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Arbeitsanweisung :

AngebotserstellungGltig ab: 15.03.2014Revision: 0

Seite 1 von 9Arbeitsanweisung Aufbereitung

Arbeitsanweisung Erstellen von

Sterilisationsanweisungen

resterilisierbarer MedizinprodukteStAr

21.Grundlage

22.Gltigkeit

23.Ziel und Grund

24.Allgemeines

25.Abkrzungen

26.Forderungen

26.IAnwendungsbereich

36.IIWichtige Begriffe

46.IIIBereitzustellende Informationen

4Anweisungen zur Wiederaufbereitung

4Begrenzungen und Einschrnkungen

4Vorbereitung am Gebrauchsort

4Ttigkeiten vor der Reinigung

5Reinigung

5Desinfektion

6Trocknen

6Kontrolle, Wartung und Prfung

6Verpackung

6Sterilisation

7Lagerung

76.IVDarstellung der Informationen

86.VValidierung der Informationen zur Wiederaufbereitung

86.VIRisikoanalyse

86.VIIWissenswertes

86.VIIIInhalte der Anweisungen

1. Grundlage

Die Norm DIN EN ISO 17664:2004 hat seit 07/2004 nationalen Status und ist fr unser Unternehmen bindend.

2. Gltigkeit

Die Anweisung betrifft alle Personen im Unternehmen, welche Anweisungen zur Sterilisation von Medizinprodukten erstellen.

3. Ziel und Grund

Ziel dieser Anweisung ist die einheitliche Erstellung von Sterilisationsanweisungen nach der Norm DIN EN ISO 17664:2004.

4. Allgemeines

Zur Durchfhrung sollten die Vorlagen und der Manahmenplan des LF Resterilisierbare Medizinprodukte verwendet werden.

5. Abkrzungen

managementsysteme Seilerzu ersetzen durch die jeweilige Firmenbezeichnung

GF

Geschftsfhrung

BdoL

Beauftragter der obersten Leitung

6. Forderungen

6.I Anwendungsbereich

Die Norm gilt fr Hersteller von Medizinprodukten, deren Produkt:

steril geliefert wird oder

steril verwendet werden soll.

Die Norm informiert ber Angaben, welche der Hersteller zur Verfgung stellen muss.

Es werden die folgenden Themen besprochen:

Vorbereitung am Gebrauchsort,

Vorbereitung der Reinigung zur Desinfektion,

Trocknen,

Kontrolle,

Wartung,

Prfung,

Verpackung,

Sterilisation und

Lagerung.

Die blichen Kenntnisse und die typische Ausstattung der Anwender sind zu beachten. Wenn die Sterilisationsverfahren allgemein bekannt sind, kann auf diese verwiesen werden.

Wenn bei den Produkten keine Anwenderinformation beigestellt ist, kann auch auf andere Medien wie Benutzerhinweise, Symbole, Ablaufbilder oder andere verwiesen werden.

Ausschluss:

Textilien zur Patientenabdeckung und chirurgische Kleidung werden von der Norm nicht behandelt.

6.II Wichtige Begriffe

Behandlungschemikalie

Verbindungen oder eine Rezeptur, welche fr die Verwendung bei der Wiederaufbereitung vorgesehen sind, wie zum Beispiel Reinigungsmittel, Tenside, Splmittel, Desinfektionsmittel, Enzymreiniger und Sterilisiermedien.

Reinigung

Entfernung der Verschmutzung bis zu dem Ma, das fr die Verwendung notwendig ist.

Desinfektion

Verfahren zur Reduzierung der Anzahl lebensfhiger Mikroorganismen auf ein vorher festgelegtes Niveau, welches fr die weitere Verwendung geeignet ist.Manuelle Reinigung

Reinigung ohne Verwendung von Gerten.

Hersteller

Organisation oder Person, die nach der EG-Richtlinie 93/42 Hersteller von Medizinprodukten sind. Hersteller ist, wer die Konstruktion, Herstellung, Verpackung und Kennzeichnung eines Medizinproduktes durchfhrt, bevor es auf den Markt gebracht wird.

