APRENDA A IDENTIFICAR EL COSTO DE SU PRODUCTO O SERVICIO · 2020-04-03 · APRENDA A IDENTIFICAR EL...

APRENDA A IDENTIFICAR

EL COSTO DE SU

PRODUCTO O SERVICIO

ANDRÉS FERNANDO GALEANO OSORIOAdministrador de Empresas

Especialista en Ingeniería Financiera

Especialista en Gestión de la NIIF

Magister en Administración de Negocios con énfasis en Finanzas

Manizales 04 de Febrero de 2020

[email protected] 3113120546

mailto:[email protected]

CONTENIDO

⚫ Generalidades de la contabilidad financiera.

⚫ Sistema ERP, módulo inventarios.

⚫ Sección 13, Inventarios. Manual de NIIF para Pymes

⚫ Introducción a la contabilidad administrativa.

⚫ Determinación del precio de venta

⚫ Sistemas de Costeo:

⚫ Sistema de Costeo Total

⚫ Sistema de Costeo Variable

⚫ Indicadores de impacto global

⚫ Decisiones de inversión y de financiación

⚫ Análisis de Costo Volumen Utilidad: Puntos de

Equilibrio.

ECUACIÓN CONTABLE:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

=

Estructura operacional Estructura Financiera

Gráfico Estructura Operacional y Financiera de la Empresa

FINANCIACIÓN

CCPP

INVERSION

ROI

Andrés Fernando Galeano O.

Administrador de Empresas

DECISIONES

DE INVERSIÓN

DECISIONES DE

FINANCIACIÓN

CONTABILIDAD

NIIF - NICS

NÓMINA

ACTIVOS

FIJOS

FACTURACIÓN

Y CARTERA

TESORERÍA

(Bancos y

CXP)

INVENTARIOS

Y COMPRAS

PRODUCCIÓN

POS PARQUEADERO

CONTROL

DE

INGRESOS

EVENTOS

GIMNASIO

ERP: Enterprise Resource Planning. Plataforma de

planeación de recursos

CONTABILIDAD

NIIF - NICS

NÓMINA

LA CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE

DECISIONES

CONTABILIDAD DE

COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

Es conocida como

contabilidad interna. Estudia

la relación costo, volumen,

utilidad; el grado de eficiencia

y de productividad. Permite la

planificación y el control de la

producción, la toma de

decisiones, los precios, los

presupuestos y las políticas

de capital.



CARACTERISTICAS

• Proporciona información que permite a los gestores controlar las

operaciones que dirigen.

• Permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los

distintos departamentos de la empresa.

• Es esencial para hacer planificaciones y resolver una serie de

problemas.

• Ayuda a la toma de decisiones difíciles como la determinación de

los precios de venta y los métodos de financiación.

• La utilidad de la información proporcionada por la contabilidad de

costos depende de su actualidad, mientras más tiempo transcurra,

menor será el reflejo de la situación real.



ESTADO DE RESULTADOS



ERI: Estado de Resultados

Integral

Informe utilizado para

evaluar el desempeño de

una empresa asociando sus

ingresos y gastos

relacionados para un

período contable

determinado. Muestra la

utilidad o pérdida neta.

ESTRUCTURA DEL ERI:



ASPECTOS GENERALES

INGRESO NETO: Valor de las mercancías vendidas o

de los servicios prestados por una empresa.

COSTO: Valor del sacrificio realizado para adquirir

bienes o servicios. En la industria es toda erogación

generada en la planta productiva o con motivo de la

producción.

GASTO: Costo que da un beneficio y expira en

determinado momento. En la industria es toda

erogación relacionada con actividades de

administración y ventas.



SECCIÓN 13. Manual de NIIF

para PYMES

13.5 COSTO DE LOS INVENTARIOS: Una entidad

incluirá en los costos de los inventarios todos los costos

de compra, costos de transformación y otros costos

incurridos para darles su condición y ubicación actuales



TIPOS DE INVENTARIOS




para PYMES

13.6 COSTOS DE ADQUISICIÓN: Compuestos por:

• Precio de compra

• Aranceles de importación y otros impuestos (que no

sean recuperables)

• Transporte (fletes)

• Manipulación

• Otros costos directamente atribuibles a la adquisición

de mercancías.




para PYMES

13.8 COSTOS DE TRANSFORMACIÓN: Compuestos

por:

• Costos directamente relacionados con las unidades

de producción; ej: mano de obra directa

• Distribución de costos indirectos (fijos y variables)



Costos de manufactura

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

ELEMENTOS DEL COSTO



⚫ MATERIA PRIMA DIRECTA: insumos utilizados de

manera directa en la fabricación de un producto

terminado. Se pueden identificar claramente.

