APSTIPRINĀTS2017. gada 15. novembraIepirkumu komisijas sēdē(protokols Nr. 1)

Valsts probācijas dienesta

iepirkums

„Par biroja telpu uzkopšanas pakalpojumu sniegšanu

Valsts probācijas dienesta vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas numurs VPD 2017/5)

NOLIKUMS

Rīgā, 2017

1. Vispārīgā informācija

1.1. Iepirkums: Valsts probācijas dienesta (turpmāk – Pasūtītājs) iepirkums „Par biroja telpu uzkopšanas pakalpojumu sniegšanu Valsts probācijas dienesta vajadzībām”, identifikācijas Nr. VPD 2017/5 (turpmāk – Iepirkums). Iepirkums tiek veikts Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta noteiktajā kārtībā.

1.2. Pasūtītājs:Valsts probācijas dienestsDzirnavu iela 91, Rīga, LV-1011Reģistrācija Nr. 90001625082Banka: Valsts kaseSwift: TRELLLV22Konts: LV67TRELL2190467011000

1.3. Kontaktpersona:Valsts probācijas dienesta Juridiskās nodaļas juriskonsults Sandis Puks:

tālrunis: 67244864, fakss: 67021139, e-pasts: sandis.puks@vpd.gov.lv;Valsts probācijas dienesta Administratīvās vadības departamenta vadītāja Sanita

Škribļaka: tālrunis: 67021199, fakss: 67021139, e-pasts: sanita.skriblaka@vpd.gov.lv.

1.4. Iepirkuma priekšmets: ir biroja telpu uzkopšanas pakalpojumu sniegšana.1.4.1. CPV (Common Procurement Vocabulary – kopējā iepirkuma vārdnīca) kods:

90919200-4, Biroju uzkopšanas pakalpojumi.1.4.2. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 25 (divdesmit piecās) daļās atbilstoši Iepirkuma

nolikuma (turpmāk – Nolikums) 3.pielikumam “Finanšu piedāvājuma veidlapa”.1.4.3. Paredzamā līgumcena – līdz EUR 41 900,00 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti

euro un 00 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) ar normatīvajos aktos noteikto PVN likmi.

1.4.4. Pasūtītājs Iepirkuma rezultātā noslēgs Iepirkuma līgumus par katru daļu atsevišķi, izņemot Nolikuma 7.1.punktā noteikto.

1.5. Līguma izpildes laiks un vieta: 1.5.1. laiks - 12 (divpadsmit) mēneši no Iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas vai līdz

līgumcenas sasniegšanai (atkarībā kurš nosacījums iestājas pirmais);1.5.2. vieta – Valsts probācijas dienesta centrālā aparāta telpas, struktūrvienības un to

filiāles visā Latvijas Republikas teritorijā.

1.6. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība.1.6.1. Piedāvājumi Iepirkumam iesniedzami Pasūtītāja telpās Dzirnavu ielā 91, 2.stāvā

202.kabinetā, vai, nosūtot to pa pastu, ar kurjeru – Dzirnavu iela 91, Rīga, LV -1011., darba dienās – pirmdien no plkst. 9.00 – 17.00, otrdien no plkst. 9.00 – 16.00, trešdien no plkst. 9.00 – 16.00, ceturtdien no plkst. 9.00 – 16.00, piektdien no plkst. 9.00 – 15.00, ne vēlāk kā līdz 2017.gada 29.novembra, plkst.11.00 (pēc vietējā laika). Pēc minētā datuma un laika piedāvājumi netiks pieņemti. Ja pretendents izvēlas nosūtīt piedāvājumu pa pastu, tad visu atbildību par iespējamu pasta sūtījumu aizkavēšanos vai citiem apstākļiem, kas var traucēt piedāvājuma savlaicīgu nogādāšanu norādītajā adresē, uzņemas pretendents.

1.6.2. Ieinteresēto piegādātāju sanāksme nav paredzēta. Viens pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par vienu vai vairākām, vai visām daļām.

1.6.3. Pretendents savu iesniegto piedāvājumu var grozīt vai atsaukt tikai līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Katram pretendenta paziņojumam par grozījumu izdarīšanu piedāvājumā vai tā atsaukšanu ir jābūt sagatavotam un nosūtītam saskaņā ar Nolikuma prasībām, papildus uz aploksnes norādot attiecīgi "GROZĪJUMS" vai

2

"ATSAUKUMS". Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku līdzdalību Iepirkumā.

1.6.4. Piedāvājumu atvēršana notiks 2017.gada 29.novembrī, plkst.11.00 (pēc vietējā laika), Pasūtītāja telpās Dzirnavu ielā 91, Rīgā, 3.stāvā, 308.kab.

1.6.5. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas.

1.6.6. Turpmāko pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu Pasūtītāja Iepirkumu komisija veic slēgtā sanāksmē saskaņā ar Nolikuma prasībām un PIL prasībām.

1.7. Informācija par iepirkumu1.7.1. Nolikums, tā izmaiņas un atbildes uz ieinteresēto Pretendentu jautājumiem tiek

publicētas Pasūtītāja tīmekļa vietnes www.probacija.lv sadaļā „aktualitātes” – „publiskie iepirkumi” (interneta saite: http://probacija.lv/22).

1.7.2. Ieinteresētais Pretendents ar Nolikumu var iepazīties un saņemt to bez maksas, ierodoties personīgi Valsts probācijas dienestā, Dzirnavu ielā 91, Rīgā, 2.stāvā 202.kabinetā, darba dienās – pirmdien no plkst. 9.00 – 17.00, otrdien no plkst. 9.00 – 16.00, trešdien no plkst. 9.00 – 16.00, ceturtdien no plkst. 9.00 – 16.00, piektdien no plkst. 9.00 – 15.00, vai mājas lapā www.probacija.lv, sadaļā „Iepirkumi” (interneta saite: http://probacija.lv/22).

1.8. Prasības piedāvājuma noformējumam un iesniegšanai:1.8.1. Piedāvājums par Nolikuma 1.4.apakšpunktā noteikto Iepirkuma priekšmetu

jāiesniedz aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē (liela dokumentu apjoma gadījumā var tikt lietots cits iepakojums, piemēram, kaste) vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, uz kura(-as) jānorāda:

1.8.1.1. Pasūtītāja nosaukums un adrese: Valsts probācijas dienests, Dzirnavu iela 91, Rīga, LV-1011;

1.8.1.2. pretendenta nosaukums, juridiskā adrese un saziņas līdzekļi (tālr.nr., faksa nr., e – pasts);

1.8.1.3. pretendenta kontaktpersonas vārds, uzvārds, telefona numurs un faksa numurs;1.8.1.4. atzīme

„Piedāvājums atklātam konkursam Nr. VPD 2017/5„Par biroja telpu uzkopšanas pakalpojumu sniegšanu Valsts probācijas dienesta

vajadzībām”Neatvērt līdz 2017.gada 29.novembra, plkst.11.00”.

