AR RA 15...best practices. St. Lambert: SSP: Promote faculty, staff, and student successes via...

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Cover Page

Message from the Chairperson and the Director General

Mission, Values and Vision Statement

College Profile

The College Strategic Action Plan (CSAP) and Student Success Plan (SSP)

Student Population

REGULAR DAY

Enrollment by Program

Percentage of Students in Recent Fall Cohorts Passing 80% or More of Their First-Semester Courses

Third-Semester Retention Rates (Same Program, Same Campus) for Recent Fall Cohorts

Graduation Rates (Same Program, Same Campus) Within the Prescribed Period of Time Plus Two Years for Recent Fall Cohorts

CONTINUING EDUCATION

Enrollments and Graduates by Program

Recognition of Acquired Competencies (RAC) – St. Lambert

Financial Statements

Consolidated Statement of Operations for the Year Ended June 30, 2015

Consolidated Statement of Financial Position for the Year Ended June 30, 2015

Human Resources

Personnel by Category

Organizational Chart

Board of Governors

Commission of Studies

Code of Ethics and Professional Conduct for Members of the Board of Governors

Addresses

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Message from the Chairperson and the Director General

Champlain Regional College remains distinct within the Québec college network with three campuses that reach across three different administrative regions. As many have noticed this year, distance and diversity can be a challenge; however, it can also be our greatest strength given the unique potential for support and synergy within our campus network.

As you will see from this year’s Annual Report, Champlain has once again had an exceptional year with each of our campuses and services engaged in a wide variety of outstanding projects and initiatives. Our students’ level of success is second to none in all sectors: pre-university programs, technical programs, and continuing education. As one of only four Québec colleges selected as a Centre of Excellence in Recognition of Acquired Competencies (CERAC), Champlain St. Lambert is supporting our campuses and other colleges in the development of RAC Services.

The new five-year College Strategic Action Plan (CSAP) was implemented in 2014-2015 marking the first year of the plan. The 2015-2020 CSAP takes an integrated approach that places our students’ success and college communities at the centre of our planning. With this in mind, we must recognize the important role that our partnerships with other educational institutions, community organizations, local businesses, and industries play in supporting our students.

The past year has been challenging for our Board of Governors, as we reflected as a community on the role of our academic leadership and the structure of the College. At the June 12, 2015 meeting, the members of the Board of Governors did however re-affirm by resolution the Champlain Regional College structure and its three campuses.

Finally, we wish to express our sincere appreciation to our faculty, professionals, support staff, management, and governors for their commitment to ensuring our students have a rich and meaningful college experience, as...

Together we transform lives and open opportunities for brighter futures!

J. Kenneth Robertson Director General

Michael MurrayChairperson, Board of Governors

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Mission

Champlain Regional College is a public, English-language, post-secondary institution that provides pre-university and technical college-level education and training, primarily in English, to learners in both Regular Day and Continuing Education programs. The College, through its unique multiregional structure, responds to the needs of diverse linguistic and cultural communities and contributes to the educational and socio-economic development of the regions of Québec served by Champlain Lennoxville, Champlain St. Lambert and Champlain St. Lawrence.

The College is dedicated to fostering the individual success of its students and their development as well-rounded, responsible and informed citizens of the world.

Vision

Passionate in its commitment to students, and inspired by its mission and values, Champlain Regional College aspires to:

- offer unique and innovative high-quality programs and services;

- graduate students who are recognized for the excellence of the knowledge and skills they have acquired;

- attract and retain outstanding faculty and staff; and

- be a learning-centered college.

Values

The College values:

• Lifelong learning for students, faculty and staff through personal growth and professional development;

• Excellence through striving for continuous improvement;

• Respect for all individuals, manifested through open communications and a commitment to fairness, justice and honesty;

• Caring through compassion, courtesy and friendliness, and a commitment to the wellness of students, faculty and staff;

• Collaboration in the achievement of shared goals and objectives;

• Stewardship through the responsible and effective use of human, physical, environmental and financial resources; and

• A sense of community and tradition within and among all locations of the College.

Board of Governors Meeting October 21, 2005

College ProfileTHE COLLEGE’S GENERAL PROFILE

Champlain Regional College is the only English-language college with multiple campuses, serving three administrative regions: the Capitale-Nationale (03), the Estrie (05), and the Montérégie (16). The Québec government defines the College as a single corporate entity, which the Board of Governors respects when dealing with issues of governance and finance. However, one of the College’s greatest strengths is the Board’s appreciation for each campus’ distinct culture and traditions, and its recognition of their unique circumstances and needs.

At Champlain Regional College, we believe that our size is our strength! Together, the synergy created through the exchange of ideas and knowledge across our three campuses makes Champlain richer and more dynamic. At the same time, each of our campuses offers a very personal experience where teachers can take the time to get to know their students and give them personal attention and feedback.

CHAMPLAIN’S CAMPUSES

Each campus offers a unique and rich experience to its students based on its particular history, culture, and traditions. While each campus is based in an administrative region, it is important to note that CEGEPs have “open borders” and serve all regions of Québec. For example, our St. Lawrence and Lennoxville campuses regularly welcome students from the eastern regions of Québec, such as the Côte-Nord and Gaspésie.

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College Profile

Lennoxville Campus

The Lennoxville Campus is located in the borough of Lennoxville, which is part of the city of Sherbrooke, where it shares grounds and facilities with Bishop’s University. With approximately 1,200 students, it is the only English-language college campus based in the Estrie, which also includes one public francophone CEGEP and one private francophone college. It offers pre-university and technical programs, as well as tailored Continuing Education services at its Sherbrooke location, which has grown significantly over the course of the year.

The scenic Eastern Townships rural setting has proven to be very attractive to increasing numbers of students who

seek an alternative to continuing their post-secondary education in an urban environment. Champlain Lennoxville offers its students complete access to university facilities; library, classrooms, laboratories, residences, athletics, and dining facilities are shared by college and university students. Since a large number of students come from outside the Sherbrooke-Lennoxville area, the Campus includes a 318-bed, apartment-style residence complex, where the comforts and privacy of residence life can be enjoyed.

OUR CAMPUSES

St. Lambert Campus

The St. Lambert Campus is located on the border between the municipalities of Saint-Lambert and Longueuil, on the South Shore of the Island of Montréal. With approximately 3,000 students, it is the only English-language college campus based in the Montérégie, which also includes six public francophone CEGEPs.

St. Lambert offers a wide variety of both pre-university and technical programs through the regular division, as well as attestation of studies (AEC), recognition of acquired competencies (RAC), and non-credit courses and activities through the Continuing Education division. Recently, the Québec government recognized the College’s expertise by designating our St. Lambert Campus as one of four Centres of Expertise for the

Recognition of Acquired Competencies (CERACs) serving Québec’s forty-eight colleges by promoting quality and innovation. These services allow individuals who have gained expertise in the field to have their experience recognized towards college certification.

The St. Lambert Campus is within a short 10-minute walk from the Longueuil-Université de Sherbrooke metro station, just a single metro stop from Québec’s metropolis, Montréal. Students come from diverse cultural backgrounds and speak a variety of languages, which provides the Campus with a friendly, enriching and multicultural environment where students meet new people and live new experiences.

St. Lawrence Campus

The St. Lawrence Campus is located in the borough of Sainte-Foy, adjacent to Québec City. With approximately 900 students, it is the only English-language college campus based in the Capitale-Nationale, which also includes three public francophone CEGEPs and five private colleges. It offers primarily pre-university programs, but it is also home to the P.W. Sims Business Program, a thriving technical program providing the possibility of advanced standing at several universities.

This small, intimate campus, in the heart of the Québec City area, offers students the opportunity to enrich

their language skills through outstanding academic and cultural experiences, as well as some unique sporting activities that include a nationally recognized golf team. With over 50 years of history in the Québec City region, St. Lawrence is an integral part of the vibrant local English community. Other languages also have an important place at St. Lawrence, which offers courses in Spanish and German, and organizes an annual international trip to several European countries.

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The College Strategic Action Plan (CSAP)and Student Success Plan (SSP)

2014-2015 HIGHLIGHTS1

ORIENTATION 1: REINFORCE OUR COMMITMENT TO THE SUCCESS OF OUR STUDENTS General Outcome 1.1: Champlain students are provided with the support and services they need to succeed.

Initiative/Project/Action Results

General Outcome 1.2: Faculty and staff are supported in their efforts to enhance our students’ success.Initiative/Project/Action Results

Lennoxville:SSP: Specific workshops (with materials and tools) were designed to further prepare third year Nursing students for the Nursing Order (OIIQ) Exam.

SSP: Development of an accessible Student Resources Handbook to provide students with a foundational reference to being a student at Champlain Lennoxville.

St. Lambert: SSP: Expand the Leadership Program to include a greater variety of student groups as well as develop a peer mentoring and student-led programming component.

St. Lawrence:SSP: Launch the new online Special Needs exam scheduling system that was developed locally in the Winter 2014 semester.

Lennoxville:Introduction to CEGEP Teaching Workshops for teachers new to teaching at the college level.

Quality Teaching Forum offering focused discussions to encourage teachers to exchange and share best practices.

St. Lambert: SSP: Promote faculty, staff, and student successes via Social Media venues and on the main website.

St. Lawrence:SSP: Share classroom successes among faculty members through regular lunchtime pedagogical workshops.

Following the creation of the tools and materials, workshops were offered over two days prior to the exam with 20 students in attendance. Target: 75% of students confirm that the workshops are valuable, Achieved: 100%

The new Student Resources guide, Cougar Click, which was created with substantial support from faculty, professionals, and administration was deployed in the summer of 2015. This dynamic, online document outlines all services and resources accessible to Champlain Lennoxville students.

Student-led group participationTarget: 3 groups, Achieved: 5

Student Services team confirms that the increased student participation has produced greater student engagement.Target: 100% agreement, Achieved: 100%

Two support staff fully trained. Reduction of administrative tasks for the Special Needs Clinician, and 100% of the faculty members with students with special needs in their classes know and use the online scheduling system.

A series of four workshops were offered to new teachers over the course of the 2014-2015 academic year. Eight new teachers participated and 100% found the workshops valuable. The goal is to continue offering the workshops at least once a year to support teachers who have less than one year of CEGEP-level teaching experience.

In the fall of 2014, four successful forums were offered with participation ranging from five to 15 teachers. Establishing dates for the winter 2015 forums proved to be more challenging, leading to discussions regarding alternate ways to support faculty with more than five years of teaching experience.

Number of times the information is accessed Target: 500 times per semester, Achieved: 800 times

Thirteen workshops were held during the academic year, with a range of eight to 41 teachers attending.Target: at least 1 workshop per month, Achieved: more than 1

1 The elements in the tables summarize only certain key elements found in the College’s Annual Operational Plan; additional information is available on the College website.

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General Outcome 1.3: Champlain establishes partnerships that contribute to our students’ success.Initiative/Project/Action Results

St. Lambert:Create a partnership with the Centre de Bénévolat de la Rive-Sud to expand and promote local community engagement among Champlain and South Shore high school students.

SSP: Create a program of events dealing with multiculturalism to assist with promoting engagement among students coming from diverse cultural backgrounds.

St. Lawrence:Maintain links with the Citadel Foundation to ensure continuity in student financial aid.

Target: At least 250 attendees, Achieved: 500 Champlain students and 1,000 students from local high schools!!!

Target: At least 3 events held, Achieved: 3

Number of students participatingTarget: 25 students per event, Achieved: average of 35

Those engaged in the process agree or strongly agree that the relationship is working well.Target: 100% of those involved, Achieved: 100%


ORIENTATION 2: PROVIDE RELEVANT PROGRAMS AND SERVICES General Outcome 2.1: Champlain students are offered relevant programs through regular day and/or continuing education.


