ARTIKEL SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ONLINE...
-
Upload
truongduong -
Category
Documents
-
view
228 -
download
0
Transcript of ARTIKEL SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ONLINE...
ARTIKEL
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ONLINE PADA
SMA NEGERI 1 NGADILUWIH
Oleh:
FEBBY DWI JAYA KURNIAWAN
13.1.03.03.0031
Dibimbing oleh :
1. RINI INDRIATI, S.Kom., M.Kom
2. ERNA DANIATI, S.Kom., M.Kom
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
TAHUN
2018
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
SURAT PERNYATAAN
ARTIKEL SKRIPSI TAHUN 2018
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Febby Dwi Jaya Kurniawan
NPM : 13.1.03.03.0031
Telepun/HP : 081216412911
Alamat Surel (Email) : [email protected]
Judul Artikel : Sistem Informasi Perpustakaan Online
Fakultas – Program Studi : Teknik – Sistem Informasi
Nama Perguruan Tinggi : Universitas Nusantara PGRI Kediri
Alamat Perguruan Tinggi :Jl.KH.Ahmad Dahlan No.77,Keediri
Dengan ini menyatakan bahwa :
a. artikel yang saya tulis merupakan karya saya pribadi (bersama tim
penulis) dan bebas plagiarisme;
b. artikel telah diteliti dan disetujui untuk diterbitkan oleh Dosen
Pembimbing I dan II.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di
kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan pernyataan ini dan atau ada
tuntutan dari pihak lain, saya bersedia bertanggungjawab dan diproses sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Mengetahui Kediri, 21 Februari 2018
Pembimbing I
Rini Indriati, S.Kom., M.Kom
NIDN : 0725057003
Pembimbing II
Erna Daniati, S.Kom., M,Kom
NIDN : 0723058501
Penulis,
Febby Dwi Jaya Kurniawan
NPM : 13.1.03.03.0031
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ONLINE PADA
SMA NEGERI 1 NGADILUWIH
Febby Dwi Jaya Kurniawan
13.1.03.03.0031
Teknik – Sistem Informasi
Rini Indriati, S.Kom., M.Kom dan Erna Daniati, S.Kom., M,Kom
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
ABSTRAK
Febby Dwi Jaya Kurniawan : Sistem Informasi Perpustakaan Online Pada SMA Negeri
1 Ngadiluwih, Skripsi, Sistem Informasi, Fakultas TEKNIK UNP Kediri, 2017.
Sektor informasi sekarang ini memegang peranan yang sangat penting bagi suatu
instansi maupun masyarakat umum dalam kehidupan sehari – hari, pentingnya
penggunaan sistem informasi itu sendiri merupakan suatu keharusan bagi suatu instansi
maupun perusahaan guna memanfaatkan teknologi informasi sebagai basis administrasi
maupun pengolahan suatu data.
Perpustakaan SMA Negeri 1 Ngadiluwih adalah perpustakaan yang mengelola data
buku dan data anggotanya dengan menggunakan buku jurnal sebagai sarana pencatatan.
Siswa yang ingin meminjam buku harus datang ke perpustakaan dan mencari sendiri
lokasi buku yang ingin di pinjam, untuk informasi data buku yang ada juga masih belum
akurat. Penggunaan komputer dan internet adalah solusi yang tepat dalam membuat
perpustakaan yang berbasis online, dengan penerapan sistem online pencatatan data buku,
data anggota, peminjaman buku, pengembalian buku, lokasi buku dan daftar pustaka akan
disimpan dalam database. kelebihan teknologi informasi ini adalah kemampuannya
memproses data secara cepat, media penyimpanan yang memadai data
terotomatisasi, sehingga akan menghasilkan informasi yang cepat dan akurat.
Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah metode prototype.
Metode prototype digunakan untuk menyambungkan ketidakpahaman client mengenai
hal teknis dan memperjelas spesifikasi kebutuhan yang diinginkan client kepada
pengembang perangkat lunak. Sering client membayangkan kebutuhan yang diinginkan
tapi tidak terspesifikasikan secara detail dari segi masukan, proses, dan keluaran. Dengan
adanya sistem informasi perpustakaan online ini anggota dapat mengetahui informasi
tentang daftar buku, daftar pustaka, status buku dan penggunaan sistem informasi
perpustakaan online ini memudahkan anggota untuk melakukan peminjaman buku.
