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FORUM Instrucciones de uso FORUM ® Archive FORUM ® Viewer Versión de software 4.2

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FORUM

Instrucciones de uso

FORUM® ArchiveFORUM® Viewer

Versión de software 4.2

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Acerca de estas instrucciones Los ejemplos de datos de pacientes que se muestran son ficticios. Por lo tanto, cualquier parecido con personas reales es pura coincidencia.

Ámbito de aplicación Las presentes instrucciones de uso se aplican a la versión 4.2 de FORUM.

Información sobre elfabricante

Sujeto a modificaciones en el diseño y el contenido de la entrega, así como a perfeccionamiento técnico. Impreso en Alemania.

© Carl Zeiss Meditec AG 2017

Número de documento y versión del idioma 000000-2240-366-GA-ESVersión 4.2Fecha 251017

Carl Zeiss Meditec AGGoeschwitzer Str. 51-5207745 JenaAlemania

Correo: [email protected]: www.zeiss.com/med

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FORUM Resumen de los capítulos

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Resumen de los capítulos

Introducción 5

Símbolos de peligro en estas instrucciones de uso 5

Símbolos 5

Definición de términos 6

Indicaciones sobre derechos de marca 6

Conformidad CE 7

Descripción del software 7

Perfil de usuario 12

Medidas de seguridad 16

Vista general del riesgo 16

Medidas de protección para sistemas de TI y redes 19

Protección de datos y seguridad de la información 20

Avisos para la utilización 21

Monitores calibrados 22

Límites del sistema de archivado 22

Uso previsto 23

Contraindicación 23

Conformidad de uso 23

Instrucciones generales 24

Iniciar/Cerrar FORUM Viewer 24

FORUM Viewer en entornos controlados por EMR 26

Ajustes individuales 27

Permisos del usuario 29

Funciones principales 30

Ayuda 35

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Resumen de los capítulos FORUM

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Administración 36

Patient Directory 36

Crear nuevo juego de datos de paciente 40

Lista de trabajo 42

Administración de pacientes 50

Datos remotos (MultiSiteQuery) 63

Importar datos 70

Consignar códigos de exploraciones 74

Vista clínica 76

Información general 76

Panel de trabajo (Document Display) 87

Vista de pantalla completa (Document Navigator) 93

Barra de herramientas 94

Secuencia de acciones 100

Otras funciones 107

Clinical Displays 122

Localización de errores 133

Fallos de funcionamiento 133

Mensajes de error 134

Índice de términos técnicos 136

Índice temático 142

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FORUM Introducción: Símbolos de peligro en estas instrucciones de uso

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Introducción

Símbolos de peligro en estas instrucciones de uso

Las siguientes indicaciones de seguridad están incluidas en las instrucciones de uso. Observe estas indicaciones de seguridad y actúe, en estos casos, con especial cuidado.

Símbolos

En estas instrucciones de uso se utilizan los siguientes símbolos de información:

– Enumeraciones

Condición para una acción

• Solicitud de acción

Resultado de una acción

El siguiente término se explica en el índice de términos técnicos (página 136)

Información adicional y consejos.

Las funciones que requieren una licencia adicional se marcan de la siguiente forma:

Si, en el caso de una función descrita, se trata de una licencia adicional nece-saria, el campo "Opcional" está resaltado adicionalmente.

AVISO Identificación de un peligro en el cual pueden ocasionarse lesiones o problemas de salud leves.

Opcional

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Introducción: Definición de términos FORUM

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Se utilizan los siguientes símbolos:

Definición de términos

El siguiente término aparece en estas instrucciones de uso con el significado aquí descrito:

– Plugin:Un plugin es un módulo de software opcional para FORUM.

Indicaciones sobre derechos de marca

En estas instrucciones de uso se utilizan las siguientes marcas:

"Windows®" y "Active Directory®" son marcas o marcas registradas de Microsoft Corporation en EE. UU. u otros países.

Mac® e iPad® son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en los EE. UU. y otros países.

Aviso sobre las instrucciones de uso electrónicas (eIFU)

Observar las instrucciones de uso

Fecha de fabricación

Fabricante

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FORUM Introducción: Conformidad CE

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Conformidad CE

El producto cumple los requisitos esenciales de conformidad con el Anexo I de la Directiva 93/42/CEE relativa a los productos sanitarios. El producto tiene la siguiente marca:

Descripción del software

Aspectos generales

FORUM es un software de administración, archivo y visualización de, p. ej., datos de pacientes, imágenes, vídeos e informes disponibles desde equipos de diagnóstico computarizados u otros sistemas de documentación.

FORUM destaca por su versátil visor de documentos, que proporciona una vista exhaustiva de los documentos guardados. FORUM ofrece una presenta-ción de los datos según relevancia clínica. Diferentes documentos también de varias Modalidades se pueden clasificar de forma flexible uno al lado del otro y, de este modo, se pueden comparar entre sí de forma sencilla.

FORUM permite que los usuarios que están conectados al servidor FORUM a través de una red local puedan acceder desde cualquier ordenador, mediante la aplicación FORUM Viewer, a los datos guardados para su visualización.

Los datos maestros de pacientes se pueden sincronizar entre FORUM y dispo-sitivos de exploración o aplicaciones conectados, de forma que se consigan datos uniformes.

Además, FORUM optimiza el flujo de trabajo de las clínicas o consultas médi-cas. Con FORUM se pueden planificar exploraciones de modo centralizado para el paciente y enviarse en forma de órdenes a los dispositivos conectados. Los datos de exploración se pueden visualizar junto con los datos maestros del paciente en los dispositivos correspondientes, por lo que no hace falta intro-ducir datos maestros del paciente en ese dispositivo y, además, ya está dispo-nible toda la información necesaria para la exploración que se va a realizar. Después de la transmisión de los resultados de la exploración, FORUM los lee

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Introducción: Descripción del software FORUM

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automáticamente y los asigna al paciente. Así, todos los usuarios tienen un acceso inmediato a todos los datos de diagnóstico.

FORUM administra archivos DICOM. Un archivo DICOM contiene datos grá-ficos y datos maestros del paciente, p. ej., nombre, fecha de nacimiento, etc. FORUM lee los datos maestros del paciente de los archivos DICOM y los guarda junto con una referencia a los datos gráficos ("Documentos") en la base de datos FORUM. Los archivos DICOM completos se guardan en la ubi-cación de almacenamiento activa del sistema de archivos.

FORUM puede funcionar con todos los dispositivos y productos de software conformes con los estándares DICOM y que sean compatibles con FORUM según nuestros "DICOM Conformance Statements".

FORUM se puede usar como sistema principal de administración de imágenes e informes, pero también se puede integrar mediante interfaces en un sistema preexistente. Los datos maestros de pacientes se administran entonces a par-tir del sistema principal.

ZEISS ofrece la variante del producto FORUM Office, una solución de paquete preconfigurado que se adapta a las necesidades de las consultas médicas pequeñas y medianas. Para obtener más información, vaya a http://www.zeiss.com/meditec/en_de/products---solutions/ophthalmology-optometry/forum-guiding-your-decisions.html#product

Vista general de funciones

FORUM ofrece las funciones descritas a continuación (según la variante de producto y las licencias adicionales instaladas):

– Administración de usuarios:FORUM permite configurar un número ilimitado de usuarios, pero puede asociarse también con un servicio de directorio de usuarios existente (p. ej. Windows® Active Directory® o LDAP1).El número de usuarios que pueden acceder simultáneamente a la base de datos FORUM depende de la variante de producto y de las licencias adi-cionales instaladas.

– Opciones de conexión con otros sistemas (dispositivos de ZEISS y disposi-tivos ajenos a ZEISS) que sean compatibles con los estándares DICOM.El número y tipo de sistemas configurables depende de la variante de producto y las licencias adicionales instaladas.Configuración de AutoConnect™: los dispositivos compatibles con esta función se conectan automáticamente con FORUM.

1) LDAP = Lightweight Directory Access Protocol.

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FORUM Introducción: Descripción del software

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– "MultiSiteQuery":Posibilidad de acceder a otros sistemas FORUM en la red local. Con esta función se pueden cargar o importar datos e imágenes preliminares de otros sistemas FORUM.

– Administración de pacientes:Edición de los datos maestros de pacientes y organización de los docu-mentos guardados.

– Patient Directory:Lista de pacientes para seleccionar a uno y acceder a los datos correspon-dientes en la vista clínica.

– Vista clínica:Vista especial de los documentos con funciones completas, como presen-tación y comparación de los resultados de la exploración. En esta pantalla están disponibles Document Display, Clinical Displays y, de haberlos, los FORUM Workplace Plugins instalados con sus funciones de análisis y pro-cesamiento específicas.

– Clinical DisplaysLos Clinical Displays presentan valores predeterminados para acceder a documentos de diferentes cuadros clínicos en Document Display.

– Administración de órdenes:Posibilidad de crear órdenes de exploración, enviarlas a los sistemas con-figurados y volver a leer los resultados (DICOM Modality Worklist).Los dispositivos pueden definirse como "Modality Worklist User" para la aceptación de órdenes estándar.

– Transmisión automática de documentos:Posibilidad de transmitir automáticamente los archivos DICOM entrantes de FORUM a dispositivos conectados o productos de software (transmi-sión inmediata). La transmisión puede realizarse también con programa-ción de tiempo.

– Guardar datos de imágenes, informes y vídeos.

– Imprimir el panel de trabajo o documentos individuales.

– Importar:Diferentes posibilidades de importar datos y asignarlos a un paciente.

– Exportar:Se pueden exportar todos o parte de los documentos de un paciente como archivos DICOM para su uso en otros sistemas DICOM.

– Número de proceso:Posibilidad de modificar el número de proceso.

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Introducción: Descripción del software FORUM

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– Marca de favorito:Posibilidad de marcar documentos como "Favorite". El estado Favoritos permite una rápida recuperación de los documentos.

– Mediciones:Permite medir la longitud1 en las imágenes.

– Comentarios:Permite anotar comentarios en los documentos y ver el historial de comentarios de un documento.

– Conexión de TI de FORUM (archivo externo):FORUM puede integrarse en una jerarquía de memoria DICOM.

– Comunicación con encriptación SSL entre FORUM y otros componentes asociados.

Interfaces

Con FORUM se pueden intercambiar datos del paciente, datos gráficos médi-cos, datos sin procesar, vídeos e informes entre dispositivos compatibles con el estándar DICOM2.

FORUM es conforme a DICOM según nuestros DICOM Conformance State-ments. El DICOM Conformance Statement está disponible en la página de Internet de ZEISS.

Están disponibles las siguientes interfaces:

– Interfaz DICOM para productos de software y dispositivos conectados

– Importación DICOM

– Importar documentos (véase página 70)

– Interfaz HL7 para administrar órdenes y pacientes HL7

– Interfaz HIS para utilizar FORUM en una conexión a un sistema de admi-nistración de pacientes

– Interfaz EMR para utilizar FORUM en una conexión a un sistema EMRSi hay instalada una licencia para esta interfaz, el espacio de memoria máximo para datos DICOM puede limitarse a 100 MB. Los datos se guardan entonces según el Principio FIFO.

1) Las mediciones realizadas en FORUM se basan en la información de escala facilitada por el DICOM Header de la imagen correspondiente.

2) Normas NEMA PS3/ISO 12052: Imagen digital y comunicación en medicina (DICOM), National Electrical Manufacturers Association, Rosslyn, VA, USA (disponible en http://medical.nema.org/).

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FORUM Introducción: Descripción del software

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– Acceso a FORUM Viewer desde un sistema EMR

– Acceso al software de evaluación o software para la edición de vídeos de FORUM Viewer.

Mediante una interfaz Ethernet, se puede integrar un ordenador en el que esté instalado FORUM en la red del hospital o de la consulta y, de este modo, se conecta con otros dispositivos conformes con DICOM y sistemas HIS y EMR.

Productos complementarios

Para FORUM, están disponibles los siguientes productos opcionales:

– FORUM ASSIST match:para una sincronización asistida por software de los juegos de datos en caso de bases de datos FORUM grandes.

– FORUM Workplace Plugins:Los FORUM Workplace Plugins disponen de funciones específicas de aná-lisis y procesamiento para los datos de exploración de ciertos dispositivos.

– Glaucoma Workplace:para un análisis asistido por software y la representación de datos de glaucoma en función de los datos incluidos en FORUM sobre la medi-ción del campo visual.

– Retina Workplace:para el procesamiento y la visualización de datos de la tomografía de coherencia óptica y para la creación de informes que contienen los resultados de la tomografía de coherencia óptica y la fotografía del fondo.

– FORUM Viewer App:para un acceso móvil a FORUM (mediante iPad). Desde el iPad, se puede acceder a los documentos almacenados en FORUM para su visualización.

– FORUM LINK Tools:para una conexión de dispositivos no aptos para DICOM en FORUM.

– FORUM Hospital IT Integration Module – Compatibilidad con Vendor Neutral Archive (VNA):FORUM se enlaza con otros sistemas de memoria DICOM según una jerar-quía de memoria. Este módulo almacena archivos DICOM en un sistema de almacenamiento DICOM (VNA) y los recupera con un activador especí-fico. De esta forma, FORUM se asocia al archivo independiente PACS de toda la organización.

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Introducción: Perfil de usuario FORUM

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– FORUM Hospital IT Integration Module – Compatibilidad con LDAP/SSO:FORUM se conecta a la administración de usuarios TI de la organización, para que así no sea necesario realizar una administración paralela y se apli-que automáticamente un estándar de seguridad armonizado.

– FORUM Enterprise Backup:Licencia adicional para permitir una copia de seguridad de los datos más rápida.

Estos productos FORUM opcionales se presentan por separado y cuentan en parte con instrucciones de uso propias.

Perfil de usuario

Estas instrucciones de uso ofrecen información necesaria para el manejo seguro del software FORUM como producto sanitario.

Un técnico de mantenimiento de ZEISS Service especialmente capacitado lleva a cabo la instalación y configuración inicial. Por consiguiente, este manual no contiene información para la instalación del software.Las configuraciones posteriores puede realizarlas un administrador del sis-tema local cualificado tras haber recibido la debida formación. Para obtener información acerca de las opciones de configuración, tiene a su disposición un catálogo informático por separado. Con el fin de realizar las configuracio-nes, se garantiza el acceso del administrador del sistema local a una cuenta de administrador.

Los grupos de usuario son los siguientes: personal médico, enfermeras, opto-metristas y oftalmólogos. Únicamente estos profesionales pueden utilizar FORUM. El operador del software FORUM es responsable de garantizar que se asigna el perfil de usuario adecuado a los usuarios identificados de la clí-nica/consulta en el software (editor/lector).

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FORUM Introducción: Perfil de usuario

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La aplicación de FORUM requiere diferentes cualificaciones del usuario. En estas instrucciones de uso, las actividades/funciones de FORUM con respecto a las competencias necesarias se dividen en:

– Administración de datos

– Evaluación de datos

A continuación se describen funciones y tareas, qué personas se encargarán de ellas y cuál es la cualificación mínima requerida. El operador de FORUM es responsable de que todas las actividades citadas relacionadas con FORUM las realicen personas con la cualificación mínima correspondiente.

Instalación del software/Configuración de FORUM

Especialista de aplicación ZEISS – CAS (Clinical Application Specialist)

Personas que han recibido formación de ZEISS respecto a la instalación, configuración y aplicación de FORUM.

Tareas:

– Instalación de FORUM (con el apoyo del administrador del sistema local)

– Configuración básica de FORUM

– Instrucción del operador en las funciones de FORUM

Técnico de mantenimiento de ZEISS Service – ZEISS Service

Personas que han recibido formación de ZEISS respecto a la instalación de FORUM y trabajan como técnico de servicio en ZEISS.

Tareas:

– Instalación de FORUM in situ en la consulta/clínica

– Respuesta a las solicitudes de servicio/solución de problemas

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Introducción: Perfil de usuario FORUM

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Administrador del sistema local

Personas con un buen conocimiento en la administración de hardware, sistemas operativos y redes informáticas.

Tareas:

– La elección y ajuste del entorno de hardware utilizado

– Instalación de FORUM Viewer en el lugar de trabajo

– Configuración y administración de las cuentas de usuario

– Configuración del sistema

– Copia de seguridad

Administración de datos

Asistente médico/MTA

Personas que hayan finalizado la formación como asistentes médicos o practicantes.

Tareas:

– Entrada y mantenimiento de los datos demográficos de los pacientes

– Importación de datos de pacientes de sistemas de administración de pacientes o sistemas EMR

– Organización de visitas de pacientes

– Planificación y revisión

Personal sanitario

Personas con formación en enfermería familiarizadas con el uso de sistemas EMR y formadas para utilizar sistemas médicos y preparar tratamientos para pacientes.

Tareas:

– Gestión y seguimiento de datos de pacientes

– Importación de datos de pacientes de sistemas de administración de pacientes o sistemas EMR para el seguimiento previo y posterior de las exploraciones

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FORUM Introducción: Perfil de usuario

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Evaluación de datos

Óptico, M.D., O.D.1, fotógrafo

Personas que han finalizado una formación cualificada para ser óptico o una cualificación similar.

La formación y, por lo tanto, las competencias de un óptico pueden ser distintas en todo el país.

Tareas:

– Exploración de los ojos

– Análisis y diagnóstico

– Sugerencias de tratamiento

Oftalmólogos

Personas con estudios universitarios de Medicina y una formación especiali-zada en oftalmología.

Tareas:

– Exploración de los ojos

– Análisis y diagnóstico

– Tratamiento

1) M.D. = Doctor of Medicine, O.D. = Doctor of Optometry.En este caso se trata de un doctorado profesional, como se emplea en los EE. UU. para muchas profesiones del ámbito de la medicina, pero también para otros ámbitos (derecho, farmacia).

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Medidas de seguridad: Vista general del riesgo FORUM

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Medidas de seguridad

Vista general del riesgo

Se ha realizado un análisis de riesgos para identificar posibles riesgos de FORUM. Los riesgos se han evaluado y minimizado en la medida de lo posible para garantizar la seguridad y eficacia de FORUM. La siguiente lista de riesgos expone una vista general para el usuario:

– Después de una actualización a una nueva versión de software, puede ocurrir que no puede iniciarse FORUM, que el sistema está en un estado con errores o que en la sustitución de la base de datos se han perdido datos. Por eso, durante la actualización, se solicita automáticamente al usuario que efectúe una copia de seguridad.

– Si hay un software malicioso en el soporte de instalación de FORUM, puede que este se instale en el sistema del cliente. Por eso, se comprueba el soporte de instalación ante la posibilidad de que contenga software malicioso.

– Para evitar la pérdida de datos originales después de un procesamiento de imagen, los documentos originales contenidos en el archivo se mantienen siempre sin cambios.

– Para evitar que personas no autorizadas accedan a FORUM y consulten y modifiquen datos de pacientes, se protege el acceso a los datos a través de una autenticación de usuario. Además, existen varias funciones de usuario con diferentes privilegios y una función de desconexión automática.

– Se limitan los derechos de acceso a la base de datos utilizada en FORUM para el usuario estándar de Windows con el fin de evitar una modificación o eliminación errónea de datos de la base de datos. El manual del usuario indica que no se permite la realización de modificaciones que no se des-criban en las instrucciones de uso.

– Para evitar que los datos de imagen cargados por un usuario en FORUM se presenten de forma incorrecta, sólo se admiten formatos de imagen definidos.

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FORUM Medidas de seguridad: Vista general del riesgo

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– Al guardar datos, se pueden perder datos, si el medio de almacenamiento está lleno o defectuoso, si el propio proceso de almacenamiento tiene errores o si la conexión de red se interrumpe durante el proceso. FORUM utiliza al guardar el estándar DICOM y recibe, de este modo, una respuesta para cada solicitud de almacenamiento, si este se ha realizado con éxito.

– Si la copia de seguridad no se realizase debidamente, el usuario deberá informar inmediatamente. Así se evita que el cliente se dé cuenta de esto únicamente en la restauración de datos.

– Durante el envío de datos a FORUM, debido a las reglas de asignación automática, puede darse el caso de que los datos de un paciente se atri-buyan a otro paciente, si los pacientes presentan pocas diferencias en sus atributos. En este caso, puede reconstruirse la afiliación de datos a través de la información de asignación que consta en el archivo de registro.

– Para garantizar que todos los mensajes HL7 se asignan correctamente a los pacientes añadidos a través de una interfaz HL7, no se puede editar la información de estos pacientes en la interfaz de usuario de FORUM.

– Si en el cruce de datos de pacientes se unen erróneamente datos de paciente que no corresponden a través de un mensaje HL7 de un sistema principal y esto pasa desapercibido, la información relevante sobre los pacientes y los estudios se guardan en mensajes en archivos de inicio de sesión (Event-Logging).

– Para evitar que se eliminen documentos con referencias incorrectas en la eliminación de un documento, se presenta una lista con todos los docu-mentos de referencia. El usuario puede anular la selección de los docu-mentos que no deben eliminarse y debe confirmar la eliminación de los documentos indicados. Los documentos eliminados se almacenan en un directorio separado.

– Si durante la Document Display se accede a más documentos para un paciente de los que son visibles a la vez, las barras de desplazamiento indi-carán la existencia de más documentos.

– Si los elementos de la interfaz de usuario gráfica son demasiado pequeños para presentar la información contenida de manera íntegra, pueden hacerse visibles a través de un tooltip.

– Para evitar que en la presentación de mediciones sea invisible la informa-ción subyacente, las superposiciones pueden quitarse de la pantalla. Además, la información se puede hacer visible mediante la reducción del documento. Los documentos originales contenidos en el archivo no se han modificado después de un procesamiento de imágenes.

– Para minimizar el riesgo de confundir pacientes, solo puede seleccionarse un paciente cada vez. No es posible comparar pacientes. En Document Display se muestra el nombre del paciente, la fecha, la hora y la lateralidad de los documentos del paciente seleccionado.

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Medidas de seguridad: Vista general del riesgo FORUM

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– Si los datos se presentan en modo de comparación OD/OS, también se indica la lateralidad en cada documento para garantizar la identificación de la lateralidad.

– Para evitar que en la comparación OD/OS los documentos se coloquen en Document Display en la página de visualización incorrecta, en cada página solo se pueden abrir los documentos adecuados.

– Para evitar que se cambie la unidad de una medición, de manera que nocoincida con la escala de la medición, las unidades no pueden ser modificadas por el usuario.

– Para evitar que las mediciones se interpreten incorrectamente, se presen-tan obligatoriamente sólo con la medida correspondiente.

– Para evitar que las mediciones oculten información de imágenes impor-tante, pueden eliminarse las mediciones de forma que la información oculta vuelva a ser visible.

– Para evitar la presentación de datos de medición incorrectos, no se cargan datos de medición en caso de errores de transferencia de datos entre sistemas FORUM. En este caso, los datos de medición del otro sistema FORUM no están disponibles.

– Las mediciones de recorrido solo son posibles en datos gráficos que se corresponden con el estándar DICOM. La longitud del recorrido de referencia no se calcula, sino que se lee de las informaciones meta de la imagen.

– Para evitar que el usuario malinterprete el sentido de digitalización de una digitalización OCT (tomografía de coherencia óptica) y, así, presuma una estructura enferma en un lugar erróneo, se muestra la dirección de esca-neo en el escaneo de OCT.

– Para evitar que el usuario no vea detalles relevantes de una imagen debido a la modificación de la configuración de brillo y contraste, se marcan estas imágenes. Además, la configuración puede anularse. Los documentos originales contenidos en el archivo no se han modificado después de un procesamiento de imágenes.

– En FORUM pueden filtrarse los datos de pacientes, documentos e infor-maciones visibles y, con ello, reducirse. La configuración de filtro puede anularse. Además, se muestra si con el filtro activado se visualiza una can-tidad reducida de información.

