APOYO TECNICO Y ADMINISTRATIVO AL PROGRAMA DE

INTERCOLEGIADOS SUPERATE

INFORME DE PASANTÍA PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE

ADMINISTRADOR DEPORTIVO

Autor:

ALVARO JAVIER GARCIA ALDANA 20141001055

Director Interno:

NAPOLEON ROLDAN

Docente Director Externo:

SANDRA DURAN ORTIZ

Gestor Profesional IDRD

Bogotá D.C. 2019

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Facultad de medio ambiente y recursos naturales

Proyecto Curricular Administración Deportiva

2

AGRADECIMIENTOS

En primer lugar, doy gracias a Dios por ser guía en este proceso, por haberme permitido

Estudiar una carrera que me motiva y me hace feliz

Y por llenar mi vida de bendiciones.

Agradezco a mi mamá y a mi hermana por su apoyo día a día

Y por ser mí ejemplo a seguir.

A todos los directivos y docentes de administración deportiva por brindarme sus conocimientos

Y hacer que me enamore más de mi carrera.

Al IDRD por permitirme realizar mis pasantías en un área tan importante como

Lo es fomento y desarrollo deportivo; y a mi directora Sandra duran

Por brindarme muchos de sus conocimientos.

Al profesor napoleón roldan por guiarme en este proceso y ayudarme en todo

Momento para poder terminar de la mejor manera.

3

CONTENIDOS

RESUMEN ..................................................................................................................................... 6

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 7

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................................ 9

3. JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................. 10

4. OBJETIVOS .......................................................................................................................... 13

4.1. Objetivo General ................................................................................................................ 13

4.2. Objetivos Específicos ......................................................................................................... 13

5. FUNCIONES ......................................................................................................................... 13

5.1 Metas e Indicadores ........................................................................................................ 14

6. MARCO CONCEPTUAL ..................................................................................................... 15

6.1 Marco Legal ................................................................................................................... 21

7. METODOLOGÍA .................................................................................................................. 24

7.1. Presupuestos y Recursos ................................................................................................... 29

8. GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.................................................................. 31

8.1 Generalidades del Programa Supérate Intercolegiados Bogotá ..................................... 31

9. ACTIVIDADES REALIZADAS .......................................................................................... 33

9.1 Bases de Datos ............................................................................................................... 33

9.2 Manejo Inventario indumentaria deportiva .................................................................... 39

9.3 Correlación de Facturas .................................................................................................. 40

9.5. Asistencias a Reuniones ................................................................................................. 42

9.6. Diagnostico Proceso de Comunicación y Divulgación Presente en el Programa Supérate

Intercolegiados .......................................................................................................................... 44

RESULTADOS, ALCANCES Y LIMITACIONES .................................................................... 46

CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 47

RECOMENDACIONES ............................................................................................................... 49

BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................... 49

14. ANEXOS ........................................................................................................................... 56

4

ÍNDICE DE TABLAS

TABLA 1: METAS E INDICADORES. FUENTE: PROPIA ..................................................... 14

TABLA 2: MARCO LEGAL. FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA. ...................................... 23

TABLA 3: COSTOS DE PERSONAL. FUENTE: UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO

JOSÉ DE CALDAS .............................................................................................................. 29

TABLA 4: COSTOS DIRECTOS. FUENTE: UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO

JOSÉ DE CALDAS .............................................................................................................. 29