1.8.2. Piedāvājums sastāv no: 1.8.2.1. pretendenta atlases un kvalifikāciju apliecinošiem dokumentiem (turpmāk –

atlases dokumenti);1.8.2.2. pretendenta tehniskā piedāvājuma (turpmāk – tehniskais piedāvājums);1.8.2.3. pretendenta finanšu piedāvājuma (turpmāk – finanšu piedāvājums).1.8.3. Piedāvājuma dokumentiem jābūt drukātiem latviešu valodā, skaidri salasāmiem,

iesietiem, ar satura rādītāju, ar numurētām lappusēm un cauršūtām lapām ar nostiprinātiem auklas galiem, ar apliecinātu lapu skaitu un noformētam atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu, un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

1.8.4. Piedāvājuma dokumenti jāparaksta pretendenta paraksttiesīgai personai vai pilnvarotai personai. Gadījumā, ja piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarotā persona, jāpievieno pilnvaras oriģināls vai apliecināta kopija.

1.8.5. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā no šādiem norādītajiem veidiem:

3

1.8.5.1. 1 (viens) eksemplārs drukātā formā ar norādi ORIĢINĀLS un 1 (viena) kopija elektroniskā formā kompaktdiskā, kopnes USB saskarnes atmiņas ierīcē vai citā elektroniskā datu nesējā ar norādi KOPIJA, kur pretendents ir saglabājis piedāvājumu skenētā veidā. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, Iepirkumu komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālā norādīto informāciju;

1.8.5.2. 2 (divi) eksemplāri elektroniskā formā ar drošu elektronisko parakstu parakstīta dokumenta veidā kompaktdiskā, kopnes USB saskarnes atmiņas ierīcē vai citā elektroniskā datu nesējā. Ja kāds no Nolikumā minētajiem dokumentiem nav pieejams elektroniskā formā, pretendents līdz Nolikuma 1.6.1. punktā norādītajam termiņam to iesniedz drukātā formā, ievērojot Piedāvājuma noformējuma prasības.

1.8.6. Iesniedzot piedāvājumu drukātā formā (Nolikuma 1.8.5.1.punkts):1.8.6.1. drukātā formā iesniegtajiem dokumentiem jābūt sakārtotiem vienkopus, ar

numurētām lapām, satura rādītāju un cauršūtiem ar auklu tādā veidā, kas nepieļauj to atdalīšanu;

1.8.6.2. ja pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā apakšpunktā minēto tiesību aktu prasībām, pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

1.8.7. Iesniedzot piedāvājumu elektroniskā formā (Nolikuma 1.8.5.2.punkts):1.8.7.1. elektroniskas formas iesniegtam piedāvājumam ir jābūt parakstītam ar drošu

elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu un ierakstītam kompaktdiskos vai kopnes USB saskarnes atmiņas ierīcēs 2 (divos) eksemplāros. Elektroniskās formas piedāvājums ir jāveido secīgi un pārskatāmi, lai tas būtu viegli uztverams un lasāms;

1.8.7.2. drukātā formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas, izrakstu vai norakstu pareizību pretendents apliecina atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu, apliecinājuma uzrakstu noformējot vienā no šādiem veidiem:

atsevišķā datnē, ko kopā ar drukātā formā sagatavota dokumenta elektronisko kopiju paraksta kā vienu datni; uz drukātā formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas portatīvā dokumenta (PDF) formātā vai portatīvā dokumenta formātā ilglaicīgai glabāšanai (PDF/A) un to parakstot.

1.8.7.3. prasības izpildi par piedāvājuma caurauklošanu pretendents nodrošina, caurauklojamos dokumentus parakstot kopā kā vienu datni.1.8.8. Pretendents ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005.gada

28.jūnija noteikumos Nr. 473 „Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu noformēšanu un to juridisko spēku.

1.8.9. Atvērtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ pretendentiem, izņemot Nolikuma 1.6.3.punktā noteiktajos gadījumos.

1.8.10. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā piekrīt visiem Nolikumā ietvertajiem noteikumiem, Tehniskajā specifikācijā ietvertajām prasībām un iepirkuma līguma projekta nosacījumiem.

4

1.9. Pretendentu piedalīšanās nosacījumi:1.9.1. Iepirkumā var piedalīties jebkura persona vai šādu personu apvienība jebkurā to

kombinācijā, kurām ir tiesības veikt komercdarbību Iepirkuma priekšmetā noteikto pakalpojumu veikšanas jomā.

1.9.2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, kura uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi nav juridiski noformējusi savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu, lai tā tiktu atzīta par pretendentu, ir jāiesniedz visu personu apvienības, dalībnieku parakstīta, saistību raksta (protokola, vienošanās, cita dokumenta) kopija, kas apliecina, ka, ja pretendents tiks atzīts par uzvarētāju, tiks izveidota personālsabiedrība saskaņā ar Nolikuma prasībām.

1.9.3. Ja piedāvājumu iesniegusī personu apvienība tiek atzīta par Iepirkuma uzvarētāju, tai ir jāparaksta personālsabiedrības līgums un jāveic personālsabiedrības reģistrācija normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Personālsabiedrības līguma kopija, kā arī personālsabiedrības pārstāvja pilnvara jāiesniedz Pasūtītājam.

1.9.4. Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, tad, lai tā tiktu atzīta par pretendentu Iepirkumā, ir jāiesniedz personālsabiedrības līguma kopija vai izraksts no līguma, vai cita dokumenta (protokols, vienošanās) kopija, kas apliecina katra personālsabiedrības biedra kompetenci un atbildības sadalījumu, ja tas nav ietverts personālsabiedrības līgumā vai tā izrakstā.

1.9.5. Ja pretendents līguma izpildē piesaista personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu atbilstību kvalifikācijas prasībām, pretendentam ir jāiesniedz apliecinājums vai vienošanās par sadarbību konkrētā līguma izpildei.

1.9.6. Ja pretendents līguma izpildē piesaista apakšuzņēmēju, paredzot tam izpildei nodot konkrētu līguma daļu un tās vērtība ir vismaz 10 (desmit) procenti no kopējās Iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, pretendentam jāiesniedz apakšuzņēmēja parakstīts dokuments (apliecinājums vai vienošanās), kas pierāda apakšuzņēmēja uzņemtās saistības attiecībā uz Iepirkuma īstenošanu un piedalīšanos Iepirkuma līguma izpildē, kā arī informāciju par to, kādu Iepirkuma līguma daļu, to apjomu procentos un aprakstu īstenos apakšuzņēmējs. Pretendents informāciju par piesaistītajiem apakšuzņēmējiem norāda Nolikuma 1.pielikumā.

2. Iepirkumu komisija, tās tiesības un pienākumi2.1. Iepirkumu komisija ir izveidota un veic savus pienākumus PIL noteiktajā kārtībā.2.2. Iepirkumu komisija pārbauda visu pretendentu finanšu piedāvājumus (vai

piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu) un nepamatoti lēta piedāvājuma esamību. Ja Iepirkumu komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, tad šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un atbilstoši PIL noteiktajiem Pretendentu izslēgšanas gadījumiem laboto piedāvājuma summu Iepirkumu komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Iepirkumu komisija ņem vērā labojumus.

2.3. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Iepirkumu komisija izvērtē iesniegtos piedāvājumus. Iepirkumu komisija par uzvarētāju Iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikuma noteiktajām prasībām un piedāvājuma izvēles kritērijiem un nav izslēdzams no dalības Iepirkumā. Pasūtītājs informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu PIL 9.panta četrpadsmitajā daļā noteiktajā kārtībā.