– Si los datos de imagen se modificasen para la visualización debido a la compresión con pérdidas preinstalada, en la Document Display se indicará la compresión con pérdidas. El usuario puede conmutar a una visualiza-ción sin fallos en la administración de usuarios.

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FORUM Medidas de seguridad: Medidas de protección

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Medidas de protección para sistemas de TI y redes

RA301 El software FORUM solo puede utilizarse en redes protegidas. En los sistemas informáticos deben instalarse mecanismos de protección adecuados (p. ej., programas antivirus) y el hardware solo puede ejecutarse en un entorno predeterminado por la política TI de la compañía operadora.

La compañía operadora es responsable de la seguridad de la red.

Las consecuencias del ataque de un virus son imprevisibles.

Es responsabilidad del operador garantizar que los medios externos de memo-ria (p. ej., las llaves USB) utilizados para el intercambio de datos no contengan virus.

Si se conectan dispositivos que no cumplen las condiciones fijadas en los DICOM Conformance Statements, hay peligro de corrupción o pérdida de los datos.

Tenga en cuenta que las modificaciones posteriores de los datos ya enviados a los sistemas conectados no se transfieren automáticamente a FORUM.

Antes de poner en marcha FORUM y en caso de modificaciones en la red o conexión de datos se recomienda al operador que analice y evalúe los riesgos, y luego adopte las medidas necesarias para controlarlos.

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Medidas de seguridad: Protección de datos y seguridad de la información FORUM

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Protección de datos y seguridad de la información

– El operador o los administradores de TI deben garantizar la protección de los datos de acuerdo con las leyes y reglamentos nacionales.

– Las compañías operadoras de redes y sistemas de TI son responsables de determinar las normas de seguridad requeridas, es decir, para la creación del marco técnico y organizativo necesario.

– Existe incumplimiento si se recopilan, procesan o utilizan datos personales sin autorización o se usan de otro modo.

RA408 – Se deben tomar las medidas adecuadas para garantizar que solo los usua-rios autorizados puedan acceder al ordenador en el que se instaló FORUM (p. ej., bloqueando el ordenador).El software FORUM solo puede utilizarse en redes protegidas. La compa-ñía operadora es responsable de la seguridad de la red.

Preste atención a las siguientes definiciones:

– Datos personales: toda la información sobre situaciones personales o materiales de un individuo determinado o identificable. Todos los datos de una persona (paciente, empleado, cliente o proveedor) asignados directa-mente (p. ej., nombre, edad, sexo, etc.) deben protegerse.

– Procesamiento de datos: el almacenamiento, la transmisión (transmi-sión a terceros fuera de la organización), la modificación (incluyendo el anonimato y seudónimos), la supresión y el bloqueo (identificativo para restringir el procesamiento o el uso posteriores) de los datos.

– Uso: el uso de los datos (p. ej., la transferencia dentro de la empresa).

– Destinatario: personas o entidades que reciben los datos.

– Terceros: personas o entidades que no pertenecen a la entidad respon-sable (titular jurídico). La transferencia de datos a terceros se considera como una transmisión de datos.

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FORUM Medidas de seguridad: Avisos para la utilización

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Avisos para la utilización

• Familiarícese completamente con el contenido de las instrucciones de uso antes de utilizar el software. Tenga también en cuenta las instrucciones de uso de los dispositivos y sistemas que se van a conectar.

• Asegúrese de que el operador tenga acceso a las instrucciones de uso en todo momento.Si hubiera recibido por vía electrónica las instrucciones de uso, deposítelas en la ubicación de almacenamiento deseada en que puedan acceder los operadores.

• FORUM solo puede ser utilizado por personas instruidas y formadas. La compañía operadora es responsable de la formación e instrucción del operador.

• FORUM solo puede ser utilizado por profesionales de la salud.

• Familiarícese con los ajustes de usuario del software.

• Utilice el software solo para la finalidad de uso descrita.

• La garantía y la responsabilidad se rigen por las condiciones definidas en el contrato.

• El fabricante no se hace responsable de los daños provocados por inter-venciones no autorizadas en el producto. Además, de este modo se anu-lan todos los derechos de garantía.

• Está prohibido realizar modificaciones en este producto. Si realiza modifi-caciones en el producto que no estén descritas en estas instrucciones de uso, se convierte en el fabricante de un producto sanitario según la acep-ción de la ley nacional (fabricante legal).

• Tras una modificación en la hora del sistema o en la fecha del sistema en el servidor, el ordenador debe reiniciarse antes de poder continuar utili-zando FORUM.

• Observe las notas de la versión actuales para la versión de software insta-lada. Estas se encuentran incluidas en el paquete suministrado del sof-tware. Después de una actualización de software, recibirá la versión actual correspondiente.

• Observe las disposiciones legales en vigor en el respectivo país relativas a la prevención de accidentes y a la seguridad en el trabajo.

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Medidas de seguridad: Monitores calibrados FORUM

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Funcionamiento seguro

El producto FORUM es un sistema de soporte que no asume ninguna función de seguridad para la exploración. Los tratamientos pueden realizarse en cual-quier momento sin la ayuda de FORUM.

Si ocurre un error que no consigue resolver mediante el capítulo "Localización de errores", marque el producto como no funcional y póngase en contacto con ZEISS Service.

Monitores calibrados

Para realizar diagnósticos médicos a partir de las imágenes, vídeos e informes guardados, es necesario utilizar monitores con color calibrado. Si los monito-res no estuvieran calibrados, las imágenes, vídeos e informes reproducidos podrían presentar variaciones en cuanto a la escala, la forma y el color.

Esto se aplica especialmente al visualizar imágenes, vídeos e informes en otros monitores.

Límites del sistema de archivado

El fin previsto del software es archivar datos.

FORUM ofrece un programa de servicio para realizar una copia de seguridad.

La empresa ZEISS no se hace responsable de la pérdida de datos de pacientes, imágenes, informes, vídeos ni datos sin procesar, así como tampoco de los datos de configuración específicos del sistema o el usuario. Encargue a su res-ponsable de TI que salvaguarde los datos de pacientes, imágenes, informes, vídeos y datos sin procesar con regularidad usando un programa de copia de seguridad. Si se efectúa regularmente una copia de seguridad por este proce-dimiento, en caso de error, los datos se podrán recuperar.

No es competencia de ZEISS Service restaurar los datos de pacientes, imáge-nes, informes, vídeos, ni datos sin procesar o de configuración.

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FORUM Medidas de seguridad: Uso previsto

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Uso previsto

FORUM es un sistema de software que tiene por objetivo guardar, adminis-trar, procesar y visualizar datos de pacientes, de diagnósticos, vídeos e imáge-nes y mediciones en datos de imágenes que, a través de una red, le lleguen de instrumentos informáticos de diagnóstico o sistemas de documentación de vídeo. FORUM está diseñado para la cooperación con otras aplicaciones FORUM.

FORUM tiene como objetivo la comprobación de datos de pacientes, de diag-nósticos y de imágenes y mediciones por profesionales de la salud.

Contraindicación

FORUM no está diseñado como soporte de diagnóstico para radiografías (rayos X).

Conformidad de uso

FORUM consiste en dos componentes básicos: "FORUM Archive" y "FORUM Viewer". Hay otras aplicaciones FORUM adicionales disponibles. Todas las aplicaciones adicionales disponen de instrucciones de uso.

FORUM tiene por finalidad archivar y administrar datos de pacientes y de exploraciones (imágenes, informes, vídeos y otros datos sin procesar). FORUM Viewer permite planificar las exploraciones en los sistemas conecta-dos y visualizar en detalle los datos almacenados. En función de los datos de que se trate, se puede también visualizar información de escala.

Otra funcionalidad que ofrece FORUM es la posibilidad de intercambiar datos entre los sistemas conectados.

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Instrucciones generales: Iniciar/Cerrar FORUM FORUM

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Instrucciones generales

Iniciar/Cerrar FORUM Viewer

Iniciar

Para registrarse en FORUM es necesario utilizar una cuenta de usuario que permita controlar los roles y derechos en FORUM (ver sección "Permisos del usuario" en la página 29). FORUM dispone de su propia administración de usuarios, pero puede también asociarse con un servicio de directorio de usua-rios existente (p. ej. Windows® Active Directory® o LDAP).

Si se utiliza la administración de usuarios de FORUM, recibirá su nombre de usuario y su contraseña para el registro en FORUM de su administrador de sistema.Trabaje siempre con su propia cuenta de usuario, porque hay algunos ajustes que se guardan en la cuenta de usuario con sesión abierta en ese momento. De lo contrario, podría cambiar los ajustes de otro usuario.

Si FORUM está asociado a un servicio de directorio de usuario, utilice sus datos de usuario habituales para acceder a FORUM (nombre de usuario y contraseña).En algunas circunstancias, el acceso a FORUM se produce automáticamente a partir de los datos de usuario indicados en el ordenador.

Requisitos El ordenador que se utiliza está conectado a la misma red que el servidor FORUM.

En el ordenador que se utiliza está instalado FORUM Viewer.

El servidor FORUM se ha iniciado y está disponible en la red.

Secuencia de acciones • Abra la aplicación FORUM Viewer haciendo clic en el icono del escritorio o bien a través del menú de inicio:<Inicio><Todos los programas><FORUM from ZEISS><FORUM Viewer>

Cuando le pidan sus datos de usuario:

• Introduzca su nombre de usuario y su contraseña.

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FORUM Instrucciones generales: Iniciar/Cerrar FORUM

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• Active "Guardar datos de acceso" si quiere que este ordenador introduzca de forma automática el nombre de usuario y la contraseña la próxima vez que acceda a FORUM Viewer.1

• Haga clic en <Iniciar sesión>.

Resultado FORUM comprueba las licencias disponibles y las licencias abiertas por el usuario.

Las funciones que se activan mediante las llamadas licencias concurrentes (floating) (p. ej., las funciones de FORUM Workplace Plugins opcionales) solo están disponibles para el usuario si al iniciar la sesión no se ha alcan-zado aún el número de usuarios máximo para esta función.

Cerrar sesión

Puede cerrar la sesión de usuario que tuviera abierta en FORUM, p. ej., para interrumpir su trabajo o para dejar el ordenador libre para que trabaje otro usuario.

Para activar licencias de usuario, así como licencias concurrentes (floating), para el uso por otros usuarios, se recomienda cerrar siempre la sesión del ser-vidor FORUM si no se trabaja directamente con la aplicación.

Secuencia de acciones • En la ventana, haga clic en la parte superior derecha en el botón <Cerrar sesión>.

Si en FORUM está activada la función de cierre de sesión automática, se cerrará automáticamente la sesión de un usuario inactivo una vez transcurrido un intervalo temporal definido. En este caso, aparece una ventana de adver-tencia correspondiente. El administrador del sistema local ha configurado un cierre de sesión automático para todo el sistema.

Resultado Se muestra la ventana para introducir los datos de inicio de sesión de un usuario.

Todas las licencias utilizadas previamente por el usuario con sesión cerrada están activadas.

1) Solo disponible si se activa esta función. En caso necesario, póngase en contacto con el administrador del sistema local.

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Instrucciones generales: FORUM Viewer en entornos controlados por EMR FORUM

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Cerrar FORUM Viewer

Si desea finalizar su trabajo en FORUM, puede cerrar totalmente el programa:

Secuencia de acciones • Haga clic en la cruz para cerrar situada en la parte superior derecha de la ventana principal de FORUM Viewer.

Si ya había cerrado antes su sesión de usuario:

• En la ventana de inicio de sesión, haga clic en el botón <Cerrar FORUM>.

Resultado El programa ha finalizado completamente. Si se va a seguir utilizando FORUM, el software tendrá que reiniciarse.

FORUM Viewer en entornos controlados por EMR

Si FORUM está conectado a un sistema EMR, el proceso de diagnóstico puede controlarse por completo a partir del sistema EMR. En este caso, se selecciona un paciente o un documento específico en un sistema EMR y se transmite a FORUM junto con los datos de usuario del médico que realiza el tratamiento. Los datos de los pacientes se muestran directamente en la vista clínica. Si se ha transferido un documento inequívoco, se abrirá en la vista de pantalla completa de la vista clínica.Si FORUM Viewer está cerrado, se activará automáticamente.

Si solo se puede acceder a los datos de pacientes mediante el sistema EMR, puede asignarse a los usuarios el grupo de usuarios "Lector EMR". Los usua-rios este grupo solo pueden ver o complementar en FORUM los datos del paciente que muestra el sistema EMR; no podrán realizar cambios de pacien-tes en FORUM. Esta estrecha conexión previene el riesgo de que en FORUM y el sistema EMR se muestren pacientes diferentes.

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FORUM Instrucciones generales: Ajustes individuales

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Ajustes individuales

Ajustes de usuario

Algunos ajustes son específicos de usuario, y este puede modificarlos directa-mente en la administración de usuarios:

– Nombre y apellidos1

– Contraseña1

– Opciones de búsqueda

– Idioma de la interfaz de usuario

– Ajustes de la calidad de transferencia de la imagen

Se llega a la administración de usuarios a través de la opción de menú <Sistema><Administración de usuarios>.

1) El usuario solo puede cambiar el nombre o la contraseña en este puesto si FORUM no está asociado a un servicio de directorio de usuarios.

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Instrucciones generales: Ajustes individuales FORUM

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Si tiene alguna pregunta respecto a los ajustes, por ejemplo si el idioma de interfaz de usuario que desea no está disponible, contacte con su administra-dor de sistema local.

Mostrar iconos para tipos de datos especiales (p. ej., B. OCT-Scan)

Los datos que los dispositivos de exploración envían a FORUM como datos sin procesar no siempre contienen información gráfica que FORUM pueda visua-lizar. Por eso, los archivos que no se puedan mostrar no se visualizarán en la galería de previsualización. No obstante, FORUM ofrece la posibilidad de transferir a la galería de previsualización mediante imágenes comodín deter-minados datos sin procesar y no visualizables. Si hay un software de evalua-ción apropiado, o se ha instalado un FORUM Workplace Plugin adecuado, estos archivos se pueden abrir directamente con este software o el panel de trabajo del plugin.

Para activar o desactivar la visualización de imágenes comodín, seleccione <Sistema><Mostrar iconos (p. ej. escaneos de OCT)>. Cuando la visualización está activada, la casilla situada delante de la entrada de menú lleva una marca de verificación.

El ajuste correspondiente de esta función es específico para la estación de tra-bajo, no para el usuario. Es decir, si un usuario determinado inicia sesión en otra estación de trabajo, tendrá que configurar de nuevo, si lo desea, la visua-lización de las imágenes comodín.

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FORUM Instrucciones generales: Permisos del usuario

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Permisos del usuario

Cada usuario de FORUM se asigna a un grupo de usuarios específico. A su vez, a cada grupo de usuarios se le asignan diversos permisos, es decir, no todos los usuarios tienen acceso a todas las funciones descritas en estas instruccio-nes de uso. En la siguiente tabla se indican todos los elementos de menú de FORUM y su disponibilidad para los grupos de usuarios individuales:

= disponible = disponibilidad limitada = no disponible

Opción de menú Adminis-trador

Editor Lector Lector EMR

Paciente Patient Directory

Document Display

Lista de trabajo a)

a) No es posible: crear/eliminar nuevos pacientes, editar datos de pacientes

Administración de pacientes

Importación de DICOM

Sistema Mensajes

Transmitir documen-tos

Ubicaciones de almacenamiento

Administración de AET

Administración de usuarios

b)

b) Solo vista y edición de los datos de usuario propios. No es posible realizar ninguna alte-ración para el acceso al módulo de software opcional "Glaucoma Workplace".

b) b)

Códigos de exploraciones

Administración de configuración

Mostrar iconos (p. ej. escaneos de OCT)

Administración de "Workplace"c)

c) Solo disponible si está instalado un FORUM Workplace Plugin opcional.

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Instrucciones generales: Funciones principales FORUM

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Funciones principales

Botones

A algunas funciones de FORUM se puede acceder desde varias ventanas. Las funciones asociadas a estos botones se describen en la siguiente tabla:

Modificar visualizaciones de listas

Se puede modificar la visualización de las listas que aparecen en las distintas ventanas de FORUM:

Modificar clasificación

El criterio de clasificación de las entradas de la lista se puede ajustar haciendo clic en un campo de la lista de títulos. El sentido de la clasificación cambia con cada clic en el campo de la lista de títulos.

También se pueden combinar hasta tres criterios de clasificación haciendo clic en los campos de listas de títulos correspondientes y manteniendo pulsada la

Actualizar

Actualización de la pantalla.

Cuando se accede a una ventana, se solicitan los datos actuales al servidor y se muestran. La visualización no se actualiza otra vez hasta que no se accede nuevamente a la ventana. Para ver los cambios realizados durante la sesión de otro operador o consultar los datos recientemente introdu-cidos, se puede hacer una actualización manual pulsando este botón sin que se tenga que cerrar la ventana.

Los nuevos datos de entrada se muestran en la parte inferior izquierda de la pantalla mediante un aviso.

Restablecer

Desactivación de todos los filtros activados.

Búsqueda avanzada

Acceder a la función de búsqueda avanzada (véase apartado "Función de búsqueda avanzada" en la página 33).

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FORUM Instrucciones generales: Selección múltiple

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tecla <Mayús>. La precedencia de criterios se determina por medio del orden al hacer clic en los campos de listas de títulos. Todos los campos de listas determinantes en ese momento para la clasificación están identificados con una flecha en el campo de listas de títulos.

Modificar el orden y el ancho de columnas

Si se desplazan los bordes de las columnas, puede modificarse el ancho de los campos de listas.

Si se hace clic en el campo de lista de títulos y con el botón del ratón pulsado, la columna puede arrastrarse a otra posición.

Selección múltiple

Para la selección múltiple de elementos (visitas, imágenes preliminares, etc.), están disponibles las teclas de acceso directo predeterminadas del sistema operativo:

Selección de elementos individuales• Mantenga pulsada la tecla <Ctrl> (Mac: <cmd>) sucesivamente en todos

los elementos deseados.

• Si es necesario, mantenga pulsada la tecla <Ctrl> (Mac: <cmd>) otra vez en un elemento seleccionado para anular la selección.

Selección de una serie de entrada• Haga clic en la primera entrada de la serie que desee.

• Mantenga pulsada la tecla <Mayús> y haga clic en la última entrada de la serie que desee.

En Windows pueden combinarse ambos métodos, para lo cual, primero se selecciona la serie de entrada y, a continuación, se pueden añadir estos ele-mentos adicionales.

Seleccionar todos los elementos• Pulse al mismo tiempo las teclas <Ctrl> + A.

En el panel de previsualización, la selección con esta combinación de teclas abarca todo, es decir, se seleccionan todos los documentos inclui-dos en todas las galerías de previsualización abiertas.

Con un clic del ratón sin botón se anulan todos los elementos seleccionados previamente.

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Instrucciones generales: Búsqueda de pacientes FORUM

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Búsqueda de datos de pacientes

Pueden buscarse datos de pacientes en Patient Directory para visualizarlos en la vista clínica, en la lista de trabajo para crear encargos de exploración y en la administración de pacientes para editar la información de los pacientes. A continuación se describen los distintos métodos de búsqueda.

Además, también se pueden buscar pacientes directamente en la vista clínica y visualizar sus datos (consulte "Selección de pacientes" en la página 78).

Búsqueda estándar

En caso necesario, desactive todos los filtros activos haciendo clic en el botón .

Nombre/N.º pacienteApellidos/N.ºa)

a) Los filtros "Nombre/N.º paciente" o "Apellidos/N.º" y el filtro de fecha pueden combi-narse entre sí (función "Y").

Búsqueda de pacientes, en los que la cadena de caracte-res introducida en este campo está incluida en el nombre o el número de paciente. En función de la configuración de la administración de usuarios ("Campo de búsqueda de barra de herramientas"), la cadena de caracteres introducida debe estar al principio o en cualquier posición.

La función de búsqueda se activa automáticamente transcurrida una breve pausa de entrada. Pulsando la tecla <Intro>, se inicia manualmente la búsqueda.

Fecha de visitaFechaFecha del estudio

Hoy

2 días

Semana

Búsqueda de pacientes para los que se dispone de datos con la fecha correspondiente al filtro.

Para introducir la fecha, se debe teclear o hacer clic en la flecha de la derecha, junto al campo de entrada, acceder al calendario y seleccionar la fecha deseada.

Los filtros se activan haciendo un clic y se desactivan con otro clic.

Solo favoritos

Búsqueda de pacientes con documentos marcados como "Favorite". El filtro de favoritos puede activarse también junto a los otros filtros.

Véase el apartado "Marca de favorito" en la página 119.

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FORUM Instrucciones generales: Búsqueda de pacientes

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Se visualizan todos los datos del paciente seleccionado correspondientes a los criterios de búsqueda. Si hay varias visitas, se selecciona automáticamente la más reciente. Los datos correspondientes están agrupados por grupos de tipo.Los documentos de un grupo de tipo son del mismo tipo, la misma lateralidad, la misma modalidad y el mismo dispositivo.

Función de búsqueda avanzada

Esta función de búsqueda permite introducir cualquier parámetro, también más de uno, que sirva de base para la búsqueda de pacientes con datos maes-tros o documentos determinados. La función está disponible en el Patient Directory, la lista de trabajo o la administración de pacientes.

Los datos de los distintos campos de entrada de esta ventana se pueden combinar entre sí según las propias necesidades: la búsqueda se basa en una función "Y", es decir, se incluirán en la lista los datos del paciente que cum-plan todos los parámetros indicados.

A continuación, se muestra la ventana que aparece al acceder a la búsqueda avanzada en Patient Directory.

Al buscar mediante los datos de uno o varios componentes del nombre, se tendrán en cuenta los datos de los tres componentes del nombre (alfabética, ideográfica o fonéticamente, véase el apartado "Crear nuevo juego de datos

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Instrucciones generales: Búsqueda de pacientes FORUM

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de paciente" en la página 40).

Si se activa la casilla "Solo favoritos", en la lista solo aparecerán los pacientes que se han identificado como documentos "Favorite".

Los pacientes que no se visualizan porque se han identificado exclusivamente como documentos no visualizables en FORUM (p. ej., escaneos de OCT o datos de OPV), se pueden encontrar mediante la "Búsqueda avanzada" al activar la casilla "Incluir documentos ocultos".

Búsqueda con comodín

a* Búsqueda de pacientes cuya entrada empieza por la cadena de caracteres introducida.

*a* Búsqueda de pacientes cuya entrada contiene la cadena de caracteres introducida.

*a Búsqueda de pacientes cuya entrada termina por la cadena de caracteres introducida.

Ma?er Búsqueda de pacientes cuya ortografía de entrada no está clara. Los caracteres poco claros se remplazarán por un "?".

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FORUM Instrucciones generales: Ayuda

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Ayuda

El operador tiene a su disposición las siguientes funciones en la opción de menú <Ayuda> de FORUM Viewer.

Para las funciones que no se describen, póngase en contacto con el adminis-trador del sistema local.

Avisos legales

Este botón solo está activo si la legislación nacional prescribe que el software debe presentar cierta información legal al operador. Los avisos correspon-dientes se preparan como PDF y se abren haciendo clic en el botón.

Acerca de...

La ventana de información le proporciona información sobre la actual versión FORUM y las licencias instaladas. Esta información puede copiarse y facilitarse a ZEISS Service, en caso de necesidad.

Manual del usuario

Enlace directo al manual del usuario (archivos PDF con marcadores para nave-gar). Puede conservar estas instrucciones de uso donde desee.

Ayuda online

Enlace directo a la página de Internet de ZEISS con información detallada del producto FORUM.

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Administración: Patient Directory FORUM

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Administración

Patient Directory

Patient Directory proporciona información general de los pacientes y sus documentos guardados en FORUM.