KATA KUNCI : Bahasa Pemrograman, Informasi Perpustakaan, Perpustakaan online.
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
I. LATAR BELAKANG
Pada era globalisasi ini perkembangan dan kemajuan teknologi informasi
disegala bidang terutama yang berbasis IT (Information and Technology)
berkembang dengan sangat pesat. Hal ini ditunjukkan oleh media - media
elektronik yang sekarang hampir semuanya serba digital. Sektor informasi
sekarang ini memegang peranan yang sangat penting bagi suatu instansi maupun
masyarakat umum dalam kehidupan sehari - hari. Pentingnya penggunaan sistem
informasi itu sendiri merupakan suatu keharusan bagi suatu instansi maupun
perusahaan guna memanfaatkan teknologi informasi sebagai basis administrasi
maupun pengolahan suatu data. Sebagai pemenuhan kebutuhan tersebut maka
instansi perlu melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan sistem
informasi berbasis komputer sehingga dapat memecahkan masalah yang muncul
dengan lebih cepat, efisien, efektif dan akurat dalam melaksanakan segala
aktivitas operasional instansi maupun perusahaan.
Perpustakaan SMA Negeri 1 Ngadiluwih yang beralamatkan di jalan Puskesmas
Branggahan Kabupaten Kediri adalah salah satu perpustakaan yang menyediakan
berbagai macam buku pelajaran untuk memenuhi materi pembelajaran untuk
siswanya dan membantu mengsukseskan pendidikan bagi segenap akademika
untuk tercapainya tujuan yang telah digariskan dalam visi dan misi
sekolahan.
Perpustakaan dikelola dengan menggunakan buku jurnal sebagai sarana
pencatatan data buku, peminjaman buku, pengembalian buku dan daftar pustaka.
Siswa yang ingin meminjam buku harus datang ke perpustakaan dan mencari
sendiri lokasi buku yang ingin di pinjam, untuk informasi data buku yang ada
masih belum akurat.
Untuk tercapainya tujuan yang telah digariskan dalam visi dan
misi sekolahan, pengelola perpustakaan senantiasa dituntut untuk dapat
memberikan pelayanan yang berkualitas, dengan penggunaan teknologi
informasi pengolahan data perpustakaan akan lebih mudah dan efisien.
Penggunaan komputer dan internet adalah solusi yang tepat dalam pembuatan
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
perpustakaan yang berbasis online, dengan penerapan sistem online pencatatan
data buku, peminjaman buku, pengembalian buku, lokasi buku dan daftar pustaka
akan disimpan dalam database. kelebihan teknologi informasi ini adalah
kemampuannya memproses data secara cepat, media penyimpanan yang
memadai data terotomatisasi, sehingga akan menghasilkan informasi yang
cepat dan akurat.
II. METODE
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah
metode prototype. Model prototype dapat digunakan untuk menyambungkan
ketidakpahaman client mengenai hal teknis dan memperjelas spesifikasi
kebutuhan yang diinginkan client kepada pengembang perangkat lunak. Sering
client membayangkan kebutuhan yang diinginkan tapi tidak terspesifikasikan
secara detail dari segi masukan, proses, dan keluaran. Disisi lain seorang
pengembang sistem harus menspesifikasi sebuah kebutuhan secara detail dari segi
teknis. Dalam pembuatan sistem informasi perpustakaan online memiliki beberapa
tahapan yang akan dilakukan antara lain sebagai berikut:
1. Pengumpulan kebutuhan
Tahap pengumpulan kebutuhan merupakan tahap awal dilakukannya
penelitian. Penulis melakukan analisis agar dapat mengetahui seluruh kebutuhan
yang diperlukan dalam proses pengembangan sistem. Pengembangan sistem yang
dilakukan adalah sistem informasi perpustakaan yang masih menggunakan buku
jurnal sebagai sarana mencatat data – data yang ada di perpustakaan.
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
2. Membangun prototyping
Setelah mendapatkan serta mengetahui seluruh kebutuhan yang diperlukan
dalam pengembangan sistem, maka dilakukan tahap pembuatan prototype. Dalam
tahap ini membuat format input dan output dari data buku.
3. Evaluasi prototyping
Evaluasi dilakukan dengan mengadakan diskusi kepada petugas perpustakkan.
