Apresentação reunião Expositores ABTCP 2016 – Pré Evento
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APRESENTAÇÃO EQUIPE ABTCP
❑ Darcio Berni – Diretor Executivo
❑ Milena Lima – Coordenação Exposição e Relacionamento❑ Viviane Nunes – Coordenação Congresso❑ Patrícia Capo – Coordenação Publicações e Imprensa❑ Claudia D’Amato – Comunicação e marketing❑ Carlos Prado – Gestão financeira
COMISSÃO DOS EXPOSITORES 2015
Luiz Carlos
Kadant
Coordenador
Jéssica Bittencourt
Fabio Perini
Karina Grava
MetsoYnara Tosi
Voith
Grupo de expositores que se oferecem para atuar na comissão dos expositores cujo objetivo é resolver assuntos imediatos em conjunto com a ABTCP. Este grupo hoje é formado pelos seguintes expositores:
DADOS DO EVENTO
❑ 69 Expositores;❑ 3.408 m2 ocupados; ❑ Expectativa de 300 congressistas;❑ Número de trabalhos recebidos – 102❑ Número de trabalhos aprovados (oral e pôster) –54❑ Média técnica dos trabalhos - 8,0❑ Expectativa de 8.000 visitas – até o momento – em torno de 900 (pelo
site);❑ Site com informações direcionadas ao expositor, montador,
congressistas, palestrantes e visitantes;
SERVIÇOS OFERECIDOS AO
EXPOSITOR
❑ Estande ABTCP – com informações sobre a Associação;
❑ Sala de imprensa – para distribuição de press releases e suporte aos assessores de imprensa dos expositores. Atendimento à imprensa em geral;
❑ Agência de viagens, guarda-volumes, pronto atendimento de emergência, serviços de táxi, estacionamento, cafeterias/lanchonetes (dentro da área de exposição);
❑ Contatos de Fornecedores Of ic ia is do evento no si te www.abtcp2016.org.br - Área Expositor/ Contato fornecedores;
SERVIÇOS OFERECIDOS AO
EXPOSITOR – cont.
❑ Informativos na Área do Expositor – substituição do boletim do expositor;
❑ Substituição do formulário de informações do catálogo do expositor pelo formulário de adesão do Guia de Compras FORNECEDORES E FABRICANTES do setor 2016/2017 – prazo de adesão encerrado;
❑ Montadoras certificadas em 2015 - divulgadas no site www.abtcp2016.org.br;
❑ Coletor de Dados – solicitação do serviço direto com o fornecedor;
SERVIÇOS OFERECIDOS AO
EXPOSITOR – cont.
❑ Serviços de telecomunicações – responsabilidade exclusiva da VIVO (Parceira Oficial do Expo center Norte), que disponibiliza a locação de linhas telefônicas diretas, internet e outros serviços;
❑ Estacionamento – gestão e administração da Estapar . Os Expositores
poderão adquirir credenciais com um desconto - quantidade limitada;;
❑ Restaurantes: Preto & Branco no Mezanino Azul - estará aberto das 12h as 17h – durante a realização – venda antecipada com desconto ;
❑ Restaurante: Mezanino Azul – aberto durante a montagem - valor diferente - cardápio simples.
OPORTUNIDADES DE DIVULGAÇÃO PARA
O EXPOSITOR
❑ Cotas de Patrocínio; ❑ Anúncios na Revista O Papel – Versões impressa e digital;❑ Guia ABTCP de Fornecedores & Fabricantes (online e impresso);❑ Banners nos sites – Institucional e Publicações;
CANAIS DE COMUNICAÇÃO
❑ Hot-site – www.abtcp2016.org.br - Administração geral dos eventos - Acesso a todas as comunicações, informações, regras, prazos e etc;
❑ E-mails (consultar contatos no site);❑ Boletim ABTCP 2016;❑ Telefone;❑ Reuniões (mais 01 – pós evento);
DIVULGAÇÃO DO EVENTO
ABTCP 2016 foi divulgado através dos seguintes canais:
❑ Internacional: TAPPI - Calendário de eventos ❑ Eventos Nacionais :
✓ Seminário de automação e manutenção – Limeira - SP ✓ Curso de reciclagem de aparas p/ fabricação de papel – Caçador - RS✓ Curso de tomada de decisão - SP✓ Seminário de Papel Tissue - RJ✓ Seminário de meio ambiente – Guaíba – RS✓ 4ª Semana de Celulose e Papel – Três Lagoas - MS
❑ Apoiadores: boletins , e-mails, calendário de eventos, banners sites , releases, redes sociais.