En Patient Directory, se selecciona el paciente, cuyos datos se han de visualizar en Document Display de la vista clínica. Además, se puede acceder a otras funciones para los pacientes seleccionados utilizando el menú contextual (clic con el botón derecho del ratón sobre un objeto) (p. ej., crear una orden o importar datos).

Puede acceder a Patient Directory a través de la opción de menú <Paciente><Patient Directory>.

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FORUM Administración: Patient Directory

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Después de entrar en FORUM, se activa de forma predeterminada el filtro "Hoy" (solo se incluirán en la lista los pacientes presentes en la base de datos que tengan datos generados el día actual).

En la parte izquierda de la pantalla aparece una lista de los pacientes que se encuentran en FORUM con los filtros activos actualmente. En caso de haber un filtro activado, este se muestra por encima de esta parte de la pantalla. El icono de la izquierda junto a un nombre de paciente muestra un con-flicto existente (véase apartado "Solución de conflictos" en la página 55).

En la parte central de la pantalla se muestran todas las visitas del paciente seleccionado.

En la parte derecha de la pantalla aparecen en una lista los grupos de tipo exis-tentes en FORUM para la visita seleccionada. Para cada tipo de grupo existe, como mínimo, un documento.

Todos los documentos disponibles relativos a un paciente y que correspondan con los criterios de filtro indicados son agrupados en primer lugar según la fecha de visita y, después, se dividen en los diferentes grupos de tipo. Los documentos de un grupo de tipo son del mismo tipo, la misma lateralidad, la misma modalidad y el mismo dispositivo.

Las listas de documentos y visitas solo sirven como información general. En estas listas no se puede hacer ninguna selección.

Funciones al pulsar el botónderecho del ratón

AVISO Tratamiento erróneo de un pacienteRA514 Para sistemas con un sistema EMR o HL7 principal:

Si verifica inconsistencias en los datos de pacientes, tenga en cuenta que un sistema de primer orden pudo activar la unión de datos. En este caso, póngase en contacto con el administrador de su sistema de primer orden, ya que FORUM no dispone de una función que restablezca la unión de datos.

Hacer clic con el botón derecho en el campo de lista de títulos

Mostrar u ocultar la columna correspondiente.

Las columnas mostradas actualmente está marcadas con una marca de verificación.

La representación de las listas puede estructurarse individualmente a través de esta función.

Los ajustes se guardan para el usuario correspondiente.

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Administración: Patient Directory FORUM

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Hacer clic con el botón derecho en un paciente

Genera una orden automática

Creación de una orden con solicitudes de exploración para todos los dispositi-vos que tengan activadas las funciones "Modality Worklist User" y "Órdenes automáticas" para la "Administración de AET".

Véase el apartado "Creación de orden automática" en la página 46.

Genera una orden automática para...

Creación de una orden con solicitudes de exploraciones para un dispositivo determinado.

Pueden seleccionarse todos los dispositi-vos que tengan activadas las funciones "Modality Worklist User" y "Órdenes automáticas" para la "Administración de AET".

Véase el apartado "Creación de orden automática" en la página 46.

Datos remotosa)

Cargar pre-visualización

Examinar los sistemas FORUM conectados en busca de datos adicionales. Los posibles datos encontrados se cargan temporalmente como regis-tros de referencia (véase el apartado "Cargar previsualización" en la página 64).

Importar datos

Examinar los sistemas FORUM conectados en busca de datos adicionales. Los posibles datos encontrados se importan de forma permanente (véase el apartado "Importar datos" en la página 66).

a) Esta función solo está disponible si se ha instalado una licencia correspondiente ("MultiSiteQuery").

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FORUM Administración: Patient Directory

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Importar Acceso a la función de importación para los documentos del paciente seleccio-nado que se deban guardar.

Véase el apartado "Importación de documentos" en la página 70.

Mostrar el paciente en la administración de pacientes

Apertura de la administración de pacien-tes. Se muestra el paciente seleccionado con sus estudios, exploraciones y docu-mentos en la mitad izquierda de la ventana.

Mostrar el paciente en la lista de trabajo

Apertura de la lista de trabajo. Se mues-tra el paciente seleccionado con todas las órdenes creadas.

Generar n.º de paciente Solo está activo cuando el paciente seleccionado no tiene asignado ningún número de paciente y la generación del número de paciente se efectúa en "completamente automático" o "semiautomático".

A través de esta función se asigna al paciente seleccionado un número de paciente generado automáticamente por FORUM y el autor.

Glaucoma Workplacea)

a) Esta opción solo está disponible y puede seleccionarse si en el servidor FORUM se ha instalado la aplicación de software opcional "Glaucoma Workplace" así como una licencia correspondiente.

Acceda desde Glaucoma Workplace para el análisis de las exploraciones del campo visual.

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Administración: Creación de paciente FORUM

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Crear nuevo juego de datos de paciente

Los pacientes se pueden crear en FORUM manualmente o también importarse por vía de las siguientes interfaces:

– Mediante la lectura de los resultados de las exploraciones de los sistemas conectados a FORUM (aquí se envían los datos maestros de los pacientes como "metadatos" con los documentos y FORUM los lee).

– Mediante importación DICOM.

– Mediante la importación automática de todos los datos maestros de los pacientes procedentes de un sistema de administración de pacientes (o de otro "sistema de primer orden") a través de la interfaz HIS.1

– Mediante la importación a través de la interfaz EMR.2

– Con un mensaje HL7 de un sistema de primer orden.3

Los datos del paciente (el nombre, el número, el autor del número de paciente, la fecha de nacimiento y el sexo) que coincidan con los datos que figuran en FORUM se asignarán al juego de datos del paciente correspon-diente de FORUM. Si los datos del paciente solo se diferencian en que en un juego de datos no figura información sobre el autor del número de paciente y/o del título, del sufijo, del segundo nombre y del sexo, estos datos del paciente se consolidarán en un solo paciente. En este caso, los atributos vacíos se completarán con la información disponible del otro paciente. Los datos DICOM se adaptarán como corresponda. En todos los demás casos, el paciente importado aparecerá como una entrada nueva.

A continuación, se describe la creación manual de un nuevo paciente en FORUM.

Requisitos El usuario con sesión abierta dispone de derechos de administrador o de edición.

1) Solo con licencia para la opción "Interfaz de HIS".2) Solo con licencia para la opción "Interfaz de EMR".3) Solo con licencia para la opción "Administración de pacientes HL7".

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FORUM Administración: Creación de paciente

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Secuencia de acciones • Vaya al menú <Paciente><Administración de pacientes> de la administra-ción de pacientes.

• Haga clic en el botón <Nuevo paciente>.

• En la ventana de diálogo "Nuevo paciente", introduzca todos los datos relevantes del paciente. Debe indicarse como mínimo lo siguiente:

– Apellidos y nombre como mínimo de uno de los componentes del nombre "Alfabético", "Ideográfico" o "Fonético" (Nombres con múltiples componentes)

– Fecha de nacimiento

– Sexo

En la configuración estándar de FORUM, el "N.º de paciente" y el "Autor del n.º de paciente" se generan de modo semiautomático. Es decir, el software propone tanto el número como el autor, pero se pueden cambiar los parámetros.Estos datos se pueden generar también de modo totalmente automático o manual. Para ello, su administrador de sistemas local debe modificar la confi-guración básica.

• Confirme la entrada de datos con el botón <Guardar>.

Resultado Se crea el nuevo paciente y aparece en la lista de pacientes.

En el apartado "Administración de pacientes" en la página 50 obtendrá más información sobre la administración de pacientes (modificar o borrar pacientes).

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Administración: Lista de trabajo FORUM

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Lista de trabajo

Descripción general

FORUM permite planificar para cada paciente que se encuentra en la base de datos determinadas exploraciones en dispositivos conectados. Esto se efectúa en la lista de trabajo.

En FORUM se crean "órdenes" para planificar exploraciones para un paciente en los dispositivos conectados. Se puede acceder a las órdenes desde los dis-positivos conectados y estas pueden leerse. Todos los datos necesarios para la exploración (datos maestros del paciente e información sobre la explora-ción que se va a realizar) están disponibles directamente en el dispositivo.

Una vez estén disponibles los resultados de exploración en los dispositivos, estos pueden ser transmitidos de los dispositivos a FORUM. FORUM realiza una lectura automática de la información y la asigna al paciente correspon-diente.

Esta planificación central de órdenes permite una transmisión correcta de los datos maestros de los pacientes de FORUM a los dispositivos conectados y viceversa. Además, en cualquier momento puede obtenerse en FORUM una vista general de todas las exploraciones planificadas; en los dispositivos conectados, se pueden visualizar todas las exploraciones planificadas para esos dispositivos. Los filtros permiten visualizar determinados pacientes o exploraciones planificadas para días concretos.

Se llega a la Lista de trabajo a través de la opción de menú <Paciente><Lista de trabajo>.

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FORUM Administración: Lista de trabajo

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Cuando se accede a la lista de trabajo, se activa el filtro predeterminado "Hoy", es decir, solo se visualizan los pacientes programados para las explo-raciones de la fecha actual.

La ventana está dividida en tres partes: a la izquierda se encuentra la lista de pacientes, en el centro, las órdenes planificadas, y a la derecha, las explora-ciones planificadas correspondientes.

Las órdenes se pueden crear de forma manual o automática. Por lo general, se suele utilizar la función de creación automática.

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Administración: Lista de trabajo FORUM

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Botones específicosNuevo paciente Acceder a la ventana para introducir los

datos de un paciente que se va a crear.Solo es posible si el usuario dispone de derechos de administrador o de edición.

Editar paciente Acceder a la ventana para editar los datos maestros del paciente.

Véase el apartado "Edición de los datos maestros de pacientes" en la página 54.

Nueva orden Acceder a la máscara de entrada para introducir los datos de una nueva orden.

Véase el apartado "Creación manual de una nueva orden" en la página 47.

Editar orden Acceder a la ventana para editar los datos de la orden seleccionada.

Los datos que se encuentran en los campos de entrada se pueden modificar, complementar o borrar y después volver a guardar.

Borrar orden Borrar la orden seleccionada.

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FORUM Administración: Lista de trabajo

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Funciones al pulsar el botónderecho del ratón

Hacer clic con el botón derecho en un paciente

Generar n.º de paciente

Solo está activo cuando el paciente selec-cionado no tiene asignado ningún número de paciente y la generación del número de paciente se efectúa en "completamente automático" o "semiautomático".

A través de esta función se asigna al paciente seleccionado un número de paciente generado automáticamente por FORUM y el autor.

Nueva orden Acceder a la máscara de entrada para introducir los datos de una nueva orden.

Véase el apartado "Creación manual de una nueva orden" en la página 47.

Genera una orden automática

Creación de una orden con solicitudes de exploración para todos los dispositivos que tengan activadas las funciones "Modality Worklist User" y "Órdenes automáticas" para la "Administración de AET".

Véase el apartado "Creación de orden automática" en la página 46.

Genera una orden automática para...

Creación de una orden con solicitudes de exploraciones para un dispositivo determinado.

Pueden seleccionarse todos los dispositi-vos que tengan activadas las funciones "Modality Worklist User" y "Órdenes automáticas" para la "Administración de AET".

Véase el apartado "Creación de orden automática" en la página 46.

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Administración: Lista de trabajo FORUM

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Creación de orden automática

Con la función "Genera una orden automática", se pueden solicitar explora-ciones estándar para un paciente sin ningún otro paso intermedio.

Esta función está disponible para todos los dispositivos que estén definidos como "Modality Worklist User" con la opción "Órdenes automáticas".

Requisitos El paciente que se va a examinar debe estar presente en la base de datos (si es necesario, crearlo primero como nuevo paciente; véase la página 40).

Como mínimo, debe haber un dispositivo de exploración conectado a FORUM y este debe estar configurado como "Modality Worklist User" con la opción "Órdenes automáticas".

El juego de datos del paciente para el que se vaya a generar una orden automática no presenta conflictos.

Secuencia de acciones • En la lista de trabajo o en Patient Directory, seleccione el paciente para el que desea crear una orden.

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el paciente.

Para crear una orden para todos los dispositivos:

• En el menú contextual que se abre a continuación, seleccione la entrada "Genera una orden automática".

Para crear una orden para un dispositivo concreto:

• En el menú contextual que se abre a continuación, seleccione la entrada "Genera una orden automática para...".

• En la lista que se abre a continuación, seleccione el dispositivo deseado.

Resultado En la lista de trabajo se crea una orden con solicitudes de exploración para el paciente seleccionado. Las exploraciones solicitadas están disponibles de inmediato para los dispositivos correspondientes.

La orden puede modificarse en caso necesario en la lista de trabajo (véase el apartado "Lista de trabajo" en la página 42).

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FORUM Administración: Lista de trabajo

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Creación manual de una nueva orden

Requisitos El paciente que se va a examinar debe estar presente en la base de datos (si es necesario, crearlo primero como nuevo paciente; véase la página 40).

El dispositivo de exploración deseado está conectado a FORUM y debe estar configurado como "Modality Worklist User".

Secuencia de acciones • Seleccione el paciente deseado de la lista.Opciones de búsqueda: véase el apartado "Búsqueda de datos de pacien-tes" en la página 32.

En la columna izquierda se muestran todos los pacientes que correspon-dan con los criterios de búsquedas activos actualmente. En la columna central se muestran los metadatos de todos las órdenes creadas para el paciente seleccionado. La columna derecha enumera todas las exploracio-nes solicitadas para la orden seleccionada correspondiente.

• Haga clic en el botón <Nueva orden>.

• En la ventana de diálogo "Nueva orden", introduzca todos los datos rele-vantes de la orden.

• En caso necesario, ajuste el Número de proceso.

En la configuración estándar de FORUM, el número de proceso se genera de modo semiautomático. Es decir, el software propone el número, pero tam-bién se puede modificar.La generación del número de proceso se puede realizar también automática-mente. Para ello, su administrador de sistemas local debe modificar la confi-guración básica.

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Administración: Lista de trabajo FORUM

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• Haga clic en el botón <Añadir> para añadir una exploración solicitada a la orden.

• Rellene al menos los campos obligatorios:

– Modalidad (grupo de dispositivos) o Nombre (nombre de dispositivo)Se pueden seleccionar todos los dispositivos que están definidos en la "Administración de AET" como "Modality Worklist User".

– Código de exploración / Significado del código o Descripción de la exploraciónEl código de exploración y los significados de los códigos solo están disponibles si ya se han predefinido antes (véase el apartado "Consignar códigos de exploraciones" en la página 74).

Muchos campos de entrada son listas desplegables (véase la página 49). Al hacer clic en el campo correspondiente, aparece una flecha. Al hacer clic en la flecha, se despliega la lista. En esta lista se puede seleccionar una entrada.

El botón <Añadir> se activa nuevamente una vez estén todos los campos obligatorios rellenos.

• En caso necesario, cree otra solicitud de exploración haciendo clic en el botón <Añadir>.

• Una vez estén creadas todas las exploraciones deseadas, confirme la orden con <Guardar>.

Resultado La orden se asigna al paciente correspondiente y aparece en la lista de tra-bajo. Todas las exploraciones solicitadas con esta orden están disponibles para los dispositivos correspondientes.

Las órdenes se guardan en la "Lista de trabajo". Una vez se hayan ejecu-tado las exploraciones en los dispositivos y se hayan transmitido a FORUM, FORUM podrá efectuar otra lectura de los resultados y guardarlos como documentos relativos a cada una de las exploraciones. Las órdenes que no tienen datos de exploración pueden borrarse por medio del botón <Borrar>.

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FORUM Administración: Lista de trabajo

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Campos de entrada

Modalidad Selección del grupo de dispositivos del dispositivo con el que se debe realizar la exploración.

Se pueden seleccionar todos los grupos de dispositivos en los que en la "Administración de AET" se ha definido al menos un dispositivo como "Modality Worklist User".

Nombre Selección del dispositivo con el que se debe realizar la exploración.

Se puede seleccionar entre todos los dispositivos que pertenecen a los grupos de dispositivos ("Modalidad") elegidos.

Código de exploración

Selección del código de exploración.

Se puede seleccionar entre todos los códigos de exploración que fueron definidos para el dispositivo seleccionado en el campo "Nombre".

Significado del código

Descripción de la exploración

Se puede seleccionar entre todas las descripciones de explo-ración que fueron definidas para el dispositivo seleccionado en el campo "Nombre".

Este campo se rellena automáticamente seleccionando un código de exploración.

Descripción de la exploración

En este campo puede introducirse una descripción de la exploración (máximo 16 caracteres) de forma alternativa o adicional al código de exploración o al significado del código.

Médico que realiza el tratamiento

Nombre del médico que realiza el tratamiento.

Fecha Fecha planificada de la exploración.

Se introducen automáticamente la fecha y la hora actuales (con una exactitud de 15 minutos). Ambos datos pueden modificarse de manera individual.

Hora

Estado Estado actual de la exploración.

planificado Exploración planificada. Todavía no hay datos disponibles sobre la exploración.

iniciado Exploraciones realizadas. Hay datos disponibles sobre la exploración.

Comentario Comentario relativo a la exploración solicitada.

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Administración: Administración de pacientes FORUM

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Administración de pacientes

Descripción general

En la administración de pacientes pueden crearse nuevos pacientes, editar datos de pacientes ya guardados y borrar pacientes guardados o datos asig-nados de la base de datos. Además, se pueden desplazar archivos y, de este modo, asignar otras exploraciones, estudios o pacientes ("cambiar de ubicación").

Además, la administración de pacientes ofrece la oportunidad de visualizar los posibles conflictos en la base de datos y subsanarlos. Pacientes creados acci-dentalmente dos veces o con diferentes nombres pueden unirse en un mismo juego de datos. Los documentos asignados erróneamente pueden ser despla-zados a otro paciente o a otro Estudio o exploración (Serie) ("cambiar de ubicación").

Se llega a la Administración de pacientes a través de la opción de menú <Paciente><Administración de pacientes>.

Requisitos El usuario con sesión abierta dispone de derechos de administrador o de edición.

AVISO Tratamiento erróneo de un pacienteRA514 Al fusionar, editar, añadir o cambiar de ubicación los datos de pacientes,

existe el peligro de confundir los datos. Compruebe que los datos sean correctos a la hora de seleccionarlos e introducirlos.

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FORUM Administración: Administración de pacientes

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En la ventana "Administración de pacientes" se enumeran los estudios reali-zados con sus exploraciones y documentos correspondientes relativos a cada paciente por debajo de la lista de pacientes correspondiente. Si existe un filtro activado, este se muestra encima de la lista de pacientes. Para cada docu-mento seleccionado se muestra la imagen preliminar1.

La particularidad de la administración de pacientes es que los datos de los pacientes pueden mostrarse tanto en la mitad izquierda como en la mitad derecha. Este modo de representación doble es necesario para desplazar documentos o unir pacientes: en una mitad de la ventana, se selecciona el documento que se desea desplazar o el paciente que se desea unir (fuente), en la otra mitad de la ventana, se define el destino correspondiente.

1) Los datos que no se pueden visualizar en FORUM se mostrarán con una imagen comodín de color azul (véase el apartado "Documentos ocultos" en la página 85).

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Administración: Administración de pacientes FORUM

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Botones específicos

Mostrar los pacientes con conflictos

Acceso a todos los conjuntos de datos con conflictos en la mitad izquierda de la ventana.

Después de seleccionar un paciente en la mitad izquierda de la ventana, se muestran todos los conjuntos de datos en la mitad derecha que están en conflicto con el juego de datos seleccionado.

Véase el apartado "Solución de conflictos" en la página 55.

El filtro se desactiva únicamente haciendo clic otra vez en el botón.

Nuevo paciente Acceder a la ventana de entrada para introducir los datos de un paciente nuevo.

Véase el apartado "Crear nuevo juego de datos de paciente" en la página 40.

Editar paciente Acceder a la ventana para editar los datos maestros del paciente.

Véase el apartado "Edición de los datos maestros de pacientes" en la página 54.

Borrar paciente Borra el paciente seleccionado.

Véase el apartado "Eliminación del juego de datos del paciente" en la página 58.

Borrar documento Borrar los documentos seleccionados de un paciente.

Véase el apartado "Borrar documentos" en la página 61.

Guardar como Se guarda el documento seleccionado en el lugar de almacenamiento deseado. Las imágenes se guardan con la calidad original en formato de archivo *.jpg; los informes, en formato *.pdf y los vídeos, en formato *.mpeg.

También es posible guardar el documento activo como archivo DICOM. Solo hay que seleccionar el formato "DICOM (*.dcm)" en el campo "Archivos de tipo". En este campo se guardan los datos DICOM completos.

Los datos sin procesar de los dispositivos de exploración (se pueden identificar por la imagen comodín en lugar de una imagen preliminar) pueden guardar exclusivamente como archivos DICOM.

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FORUM Administración: Administración de pacientes

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Funciones al pulsar el botónderecho del ratón

Hacer clic con el botón derecho en un paciente

Generar n.º de paciente

Solo está activo cuando el paciente seleccio-nado no tiene asignado ningún número de paciente y la generación del número de paciente se efectúa en "completamente automático" o "semiautomático".

A través de esta función se asigna al paciente seleccionado un número de paciente generado automáticamente por FORUM y el autor.

Datos remotosa)

a) Esta función solo está disponible si se ha instalado una licencia correspondiente ("MultiSiteQuery").

Cargar pre-visualización

Examinar los sistemas FORUM conec-tados en busca de datos adicionales. Los posibles datos encontrados se cargan temporalmente como regis-tros de referencia.

Véase el apartado "Cargar previsualización" en la página 64.

Importar datos

Examinar los sistemas FORUM conec-tados en busca de datos adicionales. Los posibles datos encontrados se importan de forma permanente.

Véase el apartado "Importar datos" en la página 66.

Hacer clic con el botón derecho en una fila del documento Mostrar DICOM

HeaderSe muestran todos los datos contenidos en DICOM Header, así como el lugar de almace-namiento donde está guardado el archivo DICOM.

Esta función no está disponible para registros de referencia.

Visualizar información de referencia

Visualización de la ventana "Visualizar información de referencia". En esta ventana se visualizan todos los documentos que están enla-zados con el documento seleccionado.

Los sistemas conectados envían la infor-mación de vinculación junto con los documentos a FORUM.

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Administración: Administración de pacientes FORUM

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Iconos para marcar datos específicos

Los iconos de la imagen preliminar de la administración de pacientes indican propiedades de archivos específicas:

Edición de los datos maestros de pacientes

Los datos maestros de pacientes pueden ser editados en cualquier momento:

Secuencia de acciones • Seleccione el paciente que desea editar.

• Haga clic en el botón <Editar paciente>.

• Modifique/complemente los datos deseados.

• Confirme la modificación haciendo clic en el botón <Guardar>.

– Documento PDF de varias páginas

– Documento OPT DICOM con varios B-scans

Vídeo

Registro de referencia en un documento procedente de otro sistema FORUM (véase el apartado "Cargar previsualización" en la página 64).

Copia temporal (véase el apartado "Importación de copias tempo-rales" en la página 66).

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FORUM Administración: Administración de pacientes

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Resultado Los datos maestros modificados del paciente han sido guardados. Estos también son transmitidos a sistemas conectados en el marco de solicitu-des de exploración o a través de posibles botones activados. La informa-ción de pacientes que se encuentra en el DICOM Header de los documentos asignados al paciente se ajusta conforme a la edición antes de abandonar el sistema.

Solución de conflictos

En la base de datos FORUM, la combinación de número de paciente y autor debe ser unívoca. Si este no fuera el caso, existe un conflicto que se muestra por medio de un icono de conflictos a la izquierda, junto al nombre del paciente. Los conflictos pueden generarse, por ejemplo, cuando se realiza una lectura de los datos maestros del paciente que ya existen en FORUM, pero que divergen ligeramente (p. ej., debido a errores de escritura).

