Evaluare Arenele de Joacă 2009

CreştereEvenimentul 2009 a fost

superior celor din anii trecuţi, evoluţia sa fiind firească pentru cea de a patra ediţie:

• Implicarea Sportivilor – ei fiind prezenţi la toate evenimentele, pe parcursul întregii zile.

• Dinamismul evenimentului – prin jocurile alese

• Vizibilitatea evenimentului – mai ales în plan local

• Calitatea organizarii• Numărul voluntarilor implicaţi – s-a

triplat comparativ cu anul trecut• Implicarea resurselor locale –

instituţii, media şi furnizori.• Spectaculozitatea evenimentului

App. 10.000 de participanţi

Ce am urmărit?

Cum am făcut?

1

Crearea oportunitătii de a încerca diferite sporturi, individual şi în familie

Organizarea unui număr mare de zone sportive

Au fost create 20 de zone de joacă, împărţite astfel:

• sporturi: fotbal, baschet, volei, tenis de masă, badminton, mini-fotbal, mini-baschet, atletism

• Jocuri pentru copii, individuale sau în echipă

• Jocuri pentru familii

Ce am urmărit?

Cum am făcut?

2

Dinamica extrem de mare a evenimentului

Demonstraţii pe scenă şi pe teren, alături de sportivii campioni.

Momente artistice pe toată perioada evenimentului

Interacţiunea directă cu sportivii: meciuri demonstrative, campionate între sportivi, respectiv între sportivi şi copii.

Implicarea autorităţilor locale care să facă sport, pentru a da un exemplu.

Tombola de la finalul zilei a fost de un real interes.

Concursuri ad-hoc

3Ce am urmărit?

Cum am făcut?

Implicarea sportivilor ca modele

Am asigurat prezenţa activă a sportivilor. Sportivii au făcut demonstraţii pe scenă şi s-au implicat efectiv pe teren, la sportul lor favorit, dar şi la altele.

Toţi sportivii au jucat tenis de masă

Sportivii au format echipa SPV, care a jucat un meci de baschet contra unei echipe de baschet din Târgovişte

Gabi şi Monica au jucat fotbal.

Gabi, Monica şi Diana au alergat la crosuri.

Cristina Gustoiu a oferit cadou prima sa medalie obţinută.

4

Ce am urmărit?

Cum am făcut?

Prezentarea sportului ca activitate de familie

Am creat zone sportive dedicate jocurilor de familie.

Jocurilor au fost astfel create încât să implice toată familia, iar premiile vizau atât copiii, cât şi părinţii, mărind astfel bucuria familiei.

5

Ce am urmărit?

Cum am făcut?

Construirea unei experiente de brand mai puternice

Evidentierea brandului, dinamizarea evenimentului.•Cresterea expunerilor vizuale•Crearea unui lucru unic pentru fiecare oraş în parte:Câmpina – scrierea cuvântului SPORT din Litere umaneSlatina – concert Cleopatra şi Pavel StratanTârgovişte – 2 zile de eveniment, meci de baschet între sportivi şi localnici

6Ce am urmărit?

Cum am făcut?

Asigurarea unei clarităţi mai mari a brandurilor Arenele de Joacă şi Sport pentru Viaţă

Am identificat surse alternative de secundare, întrucât un număr mare de sponsori ar fi putut afecta claritatea evenimentului.

Integrarea bună a companiilor în eveniment, prin activităţi punctuale, clare şi bine evidenţiate.

Branding separat şi diferit:• Henkel a asigurat 2 zone de joacă• Astra a realizat crosurile • Burda a avut un atelier de desen• Primăriile nu au dorit decât

expunere vizuală

6

Ce am urmărit?

Cum am făcut?

Obţinerea sprijinului instituţional şi local pentru extinderea campaniei la nivel naţional.

Am realizat evenimentul având Primăriile şi Consiliile Locale ca şi co-organizatori.

Am lucrat cu voluntari locali, pe baza unui program punctual dezvoltat pentru fiecare comunitate.

Am realizat parteneriate media locale.

