APSI_1.1_Konsep Dasar Sistem, Informasi, Dan SI
-
Upload
alberthutagalung -
Category
Documents
-
view
14 -
download
3
description
Transcript of APSI_1.1_Konsep Dasar Sistem, Informasi, Dan SI
PowerPoint Template
Anna Fitria, S. Kom
Perancangan
Sistem Informasi
Konsep Dasar Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Karakteristik Sistem
Klasifikasi Sistem
Definisi Sistem
Definisi Sistem (menekankan pada komponen/elemen)
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Contoh :
Sistem Komputer, terdiri dari Software, Hardware, dan Brainware.
Sistem Akuntansi, terdiri dari Akuntansi Penjualan, Akuntasi Pembelian, Akuntansi Penggajian, dsb.
Pendekatan lain : menekankan pada prosedur.
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Karakteristik Sistem
Komponen atau elemen (Component)
Penghubung (Inerface)
Batasan (Boundary)
Lingkungan Luar (Environment)
Masukan (Input)
Pengolah (Process)
Keluaran (Output)
Sasaran (Objective) / Tujuan (Goal)
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai:
Karakteristik Sistem (2)
Komponen atau Elemen Sistem (Component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama membentuk kesatuan.
Komponen tersebut dapat berupa subsistem.
Setiap subsistem mempunyai sifat2 dari sistem dan menjalankan fungsi tertentu yg mempengaruhi proses sistem scr keseluruhan.
Penghubung (Interface)
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya, sehingga sumber-sumber daya dapat mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.
Memungkinkan keluaran (output) dari satu subsistem menjadi masukan (input) bagi subsistem lainnya.
Memungkinkan satu subsistem berintegrasi dengan subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.
Karakteristik Sistem (3)
Batasan (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
Memungkinkan suatu sistem dipandang sbg satu kesatuan.
Menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem.
Lingkungan Luar (Environment)
Adalah segala sesuatu di luar sistem, yang mempengaruhi sistem.
Dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.
Yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem shg harus dijaga dan dipelihara, sedangkan yg merugikan harus ditahan dan dikendalikan agar tidak mengganggu kelangsungan hidup sistem.
Masukan (Input)
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
Dapat berupa maintenance input (agar sistem beroperasi) dan signal input (untuk diproses menjadi output).
Karakteristik Sistem (4)
Pengolah (Process)
Bagian sistem yang mentransformasikan input menjadi output.
Keluaran (Output)
Output adalah sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layar komputer, barang jadi) yang dihasilkan oleh sistem, sebagai hasil dari pengolahan input.
Output dari suatu subsistem dapat menjadi input bagi subsistem yang lain atau untuk supra sistem (sistem yang lebih besar).
8.Sasaran (Objective) / Tujuan (Goal)
Setiap sistem mempunyai tujuan atau sasaran yang mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan.
Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya
Klasifikasi Sistem
Klasifikasi sistem:
Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)
Sistem Alam (Natural System) dan Sistem Buatan (Manned System)
Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
Sistem Terbuka (Open System) dan Sistem Tertutup (Closed System)
Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem Abstrak (Abstract System)
Berupa pemikiran atau ide2 yang tidak tampak secara fisik tetapi dapat diuraikan elemen2nya. Contoh: sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia dgn Tuhan.
Sistem Fisik (Physical System)
Ada secara fisik. Contoh: sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi, dsb.
Klasifikasi Sistem (2)
Sistem Alam dan Sistem Buatan
Sistem Alam (Natural System)
Terjadi melalui proses alam. Contoh : sistem perputaran bumi.
Sistem Buatan (Manned System)
Dibuat oleh manusia. Contoh : sistem komputer, sistem perusahaan, sistem pesawat.
Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu
Sistem Tertentu (Deterministic System)
Beroperasi dg tingkah laku yg sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian2nya dapat dideteksi dg pasti, shg keluarannya dapat diramalkan. Contoh : sistem komputer, tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program2 yang dijalankan.
Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
Kondisi masa depannya tdk dpt diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Contoh : sistem politik, sistem demokrasi.
Klasifikasi Sistem (3)
Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup
Sistem Tertutup (Closed System)
Tidak berhubungan dan tdk terpengaruh dg lingkungan luarnya. Bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan pihak luar.
Secara teori sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar2 tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar2 tertutup).
Sistem Terbuka (Open System)
Berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya.