TABLA 5: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA. ..... 30

ÍNDICE DE FIGURAS

FIGURA 1: INSTALACIONES IDRD……………………………………………..…………...24

FIGURA 2: ORGANIGRAMA DEL IDRD………………………………………..……………24

FIGURA 3: DEPENDENCIA IDRD……………………………………………….……………25

FIGURA 4: LOGO SUPÉRATE INTERCOLEGIADOS……………………….........................25

FIGURA 5: PANTALLAZO BASE DE DATOS POR LOCALIDAD…....................................33

FIGURA 6:PANTALLAZO BASE DE DATOS LOCALIDAD, MEDALLERO Y

DEPORTE………………………..................................................................................................34

FIGURA 7: PANTALLAZO BASE DE DATOS TOTAL POR TIPO DE INSTITUCIÓN..…..35

FIGURA 8: PANTALLAZO BASE DE DATOS COMPLETOS DEPORTISTA, COLEGIO,

LOCALIDAD Y TIPO DE INSTITUCIÓN……………………………………………………..35

FIGURA 9: PANTALLAZO BASE DE DATOS INSCRIPCIÓN, PARTICIPACIÓN Y

MEDALLERO FINAL……...…………………………………………………………………...36

5

FIGURA 10: PANTALLAZO BASE DE DATOS DISCRIMINACIÓN POR

CATEGORÍAS…………………………………………………………………………………..37

FIGURA 11: PANTALLAZO MAPA Y BASE DE DATOS CONCRETO………………...….38

FIGURA 12: PANTALLAZO INVENTARIO INDUMENTARIA DEPORTIIVO...……….…39

FIGURA 13: PANTALLAZO INVENTARIO INDUMENTARIA DEPORTIVA PARTE

FINAL…………………………………………………………………………………….……..40

FIGURA 14: PANTALLAZO CORRELACIÓN DE FACTURAS…………………………….41

FIGURA 15: PANTALLAZO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN

1………………………………………………………………………………………………….41

FIGURA 16: PANTALLAZO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN

2………………………………………………………………………………………………….42

FIGURA 17: PANTALLAZO ASISTENCIA A REUNIONES………………………………...44

ÍNDICE DE ANEXOS

ANEXO 1: CARTA (MEMORANDO) DOCUMENTACIÓN REUNIONES SOPORTES Y

EVENTOS……………………………………………………………………………………….56

ANEXO 2: CARTA (MEMORANDO) ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS EVENTOS

RECREACIÓN Y DEPORTES 2018……………………………………………………………57

ANEXO 3: ACTA REUNIÓN INFORMATIVA 1……………………………………………...61

ANEXO 4: ACTA REUNIÓN INFORMATIVA 2……………...……………………………...64

ANEXO 5: ACTA REUNIÓN INFORMATIVA 3……………………………………………..67

6

RESUMEN

Este trabajo es el resultado de la pasantía que se realizó en el Instituto Distrital de Recreación

y Deporte (IDRD) en el área de fomento y desarrollo; programa Supérate Intercolegiados ,donde

se brindó un apoyo técnico administrativo integral, con conocimientos, habilidades y destrezas

adquiridas durante la carrera de administración deportiva en la Universidad Distrital Francisco

José de Caldas; se desarrolló una base de datos que simplifico la información de los juegos

supérate Intercolegiados 2018 fase distrital a fase nacional.

ABSTRAC

This work is the result of the internship that was conducted in the District Institute of

Recreation and Sports (IDRD) in the area of promotion and development area; Program improve

yourself Intercollegiate, where comprehensive technical and administrative support was

provided, with knowledge, skills and skills acquired during the career of sports administration at

the Francisco José de Caldas District University, a database was developed that simplified the

information of the games improve yourself Intercollegiate 2018 district phase to national phase.

7

1. INTRODUCCIÓN

De acuerdo con el artículo 3º de la Resolución No. 05 de 1997, modificada por la Resolución

No. 2 de 2012, el Instituto Distrital de Recreación y Deporte – STRD, tiene por misión promover

el ejercicio y goce pleno del derecho al deporte, la recreación, la actividad física, el

aprovechamiento del tiempo libre y el buen uso de parques y escenarios para los habitantes de

Bogotá con el fin de contribuir a la formación de mejores ciudadanos y ciudadanas, enseñar los

valores de la sana competencia y mejorar la calidad de vida en armonía con los ecosistemas, la

defensa de lo público y el medio ambiente que hagan de Bogotá una ciudad más participativa,

activa e incluyente”.

