ELMO ? Geir Vangen FS, USIT, University of Oslo Groningen 17.01.2012
Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen ARK USIT ... › for-ansatte › enhetssider › los › usit...
Transcript of Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen ARK USIT ... › for-ansatte › enhetssider › los › usit...
Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen ARK
USIT informasjonsmøte 10. september 2015
Hvordan har du det på jobb?
Svar på undersøkelsenDelta aktivt i prosessen
Anonymitet og databehandling i ARK
• Det er frivillig å delta i undersøkelsen, og alle opplysninger vil bli behandlet konfidensielt.
• Alle resultater vil bli presentert som gjennomsnittsverdier, slik at ingen enkeltpersoner kan gjenkjennes. Ingen ledere eller andre ved UIO vil få tilgang til den enkeltes svar.
• Prosjektet er meldt til Personvernombudet for forskning, Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS.
Anonymitet og databehandling i ARK
• Når undersøkelsen er avsluttet, vil datamaterialet bli innlemmet i en forskningsdatabase (HUNT) sammen med data fra andre universitet og høgskoler som velger å bruke ARK.
• Data i databasen vil kunne være indirekte personidentifiserende via bakgrunnsopplysninger (enhetstilhørighet, alder, kjønn og stillingskategori), men forskere vil kun få utlevert anonymiserte data fra databasen.
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 8
ARK i LOS mål og visjon
Å utvikle tiltak som sikrer en
helsefremmende arbeidsplass med
engasjerte medarbeidere som trives
og bidrar til å drive UiO fremover.
9
Trening i arbeidstiden
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 11
Lunsj med kultur
UIO festivalen
IT for et fremragende universitet
• Sammen og et godt arbeidsmiljø
13
Hva er ARK?
• Arbeidsmiljø og klimaundersøkelser– Laget av vår sektor for vår sektor– Basert på forskning – skal kunne forskes på
– ARK er både et lederverktøy, en medvirkningsarena og en forskningsdatabase.
Psykososialt arbeidsmiljø
Samspillet mellom arbeidsoppgaver og person
Samspillet mellom personer
Samspillet mellom person og strukturelle forhold på arbeidsplassen
Kravene kjenner vi som det som tynger og belaster
Dårlig ledelse
Tidspress
Konfliktnivå
Rollekonflikt
Ressursene er det som gjør
jobben positiv og givende.
Mening i jobben
Sosial støtte
Tydelig ledelse
Muligheter til utvikling
Hva løses ikke med ARK
• Konflikter– Eksisterende konflikter i et miljø må løses
gjennom de eksisterende konflikthåndteringsrutinene
• Varsling– For varsling av kritikkverdige forhold på
arbeidsplassen skal varslingsrutinen følges
Noen tema vi ikke spør om direkte
• Mobbing• Trakassering
• Problemer som angår enkeltindivider kan ikke løses med en anonym spørreundersøkelse
• Et dårlig arbeidsmiljø vil bli synlig i de andre spørsmålene og kan jobbes med på generelt grunnlag
Utvikling av tiltakLAMUHandlingsplan
Implemen-tering av tiltak
Prosjektplan ARK LOSForberedelse:Få på plass lokale prosjektledereOpprette, organisere og administrere ARK-prosjektet Forankring:Ledere, LAMU, verneombud, tillitsvalgte, ansatte
Spørreskjema
Tilbake-meldingsmøter
Fase 1 Fase 3
Mai Oktober
Fase 2
NovemberMars April Juni AugJuli
Planleggingsmøter
Fase 4
NTNU
September Desember Januar Februar - - -
19
Praktisk om gjennomføringen
• 123 spørsmål fordelt på 28 indekser• + 10 spørsmål om kjønn, aldersgruppe,
stillingskategori, arbeidstid, ol.• 20 minutter
Hele spørreskjemaet + beskrivelse av alle indeksene ligger tilgjengelig på: http://www.ntnu.no/ark/ressurser
Spørsmålene
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 22
Prosess ARK USIT
Tidsplan USIT
20. August Prosesslederkurs
31. August Workshop for ledere på USIT
31. August – ca 7. september Ledere og verneombud fyller ut Faktaark 1
10. September Allmøte med presentasjon av ARK, epost fra it-dir i forkant
14. September – 4. oktober Undersøkelsen er åpen
Ca 19. oktober Rapporter fra NTNU
Ca 19. Oktober – medio november Planleggingsmøter med prosessleder,ledere og verneombud
Ca 26. oktober – primo desember Tilbakemeldingsmøter med prosessledere, ledere, verneombud og ansatte. Prioritere tiltak
Etter tilbakemeldingsmøtene Utvikling og oppfølging av tiltak
Vår 2016 Ledere og verneombud fyller ut Faktaark 2
Side 24
Tilbakemeldingsmøter USIT
• Vi har ekstern prosessleder i alle tilbakemeldingsmøtene og alle ansatte inviteres.
• I tilbakemeldingsmøtet blir det en gjennomgang av seksjonens resultat.
• Deretter inndeling i grupper som stort sett følger organisasjonsstrukturen– Grupper som er store nok til å få eget resultat diskuterer sitt
resultat– Grupper som ikke har fått eget resultat diskuterer
seksjonsresultatet
Side 25
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 26
Viktig at flest mulig deltar!
Gir oss et bilde av hvordan vi har det på jobb
Sammen om et godt lærings- og arbeidsmiljø