Los conflictos se mostrarán en los siguientes casos:

– Si un juego de datos no tiene número de paciente.

– Si varios conjuntos de datos tienen la misma combinación de número de paciente y autor, pero divergen en los datos sobre nombre del paciente, fecha de nacimiento y sexo.

Los conjuntos de datos con conflictos detectados pueden buscarse en la lista y, a continuación, editarse de tal modo que los conflictos estén solucionados.

Secuencia de acciones • Haga clic en el botón .

En la mitad izquierda de la ventana se muestran todos los pacientes con un conflicto y, en la mitad derecha, los pacientes que están relacionados con ese conflicto.

• Seleccione un paciente.

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Administración: Administración de pacientes FORUM

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Resultado En la mitad derecha de la ventana se muestran todos los pacientes que están en conflicto con el paciente seleccionado de la izquierda.

En función del tipo de conflicto existente, puede solucionar el conflicto de la siguiente forma:

– Añadiendo un número de paciente mediante "Editar paciente" o haciendo clic con el botón derecho del ratón

– Uniendo parejas de juegos de datos de pacientes

– Editando el número de paciente y/o el autor del número de paciente

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FORUM Administración: Administración de pacientes

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Combinación de juegos de datos

Secuencia de acciones • En caso necesario, desactive en las dos mitades de la ventana todos los fil-tros conectados haciendo clic en el botón .

• En caso necesario, desactive el filtro de conflicto haciendo clic en el botón .

• En la lista izquierda de pacientes, seleccione el primero de los dos pacien-tes que desea combinar.

• En la lista derecha de pacientes, seleccione el segundo de los dos pacien-tes que desea combinar.

• Haga clic en uno de los dos botones ("Fusionar los datos del paciente con el paciente de la derecha") o ("Fusionar los datos del paciente con el paciente de la izquierda").

Se muestran todos los datos maestros de ambos pacientes; los que diver-gen están marcados.

• Compruebe los datos y combine ambos conjuntos de datos haciendo clic en el botón <Sí>.

Resultado Los estudios que contienen todas las exploraciones y documentos de ambos pacientes se asignan al paciente destinatario seleccionado. El otro juego de datos del paciente se borra automáticamente. La información de pacientes que se encuentra en el DICOM Header de los documentos recién asignados se ajusta de la forma correspondiente.

Se han eliminado los posibles registros de referencias cargadas y copias temporales realizadas antes de la combinación de los pacientes.

AVISO Errores de manejoRA514RA517

Al combinar datos de pacientes, existe el peligro de confundir los pacientes fuentes y los destinatarios. Compruebe si se han elegido bien los pacientes y, con ello, se han cambiado de ubicación los datos tal y como quería.Si un paciente fue combinado accidentalmente con otro paciente incorrecto, póngase en contacto con ZEISS Service.

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Administración: Administración de pacientes FORUM

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Eliminación del juego de datos del paciente

RA404 No es posible deshacer la eliminación de un juego de datos de un paciente.

Requisitos No existen órdenes planificadas para los pacientes que se van a borrar.

El paciente que se va a borrar ya no tiene estudios asignados. En caso necesario, primero deben borrarse todos los documentos asignados (véase apartado "Borrar documentos" en la página 61).

Secuencia de acciones • Seleccione en la mitad izquierda o derecha de la ventana el paciente que desea borrar.

• Haga clic en el botón <Borrar paciente>.

• Confirme la pregunta de seguridad.

Resultado Se ha eliminado el juego de datos del paciente, incluidos todos los archi-vos asignados de la base de datos.

Desplazamiento de documentos ("cambiar de ubicación")

Los documentos pueden ser desplazados de un paciente a otro, pero también dentro del mismo paciente. Se puede añadir un documento a un paciente como nuevo estudio o a un estudio ya existente como nueva exploración. En esto se incluye la fecha y hora de exploración. El documento desplazado se borra de la exploración inicial. Si, a raíz de ello, la exploración ya no debe contener documentos, esta también se borra. Lo mismo sucede con el estudio.

Requisitos El documento que se desea desplazar no es un registro de referencia o una copia temporal.

AVISO Tratamiento erróneo de un pacienteRA514 Al cambiar de ubicación datos de pacientes, existe el peligro de confundir los

pacientes fuentes y los destinatarios. Compruebe si se han elegido bien los pacientes y, con ello, se han cambiado de ubicación los datos tal y como quería.

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FORUM Administración: Administración de pacientes

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Secuencia de acciones • En caso necesario, desactive en las dos mitades de la ventana todos los fil-tros activados haciendo clic en el botón .

• En caso necesario, desactive el filtro de conflicto haciendo clic en el botón .

• En la lista izquierda de pacientes, seleccione el documento que desee desplazar (fuente):

• Seleccione el paciente deseado.

• Seleccione el estudio al que está asignado el documento que se desee desplazar.

• Seleccione la exploración a la que está asignada el documento que se desee desplazar.

• Seleccione los documentos deseados.

• En la lista derecha de pacientes, seleccione el paciente al que debe asig-narse el documento desplazado (destino).

Si desea asignar un documento a otro estudio u otra exploración del mismo paciente, seleccione al mismo paciente en la lista izquierda de pacientes.

El estudio más reciente del paciente seleccionado está automáticamente seleccionado con la exploración más reciente y sus documentos asignados.

• Seleccione en qué nivel de jerarquía desea añadir el documento:

• Desactive la exploración seleccionada actualmente para añadir el documento como nueva exploración al paciente seleccionado.

• Desactive el estudio seleccionado actualmente para añadir el docu-mento como nuevo estudio al paciente seleccionado.

• Haga clic en el botón ("Cambiar los documentos de izquierda a derecha").

Si asigna el documento al mismo paciente:

• Confirme la pregunta de seguridad.

Si asigna el documento a otro paciente:

En la ventana "Cambiar documentos de ubicación", dado el caso, se enumeran todos los documentos que están enlazados con el docu-mento que se desea desplazar. Si hace clic en la entrada correspon-diente, se muestra la información detallada de cada uno de los documentos.

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Administración: Administración de pacientes FORUM

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Los documentos enlazados no pueden ser separados unos de otros. Si existen documentos enlazados, estos se desplazan todos juntos (excepción: el documento enlazado no estaba disponible en FORUM antes de desplazar el documento).

Resultado El documento seleccionado está asignado al paciente de la lista derecha de pacientes. Se borra de la mitad izquierda de la pantalla y se muestra en la mitad derecha de la pantalla.La información de pacientes que se encuentra en el DICOM Header del documento se ajusta de la forma correspondiente.

Este procedimiento también es posible en orden inverso, de derecha a izquierda. En este caso, utilice el botón ("Cambiar los documentos de derecha a izquierda").

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FORUM Administración: Administración de pacientes

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Borrar documentos

Al borrar documentos, existe el peligro de confundir los datos. Antes de borrar, compruebe que ha elegido el documento correcto.No es posible deshacer la eliminación de un documento.

Secuencia de acciones • En caso necesario, desactive todos los filtros activados haciendo clic en el botón y, de ser necesario, haciendo clic en el botón el filtro de conflicto.

• En una la lista de pacientes, seleccione el documento que desee borrar (fuente):

• Seleccione el paciente deseado.

• Seleccione el estudio al que está asignado el documento que se desee borrar.

• Seleccione la exploración a la que está asignado el documento que se desee borrar.

• Dado el caso, seleccione el documento que desee borrar.

• Haga clic en el botón <Borrar documento>.

En la ventana "Borrar documento", se muestra información detallada del documento seleccionado. Además, dado el caso, se enumeran todos los documentos que están enlazados con el documento que se desea borrar.

• Dado el caso, deseleccione los documentos enlazados que no deben ser borrados.

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Administración: Administración de pacientes FORUM

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• Haga clic en el botón <Borrar> para confirmar la selección y concluir el proceso de eliminación.

Resultado El documento seleccionado y todos los documentos enlazados selecciona-dos han sido eliminados de la base de datos.

Si no se han eliminado todos los documentos enlazados, en los documen-tos restantes permanece la información enlazada de los documentos borrados.

Si se ha borrado el último documento de una exploración, también se elimina automáticamente la exploración del estudio. Si esta hubiera sido la única exploración del estudio, se eliminará el estudio completo.

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FORUM Administración: Datos remotos (MultiSiteQuery)

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Datos remotos (MultiSiteQuery)

Mediante la función opcional "Datos remotos",1 FORUM ofrece la posibilidad de entrelazar varias ubicaciones de una consulta o una clínica entre sí. Para ello, se instala en cada ubicación un sistema FORUM. A través de "Administración de AET", puede establecerse una conexión entre los sistemas FORUM de forma que se puedan comunicar entre ellos.

En caso necesario, esta función permite buscar en todos los sistemas FORUM conectados por entradas que estén asignadas al paciente seleccionado y que no estén incluidas en la base de datos local FORUM. Estos datos pueden cargarse temporalmente en el sistema FORUM actual o importarse permanentemente.

Esta función resulta útil cuando se administra un paciente en varios sistemas FORUM de una red local (p. ej., por haber sido examinado en varias ubicacio-nes de consulta) y se han guardado en los sistemas diferentes datos DICOM sobre este paciente.

Puede acceder a la función "Datos remotos" haciendo clic con el botón dere-cho del ratón en un paciente de Patient Directory o la administración de pacientes.

La carga o la importación de datos de otro sistema de FORUM no es una sincronización de la base de datos. No se efectúa ninguna comparación auto-mática de los datos entre los sistemas FORUM. Si es necesario y se desea, el operador debe ocuparse manualmente de que las modificaciones se realicen tanto en el sistema fuente como en el de destino.

Si FORUM estuviese integrada a través de la conexión de TI hospitalaria de FORUM (optativa) en una jerarquía de memoria DICOM, todos los datos de un paciente se presentarían de forma automática. En ese caso, no se requiere la función "Datos remotos" ni estará disponible en la licencia existente.

Opcional

1) Para conectar otros sistemas FORUM se necesita una licencia adicional ("MultiSiteQuery").

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Administración: Datos remotos (MultiSiteQuery) FORUM

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Requisitos La licencia correspondiente está instalada ("MultiSiteQuery").

En la administración de AET se ha configurado al menos un sistema FORUM adicional como sistema conectado.

El juego de datos del paciente, relativo a los datos de otro sistema FORUM que se desean buscar, no tiene conflictos.

En el sistema FORUM conectado existe un juego de datos del paciente que coincide al menos en los siguientes puntos en comparación con el juego de datos del paciente seleccionado en el sistema FORUM actual:

– Nombre del paciente (nombre y apellidos)

– Fecha de nacimiento

– N.º de paciente

– Autor del n.º del paciente

En caso de divergir uno de los puntos indicados, no se efectuará ninguna lectura de datos.

Cargar previsualización

En todos los sistemas FORUM conectados se realiza una búsqueda por docu-mentos que estén asignados al paciente seleccionado y que no estén incluidos en la base de datos FORUM actual. Los entradas de la base de datos relativas a todos los documentos encontrados se cargan temporalmente como "Registros de referencia" y se muestran como imagen preliminar en la administración de pacientes o la vista clínica. Los datos DICOM completos de estos documentos solo se cargan si se accede a la imagen preliminar de la vista clínica para una visualización. Estos se guardan en la base de datos FORUM como "copias temporales".

Todos los registros de referencia y las copias temporales se borran de un día para otro o al reiniciar el servidor FORUM.

Secuencia de acciones • Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el paciente deseado en Patient Directory o en la administración de pacientes.

• Escoja "Datos remotos" y luego "Cargar previsualización".

Se muestra el menú contextual.

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FORUM Administración: Datos remotos (MultiSiteQuery)

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Resultado FORUM intenta establecer contacto con todos los sistemas FORUM conec-tados y examinarlos en busca de entradas de la base de datos relativas al paciente seleccionado.

A la izquierda, junto al nombre del paciente, aparece un icono de dos par-tes ( ). Se realiza una búsqueda por entradas de la base de datos en todos los sistemas FORUM configurados. Si se ha podido establecer con-tacto con todos los sistemas FORUM, el icono se volverá de color verde/gris ( ).

Si el icono se ilumina de color rojo, el proceso de búsqueda y carga se ha interrumpido debido a un error (véase el apartado "Iconos" en la página 68).

El icono verde señaliza que el proceso de carga ha podido realizarse correctamente. El icono verde también se visualiza cuando, en el momento de la carga, el paciente seleccionado en el sistema FORUM conectado no contiene datos o no están disponibles entradas adicionales para cargar.

Las entradas adicionales de la base de datos se incluyen como registros de referencia del paciente en la base de datos FORUM. Cada documento encontrado se visualiza como imagen preliminar en la administración de pacientes y en la vista clínica. Las entradas de referencia se identifican en la vista clínica con el siguiente icono en la barra de estado: .

En la carga también se incluyen las estructuras existentes en el sistema FORUM remoto [pertenencia a Estudio y exploración (Serie)].

Generación de copias temporales

Si se abre una imagen preliminar de un registro de referencia en la vista clínica o de la administración de pacientes guardada como archivo, se cargan los archivos DICOM correspondientes como copia temporal. En la vista clínica se identifica una copia temporal con el siguiente icono en la barra de estado:

Las copias temporales se vuelven a eliminar de FORUM de un día para otro. Si en el intervalo se modifica el documento fuente, la copia temporal no se actualiza automáticamente. Para asegurarse de que se trabaja con los datos actuales, las copias temporales deben cargarse siempre de nuevo antes de abrirlas en la vista clínica.

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Administración: Datos remotos (MultiSiteQuery) FORUM

Página 66 000000-2240-366-GA-ES-251017

Importación de copias temporales

Las siguientes acciones provocan la importación de una copia temporal al sistema FORUM actual:

– El documento se marca como Favorite (véase el apartado "Marca de favo-rito" en la página 119).

– En el documento se realiza una medición (véase el apartado "Función de medición" en la página 116).

– En el documento se añade un comentario (véase el apartado "Función de comentario" en la página 114).

– El documento se transmite a un software de evaluación o un dispositivo.

Los datos ya existentes en FORUM se cargan de nuevo y después se importan por completo. El resultado de la importación se describe en el apartado "Importar datos" en la página 66.

Importar datos

En todos los sistemas FORUM conectados se realiza una búsqueda por docu-mentos que estén asignados al paciente seleccionado y que no estén incluidos en la base de datos FORUM actual. Los documentos encontrados se cargan al paciente por completo y se guardan en la base de datos FORUM.

Secuencia de acciones • Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el paciente deseado en Patient Directory o en la administración de pacientes.

Se muestra el menú contextual.

• Escoja "Datos remotos" y luego "Importar datos".

FORUM intenta establecer contacto con todos los sistemas FORUM conec-tados y examinarlos en busca de entradas de la base de datos relativas al paciente seleccionado.

Las entradas adicionales de la base de datos se incluyen primero como registros de referencia del paciente en la base de datos FORUM. Tras con-cluir correctamente el proceso de carga, se importan los archivos DICOM correspondientes.

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FORUM Administración: Datos remotos (MultiSiteQuery)

000000-2240-366-GA-ES-251017 Página 67

Resultado

Si el icono está parcial o totalmente rojo, el proceso de búsqueda y carga o de importación se ha interrumpido debido a un error (véase el apartado "Iconos" en la página 68).

En la importación se incluyen también las estructuras existentes en el sis-tema FORUM conectado [pertenencia a Estudio y exploración (Serie)], así como posibles mediciones y comentarios que se encuentran en este.

El icono verde señaliza que el proceso de carga e importación se ha podido realizar correctamente. El icono verde también se muestra si, en el momento de la importación, el paciente seleccionado en el sistema FORUM conectado no contiene datos o no existen datos adicionales.

Si se importa un informe y hay una licencia instalada para el plugin opcional Glaucoma Workplace, se generará un informe combinado si se cumplen las condiciones para ello (véanse las instrucciones de uso por separado para Glaucoma Workplace).

Los datos importados no tienen conexión a su fuente y, por eso, no se sincronizarán con el sistema fuente después de una edición.

A la izquierda, junto al nombre del paciente, aparece un icono ( ).

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Administración: Datos remotos (MultiSiteQuery) FORUM

Página 68 000000-2240-366-GA-ES-251017

Iconos

Los pacientes para los que se realizó un proceso de carga o importación de datos de un sistema FORUM conectado están identificados con un icono1 especial de dos partes. Este icono muestra el siguiente estado:

1) El icono es temporal y se eliminará de nuevo de un día para otro (o al reiniciar el servidor FORUM).

Datos remotos

Cargar previsualización Importar datos

El sistema intenta establecer contacto con los sistemas FORUM conectados. En caso de producirse, se buscan y, en caso necesario, se cargan las entradas adecuadas de la base de datos.

El sistema intenta establecer contacto con los sistemas FORUM conectados. En caso de producirse, se buscan y, en caso necesario, se cargan las entradas adecuadas de la base de datos.

Se ha podido establecer con-tacto correctamente con un sistema FORUM conectado; el proceso de búsqueda y carga ha concluido. Si se han encon-trado entradas adecuadas de la base de datos, estas tam-bién se han cargado.

Se ha podido establecer con-tacto correctamente con un sistema FORUM conectado; el proceso de búsqueda y carga ha concluido. Si se han encon-trado entradas adecuadas de la base de datos, estas se han cargado. Se importan los archivos DICOM encontrados.

El proceso de búsqueda y carga se ha interrumpido debido a un error (p. ej., el servidor no responde). Las posibles entradas de la base de datos encontradas no se han cargado total o parcialmente.a)

a) En el tooltip se visualiza desde qué sistema FORUM conectado no se han podido cargar o importar los datos.

Proceso de importación finali-zado. Los archivos DICOM encontrados se han importado correctamente.

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FORUM Administración: Datos remotos (MultiSiteQuery)

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Datos remotos

Cargar previsualización Importar datos

El proceso de búsqueda y carga se ha interrumpido debido a un error. Las posibles entradas de la base de datos encontradas no se han car-gado total o parcialmente, y de esta manera, tampoco se han importado.a)

Se ha podido establecer con-tacto correctamente con un sistema FORUM conectado; el proceso de búsqueda y carga ha concluido. Sin embargo, el proceso de importación ha tenido errores. Las posibles entradas de la base de datos encontradas no se han impor-tado total o parcialmente.a)

a) En el tooltip se visualiza desde qué sistema FORUM conectado no se han podido cargar o importar los datos.

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Administración: Importar datos FORUM

Página 70 000000-2240-366-GA-ES-251017

Importar datos

Importación de documentos

Los documentos existentes de un paciente como, por ejemplo, imágenes o archivos en formato PDF, se importan a FORUM y se asignan a los datos maes-tros del paciente. Se pueden importar archivos con el formato *.jpg1, *.bmp2, *.tif3 y *.pdf.

Los archivos de imágenes de varias páginas se excluyen automáticamente de la importación. En este caso, después de concluir la importación, el usuario obtiene una información sobre los archivos no importados.

Requisitos El juego de datos del paciente, a donde deben importarse documentos, no tiene conflictos.

Secuencia de acciones • Haga clic sobre el paciente deseado en Patient Directory con el botón derecho del ratón.

Se muestra el menú contextual.

• Seleccione "Importar".

1) Al importar imágenes multiframe, cada frame debe tener el mismo tamaño.2) Solo archivos de 8 bits y 24 bits.3) Solo archivos de 24 bits.

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FORUM Administración: Importar datos

000000-2240-366-GA-ES-251017 Página 71

• Haga clic en el botón <Examinar> y seleccione la carpeta donde se encuentran los archivos que se van a importar.

Los archivos existentes en esta carpeta y que puedan importarse se mues-tran como imágenes preliminares. La ruta a los archivos está indicada en el campo "Directorio fuente".

• Seleccione los archivos que desea importar.

• Seleccione una de las Modalidades de la lista.

• Introduzca toda la información deseada.

• Haga clic en <Importar> si, a continuación, desea importar más archivos a este paciente, o haga clic en <Importar y cerrar> si desea volver a Patient Directory después de la importación.

Resultado Cada archivo importado se guarda en FORUM en formato DICOM junto con los datos introducidos. Para cada proceso de importación se crea un nuevo Estudio con una exploración (Serie) para el paciente seleccionado. Varios archivos importados simultáneamente se resumen en una exploración.

En el ajuste estándar se borran los archivos importados en el directorio fuente. Si no se desea esta acción, debe desactivarse la casilla "Borrar en el sistema de archivos".

BotonesExaminar Apertura de la carpeta donde se encuentran los archivos

que se van a importar.

Seleccionar todos Seleccionar todos los archivos mostrados para la importación.

Deseleccionar todos Deseleccionar todos los archivos seleccionados actual-mente para la importación.

Invertir Invertir la selección de los archivos que se desean importar.

Importar Importar todos los archivos seleccionados a FORUM para el paciente seleccionado.

Tras concluir la importación, la ventana de importación permanece abierta para que puedan importarse más archivos al paciente.

Importar y cerrar Importar todos los archivos seleccionados a FORUM para el paciente seleccionado.

Tras concluir la importación, se cierra la ventana de importación y se muestra Patient Directory.

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Administración: Importar datos FORUM

Página 72 000000-2240-366-GA-ES-251017

Campos de entradaDirectorio fuente Ruta de la carpeta donde se encuentran los archivos que

se van a importar.

La carpeta seleccionada queda preajustada para el usua-rio actual.

Borrar en el sistema de archivos

Si esta casilla está activada, después de la importación, se borran todos los archivos importados del directorio fuente.

Modalidad Selección de un grupo de dispositivos al que pertenezca temáticamente el archivo que se desea importar.

Título del documento PDF

Existe la posibilidad de introducir información detallada sobre el archivo que se va a importar.

Toda la información introducida en estos campos se guarda en el DICOM Header del archivo generado y se puede acceder a esta a través de DICOM Header (haciendo clic con el botón derecho en el documento correspondiente de la administración de pacientes).

Si hay varios archivos seleccionados para la importación, la información introducida se guarda en todos los archivos.

Lateralidad

Accession No.

Fecha del contenido

Hora del contenido

Fecha de grabación

Hora de grabación

Médico que deriva al paciente

Tipo de imagen

Campo visual horizontal

Comentario sobre la imagen

Texto grabado Active la casilla si el archivo que va a importar contiene notas de texto.

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FORUM Administración: Importar datos

000000-2240-366-GA-ES-251017 Página 73

Importar archivos DICOM

Los archivos DICOM de dispositivos no conectados u otros sistemas de archi-vado se pueden importar manualmente a FORUM.

Requisitos Los archivos para importar tienen el formato DICOM (*.dcm).

Secuencia de acciones • Seleccione la opción de menú <Paciente><Importación de DICOM>.

Se abrirá la ventana Importar.

• Seleccione los archivos que desea importar.

• Haga clic en <Importar>.

Resultado Si la información del paciente que figura en los archivos DICOM importa-dos concuerda con la de los pacientes de FORUM, se añaden los nuevos documentos.

Si los archivos DICOM importados incluyen información nueva de pacien-tes, en FORUM se crearán nuevos juegos de datos de pacientes.

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Administración: Códigos de exploraciones FORUM

Página 74 000000-2240-366-GA-ES-251017

Consignar códigos de exploraciones

Para exploraciones recurrentes, se pueden crear códigos de exploración que describan una exploración determinada con dispositivos predefinidos. Cada código de exploración define una descripción de la exploración que se va a realizar, así como una preselección de los dispositivos que se van a utilizar para dicha exploración.

Los códigos de exploración se utilizan para la creación de órdenes. Introdu-ciendo el código, se accede a todos los datos de la exploración definidos por dicho código y se integran en la orden. Esto permite tener una compilación rápida de las exploraciones recurrentes en una orden.

Se llega a códigos de exploraciones a través de la opción de menú <Sistema><Códigos de exploraciones>.