Lennoxville:Complete renewal of the Creative Arts, Literature and Languages Program in time for a fall 2015 implementation.

Evaluation and revision of the Special Care Counselling Program.

St. Lambert: SSP: Offer the new Entrepreneurship Option of the Business Management Program (410.D0) to respond to student and community needs.

SSP: Launch the College’s first RAC services for a DEC program (Office Management 412.A0.

St. Lawrence:SSP: Facilitate program planning and reporting to assist with the implementation of the Institutional Policy on the Management of Academic Programs.

Renewal of the Creative Arts, Literature and Languages Program, through better-integrated courses and more recruiting effort to maintain program diversity.

Following approval of the new program at all levels from the Program Committee to the

Board of Governors, generic course plans were adopted and new recruitment materials developed and deployed in a timely manner so as to meet the fall 2015 goal.

The evaluation was completed through the dedicated efforts of the Special Care Program members with support from administration, and was approved by the Board of Governors in May 2015. The subsequent revisions are well underway with an implementation target of fall 2016.

Sufficient students enrolled to offer the OptionTarget: 35 qualified students accepted, Achieved: 47 students applied for the first cohort, and 33 students registered in the Option

Sufficient candidates enrolled to launch the programTarget: 8 candidates enrolled, Achieved: 10

Use of the annual report templates by all programs in the spring of 2015 for results on action plans and basic program monitoring.

Admit enough qualified applicants to fill 50 places in the fall 2015 Creative Arts, Literature and Languages cohort. Target: 50 admitted students, Achieved: 47


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General Outcome 2.2: Our faculty and staff are supported in their ability to continuously improve the programs and services they offer.


General Outcome 2.3: Champlain provides relevant programs and services to meet the needs of its external partners.Initiative/Project/Action Results

Financial Services:Continuous improvement of processes to meet the increasing demand of accountability.

Human Resources: Develop and implement a series of Administrative Frameworks (AF) that facilitate administrative processes and maximize efficiency and transparency.

Develop and implement a series of HR procedures that facilitate administrative processes, maximize efficiency and ensure consistency in the processing of HR information across the College.

Lennoxville:Workshops on the latest version of Microsoft Office offered to faculty and staff.

St. Lawrence:Ensure that the managers have a better understanding of the campus financial budget process and structure.

Material Services:Using a facility maintenance program, PLANIFIKA, to prepare the short- and long-term infrastructure plan.

St. Lawrence:SSP: Develop a program to create a general culture of volunteer work that will support the regional community.

The Multi-Year Capital Plan is developed with Material Services and the campuses. Each

capital project is linked to the Capital Budget and the Annual Financial Report.

Bill 133 requirements are linked to the Capital Budget.

Purchasing processes are revised and improved, a guideline is developed and training is provided to campuses. Efficiency of processes is improved.

Bylaw Concerning Financial Management of the College is revised and adapted to the increasing demand for accountability.

A total of seven Administrative Frameworks have been developed, approved and communicated to facilitate the management of various human resources (HR) processes.

Developed numerous procedures and scheduled training sessions with the campuses to further facilitate the integration of processes.

Four workshops were offered over the year in response to concerns of staff and faculty working with the new version of Microsoft Office, while ensuring administrative processes and productivity could be maintained through the transition. Resource materials were also developed and made available.

All managers agree or strongly agree that they understand the processes put in place and provide requested budget follow-ups on time. In addition, the managers are able to monitor budget developments on their own and discuss budget issues with their departments as appropriate.

Accurate five-year plans are generated and the Campus Directors are able to use the system to prepare the annual Capital Budget.

A total of 12 Student Leaders were involved in six volunteer work projects, and approximately 40 to 60 other students provided additional support.



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ORIENTATION 3: CREATE AN ENGAGING ENVIRONMENT General Outcome 3.1: Champlain creates an environment that encourages a culture of engagement in the college life.


Human Resources:Develop initiatives that will help Governors better understand the ethics and accountability of their role.

Provide ongoing training and support to new HR Managers at each campus including College Administration.

Material Services:Collaborate with the campuses to redesign student space to promote participation in college life.

Promote and support sustainability development on campus.

St. Lambert:New library study space fully implemented to enhance user experience in both the physical and virtual domains.

St. Lawrence:Maintain a rigorous evaluation process while fostering teamwork and learning from peers through the use of evaluations by internal “pedagogical partners” drawn principally from fellow faculty members.

Develop a welcome and orientation package for new employees.

Coordinate the campus implications of the Extension Project planning and construction, in cooperation with the lead person on this project from College Administration.

A new code of ethics for Governors has been drafted, approved and implemented.

Various initiatives, including the monthly HR Managers Meetings and availability in answering questions and addressing issues, have contributed to the professional development of each HR Manager.

An increase in the usage of the newly designed student space is noted on campus.

Students plan, promote and host sustainability development events on campus.Achievements are tracked for reporting purposes.

Students confirm that expansion has improved learning in the Library. Target: 80% of students surveyed agree, Achieved: 90%

Faculty engaged in the new procedure for all winter evaluations agree or strongly agree that there is a positive benefit from the use of internal “pedagogical partners”.

Each new employee receives a welcome package and all questions are answered.

Completion and communication as architects’ work-plan milestones are completed.

General Outcome 3.2: Champlain develops mutually beneficial partnerships.Initiative/Project/Action Results

St. Lambert:SSP: Facilitate exchange between libraries at St. Lambert, St. Lawrence, and Lennoxville campuses to allow for the creation of tools to assist with student research.

St. Lawrence:Involve community partners in the Extension Project development and fundraising, particularly major financial partners such as the Jeffery Hale Foundation and the Citadel Foundation.

Library staff confirms that the tools were valuable in supporting student research.

Target: 100% agreement among staff, Achieved: 100%

Active participation of the partners in developing the project and raising funds, which is ongoing.



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ORIENTATION 4: ENCOURAGE INNOVATION General Outcome 4.2: Champlain is recognized as an innovator by its external partners.


St. Lambert:Obtain accreditation from the Chartered Institute of Logistics and Transport (CILT) for Champlain’s Transportation and Logistics courses and students.

Develop at least one international partnership to increase the College’s capacity to meet the needs of business and industry.

Accreditation is obtained, and Continuing Education management confirms the value of the accreditation.

International partnership is signed with GTIF (Gestion des Techniques d’Ingénierie et de Formation), France.



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Percentage of Students in Recent Fall Cohorts Passing 80% or More of Their First-Semester Courses

(1) Data source is the PSEP (Profil scolaire des étudiants par programme) database maintained by SRAM (Service régional d’admission du Montréal métropolitain). (2) Results are presented for students entering their programs with no prior college experience (Population A).

Lennoxville St. Lambert St. Lawrence

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Pre-University

Technical

Student PopulationREGULAR DAY

PROGRAM Orientation and Integration 41 26 4 10 9 2Pre-University

200.B0 Science 198 176 521 452 280 241200.C0 Computer Science and Math 50 38 200.Z0 International Baccalaureate Science 49 33 300.A0 Social Science 541 510 1,504 1,389 455 419500.A1 Creative Arts, Literature

and Languages 114 103 210 169 82 71510.A0 Visual Arts 39 35700.B0 Liberal Arts 39 33 59 48

Subtotal 931 857 2,393 2,129 817 731Technical

180.A0 Nursing 99 93 92 83 351.A0 Special Care Counselling 82 77 410.B0 Accounting and

Management Technology 44 40 118 115410.D0 Business Management 217 180 412.A0 Graphic Communications 52 46 414.A0 Tourism 69 62420.A0 Computer Science 1 57 53

Subtotal 226 210 487 424 118 115TOTAL 1,198 1,093 2,884 2,563 944 848TOTAL STUDENTS FALL 2014: 5,026TOTAL STUDENTS WINTER 2015: 4,504

* Includes only students taking at least one credit course

Lennoxville St. Lambert St. Lawrence Fall 2014 Winter 2015 Fall 2014 Winter 2015 Fall 2014 Winter 2015

Enrollment* by Program

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Third-Semester Retention Rates (Same Program, Same Campus) for Recent Fall Cohorts

(1) Data source is the PSEP (Profil scolaire des étudiants par programme) database maintained by SRAM (Service régional d’admission du Montréal métropolitain). (2) Results are presented for students entering their programs with no prior college experience (Population A).


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Pre-University

Technical

Graduation Rates (Same Program, Same Campus) Within the Prescribed Period of Time Plus Two Years for Recent Fall Cohorts

(1) Data source is the PSEP (Profil scolaire des étudiants par programme) database maintained by SRAM (Service régional d’admission du Montréal métropolitain). (2) Results are presented for students entering their programs with no prior college experience (Population A) combined with students entering their

programs after one or more semesters in another college program (Population B).


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Technical

Student PopulationREGULAR DAY

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LENNOXVILLE CAMPUS

PROGRAM AEC

LCA.34 Techniques administratives : supervision 1 LCA.AY Comptabilité de la petite entreprise 15 16 4LCL.0N Conseiller en produits et services touristiques 16 14 1 LEA.1C Conception de pages Web 6 7 2LEA.21 Cisco Certified Network Associate (CCNA) 49 44 23 LEA.2H Informatiques d’affaires 6 6 1LEA.37 Informatique de bureau bilingue 1NTA.0T Conseiller en vente d’éléments de décoration 1 2 1NTA.1E Conseiller en décoration résidentielle 15 20 Subtotal 108 110 24 9

Independent Study 5 9

Enrollments Graduates Fall 2014 Winter 2015 Summer 2015 Fall 2014 Winter 2015


Student PopulationCONTINUING EDUCATION

Enrollments* and Graduates by Program

Recognition of Acquired Competencies (RAC) – St. Lambert

PROGRAM Validation InterviewsAEC

JEE.0K Early Childhood Education 92JNC.1G Special Care Counselling 22LCA.CB Specialist in Transportation and Logistics 59LCA.E7 Applied Business Development 2LEA.1Q Information Technology Client Support 98LEA.21 Cisco Certified Network Associate (CCNA) 79

Subtotal 352DEC

412.A0 Office Management 14TOTAL 366

ST. LAWRENCE CAMPUS

PROGRAM AEC

LCA.EK Assurance de dommages et communication en anglais 27 26

* Includes only students taking at least one credit course


ST. LAMBERT CAMPUS

PROGRAM AEC

EEC.1Y Residential Real Estate Brokerage 22 37 30 19 JNC.1G Special Care Counselling 21 21 16 LCA.CB Specialist in Transportation and Logistics 20 37 34 16 2LEA.21 Cisco Certified Network Associate (CCNA) 34 60 27Subtotal 97 155 80 35 29

DEC 300.A0 Social Science 12 1

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AssetsCash $10 ,397,363Accounts Receivable $1 8 ,888, 2 1 1Stocks $74, 951Prepaid Expenses $396,352Capital Assets $38,762,655Other Long-Term Assets $1 87, 515

$68,707,047

Accumulated Surplus UseLibrary Extension - St. Lambert $95,359Extension Project - St. Lawrence $351 , 155Student Service Areas - Lennoxville $134,022Auxiliary Services $33, 167

$61 3,703

LiabilitiesShort-Term Loan $3,285,000Accounts Payable and Accrued Liabilities $9,032,235Deferred Contribution $7, 961,973Deferred Revenue $1 ,063,530Long-Term Debts $35, 801, 671Accumulated Surplus $1 1 , 562, 638

$68,707, 047

Financial StatementsConsolidated Statement of Operations

for the Year Ended June 30, 2015

Consolidated Statement of Financial Position for the Year Ended June 30, 2015

Revenues Expenses

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Excess (deficit) of Revenues Over Expenses: -$1 1 6, 863

Government Grants $50,493,752Tuition Fees $1 , 139,630Sale of Goods and Services $2,657,239Rentals $809, 174Other Revenues $683, 252

$55,783,047

Salaries and Fringe Benefits $42, 277, 642Communication and Information $976, 768Materials and Supplies $2,028,027Contracts and Services $5, 329, 102Depreciation of Capital Assets $3,479, 328Other Expenses $ 1 ,809,043

$55,899,910

Information relating to service contracts involving expenditures of $25,000 or more as determined by the Treasury Board (Bill 15)

In the 2014-2015 academic year, the College awarded a total of 28 service contracts with a value of $25,000 or more each, for a total of $2,037,285.25. Only one (1) of these 28 service contracts was awarded to an individual for a value of $30,000.

