Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous...
-
Upload
madelaine-benard -
Category
Documents
-
view
133 -
download
1
Transcript of Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous...
![Page 1: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/1.jpg)
Apprendre à se servir d’un tableur
![Page 2: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/2.jpg)
Pour faire des calculs automatiséset des graphiques, nous utilisons
un tableur
![Page 3: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/3.jpg)
Un tableur est un tableau divisé en cases, ou cellules
Une cellule est repérée par son « nom », ici A1.
Le nom de la cellule
Les « couleurs » permettent de voir avec quelle cellule on travaille
![Page 4: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/4.jpg)
Un autre exemple
La cellule est repérée par son « nom », ici ???
![Page 5: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/5.jpg)
Dans une cellule, on peut mettre des mots, des nombres (entiers ou
à virgule)…
L’objectif est de faire-faire les calculs par l’ordinateur…
Le nom de la cellule
Un « mot »
![Page 6: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/6.jpg)
Dans une cellule, on peut mettre des mots, des nombres (entiers ou
à virgule)…
L’objectif est de faire-faire les calculs par l’ordinateur…
Si je mets « 6 » alors si la quantité 3 change, il faudra que je refasse le calcul…alors que le tableur sait « automatiser » le calcul…c’est ce que vous allez apprendre à faire…
![Page 7: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/7.jpg)
première partie…
![Page 8: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/8.jpg)
Une cellule, c’est une « boîte » qui contient des nombres
Pour réaliser un calcul, on commence toujours par =
puis on se sert des « références » des cellules, et non pas des nombres (on ne met pas =2*3).
Par exemple, en B3, on va mettre =B1*B2
La « formule excel» s’affiche en même temps
![Page 9: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/9.jpg)
Une cellule, c’est une « boîte » qui contient des nombres
Par exemple, en B3, on met =B1*B2et on appuie sur la touche « Enter » du clavier;le résultat du calcul s’affiche alors : « 6 »
![Page 10: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/10.jpg)
Une cellule, c’est une « boîte » qui contient des nombres
Par exemple, en C3, on met =C1*C2et on appuie sur la touche « Enter » du clavier;
![Page 11: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/11.jpg)
Une cellule, c’est une « boîte » qui contient des nombres
Par exemple, en C3, on met =C1*C2et on appuie sur la touche « Enter » du clavier;le résultat du calcul s’affiche alors : « 3,5 »
![Page 12: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/12.jpg)
Exercice : complétez D3
Par exemple, en D3, on met =???et on appuie sur la touche « Enter » du clavier;le résultat du calcul s’affiche alors : « ??? »
![Page 13: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/13.jpg)
Exercice : solution
Par exemple, en D3, on met =D1*D2et on appuie sur la touche « Enter » du clavier;le résultat du calcul s’affiche alors : « 10 »
![Page 14: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/14.jpg)
L’avantage du tableur c’est que lorsqu’on change une des valeurs, les résultats des autres calculs
sont changés automatiquement.
AVANT
APRES
Imaginons que la quantité ne soit plus 2 mais 4
Le calcul « Total » qui dépendait de cette valeur est recalculé automatiquement
![Page 15: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/15.jpg)
Conclusion : pour faire un calcul…
• On commence un calcul, ou « formule excel » par un =
• On fait référence au « nom » de la cellule plutôt qu’au chiffre qu’il y a dedans (exemple =B1*B2)
• On effectue le calcul en appuyant sur « Enter ».
![Page 16: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/16.jpg)
Exercice : trouvez les résultats des calculs suivants :
![Page 17: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/17.jpg)
Exercice : trouvez les résultats des calculs suivants :
87 5
20
![Page 18: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/18.jpg)
deuxième partie…
![Page 19: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/19.jpg)
Méthode pour éviter les calculs répétitifs : utiliser le « copier-coller »
écrivez une fois ce calcul en B4
Puis avec un « copier-coller », le coller à droite, en C4 et D4.
![Page 20: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/20.jpg)
Méthode pour éviter les calculs répétitifs : utiliser le « copier-coller »
écrivez une fois ce calcul en B4
Puis avec un « copier-coller », le coller à droite, en C4 et D4.
![Page 21: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/21.jpg)
Méthode pour éviter les calculs répétitifs : utiliser le « copier-coller »
écrivez une fois ce calcul en B4
Puis avec un « copier-coller », le coller à droite, en C4 et D4.
![Page 22: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/22.jpg)
Conclusion : pour refaire des calculs presque identiques, faire un
« copier-coller »…• On écrit le calcul une fois (on commence toujours
par un =)
• On fait un « copier-coller » là où l’on veut que le calcul soit reproduit.