3. Pretendentu pienākumi un tiesības3.1.Pretendentu tiesības:3.1.1. Ja ieinteresētais pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Iepirkuma

Nolikumā iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, Pasūtītājs to sniedz 3 (triju) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām;

5

3.1.2. Iesniedzot piedāvājumu, pretendentam ir tiesības lūgt uz piedāvājuma aploksnes priekšpuses kopijas, kuru sagatavo iesniedzējs un kura paliek iesniedzēja rīcībā, izdarīt atzīmi par dokumenta saņemšanu ar norādi par piedāvājuma saņemšanas datumu un laiku;

3.1.3. Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt Iepirkumu komisijas pieņemto lēmumu saskaņā ar PIL.

3.2. Pretendentu pienākumi:3.2.1. Pretendents iesniedz piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām;3.2.2. Viens pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par vienu vai

vairākām, vai visām daļām;3.2.3. Katrs pretendents, iesniedzot piedāvājumu, apņemas ievērot visus Nolikumā

minētos nosacījumus kā pamatu Iepirkuma līguma noslēgšanai;3.2.4. Pretendentam, kuram atbilstoši izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir

piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, ir pienākums noslēgt Iepirkuma līgumu saskaņā ar Nolikumam pievienoto Iepirkuma līguma projektu, pēc Pasūtītāja pieprasījuma, kurš sagatavots apstākļos, kad vairs nepastāv tiesiski šķēršļi Iepirkuma līguma noslēgšanai. Iepirkuma uzvarētāja atteikšanās noslēgt līgumu vai parakstīta līguma eksemplāra nepiegādāšana Pasūtītājam 10 (desmit) darba dienu laikā pēc līguma nosūtīšanas pa e-pastu Iepirkumā norādītājai Pretendenta kontaktpersonai, tiks uzskatīta par pretendenta piedāvājuma atsaukšanu;

3.2.5. Pretendents uzņemas visas izmaksas, kuras saistītas ar piedāvājuma izstrādi un iesniegšanu un apņemas necelt pret Pasūtītāju nekādas pretenzijas par minētajām izmaksām;

3.2.6. Sekot līdzi Pasūtītāja vietnē www.probacija.lv sadaļā „aktualitātes” – „publiskie iepirkumi” (interneta saite: http://probacija.lv/22), izvietotajai aktuālajai informācijai par Iepirkuma norises gaitu, t.sk., atbildēm uz pretendentu uzdotajiem jautājumiem, skaidrojumiem, grozījumiem Nolikumā, līguma tiesību piešķiršanu u.c.

4. Pretendentu atlase un kvalifikāciju apliecinošie dokumenti4.1. Pretendentam jāatbilst šādām pretendentu kvalifikācijas prasībām:

4.2. Lai pierādītu atbilstību Pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, pretendentam jāiesniedz šādi dokumenti:

4.1.1. Pretendents var būt fiziska vai juridiska persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā Pasūtītājam piegādāt Iepirkuma nolikuma prasībām atbilstošu preci.

4.2.1. Pretendenta iesniegts pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā noteiktajai veidlapai.

4.1.2. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

4.2.2. Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikā reģistrēto pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Iepirkuma komisija pārbaudīs http://www.ur.gov.lv/. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad pretendents pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda

6

kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.

4.1.3. Pretendentam ir pieredze biroja telpu uzkopšanas pakalpojumu sniegšanā vismaz 3 (trīs) gadi (no piedāvājuma iesniegšanas laika Iepirkumam).

4.2.3. Vismaz 2 (divas) pretendenta klientu atsauksmes par pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (no piedāvājuma iesniegšanas laika Iepirkumam) sniegtiem līdzvērtīgiem apjoma ziņā/platība biroja telpu uzkopšanas pakalpojumiem iepirkuma daļā, kurā iesniedz piedāvājumu, vai cits dokuments saskaņā ar PIL 46.panta trešo daļu, piemēram, līguma kopija (-s), ievērojot komercnoslēpumu vai cita informācija, t.sk. publiska vai pasūtītāja kontaktinformācija, no kuras Pasūtītājs viennozīmīgi un nepārprotami var pārliecināties par atbilstību Nolikuma 4.1.3. punkta prasībai1.

4.1.4. Ņemot vērā, ka tīrīšanas līdzekļiem un pakalpojumiem zaļā publiskā iepirkuma (turpmāk – ZPI) prasību piemērošana publiskajā iepirkumā ir obligāta (Ministru kabineta 20.06.2017. noteikumi Nr. 353 “Prasības zaļajam publiskajam iepirkumam un to piemērošanas kārtība”, turpmāk – Ministru kabineta noteikumi Nr. 353) Pretendents iesniedz2:

4.1.4.1. pierādījumus par regulāru personāla kvalifikācijas celšanu attiecībā uz tīrīšanas darbību veselības, drošības un vides aizsardzības aspektiem un pierādījumus par pienākumu ievērošanu vides aizsardzības un veselības drošības jomā (atbilstības pierādījumi - vides pārvaldības sistēma, ja tā aptver un apliecina vides pārvaldības spējas un citus pierādījumus par līdzvērtīgiem vides pārvaldības pasākumiem);

4.1.4.2. izmantojamo tīrīšanas līdzekļu (produktu) saraksts kopā ar pierādījumiem par atbilstību ZPI kritērijiem, kurus izmantos pakalpojuma veikšanā, iesniedzot produktu etiķetes atbilstoši Ministru kabineta noteikumu Nr. 353 1.pielikuma 5.1. – 5.3. punktā noteiktajām preču atbilstības kvalitātes prasībām. Prasības izpildei attiecināma arī drošības datu lapu iesniegšana, ja šajās drošības datu lapās ir ietverta informācija, pēc kuras var konstatēt preču atbilstību Ministru kabineta noteikumos Nr. 353 ietvertajām preču kvalitātes prasībām.

1 Pasūtītājam 4.1.3.p. norādītajā dokumentā nav būtiska pakalpojuma sniegšanas/pieredzes izcelsmes vieta, t.i., ja pretendents iesniedz piedāvājumu iepirkuma daļā “Alūksne, Lielā ezera iela 6”, dokuments, kas būs atbilstošs Iepirkuma nolikuma 4.1.3.p. prasībai, būs, ja pretendentam ir pieredze biroja telpu uzkopšanas jomā vismaz 3 (trīs) gadi, piemēram, Gulbenē, Balvos utt. Gadījumā, ja pretendents iesniedz piedāvājumu par vairākām vai visām Iepirkuma daļām atbilstībai Iepirkuma nolikuma 4.1.3.p. prasībai pietiks ar vienu dokumentu, kas norādīts Nolikuma 4.2.3.p. jebkurā pakalpojuma sniegšanas vietā.2 prasību izstrādē Pasūtītājs ir pamatojies uz Ministru kabineta noteikumu Nr.353 1.pielikumā un 9.punktā noteikto un atsevišķu prasību noteikšanā balstījies uz VARAM vadlīnijās noteikto (skat., tai skaitā, 15.lapu Vadlīnijas tīrīšanas līdzekļiem un pakalpojumiem http://www.varam.gov.lv/lat/darbibas_veidi/zalais_publiskais_iepirkums/?doc=22769 )

