Semesteroppgave ARKIV1050 – Arkivkatalog – Kandidat 7558 (Magne Haagen Grøtting) – resultat: B

1

Arkivkatalog

Kandidat 7558s

privatarkiv

Semesteroppgave ARKIV1050 – Arkivkatalog – Kandidat 7558 (Magne Haagen Grøtting) – resultat: B

2

Om arkivskaperen

Her ville det i en arkivkatalog uten anonymisering stått biografisk informasjon om

arkivskaperen, yrke, barn, forfedre, organisasjonstilknytninger osv.

Om arkivet

Arkivet ble samlet inn som en del av dokumentasjonsprosjektet (prosjektets navn) utført av

(arkivinstitusjonens navn) i perioden 20xx – 2008. Målet med prosjektet var å gi et bilde av

datidens samfunn.

Arkivet har blitt ordnet og katalogisert av arkivskaperen. Arkivbegrensning og kassasjon har

blitt utført. Kassasjonsliste ligger under serie C

Ordningsprinsipper

Serie Da og Db er ordnet alfabetisk etter emne.

Serie Dc er ordnet alfabetisk etter navn på adressat.

Serie Dd, er ordnet kronologisk etter dato.

Serie Taa er ordnet kronologisk etter dato

Serie Tab og Tac er ordnet kronologisk etter filmrull

Serie Tad, Tb og Tc er ordnet kronologisk etter dato

Serie Td er ikke ordnet.

Klausul

Arkivskaper har selv, og kan gi andre, fri tilgang til alle deler av arkivet ved å utstede en

skriftlig fullmakt.

30 / 60 års klausul:

Adgang kan gis av arkivinstitusjonen til forskningsformål. Annen adgang kun etter skriftlig

samtykke fra arkivskaper.

100 års klausul:

Ingen adgang skal gis uten skriftlig samtykke fra arkivskaper.

All adgang til arkivserie Ga – Forretningsideer før 10 års klausul utløper skal kun skje etter

skriftlig samtykke fra arkivskaper.

Adgang til arkivserie Taa – Familiebilder skal gis fritt til arkivskaperens foresatte, arvinger

og søsken, uhindret av klausulering. Arkivskaper skal gis beskjed om aksesjonen i etterkant.

Etter arkivskapers død gis arkivinstitusjonen fullmakt til å forandre klausuleringstid på serier

med 30 eller 60 års klausul. Materiale med 100 års klausul kan ikke avklausuleres før det har

gått 100 år, men institusjonen har fullmakt til å gi tilgang for forskningsformål.

Semesteroppgave ARKIV1050 – Arkivkatalog – Kandidat 7558 (Magne Haagen Grøtting) – resultat: B

3

Lnr Serie Innhold - beskrivelse Tidsrom Klausul Hyllereferanse1

C Registre

1 Ca Curriculum vitae med arkivreferanser 60 år

Cb Register over materiale med 60 års klausulering 60 år

Cc Register over materiale med 100 års klausulering 100 år

Cd Kassasjonsliste 60 år

D Korrespondanse

2 Da Div. korrespondanse ordnet etter emne, digitalt 1997 – 2008 60 år (CD-magasin)

3 Db Div. korrespondanse ordnet etter emne, analogt 19xx – 2008 60 år

Dc Korrespondanse med familie og nær slekt 19xx – 2008 60 år

4-8 Dd Uttrekk, fullstendig epostkorrespondanse 2001 – 2008 (5 CD-ROM) 2002 – 2008 100 år (CD-magasin)

F Personlige dokumenter

9 Fa Vitnemål og karakterutskrifter 19xx – 2008 60 år

Fb Attester og tjenestebevis 19xx – 2008 60 år

10 Fc Diplomer og utmerkelser 19xx – 2005

Fd Medaljer, nåler og coins, festivalpass, pressekort, crewbevis 19xx – 2008

11 Fe Dagbøker 19xx – 19xx 60 år

Ff Helseopplysninger 19xx – 19xx 100 år

G Manuskripter og egne publikasjoner

12 Ga Forretningsideer 2005 – 2008 10 år

13 Gb Nettsider og weblogginnlegg (CD-ROM) 1997 – 2008 (CD-magasin)

14 Gc Avisartikler 1990 – 2004

1 Kommentarer i parentes indikerer annen hyllereferanse enn resten av serien, eksempelvis for cd-rom eller ukurante formater.

Semesteroppgave ARKIV1050 – Arkivkatalog – Kandidat 7558 (Magne Haagen Grøtting) – resultat: B

4

H Utdanning

Ha Grunnskole

14 Haa Innføringsbøker, kladdebøker og meldingsbok fra 1. klasse 19xx-19xx 30 år

Hab Innføringsbøker, kladdebøker og meldingsbøker fra 2-3 klasse 19xx-19xx 30 år

15 Hac Innføringsbøker, kladdebøker og meldingsbøker fra 4-9 klasse 19xx-19xx 30 år

Hb Videregående skole

Hba Skriftlige arbeider fra xxxx videregående skole 19xx-19xx 30 år

Hbb Skriftlige arbeider fra yyyy videregående skole 2 19xx-20xx 30 år

Hc Universitetsutdanning

16 Hca Skriftlige arbeider fra universitet, pensumlister, studieplan (CD-ROM) 20xx-2008 (CD-magasin)

R Økonomi

Ra Skjøter, kjøpekontrakter, eierbevis 19xx-2008

Rb Selvangivelser og diverse finansiell informasjon 19xx-2008 10 år

T Lyd og bilde

Ta Fotografier

17-21 Taa Familiebilder, digitaliserte (5 x CD-ROM) 1940 – 2008 30 år (CD-magasin)

21-23 Tab Div. fotografier, dias 1990 – 2008 (Filmmagasin)

24 Tac Div. fotografier, negativ og positiv film 1990 – 2008 (Filmmagasin)

25-29 Tad Div. digitale fotografier (5xCD-ROM) 2002 – 2008 (CD-magasin)

20 Tb Videofilmer, digitaliserte (DVD-ROM) 2002 – 2009 30 år (CD-magasin)

21-24 Tc Radioprogram, digitaliserte (4xCD-ROM) 1997 – 2001 (CD-magasin)

25-26 Td Grafikk (tegningsmapper) 19xx – 19xx (format A3+)