Apresentação workshop 3 - Plan
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Ciclo PDCAFase de Planejamento e Ferramentas de qualidade
Ferramentas de QualidadeBrainstorming
◦ Suspensão do julgamento◦ Quantidade origina qualidade◦ Eliminar críticas, evitando inibição e
bloqueios◦ Apresentar idéias sem rodeios◦ Quanto mais idéias, melhor. Maior chance
de serem geradas diretamente ou por associação, boas idéias.
◦ Numa segunda fase, seleção das idéias consistentes.
◦ Anotar as idéias em local bem visível.
Ferramentas de Qualidade Diagrama de causa e efeito O que é?
◦ É um tipo de diagrama que lembra as “espinhas de um peixe” usado para levantar hipóteses (palpites) sobre as prováveis causas geradas de um dado efeito (não-conformidade).
Utilidade:◦ É usado para identificar possíveis fatores causais da não-
conformidade os quais devem ser estudados de forma mais aprofundada usando as outras ferramentas.
◦ É útil para forçar o “investigador” a analisar as causas em múltiplas dimensões.
Ferramentas de Qualidade FluxogramaContem as indicações passo a passo
das etapas de um processo de produção
Benefícios:◦Oferece compreensão única do processo◦Possibilita a correção / eliminação de
anormalidades ou etapas◦Permite a visualização das:
Etapas que necessitam padronização Relações interdepartamentais Relações entre etapas e fases
Ciclo PDCA
Ciclo PDCA – Fase de Planejamento
PDCA Fluxograma Fase
P 1 Identificação do Problema
2 Observação
3 Análise
4 Plano de Ação
D 5 Ação
C 6 Verificação
A 7 Padronização
8 Melhoria Contínua
Ciclo PDCA – Fase de PlanejamentoPrimeira fase e a mais
importante do PDCAQuanto mais tempo investido
nessa etapa, menor será o esforço e maior será a qualidade da solução
Lei 80/20 (Princípio de Pareto)
1 - Identificação do Problema
Escolha do Problema e diretrizes da área de trabalho (qualidade,custo,atendimento, moral, segurança)
Histórico do Problema (Gráficos, fotografias, dados históricos, logs)
Buscar perdas atuais e ganhos viáveis
Nomear Responsáveis
Identificação: Exemplo 1 – Bloqueio de Proxy
Histórico de ExecuçãoLogs de Requisição vs SitesLogs de ProxyRelatórios Inconsistentes
Identificação: Exemplo 2 – Desenvolvimento de nova fonte de notíciasCertidão
◦Fluxo de navegação na fonte◦Áreas de recorte◦Período de execução◦Agendamento
Identificação: Exemplo 3 – Bug no PKMPrints ou vídeo do fluxo de ação
do usuárioUsuário que reportou o problemaBrowser utilizadoData/hora do problemaLog do tomcat
2 - Observação
Descoberta das características do problema através da coleta de dados
Descoberta das características do problema através de observação no local
Observação: Exemplo 1 – Bloqueio de Proxy
Levantar Relatórios ImpactadosVerificação de Credenciais de
ProxyVerificação Manual de Proxy x
Site
Observação: Exemplo 2 – Desenvolvimento de nova fonte de notíciasConfirmar se as informações da
certidão estão atualizadas
Observação: Exemplo 3 – Bug no PKMVerificar quais funcionalidades
são impactadasVerificar quais perfis de usuários
impactados
3 - AnáliseDefinição das causas influentes
(brainstorming, diagrama de causa-efeito. por que ocorre o problema?)
Escolha das causas mais prováveis (hipóteses)
Análise das causas mais prováveis(verificação das hipóteses)
Houve alguma confirmação de alguma causa mais provável?
Análise: Exemplo 1 – Bloqueio de Proxy
Análise: Exemplo 2 – Desenvolvimento de nova fonte de notícias
Análise: Exemplo 3 – Bug no PKM
4 - Plano de Ação
Elaboração da estratégia de ação
Discussão com o grupo envolvido
Elaboração do plano de ação para o bloqueio e revisão do cronograma
Plano: Exemplo 1 – Bloqueio de ProxyObjetivo – Aumentar a vida útil dos
proxiesO Quê – Muitos bloqueios de proxiesOnde – Retriever genérico de produtosPorque – Requisições inválidas, suspeitas
e muito frequentes levam ao bloqueio dos proxies
Como – Cotação de proxies secundários. Criação de chaveamento de proxies e melhoria no cadenciamento e requisições realizadas
Quem – Wellington
Plano: Exemplo 2 – Desenvolvimento de nova fonte de notíciasObjetivo – Captação de nova
fonteO Quê – Nova fonteOnde – Projeto de notíciasPorque – Requisição do clienteComo – Desenvolvimento de
novo robô e agendamento em produção.
Quem – Matheus
Plano: Exemplo 3 – Bug no PKMObjetivo – Corrigir bugO Quê – Falha na exportação do relatório de
alteração de demandaOnde – Demandas / Gestão do Processo de
Captura / Relatórios Analíticos / Relatórios de Deamanda ou Spend / Alteração de Demanda
Porque – Ao selecionar filtro de pipeline de projeto, a exportação retorna arquivo vazio com mensagem de arquivo quebrado.
Como – Correção do filtro de pipeline, filtrando linhas de negócio do tipo projeto.
Quem – Romulo