7

4.2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība, Nolikuma 4.1.punktā minētie dokumenti jāiesniedz par katru no attiecīgās personu apvienības dalībniekiem.4.3. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā piegādātājs pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot, piemēram, šo personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildē. Pasūtītājs var prasīt, lai piegādātājs un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi.4.4. Ja pretendents savas kvalifikācijas atbilstības apliecināšanai balstās uz citu personu iespējām, pretendentu atlasei papildus jāiesniedz personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, apliecinājums vai vienošanās par sadarbību ar pretendentu konkrētā līguma izpildei.4.5. Pasūtītājs pieņems Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kura veidlapa pieejama: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0007&from=LV (word formātā attiecīgā veidlapa atrodama saitē (Komisijas 2016.gada 5.janvāra īstenošanas regulas Nr.2016/7 2.pielikums) https://www.iub.gov.lv/lv/node/587 kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai Iepirkuma Nolikumā noteiktajām pretendentu un kandidātu atlases prasībām. Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai Iepirkuma Nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Iepirkuma Nolikumā noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.4.6. Piegādātājs var Pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.4.7. Pasūtītājam jebkurā Iepirkuma stadijā ir tiesības prasīt, lai pretendents iesniedz visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību paziņojumā par līgumu vai Iepirkuma Nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Pasūtītājs nepieprasīs tādus dokumentus un informāciju, kas ir tā rīcībā vai ir pieejama publiskās datubāzēs.4.8. Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta piemērošanas kārtību iepirkuma procedūrās nosaka Ministru kabinets. Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta veidlapu paraugus nosaka Eiropas Komisijas 2016. gada 5. janvāra Īstenošanas regula 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam.4.9. Iepirkuma komisija pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi veiks tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.4.10. Ja pretendents, kuram Iepirkumā būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, ir iesniedzis Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai pretendentu atlases prasībām, kas noteiktas paziņojumā par līgumu vai Nolikumā, Iepirkuma komisija pirms lēmuma pieņemšanas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieprasa iesniegt dokumentus, kas apliecina pretendenta atbilstību pretendentu atlases prasībām.

5. Pretendenta izslēgšanas nosacījumi5.1. Pasūtītājs veic PIL 9.panta astotajā daļā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumu pārbaudi PIL 9.pantā noteiktajā kārtībā.

8

6. Piedāvājumu vērtēšana

6.1. Vērtēšanas posmi:

6.1.1. Piedāvājuma noformējuma pārbaude:

Iepirkumu komisija sākotnēji veic piedāvājuma noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikuma 1.8. punktā minētajām piedāvājuma noformēšanas prasībām. Vērtējot neatbilstību būtiskumu, Iepirkumu komisija ir tiesīga lemt par piedāvājuma tālāku neizskatīšanu. Būtiska piedāvājuma noformējuma neatbilstība Nolikuma prasībām, piemēram, piedāvātā līgumcena finanšu piedāvājumā nav skaidri salasāma, labojumi un dzēsumi neļauj viennozīmīgi un nepārprotami secināt piedāvāto līgumcenu, ir pamats pretendenta piedāvājuma noraidīšanai no turpmākās dalības Iepirkumā. Piemērojot šo punktu, Iepirkumu komisija sniedz pretendentam vispusīgu izvērtējumu un pamatojumu lēmumam par pretendenta piedāvājuma noraidīšanu un Pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības Iepirkumā.

6.1.2. Pretendentu atlase:Pretendentu atlases laikā Iepirkumu komisija veic Nolikuma 4.1. punktā noteikto

kvalifikācijas prasību pārbaudi saskaņā ar Nolikuma 4.2.punktā noteiktajiem pretendentu kvalifikācijas pārbaudes līdzekļiem, t.i., attiecīgi pārbaude tīmekļa vietnes saitē, iesniegto dokumentu pārbaude, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām. Iepirkumu komisija bez tālākas izskatīšanas atstāj un noraida tos pretendentu piedāvājumus, kuri nav atbilstoši Nolikumā noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām Gadījumā, ja Iepirkumu komisija viennozīmīgi un nepārprotami nevarēs secināt pretendenta atbilstību Nolikuma 4.1.punktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tā samērīgos termiņos, bet ne mazāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no paziņojuma par piedāvājuma precizēšanu nosūtīšanas dienas pa faksu vai pastu, pieprasa precizēt piedāvājumu, izvērtējot, vai tādējādi piedāvājums nav grozīts vai papildināts.

Iepirkumu komisijai ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt no pretendenta, kas izturējis kvalifikācijas pārbaudi, apliecinājumu, ka viņa kvalifikācija joprojām atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām. Gadījumā, ja pretendents to nespēj vai nedara, vai atklājas, ka viņš sniedzis nepatiesas vai neprecīzas ziņas, Iepirkumu komisija noraida viņa piedāvājumu Iepirkumā.

6.1.3. Piedāvājuma atbilstības pārbaude:

Iepirkumu komisija pārbaudīs pretendentu Tehnisko piedāvājumu atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām (2.pielikums). Ja Iepirkumu komisija konstatē, ka tehniskais piedāvājums neatbilst visām Nolikuma, tajā skaitā Tehniskās specifikācijas minimālajām prasībām, piedāvājums tiek noraidīts, un Iepirkuma komisija tālāk šo piedāvājumu neizskata.

Piedāvājuma vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija pārbauda, vai Finanšu piedāvājumā (3.pielikums) nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkumu komisija konstatē šādas kļūdas, tas šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Iepirkumu komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Iepirkumu komisija ņem vērā labojumus.

Piedāvājuma vērtēšanas laikā Iepirkumu komisija pārbauda vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Gadījumā, ja Iepirkumu komisija konstatē, ka piedāvājums ir nepamatoti lēts, Iepirkumu komisija rīkojas atbilstoši PIL 53.pantam.

6.1.4.  Piedāvājuma izvēles kritērijs – viszemākā cena saskaņā ar PIL 51. panta ceturto daļu.

Iepirkumu komisija par potenciālo uzvarētāju Iepirkumā daļā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši šajā Nolikumā noteiktajām prasībām un iesniedzis piedāvājumu ar

9

viszemāko cenu, neskaitot Finanšu piedāvājuma veidlapas kolonnu “Logu uzkopšanas cena par vienu reizi”.

6.1.5. Izslēgšanas nosacījumu pārbaude.

Iepirkuma komisija, pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, lai pārliecinātos par pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, ka uz viņu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā norādītie pretendentu izslēgšanas noteikumi, veic pārbaudi par pretendentu atbilstoši PIL 9.pantā noteiktajai kārtībai.

6.2. Lēmumā, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs, Iepirkumu komisija papildus norāda visus noraidītos pretendentus un to noraidīšanas iemeslus, visu pretendentu piedāvātās līgumcenas un par uzvarētāju noteiktā pretendenta salīdzinošās priekšrocības.

7. Līguma izpildes kārtība un apmaksas nosacījumi

7.1. Iepirkuma līguma projekts ir Nolikuma neatņemama sastāvdaļa (4.pielikums). gadījumā, ja pretendentam līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas vairākās iepirkuma daļās, Pasūtītājs slēgs vienu iepirkuma līgumu, ievērojot iepirkuma daļā noteiktās līgumcenas un par uzvarētāju izraudzītā pretendenta piedāvājumu.

7.2. Pēc pirmajiem sešiem līguma darbības mēnešiem un līguma darbības beigās Izpildītājam jāiesniedz pārskats, norādot izmantoto tīrīšanas līdzekļu nosaukumus un daudzumu. Attiecībā uz produktiem, kas nav minēti sākotnējā piedāvājumā, Izpildītājs iesniedz vajadzīgos pierādījumus par atbilstību ZPI prasībām.

7.3. Neatbilstoši līguma nosacījumiem veiktos darbus Pasūtītājs nepieņem. Izpildītājam konstatētie trūkumi ir jānovērš saviem spēkiem un līdzekļiem.

