Apresentação em PowerPoint

Evitando Erros

Original em: http://www.iasted.org/conferences/formatting/Presentations-Tips.ppt

Plano de Vôo (Sumário)

Início Estrutura de um slide Fontes Cores Fundo Gráficos Gramática e ortografia Conclusões Questões

Início

1º ou 2º slides servem para o sumário da sua apresentação,– Ex: slide anterior

Siga a ordem estabelecida em seu sumário. Indique somentes os pontos principais no seu

slide inicial– Ex: Use os títulos de cada slide

Estrutura de um slide

Utilize 1 a 2 slides por minuto na sua apresentação.

Escreva em sentenças curtas ou palavras-chaves. Não em parágrafos longos.

Limite a 4 a 5 pontos por slide. Evite frases/parágrafos longos: use palavras

chave ou frases somente.

Estrutura de um Slide Structure – Mau exemplo

Esta página contém muitas palavras para a apresentação de um slide. Não está escrita em forma de pontos, dificultando para o público ler a mesma e para você apresentá-la. Embora tenha exatamente o mesmo número de pontos que o slide anterior, este é muito mais complicado. De modo que seu público irá gastar muito tempo tentando ler este parágrafo, ao ínves de ouvi-lo.

Estrutura de um Slide– Bom exemplo

Mostre um ponto de cada vez:– Ajuda ao público concentrar-se no que você está

falando. – Previne o público de ler pontos afrente. – Ajuda a manter a sua apresentação em foco.

Estrutura de Slide – Mau exemplo

Não use animações.

Não exagere com as animações.

Seja consistente com a animação que você está usando.

Fontes – Bom exemplo

Use uma fonte com tamanho 18-pontos, no mínimo.

Use diferentes tamanhos de fontes para pontos principais e secundários.– Esta fonte é tamanho24, o ponto principal é 28, e o

título é 36.

Use uma fonte padrão como Times New Roman ou Arial

Fontes – Mau exemplo

Se você usar uma fonte pequena, ninguem conseguirá ler o que você escreveu

CAIXA ALTA SOMENTE SE NECESSÁRIO. SÃO MAIS DIFÍCIES DE LER

Não use fontes complicadas. São muito difíceis de ler!!

Cores – Bom Exemplo

Use para a fonte uma cor que contraste fortemente com o fundo.– Ex: fonte azul sobre um fundo branco

Use cores para reforçar a disposição da sua estrutura.– Ex: título em azul claro e texto em azul escuro,

como neste slide. Use cores para enfatizar um ponto.

– Mas só use apenas quando necessário.

Cores – Mau Exemplo

Usar uma fonte com cor que não fica em contraste com a cor do fundo torna o texto de difícil leitura.

Usar cores como decoração torna-se complicado e irritante.

Usar uma cor differente para cada ponto é desnecessário. – Usar cores diferentes para os pontos secudários

também é desnecessário. Às vezes ser criativo pode atrapalhar

Fundo – Bom Exemplo

Use fundo como este que são atraentes, mas simples.

Prefira fundos claros

Use o mesmo fundo durante toda a sua apresentação. Seja consistente.

Fundo – Mau Exemplo

Evite os fundos que são de difícil leitura e visualização.

Sempre seja consistente com o fundo que você escolhe.

Evite o cansaço visual.

Gráficos – Bom Exemplo

Prefira gráfico no lugar de tabelas ou frases– Dados apresentados em gráficos são mais fáceis

de compreender e lembrar do que tabelas.– Tendências são mais fáceis de visualizar sob a

forma de gráficos.

Sempre dê um título aos seus gráficos.

Gráficos – Mau Exemplo (Tabela)

January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6

Gráficos – Bom Exemplo

Items Sold in First Quarter of 2002

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Gráficos – Mau Exemplo

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.6

34.631.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Gráficos – Mau Exemplo

Linhas de fundo são desnecessárias. Fonte muito pequenas Cores são ilógicas Sem título Sombreado causa distração

Ortografia e Gramática

Reveja seus slides e verifique:– Erros de ortografia– Repetição de palavras – Erros gramaticais

Peça a um colega que reveja seus slides

Conclusão

Prefira uma conclusão eficiente e forte.– A sua platéia irá lembrar suas últimas palavras.

Use um slide de conclusão para:– Resumir os principais pontos da sua apresentação.– Sugerir novas possibilidades de pesquisa.

Questões??

Finalize sua apresentação com um slide com uma simples questão para:– Incentivar o público a perguntar.– Prover uma ajuda visual durante o tempo de

questões.– Evitar um final abrupto da sua apresentação.