❑ Anúncios em revistas especializadas do setor.
❑ Assessoria de imprensa do ABTCP 2016
❑ Distribuição de convites impressos e eletrônico;
❑ Mídias da ABTCP: site, redes sociais, Revista O Papel, e-mail mkt e boletins.
APOIO NA DIVULGAÇÃO DO
EVENTO Os parceiros de mídias e apoiadores do ABTCP 2016 estão divulgando o evento através dos seguintes meios:
❑ Anúncios em revistas ❑ Boletins Internos❑ Banners site❑ Redes sociais❑ Fixação de cartazes❑ Distribuição de convites❑ Calendário de eventos
IMPRENSA
Divulgação do ABTCP 2016: ❑ Boletins ABTCPages: 5 já produzidos e divulgados;
❑ Press releases específicos sobre programação do Congresso: 5 produzidos, sendo 3 deles já amplamente divulgados para a mídia especializada do Brasil e exterior;
❑ Em produção: Pautão do Expositor: prazo de retorno das respostas encerrado em 16/09;
❑ Realizada reunião com assessores de imprensa dos expositores hoje, 20/09, para alinhamento de ações de divulgação;
❑ Prévia de notícias publicadas na mídia nacional: 109
❑ Empresa-parceira: Case Comunicação Integrada.
IMPRENSA
Informações importantes ao expositor: ❑ Sala de imprensa: espaço para disponibilizar press kits e
brindes à imprensa (entrega do material um dia antes do início do evento ou no primeiro dia, o mais cedo possível);
❑ Fotógrafos: expositor pode contratar seu fotógrafo particular, solicitando credencial para ele via formulário específico. Durante o evento o profissional deverá se dirigir ao CAEX com carta de autorização do expositor para emissão de crachá como prestador de serviço da empresa;
❑ Não é autorizado pela ABTCP a abordagem aos expositores para a venda de matérias de divulgação do evento em outros veículos de informação. Se o expositor for abordado, deverá comunicar a coordenação do evento – CAEX;
IMPRENSA
Informações importantes ao expositor:
❑ Equipe de jornalismo da ABTCP e sua assessoria de imprensa contratada trabalham na sala de imprensa, realizando a cobertura do evento e prestando suporte aos expositores na entrega de press releases aos jornalistas. Nota: o expositor pode sugerir pautas sobre ações relevantes promovidas em seu estande ou visita de executivos importantes de sua empresa durante o evento. Procurar pela coordenadora de Publicações da ABTCP, Patrícia Capo, nesta sala. Se não estiver, deixar recado por escrito sobre o assunto e telefone de contato com Cristiane Pinheiro, da Case Comunicação. Patrícia retornará ligação ou irá ao seu estande;
❑ Espaço Revista O Papel 77 Anos: será organizada este ano na exposição uma área, onde teremos a presença de colunistas da revista e entrevistados para conversar com os expositores e visitantes. Alguns colunistas ministrarão palestras no Lideranças em Destaque.
CONGRESSO
49º Congresso Internacional de Celulose e Papel
Tema: Setor Florestal e Industrial cruzando fronteiras Novos Negócios, novos processos e novos produtos
Presidente Congresso: Jorge Colodette - UFV
Kongress Eventos – Assessoria na Organização do Congresso
CONGRESSODiretrizes para 2016:
❑ Modelo do evento ❑ Período da manhã: sessões técnicas – apresentações : apresentações de
trabalhos. ❑ Período da tarde: sessões temáticas e mesas-redondas gratuitas – cases dos
fornecedores e trabalhos “não científicos” Natureza das apresentações: ❑ Sessões técnicas: trabalhos técnicos práticos de aplicação imediata e foco
inovador. ❑ Trabalhos acadêmicos, de natureza mais científica, devem ser agrupados ou
endereçados a eventos específicos, tais como: seminários, colóquio, etc. ❑ Ampliar o escopo abordado temas nas áreas de tissue, embalagem e outras. Sessões temáticas: ❑ Montar eventos com palestrantes e convidados, promovendo debates sobre os
temas apresentados, aumentando o dinamismo do evento. ❑ Abordar temas envolvendo a legislação nas áreas de meio ambiente, segurança
e outros de interesse e relevância para o setor (parceria com Ibá).