Am respectat specificul local – la Târgovişte, oraş cu tradiţie în Baschet, am invitat 3 baschetbalişti şi am creat 2 zone de baschet, la Slatina am realizat un concert, pentru că localnicii sunt foarte dornici de astfel de activităţi.

Implementare Materiale de tipar:3500 afişe40.000 flyere 10 bannere outdoor7000 taloane de tombolă8000 diplome pentru copii400 diplome pentru profesori si voluntari

Resurse umane150 de voluntari activi în cadrul evenimentelor50 de profesori de sport 10 persoane în organizare10 sportivi implicaţi

Vizibilitate şi Promovare Vizibilitatea evenimentului a fost asigurată în special de noutatea sa pentru comunităţile locale.

Astfel, cea mai puternică promovare a avut loc în comunităţile locale:1.Comunicare directă în şcoli şi către profesori-Întâlniri cu toţi profesorii de sport din localitate-Întâlniri cu şefii de catedre-Întâlniri cu responsabilii cluburilor sportive, şcolare şi artistice.-Transmiterea de afişe şi pliante către şcoli şi grădiniţe.

2.Parteneriate media locale-Difuzarea spoturilor video şi radio la staţiile locale. Fiecare spot a fost personalizat cu datele proprii oraşului, cu vocea Gabrielei Szabo. În fiecare oraş, difuzarea a început cu două săptămâni înainte de eveniement.

Vizibilitate şi Promovare 3. Comunicate şi conferinţă de presă- Evenimentul s-a bucurat de vizibilitate în patru puncte:a. Întâlnirea Gabrielei cu autorităţile locale, urmată de fiecare dată de

articole de presă şi materiale TV b. Anunţarea oficială a evenimentului – prin comunicate de presă sau

conferinţă (Târgovişte)c. Ştiri direct de la evenimentd. Reacţii post-eveniment

4. Parteneriate media locale şi centrale- Transmiterea informaţiilor prin partenerii media agreaţi

5. Outdoor- Afişe, bannere stradale, radio stradal (Slatina)

RezultateDificultatea în evaluarea media ţine de faptul că fiecare oraş a gestionat singur promovarea evenimentului, ceea ce a făcut monitorizarea deosebit de dificilă, cu atât mai mult cu cât publicaţiile au fost locale.

Un rezultat parţial este, totuşi, extrem de favorabil. Din monitorizarea făcută, putem conchide un număr mediu de:•100 de articole de presă scrisă şi online•15 ştiri TV

Conform monitorizării, împărţirea numărului de apariţii este:Bucureşti – 31 de articole publicate + 2 ştiri TV Târgovişte – 25 de articole publicate – ştirile TV nu au fost monitorizate. Din raportul Primăriei, au fost app. 8 ştiri TV.Câmpina – 12 articole publicate + 3 ştiri TVSlatina – 14 articole publicate + 2 ştiri TV

• Total: 66 articole• Număr de caractere: peste 67.000

0

10

20

30

40

50

60

70

Online

Presă scrisă

TV

0,0%10,0%20,0%30,0%40,0%50,0%60,0%70,0%80,0%90,0%

100,0%

Pozitiv

Negativ

Neutru

Numărul articolelor şi distribuţia lor pe media

Tonul Articolelor

• In peste 90% dintre articole, tonul este clar pozitiv, iniţiativa fiind una lăudată. Nu au existat critici post-eveniment.

Mentionarea Sponsorilor

Menţionarea autoritatilor

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Suntmenţionaţi

Nu suntmenţionaţi

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

Pozitiv

Neutru

Negativ

• În majoritatea articolelor, sponsorii nu sunt menţionaţi. Ei apar în articolele realizate de partenerii media.

• Autorităţile sunt menţionate în 33% dintre articole, în peste 80% dintre materiale tonul folosit fiind unul pozitiv.