Wiederaufbereitung

Alle Aktivitten, die notwendig sind, um ein neues oder gebrauchtes Medizinprodukt fr seine vorgesehene Verwendung vorzubereiten.

Aufbereiter

Organisation, die verantwortlich ist, um ein Medizinprodukt fr seine vorgesehene Verwendung vorzubereiten.

Sterilisiermedium

Behandlungschemikalie, die in der richtigen Anwendung fhig ist, Mikroorganismen einschlielich Viren zu zerstren.

Steril

Freiheit von jeglichen lebensfhigen Mikroorganismen.

Sterilisation

Geprftes Verfahren, um lebensfhige Mikroorganismen abzutten.

Validierung

Verfahren zum Nachweis, dass die vorgesehene Spezifikation erreicht ist, beispielsweise durch Interpretieren der Ergebnisse.

Bescheinigung

Besttigung durch Prfung und Erstellung eines objektiven Beweises, dass festgelegte Anforderungen erfllt wurden.

Reinigungs-/Desinfektionsgert

Gert zur Reinigung und Desinfektion von Medizinprodukten.

6.III Bereitzustellende Informationen

Anweisungen zur Wiederaufbereitung

Ein validiertes Verfahren zur Wiederaufbereitung ist in der Prozessanweisung Validierung Sterilisation (7.5.2) beschrieben. Die Ergebnisse der Prozessanweisung sind in den Anwenderinformationen der schriftlichen Ausfhrung wieder zu finden.

Wenn die vorgesehene Funktion kritisch ist, beinhalten die Anweisungen:

Einzelheiten der Verfahrensschritte,

eine Beschreibung der notwendigen Spezialausrstung,

das notwendige Zubehr,

Festlegung der zu ermittelnden Verfahrensparameter und

Grenzabweichungen.

Begrenzungen und Einschrnkungen

Falls die Art der Sterilisation die Lebensdauer des Medizinproduktes begrenzt, muss auf die Lebensdauer bzw. die maximale Anzahl der Sterilisationszyklen verwiesen werden. Es kann auch ein Zeitpunkt angegeben werden, zu dem die Sterilisation nicht mehr als sicher betrachtet werden kann.

Vorbereitung am Gebrauchsort

Es muss beschrieben werden, welche Aufbereitung das Medizinprodukt am Gebrauchsort bentigt, um die Vorbereitung zufriedenstellend durchzufhren.

Informationen zur Vorbereitung am Gebrauchsort enthalten mindestens, wenn erforderlich:

Die Transportbehlter,

die Beschreibung der einzusetzenden Halterungssysteme,

die maximale Zeitspanne zwischen Verwendung und Reinigung,

die mglichen und notwendigen Reinigungstechniken, welche kritisch sind und

Anforderungen an den fachgerechten Transport.

Ttigkeiten vor der Reinigung

Wenn besondere Ttigkeiten vor der Reinigung notwendig sind, mssen diese beschrieben werden.

Bei folgenden Situationen mssen Angaben gemacht werden:

Wenn Anschlsse verdeckt oder abgedeckt werden mssen,

das Produkt zerlegt werden muss,

eine Prfung der Dichtigkeit / Undichtigkeit gemacht werden muss,

besondere Techniken und Ttigkeiten zum Einweichen und Abbrsten angewedet werden mssen und

eine Ultraschallbehandlung vorgenommen werden soll.

Reinigung

Ein geprftes Verfahren muss angegeben werden. Falls das Medizinprodukt unter Verwendung eines Reinigungs- oder Desinfektionsgert gereinigt werden kann, ist ein geprftes Verfahren dazu anzugeben. Wenn Reinigungs- oder Desinfektionsgerte nicht geeignet sind, ist eine Warnung auszugeben.

Falls erforderlich, mssen die folgenden Informationen enthalten sein:

Eine Beschreibung des erforderlichen Zubehrs fr das Verfahren,

Festlegung der zutreffenden Chemikalie,

Konzentration der Chemikalie,

die erforderliche Wasserqualitt,

Grenzwerte zu den chemischen Rckstnden, welche auf dem Produkt verbleiben knnten,

Grenzwerte

fr Temperatur,

Konzentration der Lsungen,

Einwirkzeit,

die fr das Verfahren verwendeten Temperaturen und

die zu verwendeten Techniken, wie zum Beispiel Splen.