Requisitos Todos los dispositivos para los que deba crearse un código de exploración están conectados a FORUM mediante la "Administración de AET".

Se ha activado la opción "Modality Worklist User" para el dispositivo correspondiente.

En caso necesario, póngase en contacto con el administrador del sistema local.

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FORUM Administración: Códigos de exploraciones

000000-2240-366-GA-ES-251017 Página 75

Campos de entradaCódigo de exploración

Abreviatura para una exploración predefinida.

La abreviatura se puede extraer de un catálogo ya existente o se puede escoger libremente.

El código de exploración debe ser inequívoco.

Significado del código

Descripción de la exploración que se va a realizar.

El significado del código debe ser inequívoco.

Catálogo de exploraciones

Los códigos de exploración se pueden extraer de catálogos ya existentes o se pueden definir libremente. La fuente de un código de exploración puede depositarse en este campo. FORUM propone como entrada por defecto "CZM-FORUM", es decir, un código de exploración definido especialmente para FORUM.

Nombre de AE Title

Selección del dispositivo con el que se debe realizar la exploración.

Se pueden seleccionar todos los dispositivos que están conec-tados a FORUM y definidos como "Modality Worklist User".

Pulsando la tecla <Ctrl> (Mac: <cmd>), se pueden seleccionar también varios dispositivos.

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Vista clínica: Información general FORUM

Página 76 000000-2240-366-GA-ES-251017

Vista clínica

Información general

La vista clínica incluye las siguientes áreas:

Identificación de pacientes (véase la página 77)

Presets (véase la página 79); plegados

Selección de documentos (véase la página 80); plegados

Panel de trabajo (véase la página 86)

Barra de herramientas (véase la página 94)

2 43

1 5

1

2

3

4

5

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FORUM Vista clínica: Identificación de pacientes

000000-2240-366-GA-ES-251017 Página 77

Identificación de pacientes

En esta área se muestran los datos de pacientes más importantes1:

RA520

Un doble clic en el área "Identificación de pacientes" lleva de nuevo a Patient Directory2. Con un solo clic en esta área, aparece la búsqueda de pacientes, con otro clic se vuelve a ocultar ("Selección de pacientes" en la página 78).

1) Cuando los datos de pacientes se muestran sin el nombre del paciente, no está permitido usarlos para una evaluación médica ni para una valoración de los datos de diagnóstico.

Nombre de paciente (Apellidos, Nombre; Alphabetical)a)

a) FORUM gestiona la representación alfabética, ideográfica y fonética de los nombres (Nombres con múltiples componentes). El orden de la visualización de esta informa-ción de nombres se puede cambiar de forma centralizada. En caso necesario, póngase en contacto con el administrador del sistema local.

Sexo: mujer

Sexo: hombre

N.º de paciente ("ID")b)

b) Es posible ver una pantalla del número de paciente en formato de NHS (obligatorio en el Reino Unido). El ajuste se realiza de forma centralizada. En caso necesario, póngase en contacto con su administrador del sistema.

Fecha de nacimiento (edad)

Nombre de paciente

Si el paciente tiene más información sobre el nombre (repre-sentación ideográfica o fonética), aumenta el área de identi-ficación de pacientes y el segundo grupo del nombre com-pleto aparece debajo del número de paciente. En caso necesario, se muestra en el tooltip la información externa del nombre existente.

Exportar todos los archivos DICOM de los pacientes en un directorio de destino seleccionable.

Véase "Exportación de documentos" en la página 121.

2) Puede que en entornos gestionados por EMR no sea posible; véase la sección "FORUM Viewer en entornos controlados por EMR" en la página 26. En dicho caso, el cambio del paciente se realiza a través del sistema EMR.

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Vista clínica: Identificación de pacientes FORUM

Página 78 000000-2240-366-GA-ES-251017

Selección de pacientes

Al hacer clic en el área "Identificación de pacientes", aparecerá debajo de la información el área "Selección de pacientes", a través de la cual se puede cambiar fácilmente de paciente.

La "Selección de pacientes" ofrece la posibilidad de buscar un paciente y seleccionarlo de la lista de pacientes mostrada para visualizar sus datos.

Una barra roja a la izquierda del nombre del paciente en la lista de pacientes indica un conflicto existente entre diversos juegos de datos del paciente. Los conflictos se pueden resolver en la administración de pacientes. Para ver deta-lles sobre las causas de los conflictos y sobre su solución, véase el apartado "Solución de conflictos" en la página 55.

Nombre/N.º/Fecha nacim. paciente

Búsqueda de pacientes en los que la cadena de caracteres introducida en este campo está incluida en el nombre, el número de paciente o la fecha de nacimiento. En función de la configuración de la administración de usuarios ("Campo de búsqueda de barra de herramientas"), la cadena de caracte-res introducida debe estar al principio o en cual-quier posición.

La función de búsqueda se activa automática-mente transcurrida una breve pausa de entrada. Pulsando la tecla <Intro>, se inicia manualmente la búsqueda.

Hoy Filtrado de la lista de pacientes: solo se indican pacientes con datos presentes para la fecha actual.

El filtro está activado de forma predeterminada.

Todos los pacientes Desactivación del filtro "Hoy". Se indican todos los pacientes contenidos en la base de datos FORUM; se realiza una búsqueda en todo el conjunto de datos.

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FORUM Vista clínica: Presets

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Presets

Los Presets permiten el acceso a diferentes funciones para la muestra de docu-mentos en el panel de trabajo. Para un panel de trabajo de mayor tamaño, pueden plegarse los Presets para que se muestren solamente como barra gris en el lado izquierdo de la pantalla. Se volverán a desplegar si hace clic en la barra.

Los siguientes Presets están disponibles:

Document Display

Document Display se utiliza para visualizar y editar documentos guardados en FORUM (ningún dato sin procesar). Se puede acceder a los documentos que se mostrarán en el panel de trabajo de Document Display de forma manual a través de la selección de documentos o automática mediante los valores predeterminados de Clinical Displays (véase también el apartado "Clinical Displays" en la página 122).

Tras acceder a los datos de un paciente en Patient Directory o a través de un sistema EMR, se abre la vista clínica y se activa Document Display. Una vez que los documentos se abren, el panel de trabajo de Document Display es visible y las herramientas disponibles están activas.

Véase también el apartado "Panel de trabajo (Document Display)" en la página 87 y el apartado "Barra de herramientas" en la página 94.

Clinical Displays

Los Clinical Displays presentan valores predeterminados para acceder a docu-mentos de diferentes cuadros clínicos en Document Display.

Véase también el apartado "Clinical Displays" en la página 122.

FORUM Workplace Plugins

Los FORUM Workplace Plugins opcionales se muestran a continuación de Clinical Displays. Ofrecen valores predeterminados que permiten seleccionar y representar los datos de forma óptima en el marco de los Workplace Plugins.

Cada uno de los FORUM Workplace Plugins tiene un panel de trabajo propio con herramientas y funciones específicas.

Los valores predeterminados, herramientas y funciones se describen en las instrucciones de uso específicas de FORUM Workplace Plugins.

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Vista clínica: Selección de documentos FORUM

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Selección de documentos

Respecto a la selección de documentos, los que se muestren en el panel de trabajo se pueden seleccionar manualmente.

La selección de documentos tiene tres aspectos distintos:

– expandido (tamaño máximo):se muestra la selección de visitas, se maximiza el panel de previsualización, se oculta el panel de trabajo.

– expandido (tamaño mínimo):se muestra la selección de visitas, se minimiza el panel de previsualización, el panel de trabajo se visualiza parcialmente.

– plegado (barra gris en el lado derecho de la pantalla):se oculta la selección de visitas y el panel de previsualización, el panel de trabajo se visualiza completamente.

La selección de documentos desplegada incluye los elementos siguientes:

Selección de visitas con opción de filtro (véase la página 81)

Panel de previsualización (véase la página 82)

Galería de previsualización (véase la página 84)

Imagen preliminar (véase la página 84)

Botones para controlar la selección de documentos

1

2 34

5

1

2

3

4

5

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FORUM Vista clínica: Selección de documentos

000000-2240-366-GA-ES-251017 Página 81

Control de la selección de documentos

Plegar la selección de documentosLa selección de documentos se pliega de la siguiente manera:

– Con los Presets desplegados (véase "Presets" en la página 79).

– Al hacer clic en el recuadro gris de la derecha.

– Al abrir un documento en vista de pantalla completa.

– Al abrir un documento en el panel de trabajo (véase el apartado "Abrir documentos en el panel de trabajo" en la página 103).

– Al hacer clic en el botón .

– Si el panel de previsualización se muestra en un tamaño mínimo:Al hacer clic en el botón .

– Al hacer clic en un documento del panel de trabajo.

– Al hacer clic en una herramienta.

Desplegar la selección de documentosLa selección de documentos puede desplegarse de la siguiente manera:

– Al acceder a Document Display (tamaño máximo).

– Al hacer clic en el recuadro gris de la derecha (tamaño mínimo).

– Al hacer clic en el botón (tamaño mínimo).

– Al hacer clic en el botón (tamaño máximo).

– Al hacer clic en el botón <Cerrar todos> de la barra de herramientas (tamaño mínimo)

Selección de visitas con opción de filtro

En esta zona se muestran todas las citas (visitas) en las que hay datos de los pacientes actualmente seleccionados en FORUM. Las visitas se ordenan por fecha descendente. En las citas de visita, los cuadrados de colores indican qué tipos de documento están disponibles en la visita seleccionada.

Con el cambio de Patient Directory a la vista clínica, la visita más actual se selecciona automáticamente de manera predeterminada. La galería de previ-sualización correspondiente aparecerá con todos los documentos incluidos y que se pueden ver en Document Display1 en el panel de previsualización.

La selección de visitas se puede cambiar como se quiera. Es posible seleccionar varias visitas, así como reducir los documentos visualizados en el panel de pre-visualización mediante varios filtros. Los siguientes filtros están disponibles

1) Los documentos no visualizables en FORUM pueden visualizarse con una imagen de mar-cador de posición. Esto requiere la activación de la función "Mostrar iconos (p. ej. escaneos de OCT)" (véase la página 28).

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Vista clínica: Selección de documentos FORUM

Página 82 000000-2240-366-GA-ES-251017

(véase también el apartado "Filtros de visitas y documentos" en la página 101):

Panel de previsualización

En el panel de previsualización aparecerá en cada fecha seleccionada de selec-ción de visita una galería de imágenes preliminares.

Si no se pueden visualizar simultáneamente todas las galerías de previsualiza-ción, aparecerá una barra de desplazamiento a la derecha del panel de previsualización. Las galerías de previsualización se muestran en orden descendente por fecha de visita.

El panel de previsualización se puede visualizar en dos tamaños:

– MáximoEl panel de trabajo se oculta, el espacio se utilizará hasta la barra de herramientas para el panel de previsualización.Para maximizar el panel de previsualización, haga clic en el botón .

– MínimoEl panel de previsualización es tan grande que se puede mostrar una fila con imágenes preliminares de una galería de previsualización.Para minimizar el panel de previsualización, haga clic en el botón .

Ajustes del filtro

Filtros de visitas y documentos.Si el filtro está activo, el botón estará azul, y junto al símbolo de filtro aparecerá una cruz para eliminarlo.

OCT Imágenes OCT Al hacer clic en el nombre de una clase de tipo, se aplicará el filtro correspondiente a los documen-tos, es decir, que en el panel de previsualización solo aparecerán los documentos que se correspon-dan con la clase de tipo correspon-diente.Es posible seleccionar varias clases de tipo con la tecla Ctrl.

FI Imágenes de fondo de ojo (Fundus Image)

VF Documentos de campo visual (Visual Field)

BIO Documentos de biometría

... Todos los tipos de docu-mento que no se corres-ponden con las otras cuatro clases.a)

a) Se puede modificar el índice general para la clasificación de documentos. Para esto, póngase en contacto con el administrador del sistema local.

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FORUM Vista clínica: Selección de documentos

000000-2240-366-GA-ES-251017 Página 83

El panel de previsualización contiene los siguientes elementos:

Añadir Apertura de documentos seleccionados, además de los que ya se muestran en el panel de trabajo activo actualmente (de Document Display o FORUM Workplace Plugins).

Document Display

Los documentos seleccionados se abren en el panel de tra-bajo de Document Display.

Los documentos que ya están abiertos se cerrarán, es decir, hay un intercambio íntegro del documento que se muestra.

... En caso de haber más FORUM Workplace Plu-gins instalados, hay otros elementos de menú mediante los que se pueden abrir los documen-tos seleccionados directamente del panel de trabajo de un determinado plugin. Los requisi-tos se describen en las instrucciones de uso de los FORUM Workplace Plugins respectivos.

Iniciar Review Softwarea)

a) Esta función solo está disponible cuando en el ordenador hay instalado un software de evaluación apropiado para el documento seleccionado. El software de evaluación puede instalarse por separado en dispositivos de exploración (p. ej., CIRRUS HD-OCT, Stratus OCT, GDxPRO). Si es necesario, póngase en contacto con su distribuidor ZEISS o el ZEISS Service.

Iniciar el software de evaluación adecuado para el documento seleccionado.

Con el software de evaluación se pueden anali-zar y evaluar los datos originales generados por el dispositivo de exploración.

DispositivoLateralidad

Selección para el criterio de clasificación principal de las imá-genes preliminares en las galerías de previsualización, así como los documentos en el panel de trabajo. De manera predeterminada, la lateralidad es un criterio de clasificación primario preseleccionado (interruptor azul).

Véase también el apartado "Clasificación" en la página 88.

Seleccionados X Número de documentos seleccionados actualmente en el panel de previsualización.

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Vista clínica: Selección de documentos FORUM

Página 84 000000-2240-366-GA-ES-251017

Galería de previsualización

Aparecerá una galería de previsualización para cada visita seleccionada en el panel de previsualización. Cada galería de previsualización contiene imágenes preliminares de documentos disponibles para esta visita (visibles).

Si no hay ningún dato disponible (visible) para una visita, esta no aparecerá.

Cada galería de previsualización comienza por un intervalo de fechas en el que se muestra la fecha de la visita correspondiente.

Las galerías de previsualización innecesarias se pueden cerrar:

– En la cruz para cerrar.

– Mediante la anulación de la visita correspondiente.

Una galería de previsualización también se puede cerrar si los documentos que contiene se abren en el panel de trabajo. Los documentos abiertos segui-rán apareciendo.

Imagen preliminar

Cada documento disponible y visible en la visita seleccionada de FORUM se mostrará con una imagen preliminar en la galería de previsualización.

EstructuraUna imagen preliminar contiene los siguientes elementos:

– Encabezado con la siguiente información:

– Tiempo de elaboración

– Tipo de documento

– Lateralidad

– Barra de estado con iconos (véase el apartado "Barra de estado" en la página 91)

– Área de imagen (ilustración del documento con la resolución más baja)

La estructura de una imagen preliminar es idéntica a la estructura de la ven-tana de visualización en la que se muestra el documento abierto en el panel de trabajo (véase el apartado "Ventana de visualización" en la página 89).

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FORUM Vista clínica: Selección de documentos

000000-2240-366-GA-ES-251017 Página 85

EstadoLas imágenes preliminares pueden tener los estados siguientes:

Documentos ocultos

Los siguientes datos no se muestran en FORUM:

– Los datos sin procesar que los dispositivos de exploración han enviado a FORUM.

– Datos OPV (Ophthalmic Visual Field).

– Además, si se ha instalado una licencia para el plugin opcional Glaucoma Workplace, los siguientes informes no se muestran en la galería de previsualización:

– informes de GPA1 y de resumen generados por Glaucoma Workplace si existe un informe más actual que incluya la misma información

– informes individuales HFA de las exploraciones, de los cuales existe además un informe generado por Glaucoma Workplace

– los informes anteriores generados por Glaucoma Workplace que han sido sustituidos por un informe nuevo

Los informes anteriores (ocultos) pueden localizarse a través de la función "Filtro" y, después, visualizarse (véase el apartado "Filtros de visitas y docu-mentos" en la página 101).

Normal

El puntero del ratón se encuentra sobre la imagen preliminar.

Se muestra la barra de estado.

Durante un periodo de tiempo breve, se muestra información adicional del documento.

Se selecciona la imagen preliminar.

1) GPA = Guided Progression Analysis.

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Vista clínica: Panel de trabajo FORUM

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En principio, los informes marcados como "Favorite" no se ocultan.

Si una visita no contiene datos visibles, no aparecerá en la selección de visitas. Si los deben visualizarse los datos, debe activarse la función "Mostrar iconos (p. ej. escaneos de OCT)" (véase página 28). Entonces, también las visitas sin datos visibles se mostrarán en la selección de visitas, y en la galería de previ-sualización aparecerán los documentos con imágenes comodín.

Fig. imagen comodín: Ejemplo de "Escaneos de OCT"

Panel de trabajo

Document Display y todos los FORUM Workplace Plugins disponen de un panel de trabajo en el que pueden procesarse y compararse documentos abiertos o datos.1

En el panel de trabajo de Document Display se pueden abrir simultáneamente un máximo de 24 documentos. Los documentos se organizan en una matriz (seleccionable) conforme a la clasificación seleccionada en el panel de previ-sualización.Véase también el apartado "Interacción entre panel de previsualización y panel de trabajo" en la página 87.

1) Los paneles de trabajo de Document Display y FORUM Workplace Plugins tienen diferentes funciones específicas. Los paneles de trabajo de Plugins se describen en las instrucciones de uso de los FORUM Workplace Plugins respectivos.

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FORUM Vista clínica: Panel de trabajo

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Panel de trabajo (Document Display)

Interacción entre panel de previsualización y panel de trabajo

Sincronización

No existe ninguna sincronización entre el panel de previsualización y el panel de trabajo. Esto tiene las siguientes consecuencias:

– Los documentos que se guardan u ocultan en el panel de trabajo perma-necen seleccionados en el panel de previsualización hasta que la selección se anula al escoger una o varias imágenes preliminares distintas.

– Si se anula la selección de una visita en la que hay documentos abiertos en el panel de trabajo, la galería de previsualización desaparece, pero los documentos no se cierran.

– Al abrirse un documento, se comprobará si es visualizable. Es decir, se pueden seleccionar todos los documentos disponibles en las galerías de previsualización para que se muestren, pero solo se abrirán si los datos también son visualizables. Para los datos no visualizables solo se muestra la imagen preliminar ampliada.

Matriz

La matriz determina el número máximo de documentos que se pueden mostrar en el panel de trabajo, así como su disposición. Se muestran simultá-neamente un máximo de 24 documentos. Si se intenta abrir más de 24 documentos, aparece un mensaje de error.

Al abrir documentos, FORUM selecciona automáticamente la matriz apro-piada para su visualización.

Si los documentos están cerrados en el panel de trabajo, la matriz no se ajusta automáticamente. En vez de los documentos cerrados, hay campos de visua-lización vacíos, en los que podrán abrirse otros documentos de la galería de previsualización mediante la opción arrastrar y soltar.Si se desea reducir la matriz y reordenar los documentos, se puede efectuar a través de la selección apropiada de una matriz en la barra de herramientas (véase la página 94). Los documentos que ya no sean apropiados en la matriz se cerrarán.

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Vista clínica: Panel de trabajo FORUM

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Con el botón <Añadir>, pueden abrirse documentos adicionales que estén activos en el panel de trabajo. Primero, si es necesario, se eliminan los campos vacíos de la matriz y, luego, se insertan los documentos recién recuperados (todavía sin abrir) al final. Si es necesario, la matriz se incrementa automáticamente.Si se supera el número máximo de documentos que se puede visualizar, aparece un mensaje de error y la acción no se lleva a cabo.

La matriz puede cambiarse manualmente en cualquier momento utilizando la barra de herramientas. Si se selecciona una matriz que contenga menos campos que los documentos mostrados actualmente, se cerrarán todos los documentos que ya no se adapten a la matriz.

Clasificación

La clasificación de las imágenes preliminares en el panel de previsualización determina el orden de los documentos que se muestran en el panel de trabajo (desde la parte superior izquierda a la parte inferior derecha). De forma pre-determinada, la "Lateralidad" es un criterio de clasificación primario preesta-blecido (interruptor de selección azul). Las imágenes preliminares se muestran dentro de una galería de previsualización en el siguiente orden:

– Lateralidad (OD, OS, OU, sin asignación de lateralidad)

– Tipo de dispositivo

– Tipo de documento

– Tiempo de elaboración (descendente, es decir, primero el documento más reciente).

Excepción: el offset clasifica los documentos de una serie de angiografía por orden ascendente.

Excepcionalmente, el usuario también puede seleccionar el tipo de dispositivo ("Dispositivo") como criterio de clasificación principal a través del interruptor de selección.

Si se añaden documentos al panel de trabajo o se modifica manualmente la disposición de los documentos en el panel de trabajo, se anulará la clasifica-ción automática de los documentos.

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FORUM Vista clínica: Panel de trabajo

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Ventana de visualización

Cada documento se abrirá en una ventana de visualización. La ventana del documento activo (seleccionado) se señaliza con un marco y un encabezado azules.

Estructura

Una ventana de visualización contiene los siguientes elementos:

Encabezado

Barra de estado

Área de imagen

Encabezado:En el encabezado de una ventana de visualización aparece la siguiente información:

– Fecha de visita

– Tiempo de elaboración

– Tipo de documento

– Lateralidad

2

3

1

1

2

3

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Vista clínica: Panel de trabajo FORUM

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Barra de estado:Véase el apartado "Barra de estado" en la página 91.

Área de imagen:El área de la imagen de una ventana de visualización muestra el contenido del documento (imagen, informe, etc.).

En función de los ajustes predefinidos específicos del usuario, el documento se muestra en la calidad original o comprimido. Se puede reconocer la com-presión en la barra de herramientas contextual con el siguiente icono:

Si no se puede mostrar el contenido de FORUM, p. ej., porque el documento original ya no está disponible, se visualiza el siguiente icono:

Ajuste del brillo y del contraste con el ratón

Ajuste de la luminosidad y del contraste con el ratón

• Mantenga presionada la tecla <Mayús> y haga clic en el documento de trabajo.

El cursor se visualizará con el siguiente icono:

• Desplace el cursor horizontalmente para cambiar la para cambiar el brillo o

• mueva el ratón verticalmente para cambiar el contraste.

• Vuelva a hacer clic en el documento para desactivar otra vez la función.

En las imágenes OPT, los cambios hacen referencia a la capa que se muestra actualmente. Cada capa puede cambiarse por separado.

Los cambios se guardan en FORUM y, si procede, también se muestran en los FORUM Workplace Plugins instalados. Los datos originales del servidor permanecerán sin cambios y son recuperables en cualquier momento.

Véase también el apartado "Luminosidad y contratse" en la página 98.

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FORUM Vista clínica: Panel de trabajo

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Barra de estado

Cada imagen preliminar y documento que se muestra tiene una barra de estado. En la barra de estado se muestran iconos que proporcionan informa-ción sobre propiedades específicas del documento o permiten el acceso rápido a funciones especiales.

La barra de estado se encuentra justo debajo del encabezado. Se muestra cuando el puntero del ratón está sobre el área de la imagen o aparece perma-nentemente si al menos un icono está activo o el documento se abre en la vista de pantalla completa.

En la barra de estado de la izquierda están situados iconos que indican ciertas propiedades del documento. A la derecha aparecen los iconos interactivos, p. ej., de "Comentario" y "Favorite". En los iconos interactivos, la función correspondiente puede realizarse haciendo clic en un icono (p. ej., abrir la ventana de comentarios o modificar el estado de favoritos).

Si la barra de estado no está siempre visible, esta se muestra con los siguientes iconos cuando el puntero del ratón está sobre una imagen preliminar o un documento:

Control panorámico

Si el tamaño de visualización del documento excede el tamaño del campo y el ratón está sobre el documento, se muestra el cursor con el siguiente icono: . La sección de la imagen se puede desplazar dentro de la ventana de visua-lización.