10

Pielikums Nr.1ID Nr. VPD 2017/5

Pieteikuma dalībai iepirkumā veidlapa

PIETEIKUMSiepirkumam

„ Par biroja telpu uzkopšanas pakalpojumu sniegšanu Valsts probācijas dienesta vajadzībām”

AIZPILDA PRETENDENTS___________________ ____________________

sastādīšanas vieta datums

Pretendenta nosaukums:______________________________________________Reģistrācijas numurs un datums:_________________________________________PVN maksātāja reģistrācijasnumurs un datums:__________________________________________________

Juridiskā adrese:____________________________________________________Pasta adrese:_______________________________________________________Tālrunis:_________________ Fakss: _____________________________E-pasta adrese:____________________________________________________

Bankas nosaukums___________________________________________________Bankas kods:______________________________________________________Konta numurs:_____________________________________________________

Vārds, Uzvārds:____________________________________________________Ieņemamais amats:__________________________________________________Tālrunis:______________________ Fakss: ______________________________E-pasta adrese:_____________________________________________________

Apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma ,, Par biroja telpu uzkopšanas pakalpojumu sniegšanu Valsts probācijas dienesta vajadzībām”, ID VPD 2017/5, nolikumu (turpmāk – Nolikums), tajā skaitā ar iepirkuma līguma projektu, un piekrītam visiem tajā minētajiem nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav.

Ja mūsu piedāvājums tiks pieņemts, mēs nodrošināsim tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības.

Mēs apliecinām, ka mūsu rīcībā ir nepieciešamie darbaspēka resursi un nepieciešamie pilna apjoma palīgresursi pilnai pakalpojuma realizācijas nodrošināšanai.

Mēs apliecinām, ka nav apstākļu, kuri liegtu mums piedalīties iepirkumā un pildīt tehniskajā specifikācijā norādītās prasības.

Apliecinām, ka sniegsim pakalpojumus videi nekaitīgā veidā – atbilstoši Ministru kabineta 20.06.2017. noteikumiem Nr. 353 “Prasības zaļajam publiskajam iepirkumam un to piemērošanas kārtība”.

11

Informācija par Pretendentu

Finanšu rekvizīti

Informācija par Pretendenta kontaktpersonu (atbildīgo personu)

Cenā iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar līguma izpildi.Informējam, ka uzņēmuma definīcija atbilst tabulā norādītajai sadaļai.Uzņēmuma definīcija* Pretendents

norāda atbilstošoMazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā

50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;

Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.* https://www.iub.gov.lv/sites/default/files/upload/skaidrojums_mazajie_videjie_uzn.pdf

Pielikumā: Izmantojamo tīrīšanas līdzekļu (produktu) saraksts (kopā ar pierādījumiem par atbilstību ZPI kritērijiem, kurus izmantos pakalpojuma veikšanā) un produktu etiķetes atbilstoši Ministru kabineta noteikumu Nr. 353 1.pielikuma 5.1. – 5.3. punktā noteiktajām preču atbilstības kvalitātes prasībām

Pretendenta nosaukums:Pilnvarotās personas vārds, uzvārds:Pilnvarotās personas amats:Pilnvarotās personas paraksts:

z.v

Pretendenta apakšuzņēmēji, kuru Paklpojuma apjoms pārsniedz 10% no kopējās iepirkuma līguma vērtības: (apakšuzņēmēja nosaukums un rekvizīti).

12

Pielikums Nr.2ID Nr. VPD 2017/5

Tehniskā specifikācija

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJAiepirkumam

,,Par biroja telpu uzkopšanas pakalpojumu sniegšanu Valsts probācijas dienesta vajadzībām”

1. Vispārējas prasības1.1. Pakalpojuma izpildes laikā kopjamajās telpās esošos dokumentus nedrīkst aizskart,

lasīt, pavairot, kā arī pārvietot. 1.2. Pakalpojuma izpildes laikā kopjamajās telpās pamanīto jebkura veida informāciju

nedrīkst izpaust trešajām personām. 1.3. Pretendentam jānodrošina, ka:

pakalpojuma sniegšanā tiek izmantoti tīrīšanas līdzekļi, kas atbilst zaļā publiskā iepirkuma (turpmāk – ZPI) kritērijiem, un kuri minēti Ministru kabineta noteikumu Nr. 353 1. pielikuma 5.1. -5.3. iedaļā, kā arī Latvijas Republikā un Eiropas Savienības normatīvajām prasībām atbilstoši sertificēti, kvalitatīvi, cilvēku veselībai un videi nekaitīgi uzkopšanas un tīrīšanas līdzekļi un jebkuri materiāltehniskie resursi, mazgājamie un dezinfekcijas līdzekļi atbilstoši normatīvo aktu prasībām, nodrošinot higiēnas prasību ievērošanu, nepieļaujot jebkuras virsmas un seguma bojāšanu, kalpošanas ilglaicīguma samazināšanu. Tiek pielietoti tikai tādi ķīmiskie tīrīšanas līdzekļi, kuri ir paredzēti sabiedrisko telpu uzkopšanai; telpu uzkopšanas laikā telpās atrodas tikai pretendenta darba personāls, kurš iepriekš rakstiski saskaņots ar līgumā noteikto Pasūtītāja kontaktpersonu; Pretendentam jānodrošina darba, kā arī darba augstumā, elektrodrošības un ugunsdrošības normu ievērošanu objektā atbilstoši Latvijas Republikas normatīviem, kā arī jāievēro darba higiēnas prasības; Pretendentam jānodrošina pakalpojuma sniegšana, izmantojot savus darbarīkus, inventāru un apkopes materiālus (tajā skaitā atbilstoša tilpuma atkritumu maisiņus). Abpusēja logu stikla, rāmja un palodzes tīrīšana jānodrošina ar pretendenta līdzekļiem, darbarīkiem inventāru un apkopes materiāliem. Higiēnas preču (roku dvieļu, tualetes papīru, šķidro ziepju) uzpildīšanu jāveic Pretendentam, taču to piegādi nodrošina Pasūtītājs; Pretendentam jānodrošina personālam atbilstošs darba apģērbs ar identifikācijas karti un individuālajiem aizsardzības līdzekļiem; Pretendenta darbiniekiem saudzīgi jāizturas pret Pasūtītāja mantu; Pretendentam, veicot uzkopšanas darbus, jānodrošina, ka vienlaikus, izejošas uz koridoru, drīkst būt atslēgtas tikai tā/to kabineta/u durvis, kurā/os notiek uzkopšanas darbi. Pārējo kabinetu atslēgām jāatrodas pie apkopējas, vai arī vietā, kas pilnīgi izslēdz iespēju, ka atslēgām varētu piekļūt jebkura cita persona; Pretendentam, strādājot kabinetā, aizliegts sajaukt vai pārvietot uz galda vai citām virsmām noliktos dokumentus, tehniskās ierīces un citas lietas, atvērt un lasīt kabinetā esošos dokumentus; ieslēgt kabinetā esošās ierīces un iekārtas, atvērt galdu atvilktnes un kabinetā esošos skapjus;

13

Pabeidzot uzkopšanas darbus, apkopējai jāaizslēdz pašas ieslēgtās elektroierīces, jāaizgriež ūdens krāni un jāaizslēdz telpas, kā arī jāaizslēdz koridora, vestibila vai citas apkopjamās telpas apgaismojums.