Desinfektion

Mindestens ein nicht automatisiertes Verfahren muss angegeben werden. Falls ein automatisiertes Verfahren mglich ist, muss mindestens dieses angegeben werden.

Falls zutreffend, mssen die folgenden Informationen enthalten sein:

Eine Beschreibung des erforderlichen Zubehrs fr die Desinfektion,

die Kontaktzeit der Chemikalie,

die Konzentration der Chemikalie,

die erforderliche Wasserqualitt,

Grenzwerte zu den chemischen Rckstnden, welche auf dem Produkt verbleiben knnten,

Grenzwerte

fr Temperatur,

Konzentration der Lsungen,

Einwirkzeit,

die fr das Verfahren verwendeten Temperaturen und

die zu verwendeten Techniken wie zum Beispiel Splen.

Besonderes:

Unter bestimmten Umstnden (verwendetes Desinfektionsgert) kann die Reinigung und Desinfektion gleichzeitig durchgefhrt werden. Thermischen Gerten ist der Vorzug zu gewhren. Bei der Auswahl sollten besondere Resistenzen bercksichtigt werden (Mykobakterien).

TrocknenWenn Trocknen gefordert ist, muss ein geprftes Verfahren festgelegt werden.

Falls zutreffend, mssen die folgenden Informationen enthalten sein:

Das Zubehr des Trocknungsverfahrens,

die maximale Temperatur fr das Produkt,

die maximale Einwirkzeit fr das Produkt,

die technischen Daten des Trockenmediums und

anzuwendende Techniken.

Besonderes:

Das Trocknen kann als Teil des Reinigungs- und Desinfektionsverfahrens erreicht werden.

Kontrolle, Wartung und Prfung

Sind Verfahren zur Reinheit und Leistungsfhigkeit des Medizinproduktes erforderlich, mssen diese angegeben werden. Wenn besondere Ttigkeiten zur Erhaltung der Leistungsfhigkeit und Sicherheit notwendig sind, mssen diese angegeben sein.

Bei Bedarf mssen Details zu Folgendem enthalten sein:

Jedem Bauteil,

regelmigem Ersatz einzelner Bauteile,

Informationen zur Kalibrierung,

Informationen zur Rckgabe an den Hersteller oder

andere qualifizierte Unternehmen.

Falls zutreffend, mssen die folgenden Informationen gegeben werden:

Die Einstellung bzw. Kalibrierung des Produktes,

die zu verwendenden Schmiermittel,

die Kriterien der Leistungsfhigkeit, um den sicheren Gebrauch zu gewhrleisten,

Anweisungen zum Zusammenbau,

das Vorgehen zum Austausch von Bauteilen,

eine Beschreibung der notwendigen Spezialwerkzeuge und

die Kriterien fr die Sichtprfung.

Besonderes:

Wenn die Rckgabe an der Hersteller oder eine qualifizierte Organisation vorgesehen ist, mssen die vorgesehene Reinheit und der mikrobiologische Zustand beschrieben sein.

Verpackung

Falls besondere Anforderungen an die Verpackung whrend und nach der Sterilisation bestehen, sind diese anzugeben. Das beschriebene Verfahren muss mit dem Medizinprodukt getestet sein.

Sterilisation

Das beschriebene Verfahren muss getestet worden sein. Wenn die Anforderung besteht mssen Sollwerte und die oberen sowie unteren Grenzwerte kritischer Parameter beschrieben sein. Falls mglich, sollte ein Verfahren mit feuchter Hitze empfohlen werden.

Falls zutreffend, mssen die folgenden Informationen in Bezug auf das Verfahren gegeben sein:

Das notwendige Zubehr zur Sterilisation,

die notwendigen Chemikalien,

die geforderten Konzentrationen,

die Festlegung der max. Kontaminationswerte im Dampfkondensat, das bei der Sterilisation mit feuchter Hitze,

Ethylenoxidsterilisation,

Dampfsterilisation und

Formaldehydsterilisation,

die erforderliche Feuchtigkeit,

die minimale Halte- und Einwirkzeit der Chemikalie,

die Ttigkeiten nach der Sterilisation,

der erforderliche Druck,

sonstige zu verwendende Techniken und

die Temperatur der Chemikalie.