CONGRESSO – atualização no site
25/10/16(terça-feira)
26/10/16(quarta-feira)
27/10/16(quinta-feira)
M SESSÃO DE ABERTURA SESSÃO TÉCNICA DE PAPEL SESSÃO TÉCNICA DE PAPEL
T SESSÃO TEMÁTICA DE GESTÃO SESSÃO TEMÁTICA DE TISSUE MESA-REDONDA SOBRE INOVAÇOES TECNICAS NA FABRICAÇÃO DE PAPEL
M SESSÃO DE ABERTURA SESSÃO TÉCNICA DE CELULOSE SESSÃO TÉCNICA DE BIOREFINARIA
T SESSÃO TEMÁTICA DE GESTÃO SESSÃO TÉCNICA DE CELULOSE MESA-REDONDA SOBRE BIORREFINARIA INTEGRADA A INDUÚSTRIA DE BASE FLORESTAL
M SESSÃO TÉCNICA FLORESTAL SESSÃO TÉCNICA DE RECUPERAÇÃO E ENERGIA
T ENCONTRO DE ESTUDANTES SESSÃO TÉCNICA FLORESTAL MESA-REDONDA SEGURANÇA EM CALDEIRAS
M MESA-REDONDA DE AUTOMAÇÃO E MANUTENÇÃO INDUSTRIA 4.0 SESSÃO TÉCNICA DE MEIO AMBIENTE
T SESSÃO TEMÁTICA DE NOVAS APLICAÇÕES DA CELULOSE MESA-REDONDA DE AUTOMAÇÃO E MANUTENÇÃO INDUSTRIA 4.0 SESSÃO TÉCNICA DE MEIO AMBIENTE
SESSÃO TÉCNICA
SESSÃO TEMÁTICA
EVENTOS GRATUITOSOUTROS EVENTOS
LEGENDAHORÁRIOS PARA A EXPOSIÇÃO
13h00 ÀS 20h00
Horto Florestal
HORÁRIOS PARA O CONGRESSO
9h00 ÀS 17h00
QUADRO-RESUMO ABTCP 2016
SALA
Cantareira 2
Cantareira 3
Cantareira 1
CONGRESSO – KEYNOTES E CONVIDADOS
Palestrante Empresa Tema
Bibiana Argenta Vidrano Suzano Resistência da Celulose - Eucastrong
Fábio Figliolino Suzano Tissue e fluff
Francisco Razzolini Klabin Tendências e Inovação
Rogério Berardi Valmet Técnologias e Inovação
Peter Axgard Inventia Vinícius Lobosco Suzano Visão Suzano sobre biorrefinaria integrada a base florestal
Marcelo Muguet Klabin Visão Klabin sobre biorrefinaria integrada a base florestal
Afonso Pereira Afonso Pereira
Carlos Alberto Farinha Poyri Tendências de Papel
José Goldemberg FAPESP Biomassa e geração termoeletricidade no Brasil
Adriano Santhiago MMA Oportunidades para a indústria de base florestal e MRV no contexto de acordo com Paris
Ari Medeiros Veracel Casos práticos
Fausto Camargo Fibria Casos práticos
Sérgio Besserman Vianna Mudanças climáticas e macroeconomia global
Christine Chirat França Rotas Bioquímicas
Danila Carvalho UFV Caracterização química e estrutural de xilanas de bagaço e palha da cana-de-açúcar
Bianca Moreira Barbosa UFV Influência da adição de lignina kraft nas propriedades de pellets de eucalipto com uma parcela de
residuo de milho
CONGRESSO Tabela de preços
Congresso ABTCP 2016
CONGRESSO ANUAL ABTCPASSOCIADO PF ASSOCIADO PJ NÃO ASSOCIADO
2 DIAS R$ 700,00 R$ 950,00 R$ 1.150,001 DIA R$ 350,00 R$ 495,00 R$ 595,00
POLÍTICA DE DESCONTOS CONGRESSO ANUAL ABTCP3 a 5 inscritos 5% de desconto6 a 9 inscritos 8% de desconto10 ou mais inscritos 10% de desconto
ASSOCIADO ESTUDANTE R$ 250,003 DIAS R$ 840,00 R$ 1.190,00 R$ 1.400,00
Premissa
Palestras para os 3 diasdo evento, sendo o último aberto para
os colunistas da revistaO PAPEL.
Estamos aguardando asconfirmações parafechar a agenda e
realizar as divulgações.
SESSÃO DE ABERTURA
❑ A Sessão de Abertura acontecerá no dia 25 (terça-feira) na sala Cantareira 2 e 3 do EXPO CENTER NORTE, montada fora da exposição, às 10h.
❑ Na ocasião a solenidade contará com a presença de autoridades governamentais e personalidades do setor. À confirmar presença estamos aguardando os convidados: Governador de São Paulo e o Governador do Paraná.
❑ Serão homenageadas as 2 empresas fundadoras centenárias, além da homenagem ao Professor Gomide, na qual será representada pelo filho.