1.4. Pasūtītājs nodrošina vietu telpu uzkošanas inventāra un lietu glabāšanai.1.5. Telpas tiek uzkoptas darba dienās Pasūtītāja darba laikā, vai citā laikā darbus

iepriekš saskaņojot ar katras struktūrvienības vadītāju.

Nr.pk. Pakalpojuma programma

1 reizinedēļā

2 reizesnedēļā

Cits termiņš

Pēc nepieciešamības

1 2 4 5 6 7Biroja telpas

1Grīdas seguma sausā un

mitrā tīrīšana (linoleja, flīžu, lamināta, koka u.c.)

x

2 Mīkstā grīdas seguma tīrīšana (ar putekļu sūcēju) x

3 Palodžu tīrīšana x

4

Horizontālo virsmu tīrīšana, pulēšana līdz 2 (divu) metru augstumam (galdu, skapju,

plauktu)

x

5 Atkritumu grozu iztukšošana un iztīrīšana x

6

Atkritumu maisiņu nomaiņa (atkritumu maisiņu iegādes

izmaksas gulstas uz Pretendentu)

x

7 Spoguļu tīrīšana un stikloto virsmu tīrīšana x

8 Durvju tīrīšana 2 x mēnesī

9 Grīdlīstu tīrīšana 2 x mēnesī

10 Abpusējas logu stikla, rāmja un palodzes tīrīšana

1 x gadā vienojoties

Virtuves telpas

11 Grīdas seguma sausā un mitrā tīrīšana x

12 Atkritumu grozu iztukšošana un iztīrīšana x

13

Atkritumu maisiņu nomaiņa (atkritumu maisiņu iegādes

izmaksas gulstas uz Pretendentu)

x

14 Darba virsmu tīrīšana x15 Izlietņu tīrīšana x

16Sanitāri higiēnisko līdzekļu

(šķidrās ziepes, papīra dvieļi, utml.) papildināšana

x

17 Durvju tīrīšana 2 x mēnesī

14

18 Abpusējas logu stikla, rāmja un palodzes tīrīšana

1 x gadā vienojoties

Sanitārās telpas

19 Grīdas seguma sausā un mitrā tīrīšana x

20 Sienas flīžu mitrā apkope un dezinfekcija 2 x mēnesī

21 Atkritumu grozu iztukšošana un iztīrīšana x

22

Atkritumu maisiņu nomaiņa (atkritumu maisiņu iegādes

izmaksas gulstas uz Pretendentu)

x

23 Izlietņu mitrā apkope un dezinfekcija x

24 Spoguļu mitrā apkope x

25 Tualetes podu dezinfekcija un tīrīšana x

26 WC bloku nomaiņa x

27 Duškabīnes tīrīšana un dezinficēšana x

28

Sanitāri higiēnisko līdzekļu (šķidrās ziepes, papīra dvieļi, salvetes utml.)

papildināšana

x

29 Durvju tīrīšana 2 x mēnesī

30 Abpusējas logu stikla, rāmja un palodzes tīrīšana

1 x gadā vienojoties

Pretendenta pilnvarotā pārstāvja pilns amata nosaukums:

Paraksts:

Paraksta atšifrējums:

15

Pielikums Nr.3ID Nr. VPD 2017/5

Finanšu piedāvājuma veidlapa

iepirkumam ,,Par biroja telpu uzkopšanas pakalpojumu sniegšanu Valsts probācijas dienesta vajadzībām”

Nr.pk. Objekts

Uzkopjamā platība m2 (platība tikai par biroja telpām, logu

platību sk. pielikumā)

Telpu uzkopšanas cena EUR par 1m2

(tikai biroja telpas, logu mazgāšanas

izmaksas norādāmas kolonnā “Logu uzkopšanas

cena par vienu reizi”)

Cena mēnesī EUR bez PVN

Cena visā līguma periodā (par 12 mēnešiem) EUR

bez PVN

Logu uzkopšanas cena par vienu reizi

EUR bez PVN3

1 2 3 4 5 6

1. Aizkraukles TSV4 Gaismas iela 14, Aizkraukle 193,80

2. Balvu TSV Partizānu iela,6, Balvi 97,20

3. Bauskas TSV Dārza iela 14A, Bauska 258,50

3 Logu uzkopjamās platības skatāmas atsevišķā pielikumā Excel formātā “Logu_platības”;4 Paredzams, ka uz līguma slēgšanas brīdi koplietošanas telpā gaitenī 10 m2 platībā būs nepieciešama tikai grīdas seguma mitrā un sausā uzkopšana 1 x nedēļā;

4. Centrālais aparāts Dzirnavu iela 91, Rīga 1152,24

5. Cēsu TSVPļavas iela 3a, Cēsis, 181,00

6. Dobeles TSV Muldavas iela 16, Dobele 149,10

7. Gulbenes TSV Ābeļu iela 8, Gulbene 120,90

8. Jelgavas TSV Dobeles iela 62a, Jelgava 308,10

9. Jēkabpils TSV5 Draudzības aleja 9, Jēkabpils 257,98

10. Krāslavas TSV, Rēzeknes iela 33a, Krāslava 118,99

11. Kuldīgas TSVLiepājas iela 5, Kuldīga 169,80

12. Liepājas TSV6 Graudu iela 50, Liepāja 174,20

5 Kopējā platībā ietilpst 60,48 m2 gaitenis, kurā nepieciešama tikai grīdas seguma mitrā un sausā uzkopšana 1 x nedēļā6 Paredzams, ka uz līguma slēgšanas brīdi tiks nomātas papildus telpas 11,6 m2 platībā, tādējādi tiks palielināta uzkopjamo telpu platība;

17

13. Ludzas TSVRaiņa iela 16, Ludza 147,24

14. Madonas TSV Saules iela 17, Madona 203,20

15. Ogres TSVRīgas iela 14, Ogre 174,20

16. Rēzeknes TSV Atbrīvošanas aleja 93a, Rēzekne 179,70

17. Rīgas rajona TSV Gāles iela 27, Sigulda 134,10

18.Rīgas rajona TSV Salaspils

filiāle Rīgas iela 30a, Salaspils

185,75

19.Rīgas TSV Kurzemes un Zemgales filiāle Liepājas

iela 3d, Rīga365,85

20. Saldus TSVTūristu iela 3, Saldus 302,10

21. Talsu TSVRaiņa iela 12a, Talsi 185,54

22. Tukuma TSVPasta iela 11 k-2, Tukums 155,20

18

23. Valkas TSV Rūjienas iela 3d, Valka 116,80

24. Valmieras TSV Meža iela 7, Valmiera 189,50

25. Ventspils TSV Atpūtas iela 16, Ventspils 191,20

Kopējā cena EUR bez PVNPVN 21 %

Kopējā cena EUR ar PVN

Mēneša cenas finanšu piedāvājuma atšifrējumsIepirkumam ,,Par biroja telpu uzkopšanas pakalpojumu sniegšanu Valsts probācijas dienesta

vajadzībām”1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Nr.

pk.

