November 2016

Arbejdsmiljøredegørelse for

2. halvår 2015 & 1. halvår 2016,

Sygehusapotek Fyn

HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen

Indholdsfortegnelse

Forord ................................................................................................................................................................ 1

LMU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse ................................................................................................................... 2

1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016, SAF ............................................................................. 3

1.2 Nær-ved-ulykker ...................................................................................................................................... 4

2. Sygefravær for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016, SAF ................................................................................... 5

3. APV-problemstillinger og psykisk APV for SAF .............................................................................................. 7

3.1 APV-problemstillinger .............................................................................................................................. 7

3.2 Psykisk APV i MTU ................................................................................................................................... 8

4. Arbejdsmiljøcertificering ............................................................................................................................... 9

5. Opfølgning på FMU´s indsatsområder ........................................................................................................ 10

5.1 Status på FMU´s indsatsområder i 2015 og 2016 .................................................................................. 10

5.1.1 Reduktion af stikskader med 25 % ................................................................................................. 10

5.1.2 Reduktion af ulykker for unge under 30 år med 50 % .................................................................... 10

5.1.3 Reduktion af ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 12 måneder med 50 % ............ 10

5.1.4 Reduktion af ulykker i forbindelse med vold eller trusler mod ansatte ......................................... 10

5.1.5 Trivsel og sygefravær ...................................................................................................................... 11

5.2 FMU´s indsatsområder for 2016 og frem .............................................................................................. 11

6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet ................................................................................................................. 11

1

Forord For at skabe bedre rammer for afdelingernes arbejdsmiljødrøftelse udsendes den årlige

arbejdsmiljøredegørelse i samme tidsrum, som årets MTU-rapport modtages dvs. ultimo

november, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og

arbejdsmiljøredegørelsen.

Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedr. arbejdsmiljøet for 2.

halvår 2015 og 1. halvår 2016. I Arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om afdelingens

arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, status på

arbejdsmiljøcertificeringen, opfølgning på LMU´s indsatsområder samt reaktioner fra

Arbejdstilsynet.

Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe

overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer.

Derudover skal arbejdsmiljøredegørelsen danne grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i

LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i

arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenter via følgende link:

Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen.

FMU har besluttet, at arbejdsmiljødrøftelserne i FMU og LMU tager udgangspunkt i OUH´s guide til

arbejdsmiljødrøftelsen, hvorfor den årlige arbejdsmiljøredegørelse skal indgå i drøftelserne. På

baggrund af drøftelserne skal LMU udarbejde og beslutte en kompetenceudviklingsplan for

medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den

obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 dages kompetenceudvikling i det første år,

de er medlemmer. Derudover skal alle medlemmer af LMU tilbydes 1 ½ dags kompetenceudvikling

hvert år.

Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet.

2

LMU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse

Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om

arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH´s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplere

Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik.

FMU´s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU´s arbejdsmiljødrøftelse,

da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke

fokusområder LMU bl.a. skal arbejde med.

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde:

En vurdering og beskrivelse af, om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået:

Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke – hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer? Mange ulykker – højt sygefravær,

reaktioner fra Arbejdstilsynet, intern/ekstern audit eller andet? Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor man har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU´s dagsorden?

En tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet og fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde:

Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger

arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer LMU, at opgaverne løses og målene nås? Opfølgning på FMU´s arbejdsmiljødrøftelse Hvad kræver målene for kompetenceudviklingsplanen?

Opfølgning på OUH’s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet Arbejdsmiljødrøftelsen skal også indeholde en opfølgning på OUH’s påbud/vejledninger

fra Arbejdstilsynet (se link med Påbud m.m. i IPL). Det betyder, at LMU i arbejdsmiljødrøftelsen skal have fokus på de områder, som Arbejdstilsynet har afgivet reaktioner på med henblik på at lokalisere eventuelle problemstillinger og efterfølgende løse disse problemstillinger.

Retningslinjen i Infonet for arbejdsmiljødrøftelsen kan ses her. I retningslinjen er der også et bilag

med en skabelon for en kompetenceudviklingsplan.

Bemærk, at Arbejdstilsynet kan forlange dokumentation for, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted – f.eks. i form af et referat fra mødet.

3

1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016, SAF1 Dette afsnit viser arbejdsulykker2 for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016 fordelt på forhold som ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel 1.1 ses, at der i 2. halvår 2015 fx var 1 ulykker ved ” Bygning 044-01-034” i forbindelse med ”Stik og skæreskader” i stillingskategorien Bioanalytiker hvor det forventede sygefravær var under 1 dag. Tabel 1.1: Arbejdsulykker 2. halvår 2015, SAF Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet

fravær 2. halvår 2015

Bygning 044-01-034 Stik og skæreskader Bio-analytiker Under 1 dag

1

Frokoststuen, på Sygehusapotek Fyn, Indgang 208.