Diskusi yang dibicarakan yaitu tentang kelayakan dan kesesuaian prototype yang
dibuat kepada pihak perpustakaan. Kelayakan dan kesesuaian merupakan
ketersediaan dan kelengkapan fungsi - fungsi yang terdapat pada prototype sudah
sesuai dengan yang diinginkan perpustakaan atau belum. Apabila prototype sudah
sesuai, maka kita bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya.
4. Mengkodekan sistem
Setelah prototype dibangun kemudian dievaluasi dan sesuai dengan apa yang
diteliti, maka dilakukan proses coding. Dalam tahap ini, prototype yang telah
disepakati berupa sistem informasi perpustakaan online pada SMA Negeri 1
Ngadiluwih yang akan diterjemahkan dalam bahasa pemrograman MySQL dan
Macromedia Dreamweaver 8.0.
5. Menguji sistem
Sistem yang telah selesai dibangun melalui tahap coding, kemudian diuji. Hal
ini dilakukan untuk memastikan bahwa perangkat lunak yang telah dibuat dapat
digunakan dengan baik dan sudah layak pakai atau perlu disempurnakan lagi.
Dalam penelitian ini akan digunakan pengujian prototype dengan menggunakan
metode blackbox testing.
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
6. Evaluasi sistem
Sistem yang telah diuji kemudian dilakukan evaluasi. Evaluasi dilakukan
setelah aplikasi dianggap telah memenuhi kebutuhan pengguna. Evaluasi akan
dilakukan oleh pengembang dengan menganalisis dan menyimpulkan hasil
pengujian dan penilaian terhadap fungsionalitas sistem informasi perpustakaan
online secara general.
7. Menggunakan sistem
Penggunaan sistem adalah tahap terakhir dalam pengembangan sistem
metode prototype. Tahapan ini menandakan sistem telah beroperasional dengan
baik.
a. CDM
CDM (Conceptual Data Model) adalah model yang dibuat berdasarkan anggapan
bahwa dunia nyata terdiri dari koleksi obyek - obyek dasar yang dinamakan entitas (entity) serta
hubungan (relationship) antara entitas - entitas itu. Biasanya di representasikan dalam bentuk
Entity Relationship Diagram. Manfaat Penggunaan CDM dalam perancangan database.
Memberikan gambaran yang lengkap dari struktur basis data yaitu arti, hubungan, dan batasan -
batasan alat komunikasi antar pemakai basis data, designer, dan analis.
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
Data_Petugas
#NIP Integer
Nama_Pegawai Variable characters (20)
Tanggal_Lahir Date
Alamat Variable characters (30)Kota Variable characters (10)
No_Telp Number (12)
Data_Buku
Kode_Buku Variable characters (6)Judul_Buku Variable characters (40)Pengarang_Buku Variable characters (25)Penerbit_Buku Variable characters (15)Kota_Buku Variable characters (10)Tahun_Buku Date
Jumlah_Buku Variable characters (3)
Status_Buku Variable characters (10)
Data_Anggota
#NIP Integer
Nama_anggota Variable characters (20)
Tanggal_Lahir Date
Alamat Variable characters (30)Kota Variable characters (10)
No_Telp Number (12)
Peminjaman
Kode_Pinjam Varriable characters (6)
Tanggal_Pinjam Date
Tanggal_Kembali Date
Pengembalian
Kode_Pinjam Varriable characters (6)
Tanggal_Pinjam Date
Tanggal_Kembali Date
Denda Varriable characters (6)
Meminjam
TransaksiPeminjaman
Mengelola peminjaman
Mengembalikan
Mengelola Pengembalian
TransaksiPengembalian
Gambar CDM Perpustakaan Online
b. PDM
PDM (Phsical Data Model) merupakan model yang menggunakan sejumlah tabel
untuk menggambarkan data serta hubungan antara data - data tersebut. Setiap tabel mempunyai
sejumlah kolom di mana setiap kolom memiliki nama yang unik. Setidaknya ada dua cara yang
dapat dilakukan untuk membuat dokumen PDM, yaitu Membuka dokumen PDM baru dan
mendesain dengan dokumen tersebut.