Paka

lpoj

umu

snie

gšan

as v

ieta

s ad

rese

Kop

ējā

telp

u uz

kopj

amā

plat

ība

Izpi

ldītā

ja n

otei

ktai

s m

inim

ālai

s apk

opēj

u sk

aits

Izpi

ldītā

ja n

otei

ktai

s m

inim

ālai

s stu

ndu

skai

ts

mēn

esī n

orād

ītās p

latīb

as

Līg

uma

darb

ības

per

iodā

vi

dējā

stun

das l

ikm

e te

lpu

uzko

pšan

as d

arbi

em (E

UR

/h

Bru

to a

lga

mēn

esī

Dar

ba d

evēj

a so

c. ie

mak

sa

Ris

ka n

odev

a

Atv

aļin

ājum

a uz

krāj

ums

Kop

ā da

rba

spēk

a iz

mak

sas

(EU

R b

ez P

VN

)

Pam

atlīd

zekļ

u am

ortiz

ācija

s, in

vent

āra

izm

aksa

s (E

UR

bez

PV

N)

Cita

s ar

paka

lpoj

uma

snie

gšan

u sa

istīt

ās iz

mak

sas

(t.sk

. izm

aksa

s dar

bu v

adītā

ja,

Kop

ējās

izm

aksa

s mēn

esī (

EU

R

bez

PVN

)

19

1. ….

2.

3.

4.

5.

6.

20

Pielikums Nr.4 (ID Nr. VPD 2017/5)

Iepirkuma līgums Nr. _______

Par telpu uzkopšanas pakalpojuma sniegšanu Valsts probācijas dienesta vajadzībāmRīga, 2017. gada __._______

__________________, vienotais reģ. Nr. _____________, adrese: ________________ (turpmāk tekstā – “IZPILDĪTĀJS”), tās ___________________________ personā, kurš (-a) rīkojas saskaņā ar ________________________________, no vienas puses un Valsts probācijas dienests, reģ. Nr. 90001625082, Dzirnavu ielā 91, Rīga, LV-1011, (turpmāk tekstā – “PASŪTĪTĀJS”), tā vadītāja Mihaila Papsujeviča personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz Ministru kabineta 2005. gada 27.decembra noteikumiem Nr.1010 „Valsts probācijas dienesta nolikums” un Tieslietu ministrijas 2013.gada 13.novembra rīkojumu Nr.10 – 10.1/1619 Par M. Papsujeviča pārcelšanu , no otras puses, (abi kopā tālāk saukti – “Puses”),pamatojoties uz Valsts probācijas dienesta rīkotā iepirkuma Nr.______________ „___________________________________________________” (turpmāk tekstā – Iepirkums) rezultātiem, noslēdz šo Iepirkuma līgumu par telpu uzkopšanu Valsts probācijas dienesta vajadzībām (turpmāk tekstā - Līgums) par sekojošo:

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

1.1. Ar šo Līgumu IZPILDĪTĀJS apņemas par noteiktu atlīdzību veikt PASŪTĪTĀJA biroja telpu _______________ ar kopējo platību _______________ (turpmāk – Telpas) uzkopšanas un tīrīšanas darbus atbilstoši tehniskajā specifikācijā noteiktajam un Telpas tiek uzkoptas darba dienās PASŪTĪTĀJA darba laikā, vai citā laikā darbus iepriekš saskaņojot ar katras struktūrvienības vadītāju un IZPILDĪTĀJA Iepirkumam iesniegto finanšu (__. pielikums) un tehnisko piedāvājumu (__. pielikums).

1.2. IZPILDĪTĀJS Pakalpojumu sniegšanu veic pats ar saviem līdzekļiem, iekārtām, personālu un citiem nepieciešamajiem resursiem, ja vien PASŪTĪTĀJA rīcībā esošās iekārtas netiek nodotas IZPILDĪTĀJAM Līguma izpildei saskaņā ar atsevišķu vienošanos, vai to citādi tieši nav uzņēmies PASŪTĪTĀJS.

2. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

2.1. Pakalpojuma cena – Līguma summa saskaņā ar Iepirkuma rezultātiem ir_______ EUR mēnesī, neskaitot pievienotās vērtības nodokli ar normatīvajos aktos noteikto likmi (turpmāk – PVN), par Līguma 1.1. punktā noteikto pakalpojumu veikšanu Telpās. Kopējā Līguma summa tiek noteikta EUR____, neskaitot PVN, paredzot, ka Līguma darbības laikā tā var tikt nesasniegta, bet nedrīkst tikt pārsniegta;

2.2. Līguma 2.1. punktā minētajā summā ietilpst visas ar pakalpojuma sniegšanu saistītās izmaksas, t.sk. uzkopšanas līdzekļu un inventāra iegāde. Puses vienojas, ka par sanitāri higiēniskajiem līdzekļiem, kas tiek izlietoti PASŪTĪTĀJA Telpās, PASŪTĪTĀJS maksā atsevišķi, ja tā pārstāvis ir rakstveidā pieprasījis konkrētu sanitāri higiēnisko preci, bet to piegādi un papildināšanu higiēnas līdzekļu turētājos,

kas ir iekļauta pakalpojuma cenā, veic IZPILDĪTĀJS, saskaņojot piegādes grafiku ar PASŪTĪTĀJU;

2.3. Tekošā mēneša pēdējā datumā IZPILDĪTĀJS iesniedz PASŪTĪTĀJAM rēķinu par veiktajiem darbiem kopā ar PASŪTĪTĀJA pārstāvja parakstītu dokumentu, kas apliecina sniegto pakalpojumu sniegšanas kvalitāti un apjomu. Apmaksa tiek veikta 10 (desmit) darba dienu laikā no rēķina saņemšanas brīža, ja vien PASŪTĪTĀJAM nav pamatoti iebildumi par veiktajiem darbiem rēķinā aptvertajā laika periodā, par ko PASŪTĪTĀJS rakstveidā informē IZPILDĪTĀJU ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no rēķina saņemšanas brīža. Šādā gadījumā maksa par veiktajiem darbiem tiek samazināta proporcionāli PASŪTĪTĀJA pamatoti norādītajām iebildēm un tiek samaksāta 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no jauna rēķina saņemšanas brīža.

2.4. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta tā diena, kad nauda tiek noņemta no PASŪTĪTĀJA konta.

3. PUŠU PIENĀKUMI UN TIESĪBAS

3.1. IZPILDĪTĀJS veic Līguma priekšmetā minēto telpu uzkopšanas darbus Līguma 1.1.punktā noteiktajā laikā;

3.2. PASŪTĪTĀJS pēc iespējas nodrošina apstākļus, kas nekavē un netraucē izpildīt IZPILDĪTĀJA pakalpojumus, atbilstoši šim Līgumam;

3.3. PASŪTĪTĀJS veic norēķinus par saņemto pakalpojumu Līguma 2.3.noteiktajā kārtībā;3.4. IZPILDĪTĀJA pienākumi:

3.4.1. stingri ievērot PASŪTĪTĀJA iekšējās kārtības noteikumus un norādes, kas attiecas uz darba organizēšanu un drošību Telpās un tām piesaistītajā teritorijā;

3.4.2. nozīmēt darbā PASŪTĪTĀJA Telpās personas, kurām ir ārsta atļauja veikt šāda veida darbus;

3.4.3. visa šī Līguma darbības laikā uzturēt spēkā civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas līgumu attiecībā uz šī Līguma izpildi un Telpām par apdrošinājuma summu ne mazāku kā EUR 21343,00 (divdesmit viens tūkstotis trīs simti četrdesmit trīs euro un 00 centi);

3.4.4. IZPILDĪTĀJA darbiniekiem PASŪTĪTĀJA Telpās jābūt kārtīgi apģērbtiem, jāvalkā darba apģērbs ar IZPILDĪTĀJA firmas logo, kā arī jānēsā speciāli darba apavi;