El lugar en el cual se desarrolló la pasantía fue en la subdirección técnica de recreación y

deportes; donde entre los proyectos a cargo se encuentra el Proyecto de Inversión No. 1147

“Deporte Mejor para Todos” el cual tiene como principal objetivo: “Promover la práctica

deportiva y de actividad física, mediante estrategias de intervención en los ámbitos comunitario y

educativo, contribuyendo a la construcción de comunidad” (Instituto Distrital De Recreación Y

Deporte – IDRD ,2016)

Más específicamente se desarrolló la pasantía en el área de fomento y desarrollo deportivo;

donde se encuentra el Programa Supérate Intercolegiados el cual se encarga de la promoción,

implementación y ejecución de práctica del deporte que contribuyen a la formación integral de

Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes entre 7 y 18 años, enmarcado en el Plan Decenal del

Deporte, Planes Departamentales y Municipales de deporte.

8

El objetivo del proyecto es realizar apoyo a la organización técnica y administrativa; técnica

por su parte de gestión deportiva y administrativa por gestión de contratos, promoción y

divulgación (teniendo en cuenta que uno de sus objetivos es Generar procesos de promoción y

divulgación para así permitir, fomentar la cultura y práctica deportiva del País) es ahí donde

aparte del apoyo se generaran estrategias que contribuyan a la divulgación de la oferta deportiva

que hay a nivel local, logrando mayor participación de los deportistas en los juegos supérate

Intercolegiados.

Se realizó el apoyo a la organización como futuro Administrador Deportivo de acuerdo a

todo el aprendizaje que se adquirió durante la carrera , se resalta cada base de datos entregada en

su debido tiempo , con un adecuado manejo de información de todo aquello que se pedía , con

nuevas ideas y manejo de información .

9

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El propósito principal del área de fomento y desarrollo es estructurar, implementar y

desarrollar proyectos relacionados con los programas que adelanta el área, de

conformidad con los procedimientos definidos para tal fin y las políticas distritales.

Dentro de dicha área se encuentra el programa Supérate Intercolegiados. El cual

cuenta con 2 personas de planta y 1 contratista los cuales cuentan con funciones como lo

son: programar y verificar el cumplimiento de recursos físicos, técnicos y

administrativos; Diseñar actividades de acuerdo con cada programa que fomenten el

deporte, actividad física y aprovechamiento de tiempo libre y Responder por el registro y

seguimiento al sistema de gestión documental, así como al aplicativo Orfeo.

(IDRD, 2015)

El programa supérate Intercolegiados en el año 2017, vinculó a nivel nacional 1102

municipios, 9310 centros educativos y 2568011 participantes en la fase intramural, de

esta cifra, Bogotá representa aproximadamente el 2.31% con un total de 59390

deportistas en las diferentes modalidades y categorías; lo cual es una cantidad grande de

estudiantes a los cuales se les debe realizar las actividades de los juegos supérate.

(Coldeportes, Supérate Intercolegiados, 2018)

Adicionalmente a las funciones mencionadas anteriormente deben responder por los

deportistas que pasan a las faces regionales y nacionales; lo cual genera una carga laboral

alta para las 3 personas que se encuentran en el programa de supérate Intercolegiados y es

10

ahí donde se procede a realizar el respectivo apoyo técnico administrativo al programa en

las actividades mencionadas anteriormente con todos los conocimientos adquiridos como

futuro administrador deportivo ; alivianando la carga laboral y mejorando la distribución

de las funciones con las que cuentan los trabajadores del programa supérate

Intercolegiados.

3. JUSTIFICACIÓN

Bajo el decreto número 1191 de 1978 se reglamentó la realización de los festivales escolares

y campeonatos Intercolegiados en el país; lo cual ha sido realmente importante para los jóvenes

que participan en ellos y este año será su competencia número 41.

Los juegos para el año 2018 contaron con más de 27 deportes y 32 delegaciones.

Según la base de datos desarrollada durante la pasantía , se obtiene que Bogotá para el año

2018 conto con un total de 32937 deportistas en promedio en la inscripción y 18878 deportistas

que participaron en los juegos supérate intercolegiados haciendo de esto una gran tarea para

desarrollar estos juegos.