Fald Apoteks-medhjælper

Under 1 dag

1

Hovedindgang 208 på Sygehusapotek Fyn, Winsløwsvej 13, 5000 Odense C.

Fald Farmakonom Under 1 dag

1

Kryds i tunnelsystem ved bagindgang til apoteket.

Sammenstød: Vogne, cykler, mennesker

Farmakonom Under 1 dag

1

OUH ATC / Skadestuen - dør til medicinstuen Sammenstød: Vogne, cykler, mennesker

Farmakonom 1 - 3 dage 1

Sygehusapotek Fyn, lager bygning 35 Sammenstød: Vogne, cykler, mennesker

Apoteks-medhjælper

Under 1 dag

1

Sygehusapotek Fyn, BAS- skylleri El, varme/kulde og stråling

Apoteks-medhjælper

Under 1 dag

1

Hovedtotal 7

1 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres

ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal.

2 Data er hentet i SafetyNet den 22. august 2016. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken.

4

Tabel 1.2: Arbejdsulykker 1. halvår 2016, SAF Ulykkessted Skademåde Stilling Forventet

fravær 1. halvår 2016

044.01.034 Blandestationen Stænk og sprøjt: Lægemidler

Apoteksmedhjælper Under 1 dag

1

Bygning 044. Lokale 01.034 Bænk CYT-APP-0014

Stik- og skæreskader: Hættepåsætning

Bioanalytiker Under 1 dag

1

Bygning 044.00.SER Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling

Servicepersonale 4 - 6 dage 1

Bygning 044.00.SER Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling

Teknisk personale 1 - 3 dage 1

Bygning 044.01.031 Sammenstød: Madvogne, senge m.v.

Bioanalytiker Under 1 dag

1

Bygning 044-00 Mezzaninen Sammenstød: Glaspartier, mure, døre mv.

Andet sundhedspersonale

Under 1 dag

1

Sygehusapotek Fyn - Bygning35 Sammenstød: Vogne, cykler mennesker etc. Rengøringspersonale

Under 1 dag 1

OUH Odense. Blandestationen. Bygning 44. Lokale 01.034. Bænk CYT-APP-0015

Stik- og skæreskader: Skalpel/andre skarpe instrumenter

Bioanalytiker Under 1 dag

1

OUH Sygehusapoteket. Sluse til omklædning. Rum 044-00-030

Stænk og sprøjt: Hånddesinfektion/sæbe/ sprit

Farmakonom 1 - 3 dage 1

OUH. Blandestationen. Bygning 044. Rum 01.031. Bænk CYT.APP.0018

Kemisk påvirkning: Kemikalier

Farmakonom Under 1 dag

1

Sygehusapotek Fyn - Skylleriet Bygning 035

Stik- og skæreskader: Skalpel/andre skarpe instrumenter

Farmakonom Under 1 dag

1

Sygehusapotek Fyn Basisproduktionen Pak. 2

Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling

Rengøringspersonale Under 1 dag

1

Sygehusapotek Fyn, lager Fald: Genstande på gulvet/underlaget

Apoteksmedhjælper Under 1 dag

1

Sygehusapotek Fyn, lager, skylleri Sammenstød: Glaspartier, mure, døre mv.

Apoteksmedhjælper Under 1 dag

1

Sygehusapotek Fyn, varemodtagelsen Stik- og skæreskader: Oprydning/rengøring

Portør Under 1 dag

1

Hovedtotal 15

1.2 Nær-ved-ulykker

Der er i perioden fra den 1. juli 2015 til den 30. juni 2016 registreret 7 nær-ved-ulykker på

afdelingen.

5

2. Sygefravær3 for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016, SAF I afsnit 2 ses sygefraværet4 på afdelingen for 2. halvår 2015 og 1. halvår 2016. Derudover fremgår

det samlede sygefravær for OUH også i nogle af tabellerne.

Det ses fx i tabel 2.1, at afdelingen i 2. halvår 2015 havde et sygefravær på 3,6 %. I 1. halvår 2016

var sygefraværet 4,7 %. På OUH var sygefraværet på 4,0 % og 4,4 % i henholdsvis 2. halvår 2015 og

1. halvår 2016.

2.1: Sygehusapotek Fyn/OUH Sygehusapotek Fyn OUH

Sygefravær 2. halvår 2015 1. halvår 2016 2. halvår 2015 1. halvår 2016

Sygefravær i % 3,6% 4,7% 4,0% 4,4%

Kort sygefravær i % 2,6% 2,7% 2,4% 2,8%

Langt sygefravær % 1,0% 2,0% 1,6% 1,6%

Sygefravær i timer 7.272 9.479 345.878,3 372.754,2

Antal sygedage i gennemsnit 5,56 6,63 6,12 6,22

I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau og det ses fx, at ”Adm. AC'ere (VJ_9610)” i 2.

halvår 2015 havde et sygefravær 1,1 % og et sygefravær på 2,5 % i 1. halvår 2016.