3.4.5. Pakalpojumu sniegšanā izmantot tikai tādus tīrīšanas līdzekļus, kas atbilst zaļā publiskā iepirkuma (turpmāk – ZPI) kritērijiem, ir Latvijas Republikā sertificēti, kvalitatīvi, cilvēku veselībai un videi nekaitīgi uzkopšanas un tīrīšanas līdzekļi un jebkuri materiāltehniskos resursi, mazgājamie un dezinfekcijas līdzekļi atbilstoši normatīvo aktu prasībām, nodrošināt higiēnas prasību ievērošanu, nepieļaut jebkuras virsmas un seguma bojāšanu, kalpošanas ilglaicīguma samazināšanu;

3.4.6. Pēc pirmajiem sešiem Līguma darbības mēnešiem un Līguma darbības beigās IZPILDĪTĀJAM jāiesniedz pārskats, norādot izmantoto tīrīšanas līdzekļu nosaukumus un daudzumu. Attiecībā uz produktiem, kas nav minēti sākotnējā piedāvājumā, IZPILDĪTĀJS iesniedz vajadzīgos pierādījumus par atbilstību ZPI prasībām.

3.5. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības rakstveidā, nosūtot pa faksu, pastu vai arī nododot personīgi, iesniegt IZPILDĪTĀJAM ieteikumus un norādes attiecībā uz IZPILDĪTĀJA pakalpojumu kvalitāti un tā darbinieku (pārstāvju) un viņu veiktā darba atbilstību šī Līguma prasībām. Jebkuri pamatoti PASŪTĪTĀJA ieteikumi un norādījumi ir izpildāmi nekavējoties, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) dienas laikā no

22

brīža, kad tie ir darīti zināmi IZPILDĪTĀJAM. IZPILDĪTĀJS no savas puses Līguma realizācijas kontrolei, kā arī ikmēneša pakalpojuma izpildes apstiprināšanai pilnvaro ________ tel. ____________. No PASŪTĪTĀJA puses par Līguma pareizu izpildi atbild PASŪTĪTĀJA PĀRSTĀVIS ________________________.

3.6. IZPILDĪTĀJA pienākums ir nekavējoties pārtraukt attiecīga darbinieka izmantošanu PASŪTĪTĀJA Telpās, ja par to no PASŪTĪTĀJA saņemts rakstisks pieprasījums;

3.7. IZPILDĪTĀJS ir atbildīgs par trešajām personām, kurām ir uzticēts veikt Telpu uzkopšanas darbus, kā arī par visiem zaudējumiem, kas radušies PASŪTĪTĀJAM IZPILDĪTĀJA un/vai tā darbinieku (pārstāvju) vainas dēļ;

3.8. Gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS jebkādu iemeslu dēļ nespēj veikt šajā Līgumā noteiktos pienākumus, IZPILDĪTĀJAM ir nekavējoties rakstiski par to jāinformē PASŪTĪTĀJS;

3.9. Līgumā noteikto pienākumu nepildīšanas gadījumā, ja šāds pārkāpums nav novērsts 3 (trīs) stundu laikā pēc PASŪTĪTĀJA rakstiska atgādinājuma/norādījuma, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 2 (divi) % apmērā no pakalpojuma mēneša maksas par katru pārkāpumu. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs ieturēt līgumsoda summu no IZPILDĪTAJA mēneša maksas par Līgumā noteiktajiem pakalpojumiem.

3.10. PASŪTĪTĀJAM jābrīdina IZPILDĪTĀJS par apkopjamo platību izmaiņām 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš. Tas saistīts ar IZPILDĪTĀJA darbinieku brīdināšanu par darba uzteikšanu, samazinoties platībām. Samazinoties apkopjamajām platībām, proporcionāli tiek samazināta maksa par IZPILDĪTĀJA sniegtajiem pakalpojumiem.

4.LĪGUMA DARBĪBAS LAIKS

4.1. Līgums tiek noslēgts uz 15 (piecpadsmit) mēnešiem, t.i. no ________________ līdz ______________.

4.2. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības nekavējoties izbeigt šo Līgumu vienpusējā kārtā ar rakstveida paziņojumu IZPILDĪTĀJAM, ja: (I) IZPILDĪTĀJS nav apdrošinājis savu civiltiesisko atbildību, kā tas paredzēts šajā Līgumā, un/vai (II) IZPILDĪTĀJS neveic šī Līguma 1.1. punktā notiektos darbus vai arī pārkāpj jebkuru citu šī Līguma noteikumu, vai arī Puses nevar vienoties par rēķinā norādīto samaksas apmēru ilgāk kā 3 (trīs) dienas.

4.3. Gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS vienpusēji izbeidz Līgumu, par to iepriekš savlaicīgi, ne vēlāk kā trīs (trīs) mēnešus iepriekš rakstveidā nebrīdinot PASŪTĪTĀJU, tad PASŪTĪTĀJAM ir tiesības nodarbināt trešo personu ar mērķi pabeigt šajā Līgumā noteiktos darbus un pieprasīt, lai izmaksas segtu IZPILDĪTĀJS.

5. IZMAIŅAS LĪGUMĀ, TĀ DARBĪBAS PĀRTRAUKŠANA5.1. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties, bet ievērojot, ka

grozījumi nav pretrunā ar Publisko iepirkumu likuma 61. panta nosacījumiem. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par šā Līguma neatņemamām sastāvdaļām.

5.2. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, ievērojot Līguma 3.10.punktā noteikto, grozīt apkopjamo platību, t.i., samazināt vai palielināt ne vairāk kā par 50 %, kā arī vienoties ar IZPILDĪTĀJU par apkopjamo telpu adreses maiņu, gadījumā, ja Līguma darbības laikā tiek mainīta PASŪTĪTAJA nomāto telpu adrese.

5.3. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, rakstiski informējot IZPILDĪTĀJU vismaz 10 (desmit) dienas iepriekš. PASŪTĪTĀJS neatlīdzina IZPILDĪTĀJAM tādējādi radušos zaudējumus, bet samaksā IZPILDĪTĀJAM par līdz

23

Līguma izbeigšanas brīdim sniegtajiem un atbilstoši Līguma nosacījumiem pieņemtajiem Pakalpojumiem.

6. CITI NOTEIKUMI

6.1. Puses risina strīdus, kas radušies sakarā ar šo Līgumu pārrunu ceļā. Ja 10 (desmit) darba dienu laikā radušos strīdu nav iespējams atrisināt, Puses vēršas LR tiesā pēc piekritības, saskaņā ar spēkā esošajiem LR normatīvajiem aktiem;

6.2. Jebkuras izmaiņas Līgumā var tikt izdarītas vienīgi pielikuma formā, abām Pusēm par to rakstveidā vienojoties.

6.3. Līgums sastādīts latviešu valodā uz ___ (______) lapām ar pielikumiem uz ____ (________) lapām divos vienādos eksemplāros, no kuriem IZPILDĪTĀJS saņem vienu eksemplāru un PASŪTĪTĀJS otru. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

PASŪTĪTĀJS: IZPILDĪTĀJS:

Valsts probācijas dienests, Dzirnavu iela 91, Rīga, LV 1011 Reģ. Nr. 90001625082 Banka: Valsts kase Kods: TRELLV22 Konts: LV67TREL2190467011000

24