ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOSPMI PACIFICO COLOMBIA CHAPTER

Asamblea de Socios

2018

AGENDA

Asamblea de Socios

2018

1. Verificacin del qurum.2. Instalacin de la Asamblea por parte de la Presidente del PMI Pacfico Colombia Chapter.3. Aprobacin del orden del da.4. Designacin del Presidente de la Asamblea5. Designacin de la Comisin de Revisin y Aprobacin del Acta6. Presentacin del informe de gestin del ao 2017 por parte de cada Vicepresidente y de la Presidente del PMI

Pacfico Colombia Chapter7. Lectura y consideracin de los estados financieros individuales y consolidados a 31 de diciembre de 2017 por la VP

Financiera.8. Aprobacin de los informes del captulo y de los estados financieros 20179. Aprobacin del presupuesto del 201810. Proposiciones y varios:

Aprobacin de ajuste de estatutos Novedades de junta

11. Taller

El orden del da ser el siguiente

Junta Directiva PMI Pacfico Colombia Chapter 2017 -2018

PlaneacinEstratgica

2018

Liliana Patricia Henao

Yamileth Rodrguez

Carlos Humberto

Gmez

Margaret Florian

Luis Alfonso Aguirre

MiguelCardona

VP Comunicaciones

VP Financiera

VP Educacin

VP Voluntarios

VP Membresas

VP Gobierno

Ingrid Lucia Muoz

Presidente

Junta Directiva PMI Pacfico Colombia Chapter 2018 - 2019

PlaneacinEstratgica

2018

Asumido por Luis Aguirre

Deisy Jimenez

Voluntario desde 2016

Carlos Humberto

Gmez

Margaret Florian

Luis Alfonso Aguirre

Asumido por Margareth

Florian

VP Comunicaciones

VP Financiera

VP Educacin

VP Voluntarios y Gobierno (E)

VP Membresas y Comunicaciones (E)

VP Gobierno

Ingrid Lucia Muoz

Presidente

VP GOBIERNO y POLTICAS

Asamblea de Socios

2018

Vice Presidencia de Gobierno y Polticas

Asamblea de Socios

2018

Alcance

Definicin polticas Seguimiento del cumplimiento de polticas Seguimiento del cumplimento de estatutos Poltica de seguridad de la informacin

Polticas

Estandarizacin de procedimientos Asegurar la definicin de procedimientos Seguimiento a procedimientosProcedimientos

Sensibilizar y proporcionar formacin sobre cdigo de conducta / regulaciones / procesos

Asegurar y supervisar el proceso de revisin ticatica

* Todas las actividades van conforme con los lineamientos de PMI Global

Vice Presidencia de Gobierno y Polticas

Asamblea de Socios

2018

Nuestros Logros

Elaboracin del mapa de procesos del captulo

Misin y Visin

Coordinar la planeacin estratgica anual

Versin preliminar de descripcin de procesos, cargos, formatos y plantillas bsicas

Vice Presidencia de Gobierno y Polticas

Asamblea de Socios

2018

Acciones 2018

01 02 Finalizar la

documentacin de los procesos

Estandarizar formatos de seguimiento y entregables

Desarrollar guas de accin

Definir las polticas internas para toma de decisiones y manejo de conflictos

VP VOLUNTARIOS

Asamblea de Socios

2018

Vice Presidencia Voluntarios

Asamblea de Socios

2018

Alcance

Vice Presidencia Voluntarios

Identificacin oportunidades Publicacin oportunidades Vinculacin

Vinculacin

Manejo de expectativas Revisin de actividadesSeguimiento

Reconocimiento Plan de beneficiosBienestar

Asamblea de Socios

2018

Nuestros Logros

Vice Presidencia Voluntarios

Total Voluntarios a 31 Diciembre 2017: 30

3 39 6 4 3 201

23456789

10

Memb

resias

Volun

tarios

Educa

cin

Gobie

rno

Finan

ciero

Presid

encia

Comu

nicaci

ones

Total Voluntarios

Definicin de la Logstica de los eventos presenciales Organizacin de logstica en eventos Evento Anual de voluntarios y de cierre de ao

Una encuesta de seguimiento

Asamblea de Socios

2018

A hoy Marzo 12 e 2018

Vice Presidencia Voluntarios

Gobierno

Stephanie Alarcon Franco y Jefferson

Sanchez (lderes de calidad)

Estandarizacin

Financiera

Gestin de Patrocinios

Julin Quintian (Lder de Presupuesto)

Paola Andrea Montes Mendez (Lider de

Compras)

Comunicaciones

Mercadeo

David Camacho (Lder Social Media y Mailing)

Pgina Web

Diseo Grfico

Asamblea de Socios

2018

A hoy Marzo 12 e 2018

Vice Presidencia Voluntarios

Voluntarios

Seguimiento

Vinculacin

Bienestar

EducacinRal Collazos (Direccin de gestin de conocimiento)