⚫ MANO DE OBRA DIRECTA: personas que tienen

contacto directo con la transformación del insumo

en producto terminado

⚫ COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (C.I.F):

son la Materia Prima Indirecta, Mano de Obra

Indirecta y demás costos de manufactura como

arriendos, servicios públicos de planta, etc.

Principales Cif:

⚫ Materia Prima Indirecta

⚫ Mano de Obra Indirecta

⚫ Arrendamiento de planta

⚫ Servicios públicos de planta

⚫ Salarios de Supervisores

⚫ Seguro de Planta

⚫ Depreciación del Período de Maquinaria.

⚫ Mantenimiento Equipo de Producción, etc.



⚫ De acuerdo con su identificación con una

actividad, departamento o producto:

⚫ DIRECTOS: costos que la gerencia es capaz de

asociar a un producto específico.

⚫ INDIRECTOS: costos comunes a muchos

artículos y que no pueden asociarse

directamente con el producto.




⚫ De acuerdo a su relación con la producción

⚫ FIJOS: costos que permanecen constantes en un rango relevante

de producción.

⚫ VARIABLES: costos que varían en su total, en proporción directa a

los cambios en el volumen.

⚫ COSTOS MIXTOS: un costo mixto contiene elementos tanto

variables como fijos. También son conocidos como semivariables.

En ciertos niveles de actividad, los costos mixtos pueden mostrar

las mismas características de un costo fijo; en otros niveles de

actividad pueden desplegar esencialmente las características de un

costo variable.





para PYMES

13.9 DISTRIBUCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE

PRODUCCIÓN:

Se distribuirán sobre la base de la capacidad normal de

los medios producción.

Capacidad normal es la producción que se espera

conseguir en promedio, a lo largo de un número de

períodos o temporadas en circunstancias normales,

teniendo en cuenta la pérdida de capacidad por

operaciones de mantenimiento.




para PYMES13.13 COSTOS EXCLUIDOS DE LOS INVENTARIOS:

Se excluirán del costo y se incluirán en el gasto:

• Importes anormales de desperdicio de materiales,

mano de obra u otros costos de producción.

• Costos de almacenamiento, a menos que sean

necesarios durante el proceso productivo, previos a

un proceso de elaboración ulterior.

• Costos indirectos de administración que no

contribuyan a dar a los inventarios su condición y

ubicaciones actuales.

• Costos de venta (Gastos de venta)Andrés Fernando Galeano O.



para PYMES

13.18 FÓRMULAS DE CÁLCULO DEL COSTO:

Se medirá utilizando los métodos PEPS (primeras en

entrar, primeras en salir) o costo promedio ponderado.

El método UEPS (últimas en entrar, primeras en salir)

no está permitido en esta NIIF.





ESTADO DEL COSTO

FLUJO DE COSTOS



COSTEO ABSORBENTE O TOTAL

Técnica de costeo que utilizan

las empresas y en el que para

hallar el costo de producción

unitario, se tienen en cuenta

tanto los costos fijos como los

costos variables.

(El Costo del Producto, absorbe

e incluye la totalidad de los

costos)



CARACTERISTICAS

• Es obligatorio por la ley.

• No sirve para tomar

decisiones de tipo gerencial.

• Es fácilmente manipulable.

• Se deja influenciar de la

producción.

• Generalmente muestra

más utilidades que las

reales.



Algunas Fórmulas:



Costo de Ventas: Inv. Inicial + Costo de Producción – Inventario final

Costo de Producción: Costo Variable Unitario * Pcc + Costos Fijos

Costo Unitario: Costo de Producción / Producción

Inventario Final: Inventario Inicial + Producción - Ventas

EN SÍNTESIS...

⚫ El Estado de Resultados se debe entregar por ley por Costeo Total.

⚫ El Costeo Total establece que, el costo del producto lo componen los costos fijos por unidad más los costos variables.

