P2P‐FUSIONapproaches to mass digi8za8on

in the Netherlands

Paul Keller (Kennisland)

WP7 workshop, Budapest, 4 june 2008

analogue in house 

digital in house

the house online

part of the network

what can be done?

we have iden8fied four approaches:• rights clearance by the cultural heritage insEtuEons themselves

• deals with collec8ve rights management organiza8ons

• the opt out approach (youtube)• change the law (addiEonal exempEons & limitaEons for cultural heritage insEtuEons)

opEon number 2: digit©e

in 2008 the working group digit©e was established. members are:• the legal commiLee of FOBID (the dutch library forum) represenEng the culturale heritage insEtuEons.  

• VOI©E, the umbrella organisaEon represenEng 27(!!) collecEve rights management bodies in the Netherlands.

• VOI©E will set up a unified desk that will handle digiEzaEon made by cultural heritage insEtuEons

general procedure:

• Cultural heritage organisaEons register a collecEon they want to digiEze providing informaEon about the collecEon (composiEon, size, type, age, etc...)

• The digit©e desk will review the collecEon and give ‘permission’ to digiEze (by providing a warranty) ‐ free of charge 

• In addiEon they can also grant a license for online publicaEon of the collecEon ‐ for a charge.

permission for digiEzaEon

• A^er consent has been given, the works may be digiEsed without further specific consent being required for each parEcular one of them;

• The works may be made available on the premises of the insEtuEon concerned for the purposes of teaching, research, and private study;

• The “reasonable payment” that is required will in general amount to EUR 0 if the condiEons for digiEzaEon have been met 

condiEons for digiEzaEon (1):

• The insEtuEon is a publicly accessible not for profit library, museum, or archive 

• Only works forming part of the insEtuEon’s collecEon will be digiEsed; 

• The works to be digiEsed form part of the Dutch cultural heritage; 

• The works to be digiEsed have been lawfully acquired by the insEtuEon; 

condiEons for digiEzaEon (1):

• To the best knowledge of the insEtuEon, the works to be digiEsed are no longer commercially available; 

• the rights regarding the works to be digiEsed are vested in Dutch right holders or in right holders who can be represented by a Dutch collecEng society; 

• It is difficult for the insEtuEon to contact individual right holders; 

• works need to be registered and authors need to be offered the ability to opt out.

digit©e ‐ criEcism

• do the collecEve rights organisaEons have the mandate/representaEon to give permission, provide a warranty. 

• unclear scope of the licenses for online use (length of validity).

• unclear mechanisms for determining the costs of licenses for online use.

• too restricEve in terms of works to be useful for most large digiEzaEon projects.