Karena sifatnya terbuka dan terpengaruh lingkungan luar, maka harus memiliki sistem pengendalian yg baik.
Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, shg secara relatif tertutup karena sistem akan bekerja secara otomatis dan terbuka hanya untuk pengaruh yang baik saja.
Open vs Relatively Closed System
Sistem Komputer
Komponen Sistem Komputer
Hubungan HW, SW, BW
Komponen Sistem Komputer
Hardware
Perangkat keras / peralatan komputer
CPU, Monitor, Keyboard, Printer, dsb
Software
Perangkat lunak / program yang berisi perintah 2 untuk melakukan proses tertentu
System Software
System Management Programs
System Support Programs
System Development Software
Application Software
General Purpose App. Programs
Application Specific Programs
Brainware / user
Pemakai sistem: Database Administrator, Sistem Analis, Programmer, Operator
Hubungan HW, SW, BW
Computer
Hardware
System Software
Application Software
Brainware
Konsep Dasar Informasi
Definisi Data dan Informasi
Siklus Informasi
Kualitas Informasi
Nilai Informasi
Definisi
Data
Kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian2 dan kesatuan nyata (fakta mentah). Dapat berupa alphanumeric, image, audio, dan video data.
Kejadian-kejadian (event) : sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu (dlm dunia bisnis, misalnya transaksi).
Kesatuan nyata (fact and entity) : berupa suatu obyek nyata spt tempat, benda, dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.
Informasi
Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima, dan dapat digunakan sbg dasar dalam pengambilan keputusan.
Meningkatkan pengetahuan bagi pemakai
Mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai
Mengambarkan keadaan yang sebenarnya dari suatu hal.
Fungsi Informasi
17
Pengolahan data untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tertentu.
Siklus informasi (information cycle) disebut juga siklus pengolahan data (data processing cycle).
Siklus Informasi
Kualitas informasi (quality of information) tergantung dari 3 hal:
Relevan (relevancy)
Mempunyai manfaat bagi si penerima.
how is the message used for problem solving (decision masking)?
Akurat (accuracy)
Bebas dari kesalahan, jelas mencerminkan maksudnya, dan tidak bias atau menyesatkan. Dipengaruhi oleh:
Kelengkapan Informasi
Kebenaran Informasi
Keamanan Informasi
Tepat waktu (timeliness)
Diterima tepat pada waktunya, tidak terlambat.
how quick is input transformed to correct output?
Kualitas Informasi
19
Nilai Informasi
Nilai informasi (value of information) ditentukan oleh 2 hal:
Manfaat (benefit)
Biaya (cost) untuk mendapatkannya
Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih besar/efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya.
Nilai informasi dpt ditaksir dengan nilai efektifitasnya.
Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan cost-effectiveness analysis atau cost-benefit analysis.
Konsep Dasar Sistem Informasi
Definisi SI
Tujuan SI
Komponen SI
Types of IS
1-22
Definisi SI
Sistem Informasi (SI) adalah:
Pengaturan orang-orang, data, proses, dan teknologi informasi yang saling berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan (sebagai output) informasi yang dibutuhkan untuk mendukung suatu organisasi.
Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dg laporan2 yg diperlukan (Robert A/Davis, 1983).
22
Tujuan SI
Setiap sistem memiliki tujuan (goal)
Tujuan berfungsi sebagai pengarah sistem
Tiga tujuan utama SI (Hall, 2000):
Mendukung fungsi kepengurusan manajemen,
Mendukung pengambilan keputusan manajemen,
Mendukung kegiatan operasi perusahaan
Secara lebih spesifik, tujuan sistem informasi bergantung pada kegiatan yang ditangani
Bank?
Pasar Swalayan?
Toko Buku Online?
Komponen SI
Terdiri dari 6 blok;
TECHNOLOGY
DATABASE
CONTROL
INPUT
MODEL
OUTPUT
Burch dan Grudnistki (1986)
Input Block
Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
INPUT
METODE
MEDIA INPUT
25
Model Block
2. Blok Model (Model Block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data (database) dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
MODEL
PROSEDUR
LOGIKA
MODEL
MATEMATIK
26
Output Block
3.Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta semua pemakai sistem.
