APS 3‐5 Year Action PlanSuperintendent’s Update

April 6, 2017

2

3‐5 Year Plan: 2017 Areas of Focus

3

3‐5 Year Plan: Supporting Plans

4

APS is:• working to create the best learning experiences

for our students• experiencing strong enrollment growth, shifting

demographics, and evolving state education requirements

• implementing complex and overlapping development initiatives

5

Timeline 

2017‐18 Boundary process prepare for new schools opening at Stratford and Jefferson 

2018‐19 Policy 25‐2.2 applies2019‐20 Open schools with adjusted boundaries

Boundary process prepare for opening of school at Reed

2020‐21 Boundary process (tentative) prepare for 1,300 seats

2021‐22  Open school at Reed with adjusted boundaries

2022‐23  Open new high school

6

2017‐18 Areas of EngagementInitiatives Status

High School Boundary Refinement

Drew Model School Visioning

“Enrollment and Transfers” Policy Revision

New High School: 2022

K‐12 Instructional Vision

Personalized Learning

APS student enrollment 10‐year projections• 30,000+ students by 2021• Almost 32,000 students by 2025

Arlington County 30‐year population forecasts• The population age 0‐14 years are projected to peak by 2030 with 41,500 resident children

7

Estimates of Arlington’s Growth

APS annually updates projections • Based on Sept, 30 enrollment• April 6 Board Mtg. – Dr. Richard Grip reporting on APS projections 

and advising on future improvements

APS processes that plan for growthAFSAP* (odd years) – 2017• Revaluates enrollment and building capacity • Determines if adjustments are neededCIP** (even years) – 2018 • Begin with AFSAP• Define capital needs through 2026School Bond (even years) – 2018 • CIP shapes the 2018 school bond

*AFSAP: Arlington Facilities and Student Accommodation Plan        ** CIP: Capital Improvement Plan

8

How APS Plans for Growth 

School Bond

AFSAPCIP

+ 241 seats added to McKinley Dec. 2016+ 136 seats added to Abingdon Dec. 2017+ 725 (CIP) seats at new school next to Jefferson Middle School Aug. 2019

+ 725 seats via Reed expansion Aug.2021+ 400‐725 seats to be determined Aug 2025

9

2017‐26 CIP: Elementary Growth

+ 600 seats at Career Center site+ A.C.H.S. moved into Fenwick (+300) Aug. 2016 + Allow for growth of Arlington Tech (+300) Aug. 2018

+ 339 seats added to Stratford, repurposing for sixth middle school Aug. 2019

+ 775 seats at new school on Wilson site Aug. 2019+ 720 seats from internal modifications 

+ M.S. – Gunston (+60), Kenmore (+60) Aug. 2017+ H.S. – Wakefield (+300) Aug. 2017, Yorktown (+300) Aug. 2018

+ 1,300 seat at new high school Aug. 2022

10

2017‐26 CIP: Secondary Growth

Joint Facilities Advisory Council (JFAC)• Monitoring long‐term needs• Focusing on identifying sites and building additional schools through 2040

Based on current population forecasts Arlington will need:• 2, 3 or 4 elementary schools (725 seats each)• 1 or 2 middle schools (1,000‐1,300 seats each)• Another high school (2,200 seats)

11

JFAC Focus is Longer‐Term Planning 

Revising Policy 25‐2.2Enrollment and Transfers

What’s the Goal?Revise policy (25‐2.2) to prepare for 30,000+ students• provide blend of neighborhood & option 

schools• ensure equitable access• simplify the policy, standardize practices Community input will shape final revisions

School Board decision in JuneNew policy effective for 2018‐19

13

Revising the Enrollment & Transfers Policy

14

Revising the Enrollment & Transfers Policy

Recent Events• Review, Revise, Refine Community Meetings 

March 30 & April 4 

• Watch online and provide feedback through www.apsva.us/engage, available until Monday, April 17

15

Revising the Enrollment & Transfers Policy

What Are the Next Steps?  • April 17 – Last day for feedback via Survey at 

www.apsva.us/engage• April 18 – School Board Work Session

How do I get involved?  Learn more at www.apsva.us/engageQuestions & Suggestions: engage@apsva.us

New High SchoolOptions for 1,300 seats

High School Instructional Focus

What’s the Goal?Determine the instructional focus for 1,300 high school seats to inform siting decisions

• Propose options• Use community input to identify best option

• School Board adopts in June

• 1,300 seats open fall 2022

17

18

High School Instructional Focus

What Are the Next Steps?  • April 17 – Last day for feedback via survey at 

www.apsva.us/engage• April 18 – School Board Work Session

How do I get involved?  Learn more at www.apsva.us/engageQuestions & Suggestions: engage@apsva.us

K‐12 Instructional Vision

20

Zone 1 (West) & Zone 2 (East) Map

K‐8 Option ZonesZone 1 (West) Zone 2 (East)

Neighborhood NineSchools

NineSchools

OptionsIB IB

Claremont Immersion Key ImmersionATS, Campbell, Montessori

Middle Schools

Neighborhood with Options

Kenmore STEAM STEAM

IB Jefferson IB

Immersion Gunston Immersion

Montessori & H‐B Woodlawn

21

Instructional Focus for 1,300 Seat High School 

Option A: Education Center Site Washington‐Lee’s capacity increases with space for • 9th Grade Academy (smaller learning environment) for Washington‐Lee students 

plus• Expand International BaccalaureateOR• Expand International Baccalaureate and add Immersion or World Languages

Option B: Kenmore Site• Kenmore MS remains• Building added for a 1300 seat Neighborhood High School*

Option C: Career Center SiteCareer Center’s capacity increases with space for • Arlington Tech remains and • Space added for a 1,300 Neighborhood High school

*Neighborhood  high schools may not have the same programs and sports as Wakefield, Washington‐Lee, and Yorktown

22

APS Website

Engage with APS• Link on APS Homepage• On All School Sites• www.apsva.us/engage• Includes Links to all active processes

• Google Calendar• Engage Email: engage@apsva.us

• #EngageAPS

23

APS 3‐5 Year Action PlanSuperintendent’s Update

April 6, 2017