Costo Unitario = Costo Fijo Unitario + Costo Variable

⚫ El precio de venta proyectado es igual a:Precio de venta unitario = Costo total unitario / (1-Margen de utilidad)



EJEMPLO...



La Compañía UNO, produce y vende un artículo. Para el año 2019 presenta la siguiente información de costos y gastos:

• Costos Variables: $1200 / und.

• Costos Fijos: $5.800.000

• Gastos de Administración: $2.000.000

• Gastos de Ventas: $150 / und.

• Margen de Utilidad: 25%

• Unidades producidas y vendidas: 4.000

PROCEDIMIENTO:

• Costo fijo unitario = Costo fijo total Número de unidades.

C.F.U = 5.800.000 / 4.000 = 1.450

• Costo Unitario = Costo Fijo Unitario + Costo Variable

C.U = 1450 + 1200 = 2.650

• Precio de venta unitario = Costo total unitario / (1-Margen de utilidad)

P.V = 2.650 / (1 – 0,25)

P.V = 3.533

• Gasto Operacional = Gastos de Admón + Gastos de Ventas

G.O. = 2.000.000 + (150 * 4.000)

G.O. = 2.600.000Andrés Fernando Galeano O.


ESTADO DE RESULTADOS



COSTEO DIRECTO O VARIABLE

MÉTODO DE COSTEO BAJO

EL CUAL SÓLO LOS COSTOS

VARIABLES SON TRATADOS

COMO COSTO DEL

PRODUCTO.

A TRAVÉS DE ESTE MÉTODO

NO SE PUEDEN ESTABLECER

PRECIOS DE VENTA, YA QUE

ESTE LO FIJA EL MERCADO.



ESTRUCTURA DEL E.R :



EJEMPLO...

Una empresa produce y vende un artículo con la siguiente información de costos y gastos:

• Costos y Gastos Variables: $350 / und.

• Costos y Gastos Fijos: $1.000.000

• Margen de Utilidad: 30%

• Unidades a vender: 1.000

¿Cuál es el precio de venta?



PRINCIPALES SUPUESTOS...

• Unidades a vender. ¿Quién puede decir con certeza cuántas unidades de un producto venderá una empresa?

• Cambios en el volumen de ventas implican cambios en el costo fijo y de allí en el costo unitario y en el precio de venta. Si los costos fijos varían según el volumen de ventas ¿qué los diferencia de los costos variables?



PRINCIPALES SUPUESTOS...

• Las ineficiencias de las empresas se reflejan en la determinación de los costos fijos; estos se cargan al precio de venta y en consecuencia se acepta que el cliente estará dispuesto a asumirlas al momento de comprar.

• El margen de utilidad se asigna con base en los deseos del vendedor y se acepta que el cliente pagará según su apetencia por el producto.



Por lo tanto...

El precio de Venta de un producto es igual al precio del mercado.

Este debe ser igual al punto de corte, donde la percepción de valor del comprador sea igual o supere la percepción del vendedor.

No olvide: el objetivo financiero de las empresas es Ganar más dinero, ahora y en el futuro.



LA GRAN PREGUNTA:

Entonces: ¿En cuánto vender?

Si el precio de mercado es inferior a mi costo unitario ¿debo o no vender?



PRIMER PARADIGMA

EL COSTO UNITARIO: YA QUE ES UN ESPEJISMO, UN ENEMIGO DE LA RENTABILIDAD.

Respuesta al conflicto de vender o no vender:

El precio de venta de un producto es igual al costo variable unitario de producción ($350) más la diferencia entre el precio de venta y el costo variable ($1.000 - $350)

“Venda por encima de su costo variable unitario”



COSTO VAR.

MARG DE CONTRIB.



Gráfico Representación de los Costos y Precio de Venta

COSTEO DIRECTO O VARIABLE

Extractado del Libro Temas de Administración Financiera, del profesor

Diego Navarro.

Convención de Abreviaturas:

• P.V.: Precio de Venta.

• C.V.: Costos Variables.

• M.C.: Margen de Contribución.

• G.O.: Gastos de Operación.

• C.F.: Costos Fijos.

• U: Utilidad.

• V.E.A.: Valor Económico Agregado.

DEL GRÁFICO ANTERIOR...