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Management 9 6 3 8 7 1 16 13 3 5 0 5

Faculty 0 0 0 149 66 83 231 152 79 83 52 31

Professional 4 3 1 6.6 6 0.6 19.5 10 9.5 6.4 5 1.4

Support 10.8 9 1.8 22.2 17 5.2 48 27 21 18.8 11 7.8

TOTAL 23.8 185.8 314.5 113.2

Total Tenured Non- Tenured




College Administration Lennoxville St. Lambert St. Lawrence

Act Respecting Workforce Management and Control (Bill 15)Our report showed a gap between the reference period of 2014 and the corresponding target for 2015. This is explained by the fact that we had several vacant positions in the hiring process in 2014 to which there was no person assigned and for which no compensation was paid. This situation, which largely explains the gap, was normalized in 2015. We did not have to carry out corrective measures in light of this and have since met our monthly targets.

CATEGORY OF PERSONNEL

Human ResourcesPersonnel by Category

• Academic Affairs - Academic Departments - Laboratories• Buildings and Equipment• Continuing Education• Director’s Office• Financial Services - Administration - Ancillary Services• Human Resources• Student Records and IT - Information Technology - Registrariat and Student Records• Student Services - Academic Advising and Counselling - Athletics - Residences - Student Animation

• Administrative Services - Financial and Material Resources - Laboratories• Continuing Education• Director’s Office - Admissions • Faculty and Academic Affairs - Academic Services - Information Technology - Regular Education• Human Resources• Student Services - Counselling - Library - Student Affairs

Board of Governors

Director General

Information Technology

Executive Committee

• Administration• Financial Resources

Financial Services

• Facilities Management• Material Resources

Material Services

Lennoxville Campus St. Lawrence Campus

• Institutional Research• Planning and Evaluation

Direction of Studies • Commission of Studies

• Academic Leadership Team

Director General’s Advisory Committee

• Human Resources• Pay and Benefits• Secretariat General

Human Resources and Secretariat General

• Academic Services - Registrariat - Student Recruitment and Communications• Buildings and Equipment• Continuing Education - CERAC - RAC Services• Curriculum and Faculty Development - Academic Departments• Director’s Office• Financial Services • Human Resources• Information Technology• Library• Student Services - Animation and Financial Aid - Athletics - Counselling

St. Lambert Campus

Organizational Chart

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Board of Governors Commission of StudiesCOLLEGE ADMINISTRATION

Angela Chrétien Support Staff Representative

Paul Kaeser Interim Director of Studies

J. Kenneth Robertson Director General

LENNOXVILLE CAMPUS

Nathanaël Bérubé Technology Student

Sylvie Gilbert-Fowlis Technology Graduate

Louise Pépin Professional Representative

David Sangster Faculty Representative

ST. LAMBERT CAMPUS

Brian Crane Faculty Representative

André Gascon Parent Representative

ST. LAWRENCE CAMPUS

Lisa Birch Faculty Representative

Joël Lightbound Pre-University Graduate

Anne Newman Parent Representative

Alexandre Perron Pre-University Student

Government Appointees Representative of

ENTERPRISE

James Shufelt (Vice-Chair)

Vacant

REGIONAL COUNCIL OF LABOUR MARKET RELATIONS

Pascale Simard

SCHOOL BOARD

Michael Murray (Chair)

SOCIO-ECONOMIC GROUP

Valerie McLeod

Vacant

UNIVERSITY

Benoit-Antoine Bacon

COLLEGE ADMINISTRATION

Paul Kaeser (Chair) Interim Director of Studies

LENNOXVILLE CAMPUS

Judith Beaudoin Professional Representative

Emily Evans Faculty Representative

Catherine Filteau Academic Dean

Yassine Nassiri Student Representative

James Wilson Academic Advisory Council Representative

ST. LAMBERT CAMPUS

Denise Albert Faculty Representative

Michael Chiribau Student Representative

Henriette Dumont Support Staff Representative

Elham Ghobadi Academic Council Representative

Julie-Eve O’Meara Professional Representative

Anthony Singelis Dean, Curriculum and Faculty Development

Bruce Toombs Faculty Representative

ST. LAWRENCE CAMPUS

Gordon Brown Dean, Faculty and Academic Affairs

Constance Crossland Professional Representative

Angela Stevens Pedagogical Committee Representative

Alexandre Thibault Student Representative

Vacant Faculty Representative

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PREAMBLEThese rules of ethics and professional conduct are in conformity with the Act to amend the Act respecting the Ministère du Conseil exécutif and other legislative provisions as regards standards of ethics and professional conduct (1997 Statutes of Québec, Ch. 6). These measures complement the rules of ethics and professional conduct already outlined in Articles 321 to 330 of the Québec Civil Code and Articles 12 and 20.1 of the Colleges’ Act (RSQ, Ch. C-29). In the case of conflict with the rules outlined in this Code, legislative measures of public order, notably Articles 12 and 20.1 of the Colleges’ Act, take precedence.

ARTICLE 1 GENERAL PROVISIONS1.1 DefinitionsThe definitions set forth in Article 1.01 of By-Law Number 1 of the College, as well as those appearing in the other by-laws of the College, apply to the present Code. However, in the present Code, the following expressions mean: EMPLOYEE MEMBER: The Director General, the Director of Studies

as well as the three faculty, one professional and one support staff members of the Board of Governors;

INTEREST: Something which matters, is useful or advantageous; CODE: Code of Ethics and Professional Conduct for Members of the

Board of Governors; MVV: the College’s mission, vision and values as approved by the Board

of Governors.

1.2 ObjectivesThe objective of this Code is to outline the rules of ethics and professional conduct governing the members of the Board of Governors of the College in order to:• maintain and build public confidence in the integrity, objectivity and

transparency of the College’s administration;• allow members to exercise their mandate and carry out their duties with

confidence, independence and objectivity for the better fulfilment of the College’s mission; and

• reflect the MVV of the College.

1.3 ApplicationThis Code applies to all members and, in the case of Article 2.03, to former members of the Board of Governors of the College at all times.

ARTICLE 2 DUTIES AND OBLIGATIONS OF BOARD MEMBERS2.1 GeneralEach member carries out his/her duties with independence, integrity and good faith in the best interests of the College for the fulfilment of its mission. The member acts with prudence, diligence, honesty, loyalty and regularity as would any reasonable and responsible person in similar circumstances.

2.2 Duties and Obligations While in OfficeWhile fulfilling his/her duties, the member must:

a. Act Personally:The mandate is personal in nature, and may not be sub-delegated.

b. Act Diligently:The obligation to perform the functions of a Board member necessarily carries with it the obligation for members to be present at meetings of the Board of Governors unless they have good cause to be absent.

c. Act Collegially:Members do not act individually, but rather collegially with the other members of the Board of Governors or the Executive Committee.

d. Act Independently in the Interest of the College:The Board of Governors is composed of people from various contexts and settings who each bring their expertise, their experience, and their knowledge to the College’s Board of Governors.Board members are not to act in their personal interest or in the interest of people from the same communities, and therefore must always act in the interest of the College. This means that members of the Board understand that they must always act in the best interest of the College as a whole.

e. Act in Compliance with the Law:In performing their functions, Board members must comply with the obligations that are imposed on them by legislation and regulations and by the letters patent of the College, and act within the limits of the powers conferred on them.

f. Act with Prudence and Diligence:Board members will therefore ensure that they thoroughly understand the issues that come before them and remain current with regards to the College’s situation so that they are able to act appropriately. The Board may seek the advice of experts on matters that may fall outside the knowledge and skills ordinarily required in order to be able to make the decision that is in the best interest of the College.Within the limit of their abilities, they must act as a reasonable and responsible person would do in the circumstances.

g. Act with Honesty and Loyalty:Board members must act with honesty and loyalty in the interest of the College. Refrain from participating in a discussion or voting on an issue for which he or she has a vested interest. Avoid placing him/herself in situations that constitute a conflict, either real, potential or perceived, between a personal interest, or that of the person or persons who elected or nominated him/her, and the obligations of his/her office.In addition, Board members must not denigrate the College publically and must abide by certain rules, such as:

• not use for their own profit or interest, or that of a third party, any property of the College, unless authorized to do so;

• not disclose, for their own profit or interest, or that of a third party, any privileged or confidential information that they obtain by reason of their duties;

• not abuse their powers or use their position unduly to gain a personal benefit;

• directly or indirectly, grant, solicit or accept a favour or an undue advantage for himself or for a third party, and not accept any gift, hospitality or other advantage, except what is customary and is of modest value.

h. Act with Civility and Respect:Their behaviour must be dignified and respectful of the other members. They must speak with moderation and avoid damaging anyone’s reputation.

2.3 Duties and Obligations After Leaving OfficeA person, in the twelve (12) months immediately following his/her leaving office as a member, must:• act in such a manner so as not to take any undue advantage of his/her

former duties as a member of the Board of Governors;• not act on his/her own behalf or on behalf of another with respect to a

process, a negotiation or any other operation to which the College may be a party. This rule does not apply to the employee member of the College who is carrying out an appeal by virtue of his/her employment contract;

• not use confidential or privileged information about the College for personal gain nor give advice to his/her clients based on information not available to the general public.

ARTICLE 3 REMUNERATION3.1 Prohibited RemunerationMembers have no right to any remuneration for the carrying out of their duties as members of the College’s Board of Governors. They can receive no remuneration from the College other than the reimbursement of certain expenses authorized by the Board of Governors and a customary gift on leaving office.The above stipulation does not apply to the employment contract, salary and other working conditions of employee members of the Board.

ARTICLE 4 CONFLICTS OF INTEREST4.1 ObjectiveThe following rules have been drafted to assist members in their understanding of conflict of interest situations and to establish administrative procedures for members in a conflict of interest situation to proceed in the best interests of the College.

4.2 General PrinciplesA conflict of interest exists in any situation, either real, potential or perceived that, by objective standards, is of a nature to compromise or likely to compromise the independence and impartiality inherent in the duties of a member, or in a situation where a member seeks to use the nature of his office to receive an undue advantage for him/herself or for a third party.

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4.3 Situations Constituting a Conflict of InterestA conflict of interest covered by this Code is defined, but not limited to, situations in which the member:• has a direct or indirect interest in a deliberation of the Board of

Governors;• has a direct or indirect interest in a contract or proposed contract with

the College;• has a direct or indirect interest on an issue for which the Board is

required to make a decision;• obtains or will obtain a personal benefit that will result from a decision

of the College;• accepts a gift or any benefit whatsoever from a business which deals,

or is likely to deal with the College, with the exception of gifts of appreciation of nominal value;

• promotes or acts as a representative of a group.