El programa supérate Intercolegiados cuenta con 2 profesionales de planta y 1 profesional

contratista, los cuales tienen dentro de sus funciones el diseño y la ejecución de los juegos

11

supérate intercolegiados a nivel Bogotá, la participación de los deportistas a nivel regional y a

nivel nacional.

Además de que esta área también debe encargarse en ciertas actividades del festival de

verano, con poco tiempo y escases de personal y recursos.

El apoyo técnico administrativo se realizó como futuro administrador deportivo de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas quien a través de toda la carrera siendo

capacitado para trabajar en organizaciones empresariales tanto de carácter privado como público.

Con herramientas como: la capacidad investigativa, con disciplina , habilidades de

comunicaciones y cumplimiento que brindan la capacidad de crear, administrar, formular y

evaluar programas y proyectos; de brindar soluciones a problemas que se presenten, desarrollar

informes con información clara y concisa de lo que se pide.

Brindando así un apoyo integral, con conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas

durante la carrera, con principios éticos, capacidad de trabajo en equipo, orientación a resultados

y toma de decisiones.

De acuerdo a la gran tarea con la que cuentan los trabajadores de supérate Intercolegiados, a

la gran cantidad de inscritos y a los participantes ; surgió la idea de realizar bases de datos con

toda la información que les permitiera tener datos concretos y exactos para facilitarles un poco

el trabajo a las personas encargadas del programa; brindándoles una base de datos la cual ayudo

12

a tener los datos concretos de los juegos supérate Intercolegiados fase nacional 2018 ; todo desde

la inscripción de los participantes, su participación distrital, regional, nacional y participantes en

el sudamericano escolar que se realizó en Perú; junto con el medallero de la fase nacional en

barranquilla de acuerdo a cada deporte y genero .

Allí mismo se encuentra la información de cada uno de los medallistas detalladamente; desde

su categoría hasta la localidad a la que pertenecen; tanto de mujeres como de hombres.

13

4. OBJETIVOS

4.1. Objetivo General

Describir el aspecto técnico administrativo en las funciones y objetivos al programa

intercolegiados supérate Bogotá.

4.2. Objetivos Específicos

Analizar los aspectos técnicos y administrativos del programa juegos

intercolegiados Supérate.

Generar una base de datos y manejo de información correspondiente al programa

de los juegos supérate intercolegiados.

Presentar el avance oportuno de los resultados de la base de datos del programa

intercolegiado Supérate.

Desarrollar la base de datos que simplifique la información de los juegos supérate

fase nacional año 2018.

5. FUNCIONES

a. Procesar y registrar información mediante informes y bases de datos.

14

b. Manejar información estadística de los juegos supérate en todas sus faces

c. organización de archivo y documentación, dentro de los distintos programas

ofertados por el área de deportes.

d. manejo de inventarios prendas por deporte.

e. correlacionar facturas con sus comprobantes de pago.

f. diagnosticar el proceso de comunicación y divulgación en el programa

g. analizar las debilidades presentes en el proceso de comunicación y divulgación de

dicho programa.

5.1 Metas e Indicadores

METAS INDICADORES

En un mes tener el análisis realizado Tiempo programado / Tiempo ejecutado

Generar base de datos en un mes Base de datos propuesta / Base de datos

aprobada

Presentar el desarrollo de la base de datos

en un mes

Base formulada / Base ejecutada

Funcionamiento y alimentación en un mes

de la base de datos

Alimentación de base / Ejecución de base

Tabla 1: Metas e Indicadores. Fuente: propia

15

6. MARCO CONCEPTUAL

Supérate Intercolegiados : Es un Sistema Nacional de Competencias Deportivas y

Académicas, basado en el desarrollo social, que busca generar oportunidades al ejercicio del

derecho al deporte y a la educación, dirigido a niños, niñas, adolescentes y jóvenes escolarizados

y no escolarizados, entre 7 y 17 años de edad, a través de competencias y procesos de formación

deportivos, y a los niños escolarizados, mediante las competencias académicas, priorizando a la

población en situación de vulnerabilidad rural y urbana. (Supérate Intercolegiados ,2015).

