1. CENSO ESCOLARCENSO ESCOLAR 20132013

2. Primeiras providnciasPrimeiras providncias Entrar no site : http://www.educacenso.inep.gov.br Autenticar : CPF e senha igual da situao final do aluno em 2012. Obs: A partir de 2013 apenas o(a) diretor(a) da Unidade Escolar ser usurio. 2 3. 3 Ao acessar, aparecer o "Termo de Compromisso", clicar em "DeAo acessar, aparecer o "Termo de Compromisso", clicar em "De acordo e continuaracordo e continuar 4. IMPRIMIR RELATRIOSIMPRIMIR RELATRIOS Clicar em relatrios e imprimir / Turma Aluno e Docente por Turma .Verificar, comparando com a relao nominal dos alunos referente a carga do dia do censo escolar(29/05/2013), se todos os alunos esto relacionados. Caso algum aluno esteja faltando, seguir o item Cadastrar Aluno. Verificar se todos os docentes aparecem nas turmas corretamente. Obs: somente participar dos benefcios do Pacto pela Alfabetizao, assim como da Plataforma Paulo Freire, os professores que estiverem em turma. 4 5. LEMBRAMOS QUE O 1 SEGMENTO DEVE TER PELO MENOS UM DOCENTE POR TURMA E O 2 SEGMENTO DEVER TER 08 DOCENTES. A DUPLA REGNCIA TAMBM DEVE SER VINCULADA 5 6. Data de incio do ano letivo 2013 As UUEE que possuem Educao Infantil comeam o ano letivo em 01/02, as que no trabalham com Educao Infantil comeam o ano em 18/02 . 7. 7 IDENTIFICAO Conferir e completar os campos relativos ao Cadastro da Escola de acordo com a realidade 2013 atualizando telefones, e-mail, ... Na Identificao, tem um campo novo: "Localizao geogrfica" (campo 12). Latitude e Longitude - A unidade dever confirmar a localizao da unidade. Caso o local no seja o correto, clicar no mapa e marcar o local. PS: O desenho que localiza a unidade escolar no sair, mas ficar registrado o local correto . OBS: Minha Casa Minha Vida verificar se existe escola na rea ou se precisa construir. 8. 8 CARACTERIZAO E INFRAESTRUTURA Aps o preenchimento de cada pgina, clicar em enviar. Se houver algum erro ou aviso, aparecer a informao. Basta voltar ao item que estiver marcado em vermelho ou amarelo e fazer a correo. OBSERVAO: Verificar campos de gua, esgoto, TV, lixo, etc.... Dependncias Laboratrio de informtica : Local com computadores destinados ao uso dos alunos. Observao: Caso a escola tenha recebido computadores de algum programa especfico e esteja aguardando apenas a instalao, dever informar que h laboratrio de informtica . Sala de recursos multifuncionais para Atendimento Educacional Especializado (AEE) : Espao destinado execuo de AEE, constitudo de mobilirio, materiais didticos, recursos pedaggicos e de acessibilidade, equipamentos especficos e professor . Biblioteca - GINSIOS EXPERIMENTAIS: Espao onde os livros ou outras fontes de informao so guardados e podem ser consultados. Conta com o auxlio de um profissional especializado (bibliotecrio) . 9. Quadra de esportes descoberta : uma rea descoberta com o terreno demarcado e preparado para a realizao de determinadas prticas esportivas, como jogos de basquete, tnis, vlei, futsal, entre outros . Quadra de esportes coberta : Os ginsios de esportes devero ser informados como quadra de esportes coberta. Ptio descoberto / coberto : Espao onde podem ser realizadas atividades recreativas, esportivas ou outras atividades. rea verde : rea localizada no espao livre das dependncias escolares sem cobertura de concreto, piso ou edificaes, ou seja, com potencial para plantaes de mudas ou instalao de hortas escolares. Pode ser utilizada para atividades didtico- pedaggicas extraclasse e ou no contraturno. um espao que contribui para a melhoria da qualidade do ar, aumenta a umidade e ameniza o calor no entorno da escola. 9 10. EQUIPAMENTOSEQUIPAMENTOS Registrar aqueles em condies de uso; verificar o que foi marcado em 2012, pois existe um relatrio que compara 2012/2013; apenas computadores de mesa sero computados. Notebook, no. Quando o computador tiver 2 monitores conta-se 2 computadores (Proinfo); Equipamentos que esto temporariamente desligados, sem utilizao momentnea, aguardando instalao e encaixotados devem ser informados. 10 11. DADOS EDUCACIONAISDADOS EDUCACIONAIS Atendimento Educacional Especializado (AEE) : Servio da Educao Especial que organiza atividades, recursos pedaggicos e de acessibilidade, de forma complementar ou suplementar escolarizao dos estudantes com deficincia, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades/superdotao matriculados nas classes comuns do ensino regular. realizado individualmente ou em pequenos grupos, em turno contrrio ao da escolarizao em sala de aula comum . Exclusivamente - Instituto Helena Antipoff No exclusivamente - escolas que possuem Sala de Recurso onde atendam seus alunos e/ou de outras escolas, no contraturno No oferece - as demais escolas. 