Modificar el tamaño con la ruedecilla del ratón.

• Coloque el cursor sobre el documento deseado.

• Gire la rueda del ratón hacia arriba para agrandar o hacia abajo para reducir.

Vista de pantalla completa

• Haga doble clic sobre algún documento que se muestre.

El documento se abrirá en toda la pantalla en la vista de pantalla completa.

• Haga de nuevo doble clic en el documento que se visua-liza para volver a cerrar la vista de pantalla completa.Esto también es posible con la tecla <Esc> o el botón <Cerrar>.

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Vista clínica: Panel de trabajo FORUM

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Si al menos uno de los siguientes iconos se encuentra activo, la barra de estado se muestra de forma permanente:

Al hacer clic en este icono, el documento correspondiente se marca como "Favorite".

Véase el apartado "Marca de favorito" en la página 119.

Al hacer clic en este icono, se abre la ventana de comentarios.

Véase el apartado "Función de comentario" en la página 114.

El documento pertenece a uno de los siguientes tipos:

– Documento PDF de varias páginas

– Documento OPT DICOM con varios B-scans

El documento es un archivo de vídeo.

Véase también "Reproducir vídeo" en la página 97.

Registro de referencia en un documento procedente de otro sis-tema FORUM.

Véase el apartado "Cargar previsualización" en la página 64.

Copia temporal

Véase el apartado "Generación de copias temporales" en la página 65.

El documento se ha editado (se ha añadido una medición, cambiado la cambiado el brillo o el contraste).

Documento marcado como "Favorite".

Al hacer clic en este icono, se desactiva el estado favorito del docu-mento.

Véase el apartado "Marca de favorito" en la página 119.

El documento contiene un comentario.

Al hacer clic en el icono, se abre la ventana de comentarios.

Véase el apartado "Función de comentario" en la página 114.

El documento no está en la ubicación de almacenamiento local, sino en un archivo externo. Al acceder, el documento se carga pri-mero en la ubicación de almacenamiento local antes de mostrarse en el FORUM Viewer. En función de la infraestructura local, el periodo de carga puede ser superior al abrir documentos.

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FORUM Vista clínica: Vista de pantalla completa

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Vista de pantalla completa (Document Navigator)

Todos los documentos pueden visualizarse y modificarse en la vista de panta-lla completa. Cómo acceder a la vista de pantalla completa:

– Haga doble clic en la imagen preliminar

– Doble clic en el documento abierto en el panel de trabajo

– en la entrada del menú contextual "Document Navigator"

A partir de la versión FORUM 4.2, Document Navigator está integrado en la vista de pantalla completa "normal". La vista de pantalla completa permite además ver un resumen de todos los documentos de un paciente. Permite que el usuario pueda "pasear" por los documentos a través de imágenes preliminares.1

Se puede navegar por cada documento de una de estas visitas seleccionadas o selección determinada:

– Para navegar por cada visita seleccionada haga doble clic en una imagen preliminar.

– Para navegar por una selección determinada de documentos elija las imá-genes preliminares que quiera y marque la entrada "Document Navigator" en el menú contextual.

Si en los documentos abiertos hubiera una serie de angiografía, se abrirá toda la serie. En la navegación se mostrará la primera imagen de la serie correspon-diente. Con las herramientas de desplazamiento se podrá desplazar por cada imagen de la serie (véase apartado "Desplazarse a través de documentos en PDF/datos de OPT/series de imágenes" en la página 120).

Además, la vista de pantalla completa permite hacer copia de seguridad, imprimir o medir el documento visualizado, dependiendo del tipo de archivo (véase apartado "Barra de herramientas" en la página 94). Además, el archivo DICOM correspondiente se puede exportar a un directorio de destino seleccionable.

Véase también "Vista de pantalla completa (Document Navigator)" en la página 93.

1) Los datos complejos del ordenador de FORUM Workplace-Plugins (datos sin procesar) se saltan en esta función.

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Vista clínica: Barra de herramientas FORUM

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Barra de herramientas

En esta sección hay varias herramientas para visualizar y editar documentos abiertos.

La barra de herramientas contiene herramientas generales y contextuales. Las herramientas generales siempre están disponibles. Las herramientas con-textuales se muestran solo según determinadas condiciones (p. ej., si se selec-ciona el tipo de documento correspondiente en el panel de trabajo o se accede a él en vista de pantalla completa).

Además, hay herramientas específicas de plugin que solo se muestran cuando se accede al panel de trabajo de un FORUM Workplace Plugin. Las herramien-tas específicas de plugin se describen en las instrucciones de uso de los FORUM Workplace Plugins respectivos.

Herramientas generales

Solo herramientas disponibles del panel de trabajo

Comparación OD/OS

Acceder a una disposición especial de documentos en el panel de trabajo para la comparación directa de documentos del ojo derecho e izquierdo. Quedan ocultos los documentos sin lateralidad definida.

Véase también el apartado "Comparación OD/OS" en la página 111.

Cerrar todos Cerrar todos los documentos abiertos en el panel de trabajo.

Selección de una matriz para la disposición de los documen-tos que se muestran en el panel de trabajo. El primer número representa el número de columnas mostradas, el segundo, el número de filas. Los documentos se pueden visualizar en un máximo de 6 columnas y 4 filas (6 × 4). Esto resulta en un número máximo de 24 documentos visibles.

Imprimir todo

Imprimir todo el panel de trabajo. En la impresión, el panel de trabajo se escalará al tamaño proporcional de la página.

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FORUM Vista clínica: Barra de herramientas

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Herramientas disponibles en el panel de trabajo y en la vista de pantalla completa (Document Navigator)

Guardar como

Se guarda el documento activo en la ubicación de almace-namiento deseado. Las imágenes se guardan en formato de archivo *.jpg; los informes, en formato *.pdf y los vídeos, en formato *.mpeg.

Para guardar documentos en formato DICOM hay funciones de exportación especiales (véase "Exportación de documentos" en la página 121).

Imprimir

Imprimir documento seleccionado.

Véase el apartado "Imprimir" en la página 113.

Minimizar

Se reduce el tamaño de la visualización del documento activo. Con cada clic en este botón, se reduce la visualización.

Selección o introducción de un factor de escala específico. El documento activo se muestra en el tamaño introducido en este campo. Pueden introducirse valores entre 1 % y hasta un máx. de 200 % (solo números enteros).

El valor deseado se puede introducir directamente en el campo o configurar mediante el menú emergente moviendo el deslizador. La entrada manual debe confirmarse con la tecla <Intro>.

Los valores no válidos se visualizan en rojo y no tienen efecto en la pantalla.

Ampliar

Se amplía el tamaño de la visualización del documento activo. Con cada clic en este botón, se amplía la visualización (máx.: 200 %).

En cuanto el tamaño de la visualización supera el tamaño del campo, aparecen barras de desplazamiento en el lado derecho e inferior del ventana de visualización que permiten desplazar la sección de la visualización.

Adaptar al tamaño de la ventana

El documento activo se ajusta al tamaño de la ventana de visualización. El documento se muestra en su totalidad.

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Vista clínica: Barra de herramientas FORUM

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Herramientas disponibles solo en la vista de pantalla completa (Document Navigator)

Tamaño original

El documento activo se visualiza en su tamaño original (factor de escala = 100 %). En la ventana de visualización solo se mostrará una sección de la imagen, si procede. En este caso, aparecen barras de desplazamiento en el lado derecho e infe-rior de la ventana de visualización que permiten desplazar la sección de la imagen.

Comentarios

Acceder a la función de comentario.

Véase el apartado "Función de comentario" en la página 114.

Favoritos

Marca de favorito. Al hacer clic en este icono, el estado favo-rito del documento se activa o se desactiva.

Véase el apartado "Marca de favorito" en la página 119.

Cerrar Cerrar el documento abierto en la vista de pantalla completa.

Exportación DICOM

Exportar el archivo DICOM del documento visualizado en un directorio de destino seleccionable.

Véase "Exportación de documentos" en la página 121.

Primer documento

Si se han abierto varios documentos en la vista de pantalla completa, podrá desplazarse por dichos documentos.

Véase el apartado "Vista de pantalla completa (Document Navigator)" en la página 93.

Para desplazarse por un documento, véase el apartado "Desplazarse a través de documentos en PDF/datos de OPT/series de imágenes" en la página 120.Documento

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FORUM Vista clínica: Barra de herramientas

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Herramientas contextuales

Aspectos generales

Archivos de vídeo

Aviso sobre una visualización de datos comprimidos.

Los datos no se muestran en la calidad original para alcanzar una velocidad de transferencia más alta. Para cambiar la con-figuración específica del usuario, póngase en contacto con el administrador del sistema local.

Reproducir vídeo

Abre la ventana "Control de reproductor de vídeo".

El vídeo seleccionado se reproduce automáticamente.

Inicio

El vídeo se reproduce desde el principio.

Si se había interrumpido la reproducción pulsando el botón <Pausa>, el vídeo se sigue reproduciendo.

Pausa

Se interrumpe la reproducción del vídeo.

Al hacer clic en el botón <Inicio>, se reanuda la reproducción del vídeo.

Deten-ción

La reproducción del vídeo se detiene y el vídeo se cierra. La ventana "Control de reproductor de vídeo" permanece abierta para poder iniciar la repro-ducción del vídeo en cualquier momento.

Positions Visualización de la fecha que se muestra actualmente en el vídeo.

Trims En este indicador de progreso de ejecución, se puede seleccionar una secuencia de vídeo para guardar des-plazando los dos cuadrados al principio y al final de la barra.

Guardar

Se guarda el vídeo completo o una secuencia defi-nida como vídeo en el lugar que se desee (como archivo DICOM o en los formatos *.mpeg o *.mpg).

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Vista clínica: Barra de herramientas FORUM

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Imágenes de fondo de ojo/Imágenes OCT1 /Archivos de imagen calibrados2

Cerrar

Se detiene la reproducción del vídeo y se cierra la ventana "Control de reproductor de vídeo".

1) Imágenes OCT de CALLISTO eye a partir de versión 3.6.2) Las mediciones realizadas en FORUM como imagen de fondo de ojo se basan en la

información de escala facilitada por el DICOM Header de la imagen de fondo de ojo correspondiente.Es posible realizar mediciones en otros archivos de imagen si el archivo DICOM correspon-diente tiene definido un tamaño del píxel de imagen (Pixel Spacing) de acuerdo con el estándar DICOM.

Mediciones

Acceso a la función de medición de longitud (solo en Document Display).

Véase el apartado "Función de medición" en la página 116.

Luminosidad y contratse

Se abre la configuración del brillo y del contraste para el docu-mento activo, en imágenes de OPT, para la capa indicada.

En la ventana se muestra la configuración actual en relación con el documento original.Si se realizan cambios en el documento, serán visibles inme-diatamente. Si los cambios se guardan, aparecerá el icono en la barra de estado.

Los cambios se guardan y, si procede, también se muestran en los FORUM Workplace Plugins instalados.

Los datos originales del servidor permanecerán sin cambios y son recuperables en cualquier momento.

Con el botón <Deshacer> se restablece la configuración ori-ginal (con datos OPT para cada capa indicada).

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FORUM Vista clínica: Barra de herramientas

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Datos de OPT/documentos PDF/series de imagen y angiografía

Volver

Desplazarse por las páginas documentos PDF de varias páginas, por las capas de datos de OPT, por series de imagen y angiografíaa).

a) Solo podrá desplazarse por cada documento de una serie de angiografía en la vista de pantalla completa (Document Navigator, véase página 93).

Continuar

X / Y X: número de la página o capa mostradas actualmente o la imagen que aparece con posibilidad de introducir el número que se muestra directamente.

Y: número de páginas existentes o capas o imágenes en total

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Vista clínica: Secuencia de acciones FORUM

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Secuencia de acciones

La selección de un paciente se realiza en general en Patient Directory; la selec-ción de los documentos que se van a visualizar, en la vista clínica.

Acceder a la vista clínica

En entornos controlados por EMR, es posible acceder a los datos de los pacientes exclusivamente a través del sistema EMR. En este caso, se abre automáticamente la vista clínica. Véase el apartado "FORUM Viewer en entor-nos controlados por EMR" en la página 26.

Secuencia de acciones • En Patient Directory, haga doble clic en los pacientes que desee.

Resultado La vista clínica se abre, los Presets y la selección de documentos se des-pliegan, el panel de previsualización se visualizará en tamaño máximo.

En el campo para la identificación de pacientes, aparecen los datos del paciente que permiten una rápida comprobación de su identidad.

En la selección de visitas se enumeran todas las visitas al paciente guarda-das en FORUM. Se ha seleccionado la visita más reciente.

Se mostrará la galería de previsualización de la visita más reciente con todos los documentos visibles.Si no hay documentos disponibles (visibles) para la visita más reciente, se muestra la galería de previsualización, pero no contiene imágenes preliminares.

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FORUM Vista clínica: Secuencia de acciones

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Filtros de visitas y documentos

Hay dos funciones combinables entre ellas que permiten filtrar las visitas y los documentos en la galería de previsualización:

– Filtros configurables individualmente

– Filtros por tipo de documentos

Filtros configurables individualmente

Para reducir las visitas que se muestran en la selección de documentos y las imágenes preliminares, puede configurarse y activarse un filtro en la selección de visitas. Tras introducir los criterios de filtro deseados, solo se mostrarán las visitas cuyos documentos cumplan los criterios de filtro. Las imágenes prelimi-nares mostradas en las galerías de previsualización también se filtran.

Al hacer clic en el botón encima de la lista de visitas aparece la ventana "Filtro" para definir los criterios de filtro:

Se puede filtrar en las siguientes categorías:

– LateralidadLos documentos deben presentar la lateralidad seleccionada o, al menos, una de las lateralidades seleccionadas.

– Tipo de dispositivo ("Tipos de documento por dispositivo")Solo se mostrarán los tipos de dispositivos y documentos que estén dispo-nibles. El número entre paréntesis después de los tipos de documento indica la cantidad de documentos existentes (si procede, en relación con la lateralidad seleccionada).Los documentos deben corresponder, al menos, a alguno de los tipos de dispositivo o de documento seleccionados.

– Determinadas funciones de edición ("Solo...")Los documentos deben tener todas las propiedades seleccionadas.

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Vista clínica: Secuencia de acciones FORUM

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Las tres categorías están sujetas a su vez a un enlace "Y", es decir, los docu-mentos buscados deben tener una lateralidad seleccionada y corresponder a alguno de los tipos de dispositivo seleccionados y, si procede, presentar todas las propiedades "Solo" marcadas.

Si se activa la casilla "Incluir documentos ocultos", también se mostrarán las visitas y los documentos en los que los criterios de filtro se aplican a los documentos no visibles de FORUM (véase también el apartado "Documentos ocultos" en la página 85)1.

Si el filtro está activo, el botón estará resaltado en azul:

Con la cruz para cerrar se puede restablecer el filtro, de manera que se pueden volver a visualizar todas las visitas y los documentos existentes de pacientes. Con otro clic en el botón, se abre la ventana "Filtro" y se pueden cambiar los criterios de filtro.

Filtros por tipo de documentos

FORUM clasifica todos los documentos de la base de datos según tipos deter-minados2. Al hacer clic en el nombre de una clase de tipo en la selección de visitas, se aplicará el filtro correspondiente a los documentos, es decir, que en el panel de previsualización solo aparecerán los documentos que se corres-pondan con la clase de tipo correspondiente.

No es posible combinar el filtro por tipo de documento con la selección de una visita determinada.

Véase también el apartado "Selección de visitas con opción de filtro" en la página 81.

1) La función "Mostrar iconos (p. ej. escaneos de OCT)" debe estar activada (véase página 28).2) Se puede modificar el índice general para la clasificación de documentos. Para esto, pón-

gase en contacto con el administrador del sistema local.

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FORUM Vista clínica: Secuencia de acciones

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Abrir documentos en el panel de trabajo

Los documentos pueden abrirse automáticamente mediante los valores predeterminados ("Clinical Displays") en el panel de trabajo o manualmente mediante la selección de documentos. Con la selección manual, se pueden seleccionar documentos de diferentes galerías de previsualización (visitas).

Para la selección de documentos y visitas, vea también el apartado "Selección múltiple" en la página 31.

Para la interacción entre el panel de previsualización y el panel de trabajo (disposición y clasificación de documentos, etc.), consulte la sección corres-pondiente en la página 87.

Hay tres formas de abrir documentos manualmente en el panel de trabajo:

Botón <Añadir>

De los documentos seleccionados se abrirán todos los que no se han abierto en el panel de trabajo actualmente activo y se añadirán al final de la matriz. Si es necesario, los documentos ya abiertos permanecen abiertos.

Botón <Document Display>

El panel de trabajo se vaciará completamente (se cerrarán todos los documen-tos abiertos) y, a continuación, los documentos seleccionados se abrirán en el panel de trabajo de Document Displays o, si se selecciona una opción de menú secundaria, en el panel de trabajo seleccionado.

Arrastrar y soltar

Los documentos seleccionados se abrirán en la posición deseada de la matriz. Al panel de trabajo se pueden arrastrar tanto documentos individuales como varios documentos simultáneamente.Mediante la opción de arrastrar y soltar, los documentos pueden posicionarse de la siguiente manera:

– Arrastre a un campo de visualización libreCon varios documentos seleccionados, se reemplazarán, en caso necesa-rio, los documentos que se abran posteriormente.

– Arrastre a un documento abierto (el documento se sustituirá)Con varios documentos seleccionados, también se reemplazarán, en caso necesario, los documentos que se abran posteriormente.

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Vista clínica: Secuencia de acciones FORUM

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– Arrastre entre un documento antes del primero o al final (la posición de destino se indica con una barra blanca)Con varios documentos seleccionados, se desplazarán, en caso necesario, los documentos que se abran posteriormente al final de la matriz y se ajus-tará, si procede, al tamaño de la matriz.

Si se arrastran varias imágenes preliminares al panel de trabajo mediante la opción de arrastrar y soltar, los documentos se abrirán en la posición de des-tino en el mismo orden que en la galería de previsualización, de modo que el primer documento siempre se coloca en la posición de destino y los demás le siguen inmediatamente después.

Sobre el comportamiento de la matriz, véase también el apartado "Matriz" en la página 87.

Cambiar documentos de posición en el panel de trabajo

Los documentos abiertos se pueden desplazar a otras posiciones del panel de trabajo mediante el procedimiento de arrastrar y soltar:

– Arrastre del encabezado de un documento a otro, campo de visualización libre

– Arrastre del encabezado de un documento a otro para cambiar la posición de este documento

– Arrastre del encabezado de un documento al principio (arriba a la izquierda), entre dos documentos o al final (abajo a la derecha)

Si la disposición automática de los documentos se modifica de esta manera, la clasificación automática de los documentos también se desactivará (véase el apartado "Clasificación" en la página 88).

Cerrar documentos en el panel de trabajo

Para cerrar un documento abierto, haga clic en la cruz de cierre situada en la esquina superior derecha de cada ventana de visualización.

Para cerrar todos los documentos abiertos, haga clic en el botón <Cerrar todos> de la barra de herramientas.

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FORUM Vista clínica: Secuencia de acciones

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Abrir documentos en vista de pantalla completa

Para un examen detallado de documentos, se puede acceder a estos en vista de pantalla completa:

Introducción en menú contextual "Document Navigator"

Todos los documentos seleccionados en el panel de previsualización se abrirán en serie en la vista de pantalla completa. Podrá desplazarse por los documentos abiertos. Véase también el apartado "Desplazarse a través de documentos en PDF/datos de OPT/series de imágenes" en la página 120.

Haga doble clic en la imagen preliminar

Haga doble clic en la imagen preliminar para abrir el documento y el resto de documentos de la visita en cuestión en la vista de pantalla completa. Con ayuda de la herramienta correspondiente, podrá desplazarse por los documentos abiertos. Véase también el apartado "Desplazarse a través de documentos en PDF/datos de OPT/series de imágenes" en la página 120.

Haga doble clic en un solo documento del panel de trabajo

El documento se abrirá en la vista de pantalla completa.

Cerrar vista de pantalla completa

Para abandonar la vista de pantalla completa

– haga clic en el botón <Cerrar>,

– tecla <ESC>.

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Vista clínica: Secuencia de acciones FORUM

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Editar documentos

En el panel de trabajo o en la vista de pantalla completa se pueden editar los documentos que aparecen de la siguiente forma:

– Guardar como archivoVéase el apartado "Guardar como" en la página 95

– ImprimirVéase el apartado "Imprimir" en la página 113

– Añadir un comentarioVéase el apartado "Función de comentario" en la página 114

– Añadir mediciones (en las imágenes);Véase el apartado "Función de medición" en la página 116

– Marcar como "Favorite"Véase el apartado "Marca de favorito" en la página 119

– Cambiar brillo/contrasteVéase apartado "Luminosidad y contratse" en la página 98 y "Ajuste del brillo y del contraste con el ratón" en la página 90

– Guardar vídeo (secuencia)Véase el apartado "Guardar" en la página 97

Véase también el apartado "Barra de herramientas" en la página 94 y siguientes.

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FORUM Vista clínica: Otras funciones

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Otras funciones

Menú contextual

Algunas funciones están disponibles para un acceso rápido a través del menú contextual. Al menú contextual se puede acceder haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una sola imagen preliminar o una selección de ellas, o sobre el panel de trabajo o el documento abierto en la vista de pantalla completa.

El menú contextual es sensible al contexto, es decir, todos los documentos seleccionados deberán cumplir las condiciones pertinentes para las funciones disponibles. Las funciones que no se pueden activar no son reconocibles.

Panel de previsualización

En el panel de previsualización se aplica:

– Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un documento seleccio-nado, están disponibles todas las funciones del menú contextual válidas para todos los documentos seleccionados actualmente.

– Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una imagen preliminar no seleccionada, están disponibles todas las funciones válidas para este documento incluso si se seleccionan otras imágenes preliminares. Las funciones respectivas también se ejecutan exclusivamente para este documento.

Document Display

Abrir documentos seleccionados en el panel de trabajo.

Document Navigator

Abrir todos los documentos seleccionados o todos los docu-mentos de la visita en la vista de pantalla completa.

Véase también el apartado "Desplazarse a través de docu-mentos en PDF/datos de OPT/series de imágenes" en la página 120.

Exportación DICOM

Exportar los archivos DICOM correspondientes a las imágenes preliminares seleccionadas en un directorio de destino seleccionable.

Véase también el apartado "Exportación de documentos" en la página 121

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Vista clínica: Otras funciones FORUM

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Panel de trabajo y vista de pantalla completa

Se puede acceder a las siguientes funciones para los documentos abiertos uti-lizando el menú contextual:

Mostrar DICOM Header

Se muestran todos los datos contenidos en DICOM Header, así como la ubicación de almacenamiento donde está guar-dado el archivo DICOM.

Iniciar Review Softwarea)

a) Esta función solo está disponible cuando en el ordenador hay instalado un software de evaluación apropiado para el documento seleccionado. El software de evaluación puede instalarse por separado en dispositivos de exploración (p. ej., CIRRUS HD-OCT, Stratus OCT, GDxPRO). Si es necesario, póngase en contacto con su distribuidor ZEISS o el ZEISS Service.

Iniciar el software de evaluación adecuado para el documento seleccionado.

Con el software de evaluación se pueden analizar y evaluar los datos originales generados por el dispositivo de exploración.

Workplace ... Otros FORUM Workplace Plugins instalados ofrecen en este menú contextual, de ser pertinente, funciones específicas (p. ej., la posibilidad de abrir los documen-tos seleccionados directamente en el panel de trabajo del plugin correspondiente). Las funciones y los requi-sitos para ello se describen en las instrucciones de uso del FORUM Workplace Plugin respectivo.