4.4 Situations Constituting a Conflict of Interest for Employee MembersApart from the rules outlined in 4.03 above, the employee member is in a conflict of interest in the cases defined in Articles 12 and 20.1 of the Colleges’ Act.

4.5 Disclosure of InterestsIn the thirty (30) days following his/her nomination, or in the thirty (30) days following the coming into effect of this Code, every member must fill in and submit to the Chairperson of the Board of Governors a declaration, to the best of his/her knowledge, of his/her interests in organizations that have done or are doing business with the College and disclose any inherent conflict of interest, either real, potential or perceived. This declaration must be revised and updated annually by every member. (Appendix 1)Every member must disclose in writing any situation constituting a conflict of interest as outlined in the first paragraph of Article 12 of the Colleges’ Act.

4.6 RestrictionsOther than the restrictions provided for in Articles 12 and 20.1 of the Colleges’ Act, every member who is in a conflict of interest must refrain from influencing other members, from participating in deliberations and voting on the question or resolution, and furthermore, must withdraw from the meeting to allow the deliberations and voting to take place in the absence of the member and in complete confidentiality.

ARTICLE 5 CONFIDENTIALITY5.1 GeneralThis section deals with the obligation of discretion required of Board members.

5.2 Accessibility and Transmission of Information Information and documents which are shared or presented for the purpose of Board activities are confidential until they are made public through a decision of the Board.Board members must uphold confidentiality regarding information received for the purpose of the governance of the College whatever the means of transmission. This includes, but not limited to, information shared electronically as well as in the context of video or teleconferences.Board members have an obligation of confidentiality regarding the content of deliberations of the Board and its committees that are “in-camera” or subject to Article 12 of the Colleges’ Act.Board members must sign the confidentiality form prior to participating in any Board activities. (Appendix 2)

ARTICLE 6 ADMINISTRATION OF THE CODE6.1 Professional Conduct CounsellorThe Secretary General, as Professional Conduct Counsellor, is responsible for:• informing the members with respect to the contents and application of

the Code;• advising the College and/or any member faced with a situation that is

considered problematic;

• investigating allegations of irregularity with respect to the Code and reporting findings to the Board of Governors;

• giving an annual report to the Board of Governors specifically outlining the number of cases treated and their follow-up, the infractions considered by the Disciplinary Committee, the decisions of and sanctions imposed by the Disciplinary Committee, as well as the name of members removed from office, suspended or reprimanded during the course of the year.

6.2 Ad hoc Administration of the CodeQuestions arising concerning the application of the Code during meetings of the Board of Governors are subject to the rules of procedure for meetings of the Board, as outlined in By-Law Number 1. The Chairperson, or in a situation involving the Chairperson, the Vice-Chairperson acting as Chairperson, shall rule on any ad hoc question or situation pertaining to the Code raised by a member during a meeting, including which members are eligible to debate and to vote on a question or resolution before the Board. The Chairperson has the power to intervene and to order that a member refrain from voting and withdraw from the meeting during the discussion and vote. The decision of the Chairperson is final.

6.3 Disciplinary Committee and Sanctions6.3.1 When the Professional Conduct Counsellor, on conducting an investigation, concludes that a member may have contravened the law, the by-laws and/or the Code, he/she advises the Board of Governors.6.3.2 The Board, or the Appeals Committee if the Board so decides, acts as Disciplinary Committee and decides on the validity of the case and any sanction to be imposed as the case may be.6.3.3 The Disciplinary Committee notifies the member in writing of the alleged infraction(s), with reference to the relevant legislative or by-law provisions or those of the Code. The Disciplinary Committee, before imposing a sanction, must give the member thirty (30) days to state his/her case in writing and give him/her the chance to be heard.6.3.4 The member, accused of an infraction of the Code constituting an urgent situation necessitating a speedy intervention or accused of a serious offence, may be provisionally relieved of his/her duties by the Chairperson.6.3.5 If, after hearing the member’s case, the Disciplinary Committee concludes that a member has contravened the law, the by-laws or the Code it must so inform the member and the Board of Governors of the sanction imposed in writing. The only sanctions which may be imposed are a reprimand, a suspension or dismissal from office.

ARTICLE 7 MISCELLANEOUS PROVISIONS7.1 The present Code comes into effect on the date of its adoption by the Board of Governors.7.2The appendices to this Code are for reference only and do not form an integral part of the Code.

Report on the Code of EthicsIn 2014-2015, there were no cases considered by the Disciplinary Committee nor any official complaints received by the Professional Conduct Counsellor.

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Champlain Regional College St. Lambert Campus

900 Riverside Drive, Saint-Lambert, QC J4P 3P2

Tel: 450-672-7360• Fax: 450-672-9299www.champlainonline.com

Champlain Regional College Lennoxville Campus

2580 College Street, Sherbrooke, QC J1M 2K3

Tel: 819-564-3666 • Fax: 819-564-5171www.crc-lennox.qc.ca

Champlain Regional College St. Lawrence Campus

790 Nérée-Tremblay Avenue, Québec, QC G1V 4K2

Tel: 418-656-6921 • Fax: 418-656-6925www.slc.qc.ca

www.champlaincollege.qc.caImprimé au Québec Dépôt légal, quatrième trimestre 2015 Bibliothèque nationale du Québec

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Champlain Regional CollegeCollege Administration

1301 Portland Blvd., Sherbrooke, QC J1J 1S2

Tel: 819-564-3600 • Fax: 819-564-3639www.champlaincollege.qc.ca

http://www.champlainonline.com

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Page d’accueil

Message du président et du directeur général

Énoncé de mission, de valeurs et de vision

Profil du Collège

Le Plan opérationnel annuel du Collège et le Plan pour la réussite des étudiants (PRÉ)

Population étudiante

FORMATION RÉGULIÈRE

Inscriptions par programme

Pourcentage d’étudiants des récentes cohortes d’automne ayant réussi 80 % ou plus de leurs cours de la première session

Taux de persévérance à la troisième session (même programme, même campus) des récentes cohortes d’automne

Taux de diplomation des récentes cohortes d’automne (même programme, même campus) deux ans après la durée prévue

FORMATION CONTINUE

Inscriptions et diplômés par programme

Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) - St. Lambert

États financiers

État consolidé des résultats pour l’exercice terminé le 30 juin 2015

État consolidé de la situation financière pour l’exercice terminé le 30 juin 2015

Ressources humaines

Personnel par catégorie

Organigramme

Conseil d’administration

Commission des études

Code d’éthique et de conduite professionnelle pour les membres du conseil d’administration

Adresses

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Avec ses trois campus couvrant trois régions administratives fort différentes, Champlain Regional College demeure tout à fait distinct au sein du réseau collégial québécois. Comme plusieurs l’auront constaté cette année, la distance et la diversité constituent un défi ; cependant, cela représente également notre plus grande force grâce au potentiel unique de soutien et de synergie que génère notre réseau de campus.

Comme vous pourrez le voir dans le présent rapport annuel, le Collège a connu une autre année remarquable avec ses trois campus qui ont entrepris une vaste gamme d’activités et d’initiatives exceptionnelles. Le taux de réussite de nos étudiants est sans égal dans tous les secteurs : programmes préuniversitaires, programmes techniques et formation continue. Étant l’un des seuls quatre collèges québécois désignés comme Centre d’expertise en reconnaissance des acquis et des compétences (CERAC), le campus St. Lambert apporte son soutien à nos autres campus et à d’autres collèges dans le développement de Services RAC.

L’année 2014-2015 marque le début de la mise en œuvre de notre nouveau Plan d’action stratégique (College Strategic Action Plan - CSAP) sur cinq ans. Le CSAP 2015-2020 adopte une approche intégrée qui place le succès de nos étudiants et des collectivités collégiales au centre de notre planification. À cet égard, il nous faut reconnaître le rôle important que les partenariats que nous entretenons avec d’autres établissements d’enseignement, des organismes communautaires, et des entreprises et des industries locales jouent dans le soutien à nos étudiants.

L’an dernier a apporté sa part de défis à notre conseil d’administration alors que nous avons réfléchi en tant que collectivité sur le rôle de notre leadership pédagogique et sur la structure du Collège. Toutefois, lors de la séance du 12 juin 2015, les membres du conseil d’administration ont réaffirmé par une résolution la structure du Champlain Regional College et de ses trois campus.

En dernier lieu, nous tenons à exprimer notre sincère gratitude envers nos enseignants, nos professionnels, notre personnel de soutien, nos gestionnaires et les membres de notre conseil d’administration pour leur détermination à faire en sorte que nos étudiants vivent une expérience collégiale riche et significative, alors que…

Ensemble, nous transformons des vies et ouvrons des portes vers un meilleur avenir !

Message du président et du directeur général

J. Kenneth Robertson Directeur général

Michael MurrayPrésident du conseil d’administration

English

Énoncé de mission, de valeurs et de visionMission

Champlain Regional College est un établissement d’enseignement postsecondaire public et anglophone qui dispense des programmes préuniversitaires et techniques en formation régulière ainsi que des programmes en formation continue, principalement en anglais. Grâce à une structure multirégionale unique, le Collège répond aux besoins de diverses communautés linguistiques et culturelles et il participe au développement éducatif et socioéconomique des régions du Québec desservies par ses trois campus : Campus Lennoxville, Campus St. Lambert et Campus St. Lawrence.

Le Collège a à cœur la réussite individuelle et le développement personnel de ses étudiants, et contribue à leur donner les moyens de devenir des citoyens du monde à part entière, informés et responsables.

VisionPassionnément engagé envers les étudiants et inspiré par sa mission et ses valeurs, le Collège aspire à :

- offrir des programmes et des services exceptionnels, novateurs et de haut calibre ;

- former des diplômés reconnus pour l’excellence de leurs connaissances et de leurs compétences ;

- attirer et retenir un personnel enseignant et non enseignant hautement qualifié ; et à

- être tre un collège favorisant l’apprentissage.

ValeursLes principales valeurs prônées par le Collège sont les suivantes :

• la formation tout au long de la vie des étudiants, du personnel enseignant et non enseignant, et ce, tant sur le plan personnel que professionnel ;

• l’excellence dans un souci constant d’amélioration ;

• le respect de toutes et de tous par la transparence dans ses communications et par la volonté de maintenir un climat d’équité, de justice et d’honnêteté ;

• la compassion qui se traduit par la bienveillance, l’amitié et la courtoisie dans les relations interpersonnelles ainsi que par la préoccupation du bien-être des étudiants, du personnel enseignant et non enseignant ;

• la collaboration pour atteindre des buts et des objectifs communs ;

• la gestion responsable reposant sur une utilisation réfléchie et efficace des ressources humaines, physiques, environnementales et budgétaires ; et

• l’esprit de communauté entre ses établissements et le respect des traditions propres à chaque campus.

Réunion du conseil d’administration 21 octobre 2005

Profil du CollègePROFIL GÉNÉRAL DU COLLÈGE

Champlain Regional College est le seul établissement collégial de langue anglaise qui compte de multiples campus au service de trois régions administratives : la Capitale-Nationale (03), l’Estrie (05) et la Montérégie (16). Le gouvernement du Québec définit le Collège comme une seule personne morale, ce que respecte le conseil d’administration lorsqu’il gère les questions de gouvernance et de finances. Toutefois, une des grandes forces du Collège est le fait que le conseil prend en considération la culture et les traditions distinctes de chacun des campus, et qu’il reconnaît leur situation et leurs besoins uniques.

