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Kleos pour Android 2.1

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Application Smartphone & Tablette

Android

Guide des nouveautés

24 Octobre 2016


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0.1 SOMMAIRE

0.1 Sommaire ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2

1 Introduction ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

1.1 Les nouvelles fonctionnalités de la version 2.1 de Kleos Android (Octobre 2016). ------------------------ 4

Agenda – affichage à la semaine 4

Import de documents - modification, téléchargement de photos et afffichage des Emails 6

Activités – Ajout, modification et suppression d’activités 8

1.2 Affichage Kleos Android 2.0 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 9

Affichage de l’application 9

2 Fonctionnalités de l’application --------------------------------------------------------------------------------------------------- 10

2.1 Bureau/page d’accueil ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 10

2.2 Menu principal --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11

2.3 Dossiers ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

La liste des dossiers 12

Présentation d’un dossier Kleos 13

2.4 L’agenda ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 18

L’agenda en vue liste 18

2.5 Tâches --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20

La liste des tâches 20

2.6 Activités ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 21

2.7 Documents --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23

2.8 Contacts ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 24

Fiche Contacts 24


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1 INTRODUCTION

Nous avons le plaisir de vous présenter la nouvelle version de l’application Kleos ANDROID pour

Smartphones & tablettes.

Retrouvez dans ce document la liste des nouvelles fonctionnalités livrées dans cette version 2.1 de

l’application (24 Octobre 2016).

Nous avons ajouté ces nouvelles fonctionnalités dont vous trouverez le détail dans ce guide :

Agenda – Nouvelle vue & affichage à la semaine

Affichage des Emails

Activités – ajout, modification et suppression d’activités

Import de documents, modification,

Téléchargement des photos dans les dossiers

Compatibilité de Kleos Android 2.1 : Kleos pour Android 2.0 est disponible à partir de la version 4.1 de l’OS

(Jelly bean). Tous les smartphones et tablettes fonctionnant sur ces versions de l’OS Android sont

supportés.

NOTE : Pour rappel cette application est gratuite.


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1.1 LES NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE LA VERSION 2.1 DE KLEOS ANDROID (OCTOBRE

2016).

AGENDA – AFFICHAGE A LA SEMAINE

Depuis la partie agenda de votre application vous pouvez désormais afficher l’agenda à la semaine (pour les

tablettes Android uniquement, pour les smartphones vous bénéficiez d’un nouvelle affichage agenda à la

vue « Outlook »).

Les champs :

Type de RDV

Date de début

Date de fin

Lieu

Référence dossier

Nom dossier

Sont présent depuis la vue semaine de votre agenda

Le nom du responsable/propriétaire du RDV s’affiche immédiatement

L’affichage semaine permet de naviguer aisément entre les semaines, les mois et les années depuis la

navigation en bas de fenêtre.


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Affichage agenda depuis une tablette

Vous pouvez accéder aux agendas des autres membres de votre cabinet, ajouter des RDV etc …

Lors de la création/modification d’un RDV vous pouvez toujours ajouter des participants ou copier le RDV à

une nouvelle date.

Affichage agenda depuis un smartphone


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IMPORT DE DOCUMENTS - MODIFICATION, TELECHARGEMENT DE PHOTOS ET AFFFICHAGE

DES EMAILS

Avec cette version 2.1, depuis la partie de gestion des documents, il est donc possible de gérer tous ses documents (ou voir ceux d’un autre membre du cabinet). Vous pouvez donc ouvrir des documents et des Emails. Télécharger de nouveaux documents depuis votre

téléphone/tablette ou ajouter une photo à un dossier depuis le bouton ou

Une fois appuyé sur ce bouton vous aurez le choix de prendre une photo ou de télécharger un document dans l’application depuis votre smartphone/tablette :

Vous pouvez également joindre un document depuis Kleos et le joindre à un Email sortant ou encore ouvrir le document depuis l’application Word (si celle-ci est bien installée sur votre smartphone/tablette). En maintenant votre doigt appuyé sur un document, Kleos vous proposera une liste d’actions à effectuer sur le document :

Ouvrir le document depuis Word (ou autre application d’édition de texte),

Envoyer le document en tant que pièce jointe d’un nouvel Email,

Supprimer le document,

Envoyer le document à un autre utilisateur depuis la bannette A Suivre.


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Nous avons ajouté la fonctionnalité du A Suivre (bannette de documents). Les documents envoyés via le A suivre seront identifiés par l’icône bannette :

Depuis la liste des documents, il est possible de télécharger des photos depuis la galerie de votre smartphone/tablette ou de prendre une nouvelle photo puis de l’importer dans un de vos dossiers Kleos. Vous pouvez lire/afficher vous Emails depuis l’application (si ceux-ci sont bien présents dans votre dossier Kleos).


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ACTIVITES – AJOUT, MODIFICATION ET SUPPRESSION D’ACT IVITES

Depuis la nouvelle version 2.1 de Kleos Android il est possible de créer des activités facturables. Depuis le bouton « + » présent sur la page des activités vous pouvez créer de nouvelles activités pour vos dossiers. Lors de la création d’une nouvelle activité vous pourrez ajouter un élément de facturation :

Vous pourrez distinguer visuellement les éléments de facturation “Honoraires” et des “Frais” depuis les 2 icones suivantes :

Honoraires.

Frais


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1.2 AFFICHAGE KLEOS ANDROID 2.0

AFFICHAGE DE L’APPLICATION

L’orientation de l’application peut être personnalisée en mode paysage ou portrait selon vos préférences

d’utilisation.

L’affichage en mode paysage est surtout pratique pour une utilisation tablette.

