ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS PMI PACIFICO · PDF fileVice Presidencia de Gobierno y...

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  • ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOSPMI PACIFICO COLOMBIA CHAPTER

    Asamblea de Socios

    2018

  • AGENDA

    Asamblea de Socios

    2018

    1. Verificacin del qurum.2. Instalacin de la Asamblea por parte de la Presidente del PMI Pacfico Colombia Chapter.3. Aprobacin del orden del da.4. Designacin del Presidente de la Asamblea5. Designacin de la Comisin de Revisin y Aprobacin del Acta6. Presentacin del informe de gestin del ao 2017 por parte de cada Vicepresidente y de la Presidente del PMI

    Pacfico Colombia Chapter7. Lectura y consideracin de los estados financieros individuales y consolidados a 31 de diciembre de 2017 por la VP

    Financiera.8. Aprobacin de los informes del captulo y de los estados financieros 20179. Aprobacin del presupuesto del 201810. Proposiciones y varios:

    Aprobacin de ajuste de estatutos Novedades de junta

    11. Taller

    El orden del da ser el siguiente

  • Junta Directiva PMI Pacfico Colombia Chapter 2017 -2018

    PlaneacinEstratgica

    2018

    Liliana Patricia Henao

    Yamileth Rodrguez

    Carlos Humberto

    Gmez

    Margaret Florian

    Luis Alfonso Aguirre

    MiguelCardona

    VP Comunicaciones

    VP Financiera

    VP Educacin

    VP Voluntarios

    VP Membresas

    VP Gobierno

    Ingrid Lucia Muoz

    Presidente

  • Junta Directiva PMI Pacfico Colombia Chapter 2018 - 2019

    PlaneacinEstratgica

    2018

    Asumido por Luis Aguirre

    Deisy Jimenez

    Voluntario desde 2016

    Carlos Humberto

    Gmez

    Margaret Florian

    Luis Alfonso Aguirre

    Asumido por Margareth

    Florian

    VP Comunicaciones

    VP Financiera

    VP Educacin

    VP Voluntarios y Gobierno (E)

    VP Membresas y Comunicaciones (E)

    VP Gobierno

    Ingrid Lucia Muoz

    Presidente

  • VP GOBIERNO y POLTICAS

    Asamblea de Socios

    2018

  • Vice Presidencia de Gobierno y Polticas

    Asamblea de Socios

    2018

    Alcance

    Definicin polticas Seguimiento del cumplimiento de polticas Seguimiento del cumplimento de estatutos Poltica de seguridad de la informacin

    Polticas

    Estandarizacin de procedimientos Asegurar la definicin de procedimientos Seguimiento a procedimientosProcedimientos

    Sensibilizar y proporcionar formacin sobre cdigo de conducta / regulaciones / procesos

    Asegurar y supervisar el proceso de revisin ticatica

    * Todas las actividades van conforme con los lineamientos de PMI Global

  • Vice Presidencia de Gobierno y Polticas

    Asamblea de Socios

    2018

    Nuestros Logros

    Elaboracin del mapa de procesos del captulo

    Misin y Visin

    Coordinar la planeacin estratgica anual

    Versin preliminar de descripcin de procesos, cargos, formatos y plantillas bsicas

  • Vice Presidencia de Gobierno y Polticas

    Asamblea de Socios

    2018

    Acciones 2018

    01 02 Finalizar la

    documentacin de los procesos

    Estandarizar formatos de seguimiento y entregables

    Desarrollar guas de accin

    Definir las polticas internas para toma de decisiones y manejo de conflictos

  • VP VOLUNTARIOS

    Asamblea de Socios

    2018

    Vice Presidencia Voluntarios

  • Asamblea de Socios

    2018

    Alcance

    Vice Presidencia Voluntarios

    Identificacin oportunidades Publicacin oportunidades Vinculacin

    Vinculacin

    Manejo de expectativas Revisin de actividadesSeguimiento

    Reconocimiento Plan de beneficiosBienestar

  • Asamblea de Socios

    2018

    Nuestros Logros

    Vice Presidencia Voluntarios

    Total Voluntarios a 31 Diciembre 2017: 30

    3 39 6 4 3 201

    23456789

    10

    Memb

    resias

    Volun

    tarios

    Educa

    cin

    Gobie

    rno

    Finan

    ciero

    Presid

    encia

    Comu

    nicaci

    ones

    Total Voluntarios

    Definicin de la Logstica de los eventos presenciales Organizacin de logstica en eventos Evento Anual de voluntarios y de cierre de ao

    Una encuesta de seguimiento

  • Asamblea de Socios

    2018

    A hoy Marzo 12 e 2018

    Vice Presidencia Voluntarios

    Gobierno

    Stephanie Alarcon Franco y Jefferson

    Sanchez (lderes de calidad)

    Estandarizacin

    Financiera

    Gestin de Patrocinios

    Julin Quintian (Lder de Presupuesto)

    Paola Andrea Montes Mendez (Lider de

    Compras)

    Comunicaciones

    Mercadeo

    David Camacho (Lder Social Media y Mailing)

    Pgina Web

    Diseo Grfico

  • Asamblea de Socios

    2018

    A hoy Marzo 12 e 2018

    Vice Presidencia Voluntarios

    Voluntarios

    Seguimiento

    Vinculacin

    Bienestar

    EducacinRal Collazos (Direccin de gestin de conocimiento)