2.2: Sygefravær fordelt på stilling, Sygehusapotek Fyn

Stillingskode niveau 2 2. halvår 2015 1. halvår 2016

Adm. AC'ere (VJ_9610) 1,1% 2,5%

Adm.chefer (VJ_9600) 0,0% 0,0%

Andet sundheds (VJ_9270) 3,8% 4,9%

Bioanalytikere (VJ_9250) 5,3% 4,3%

HK-personale (VJ_9620) 1,4% 5,3%

Kliniske AC'er (VJ_9200) 2,7% 5,6%

Portører (VJ_9530) 3,0% 2,4%

Servicepers. (VJ_9500) 4,3% 7,0%

Teknisk pers. (VJ_9560) 0,8% 0,5%

Underv.pers. (VJ_9410) 5,8% 0,8%

3 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) den 12. september 2016.

4 Sygefraværet består af følgende fraværsårsager: Sygedage, Arbejdsskader, § 56 sygdom og Nedsat tjeneste/delvis

syg. Ansættelsestype: Overenskomstansat, Tjenestemandansat og Reglementsansat.

6

I tabel 2.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit. Det ses fx, at sygefraværet på ” Apotekets

Administration(OD_AP) ” i 2. halvår 2015 var på 0,8 % og 1,2 % i 1. halvår 2016.

2.3: Sygefravær fordelt på afsnit, Sygehusapotek Fyn 2. halvår 2015 1. halvår 2016

Apotekets Administration (OD_AP) 0,8% 1,2%

Apotekets Indkøb (OD_AY) 1,3% 0,5%

Apotekets Rengøringen (OD_AB) 10,1% 17,0%

Apotekets Afd. X (OD_AX) 2,1% 3,8%

Apotekets HEKLA (OD_AQ) 1,1% 2,7%

Apotekets Klinisk Farmaci Odense 1 (OD_AØ) 4,3% 5,2%

Apotekets Klinisk Farmaci Svendborg (OD_AV) 2,3% 2,4%

Apotekets Lager (OD_AW) 5,8% 5,0%

Apotekets Kvalitetskontrol (OD_AÆ) 2,5% 3,0%

Apotekets Kvalitetssikringen (OD_AD) 2,3% 6,4%

Apotekets Basisproduktionen (OD_AZ) 2,3% 2,9%

Apotekets Cytostatikaproduktionen (OD_AT) 3,5% 5,3%

Apotekets Produktionsteknik (OD_AH) 0,7% 3,7%

Apotekets Serviceproduktionen (OD_AR) 7,0% 7,4%

7

3. APV-problemstillinger og psykisk APV for SAF Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV)5 og psykisk APV6. I IPL

registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som

opfølgning på MTU.

3.1 APV-problemstillinger

I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret.

Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at

problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret.

I tabel 3.1 ses det fx, at 25,0 % af APV-problemstillingerne vedrører ”Ergonomi”.

3.1. APV-Problemstillinger, SAF, november 2016

5 APV-problemstillingerne er inkl. problemstillingerne i arkivet og er hentet i IPL i oktober 2016.

6 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 2015 er registreret i IPL i oktober 2016.

8

Det ses fx i tabel 3.2, at 21,9 % af problemstillingerne er registeret på ”Apoteket gr. 1 BAS, KVA,TEK”

3.2: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, SAF, november 2016

3.2 Psykisk APV i MTU

Der er registreret følgende handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU

2015:

6090-133 MTU-HP, trivsel i PROD,

6090-132 MTU-HP, trivsel i BAS

6091-270839 MTU-HP, trivsel i Cyt,Ren

6091-270838 MTU-HP, trivsel i Cyto

6091-132 MTU-HP, trivsel i SER

6093-29 MTU-HP for KVS

6094-100077 MTU-HP for X-farmakonomer

9

6094-100076 MTU-HP for HEK

6094-100075 MTU-HP for EMS

6093-28 MTU- HP for ADM/REN

6092-100050 MTU-HP for LAG

6094-100073 MTU-HP for EMO 2016

LMU-2 MTU-handlingsplan - styrkelse af den sociale kapital

6090-127 MTU i KVA 2016

4. Arbejdsmiljøcertificering Afdelingen blev arbejdsmiljøcertificeret i juni 2014 og blev recertificeret i efteråret 2016. I

forbindelse med eksterne audit har der i perioden 2. halvår 2015 til 1. halvår 2016 været følgende

reaktioner:

SAF 2. halvår 2015

Afvigelser 0

Forbedringsforslag 7

Observationer 2

Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med intern og ekstern audit

En afvigelse er manglende opfyldelse af et krav. Det kan fx være en afvigelse fra OUH´s

arbejdsmiljøhåndbog eller et lovkrav. Afvigelserne kan være af mindre eller større karakter.