• Haverá uma palestra magna falando sobre o futuro da Indústria de Papel e Celulose que será ministrada pelo Sr. Carlos Alberto Farinha e Silva, vice-presidente da Pöyry
❑ Logo após a Sessão de Abertura será servido um brunch na área do LIDERANÇAS EMD ESTAQUES dentro da EXPOSIÇÃO. Este é um oportuno momento para relacionamento com todos presentes.
Banner
CONGRESSO INTERNACIONAL DE CELULOSE E PAPEL - ABTCP 2017
Local: Hotel Unique
Presidente : Celso E. Foelkel
Tema: Indústria do Futuro
Data: 23,24,25 de outubro
Comemoração 50 anos ABTCP. Será enviada a divulgação sobre os critérios para escolha das cotas de patrocínio, considerando: •Novo formato: Congresso, Jantar, Sessão de abertura – sem exposição;
•Data da reunião de escolha das cotas de patrocínio: 26/10/2016;
•Local para reserva das cotas de patrocínio: Estande ABTCP – Dentro da área de exposição ABTCP 2016; •Valores por cota; •Hotsite www.abtcp2017.org.br – disponível a partir de 26/09/16.
ABTCP 2017
GESTÃO OPERACIONAL
BannerApresentação equipe operacional – Grupo Mariano – ME
❑ Maurício Mariano
❑ Maurício M. Filho
❑ Vanessa M. Souza
EXPO CENTER NORTE
BannerO acesso para área de carga e descarga será pela Rua Cel. Marques Ribeiro nº 200 – Portão 4.
ENTRADA NO PAVILHÃOMontagem - 21/10 á 23/10/2016 (sexta-feira á domingo):
• Horário – Das 08 h ás 21:00 h
• Não haverá montagem noturna
Decoração – 24/10/2016 (Segunda-feira):• Horário – Das 08 h ás 17 h
• A partir das 17h01min será iniciada a limpeza geral do pavilhão para colocação das passadeiras
Caex :
• Horário – Das 08h ás 19h de 21/10/ á 27/10/2016
• Estará localizado atrás do credenciamento fixo do Expo CN – ALA AZUL
• Liberação dos crachás/ Inicio de montagem – Mediante quitação de todas as taxas obrigatórias e documentações solicitadas/pagamentos;
• Não haverá recebimento de taxas lançadas nos formulários durante o período de montagem no CAEX.
REALIZAÇÃO DO EVENTO
• Dias e horários da realização do evento: 25 á 27 /10/2016 das 13h ás 20h;• Expositores, Prestadores de serviços etc, com seus crachás de
identificação;• Abastecimento e Reabastecimento para estandes: Manhã 08h ás 12h e
durante o evento 16h ás 17h (sem utilização de carrinhos) • Horário para limpeza do estande, diariamente das 8h às 11h - Não será
permitido a manutenção de estandes durante no período de realização do evento;
• Não haverá camarim; • Shows e/ou Apresentações Musicais das 13h ás 17h;• Não será permitida a permanência nos estandes após as 20h, sujeito a
multa.
DESMONTAGEM
• Início da desmontagem: A partir das 20h30 do dia 27, entrada de carrinhos somente após a retirada total da passadeira;
• Toda montadora deverá deixar a área totalmente limpa sem nenhum tipo de material;
• É proibido jogar resíduos de montagens nas caçambas de lixo;
• A desmontagem deverá estar concluída até ás 18h00 do dia 28/10, sujeito a multa de R$2.000,00.
ASSUNTOS GERAIS
• Importante - Aos expositores que realizaram mudança do contato operacional, lembrar que apenas quem estiver cadastrado como tal poderá realizar qualquer tipo de alteração, solicitação e retirada das credenciais no CAEX;
• Mapa atualizado semanalmente no site do evento ;
• Lembrete – No mesmo período de acontecimento da ABTCP, haverá um evento acontecendo paralelamente no complexo EXPO CN, a SAE Brasil, o qual ocorrerá no Pavilhão Vermelho.
ASSUNTOS GERAIS
É de responsabilidade do expositor:
• Respeitar todas as normas e datas estabelecidas no manual do expositor/montador e orientar seus funcionários e contratados;
• Pagar todas as taxas obrigatórias;
• Garantir que todos os atos de seus fornecedores contratados estejam de acordo com as regras estabelecidas, além de providenciar o credenciamento dos mesmos;
• Controlar a entrada e saída de produtos materiais e equipamentos (dentro do seu estande), sendo responsável por qualquer desaparecimento, perda, dano ou furto durante o período de montagem, realização e desmontagem.