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FORUM Vista clínica: Otras funciones

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Imágenes de capa (B-scans OCT, datos de OPT)

Los dispositivos OCT generan tomas estratificadas que se envían a FORUM como archivos DICOM de tipo "OPT" y se pueden luego ver capa por capa. Si los datos están enlazados a una imagen de fondo de ojo o a una imagen de LSO, se mostrará esta imagen por encima de la imagen de OPT. Depen-diendo del modo de grabación con el que se ha generado la imagen OPT, se dispone de un número diferente de imágenes de capas. Una línea azul que aparece en la imagen de fondo de ojo/imagen de LSO permite orientarse al observar las distintas capas.

Fig. grabación izquierda = Modo grabación CIRRUS "CIRRUS Macular Cube"grabación derecha = Modo grabación CIRRUS "CIRRUS HD 5 Line Raster"

La imagen preliminar de la imagen de OPT muestra, según la información con-tenida en el juego de datos, o bien una capa marcada como nivel de la fóvea o bien una capa central de la grabación. Al abrir la imagen de OPT en el panel de trabajo, se muestra también en primer lugar esta capa.

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Si la imagen del fondo de ojo/imagen de LSO no contiene toda la información relevante, se mostrará también en Document Display junto con la imagen de OPT, pero no tendrá las líneas de orientación para la capa observada actualmente.

Visualización de varias capas:

Se pueden contemplar también capa por capa las imágenes de OPT sin imá-genes de fondo de ojo/imágenes de LSO enlazadas, así como imágenes de OPT que no tengan en FORUM la imagen de fondo de ojo/imagen de LSO enlazada. En el primer caso, la imagen de OPT se representa sin una imagen de fondo de ojo/LSO. En el segundo, por encima de la imagen de OPT, se muestra el icono siguiente (en vez de la imagen del fondo de ojo/LSO):

Desplazamiento con la ruedecilla del ratón

Si el puntero del ratón se encuentra sobre la imagen de fondo de ojo, puede desplazarse rápidamente con la rueda de desplazamiento a través de las capas individuales.

Clic en la imagen de fondo de ojo/LSO

Visualización de una capa determinada.

Se muestra la capa más próxima a la posición donde se realizó el clic.

Documento anterior

Visualización de la capa por encima de la capa seleccionada actualmente.

Documento siguiente

Visualización de la capa por debajo de la capa seleccionada actualmente.

X / Y X: número de la capa que se muestra actualmente con la posibilidad de introducir directamente el número de la capa que se mostrará.

Y: número de capas existentes en total.

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Comparación OD/OS

La comparación OD/OS permite una estimación directa de los documentos del ojo derecho e izquierdo en el panel de trabajo. Con la función de activación, el panel de trabajo se divide verticalmente y se ordenan los documentos ya abiertos en función de su lateralidad en las dos mitades (izquierda "OD", dere-cha "OS"). Los documentos aplicables a ambos ojos ("OU") se visualizan en las dos zonas; los documentos sin asignación de lateralidad aparecen ocultos.

El comportamiento de la matriz y la clasificación del documento son análogos a la vista normal (véase el apartado "Interacción entre panel de previsualiza-ción y panel de trabajo" en la página 87). El número máximo de documentos visibles se aplica a ambas zonas de visualización juntas, es decir, en cada área se muestra un máx. de 12 documentos.

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Secuencia de acciones • Active la función <Comparación OD/OS> en la barra de herramientas.

Los documentos ya abiertos se disponen de acuerdo con su lateralidad en las áreas pertinentes; los documentos sin asignación de lateralidad se cierran.

• Abra los documentos que se van a comparar (véase el apartado "Abrir documentos en el panel de trabajo" en la página 103).

En la comparación OD/OS, los documentos solo se pueden abrir con el botón <Añadir> o mediante la opción de arrastrar y soltar. Al hacer clic en el botón <Document Display>, se cerrará la comparación OD/OS.

Resultado Se selecciona automáticamente una matriz adecuada al número de docu-mentos abiertos. La matriz es siempre la misma para ambas áreas, es decir, la matriz seleccionada se determina mediante el área en la mayoría de los documentos.

Los documentos se organizan en cada área conforme a la clasificación seleccionada en el panel de previsualización de la matriz (desde la parte superior izquierda a la parte inferior derecha). Véase también el apartado "Clasificación" en la página 88.

Los documentos con la lateralidad "OU" se muestran en ambas áreas ("OS" y "OD").

Si los documentos se abren mediante arrastrar y soltar, debe asegurarse de que todos los documentos disponen de la lateralidad del objetivo. Los docu-mentos sin lateralidad adecuada se rechazan y se notificará con un mensaje correspondiente.

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Imprimir

La herramienta "Imprimir" tiene un comportamiento diferente en el panel de trabajo y en la vista de pantalla completa:

En el panel de trabajo

Se imprimirá el documento seleccionado. El tamaño de página se escala, en este caso, independientemente de la sección de la pantalla visualizada en el momento.

En la vista de pantalla completa

Se imprimirá la sección de la pantalla que se muestra en el momento. Si en la herramienta de servicio hay información sobre el instituto (nombre, dirección, número de teléfono, logo), esta se imprimirá también con el documento1. El logo ZEISS arriba a la derecha se sustituye con el logo guardado.

En archivos PDF de varias páginas, se imprime el documento completo o las páginas seleccionadas en el diálogo de impresión.

1) No se aplica a informes ni a documentos en PDF.

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Función de comentario

FORUM ofrece la posibilidad de incluir documentos con comentarios. Se pue-den incluir todos los comentarios que se deseen a cada documento. Los comentarios introducidos se enumeran de forma cronológica descendente, indicando la fecha de creación y el autor.

Añadir un comentario

Secuencia de acciones • Haga clic en el icono de la barra de estado o en el botón correspon-diente de la barra de herramientas.

• Introduzca el comentario deseado en el campo de texto.

La entrada está limitada a 10 240 caracteres como máximo. Es posible introducir saltos de línea o copiar texto en el campo de entrada.

• Guarde su entrada haciendo clic en el botón <Añadir>.

• En caso necesario, introduzca otro comentario.

Haciendo clic en el botón <Cerrar>, se cierra la ventana de diálogo. Las entra-das no guardadas por medio del botón <Añadir> se borrarán.

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FORUM Vista clínica: Otras funciones

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Resultado Los comentarios se guardan con el documento seleccionado.

A partir de ahora, la barra de estado se muestra de forma permanente.

El icono de comentario cambia de la siguiente manera:

Los comentarios también están disponibles en otros sistemas FORUM conectados a través de la función "Datos remotos" (véase el apartado "Datos remotos (MultiSiteQuery)" en la página 63).

A FORUM se importa una automáticamente una copia temporal completa en la que se añadió un comentario (véase el apartado "Importación de copias temporales" en la página 66).

En una transmisión automática de documentos no se transmiten los comen-tarios contenidos.

Mostrar comentarios

Secuencia de acciones • Haga clic en el icono de la barra de estado o en el botón correspon-diente de la barra de herramientas.

Resultado Se abre la ventana "Comentarios" y se muestran todos los comentarios introducidos en el documento.

Los comentarios una vez guardados no se pueden cambiar ni eliminar. A los comentarios existentes se pueden añadir más en cualquier momento.

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Vista clínica: Otras funciones FORUM

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Función de medición

FORUM ofrece la posibilidad de realizar mediciones en imágenes de fondo de ojo, imágenes OCT de CALLISTO eye a partir de la versión 3.6 y otros archivos de imagen y guardar el resultado de la medición de la imagen.1

Realizar mediciones

Requisitos El informe que se debe medir se muestra totalmente en el panel de trabajo.

Secuencia de acciones • En el panel de trabajo, seleccione el documento en el que desea realizar una medición.

• Coloque la sección de la imagen de manera que el área que se deba medir esté lo más centrada posible.

• Haga clic en la herramienta .

• Haga clic con el botón izquierdo del ratón en el punto de inicio de la medi-ción y mantenga pulsado el botón del ratón.

• Arrastre el ratón hasta el punto final y suelte el botón del ratón.

Una línea visualiza el recorrido entre el punto de inicio y la posición actual del ratón.

La medición se interrumpe si se suelta el botón del ratón fuera del documento visualizado.

1) Las mediciones realizadas en FORUM en imágenes se basan en la información de escala facilitada por el DICOM Header de la imagen correspondiente.Es posible realizar mediciones en archivos de imagen si el archivo DICOM correspondiente tiene definido un tamaño del píxel de imagen (Pixel Spacing) de acuerdo con el estándar DICOM.

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FORUM Vista clínica: Otras funciones

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Resultado

El resultado de medición se muestra en "mm" con dos cifras detrás de la coma, encuadrado junto al punto de inicio en la línea de medición dibujada.

La medición se guarda con el documento y está disponible también en otros sistemas FORUM conectados, a través de la función "Datos remotos" (véase apartado "Datos remotos (MultiSiteQuery)" en la página 63).

A FORUM se importa una copia temporal completa en la que se ha reali-zado una medición (véase el apartado "Importación de copias temporales" en la página 66).

En una transmisión automática de documentos, no se transmiten las mediciones.

Las mediciones se conservan hasta que sean eliminadas por el usuario. Las mediciones existentes se muestran en el panel de trabajo siempre que se encuentren en un informe visible. En la vista de pantalla completa no se mues-tran las mediciones.

Se muestra una línea desde el punto de inicio hasta el punto final.

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Vista clínica: Otras funciones FORUM

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Cambiar/borrar mediciones

Secuencia de acciones • Abra el documento en cuestión en el panel de trabajo.

• Haga clic en la herramienta .

• Active las mediciones que desea modificar o borrar haciendo clic en la línea correspondiente.

• Para modificar, haga clic con el ratón en uno de los extremos y, con el botón del ratón pulsado, desplácelo hasta la posición deseada.

• Para borrar la medición, pulse la tecla <Supr>.

Los extremos de la línea se muestran como cuadrados verdes.

La línea se muestra de color morado.

AVISO Tratamiento erróneo de un pacienteRA525 Si no se muestra por completo el marco alrededor del valor de medición,

es posible que partes del valor de medición se encuentren fuera de la zona visible. En este caso, desplace el valor de medición encuadrado por completo a la zona visible.

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FORUM Vista clínica: Otras funciones

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Marca de favorito

Los documentos pueden marcarse como "Favorite" de la forma siguiente:

– En la imagen preliminar, en el panel de trabajo o en la vista de pantalla completa, con un clic en el icono Favorito de la barra de estado.

– En el panel de trabajo o en la vista de pantalla completa, con el botón correspondiente de la barra de herramientas.

Si un documento se marca como favorito, el siguiente icono aparece en la barra de estado y la barra de herramientas:

El estado de favoritos tiene las siguientes consecuencias:

– Se muestra permanentemente la barra de estado.

– A la hora de buscar pacientes o visitas, el filtro de favoritos puede ayudar a reducir la cantidad de datos visualizada (véase el apartado "Filtros de visitas y documentos" en la página 101).

– Se importa a FORUM una copia temporal completa (véase el apartado "Importación de copias temporales" en la página 66).

– Los documentos marcados como "Favorite" se usan preferentemente en los criterios de selección de los valores predeterminados (véase el apartado "Clinical Displays" en la página 122).

– Los informes marcados como "Favorite" no se ocultan, aunque existan informes más actuales.

Al hacer clic de nuevo en el icono o botón de la barra de herramientas, el estado de favorito se eliminará.

El estado de favorito está disponible en FORUM Workplace Plugins y también puede cambiarse.

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Vista clínica: Otras funciones FORUM

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Desplazarse a través de documentos en PDF/datos de OPT/series de imágenes

Si en el panel de trabajo o en el Document Navigator se mostrasen documentos PDF, datos de OPT o series de imágenes de varias páginas, podrá desplazarse por cada página, capa o imagen o cambiar directamente a un número de página o imagen específico.

Además de las herramientas para la navegación (véase la página 98), hay disponible un menú para navegar y para introducir un número que aparece en la parte inferior de la pantalla cuando el cursor esté en esta área:

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FORUM Vista clínica: Otras funciones

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Exportación de documentos

Para usar documentos fuera de FORUM (p. ej. para presentar los documentos a otro médico), FORUM dispone de varias posibilidades para exportar los archivos DICOM correspondientes:

– Exportación de todos los documentos disponibles sobre un paciente (incluyendo datos sin procesar y documentos ocultos)Véase "Identificación de pacientes" en la página 77.

– Exportación de documentos seleccionados de un pacienteVéase "Panel de previsualización" en la página 107.

– Exportación de un documento abierto en la vista de pantalla completa (Document Navigator) en el momento.Véase el apartado "Vista de pantalla completa (Document Navigator)" en la página 93.

Se exportan los archivos DICOM completos. Estos se pueden leer en todos los sistemas compatibles con DICOM.

Después de acceder a la función de exportación se puede seleccionar la car-peta de destino para los documentos exportados:

Haga clic en <Aceptar> para iniciar la exportación. El proceso de exportación se indica con una barra de progreso abajo a la izquierda.

Cuando termina la exportación, abajo a la derecha aparece un aviso:

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Vista clínica: Clinical Displays FORUM

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El nombre de archivo de los archivos exportados consiste en lo siguiente:

– Nombre de paciente

– Fecha de nacimiento

– Fecha de la exploración

– Descripción del documento

Clinical Displays

Los "Clinical Displays" ofrecen valores predeterminados predefinidos para los siguientes grupos de cuadros clínicos:

– Catarata

– Glaucoma

– Retina

Cada valor predeterminado se asocia con una combinación determinada de criterios de filtro (reglas de selección). Con hacer clic en un valor predetermi-nado, se analizarán todos los documentos disponibles de un paciente según las reglas de selección correspondientes y se mostrarán los procedentes en el panel de trabajo. También se seleccionará automáticamente una matriz pre-definida para la visualización.

Los "Clinical Displays" ofrecen una forma rápida de seleccionar y abrir docu-mentos. Trabajar con estos documentos es idéntico a trabajar con documen-tos abiertos de forma manual mediante la selección de documentos.

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FORUM Vista clínica: Clinical Displays

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Reglas generales

Para visualizar documentos con un valor predeterminado ("Clinical Displays"), el paciente seleccionado en FORUM debe disponer de documentos que cumplan con los criterios correspondientes. Los documentos que no tienen asignación a una lateralidad no se tienen en cuenta. Asimismo, se aplican las reglas siguientes:

– Los documentos que deben tenerse en cuenta se han generado dentro del intervalo temporal definido. El intervalo temporal indica el periodo de tiempo existente entre el documento más reciente encontrado y los demás documentos objeto de consideración. Si no se indica otra cosa, este periodo será de un año.

– Si hay más de un documento válido de un tipo, se emplea el marcado como favorito (véase el apartado "Marca de favorito" en la página 119);si no hay ningún documento o hay varios marcados como favoritos, se emplea el documento más reciente.

En la selección de documentos, se tienen en cuenta también los registros de referencia que haya. Los documentos correspondientes se cargan luego en FORUM como copias temporales y se abren en el panel de trabajo (véase también el apartado "Datos remotos (MultiSiteQuery)" en la página 63 y siguientes).

Tipos de documentos

Los documentos se asignan a distintos tipos de documento en función de parámetros predefinidos para poder representarlos en un valor predetermi-nado. Para la asignación se evalúan determinados valores de los archivos DICOM. Entre estos valores se encuentra la clase SOP, el tipo de archivo, el nombre del dispositivo, la modalidad y el nombre del documento.

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Vista clínica: Clinical Displays FORUM

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Reglas de selección

Glaucoma

Glaucoma (OCT-VF-FI) Visualización de un informe OCT, un documento del campo visual y una imagen del fondo de ojo para la lateralidad seleccionada.

Lateralidad: OD o OS (seleccionable)

Los documentos que tengan una asignación "OU" (ambos ojos) entrarán en todas las selecciones.

Matriz: 1×3

Si no se encuentran documentos adecuados para todos los campos de visualización, el campo corres-pondiente se quedará vacío.

Último informe OCT (análisis ONH o RNFL)

Último informe SFA (HFA o Glaucoma Workplace)

Última imagen de fondo de ojo, sin rojo o en color.

Intervalo temporal:

Véase "Reglas generales" en la página 123.

Las exploraciones correspondien-tes a los documentos se deben realizar en un intervalo máximo de medio año (180 días).

Tipo de imagen:

Incluye "COLOR", "REDFREE" o "GREEN"

Título del documento:

Incluye "ONH and RNFL OU Analy-sis"

o "RNFL Thickness OU"

o "RNFL OU Thickness"

o "SFA"

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FORUM Vista clínica: Clinical Displays

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Glaucoma OU (OCT-VF-FI) Visualización de una imagen del fondo de ojo para cada lateralidad y un informe combinado.

Lateralidad: OD, OU, OS

Matriz: 1×3

Si no se encuentran documentos adecuados para todos los campos de visualización, el campo corres-pondiente se quedará vacío.

Última imagen en color del fondo del ojo derecho

Último informe combinado gene-rado por Glaucoma Workplace (Combined Report) de un informe HFA y un informe RNFL, ONH u OCT.

Última imagen en color del fondo del ojo izquierdo

Intervalo temporal:

Véase "Reglas generales" en la página 123.

Las exploraciones correspondien-tes a los documentos se deben realizar en un intervalo máximo de medio año (180 días).

Tipo de imagen:

Incluye "COLOR"

Título del documento:

Incluye "HFA Visual Field and CIRRUS RNFL Combined Report" o "HFA Visual Field and Cirrus ONH Combined Report" o "COMBINED_REPORT" (de Glaucoma Workplace)

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Vista clínica: Clinical Displays FORUM

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Progresión de glaucoma (FI) Visualización comparativa de las imágenes de fondo de ojo más antiguas y más recientes para la lateralidad seleccionada.

Lateralidad: OD o OS (seleccionable)

Matriz: 2×2

En caso de haber menos de cuatro documentos, los campos de visua-lización ascienden en orden cro-nológico.

Imagen en color del fondo de ojo de la visita más antigua

Imagen en color del fondo de ojo de la segunda visita más antigua

Imagen en color del fondo de ojo de la penúltima visita

Imagen en color del fondo de ojo de la última visita

Intervalo temporal:

Véase "Reglas generales" en la página 123.

Se contemplan las visitas en que se hayan creado documentos del tipo correspondiente. El intervalo entre la última y la penúltima visita puede tener la duración que se desee.

Tipo de imagen:

Incluye "COLOR"

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FORUM Vista clínica: Clinical Displays

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Progresión de glaucoma (OCT-VF)

Visualización de los documentos de los análisis de progresión realizados.

Lateralidad: OD, OD, OS, OS

Matriz: 1×4

Si no se encuentran documentos adecuados para todos los campos de visualización, el campo corres-pondiente se quedará vacío.

Último informe de una "OPTIC DISC GPA" (CIRRUS), ojo derecho

Último informe de un análisis de progresión realizado, p. ej., HFA GPA o Glaucoma Workplace GPA, ojo derecho

Último informe de una "OPTIC DISC GPA" (CIRRUS), ojo izquierdo

Último informe de un análisis de progresión realizado, p. ej., HFA GPA o Glaucoma Workplace GPA, ojo izquierdo

Intervalo temporal:

Véase "Reglas generales" en la página 123.

Las exploraciones correspondien-tes a los informes se deben realizar en un intervalo máximo de medio año (180 días).

Título del documento:

Incluye "Guided Progression Analysis"

o "GPA"

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Vista clínica: Clinical Displays FORUM

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Retina

AMD Progression (OCT) Visualización de los documentos OCT (informes de los análisis de "Macular Thickness") para un análi-sis de progresión para la lateralidad seleccionada.

Lateralidad: OD o OS (seleccionable)

Matriz: 1×4

Si hay documentos adecuados para menos de cuatro visitas, que-darán vacíos los correspondientes campos de visualización de derecha a izquierda.

Informe más reciente de la visita más antigua

Informe más reciente de la segunda visita más antigua

Informe más reciente de la penúltima visita

Informe más reciente de la última visita

Intervalo temporal:

Véase "Reglas generales" en la página 123.

Se contemplan las visitas en que se hayan creado documentos del tipo correspondiente.

Título del documento:

Incluye "Macular Thickness"

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FORUM Vista clínica: Clinical Displays

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Angiografía (2 visitas) Visualización comparativa de las fases correspon-dientes de dos series de angiografía.

Lateralidad: OD o OS (seleccionable)

Matriz: 2×4

Fila superior: última visitaFila inferior: penúltima visita

Si no se encuentran documentos adecuados para todos los campos de visualización, el campo corres-pondiente se quedará vacío.

Primera imagen de angiografía del fondo de ojo, generada transcurri-dos 25 segundos tras administrar el contraste

Primera imagen de angiografía del fondo de ojo, generada entre 26 y 60 segundos tras administrar el contraste

Primera imagen de angiografía del fondo de ojo, generada entre 61 y 120 segundos tras administrar el contraste

Primera imagen de angiografía del fondo de ojo, generada como muy pronto transcurridos 121 segundos tras administrar el contraste

Intervalo temporal:

Véase "Reglas generales" en la página 123.

Tipo de imagen:

Incluye "FA" o "FAG" o "ICG"

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Vista clínica: Clinical Displays FORUM

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Exploración de la coroides Visualización de documentos e informes con resultados de retina y coroides.

Lateralidad: OD o OS (seleccionable)

Los documentos que tengan una asignación "OU" (ambos ojos) entrarán en todas las selecciones.

Matriz: 1×3

Si no se encuentran documentos adecuados para todos los campos de visualización, el campo corres-pondiente se quedará vacío.

Última imagen de angiografía del fondo de ojo tras administrar el contraste

Último informe OCT (representa-ción ampliada)

Último informe OCT (imágenes_HD)

Intervalo temporal:

Véase "Reglas generales" en la página 123.

Los tres documentos deben proce-der del mismo día de exploración.

Tipo de imagen:

Incluye "FA" o "FAG" o "ICG"

Título del documento:

Incluye "Advanced Visualization"

o "High Definition Images"

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FORUM Vista clínica: Clinical Displays

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Vista general de la retina

Visualización de las imágenes del fondo de ojo, incl. fases individuales de una serie de angiografía para el ojo seleccionado.

Lateralidad: OD o OS (seleccionable)

Matriz: 2×3

Si no se encuentran documentos adecuados para todos los campos de visualización, el campo correspondiente se quedará vacío.

Imagen más reciente en color del fondo de ojo

Requisitos:Tiempos FA (=angiogra-fía fluores-ceína) en juegos de datos

Última imagen de fondo de ojo, sin rojo.

Primera imagen de angiografía del fondo de ojo, generada transcurridos 25 segundos tras administrar el contraste

Primera imagen de angiogra-fía del fondo de ojo, gene-rada entre 26 y 60 segundos tras administrar el contraste

Primera imagen de angiografía del fondo de ojo, generada entre 61 y 120 segundos tras adminis-trar el contraste

Primera imagen de angiografía del fondo de ojo, generada como mínimo transcurridos 121 segundos tras administrar el contraste

Intervalo temporal:

Véase "Reglas generales" en la página 123.

Todos los documentos deben proceder del mismo día de exploración.

Tipo de imagen:

Incluye "COLOR", "REDFREE", "GREEN", "FA", "FAG" o "ICG"

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Vista clínica: Clinical Displays FORUM

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Catarata

Catarata Visualización de los documentos usados más frecuente-mente en una exploración de cataratas.

Lateralidad: OD o OS (seleccionable)

Los documentos que tengan una asigna-ción "OU" (ambos ojos) entrarán en todas las selecciones y los documentos sin asignación no se tendrán en cuenta.

Matriz: 1×3

Si no se encuentran documentos adecuados para todos los campos de visualización, el campo correspondiente se quedará vacío.