Janneth Torres (Direccin Convenios instituciones)

Andrea Rodriguez (Lder de convenios educativos)

Tomas Liscano (Direccin Desarrollo Profesional)

Jairo Gmez Ortiz (Lder de eventos virtuales)

EducacinNataly Hoyos (Lder de

educacin del Valle)

Tatiana Yepes Montoya (Lder de gestores de conocimiento)

Carlos Velez (Lder de programas alternos)

Lder de educacin del Cauca

Lder de administracin del conocimiento

Asamblea de Socios

2018

A hoy Marzo 12 e 2018

Vice Presidencia Voluntarios

Membresas

Tomas Liscano (CEGEPRO)

ChapterJobs

Virginia Cajiao ( Generacin de valor)

Registro y Socios

Presidencia

Alexander Andrade (Secretario)

Oscar Zambrano (Lder Pasto)

Lder Cauca

Carlos Uriel Ramirez (PMIEF LIASION)

Gloria Bazan (PMIEF reas de foco)

Congreso 2018

David Camacho (Gerente del

Congreso)

Asamblea de Socios

2018

Acciones 2018

Vice Presidencia Voluntarios

01 02 Actualizacin Plan

de Seguimiento

Plan de reconocimientos

Estructuracin del voluntariado para agilizar metas

Apertura de voluntariados temporales

VP COMUNICACIONES

Asamblea de Socios

2018

Asamblea de Socios

2018

Nuestros Logros en cuanto a utilizacin de herramientas de comunicacin

Vice Presidencia Comunicaciones

se cuenta con un canal de MSM el cual fue donado por la VP de Membresas, lo cual ha dado un resultado positivo en la informacin que se desea transmitir a todos los miembros del Captulo

962 seguidores

74 Seguidores

Nuestro email marketing, hoy el captulo cuenta con mas de 2.000 contactos.

https://www.facebook.com/PMIPacifico/

https://www.linkedin.com/company/pmi-pacifico-colombia-chapter/61 seguidores

https://twitter.com/PMIPacifico @pmipacifico

http://www.pmipacificocolombia.org/

Herramienta para Inscripcin a eventos

Asamblea de Socios

2018

Acciones 2018

Vice Presidencia Comunicaciones

Establecer costos de publicidad para convocar en otros medios (pautas en radio, prensa y por qu no en televisin).

Movilizar la pgina a travs de contenido propio y no propio.

Involucrar a los socios del Captulo para que movilicen la pgina, presentando sus contenidos, artculos, revistas etc).

Abrir suscripcin paga en una herramienta de email marketing, toda vez que la actual lleg al lmite sin costo (2.000 cuentas de correo)

Trabajar de la mano con la Vp. de Membresas, para llegar al sector de las Pymes, Grandes y Medianas empresas, toda vez que stas nos desconocen.

Establecer estrategias para el posicionamiento de la marca, lo anterior con apoyo de la Presidencia y la Vp. Financiera.

Asamblea de Socios

2018

Vice Presidencia Comunicaciones

0

Acciones Generales Posicionamiento

Identificacin de Grupos de Inters

Despliegue de entrega de Contenidos, invitaciones,

etc.

Qu Somos?, Cmo queremos Proyectarnos?

Validar y sugerir con las VP, ideas, diseos y

estrategias, que permiten el posicionamiento de

marca

Que la comunidad identifique y compartan

los Canales de Comunicacin

Diseos, Banner, Estndar de comunicacin, colores,

letras, etc.

VP EDUCACIN

Asamblea de Socios

2018

Desarrollo Profesional y Educativo Congreso

Conferencias Webinar

Taller Eventos

Desarrollo profesional

Gestin de conocimiento

Conferencistas Talleristas Conversatorios

Acuerdo Marco Lecciones aprendidas Procedimientos Histricos de Gestin de

conocimiento

Convenios Educativos

Universidades REPS Otras instituciones Docentes universitarios

Vice Presidencia de Educacin y Desarrollo

Asamblea de Socios

2018

Alcance

Repositorio de informacin

Vice Presidencia de Educacin y Desarrollo

Asamblea de Socios

2018

Direccin Educacion y Desarrollo

+ de 37 PDUs

+ 500 minutos de Networking

Congreso Internacional con Keynotes

Internacionales

10 Eventos con temas de tendencias

internacionales

80% de Eventos en Cali y 20% en Pasto y

Santander

Vice Presidencia de Educacin y Desarrollo

Asamblea de Socios

2018

Direccin Gestin de Conocimiento

Cloud

Durante el ao 2017 se registraron por mediodel formulario diseado desde gestin deconocimiento 71 personas que estabaninteresadas en ser conferencista del capitulo.

5; 7%

66; 93%

Mujeres Hombres

16 personas de la base de datos deconferencistas estn interesadosen participar en el congreso delao 2018

El 14% de los registradosparticiparon ya en eventosrealizados por el capitulo. Loscuales fueron atendidos por estadireccin.