Apresentação informática
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Apresentao do PowerPoint
UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONASINSTITUTO DE CINCIAS HUMANAS E LETRASDEPARTAMENTO DE ARQUIVOLOGIA E BIBLIOTECONOMIAProfessores: Aristobulo Angelim Michel M. YvanoMANAUS 2015INFORMTICA INSTRUMENTALUNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONASINSTITUTO DE CINCIAS HUMANAS E LETRASDEPARTAMENTO DE ARQUIVOLOGIA E BIBLIOTECONOMIA
O MODELO ALTERNATIVO DO SOFTWARE LIVRE NA GESTO ARQUIVSTICAADNE LASDAVI ANDRADEPEDRO CASTRORAINER GALVOROGER MENDEZMANAUS 2015OBJETIVOS:
EXPOR AS VANTAGENS E DESVANTAGENS DO USO DE SOFTWARES LIVRES NA GESTO ARQUIVSTICA
ANALISAR ALGUNS DESTES SOFTWARES SOB O VIS DA TEORIA ARQUIVSTICA
DISCUTIR SUA VIABILIDADE PARA A ARQUIVOLOGIAINTRODUO:
A necessidade de sistemas informatizados de administrao de arquivos uma realidade incontestvel
A indstria do software proprietrio promove dependncia econmica e tecnolgica
O software livre surge como alternativa a este modelo
Os custos para implementao e suporte de software livre podem ser bem menores
O CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) recomenda o uso de sistemas de informao baseados em padres abertos
O SOFTWARE LIVRE E SEU MODELO DE DESENVOLVIMENTO E USO
O mundo segue uma tendncia favorvel utilizao de softwares livres.
Esta tendncia est pautada nos princpios de: acesso informao, liberdade de expresso e compartilhamento do conhecimento.
desenvolvido e disseminado de forma aberta, sem restries de uso e modificao.
Posio que segue opostamente ideologia do universo proprietrio (copyright)
O software livre permite aos usurios a liberdade de executar, copiar, distribuir e aperfeioar o programa, de acordo com suas necessidades e interesses.
VANTAGENSCusto social baixo, no se fica refm de tecnologia proprietria, independncia de fornecedores, no obsolescncia do hardware, robustez e segurana.
Possibilidade de adequar aplicativos e redistribuir verso alterada, suporte abundante e gratuito de sistemas e aplicativos altamente configurveis.
DESVANTAGENSInterface de usurio no uniforme nos aplicativos.
Instalao e configurao podem ser difceis.
Mo de obra escassa e/ou custosa para desenvolvimento e/ou suporte.
ADMINISTRAO DA INFORMAO ARQUIVSTICA
Os arquivos possuem um carter orgnico, peculiar s organizaes que os criaram, distinguindo-se de outros tipos de documentos como bibliogrficos, museolgicos e etc.
Portanto, os softwares de gesto de arquivos devem se voltar somente para tal finalidade, diferenciando-se de outros programas como os de automao de bibliotecas, por exemplo.
Em arquivstica define-se o ciclo vital dos documentos, o qual dividido em trs fases: 1) corrente, 2)intermediria e 3) permanente.
Tem por finalidade racionalizar o fluxo dos documentos, integrando, de forma sistemtica, todas as fases da gesto de documentos.
No campo deste ciclo de vida dos documentos, devem ser observadas ainda as sete funes arquivsticas: produo, avaliao, aquisio, conservao, classificao, descrio e difuso dos arquivos.
necessrio dar um destaque especial para funo de conservao, principalmente no que concerne produo de documentos em formato digital, j que este ambiente bastante voltil e suscetvel a desgastes de diversas ordens.
Um dos principais requisitos para a preservao do patrimnio arquivstico digital a utilizao de sistemas baseados em padres e protocolos abertos, o que est em consonncia com as plataformas de software livre e cdigo aberto.
Para que a preservao digital acontea de forma eficiente, faz-se necessrio que o software de gerenciamento arquivstico possua mdulos para suportar uma estrutura adequada de metadados de descrio de documentos. Isso fundamental para a identificao do contexto dos arquivos digitais e sua consequente salvaguarda.ANLISE DE SOFTWARES LIVRES DE GESTO DE ARQUIVOS
ARCHIVISTA BOX Desenvolvido pela companhia alem Archivista GmbH .Realiza as mais diversas operaes com arquivos digitalizados, como captura, armazenamento, preservao e consequentemente recuperao.
Suporta o formato tradicional Portable Document Format (PDF) facilitando o acesso por longos perodos. Possui interface simples e intuitiva.
KNOWLEDGE TREE DocumentManagement SystemEste software livre uma iniciativa sul-africana, desenvolvido pela empresa JamWarehouse.
considerado um software portvel, possuindo verses para ambiente Linux e Windows.
Trata-se de um software bem desenvolvido que atende muito bem s rotinas de gesto de documentos.
Sob o ponto de vista arquivstico pode-se dizer que agrega vrias funes gerais (criao, indexao, armazenamento, resumos, recuperao de informaes)
Permite controle de verses dos documentos e funcionalidades de workflow, que permite acompanhar o caminho do documento.Consideraes FinaisNota-se que as iniciativas de software livre so predominantemente estrangeiras, contrapondo-se realidade nacional, que apresenta, atualmente, pouqussimas iniciativas de desenvolvimento.
No mbito do software proprietrio (sob o copyright), h grandes restries para os desenvolvedores e usurios, o que impossibilita desfrutar da liberdade e solidariedade proporcionadas pelo software livre.
Apesar de haver uma considervel gama de opes de software livres (estrangeiros), estes ainda se encontram em uma fase inicial e pouco desenvolvida, porm se comparados com os softwares proprietrios, encontram-se em estado equiparvel quanto funcionalidade e qualidade, tornando-os, desta forma, mais atraentes.
possvel afirmar que o grau de viabilidade atual desses softwares livres, no atual estgio de suas verses, ainda insustentvel arquivisticamente, apesar de apresentarem excelentes caractersticas ergonmicas e gerenciais.
Contudo, diante do desenvolvimento que est sendo realizado, possvel vislumbrar num futuro prximo, ferramentas de gesto arquivstica mais econmicas, robustas, eficientes e eficazes.REFERNCIAS
AUTOMAO DE UNIDADES DE INFORMAO ARQUIVSTICA: o modelo alternativo do software livre. Londrina: [S.n.], v . 1 2 , n . 2 , j u l . / d e z . 2 0 0 7FLORES, D. et al. Anlise de produtos para gerenciamento eletrnico de documentos. CINFORM, 4. Salvador, 2003. Anais... Salvador: UFBA, 2003.RONDINELLI, R. C. Gerenciamento arquivstico de documentos eletrnicos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002.