11 12. Atividade Complementar:Atividade Complementar: A escola que oferecer atividades no horrio contrrio ao Ncleo Comum marcar "no exclusivamente". Escola do Amanh / Todas as escolas que oferecem atividades no contraturno . A escola que NO oferecer atividades no horrio contrrio ao Ncleo Comum marcar "no oferece". 12 13. Modalidade e etapas:Modalidade e etapas: Modalidade: Ens. Regular / Ed. Especial / Ed. Jovens e Adultos Ao marcar cada uma das modalidades aparecer uma tela com as etapas Creche / Pr escola e Ens. Fund ( 9 anos) . 13 14. Escola cede espao para turmas do Programa Brasil Alfabetizado*Escola cede espao para turmas do Programa Brasil Alfabetizado* Informe se a escola disponibiliza ou no espao para o funcionamento de turmas do Programa Brasil Alfabetizado do Ministrio da Educao voltado para a alfabetizao de jovens, adultos e idosos. Sim - A escola cede espao para turmas do Programa Brasil Alfabetizado No - A escola no cede espao para turmas do Programa Brasil Alfabetizado Escola abre aos finais de semana para a comunidade* Informe se a escola participa do Programa Escola Aberta ou outros programas/projetos/iniciativas que incentivam a abertura, para a comunidade escolar e populao do entorno, do espao escolar aos sbados e/ou domingos com atividades educativas, culturais, recreativas, esportivas ou de formao inicial para o trabalho SIM - A escola abre aos finais de semana para a comunidade. NO - A escola no abre aos finais de semana para a comunidade. 14 15. 15 CRIAR TURMA Atendimento Educacional Especializado (AEE) : Turma com servio da Educao Especial que organiza atividades, recursos pedaggicos e de acessibilidade, de forma complementar ou suplementar escolarizao dos estudantes com deficincia, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades/ superdotao matriculados nas classes comuns do ensino regular. Esse servio, institudo pelo Projeto Poltico Pedaggico da escola, realizado individualmente ou em pequenos grupos, em turno contrrio ao da escolarizao em sala de aula comum. 16. 16 Atividade complementar :Atividade complementar : Turma com atividade de livre escolha da escola, que se enquadra como complementar escolarizao e ao currculo obrigatrio. oferecida no contraturno da escolarizao. TURMAS DO MAIS EDUCAO Informe se a turma de escolarizao ou atividade complementar faz parte do Programa Mais Educao. Se a escola for de Turno nico /Hor. Integral marcar SIM, mesmo que nem todos os alunos participem. 17. TURMAS DO MAIS EDUCAO Se a escola for de Hor.parcial marcar NO e criar as turmas no contraturno. Podem ser formadas turmas com mais de uma atividade desde que tenham os mesmos alunos. Caso se formem vrias turmas, o horrio dever garantir um intervalo entre uma e outra de pelo menos 5 minutos. Escola do Amanh: o horrio deve cobrir 8 horas, sendo uma de almoo. Como criar a turma, registrar o horrio, marcar quantos dias da semana esta atividade ministrada, a rea de atividade - selecionar uma subrea do tipo de atividade - selecionar uma e, por fim, tipo de atividade. 18. ALGUMAS OBSERVAES SOBRE TURMASALGUMAS OBSERVAES SOBRE TURMAS Turmas de Projetos : Verificar se as turmas de REALFABETIZAO esto marcadas como multi seriada e as de ACELERAO devem estar como correo de fluxo. Turmas regulares : verificar se o horrio da turmas est correto . Turmas de EJA: a unidade escolar que possui este atendimento dever verificar se o horrio da turma est correto Como fazer o acerto do horrio : primeiro pesquisar turma depois clicar em editar: 18 19. Acerto no horrio de turma Depois fazer o acerto no horrio e salvar : 20. COMO INSERIR ALUNO NOVOCOMO INSERIR ALUNO NOVO a) clicar aluno cadastrar / aparece a tela de pesquisar aluno b) existem 2 formas de pesquisar: Pelo nome/ data de nascimento / nome de me e pai Pelo ID CUIDADO - Apenas vincule aps conferir todos os dados do aluno. c) caso o aluno NO seja encontrado, clicar em cadastrar aluno ao final da tela de pesquisa e completar a identificao / dados pessoais. Se o aluno for deficiente: marcar SIM e selecionar a deficincia. ENVIAR Aparecer um campo para marcar os recursos necessrios para que esta criana possa participar das avaliaes do Gov. Federal c.1) caso o aluno seja encontrado na pesquisa seguir os passos a partir do item d. d) aparece uma tela perguntando se deseja vincular o aluno : SIM20 21. e) selecionar a turma desejada (2013) f) a localizao da residncia sempre URBANA g) clicar em vincular aluno. h) selecione a turma e informe se a criana tem atendimento em local diferente da escola. i) informe tambm se a criana utiliza transporte Lembrete: nibus da Liberdade , o Transporte utilizado pelo Ensino Especial, e todos os alunos que possuem RIOCARD - os alunos que fazem uso para ir escola, devero estar relacionados. 