Nuevo informe topográfico (informe sobre una exploración de topografía de córnea en formato PDF, generado, p. ej. por ZEISS Atlas™).

Último informe OCT CIRRUS sobre el grosor macular (informe de un análisis de "Macular Thickness" en formato PDF, generado, p. ej., por ZEISS CIRRUS™ HD-OCT).

Informe de IOLMaster biométrico más reciente (informe de una exploración de biometría óptica en formato PDF, generado, p. ej., por un IOLMaster™).

Intervalo temporal:

Véase "Reglas generales" en la página 123.

Las exploraciones correspondientes a los informes se deben realizar en un inter-valo máximo de medio año (180 días).

Nombre del dispositivo:

Incluye "IOLMaster" o empieza por "ATLAS"

Título del documento:

Incluye "Macular Thickness"

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FORUM Localización de errores

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Localización de errores

Fallos de funcionamiento

Fallo de funcionamiento Causa/procedimiento

En las visualizaciones de los vídeos montados en FORUM, la indicación de tiempo es incorrecta.

En la visualización de vídeos que se guardaron como secuencia de otro vídeo en FORUM puede producirse la indicación incorrecta de tiempos. Esto también puede provocar que a la hora de montar nuevamente este tipo de vídeos, los vídeos parciales se guarden de manera incorrecta.

Por eso, no confíe en las indicaciones de tiempos de los vídeos montados.

A través de la función <Ayuda><Cargar archivo de licencia> se instaló correctamente una nueva licencia. No obstante, la función correspondiente sigue sin estar disponible.

Cierre la sesión de usuario en FORUM Viewer y vuelva a iniciar sesión. Las nuevas funciones están disponibles tras iniciar nueva-mente la sesión.

Si cree que faltan funciones del área de un FORUM Workplace Plugin, permita que un administrador del sis-tema local compruebe si se activó dicha función para su cuenta de usuario.

En la selección de pacientes no se han encontrado pacientes con ID de paciente de formato de NHS.

Este comportamiento se produce principalmente cuando se escribe o copia la identificación del paciente separada con espacios en el campo.

Indique la identificación del paciente sin espacios número de paciente o vaya a los ajustes de usuario y active la búsqueda "Buscar en todos los campos de nombres y n.º de paciente".

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Localización de errores FORUM

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Mensajes de error

Generalmente, los mensajes de error contienen información importante con soluciones para el operador. Si se produce un error que no consiga resolver a través de la siguiente información, marque el producto como no funcional y póngase en contacto con ZEISS Service.

La siguiente tabla contiene todos los mensajes de error no autoexplicativos.

Área del software

Mensaje de error

Causa Procedimiento

General Sin conexión con el servidor <nom-bre del host o dirección IP>

Los servicios del servi-dor están detenidos o los ajustes del corta-fuegos en el servidor no son correctos.

Compruebe que los servicios del servidor se han iniciado correcta-mente y com-pruebe los ajustes del cortafuegos en el servidor.Iniciar de nuevo sesión en FORUM Viewer.

no network con-nection, server: <nombre del host o dirección IP>

La conexión de red está interrumpida o los ajustes del cortafuegos en el servidor no son correctos.

Compruebe la conexión de red y los ajustes de red, así como los ajus-tes del cortafue-gos en el servidor.Iniciar de nuevo sesión en FORUM Viewer.

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FORUM Localización de errores

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Iniciar sesión

Ha fallado el ini-cio de sesión!

El nombre de usuario no existe o la contra-seña introducida es incorrecta.

Compruebe las mayúsculas y minúsculas.

En caso necesario, póngase en con-tacto con el admi-nistrador del sis-tema local.

Se ha cerrado automática-mente la sesión del operador, ya que no se ha encontrado nin-gún paciente inequívoco.

El usuario pertenece al grupo de usuarios "Lector EMR". Sin embargo, FORUM no está conectado a un sistema EMR.

Póngase en contacto con el administrador del sistema local.

Un usuario del grupo de usuarios "Lector EMR" ha inten-tado iniciar sesión en FORUM Viewer, pero no transmite actual-mente ningún dato de pacientes a FORUM.

Acceda a los datos de un paciente para FORUM en el sistema EMR y vuelva a iniciar sesión.

Área del software

Mensaje de error

Causa Procedimiento

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Índice de términos técnicos FORUM

Página 136 000000-2240-366-GA-ES-251017

Índice de términos técnicos

AE Title (AET) Application Entitiy Title

Todos los dispositivos y todas las aplicaciones DICOM en una red DICOM reciben un nombre inequívoco (AE Title).

El AE Title permite un direccionamiento unívoco junto con la dirección IP o el nombre del ordenador, definiendo así interlocutores de comunicación incon-fundibles. La dirección IP o el nombre del ordenador identifican de manera inequívoca el ordenador o el dispositivo. El servicio correspondiente a AE Title está unido a un puerto determinado donde recoge las conexiones entrantes. Además, AE Title permite diferenciar el software instalado.

Clase SOP Service-Object Pair

Una clase SOP es una combinación determinada de un objeto de información y un servicio de transmisión. Cada dispositivo DICOM es compatible con dis-tintas clases SOP. Para que dos dispositivos DICOM se puedan comunicar, debe definirse una clase común SOP y las partes implicadas deben asumir las funciones correspondientes. Una parte actúa como Service Class User, es decir, como usuario del servicio. La otra parte cumple la función de Service Class Provider, de proveedor del servicio.

Además de la clase SOP, debe coincidir también la sintaxis de la transferencia usada para el intercambio de datos. Si los dos interlocutores no consiguen acordar una pareja común de clase SOP y sintaxis de transferencia, no llegarán a intercambiar datos.

Clinical Displays Los Clinical Displays permiten la apertura de documentos de ciertos cuadros clínicos con las reglas de filtrado predefinidas.

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FORUM Índice de términos técnicos

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DICOM Digital Imaging and Communications in Medicine

DICOM es un estándar abierto para intercambiar imágenes médicas e infor-mación pictográfica. DICOM determina el formato en que se guardan los datos y el protocolo de comunicación con el que se intercambian. El estándar DICOM se utiliza, sobre todo, en los sistemas de procesamiento de imágenes.

El estándar DICOM representa lo siguiente:

– El formato de datos para las imágenes médicas y los datos pictográficos

– Servicios basados en redes, p. ej., la transferencia de imágenes, la consulta de un archivo de imágenes (PACS), la impresión (captura de pantalla) y la integración en modalidad RIS-PACS

– Formatos para el intercambio de soportes de datos

– Solicitudes a los dispositivos y al software

En el formato de datos se definen las entradas que contienen información sobre las exploraciones realizadas a un paciente. Los resultados de las explo-raciones se guardan en forma de datos pictográficos, informes o señales. Los datos pictográficos que se almacenan son, p. ej., los parámetros del disposi-tivo, la fecha de la exploración, etc.

Un juego de datos DICOM consta de todos los datos maestros del paciente (los llamados "metadatos"), como son, p. ej., el nombre del paciente, la fecha de nacimiento, el número de paciente, etc.

DICOM permite guardar y transferir los datos sin comprimir o comprimidos. La compresión puede realizarse con o sin pérdidas.

Para que los datos se transmitan sin incidencias a través de una red, el estándar DICOM define la forma en que tienen que actuar los dispositivos y las aplicaciones para poder establecer una conexión mutua.

Para el operador, el estándar DICOM tiene la ventaja de asegurar la interope-rabilidad entre las distintas aplicaciones médicas ("Application entity") y los dispositivos de distintos fabricantes, siempre y cuando tengan conformidad con el estándar.

DICOM define las estructuras de datos mediante representaciones del mundo real en las unidades "Paciente", "Estudio", "Serie" y "Objetos". En FORUM, una "Serie" se denomina "Exploración" y un "Objeto" recibe el nombre de "Documento". Un paciente puede tener asignados varios estudios (p. ej., varias estancias hospitalarias), a cada estudio se le pueden asignar varias exploraciones (p. ej., los resultados de los distintos dispositivos de explora-ción) y una exploración, por su parte, puede tener atribuidos varios documen-tos (las imágenes individuales de una exploración).

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Índice de términos técnicos FORUM

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Documento Un documento corresponde a un "Objeto" en la estructura de datos DICOM. En ella, un objeto constituye la unidad de información de menor jerarquía.

Cada documento es parte de una exploración, un estudio y un paciente.

EMR Electronic Medical Record (expediente electrónico de paciente)

El expediente electrónico del paciente representa una recopilación y una administración electrónicas y centralizadas de todos los datos respectivos al historial de enfermedades y tratamientos de un paciente (los resultados médi-cos, los diagnósticos, el historial de tratamientos, los resultados de tratamien-tos y la correspondencia relativa). Para ello, se reúne información de todas las áreas médicas implicadas, con sus formatos y medios correspondientes y adecuados (texto, gráficos, imágenes, vídeos, sonido) con fines de documen-tación y todos estos datos están luego disponibles.

Estudio DICOM clasifica todos los datos en los niveles "Paciente", "Estudio", "Serie" y "Objetos". Un paciente puede tener asignados varios estudios (p. ej., varias estancias hospitalarias), a cada estudio se le pueden asignar varias series (p. ej., los resultados de los distintos dispositivos de exploración) y una serie, por su parte, puede tener atribuidos varios objetos (las imágenes individuales de una exploración).Por lo tanto, un estudio es parte de un paciente y contiene, por lo menos, una serie con los objetos correspondientes (documentos).

HIS Hospital Information System (sistema de información hospitalaria)

Un "HIS" se refiere siempre a una aplicación de software de otro fabricante. Un sistema de información hospitalaria está formado por la totalidad de las unidades de procesamiento de información a fin de gestionar los datos médi-cos y administrativos en un hospital. Aquí se incluyen programas de ordena-dor, personas y sistemas de información sin base informática.

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FORUM Índice de términos técnicos

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HL7 = Health Level 7. Se trata de un grupo de estándares internacionales para el intercambio de datos entre las organizaciones del área de la salud y sus siste-mas informáticos.

"HL7" es la denominación de la organización que desarrolla y promueve estándares en el área de la salud, así como la denominación de las versiones 2.x y 3 de los estándares y otras normativas que han sido desarrolladas por las organizaciones locales de HL7 en 30 países.

La cifra 7 del nombre "HL7" hace referencia a la capa 7 del modelo de refe-rencia ISO/OSI para la comunicación (ISO7498-1) y significa que la comunica-ción se describe aquí en el nivel de aplicación.

[Fuente: wikipedia.de]

Con la norma HL7 se intercambia información dentro del sistema de informa-ción hospitalaria que controla las funciones administrativas de la administra-ción de pacientes y la administración de tareas.

– Administración de pacientes: aceptación de pacientes, alta de pacientes, traslado de pacientes.

– Administración de tareas: creación, cambio, eliminación de listas de trabajo.

FORUM responde a esas funciones.

LSO Laser Scanning Ophthalmoscope

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Índice de términos técnicos FORUM

Página 140 000000-2240-366-GA-ES-251017

Modalidad La "modalidad" es un término colectivo procedente del estándar DICOM que sirve para designar distintos grupos de dispositivos generadores de imágenes. Las modalidades tienen una asignación inequívoca en los sistemas DICOM. FORUM es compatible con los siguientes grupos de dispositivos:

– AR (autorrefracción)

– DOC (documento)

– GM (microscopía general)

– KER (queratomía)

– LEN (lensometría)

– OAM (medición de la longitud axial ocular)

– OP (fotografía ocular)

– OPM (representación ocular)

– OPT (tomografía ocular)

– OPV (campo visual ocular)

– OT (otros)

– SRF (refracción subjetiva)

– US (ultrasonidos)

– VA (agudeza visual)

– XC (fotografía con cámara externa)

N.º de índice En FORUM, los juegos de datos de un paciente están en relación jerárquica entre sí. A cada juego de datos se le asigna en la base de datos un n.° de índice. Los números de índice se unen según el esquema siguiente:

#Paciente.#Estudio.#Exploración.#Documento

Este esquema permite reconocer rápidamente el orden jerárquico de los docu-mentos, estudios y exploraciones.

Nombres con múltiplescomponentes

En algunos países, los nombres de personas pueden representarse de más de una forma. Además de la transcripción en caracteres latinos (representación alfabética), un nombre puede representarse por medio de una representación ideográfica u otra forma de escritura adicional que indique la pronunciación del nombre (transcripción fonética).

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FORUM Índice de términos técnicos

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Número de proceso Número de orden inequívoco. Cada orden programada en FORUM recibe un número inequívoco, el llamado "Número de proceso" (número de proceso). Todas las solicitudes de exploración contenidas en una orden tienen el mismo número de proceso. Estas se transfieren con este número a los dispositivos de exploración. Todos los datos de exploración se guardan con referencia a este número. Al cargar los datos en FORUM, el sistema los identifica mediante el número de proceso y los asigna a la orden correspondiente.

OCT = La tomografía de coherencia óptica (en inglés, optical coherence tomogra-phy, OCT) es una técnica de exploración en la que se usa la luz con longitud de coherencia corta en combinación con un interferómetro para medir distan-cias de materiales dispersivos. El objeto de exploración se explora punto por punto. Su principal campo de aplicación se encuentra en medicina.

[Fuente: wikipedia.de]

OPV = Ophthalmic Visual Field"OPV" es la sigla establecida por el estándar DICOM para instrumentos oftal-mológicos que miden el campo visual de un paciente. Los dispositivos de este tipo deberían escribir datos en el formato DICOM "Ophtalmic Visual Field Sta-tic Perimetry Measurements IOD". El formato independiente del fabricante permite que los productos de software de otros fabricantes puedan leer tam-bién estos datos.

Principio FIFO First-in-first-out

Este principio puede seleccionarse para no ocupar un espacio de memoria innecesario cuando FORUM solo se utiliza para traspasar datos procedentes de un sistema EMR. En cuanto se alcanzan los 100 MB, la capacidad máxima de memoria, los datos nuevos sobrescribirán los datos más antiguos.

Serie DICOM clasifica todos los datos en los niveles "Paciente", "Estudio", "Serie" y "Objeto". Un paciente puede tener asignados varios estudios (p. ej., varias estancias hospitalarias), a cada estudio se le pueden asignar varias series (p. ej., los resultados de los distintos dispositivos de exploración) y una serie, por su parte, puede tener atribuidos varios objetos (las imágenes individuales de una exploración).Es decir, una serie es parte de un estudio y de un paciente, y contiene un objeto (un documento) como mínimo. En FORUM, una "Serie" se corresponde con una "Exploración".

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Índice temático FORUM

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Índice temático

A

Accesorios ............................................................................................... 11Actualización de la pantalla ...................................................................... 30Administración de datos, perfil de usuario ................................................ 14Administración de pacientes .................................................................... 50

Iconos .......................................................................................... 54Administración de usuarios (permisos) ...................................................... 29AE Title .................................................................................................. 136AET ........................................................................................................ 136Ajustes de usuario .................................................................................... 27Ajustes generales

Mostrar iconos ............................................................................. 28Aplicaciones de software (accesorios opcionales) ..................................... 11Archivos de referencia, temporales ........................................................... 64Archivos temporales de referencia ............................................................ 64Ayuda ...................................................................................................... 35Ayuda online ............................................................................................ 35

B

Barra de estado ........................................................................................ 91Barra de herramientas .............................................................................. 94Borrar

Documento .................................................................................. 61Juego de datos del paciente ......................................................... 58

Botones ................................................................................................... 30Búsqueda con comodín ............................................................................ 34

C

Cambiar de ubicación (documentos) ........................................................ 58Cargar previsualización ............................................................................ 64Clase SOP ............................................................................................... 136Clasificación

Documentos ................................................................................. 88Imágenes preliminares .................................................................. 88Listas ............................................................................................ 30

Clinical Displays ........................................................................................ 79Descripciones del filtro ................................................................ 124Reglas generales ......................................................................... 123Tipos de documentos ................................................................. 123Valor predeterminado ................................................................. 122

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FORUM Índice temático

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Comentarios ........................................................................................... 114Comparación OD/OS .............................................................................. 111Configuración de FORUM, perfil de usuario .............................................. 13Conformidad (CE) ....................................................................................... 7Conformidad CE ......................................................................................... 7Conformidad de uso ................................................................................. 23Consignar códigos de exploraciones ......................................................... 74Contraindicación ...................................................................................... 23Copia temporal (icono) ............................................................................. 54Creación

Nueva orden (automática) ............................................................. 46Nueva orden (manual) ................................................................... 47Nuevo paciente ............................................................................. 40

Crear juego de datos de paciente ............................................................. 40

D

Datos de OPT ................................................................................. 109, 120Datos remotos ......................................................................................... 63

Cargar previsualización ................................................................. 64Iconos ........................................................................................... 68Importar ....................................................................................... 66

Definición de términos ............................................................................... 6Descripción del software ............................................................................ 7

Accesorios .................................................................................... 11Interfaces ...................................................................................... 10Vista general de funciones .............................................................. 8

Descripciones del filtro (Clinical Displays) ................................................ 124Desplazamiento (documentos) ................................................................. 58DICOM ................................................................................................... 137Dirección del fabricante .............................................................................. 2Directorio de pacientes, véase Patient DirectoryDocument Display .................................................................................... 79Document Navigator ................................................................................ 93Documento ............................................................................................ 138Documentos

Abrir ........................................................................................... 103Borrar ........................................................................................... 61Cambiar de ubicación ................................................................... 58Clasificación .................................................................................. 88Desplazamiento ............................................................................ 58Editar .......................................................................................... 106Exportar ...................................................................................... 121Exportar (archivos DICOM) .......................................................... 121Importar ................................................................................. 39, 70Imprimir ...................................................................................... 113

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Índice temático FORUM

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Documentos ocultos ................................................................................ 85Documentos PDF ................................................................................... 120

E

Edición de datos maestros ........................................................................ 54EMR ....................................................................................................... 138Escaneos de OCT ..................................................................................... 28Estudio ................................................................................................... 138Evaluación de datos, perfil de usuario ...................................................... 15Exportar

Documento visualizado ................................................................. 96Documentos ............................................................................... 121Documentos seleccionados de un paciente ................................. 107Todos los documentos de un paciente. ......................................... 77

Exportar archivos DICOM ........................................................... 77, 96, 107

F

Fallos de funcionamiento ....................................................................... 133FIFO ....................................................................................................... 141Filtrar las visitas ...................................................................................... 101Filtro ...................................................................................................... 101FORUM Viewer ........................................................................................ 24

Cerrar ........................................................................................... 26Cerrar sesión ................................................................................ 25Iniciar ........................................................................................... 24

FORUM Workplace Plugins ....................................................................... 79Función de búsqueda avanzada ......................................................... 30, 33Función de búsqueda, avanzada .............................................................. 33Funciones especiales .............................................................................. 107

Comentarios ............................................................................... 114Comparación OD/OS .................................................................. 111Imágenes de capa (datos de OPT) ............................................... 109Marca de favorito ....................................................................... 119Mediciones (imágenes de fondo de ojo) ..................................... 116Menú contextual ........................................................................ 107

G

Generación, n.º de paciente ............................................................... 39, 45Generar n.º de paciente ..................................................................... 39, 45Glosario ................................................................................................. 136Guardar

Archivos DICOM ........................................................................... 95Documentos ................................................................................. 95

Guardar archivos DICOM .......................................................................... 95

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FORUM Índice temático

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H

Herramientas ............................................................................................ 94HIS ......................................................................................................... 138HL7 ........................................................................................................ 139

I

IconosAdministración de pacientes ......................................................... 54Barra de estado ............................................................................ 91Datos remotos .............................................................................. 68

Identificación de pacientes ....................................................................... 77Imágenes de capa (datos de OPT) ........................................................... 109Imágenes preliminares .............................................................................. 84

Clasificación .................................................................................. 88Filtros ......................................................................................... 101

ImportarArchivos DICOM ........................................................................... 73Datos de sistemas FORUM remotos .............................................. 66Documentos ........................................................................... 39, 70

Importar archivos DICOM ......................................................................... 73Importar de sistemas FORUM ................................................................... 66Imprimir ................................................................................................. 113Indicaciones sobre derechos de marca ........................................................ 6Índice de términos técnicos .................................................................... 136Iniciar software de evaluación ................................................................ 108Interfaces ................................................................................................. 10

L

Lista de trabajo ........................................................................................ 42

M

Marca de favorito ................................................................................... 119Matriz ................................................................................................ 87, 94Mediciones (imágenes de fondo de ojo) ................................................. 116Medidas de protección para sistemas de TI y redes ................................... 19Mensajes de error .................................................................................. 134Menú contextual .................................................................................... 107Modalidad .............................................................................................. 140Modificar contraseña ............................................................................... 27Modificar la clasificación de las listas ........................................................ 30Modificar visualizaciones de listas ............................................................. 30Monitores, calibrados ............................................................................... 22Mostrar datos sin procesar ....................................................................... 28Mostrar iconos ......................................................................................... 28MultiSiteQuery ......................................................................................... 63

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Índice temático FORUM

Página 146 000000-2240-366-GA-ES-251017

N

N.º de índice .......................................................................................... 140Número de proceso ............................................................................... 141

O

OCT ....................................................................................................... 141Orden

Creación automática ..................................................................... 46Creación manual ........................................................................... 47Generación automática ................................................................. 46

Órdenes automáticas ............................................................................... 46Otras funciones ...................................................................................... 107

P

PacienteBorrar ........................................................................................... 58Búsqueda ..................................................................................... 32Búsqueda (vista clínica) ................................................................. 78Combinación ................................................................................ 57Creación ....................................................................................... 40Edición de datos maestros ............................................................ 54Seleccionar ............................................................................. 32, 78

Panel de trabajo ....................................................................................... 86Patient Directory ...................................................................................... 36Perfil de usuario ....................................................................................... 12

Administración de datos ............................................................... 14Administrador del sistema local .................................................... 14Asistente médico .......................................................................... 14CAS .............................................................................................. 13Configuración de FORUM ............................................................. 13Evaluación de datos ...................................................................... 15Instalación del software ................................................................ 13Oftalmólogos ................................................................................ 15Óptico .......................................................................................... 15Personal sanitario ......................................................................... 14ZEISS Service ................................................................................. 13

Permisos (usuarios) ................................................................................... 29Permisos del usuario ................................................................................ 29Plugin (definición) ...................................................................................... 6Presets ..................................................................................................... 79

Clinical Displays ............................................................................ 79Document Display ........................................................................ 79FORUM Workplace Plugins ........................................................... 79

Protección de datos ................................................................................. 20

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FORUM Índice temático

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R

Registro de referencia (icono) ................................................................... 54Reproducir vídeo ...................................................................................... 97Restablecer el filtro ................................................................................... 30

S

Seguridad de la información ..................................................................... 20Selección de documentos ......................................................................... 80Selección de visitas ................................................................................... 81Selección múltiple .................................................................................... 31Serie ....................................................................................................... 141Series de angiografía ................................................................................ 93Series de imágenes ................................................................................. 120Significado del código .............................................................................. 75Símbolos .................................................................................................... 5

Símbolos de peligro ........................................................................ 5Símbolos de información ............................................................................ 7Símbolos de peligro .................................................................................... 5Solución de conflictos .............................................................................. 55

U

Uso previsto ............................................................................................. 23

V

Valor predeterminado ............................................................................ 122Ventana de visualización .......................................................................... 89Vídeo (icono) ............................................................................................ 54Vista clínica

Document Display ......................................................................... 79FORUM Workplace Plugins ........................................................... 79Información general ...................................................................... 76Presets .......................................................................................... 79Selección de documentos ............................................................. 80

Vista de pantalla completa ....................................................................... 93vista de pantalla completa ...................................................................... 105

Cerrar ......................................................................................... 105Vista general de funciones .......................................................................... 8Vistas clínicas

Clinical Displays ............................................................................ 79

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