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
Data_Petugas
ID_Pegawai Integer (10) <PK>
User_Name Varchar (10)
Password Varchar (8)
Nama_Pegawai Varchar (25)Tanggal_Lahir Date
Alamat Varchar (30)Kota Varchar (10)
No_Telp Numerid (12)
Data_Buku
Kode_Buku Integer (4) <PK>
Judul_Buku Varchar (30)Pengarang_Buku Varchar (15)Penerbit_Buku Varchar (15)Kota_Buku Varchar (10)Tahun_Buku Date
Jumlah_Buku Numerid (3)
Status_Buku Varchar (10)
Data_Anggota
ID_Anggota Integer (10) <PK>
User_Name Varchar (10)Password Varchar (8)Nama_Anggota Varchar (25)Tanggal_Lahir Date
Alamat Varchar (30)Kota Varchar (10)
No_Telp Numerid (12)
Peminjaman
Kode_Pinjam Integer (4) <PK>
ID_Anggota Varchar (10)ID_Pegawai Varchar (10)Kode_Buku Varchar (10)Tanggal_Pinjam Date
Tanggal_Kembali Date
Pengembalian
Kode_Pinjam Integer (4) <PK>
ID_Anggota Varchar (10)ID_Pegawai Varchar (10)Kode_Buku Varchar (10)Tanggal_Pinjam Date
Tanggal_Kembali Date
Denda Float
Meminjam
TransaksiPeminjaman
Mengelola peminjaman
Mengembalikan
Mengelola Pengembalian
TransaksiPengembalian
Gambar PDM Perpustakaan Online
c. ERD (Entity Relation Diagram)
Entity relation diagram merupakan salah satu tools untuk analisis
perancangan yang menggambarkan relasi antar entitas digunakan untuk
pembuatan perancangan basis data agar memudahkan dalam penggambaran suatu
data. Berikut ini adalah tampilan ERD basis data system informasi perpustakaan
online.
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
Gambar ERD (Entity Relation Database)
Pada gambar ERD diatas tampak jelas bahwa sistem perpustakaan online ini
membutuhkan beberapa tabel yaitu tabel buku, tabel anggota, tabel pegawai dan
tabel transaksi (tabel pinjam dan tabel kembali). Satu anggota dapat meminjam
lebih dari satu buku, satu pegawai dapat melakukan transaksi lebih dari satu
transaksi. Untuk penjelasan fungsi masing-masing tabel akan dibahas pada bagian
desain tabel.
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
III. HASIL
1. Tampilan Input
a. Menu Login
Menu login anggota dan admin akan muncul saat pertama kali aplikasi
dijalankan. Menu login anggota dan admin digunakan untuk masuk kedalam
aplikasi dengan mengisi username dan password, bila username dan password
yang di masukan tidak sesuai maka secara otomatis akan di arahkan kembali ke
halaman login sedangkan bila username dan password yang di masukkan sesuai
maka akan diarahkan ke halaman utama. Berikut tampilan halaman login
Gambar Halaman Menu Login Anggota
Gambar Halaman Menu Login Admin
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
b. Menu Manajemen User Anggota
Anggota yang telah melakukan proses login dapat merubah data anggota
dengan mengisi seluruh inputan yang sudah ada pada halaman manajemen user
untuk menyimpan perubahan data anggota tersebut. Berikut contoh tampilan
halaman manajemen user anggota pada gambar 5.11
Gambar Halaman Manajemen User Anggota
c. Menu Perpanjang Peminjaman Buku
Fitur perpanjangan masa peminjaman buku terdapat pada menu peminjaman
buku admin. Untuk melakukan proses transaksi perpanjangan admin harus
mencari daftar buku yang akan diperpanjang masa peminjamannya kemudian klik
tombol “perpanjang” sesuai dengan buku yang akan diperpanjang masa
peminjamannya kemudian mengisi tanggal perpanjangan pada input tanggal
perpanjang.
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
Gambar Halaman Perpanjangan Peminjaman Buku
2. Tampilan Output
a. Menu Data Buku Anggota
Setelah anggota melalukan proses login, anggota dapat melihat data buku
yang bisa di pinjam dan melakukan proses pemesanan buku yang ingin di pinjam
oleh anggota dengan menjalankan tombol pinjam pada data buku yang akan di
pinjam. Berikut tampilan halaman data buku anggota pada Gambar 5.13
Gambar Halaman Menu Data Buku Anggota
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
b. Menu Peminjaman Buku Anggota
Anggota yang telah melakukan proses login juga dapat melihat data buku
yang telah di pinjam anggota tersebut pada halaman peminjaman anggota. Berikut
tampilan halaman peminjaman buku anggota
Gambar Halaman Peminjaman Buku Anggota
3. Evaluasi Sistem
Pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap program yang telah dibuat.