Deporte Escolar: un individuo está iniciado en un deporte, cuando tras un proceso de

aprendizaje adquiere los patrones básicos requeridos por la motricidad específica y especializada

de un deporte, de manera tal que además de conocer sus reglas y comportamientos estratégicos

fundamentales, sabe ejecutar sus técnicas, moverse en el espacio deportivo con sentido del

tiempo de las acciones y situaciones y sabiendo leer e interpretar las comunicaciones motrices

emitidas por el resto de los participantes en el desarrollo de las acciones" (Blázquez, 1995)

Deporte Escolar: agrupa todo tipo de prácticas o actividades físicas con un carácter lúdico,

recreativo o competitivo que se realizan en el interior de la escuela (Le Boulch, 1991; koch,

1981; Pila, 1988)

Deporte Escolar: toda actividad físico – deportiva realizada por niños, niñas y jóvenes en

edad escolar; dentro y fuera del centro escolar , incluso la desarrollada en el ámbito de los clubes

16

o de las otras entidades públicas y privadas, considerando por tanto , deporte escolar como

sinónimo de deporte en edad escolar. (Gomez y Garcia, 1993:34)

Deporte Escolar: cualquier actividad deportiva, lúdica y recreativa que organizada por su

centro escolar, realiza al alumno voluntariamente en horario no lectivo, dentro o fuera de sus

instalaciones y en colaboración con otras entidades públicas o privadas. Aunque no se

contemplan aquí las clases de educación física de carácter curricular, es necesario dejar claro que

creemos que en el desarrollo del deporte escolar cobran una importancia extrema y que como

consecuencia de este planteamiento el contenido de las mismas debería estar perfectamente

coordinado con las prácticas deportivas extraescolares.(Diaz 2007: 29)

Participación: La participación es una necesidad humana y por ende es un derecho de las

personas. (Díaz Bordenave, 1982)

Participación: Para la UNESCO, “el conjunto de las necesidades de un ser humano

constituye un sistema, de modo que la satisfacción de una necesidad, inclusive, la forma de

satisfacerla, influye en el resto de las necesidades”. Toda persona tiene la capacidad (poder) de

actuar en el mundo en que vive, puede tomar decisiones que afectarán su vida. Participar es

ejercer ese poder de tomar decisiones, actuar y transformar la realidad. (Burin y otros, 1998)

Participación: El estilo participativo implica la consideración de necesidades no materiales o

no tan obvias, tales como la necesidad de participar en las decisiones que afectan la vida

cotidiana. La necesidad de participación o de ser protagonista de su propia historia es una de las

17

necesidades no materiales que debemos asumir como condición y resultante de un proceso de

transformación dirigido a elevar la calidad de vida de una población. (Werthein y Argumedo,

1984)

Organización: “es en el sentido más amplio, es un acuerdo entre personas, para cooperar en

el desarrollo de alguna actividad” (León, 1985)

Organización: “organizar un negocio es dotado con todo lo necesario para su

funcionamiento: materias primas, herramientas, capital y personal” (Henri Fayol, citado por Hall

1981)

Organización: identificación, clasificación de actividades requeridas, conjunto de actividades

necesarias para alcanzar objetivos, asignación a un grupo de actividades a un administrador con

poder de autoridad, delegación, coordinación y estructura organizacional.