![Page 23: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/23.jpg)
Attention cependant, un « copier-coller » ne marche pas toujours…
On veut calculer chacun des prix TTC en utilisant la référence à la cellule C1qui contient « 10% » c’est-à-dire le chiffre « 0,1 ».
![Page 24: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/24.jpg)
un « copier-coller » ne marche pas toujours…
On veut calculer chacun des prix TTC en utilisant la référence à la cellule C1qui contient « 10% » c’est-à-dire le chiffre « 0,1 ».On rentre donc la formule =B3+C1*B3.Jusque là tout va bien…
![Page 25: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/25.jpg)
un « copier-coller » ne marche pas toujours…
Mais après un « copier-coller » la formule collée est malheureusement fausseen effet, il devrait y avoir =C3+C1*C3, et non pas =C3+D1*C3 comme cela a été fait.
![Page 26: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/26.jpg)
Pourquoi une telle « erreur » ?
• Excel fait du « copier-coller » en décalant les références des cases : il décale les noms des colonnes et les numéros des lignes.
Il va y avoir « 1 »
Si on fait un « copier-coller »il y aura comme formule « =A3 »donc le nombre « 3 ».
![Page 27: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/27.jpg)
Excel fait du « copier-coller » en décalant les références des cases :
il décale les noms des colonnes et les numéros des lignes.
Il va y avoir « 1 »
Si on fait un « copier-coller »il y aura comme formule « =B2 »donc aucun nombre.
![Page 28: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/28.jpg)
Excel fait du « copier-coller » en décalant les références des cases
EXERCICE
Il va y avoir ???
Il va y avoir ???
![Page 29: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/29.jpg)
Excel fait du « copier-coller » en décalant les références des cases
EXERCICE
Il va y avoir 1
Il va y avoir 2
![Page 30: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/30.jpg)
Excel fait du « copier-coller » en décalant les références des cases
EXERCICE
Si on fait un « copier-coller »de ces deux cellules vers le bas, alors il y aura comme formules ???
![Page 31: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/31.jpg)
Excel fait du « copier-coller » en décalant les références des cases
EXERCICE
Si on fait un « copier-coller »de ces deux cellules vars le bas, alors il y aura comme formules :=A2 donc le résultat est « 2 » =A2+B2 donc le résultat est « 4 »
![Page 32: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/32.jpg)
Excel fait du « copier-coller » en décalant les références des cases
• Comment faire cependant pour faire comprendre à l’ordinateur qu’on ne souhaite pas tout décaler ?
• Réponse : on rajoute des $
![Page 33: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/33.jpg)
Méthode pour éviter les décalages : utiliser le symbole $
La formule décalée d’un cran à droite deviendra =???
On voudrait voir =???
![Page 34: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/34.jpg)
Méthode pour éviter les décalages, utiliser le symbole $
La formule décalée d’un cran à droite deviendra =C3+D1*C3
On voudrait voir =C3+C1*C3
Il faut donc reprendre la première formule et faire référence à C1de façon « absolue » afin que cette référence ne change pas par « copier-coller »
![Page 35: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/35.jpg)
Méthode pour éviter les décalages, utiliser le symbole $
On voudrait voir =C3+C1*C3
Il faut donc reprendre la première formule et faire référence à C1de façon « absolue » afin que cette référence ne change pas par « copier-coller » :on introduit des $ il faut mettre =B3+$C$1*B3
![Page 36: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/36.jpg)
Méthode pour éviter les décalages, utiliser le symbole $
On voudrait voir =C3+C1*C3
La formule décalée d’un cran à droite deviendra =C3+$C$1*C3,ce que l’on voulait.
![Page 37: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/37.jpg)
Méthode pour éviter les décalages : utiliser le symbole $
![Page 38: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/38.jpg)
Conclusion : faire un « copier-coller » nécessite de prévoir la
formule à calculer…• On écrit la formule une fois (on commence toujours
par un =)
• On prévoit la formule à écrire à côté (là où on veut copier)
• On fait un « copier-coller » là où l’on veut que le calcul soit reproduit.
• On vérifie la formule recopiée.
• On modifie la formule du départ avec des $ s’il le faut.
![Page 39: Apprendre à se servir dun tableur. Pour faire des calculs automatisés et des graphiques, nous utilisons un tableur.](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022102613/551d9d91497959293b8c6c38/html5/thumbnails/39.jpg)
Quand faut-il des $ ?
• Dès que la référence à un nombre ne doit pas changer.par exemple, lorsque la référence est liée à un taux de TVA identique pour tous les objets.