Teknik atau metode pengujian yang digunakan yaitu pengujian dengan black box
testing. Teknik ini menguji perangkat lunak tanpa memperlihatkan coding hanya
saja menguji masukan dan keluarannya saja. Dengan melakukan pengujian ini kita
bisa tahu apakah aplikasi yang telah dibuat sesuai dengan rancangan awalnya.
Setelah selesai melakukan pengujian dan sistem telah sesuai dengan apa yang
dirancang, maka barulah sistem baru akan diterapkan untuk menggantikan sistem
yang sedang berjalan atau sistem yang lama.
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
KESIMPULAN
A. KESIMPULAN
Berdasarkan dari hasil analisis dan pembahasan pengembangan sistem
informasi perpustakaan online yang telah dilakukan pada bab-bab sebelumnya,
serta berdasarkan rekayasa yang telah dilakukan maka dapat diperoleh simpulan
sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan online ini anggota dapat
mengetahui informasi tentang daftar buku, daftar pustaka dan status buku.
2. Penggunaan sistem informasi perpustakaan online ini memudahkan anggota
untuk melakukan peminjaman buku.
3. Sistem informasi perpustakaan online yang digunakan memudahkan petugas
perpustakaan untuk mengelola data anggota dan data buku.
B. Saran
Berdasarkan simpulan dan analisis yang telah dilakukan, maka terdapat saran
sebagai berikut:
1. Sistem informasi perpustakaan online ini perlu ditambahkan fitur backup data
agar keamanan data lebih terjaga.
2. Sistem informasi perpustakaan online ini perlu ditambahkan enkripsi password
agar keamanan sistem ini lebih terjamin.
3. Dengan adanya sistem ini maka perlu adanya pengetahuan serta pelatihan bagi
staf terkait untuk bisa menjalankannya, dan juga diharapkan dapat melakukan
pemeliharaan secara rutin terhadap perangkat pendukung (hardware dan
software) aplikasi ini.
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011
IV. DAFTAR PUSTAKA
Amrullah, A. 2002. Unified Modeling Language (UML). Bandung: Pustaka.
Azhar Susanto, 2004. Konsep Sistem Informasi. (Online), tersedia :
http://www.slideshare.net>simon patabang, diunduh 26 Agustus 2017.
Budi Prasetyo, 2013, Analisa Indek Kepuasan Pada UPT Perpustakaan Universitas. (Online),
tersedia : http://www.jurnalunita.org/index.php, diunduh 13 Juli 2017.
Fatta, 2007. Pengertian Sistem. (Online), tersedia : http://www.jbptunikompp-gdl-imansetiaw-
19077-7-babii.pdf, diunduh 28 Agustus 2017.
Fazillah, Rahmatun, 2013. Sistem Informasi Perpustakaan Pada Madrasah Aliyah Ruhul Islam
Aanak Bangsa Menggunakan PHP dan MySQL. (Online), tersedia :
http://www.180.241.122.205/docjurnal/RAHMATUNFAZILLAH -jurnal.pdf, diunduh
18 Juli 2017.
Hs, Lasa, 1994. Jenis – jenis Pelayanan Informasi Perpustakaan. Yogyakarta.
Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan.
Jogiyanto, HM. 2009. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Kadir, Abdul, 2008. Dasar Pemograman Web dengan Mengunakan PHP dan
MySQL.Yogyskarta: Andi offset.
Kertahadi, 2007. Pengertian Sistem Informasi. (Online), tersedia :
http://www.dosenit.com/kuliah-it/sistem- informasi, diunduh 18 Juli 2017.
Megaria Purba / Lennaria L. Tarigan / Dameri E br Jabat, M.Kom, 2013, Pengembangan
Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web. (Online), tersedia :
http://www.jurnal.unair.ac.id/Jurnal%20Agus%20Ervianto.pdf, diunduh 18 Agustus
2017.
Ramadhan, Arief, 2007. Macromedia Dreamweaver 8.0. Jakarta : PT.Elex Media
Komputindo.
Sutabri, 2005. Pengertian Sistem Informasi. (Online), tersedia : http://www.dosen -
it.com/kuliah-it/sistem- informasi, diunduh 20 Agustus 2017.
Simki-Techsain Vol. 02 No. 06 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011