Champlain Regional College croit que sa force réside dans sa taille. La synergie créée par l’échange d’idées et de connaissances à travers ses trois campus enrichit le Collège et le rend plus dynamique. Cela dit, chacun de nos campus offre une expérience très personnelle où les enseignants peuvent prendre le temps d’apprendre à connaître leurs étudiants et leur donner beaucoup d’attention et de rétroaction.

LES CAMPUS

Chaque campus offre à ses étudiants une expérience riche et unique fondée sur sa culture, ses traditions et son historique particuliers. Bien que chaque campus se trouve dans une région administrative déterminée, il est important de prendre note que les cégeps ont des « frontières ouvertes » et servent toutes les régions du Québec. À titre d’exemple, nos Campus St. Lawrence et Lennoxville accueillent régulièrement des étudiants des régions de l’est du Québec, comme la Côte-Nord et la Gaspésie.

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Profil du Collège

Campus Lennoxville

Le Campus Lennoxville est situé dans l’arrondissement Lennoxville de la ville de Sherbrooke. Il partage des terrains et des installations avec l’Université Bishop’s. Ce campus collégial de langue anglaise, qui accueille environ 1 200 étudiants, est situé en Estrie où l’on trouve un autre cégep public et un collège privé, tous deux francophones. Le Campus offre des programmes préuniversitaires et techniques ainsi que des services élargis de formation continue dans son emplacement de Sherbrooke, lesquels ont considérablement augmenté au cours de l’année.

Le milieu rural pittoresque des Cantons-de-l’Est s’avère très attrayant pour de plus en plus d’étudiants qui

cherchent une alternative à la poursuite de leurs études postsecondaires dans un environnement urbain. Le Campus Lennoxville offre à ses étudiants un accès complet aux installations universitaires ; les étudiants collégiaux et universitaires utilisent donc les mêmes lieux : bibliothèque, salles de classe, laboratoires, résidences, locaux pour l’athlétisme et salle à manger. Puisqu’un grand nombre d’étudiants viennent de l’extérieur de la région de Sherbrooke-Lennoxville, le Campus inclut un complexe résidentiel de 318 chambres de style appartement, où le confort et l’intimité de la vie en résidence vont de pair.

Campus St. Lambert

Le Campus St. Lambert est situé sur la ligne de démarcation des municipalités de Saint-Lambert et de Longueuil, sur la rive sud de l’île de Montréal. Accueillant environ 3 000 étudiants, il est à juste titre considéré comme le campus anglophone de la Montérégie où l’on trouve également six cégeps publics francophones.

Le Campus St. Lambert offre divers programmes préuniversitaires et techniques, ainsi que, dans le cadre des programmes de formation continue, des Attestations d’études collégiales (AEC) et des services de Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC), tout comme divers cours et activités d’éducation populaire. Récemment, le gouvernement du Québec a reconnu l’expertise du Collège en désignant le Campus St. Lambert comme l’un des quatre Centres d’expertise

en reconnaissance des acquis et des compétences (CERAC) qui assurent qualité et innovation au sein des quarante-huit collèges du Québec. Ces services permettent aux personnes qui ont acquis une expertise dans leur domaine de compétence de faire reconnaître leur expérience par un certificat collégial.

Le Campus St. Lambert se trouve à quelque 10 minutes de marche de la station de métro Longueuil-Université de Sherbrooke, donc à une seule station de métro de Montréal, la métropole du Québec. Les étudiants proviennent de divers milieux culturels et parlent une variété de langues, ce qui crée un environnement convivial, enrichissant et multiculturel où les étudiants peuvent faire connaissance avec de nouvelles personnes et vivre de nouvelles expériences.

Campus St. Lawrence

Le Campus St. Lawrence se trouve dans l’arrondissement Sainte-Foy de la ville de Québec. Accueillant environ 900 étudiants, St. Lawrence est reconnu comme le campus collégial de langue anglaise dans la Capitale-Nationale où l’on trouve aussi trois cégeps publics francophones et cinq collèges privés. On y offre principalement des programmes préuniversitaires, mais également le programme de gestion des affaires P.W. Sims, un programme technique en plein essor offrant la possibilité d’équivalences pour des accréditations dans plusieurs universités.

Ce petit campus intime, au cœur de la ville de Québec, offre aux étudiants la possibilité d’enrichir leurs compétences

linguistiques à travers des expériences académiques et culturelles exceptionnelles, ainsi que des activités sportives uniques, incluant une équipe de golf de renommée nationale. Avec plus de 50 ans d’histoire dans la région de Québec, le Campus St. Lawrence fait partie intégrante de la dynamique communauté anglophone locale. D’autres langues occupent également une place importante au Campus St. Lawrence qui offre des cours en espagnol et en allemand, et qui organise chaque année un voyage en Europe.

LES CAMPUS


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FAITS SAILLANTS EN 2014-20151

ORIENTATION 1 : RENFORCER NOTRE ENGAGEMENT ENVERS LA RÉUSSITE DE NOS ÉTUDIANTS Résultat général 1.1 : Les étudiants du Collège reçoivent le soutien et les services nécessaires à leur réussite.

Initiative/Projet/Action Résultats

Résultat général 1.2 : Les enseignants et le personnel sont appuyés dans leurs efforts pour stimuler la réussite de nos étudiants.Initiative/Projet/Action Résultats

Lennoxville :PRÉ : Conception d’ateliers spécifiques (incluant du matériel et des outils) pour encore mieux préparer les étudiants en Soins infirmiers pour l’examen de l’Ordre (OIIQ).

PRÉ : Élaboration d’un guide de ressources facile d’accès pour donner aux étudiants des détails pertinents sur le fait d’être un étudiant au Campus Lennoxville.

St. Lambert : PRÉ : Expansion du programme de leadership pour y inclure une plus grande variété de groupes d’étudiants et développer le mentorat par les pairs dans des groupes dirigés par les étudiants.

St. Lawrence :PRÉ : Lancement du nouvel horaire d’examen en ligne pour les étudiants ayant des besoins particuliers élaboré sur le campus durant la session d’hiver 2014.

Lennoxville :Introduction des ateliers d’enseignement au cégep pour les enseignants nouvellement venus au niveau collégial.

Forums sur l’enseignement de qualité pour encourager les enseignants à échanger et à partager entre eux sur les meilleures pratiques.

St. Lambert : PRÉ : Promotion de la réussite des enseignants, du personnel et des étudiants sur le site Web du Collège.

St. Lawrence :zÉ : Partage de la réussite en classe entre les membres du personnel enseignant durant des ateliers pédagogiques réguliers à la pause-repas du midi.

Une fois les outils et le matériel complétés, les ateliers ont été dispensés aux 20 étudiants présents durant deux jours avant l’examen. Objectif : 75 % des étudiants confirment que les ateliers ont été bénéfiques, résultat : 100 %

Créé avec l’aide du personnel enseignant, des professionnels et de l’administration, le nouveau guide de ressources pour les étudiants, le Cougar Click, a été déployé au cours de l’été 2015. Ce document en ligne dynamique répertorie tous les services et ressources accessibles aux étudiants sur le campus.

Participation aux groupes dirigés par les étudiants Objectif : 3 groupes, résultat : 5

L’équipe des Services aux étudiants confirme que la participation accrue des étudiants a suscité plus d’engagement.Objectif : d’accord à 100 %, résultat : 100 %

Deux membres du personnel de soutien ont été formés. Les tâches administratives du clinicien en besoins particuliers ont été réduites, et 100 % des enseignants qui ont des étudiants ayant des besoins particuliers dans leurs classes connaissent et utilisent l’horaire d’examen en ligne.

Une série de quatre ateliers ont été offerts aux nouveaux enseignants durant l’année scolaire 2014-2015. Huit nouveaux enseignants ont participé et 100 % d’entre eux ont considéré que les ateliers ont été bénéfiques. Le but est de continuer d’offrir des ateliers au moins une fois l’an pour soutenir les enseignants ayant moins d’un an d’expérience en enseignement au niveau collégial.

À l’automne 2014, quatre forums fort populaires ont été présentés avec une participation variant de cinq à 15 enseignants. Il fut un peu plus difficile d’établir un horaire pour des forums à l’hiver 2015, ce qui a mené à des discussions portant sur d’autres façons de fournir du soutien aux enseignants ayant plus de cinq ans d’expérience en enseignement.

Nombre de fois où l’on a accédé à cette informationObjectif : 500 fois par session, résultat : 800 fois

Treize ateliers ont eu lieu durant l’année scolaire avec une participation variant de huit à 41 enseignants.Objectif : au moins 1 atelier par mois, résultat : plus de 1

1 Les éléments présentés dans les tableaux ne résument que certains éléments clés du Plan opérationnel annuel ; vous trouverez de l’information additionnelle sur le site Web du Collège.

Le Plan opérationnel annuel du Collègeet le Plan pour la réussite des étudiants (PRÉ)


English



Résultat général 1.3 : Le Collège établit des partenariats qui contribuent à la réussite des étudiants.Initiative/Projet/Action Résultats

St. Lambert :Création d’un partenariat avec le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud pour accroître et faire la promotion de l’engagement communautaire parmi les étudiants du Collège et les élèves du secondaire de la Rive-Sud.

PRÉ : Mise en œuvre d’un programme d’événements portant sur le multiculturalisme pour favoriser l’engagement des étudiants issus de divers milieux culturels.

St. Lawrence :Maintien des liens avec la Citadel Foundation pour assurer la continuité de l’aide financière aux étudiants.

Objectif : au moins 250 participants, résultat : 500 étudiants du Collège et 1 000 élèves des écoles secondaires de la région !!!

Objectif : tenue d’au moins 3 événements, résultat : 3

Nombre d’étudiants ayant participé Objectif : 25 par événement, résultat : 35 en moyenne

Les personnes concernées par ce processus sont d’accord ou fortement d’accord pour dire que la relation fonctionne bien. Objectif : 100 % des personnes concernées, résultat : 100 %

ORIENTATION 2 : OFFRIR DES PROGRAMMES ET DES SERVICES PERTINENTS Résultat général 2.1 : Les étudiants du Collège ont accès à des programmes pertinents à l’enseignement régulier et à la formation continue.Initiative/Projet/Action Résultats

Lennoxville :Renouvellement complet du programme d’Arts et lettres (Creative Arts, Literature and Communications) terminé à temps pour la mise en œuvre à l’automne 2015.

Évaluation et révision du programme d’Éducation spécialisée.

St. Lambert : PRÉ : Ajout de l’option Entrepreneuriat au programme de Gestion de commerces (410.D0) pour satisfaire aux besoins des étudiants et de la communauté.

PRÉ : Lancement des premiers Services RAC au Collège dans le cadre d’un programme de DEC (Bureautique 412.A0).

St. Lawrence :PRÉ : Simplification de la planification et du suivi des programmes pour permettre la mise en œuvre de la Politique institutionnelle de gestion des programmes d’études.

Renouvellement du programme d’Arts et lettres (Creative Arts, Literature and Communications) grâce à l’utilisation de cours mieux intégrés et à des efforts de recrutement additionnels pour maintenir la diversité au sein du programme.

Après l'approbation du nouveau programme à tous les niveaux, depuis le comité des

programmes jusqu’au conseil d’administration, les plans de cours génériques ont été adoptés et le nouveau matériel a été élaboré et déployé en temps opportun pour atteindre l’objectif de l’automne 2015.

L'évaluation a été réalisée grâce aux efforts soutenus des membres du programme d’Éducation spécialisée avec le soutien de l’administration et a été approuvée par le conseil d’administration en mai 2015. Les révisions subséquentes avancent bien pour la mise en œuvre prévue à l’automne 2016.