OUTPUT
DOKUMEN
INFORMASI
27
Technology Blick
Blok Teknologi (Technology Block)
Teknlogi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi. Digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan sekaligus mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
TEHNOLOGI
MENERIMA INPUT
MENJALANKAN
MODEL
SIMPAN DAN
AKSES DATA
KIRIM & TAMPILKAN
OUTPUT
CONTROL
PROSES
& CONTROL
SISTEM
28
Database Block
Blok Basis Data (Database Block)
Basis Data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
DATABASE
DATA
HARDWARE
SOFTWARE
29
Control Block
Blok Kendali (Control Block)
Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
CONTROL
PENCEGAHAN
PENANGANAN
DARI
KESALAHAN,
KERUSAKAN, KEGAGALAN
30
Konfigurasi SI
Types of Information Systems
Transaction Processing System (TPS)
Suatu sistem informasi yang menangkap dan memproses sejumlah besar data transaksi bisnis rutin.
Management Information System (MIS)
Suatu sistem informasi yang menyediakan laporan berorientasi manajemen berdasarkan proses transaksi dan operasi dari organisasi.
Decision Support System (DSS)
Suatu sistem informasi pada level manajemen yang mengkombinasikan data dan model analisa canggih atau peralatan data analisis untuk mendukung pengambilan keputusan yang semi terstruktur dan tidak terstruktur.
32
Types of Information Systems (2)
Expert System (ES)
Representasi pengetahuan yang menggambarkan cara seorang ahli dalam mendekati suatu masalah. ES lebih berpusat pada bagaimana mengkodekan dan memanipulasi pengetahuan daripada informasi (misalnya aturan ifthen).
Communications and Collaboration System
Suatu sistem informasi yang memungkinkan komunikasi yang lebih efektif antara para pekerja, partner, customer, dan supplier untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam bekerjasama.
Office Automation System (OA)
Suatu sistem informasi yang mendukung cakupan luas aktifitas kantor bisnis untuk meningkatkan work flow antar pekerja.
33
CBIS
(Computer Based Information System)
CBIS
Definisi Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer:
SI yg dikembangkan berbasis teknologi komputer
SI yang dibangun dan dijalankan dengan menggunakan komputer sebagai alat bantunya.
Keuntungan
Cepat, akurasi tinggi, efisiensi SDM, kemudahan berinteraksi dengan penggunanya, peningkatan nilai informasi
Kelemahan
Terbatas pada algoritmya yang diberikan
Elemen / Komponen CBIS
Hardware
Perangkat keras / peralatan komputer
Software
Perangkat lunak / program yang berisi perintah 2 untuk melakukan proses tertentu
Brainware / user
Pemakai sistem
Database
Tempat penyimpanan data
Procedure
Tata cara yang meliputi strategi, kebijakan, metode, dan peraturan2 dalam menggunakan SI berbasis komputer.
Thank You !
Sub Sistem
Sub SistemSub Sistem
Sub Sistem
Input
Output
Interface
InputOutputProcess
Environment
Goals
Boundary
Sub Sistem
Sub Sistem
Sub Sistem
Sub Sistem
Input
Output
Interface
Input
Output
Process
Environment
Goals
Boundary
Sistem sediaan barang
(Inventory system)
berbasis komputer
Laporan sediaan
barang
Pemesanan
Barang
Menentukan
barang yang
dipesan beserta
jumlahnya
Sistem sediaan barang
(Inventory system)
berbasis komputer
Pemesanan
Barang
Induk
Sediaan
Jumlah <
Level
Minimum
Ya
Keputusan
diambil oleh
komputer
(a) Sistem terbuka (b) Sistem relatif tertutup
Induk
Sediaan
Sistem sediaan barang
(Inventory system)
berbasis komputer
Laporan sediaan barang
Pemesanan
Barang
Menentukan barang yang dipesan beserta jumlahnya
Induk
Sediaan
Pemesanan
Barang
Jumlah < Level Minimum
Sistem sediaan barang
(Inventory system)
berbasis komputer
(b) Sistem relatif tertutup
(a) Sistem terbuka
Keputusan diambil oleh komputer
Ya
Induk
Sediaan
DataInformasiProcess
Data
Informasi
Process
PROSES
(Model)
ENTRI DATA
OUTPUT
(Informasi)
BASIS DATA
USER
(Penerima)
KEPUTUSAN
TINDAKAN
HASIL
TINDAKAN
CAPTURING
DATA
PROSES(Model)
ENTRI DATA
OUTPUT(Informasi)
BASIS DATA
USER (Penerima)
KEPUTUSAN TINDAKAN
HASIL TINDAKAN
CAPTURING DATA