21 22. INSERIR PROFESSOR NOVOINSERIR PROFESSOR NOVO Seguir o mesmo procedimento dos alunos. Caso o professor esteja dando aula em mais de uma turma ele dever ser vinculado em todas. Assim, quando aparecer deseja vincular em outra turma responder SIM e selecionar a(s) outra(s) turma(s). Os campos relativos a formao do professor, tanto PI como PII, devero ser preenchidos e atualizados. Lembro que na Migrao todos os dados relativos a Docentes so apagados, portanto sua Formao deve ser preenchida. Caso haja divergncia entre o CPF migrado e a Receita Federal aparecer um aviso. 22 23. Algumas observaes sobre alunosAlgumas observaes sobre alunos Justificativa para a falta de documento do aluno* Se no for preenchido nenhum documento para o aluno, justificar se a falta de documentao se deve ao fato do aluno no possuir documentao ou se a escola no possui em seus registros a informao de documento do aluno. Se o nmero da certido for apontado como invlido, informar ao Conselho Nacional de Justia atravs do e- mail:corregedoria@cnj.jus.br e justia.aberta@cnj.jus.br, solicitando verificao do problema. Preencher com: A Escola no possui informao de documento de aluno. Os alunos de 0 - 48 meses de idade completados at a data de referncia do Censo que so beneficirios do Programa Bolsa Famlia devem informar o NIS. O preenchimento dessa informao imprescindvel para que em 2014 o municpio receba o suplemento oferecido pelo Ministrio do Desenvolvimento Social de 50% dos valores transferidos ao municpio pelo Fundeb para os alunos de creche em escolas pblicas e conveniadas. 23 24. MDULO CONFIRMAO DO ALUNOMDULO CONFIRMAO DO ALUNO Assim que todas as conferncias e preenchimentos estiverem feitos , o diretor deve clicar em mdulo confirmao de matrcula para verificar quais alunos apresentam vnculos em outras escolas . Mdulo de confirmao de matrcula Relao de alunos com mais de um vnculo na mesma Escola. Relao de alunos com mais de um vnculo em outra Escola Aps ter certeza que o aluno realmente estava na escola na data 29/05/2013, clicar em confirmar a matrcula. Caso perceba que a criana no compareceu a partir de 29/05/2013 clicar em desconsiderar. 24 25. RELATRIOS DISPONVEIS PARA A ESCOLA DETECTAR ERROS ANTES DORELATRIOS DISPONVEIS PARA A ESCOLA DETECTAR ERROS ANTES DO FECHAMENTO Todos devem ser verificados principalmente os relatrios : Relao de turmas com disciplinas confirmadas sem vnculo de docente. Docente sem formao superior . Aluno residente em outro Estado. Alunos com distoro srie / idade. 25 26. ENCERRAMENTO DO CENSOENCERRAMENTO DO CENSO Clicar em cada um dos campos (escola , turma, aluno e docente) Verificar erros e avisos / consertar. Quando todos os erros e avisos estiverem resolvidos aparecer a possibilidade de fechar o censo . A partir deste momento podem aparecer as crticas cruzadas (quando o sistema cruza as informaes. Clicar em cada situao apontada e acertar. Novamente, clicar em cada um dos campos (escola, turma, aluno e docente) e fechar o censo. Ao final da pgina aparece a possibilidade de imprimir o recibo. 26 27. Envio do recibo do Educacenso 2013 Ateno !!! A Unidade Escolar dever tirar cpia de todos os relatrios e arquivar . Para a E/SUBE/5 CRE /AAI deve ser enviada a cpia do recibo de fechamento do Educacenso 2013 . 28. JUSTIFICATIVAS QUE DEVERO SER ENVIADAS A ASSESSORIA UUEE QUE TEM SALA DE RECURSO E NO CRIARAM TURMA NO EDUCACENSO DEVER JUSTIFICAR ATRAVS DE E-MAIL SE NO TEM PROFESSOR OU ALUNO . UUEE QUE APRESENTAM NMERO DE ALUNOS DIFERENTE NO CENSO DO QUE A MOV DO DIA 29/05 DEVER JUSTIFICAR ATRAVS DE E- MAIL SE HOUVE ALUNO EXCLUDO POR DUPLICIDADE . 29. ATENO !!!!! Mesmo depois da escola fechada, importante o diretor verificar os relatrios, pois se escola vincular um aluno que j esteja matriculado na sua escola ele passar a fazer parte dos relatrios de duplo vnculo.