Un nombre satisfaisant d’étudiants se sont inscrits pour justifier l’ajout de l’option. Objectif : 35 étudiants qualifiés acceptés, résultat : 47 étudiants inscrits pour la première cohorte, dont 33 dans la nouvelle option

Un nombre satisfaisant de candidats se sont inscrits pour lancer le programme. Objectif : 8 candidats inscrits, résultat : 10

Au printemps 2015, tous les programmes utilisèrent les gabarits du rapport annuel pour noter les résultats des plans d’action et le suivi de base des programmes.

Admission de suffisamment de candidats qualifiés pour remplir 50 places dans la cohorte d’Arts et lettres (Creative Arts, Literature and Communications) de la session d’automne 2015.Objectif : 50 candidats inscrits, résultat : 47



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Résultat général 2.2 : Nos enseignants et notre personnel sont soutenus dans leur capacité d’améliorer constamment les programmes et services qu’ils offrent.


Résultat général 2.3 : Le Collège offre des programmes et services pertinents pour répondre aux besoins de ses partenaires externes.Initiative/Projet/Action Résultats

Services financiers :Amélioration constante des processus pour satisfaire aux exigences croissantes de la reddition de comptes.

Ressources humaines : Élaboration et mise en place d’une série de guides administratifs (GA) pour faciliter les processus administratifs et maximiser l’efficacité et la transparence.

Élaboration et mise en place d’une série de procédures RH pour faciliter les processus administratifs, maximiser l’efficacité et assurer la cohérence dans le traitement de l’information RH à travers le Collège.

Lennoxville :Présentation d’ateliers sur la dernière version de Microsoft Office pour les enseignants et le personnel.

St. Lawrence :Veiller à ce que les cadres aient une meilleure compréhension du processus et de la structure du budget financier du campus.

Services matériels :Utilisation de PLANIFIKA, un programme de gestion de l’entretien des bâtiments, pour préparer un plan de gestion des infrastructures à court et long terme.

St. Lawrence : PRÉ : Élaboration d’un programme visant à créer une culture générale du bénévolat pour soutenir la communauté régionale.

Le plan d’immobilisations pluriannuel a été élaboré avec les services matériels et les campus.

Chaque plan d’immobilisations a été intégré au budget d’immobilisations et aux états financiers annuels.

Les exigences du projet de loi no 133 ont été intégrées au budget d’immobilisations.

Les processus d’approvisionnement ont été révisés et améliorés, une ligne directrice a été élaborée et la formation a été dispensée aux campus. L’efficacité des processus s’est améliorée.

Le règlement administratif sur la gestion financière du Collège a été révisé et adapté aux exigences croissantes de la reddition de comptes.

Au total, sept GA ont été élaborés, approuvés et communiqués pour faciliter la gestion de divers processus de ressources humaines (RH).

De nombreuses procédures ont été élaborées et des séances de formation ont été organisées avec les campus pour faciliter davantage l'intégration des processus.

Quatre ateliers ont été offerts durant l’année en réponse aux préoccupations du personnel et des enseignants qui travaillent avec la nouvelle version de Microsoft Office, tout en veillant à ce que les processus administratifs et la productivité soient maintenus durant la transition. Des ressources documentaires ont également été élaborées et mises à la disposition du personnel et des enseignants.

Tous les cadres sont d’accord ou fortement d’accord pour dire qu’ils comprennent les processus mis en place et qu’ils peuvent faire les suivis requis au budget en temps opportun. De plus, les cadres sont en mesure de suivre l’évolution du budget de leur propre chef et de discuter des questions budgétaires avec leurs services, le cas échéant.

Des plans précis sur cinq ans ont été générés et les directeurs de campus sont en mesure d'utiliser le système pour préparer le budget d’immobilisations annuel.

Au total, 12 leaders étudiants ont pris part à six projets de bénévolat et quelque 40 à 60 autres étudiants ont fourni un soutien complémentaire.



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ORIENTATION 3 : CRÉER UN MILIEU STIMULANT Résultat général 3.1 : Le Collège crée un environnement qui encourage une culture d’engagement dans la vie collégiale.


Ressources humaines :Mise en œuvre d’initiatives pour aider les membres du conseil d’administration à mieux comprendre les notions d’éthique et de responsabilité liées à leur rôle.Formation continue et soutien aux nouveaux gérants des RH à chaque campus de même qu’au Centre administratif.

Services matériels :Travail en collaboration avec les campus pour repenser les espaces étudiants afin de favoriser la participation à la vie collégiale.Promotion et soutien du développement durable sur le campus.

St. Lambert :Un nouvel espace d’étude à la bibliothèque est mis en place pour améliorer l’expérience de l’utilisateur tant sur le plan physique que virtuel.

St. Lawrence :Maintien d’un processus d’évaluation rigoureux pendant qu’on favorise le travail d’équipe et l’apprentissage auprès des pairs avec l’utilisation d’évaluations par les « partenaires pédagogiques » internes choisis principalement parmi les collègues des enseignants.Élaboration d’un programme d’accueil et d’orientation pour les nouveaux employés.Coordination des implications sur le campus de la planification et de la construction du projet d’agrandissement, en collaboration avec la personne responsable de ce projet au Centre administratif du Collège.

Un nouveau code de déontologie pour les membres du conseil d’administration a été rédigé,

approuvé et mis en application.

Diverses initiatives, incluant les rencontres mensuelles des gérants des RH et de la disponibilité pour répondre aux questions et résoudre les problèmes, ont contribué au perfectionnement professionnel de chaque gérant des RH.

Augmentation notable de l’utilisation des espaces nouvellement conçus pour les étudiants.

Les étudiants planifient, font la promotion et tiennent des événements de développement durable sur le campus. Les réalisations sont notées en vue d’en faire un rapport.

Les étudiants confirment que l’agrandissement a amélioré l’apprentissage dans la bibliothèque.Objectif : 80 % des étudiants participant au sondage sont d’accord, résultat : 90 %

Les enseignants ayant participé à cette nouvelle procédure pour toutes les évaluations au cours de l’hiver sont d’accord ou fortement d’accord pour dire qu’un bénéfice positif découle de l’utilisation de « partenaires pédagogiques » internes.

Chaque nouvel employé reçoit une trousse de bienvenue et on répond à toutes les questions.

Achèvement et communication du plan de travail quand les étapes jalons des architectes sont terminées.

Résultat général 3.2 : Le Collège développe des partenariats mutuellement bénéfiques.Initiative/Projet/Action Résultats

St. Lambert :PRÉ : Simplification des échanges entres les bibliothèques des campus Lennoxville, St. Lambert et St. Lawrence pour permettre la création d’outils d’aide à la recherche pour l’étudiant.

St. Lawrence :Implication des partenaires communautaires dans le développement du projet d’agrandissement et la collecte de fonds, particulièrement des principaux partenaires financiers tels que la Jeffery Hale Foundation et la Citadel Foundation.

Le personnel des bibliothèques confirme que les outils ont été bénéfiques pour soutenir la

recherche chez les étudiants. Objectif : 100 % du personnel se disent d’accord, résultat : 100 %

Participation active des partenaires dans le développement du projet et dans la collecte de fonds, laquelle se poursuit encore.



English

ORIENTATION 4 : ENCOURAGER L’INNOVATIONRésultat général 4.2 : Le Collège est reconnu comme un innovateur par ses partenaires externes.


St. Lambert :Demande d’accréditation de la Chartered Institute of Logistics and Transport (CILT) pour les cours et les étudiants en Transport et logistique du Collège.

Développement d’au moins un partenariat international pour augmenter la capacité du Collège à répondre aux besoins des entreprises et de l’industrie.

L’accréditation est obtenue et la direction de la formation continue confirme la valeur de l’accréditation.

Un partenariat international est signé avec la Gestion des Techniques d’Ingénierie et de Formation (GTIF) en France.





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Pourcentage d’étudiants des récentes cohortes d’automne ayant réussi 80 % ou plus de leurs cours de la première session

(1) Les données proviennent du Profil scolaire des étudiants par programme (PSEP), une base de données du Service régional d’admission du Montréal métropolitain (SRAM). (2) Les résultats sont présentés pour les étudiants qui entrent dans leur programme sans expérience collégiale préalable (population A).


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Population étudianteFORMATION RÉGULIÈRE

PROGRAMME Orientation et intégration 41 26 4 10 9 2Préuniversitaire

200.B0 Sciences 198 176 521 452 280 241200.C0 Sciences informatiques

et mathématiques 50 38 200.Z0 Sciences baccalauréat international 49 33 300.A0 Sciences humaines 541 510 1 504 1 389 455 419500.A1 Arts et lettres 114 103 210 169 82 71510.A0 Arts visuels 39 35700.B0 Histoire et civilisation 39 33 59 48

Sous-total 931 857 2 393 2 129 817 731Technique

180.A0 Soins infirmiers 99 93 92 83 351.A0 Éducation spécialisée 82 77 410.B0 Techniques de comptabilité

de gestion 44 40 118 115410.D0 Gestion de commerces 217 180 412.A0 Micro-édition et hypermédia 52 46 414.A0 Tourisme 69 62420.A0 Techniques informatiques 1 57 53

Sous-total 226 210 487 424 118 115TOTAL 1 198 1 093 2 884 2 563 944 848TOTAL D’ÉTUDIANTS À L’AUTOMNE 2014 : 5 026TOTAL D’ÉTUDIANTS À L’HIVER 2015 : 4 504

* Sont inclus uniquement les étudiants qui suivent au moins un cours crédité.

Inscriptions* par programme

PréuniversiaireTechnique

Lennoxville St. Lambert St. Lawrence Automne 2014 Hiver 2015 Automne 2014 Hiver 2015 Automne 2014 Hiver 2015


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Taux de persévérance à la troisième session (même programme, même campus) des récentes cohortes d’automne


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Taux de diplomation des récentes cohortes d’automne (même programme, même campus) deux ans après la durée prévue

(1) Les données proviennent du Profil scolaire des étudiants par programme (PSEP), une base de données du Service régional d’admission du Montréal métropolitain (SRAM). (2) Les résultats sont présentés pour les étudiants qui entrent dans leur programme sans expérience collégiale préalable (population A) combinés aux étudiants qui entrent dans leur programme après au moins une session dans un autre programme collégial (population B).

(1) Les données proviennent du Profil scolaire des étudiants par programme (PSEP), une base de données du Service régional d’admission du Montréal métropolitain (SRAM). (2) Les résultats sont présentés pour les étudiants qui entrent dans leur programme sans expérience collégiale préalable (population A).


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Population étudianteFORMATION RÉGULIÈRE


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LENNOXVILLE

PROGRAMME AEC

LCA.34 Techniques administratives : supervision 1 LCA.AY Comptabilité de la petite entreprise 15 16 4LCL.0N Conseiller en produits et services touristiques 16 14 1 LEA.1C Conception de pages Web 6 7 2LEA.21 Cisco Certified Network Associate (CCNA) 49 44 23 LEA.2H Informatiques d’affaires 6 6 1LEA.37 Informatique de bureau bilingue 1NTA.0T Conseiller en vente d’éléments de décoration 1 2 1NTA.1E Conseiller en décoration résidentielle 15 20 Sous-total 108 110 24 9

Cheminement par cours 5 9

Inscriptions Diplômés Automne 2014 Hiver 2015 Été 2015 Automne 2014 Hiver 2015



ST. LAMBERT

PROGRAMME AEC

EEC.1Y Courtage immobilier résidentiel 22 37 30 19 JNC.1G Éducation spécialisée 21 21 16 LCA.CB Spécialiste en transport et logistique 20 37 34 16 2LEA.21 Cisco Certified Network Associate (CCNA) 34 60 27Sous-total 97 155 80 35 29

DEC 300.A0 Sciences humaines 12 1

FORMATION CONTINUEInscriptions* et diplômés par programme

Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) - St. Lambert

PROGRAMME Entrevues de validation AEC

JEE.0K Éducation à l’enfance 92JNC.1G Éducation spécialisée 22LCA.CB Spécialiste en transport et logistique 59LCA.E7 Développement des affaires 2LEA.1Q Spécialiste en soutien des technologies de

l’information et des communications (TIC) 98LEA.21 Cisco Certified Network Associate (CCNA) 79

Sous-total 352DEC

412.A0 Bureautique 14TOTAL 366

ST. LAWRENCE

PROGRAMME AEC

LCA.EK Assurance de dommages et communication en anglais 27 26

* Sont inclus uniquement les étudiants qui suivent au moins un cours crédité.