Affichage paysage :

Affichage portrait :


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Pour vos téléphones, seul l’affichage portrait est disponible :

2 FONCTIONNALITES DE L ’APPLICATION

2.1 BUREAU/PAGE D’ACCUEIL

Le bureau de l’application est accessible depuis l’icône “maison” (“Home”) présente depuis le menu

principal

Depuis le bureau vous aurez également accès à toutes les parties du bureau :

Derniers dossiers

RDV du jour

Tâches en attente

Activités récentes

Mes Documents


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2.2 MENU PRINCIPAL

Le menu principal vous permet de naviguer au travers des différentes fonctionnalités de l’appli Kleos

ANDROID:

Dossiers

Agenda

Tâches

Activités

Documents

Contacts

Le menu principal est disponible en positionnement fixe depuis votre tablette si vous choisissez un

affichage en mode paysage :


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Depuis le mode d’affichage en portrait le menu principal s’affiche lorsque vous tapez sur l’icône menu

ou lorsque vous glissez votre doigt de gauche à droite :

2.3 DOSSIERS

LA LISTE DES DOSSIERS

La liste des dossiers affichera par défaut la sélection répondant aux filtres que vous aurez choisis :


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Lors de votre 1ere connexion, Kleos affichera la liste de vos derniers dossiers.

PRESENTATION D’UN DOSSIER KLEOS

Voici la page principal qui s’affiche lorsque vous ouvrez un dossier Kleos depuis l’application (sur

smartphone):


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Ce panneau regroupant toutes les informations permettant d’identifier le dossier (nom du dossier,

référence du dossier, description…) est fixe. Il restera toujours à l’écran lorsque vous naviguerez parmi les

différents onglets du dossier.

Le contenu de ce panneau est accessible sur 2 pages, vous pourrez passer de l’une à l’autre en tapant sur

l’icône , ou en glissant votre doigt de droite à gauche.

Vous pouvez facilement naviguer d’un dossier à l’autre en utilisant les flèches en haut à droite de votre

écran .

Les sections d’un dossier

Depuis le bas de l’écran d’un dossier vous avez accès aux différentes sections de celui-ci :

- Contacts

- RDV agenda

- Tâches

- Activités

- Documents

L’onglet “Contact” affiche les parties de votre dossier ainsi que les membres du cabinet :

L’onglet “Agenda” affiche les RDV du dossier


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L’onglet « Tâches » affiche les tâches en attente de votre dossier :


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Il est possible de créer rapidement un nouveau RDV ou une nouvelle tâche en tapant sur l’icône

Les “activités” et les “documents” sont affichés depuis leurs onglets respectifs :


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Limitations : Il n’est pas encore possible de créer de nouvelles activités et de nouveaux documents depuis

l’application Kleos pour Android 2.0. Cela sera possible depuis l’application en vers 2.1 (date de sortie

prévisionnelle : Septembre 2016).


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2.4 L’AGENDA

L’AGENDA EN VUE LISTE

Par défaut la liste des tous les RDV est affiché. Vous pouvez :

- Modifier le jour d’affichage de l’agenda,

- Créer un nouveau RDV,

Ces fonctionnalités sont possibles depuis les boutons en haut à droite de votre écran :

Limitations : la vue de l’agenda à la semaine n’est pas disponible depuis l’application Kleos pour Android

2.0. Cela sera possible depuis l’application en vers 2.1 (date de sortie prévisionnelle : Septembre 2016).

Les informations suivantes sont disponibles directement depuis la liste des RDV agenda : Type de RDV, date

de début et de fin, lieu, référence dossier & nom du dossier.

Le nom du responsable du RDV est affiché en bas à gauche de votre écran.


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Il vous est également possible d’accéder aux agendas des autres membres de votre cabinet en cliquant sur

l’icône en bas à gauche indiquant le nom du propriétaire de l’agenda:

Lorsque vous créez un nouveau RDV, que vous en modifiez un déjà existant, il est possible d’ajouter des

participants à votre RDV, ou encore de copier ce RDV à une nouvelle date. Pour cela utilisez les boutons

présents en haut à droite de votre écran.


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2.5 TACHES

LA LISTE DES TÂCHES

Depuis Kleos pour Android 2.0 vous pouvez accéder aux tâches déjà créées et en créer de nouvelles.

Vous pouvez également trier ces tâches selon vos préférences d’affichage:


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Vous pouvez aussi accéder aux tâches des autres membres du cabinet depuis la sélection de l’utilisateur en

bas à gauche de l’écran.

2.6 ACTIVITÉS

Depuis Kleos pour Android 2.0 vous pouvez accéder aux activités déjà créées. Vous pouvez également trier

ces activités selon vos préférences d’affichage:


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2.7 DOCUMENTS

Les documents de vos dossiers Kleos sont disponibles depuis la Kleos pour Android 2.0.

Par défaut tous les documents de votre base Kleos sont visibles depuis la liste des documents. Vous pouvez

filtrer et trier les documents par préférence depuis les boutons en haut à droite de l’écran :

Il vous est également possible d’ouvrir vos documents depuis des applications externes de visualisation de

documents.

NOTE : pour pouvoir visualiser des documents depuis Kleos pour Android il est nécessaire d’installer sur

votre téléphone/tablette Adobe Acrobat Reader et/ou Word.


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2.8 CONTACTS

FICHE CONTACTS

Lorsque vous créez un nouveau contact OU que vous accédez à une fiche contact existante vous pouvez :

- Montrer l’adresse du contact sur une carte Google Map,

- Envoyer un Email au contact depuis l’application,

- Appeler le contact depuis l’application,

- Ouvrir le site Web du contact.


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