Lagerung

Alle Beschrnkungen durch:

Lagerungszeit wie

Dauer gesamt und

Dauer unter bestimmten Lagerbedingungen,

Lagerbedingungen wie

Lichteinwirkung

Temperatur

Luftfeuchtigkeit

Verpackung

.

6.IV Darstellung der Informationen

Falls die Anforderungen zutreffen, mssen die Information in unterschiedlich mglichen Formen dargestellt werden.

Mglichkeiten

Gebrauchsanweisung,

Aufkleber auf dem Produkt,

auf der Umverpackung oder durch

gesondertes Beiblatt.

Besonderes:

Die Informationen mssen den voraussichtlichen Kenntnisstand und die Ausbildung der Personen, die blicherweise mit der Sterilisation beauftragt sind, bercksichtigen.

Bei der Darstellung knnen Symbole der Normen

ISO 15223, Medizinprodukte - Symbole zur Kennzeichnung von Medizinprodukten, Bereitstellung von Kennzeichnung und Informationen,

ISO 7000, Ausgabe:2004-01; Graphische Symbole an Einrichtungen - Index und bersicht

verwendet werden.

Alle Materialien sowie Ausstattungsgegenstnde mssen durch ihren blichen Namen (Spezifikation) gekennzeichnet sein und ggf. den Verweis auf eine Marke enthalten.

6.V Validierung der Informationen zur Wiederaufbereitung

Alle vorgegebenen Verfahren werden getestet, um die Eignung festzustellen. Wenn eine Gemeinsamkeit der Medizinprodukte festgestellt werden kann, ist eine Ausweisung der Informationen fr Produktfamilien zulssig.

6.VI Risikoanalyse

In der Risikoanalyse (Risikomanagement) muss Folgendes beachtet werden:

Die Beschaffenheit,

der vorgesehene Verwendungszweck,

voraussichtliche Kenntnisse und Schulungen der Durchfhrenden und

die voraussichtlichen Ausstattungen.

Weitere Informationen liefern die Normen:

DIN EN ISO 14937, Sterilisation von Produkten fr die Gesundheitsfrsorge - Allgemeine Anforderungen an die Charakterisierung eines Sterilisiermittels und an die Entwicklung, Validierung und Routineberwachung eines Sterilisationsverfahrens fr Medizinprodukte (DIN EN ISO 14937),

ISO 14971:2012 Medizinprodukte - Anwendung des Risikomanagements auf Medizinprodukte (DIN EN ISO 14971)6.VII Wissenswertes

Der Aufbereiter kann mit Anweisungen mehrere Hersteller umgehen. Um dem Aufbereiter entgegen zu kommen, sollten alle Anweisungen das gleiche Erscheinungsbild haben. Die Beispiele Sterilisationsanweisung A bzw. B sollen einen einheitlichen Standard gewhrleisten.

Der Hersteller muss verifizieren, ob alle erforderlichen Informationen

Enthalten,

leicht verstndlich und

wichtige Elemente beschrieben sind.

Die Vorlage ist im Verzeichnis Vorlagen zu finden.

6.VIII Inhalte der Anweisungen

Die Anweisungen sollen

eindeutig und

przise sein.

Informationen zu Werkstoffen und der Ausstattung sollten nicht herstellerbezogen sein,

Anweisungen zu

Zerlegung,

Zusammenbau,

Wartung,

Kontrolle und

Prfung

knnen separat zur Verfgung gestellt werden.

Alle Felder der Beispieltabellen mssen eine Antwort enthalten. Falls keine Anforderung besteht, ist das Feld mit keine besonderen Anforderungen oder nicht zutreffend zu fllen.

Das Symbolfeld ist keine Pflicht. Copyright

QM-Verlag Seiler, Gltig ab: 01.08.2010, Revision 0, Seite 9 von 9