Population étudianteRetournez à l’index

English

ActifEncaisse 10 397 363 $Débiteurs et subventions à recevoir 18 888 2 1 1 $Inventaire 74 951 $Frais payés d’avance 396 352 $Immobilisations 38 762 655 $Autres actifs à long terme 187 5 1 5 $

68 707 047 $

Utilisation du solde de fondsAgrandissement bibliothèque - St. Lambert 95 359 $Projet d’agrandissement - St. Lawrence 351 155 $Espace Services aux étudiants - Lennoxville 134 022 $Services auxiliaires 33 1 67 $

613 703 $

PassifEmprunt à court terme 3 285 000 $Créditeurs 9 032 235 $Apports reportés 7 961 973 $Revenus reportés 1 063 530 $Dettes à long terme 35 801 671 $Solde de fonds 1 1 562 638 $

68 707 047 $

États financiersÉtat consolidé des résultats

pour l’exercice terminé le 30 juin 2015

État consolidé de la situation financière pour l’exercice terminé le 30 juin 2015

Excédent (insuffisance) des revenus sur les dépenses : - 116 863 $

Subventions gouvernementales 50 493 752 $ Droits d’inscription et scolarité 1 139 630 $Vente de biens et de services 2 657 239 $Locations 809 174 $Autres revenus 683 252 $

55 783 047 $

Salaires et avantages sociaux 42 277 642 $Communication et information 976 768 $Matériel et fournitures 2 028 027 $Contrats et services 5 329 102 $Amortissement des immobilisations 3 479 328 $Autres dépenses 1 809 043 $

55 899 910 $

Revenus Dépenses

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5%1%

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Renseignements relatifs aux contrats de services comportant une dépense de 25 000 $ ou plus tels que déterminés par le Conseil du trésor (Loi 15)

Durant l’année scolaire 2014-2015, le Collège a accordé un total de 28 contrats de services d’une valeur de 25 000 $ ou plus, pour un total de 2 037 285,25 $. Un (1) seul de ces 28 contrats de services a été attribué à un particulier pour une valeur de 30 000 $.


English

Cadres 9 6 3 8 7 1 16 13 3 5 0 5

Personnel enseignant 0 0 0 149 66 83 231 152 79 83 52 31

Professionnels 4 3 1 6,6 6 0,6 19,5 10 9,5 6,4 5 1,4

Personnel de soutien 10,8 9 1,8 22,2 17 5,2 48 27 21 18,8 11 7,8

TOTAL 23,8 185,8 314,5 113,2

Total Permanent Non- permanent




Centre administratif Lennoxville St. Lambert St. Lawrence

CATÉGORIE DE PERSONNEL

Ressources humainesPersonnel par catégorie

• Bâtisses et équipement • Bureau du directeur• Enseignement - Laboratoires - Programmes• Formation continue• Registre étudiant et informatique - Informatique - Registrariat et registre étudiant• Ressources financières - Administration - Services auxiliaires• Ressources humaines• Services aux étudiants - Aide pédagogique et consultation - Résidences - Sports - Vie étudiante

• Bureau du directeur - Admission

• Enseignement

- Secteur régulier - Services pédagogiques - Technologies de l’information

• Formation continue

• Ressources humaines

• Services administratifs

- Laboratoires - Ressources financières et matérielles

• Services aux étudiants - Affaires étudiantes - Bibliothèque - Consultation

Conseil d’administration

Directeur général

Technologies de l’information

Comité exécutif

• Administration• Ressources

financières

Services financiers

• Gestion des installations• Ressources matérielles

Services matériels

Campus Lennoxville Campus St. Lawrence

• Planification et évaluation• Recherche institutionnelle

Direction des études • Commission des études

• Comité pédagogique

Comité consultatif du directeur général

• Rémunération et avantages sociaux• Ressources humaines• Secrétariat général

Ressources humaines et secrétariat général

• Bâtisses et équipement• Bibliothèque• Bureau du directeur• Enseignement - Départements• Formation continue - CERAC - Services RAC• Ressources humaines• Services aux étudiants - Consultation - Sports - Vie étudiante et aide financière• Services des finances• Services pédagogiques - Recrutement étudiant et communications - Registrariat• Technologies de l’information

Campus St. Lambert

Organigramme

Loi sur la gestion et le contrôle des effectifs (Loi 15)Notre rapport fait état d’un écart entre la période de référence de 2014 et la cible y correspondant pour 2015. Celui-ci s’explique du fait que nous avions plusieurs postes en processus de dotation en 2014 qui n’avaient pas encore été pourvus et pour lesquels aucune rémunération n’était versée. Cette particularité, qui explique largement l’écart, s’est normalisée en 2015. Nous n’avons pas eu à procéder à des mesures correctives compte tenu de la nature de cet écart et avons rencontrés nos cibles mensuellement depuis.


English

Conseil d’administration Commission des étudesCENTRE ADMINISTRATIF

Angela Chrétien Représentante du personnel de soutien

Paul Kaeser Directeur des études intérimaire

J. Kenneth Robertson Directeur général

CAMPUS LENNOXVILLE

Nathanaël Bérubé Étudiant au programme technique

Sylvie Gilbert-Fowlis Diplômée d’un programme technique

Louise Pépin Représentante des professionnels

David Sangster Représentant des enseignants

CAMPUS ST. LAMBERT

Brian Crane Représentant des enseignants

André Gascon Représentant des parents

CAMPUS ST. LAWRENCE

Lisa Birch Représentante des enseignants

Joël Lightbound Diplômé du programme préuniversitaire

Anne Newman Représentante des parents

Alexandre Perron Étudiant au programme préuniversitaire

Nominations ministérielles représentant

COMMISSIONS SCOLAIRES

Michael Murray (président)

EMPLOI-QUÉBEC

Pascale Simard

ENTREPRISES

James Shufelt (vice-président)

Poste vacant

GROUPES SOCIOÉCONOMIQUES

Valerie McLeod

Poste vacant

MILIEU UNIVERSITAIRE

Benoit-Antoine Bacon

CENTRE ADMINISTRATIF

Paul Kaeser (président) Directeur des études intérimaire

CAMPUS LENNOXVILLE

Judith Beaudoin Représentante des professionnels

Emily Evans Représentante des enseignants

Catherine Filteau Directrice adjointe à l’Enseignement

Yassine Nassiri Représentant des étudiants

James Wilson Représentant du comité consultatif pédagogique

CAMPUS ST. LAMBERT

Denise Albert Représentante des enseignants

Michael Chiribau Représentant des étudiants

Henriette Dumont Représentante du personnel de soutien

Elham Ghobadi Représentant du comité pédagogique

Julie-Eve O’Meara Représentante des professionnels

Anthony Singelis Directeur adjoint à l’Enseignement

Bruce Toombs Représentant des enseignants

CAMPUS ST. LAWRENCE

Gordon Brown Directeur adjoint à l’EnseignementConstance Crossland Représentante des professionnels

Angela Stevens Représentante du comité pédagogique

Alexandre Thibault Représentant des étudiants

Poste vacant Représentant(e) des enseignants


English


PRÉAMBULECes règles d’éthique et de conduite professionnelle sont en conformité avec la Loi modifiant la Loi sur le Ministère du Conseil exécutif et d’autres dispositions législatives concernant les normes d’éthique et de conduite professionnelle (Lois du Québec 1997, ch. 6). Ces mesures complètent les règles d’éthique et de conduite professionnelle déjà énoncées dans les articles 321 à 330 du Code civil du Québec et les articles 12 et 20.1 de la Loi sur les collèges (LRQ, ch. C29) (annexe 3). S’il y a contradiction avec les règles énoncées dans le présent Code, les mesures législatives d’ordre public, notamment les articles 12 et 20.1 de la Loi sur les collèges, ont priorité.

ARTICLE 1 DISPOSITIONS GÉNÉRALES1.1 DéfinitionsLes définitions figurant dans l’article 1.01 du règlement administratif numéro 1 du Collège, de même que celles apparaissant dans d’autres règlements administratifs du Collège, s’appliquent au présent Code. Toutefois, les expressions ci-dessous du présent Code se définissent comme suit : MEMBRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION EMPLOYÉ : le directeur

général, le directeur des études ainsi que les trois enseignants, le représentant des professionnels et celui des employés de soutien faisant partie du conseil d’administration.

INTÉRÊT : chose qui compte, qui est utile ou avantageuse. CODE : code d’éthique et de conduite professionnelle pour les membres

du conseil d’administration. MVV : mission, valeurs et vision du Collège, telles qu’approuvées par le

conseil d’administration.

1.2 ObjectifsLe Code a pour objectif d’énoncer les règles d’éthique et de conduite professionnelle régissant les membres du conseil d’administration du Collège de manière à :• préserver et renforcer la confiance du public envers l’intégrité,

l’objectivité et la transparence de l’administration du Collège ; • permettre aux membres du conseil d’administration d’exercer leur

mandat et d’exécuter leurs tâches avec confiance, indépendance et objectivité pour ainsi remplir le mieux possible la mission du Collège ; et

• refléter les MVV du Collège.

1.3 ApplicationLe Code s’applique à tous les membres du conseil d’administration et, dans le cas de l’article 2.3, aux anciens membres du conseil d’administration et du Collège en tout temps.

ARTICLE 2 TÂCHES ET OBLIGATIONS DES MEMBRES DU CONSEIL2.1 GénéralitésChacun des membres du conseil d’administration s’acquitte de ses tâches avec indépendance, intégrité et bonne foi dans les intérêts supérieurs du Collège et pour remplir sa mission. Les membres du conseil d’administration agissent avec prudence, diligence, honnêteté, loyauté et régularité, comme le ferait n’importe quelle personne raisonnable et responsable dans des circonstances similaires.