Includerea fotografiilor

Fotografiile apar în 65,75% dintre materiale. Atunci când apar, imaginile sunt cu:

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Gabi Szabo

Imagini de laeveniment

Branding deeveniment

• Numărul mare de fotografii de la eveniment indică prezenţa jurnaliştilor la eveniment

RezultateŞtirile apărute despre eveniment au vizat, în special:1.Implicarea Gabrielei în eveniment. Ea a fost subiectul principal al evenimentului, apărând în fotografii şi oferind interviuri.2.Implicarea celorlalţi sportivi – prezenţi cu declaraţii.3.Raportul cu autorităţile locale – implicarea Primăriilor şi a Consiliului Local a dat naştere la discuţii, dar nu şi la dispute. Sumele prezentate ca reprezentând aportul autorităţilor la eveniment au fost expuse neutru şi nu au existat replici sau feedbackuri negative. 4.Structura şi programul evenimentului – dată fiind noutatea formatului de eveniment, presa a inclus în articole detalii despre jocuri, program şi premii. 5.Replicarea evenimentului şi în alte oraşe

Participarea la JocuriConform formularelor şi a listelor de inscriere la jocuri, putem concluziona:1.Jocurile au atras un număr mare de participanţi, cu vârste între 0 şi 18 ani. 2.Datorită cererii mari, au fost organizate mai multe jocuri decât cele menţionate în program. 3.Sportivii au interacţionat foarte bine cu participanţii: au jucat împreună tenis de masă, baschet, volei, au alergat la Cros... 4.Numărul mare de participanţi a creat dificultăţi în evaluarea exactă a participanţilor, astfel încât numărul lor real este chiar superior celor înregistraţi. 5.Jocurile au atras reacţia scontată şi previzionată de către noi. 6.Ca aspect favorabil, am observat interesul părinţilor pentru jocuri. Nu au existat intervale orare în care să fie programate jocuri şi să nu existe participanţi. De aceea, avem în vedere creşterea numărului de activităţi dedicate părinţilor. 7.De asemenea, ne-a surprins interesul tinerilor peste 11 ani pentru jocuri. Ei au participat, chiar şi în afara programului, la competiţiile de echipă. Chiar fără să fie arbitraţi, ne-au solicitat palete de badminton sau mingi, doar pentru a juca singuri, în perimetrul evenimentului. Prin urmare, vom include pe viitor şi activităţi dedicate copiilor cu vârste până în 18 ani.

Participarea la jocuri

Conform declaraţiilor de la evenimente, cele 3 oraşe au cuprins în jocuri 4500 de jucători unici. Trebuie avut în vedere că unii jucători nu au fost înscrişi, iar alţii au participat de mai multe ori. Numărul cuprinde jucătorii unici, fiind astfel o medie corectă.Top Jocuri

Volei – dat fiind şi numărul membrilor din echipăFotbalŞtefeta cu mingea – zona echipăCursa în trei picioarePiticot

Participarea pe vârste

• Cel mai mare public a fost format din cei de peste 11 ani – aceştia participând mai ales la jocuri de echipă

• Numărul participanţilor descreşte în funcţie de vârstă, date fiind abilităţile motrice pe care copiii le au şi care le permit sau nu să participe la activităţi sportive.

STRENGARI FAMILIE

VOLEI

BASCHET

Feedbackurile participanţilor Super!! (Negreli Florin) Este foarte frunos!! (Chioc Liviu) O parere foarte buna..Era si timpul pentru ceva schimbare in

bine.(Zamosteanu David) Este super pentru copii..Am vrea organizate mai des..(Bican

Lorena) Interesant!!(Giura Ana-Maria) Eveniment bine venit!! (Predeanu Mihai) O initiativa foarte buna pentru copiii care vor sa se distreze dar

sa faca si sport in acelasi timp..(Militaru Rares) Mie imi place foarte mult competitia deoarece se gandesc la noi..

(Toader Cristina) Competitia este foarte buna pentru sanatate si foarte

distractiva..(Negres Roxana) Super tare!!Tineti-o tot asa!! (Negreli Florin) Imi place evenimentul..(Ilie Ionut Cristian) Imi place foarte mult!!(Draghici Costi)

Multumim!