    Janneth Torres (Direccin Convenios instituciones)

    Andrea Rodriguez (Lder de convenios educativos)

    Tomas Liscano (Direccin Desarrollo Profesional)

    Jairo Gmez Ortiz (Lder de eventos virtuales)

    EducacinNataly Hoyos (Lder de

    educacin del Valle)

    Tatiana Yepes Montoya (Lder de gestores de conocimiento)

    Carlos Velez (Lder de programas alternos)

    Lder de educacin del Cauca

    Lder de administracin del conocimiento

  • Asamblea de Socios

    2018

    A hoy Marzo 12 e 2018

    Vice Presidencia Voluntarios

    Membresas

    Tomas Liscano (CEGEPRO)

    ChapterJobs

    Virginia Cajiao ( Generacin de valor)

    Registro y Socios

    Presidencia

    Alexander Andrade (Secretario)

    Oscar Zambrano (Lder Pasto)

    Lder Cauca

    Carlos Uriel Ramirez (PMIEF LIASION)

    Gloria Bazan (PMIEF reas de foco)

    Congreso 2018

    David Camacho (Gerente del

    Congreso)

  • Asamblea de Socios

    2018

    Acciones 2018

    Vice Presidencia Voluntarios

    01 02 Actualizacin Plan

    de Seguimiento

    Plan de reconocimientos

    Estructuracin del voluntariado para agilizar metas

    Apertura de voluntariados temporales

  • VP COMUNICACIONES

    Asamblea de Socios

    2018

  • Asamblea de Socios

    2018

    Nuestros Logros en cuanto a utilizacin de herramientas de comunicacin

    Vice Presidencia Comunicaciones

    se cuenta con un canal de MSM el cual fue donado por la VP de Membresas, lo cual ha dado un resultado positivo en la informacin que se desea transmitir a todos los miembros del Captulo

    962 seguidores

    74 Seguidores

    Nuestro email marketing, hoy el captulo cuenta con mas de 2.000 contactos.

    https://www.facebook.com/PMIPacifico/

    https://www.linkedin.com/company/pmi-pacifico-colombia-chapter/61 seguidores

    https://twitter.com/PMIPacifico @pmipacifico

    http://www.pmipacificocolombia.org/

    Herramienta para Inscripcin a eventos

  • Asamblea de Socios

    2018

    Acciones 2018

    Vice Presidencia Comunicaciones

    Establecer costos de publicidad para convocar en otros medios (pautas en radio, prensa y por qu no en televisin).

    Movilizar la pgina a travs de contenido propio y no propio.

    Involucrar a los socios del Captulo para que movilicen la pgina, presentando sus contenidos, artculos, revistas etc).

    Abrir suscripcin paga en una herramienta de email marketing, toda vez que la actual lleg al lmite sin costo (2.000 cuentas de correo)

    Trabajar de la mano con la Vp. de Membresas, para llegar al sector de las Pymes, Grandes y Medianas empresas, toda vez que stas nos desconocen.

    Establecer estrategias para el posicionamiento de la marca, lo anterior con apoyo de la Presidencia y la Vp. Financiera.

  • Asamblea de Socios

    2018

    Vice Presidencia Comunicaciones

    0

    Acciones Generales Posicionamiento

    Identificacin de Grupos de Inters

    Despliegue de entrega de Contenidos, invitaciones,

    etc.

    Qu Somos?, Cmo queremos Proyectarnos?

    Validar y sugerir con las VP, ideas, diseos y

    estrategias, que permiten el posicionamiento de

    marca

    Que la comunidad identifique y compartan

    los Canales de Comunicacin

    Diseos, Banner, Estndar de comunicacin, colores,

    letras, etc.

  • VP EDUCACIN

    Asamblea de Socios

    2018

  • Desarrollo Profesional y Educativo Congreso

    Conferencias Webinar

    Taller Eventos

    Desarrollo profesional

    Gestin de conocimiento

    Conferencistas Talleristas Conversatorios

    Acuerdo Marco Lecciones aprendidas Procedimientos Histricos de Gestin de

    conocimiento

    Convenios Educativos

    Universidades REPS Otras instituciones Docentes universitarios

    Vice Presidencia de Educacin y Desarrollo

    Asamblea de Socios

    2018

    Alcance

    Repositorio de informacin

  • Vice Presidencia de Educacin y Desarrollo

    Asamblea de Socios

    2018

    Direccin Educacion y Desarrollo

    + de 37 PDUs

    + 500 minutos de Networking

    Congreso Internacional con Keynotes

    Internacionales

    10 Eventos con temas de tendencias

    internacionales

    80% de Eventos en Cali y 20% en Pasto y

    Santander

  • Vice Presidencia de Educacin y Desarrollo

    Asamblea de Socios

    2018

    Direccin Gestin de Conocimiento

    Cloud

    Durante el ao 2017 se registraron por mediodel formulario diseado desde gestin deconocimiento 71 personas que estabaninteresadas en ser conferencista del capitulo.

    5; 7%

    66; 93%

    Mujeres Hombres

    16 personas de la base de datos deconferencistas estn interesadosen participar en el congreso delao 2018

    El 14% de los registradosparticiparon ya en eventosrealizados por el capitulo. Loscuales fueron atendidos por estadireccin.