Juzgando una caja negra

Costos y Gastos

Fijos $

Margen Contribución

(Ventas - CyGv) $

Utilidad Neta = Margen de Contribución - Gastos de Operación

U.O = M.C – C y G F

Inversión

$

Retorno sobre la Inversión = Utilidad Operac / Inversión

ROI = (M.C – C y G F) / IAndrés Fernando Galeano O.


¿Qué es más importante?

Mundo del Costo

1. Gastos Operativos ó Costos y

Gastos Fijos (CyG F)

2. Margen de Contribución (M.C)

3. Inversión: I

Primera impresión:

U = M.C – CyG F ROI = (M.C – CyG F) / I

M.C y CyG F tienen la misma importancia.

I tiene menos importancia.

¿M.C? ¿I? o ¿CyG F?



1. M.C

2. I

3. C y G F

¡La realidad nos dice que dada la

competencia actual, necesitamos entrar

en un proceso de mejora continua!

Mundo del EVA

IM.C CyG F



Ejemplo de asignación de Cif y Costos Fijos.

Costo Arriendo 3.000.000

Costo Operario 1.000.000

Concepto A B C TOTAL

Operarios 6 10 2 18

CMOD 6.000.000 10.000.000 2.000.000 18.000.000

Horas Máquina 400 150 300 850

Unds Producidas 1.000 1.400 500 2.900

CIF 1.000.000 1.000.000 1.000.000

CMOD + CIF 7.000.000 11.000.000 3.000.000

Costo Unitario 7.000 7.857 6.000

% Asignación 34,48% 48,28% 17,24%

CIF 1.034.483 1.448.276 517.241

CMOD + CIF 7.034.483 11.448.276 2.517.241


% Asignación 47,06% 17,65% 35,29%

CIF 1.411.765 529.412 1.058.824

CMOD + CIF 7.411.765 10.529.412 3.058.824


% Asignación 33,33% 55,56% 11,11%

CIF 1.000.000 1.666.667 333.333

CMOD + CIF 7.000.000 11.666.667 2.333.333


A B C

Ley Charles 7.000 7.857 6.000

Unds Producidas 7.034 8.177 5.034

Horas Màquina 7.412 7.521 6.118

Nº de Operarios 7.000 8.333 4.667

Costo Arriendo 3.000.000

Costo Operario 1.000.000

Concepto A B C TOTAL

Operarios 6 10 2 18

CMOD 6.000.000 10.000.000 2.000.000 18.000.000

Horas Máquina 400 150 300 850

Unds Producidas 1.600 700 500 2.800

PRODUCTOS

PRODUCTOS

LEY DE CHARLES

Base Asignación: unds producidas

Base Asignación: hrs máquina

Base Asignación: Nº de Operarios

PRODUCTOS

MES 1

CIF 1.000.000 1.000.000 1.000.000

CMOD + CIF 7.000.000 11.000.000 3.000.000

Costo Unitario 4.375 15.714 6.000

% Asignación 55,17% 24,14% 17,24%

CIF 1.655.172 724.138 517.241

CMOD + CIF 7.655.172 10.724.138 2.517.241

Costo Unitario 4.784 15.320 5.034

% Asignación 47,06% 17,65% 35,29%

CIF 1.411.765 529.412 1.058.824

CMOD + CIF 7.411.765 10.529.412 3.058.824

Costo Unitario 4.632 15.042 6.118

% Asignación 33,33% 55,56% 11,11%

CIF 1.000.000 1.666.667 333.333

CMOD + CIF 7.000.000 11.666.667 2.333.333

Costo Unitario 4.375 16.667 4.667

A B C A B C

Ley Charles 4.375 15.714 6.000 7.000 7.857 6.000

Unds Producidas 4.784 15.320 5.034 7.034 8.177 5.034

Horas Màquina 4.632 15.042 6.118 7.412 7.521 6.118

Nº de Operarios 4.375 16.667 4.667 7.000 8.333 4.667

MES 1

LEY DE CHARLES

Base Asignación: unds producidas

Base Asignación: hrs máquina

Base Asignación: Nº de Operarios

MES 2

MES 2

APRENDA A IDENTIFICAR EL COSTO DE SU PRODUCTO O SERVICIO · 2020-04-03 · APRENDA A IDENTIFICAR EL...

Documents

Transcript of APRENDA A IDENTIFICAR EL COSTO DE SU PRODUCTO O SERVICIO · 2020-04-03 · APRENDA A IDENTIFICAR EL...