GENERAR EL ARCHIVO DE ENTREGA Al presionar la opción Generar Archivo de Entrega, se muestra la siguiente pantalla,
haga clic en Examinar.
Aparece la siguiente pantalla donde debe seleccionar la ruta en donde desea guardar su
información. Cabe señalar que automáticamente trae el nombre del archivo de acuerdo a
la Clave de su Escuela (CCT). Pulse Guardar
EXAMINA
NOTA:NO DEBE CAMBIAREL NOMBRE DEL ARCHIVO, YA QUE CON ÉSTE SE
IDENTIFICARÁ SU INFORMACIÓN EN EL ÁREA DE CONTROL ESCOLAR.
GUARDA
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En la siguiente pantalla haga clic en Enviar
Se mostrará la siguiente pantalla que indica que se creó el archivo correctamente, pulse
Aceptar.
Enviar
ACEPTAR
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Posibles dificultades para Generar su Archivo de Entrega
Haga clic en aceptar y regrese al apartado de Registro de Director y Supervisor para
hacer los cambios pertinentes; una vez realizados, vuelva a Generar su Archivo de
Entrega.
Haga clic en aceptar y regrese al apartado de Captura de Aspirantes, para agregar a
los alumnos; una vez capturados, vuelva a Generar su Archivo de Entrega.
Haga clic en aceptar y regrese al apartado de ESTADÍSTICA, para Actualizar
susDatosde la Estructura del Ciclo Escolar Actual, vuelva a Generar su Archivo de
Entrega.
NOTA: SI LOS DATOS DEL SUPERVISOR NO SON CAPTURADOS, EL SISTEMA NO
PERMITIRÁ GENERAR SU ARCHIVO DE ENTREGA Y MOSTRARÁ LA SIGUIENTE
NOTA: SI NO HA CAPTURADO NINGÚN ALUMNO, EL SISTEMA NO PERMITIRÁ
GENERAR SU ARCHIVO DE ENTREGA Y MOSTRARÁ LA SIGUIENTE PANTALLA
NOTA: SI LOS DATOS ESTRUCTURA DEL CICLO ESCOLAR ACTUALNO SON
CAPTURADOS, EL SISTEMA NO PERMITIRÁ GENERAR SU ARCHIVO DE ENTREGA
Y MOSTRARÁ LA SIGUIENTE PANTALLA
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RESTAURACIÓN
La restauración tiene como objetivo, unir la información ya sea que se haya capturado un
toda la escuela y se desee llevar a otra computadora o bien un grado o un grado y turno o
grado, turno y grupo.
Ejemplo: Si se capturó 1ero. De primaria en una computadora y 2 do. En otra
computadora, dicha información se puede unir. Para lo anterior mencionado se tiene que
realizar un respaldo y restauración.
Restauración cuenta con dos opciones:
Respaldo
Restauración
RESPALDO Para generar un respaldo realice lo siguiente:
Haga clic en Herramientas—Restauración—Respaldar información. Aparece la
siguiente pantalla.
Para el siguiente ejemplo se realizara el Tipo de respaldo total Haga clic en Tipo
NOTA: Antes de realizar la restauración, es necesario realizar un respaldo.
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Después de Seleccionar los datos anteriores la pantalla se muestra así:
Haga clic en Respaldar. Aparece la siguiente pantalla
La figura de arriba indica, la carpeta en donde se va a guardar el respaldo, para efectos
de ejemplo en el escritorio de la computadora se creó una carpeta con el nombre de
Respaldo, Así como el nombre del archivo de respaldo.
Haga clic en Guardar
RESPALDAR
Carpeta Respaldo, esta
se encuentra en el
escritorio de la
computadora
El nombre del archivo
de respaldo, es la clave
de la escuela
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RESTAURACIÓN Haga clic en Herramientas—Restauración—Restaurar información. Aparece la
siguiente pantalla.
Haga clic en Examinar Aparece la siguiente ventana
Haga clic en el Archivo de respaldo
Haga clic en Abrir. Aparece la siguiente ventana.
El nombre del archivo
de respaldo, es la clave
de la escuela
Abrir
Restaurar
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Haga clic en Restaurar
VERIFICAR ARCHIVO DE ENTREGA Al presionar la opción Verificar Archivo de Entrega, se muestra la siguiente pantalla, haga
clic en Examinar.
En la siguiente pantalla localice y seleccione el archivo, contiene su clave de Escuela
(CCT) y pulse Abrir
EXAMINA
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A continuación aparecerá una pantalla con los datos que se encuentran en el archivo de
entrega.
Haga clic en los diferentes apartados para revisar su información, para salir haga clic en
cerrar.
ABRIR
CERR
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UTILERÍAS
AUMENTAR LA CAPACIDAD DE INSCRIPCIÓN El sistema cuenta con una opción en la que podrá Aumentar la Capacidad de
Inscripción haga clic sobre la opción indicada y le aparecerá la siguiente pantalla.
A continuación aparece la siguiente pantalla donde debe especificar un COMANDO
(CLAVE) el cuál será proporcionado por el área de Sistemas de Control Escolar; cabe
señalar que ésta se le proporcionará una vez que le sea autorizado por el área
responsable.
COMANDO CAPACIDAD
ACTUAL POR
GRADO CANTIDAD A
AUMENTAR
UTILERÍA AUMENTAR LA
CAPACIDAD
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AYUDA En este apartado le mostrará la opción de Manual de Usuario; haga clic y
automáticamente le abrirá dicho manual.
MANUAL DE
USUARIO
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SALIR
Para salir del sistema, deberá pulsar el icono SALIR o hacer clic sobre la X de la parte
superior derecha.
SALIR
SALIR