2.2 Tâches et obligations pendant un mandatLorsqu’il s’acquitte de ses obligations, le membre du conseil d’administration doit :

a. Agir personnellement :Il s’agit d’un mandat strictement personnel et qui ne peut être délégué.

b. Agir avec diligence :Le rôle de membre de conseil d’administration comporte l’obligation pour chaque membre d’assister aux réunions dudit conseil sauf si un membre a un motif valable pour justifier son absence.

c. Agir en collégialité :Les membres n’agissent pas individuellement, mais plutôt en collégialité avec les autres membres du conseil d’administration ou du comité exécutif.

d. Agir de manière indépendante dans l’intérêt du Collège :Le conseil d’administration est constitué de gens provenant de divers secteurs d’activité et chacun d’eux apporte son expertise, son expérience et ses connaissances au conseil d’administration du Collège. Les membres du conseil ne doivent pas agir pour leur intérêt personnel ou pour

celui de leurs propres communautés, et, par conséquent, ils doivent toujours agir dans l’intérêt du Collège. Ceci implique que les membres du conseil savent qu’ils doivent toujours agir dans le meilleur intérêt du Collège dans son ensemble.

e. Agir en conformité avec la loi :Dans l’accomplissement de leurs tâches, les membres du conseil doivent se conformer aux obligations qui leur sont imposées par les lois et règlements et par les lettres patentes du Collège, et agir dans les limites des pouvoirs qui leur sont conférés.

f. Agir avec prudence et diligence :Les membres du conseil doivent s’assurer qu’ils comprennent bien les questions qui leur sont soumises et qui restent en cours en ce qui concerne la situation du Collège afin d’être en mesure d’agir de manière appropriée. Le conseil peut demander l’avis d’experts sur des sujets qui sont hors des connaissances et des compétences normalement requises pour prendre une décision dans le meilleur intérêt du Collège.Dans la limite de leurs capacités, ils doivent agir comme une personne raisonnable et responsable agirait dans les circonstances.

g. Agir avec honnêteté et loyauté :Les membres du conseil doivent agir honnêtement et en toute loyauté dans l’intérêt du Collège. Chaque membre du conseil doit éviter de participer à une discussion ou de voter sur une question dans laquelle il ou elle a un intérêt direct et de se placer dans des situations qui donnent lieu à un conflit réel, potentiel ou perçu entre ses intérêts personnels ou ceux de la personne ou des personnes qui l’ont élu(e) ou désigné(e), et les obligations de son mandat.En outre, les membres du conseil ne doivent pas dénigrer publiquement le Collège et doivent respecter certaines règles, telles que :

• ne pas utiliser les biens du Collège pour leur propre profit ou intérêt, ou pour celui d’une tierce partie, sauf s’ils ont l’autorisation de le faire ;

• ne pas divulguer, pour leur propre profit ou intérêt, ou pour celui d’une tierce partie, les renseignements privilégiés ou confidentiels obtenus dans l’exécution de leur mandat ;

• ne pas abuser de leurs pouvoirs, ni profiter indûment de leur poste pour en tirer un profit personnel ;

• ne pas accorder, solliciter ou accepter directement ou indirectement une faveur ou un avantage indu pour eux-mêmes ou pour une tierce partie, et n’accepter aucun cadeau, échange d’hospitalité ou autre avantage que ceux d’usage et d’une valeur modeste.

h. Agir avec courtoisie et respect :Le comportement des membres du conseil doit être digne et ils doivent être respectueux envers les autres membres. Ils doivent s’exprimer en toute modération et éviter de nuire à la réputation de qui que ce soit.

2.3 Tâches et obligations après mandatDans les douze (12) mois suivant immédiatement la fin de son mandat, un ancien membre du conseil d’administration :• doit agir de manière à ne pas tirer un avantage indu de ses anciennes

fonctions de membre du conseil d’administration ;• ne peut agir en son nom ou au nom d’une autre personne en ce qui

touche un processus, une négociation ou toute autre opération dont le Collège peut être une des parties. Cette règle ne s’applique pas à un membre du conseil d’administration employé du Collège qui exécute un appel dans le cadre de son contrat d’emploi ; et

• ne peut utiliser à des fins personnelles des renseignements confidentiels ou privilégiés concernant le Collège, ni donner de conseils à ses clients en s’appuyant sur de l’information non disponible au grand public.

ARTICLE 3 RÉMUNÉRATION3.1 Rémunération prohibéeLes membres du conseil d’administration n’ont pas droit à une rémunération pour l’exécution de leurs tâches en qualité de membres du conseil d’administration du Collège. Ils ne peuvent être rémunérés par le Collège autrement que pour le remboursement de certaines dépenses autorisées par le conseil d’administration et par la remise d’un cadeau à la fin de leur mandat, comme c’est l’usage.La disposition ne s’applique pas au contrat d’emploi, aux conditions salariales et autres conditions de travail des membres du conseil d’administration employés.


ARTICLE 4 CONFLITS D’INTÉRÊTS4.1 ObjectifLes règles suivantes ont pour objet d’aider les membres du conseil d’administration à mieux comprendre les situations où il y a conflits d’intérêts. Elles visent également à établir des procédures administratives que les membres en situation de conflit d’intérêts pourront appliquer afin d’agir dans l’intérêt véritable du Collège.

4.2 Principes générauxIl y a conflit d’intérêts dans toute situation réelle, potentielle ou perçue qui, selon des normes objectives, est de nature à compromettre ou risque de compromettre l’indépendance et l’impartialité inhérentes aux tâches d’un membre du conseil d’administration, ou dans une situation où un membre du conseil d’administration tente d’utiliser la nature de son mandat afin d’en retirer un avantage indu pour lui-même ou un tiers.

4.3 Situations qui constituent un conflit d’intérêtsUn conflit d’intérêts visé par le Code prend forme dans les situations où un membre du conseil d’administration :• jouit d’un intérêt direct ou indirect dans des travaux du conseil

d’administration ;• jouit d’un intérêt direct ou indirect dans un contrat ou une proposition

de contrat avec le Collège ;• obtient ou obtiendra un avantage personnel qui découlera d’une

décision du Collège ; et• accepte un cadeau ou tout avantage que ce soit d’une entreprise qui fait

affaire ou a des chances de faire affaire avec le Collège, exception faite des cadeaux de reconnaissance d’une valeur symbolique.

4.4 Situations qui constituent un conflit d’intérêts pour les membres du conseil d’administration employésOutre les règles énoncées dans la disposition 4.3 ci-dessus, le membre du conseil d’administration employé est en conflit d’intérêts dans les cas définis aux articles 12 et 20.1 de la Loi sur les collèges.

4.5 Divulgation d’intérêtsDans les trente (30) jours suivant sa nomination, ou dans les trente (30) jours suivant l’entrée en vigueur du Code, chaque membre du conseil d’administration doit remplir au meilleur de sa connaissance une déclaration concernant ses intérêts dans des organisations qui ont fait ou font affaire avec le Collège et divulguer tout conflit d’intérêt inhérent, qu’il soit réel, potentiel ou perçu. Il doit ensuite remettre la déclaration au président du conseil d’administration. Chaque membre du conseil d’administration doit annuellement réviser et mettre à jour cette déclaration (annexe 1).Chaque membre du conseil d’administration doit divulguer par écrit toute situation constituant un conflit d’intérêt tel qu’énoncé dans le premier paragraphe de l’article 12 de la Loi sur les collèges.

4.6 RestrictionsOutre les restrictions prévues aux articles 12 et 20.1 de la Loi sur les collèges, chaque membre du conseil d’administration en conflit d’intérêts doit s’abstenir d’influencer d’autres membres du conseil d’administration, de participer aux délibérations et de voter sur la question ou résolution. Il doit également se retirer de la réunion pour que se déroulent les délibérations et que soit pris le vote en son absence dans une complète confidentialité.

ARTICLE 5 CONFIDENTIALITÉ5.1 GénéralCette section porte sur l’obligation de discrétion pour les membres du conseil d’administration.

5.2 Accessibilité et transmission de l’informationLes renseignements et les documents qui sont partagés et présentés dans le cadre d’activités du conseil sont confidentiels jusqu’à ce qu’ils soient rendus publics par une décision du conseil. Les membres du conseil doivent respecter la confidentialité des renseignements reçus en ce qui concerne la gouvernance du Collège, peu importe comment on leur a transmis lesdits renseignements. Ceci inclut, sans s’y limiter, les renseignements partagés électroniquement ainsi que dans le cadre de vidéos ou téléconférences.Les membres du conseil sont tenus de respecter la confidentialité en ce qui a trait au contenu des délibérations du conseil et de ses comités à huis clos ou régis par l’article 12 de la Loi sur les collèges.Les membres du conseil doivent signer le formulaire portant sur la confidentialité avant de participer à n’importe quelle activité du conseil d’administration (annexe 2).

ARTICLE 6 ADMINISTRATION DU CODE6.1 Conseiller en conduite professionnelleLe secrétaire général, à titre de conseiller en conduite professionnelle, doit :• informer les membres du conseil d’administration du contenu et de

l’application du Code ;• conseiller le Collège et/ou tout membre du conseil d’administration qui

se retrouve dans une situation considérée comme problématique ;• faire enquête sur les allégations d’irrégularité à l’égard du Code et faire

rapport des conclusions au conseil d’administration ; et• présenter un rapport annuel au conseil d’administration énonçant

expressément le nombre de cas traités et le suivi dont ils font l’objet, les infractions prises en considération par le comité de discipline, les décisions prises par ce comité et les sanctions qu’il impose, de même que le nom des membres du conseil d’administration destitués, suspendus ou réprimandés durant l’année.

6.2 Administration circonstancielle du CodeLes questions soulevées à propos de l’application du Code durant les réunions du conseil d’administration sont soumises aux règles de procédures prévues pour les réunions du conseil, tel qu’énoncé dans le règlement administratif numéro 1. Le président – ou le vice-président, qui agit à la place du président lorsque la situation à traiter concerne ce dernier – doit prendre une décision sur toute question ou situation spéciale ayant trait au Code que soulève un membre du conseil d’administration durant une réunion. C’est lui qui désigne les membres du conseil d’administration pouvant participer au débat et voter sur une question ou une résolution devant le conseil. Le président a également le pouvoir d’intervenir et d’ordonner qu’un membre du conseil d’administration s’abstienne de voter et qu’il se retire de la réunion durant la discussion et le vote. La décision du président est finale.

6.3 Comité disciplinaire et sanctions6.3.1Lorsque le conseiller en conduite professionnelle effectue une enquête qui l’amène à conclure qu’un membre du conseil d’administration peut avoir enfreint la loi, les règlements administratifs et/ou le code, il en informe le conseil d’administration.6.3.2Le conseil, ou le comité d’appel si le conseil en décide ainsi, fait fonction de comité disciplinaire et établit la validité de l’affaire et toute sanction à imposer, le cas échéant.6.3.3Le comité disciplinaire informe le membre du conseil d’administration par écrit de l’infraction ou des infractions présumée(s) à l’égard des dispositions pertinentes de la loi ou des règlements administratifs ou des dispositions du Code. Avant d’imposer une sanction, le comité disciplinaire doit accorder au membre du conseil d’administration trente (30) jours pour plaider sa cause et donner sa version des faits.6.3.4Le président peut provisoirement relever de ses fonctions un membre du conseil d’administration si l’infraction au Code dont on l’accuse constitue une situation urgente qui nécessite une intervention rapide, ou s’il est accusé d’une grave infraction.6.3.5Si le comité disciplinaire détermine, après avoir entendu l’affaire impliquant le membre du conseil d’administration, que ce dernier a enfreint la loi, les règlements administratifs ou le Code, il doit informer par écrit le membre du conseil d’administration et le conseil d’administration de la sanction imposée. Les seules sanctions pouvant être imposées sont une réprimande, une suspension ou une destitution de ses fonctions.

ARTICLE 7 DISPOSITIONS DIVERSES7.1 Le présent Code entrera en vigueur à la date de son adoption par le conseil d’administration.7.2 Les annexes du Code sont uniquement fournies à titre de référence et ne font pas partie intégrante du Code.

Rapport sur le code d’éthiqueEn 2014-2015, le comité disciplinaire ne s’est penché sur aucun cas et le conseiller en conduite professionnelle n’a reçu aucune plainte officielle.



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Imprimé au Québec Dépôt légal, quatrième trimestre 2015 Bibliothèque nationale du Québec

Nota : Le genre masculin dans le présent rapport est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

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