Afdelingen sørger for inden for en tidsfrist og eventuelt i samarbejde med Arbejdsmiljøfunktionen,

at afvigelsen lukkes – dvs. der rettes op på fejl/mangler.

Forbedringsforslag er forhold, som vurderes at være tilfredsstillende, men som auditor foreslår,

kan gøres mere hensigtsmæssige eller effektive. Observationer er forhold, som auditor vil kigge

nærmere på ved næste besøg.

10

5. Opfølgning på FMU´s indsatsområder

FMU har i de foregående år vedtaget en række indsatsområder, som rækker ind i 2015 og 2016, og

som LMU skal gøre status på. Disse indsatsområder beskrives i afsnit 5.1.

I forbindelse med FMU´s arbejdsmiljødrøftelse i juni 2016 har FMU vedtaget nye indsatsområder,

som beskrives i afsnit 5.2.

5.1 Status på FMU´s indsatsområder i 2015 og 2016

Nedenstående ses en status på afdelingens målopfyldelse i forhold til FMU´s mål for

indsatsområderne i 2014, 2015 og 2016.

5.1.1 Reduktion af stikskader med 25 %

Nedenstående tabel viser antallet af stikskader i 2013, 2014, 2015 og 1. halvår 2016.

Tabel 5.1: Stik- og skæreskader, SAF 2013 2014 2015 1. halvår 2016

Antal 8 8 5 4

5.1.2 Reduktion af ulykker for unge under 30 år med 50 %

I tabellen ses ulykker for unge under 30 år i 2013, 2014, 2015 og 1. halvår 2016.

Tabel 5.2: Ulykker for unge under 30 år, SAF 2013 2014 2015 1. halvår 2016

Antal 2 3 0 1

5.1.3 Reduktion af ulykker for nyansatte med anciennitet mindre end 12 måneder med 50 %

I tabellen ses ulykker for nyansatte (anciennitet mindre end 12 mdr.) i 2013, 2014, 2015 og 1.

halvår 2016.

Tabel 5.3: Ulykker for nyansatte(anciennitet mindre end 12 måneder), SAF

2013 2014 2015 1. halvår 2016

Antal 4 10 2 1

5.1.4 Reduktion af ulykker i forbindelse med vold eller trusler mod ansatte

Det er FMU´s mål at reducere antallet af ulykker som følge af vold og trusler. I tabellen ses ulykker

vedr. vold og trusler med ansatte på afdelingen i 2013, 2014, 2015 og 1. halvår 2016.

Tabel 5.4: Ulykker ang. vold og trusler, SAF 2013 2014 2015 1.halvår 2016

Antal 0 0 1 0

11

5.1.5 Trivsel og sygefravær

Trivsel

I 2016 er det FMU´s mål at fastholde og øge den Sociale Kapital i forhold til MTU 2015 på følgende

områder: ”Motivation/ jeg føler mig motiveret i mit arbejde” og ”Tilfredshed i jobbet/Jeg er glad

for at gå på arbejde”. Nedenstående ses afdelingens og OUH´s score i MTU 2015.

Tabel 5.5: FMU´s indsatsområder i MTU for social kapital Afdelingens score, MTU 2015 OUH´s score, MTU 2015

”Motivation/ Jeg føler mig motiveret i mit arbejde” 4,0 4,0

”Tilfredshed i jobbet/Jeg er glad for at gå på arbejde 4,1 4,1

Sygefravær

I 2016 er OUH´s måltal for sygefraværet på 4,0 %. Det er FMU´s mål, at måltallet realiseres i 2016.

Sygefraværet på afdelingen var i 1. halvår 2016 på 4,7 %.

5.2 FMU´s indsatsområder for 2016 og frem

I forbindelse med Arbejdsmiljødrøftelsen 2016 har FMU vedtaget 3 nye indsatsområder:

Arbejdsmiljøcertificering

Forflytning

Vold og trusler

Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH.

Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatområderne og igangsætter aktiviteterne jf.

projektplanerne for indsatområderne. Medarbejderne på OUH vil i forskelligt omfang blive

involveret og inddraget i indsatsområderne. FMU´s Arbejdsmiljøudvalg overvåger og følger

løbende op på indsatsområderne.

Derudover vil der løbende blive igangsæt mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være

kortvarige og fokuserede.

6. Reaktioner fra Arbejdstilsynet

Alle reaktioner fra Arbejdstilsynet på OUH ses her: Påbud