(Koontz y Weihrich, 1999)

Organización: “La organización es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue

previamente definido por medio de la planeación. Organiza consiste en efectuar una serie de

actividades humanas, y después de coordinarlas en tal forma que el conjunto de las mismas actúe

como una sola, para lograr un propósito común” (Reinoso Cifuentes, 2003)

Administración: proceso de conseguir que se hagan las cosas con eficiencia y eficacia, a

través de otras personas y junto con ellas. (Stephen P. Robbins, David A. DeCenzo)

18

Administración: “La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con

frecuencias conflictivas en un solo organismo, para que aquellas puedan operar como una sola

unidad". (Brook, 2009)

Administración: “el conjunto de actividades propias de ciertos individuos que tienen la

misión de ordenar, encaminar y facilitar los esfuerzos colectivos de un grupo de personas

reunidos en una entidad, para la realización de objetivos previamente definidos". (Ordway Tead

,1956)

Administración: “Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en

las formas de estructurar y manejar un organismo social” (Reyes Ponce, 1979)

Planeación: es la primera función administrativa porque sirve de base a las demás funciones.

Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y qué debe

hacerse para alcanzarlos; por lo tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro (Chiavenato,

1999)

Planeación: es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el

logro de los mismos antes de emprender la acción. “la planeación… se anticipa a la toma de

decisiones. Es un proceso de decidir… antes de que se requiera la acción” (Ackoff, 1981)

Planeación: “Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los

pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" (Ernest Dale.)

19

Planeación: "La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual

se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas"

(J. A. Fernández Arenas)

Administración Deportiva: La Administración Deportiva no es más que la aplicación del

proceso administrativo utilizado por la Administración de Empresas en General (Planear,

organizar, dirigir, ejecutar y controlar), así como el uso, e implementación de todas aquellas

habilidades humanas, técnicas y conceptuales que necesita el administrador para llevar a cabo

una gestión efectiva. Adquiere un carácter deportivo cuando esas habilidades de Administración

y gestión, son aplicadas en aquellas entidades e instituciones deportivas que lo requieren para la

consecución pertinente de sus objetivos, igualmente para cuando se hace necesario desarrollar

programas, proyectos, programas y eventos con fines deportivos, de recreación, de actividad

física, ocio y de aprovechamiento del tiempo libre”. (Federico Galvis, 2015)

Administración Deportiva: Se puede definir como la suma de operaciones, técnicas,

comerciales y de marketing, que se desarrollan para lograr un grado máximo de funcionamiento

y una mayor optimización en la entidad deportiva (Aragón Carssino Pedro)

Base de Datos: es un conjunto, colección o depósito de datos almacenados en un soporte

informático de acceso directo. Los datos deben estar interrelacionados y estructurados de

acuerdo con un modelo capaz de recoger el máximo contenido semántico. (V., 1993)

20

Base de Datos: colección de datos interrelacionados en conjunto sin redundancias

perjudiciales o innecesarias: su finalidad es servir a una aplicación o más de la mejor manera

posible; los datos se almacenan de modo que resulten independientes de los programas que se

usan; se emplean métodos bien determinados para incluir nuevos datos y para modificar o

extraer los datos almacenados. (Martin, 1975)

Base de Datos: conjunto de ficheros maestros, organizados y administrados de una manera

flexible de modo que los ficheros puedan ser fácilmente adaptados a nuevas tareas

imprevisibles. (Frank, 1988)

Base de datos: herramienta por la cual se obtiene de un conjunto de datos que sirve para que

se simplifiquen de una manera adecuada para tener la información concisa por medio de un

aparato electrónico. (Autor, 2019)

21

6.1 Marco Legal

NORMA FECHA CONCEPTO

Artículo 52

de la

Constitución

Política de

Colombia

1991 El ejercicio del deporte, sus manifestaciones recreativas,

competitivas y autóctonas tienen como función la formación integral

de las personas, preservar y desarrollar una mejor salud en el ser

humano. El deporte y la recreación, forman parte de la educación y

constituyen gasto público social. Se reconoce el derecho de todas las

personas a la recreación, a la práctica del deporte y al

aprovechamiento del tiempo libre. El Estado fomentará estas

actividades e inspeccionará, vigilará y controlará las organizaciones

deportivas y recreativas cuya estructura y propiedad deberán ser

democráticas.

Ley 181 18/01/1995 Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del Deporte, la

Recreación, el Aprovechamiento del Tiempo Libre y la Educación

Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte.

Decreto

1228

18/07/2015 Por el cual se revisa la legislación deportiva vigente y la estructura

de los organismos del sector asociado con objeto de adecuarlas al

contenido de la Ley 181 de 1995.

Ley 344 27/12/1996 Por la cual se dictan normas tendientes a la racionalización del gasto

público, se conceden unas facultades extraordinarias y se expiden

otras disposiciones

22

Los recursos del impuesto al valor agregado, IVA, a que se refiere el

presente artículo, serán distribuidos así: 40% para el Instituto

Colombiano para la Juventud y el Deporte, Coldeportes.

20% para los entes deportivos Departamentales y Distritales.

40% para los entes deportivos municipales.

Decreto

Ley 3133

Acuerdo

No.4

1978 Por el cual se crea el Instituto Distrital para la Recreación y el

Deporte.

Artículo 3º

de la

Resolución

No. 05 de

1997,

modificada

por la

Resolución

No. 2

2012 El Instituto Distrital de Recreación y Deporte – STRD, tiene por

misión promover el ejercicio y goce pleno del derecho al deporte, la

recreación, la actividad física, el aprovechamiento del tiempo libre y

el buen uso de parques y escenarios para los habitantes de Bogotá

con el fin de contribuir a la formación de mejores ciudadanos y

ciudadanas, enseñar los valores de la sana competencia y mejorar la

calidad de vida en armonía con los ecosistemas, la defensa de lo

público y el medio ambiente que hagan de Bogotá una ciudad más

participativa, activa e incluyente”.

Resolución

No. 406

02/07/2013 "Por medio de la cual se actualiza la estructura y se reglamenta el

Programa de Rendimiento Deportivo, en los deportes convocados a

los Juegos Deportivos Nacionales, Juegos Para nacionales y eventos

23

de Ciclo Olímpico y Paralímpico" y se deroga la resolución No 405

de 2011"

Resolución

No. 602

2015 “Manual de funciones y competencias laborales del instituto distrital

de recreación y deporte”. en la subdirección técnica de recreación y

deportes , en el area de fomento y desarrollo deportivo ;donde se

cuenta con 3 personas quienes deben ser profesionales en

administración deportiva o licenciatura en educación física

Decreto No.

1085

26/05/2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

Sector Administrativo del Deporte”

Proyecto de

Inversión

No. 1147

“Deporte

Mejor para

Todos”

09/09/2016 “Promover la práctica deportiva y de actividad física, mediante

estrategias de intervención en los ámbitos comunitario y educativo,

contribuyendo a la construcción de comunidad” y como objetivos

específicos, entre otros los siguientes: 1. Desarrollar herramientas de

información efectivas para la formación y difusión de los beneficios

de la práctica deportiva para la comunidad; 2. Divulgar la oferta

deportiva en los ámbitos comunitarios y educativos, para

incrementar la participación de la población del Distrito Capital; 3.

Facilitar el acceso de los niños, niñas y jóvenes a la práctica del

deporte a través de las Escuelas Deportivas

Tabla 2: Marco Legal. Fuente: Elaboración Propia.

24

7. METODOLOGÍA

Ubicación geográfica: se realizó de manera presencial en la sede del IDRD (Calle 63 #59ª-

06).

Figura 1: Instalaciones IDRD. Fuente: archivo / el tiempo página web: http://images.et.eltiempo.digital/bogota/idrd-podria-

quedarse-sin-sus-instalaciones-/14885759

En la subdirección técnica de recreación y deportes, que según el organigrama del IDRD se

ubica de la siguiente manera:

Figura 2: Organigrama del IDRD. Fuente: página web: http://www.idrd.gov.co/sitio/idrd/content/organigrama

25

En el área de deportes, que cumple las siguientes funciones:

Figura 3: Dependencia IDRD. Fuente: página web: http://www.idrd.gov.co/sitio/idrd/content/organigrama

En el programa supérate Intercolegiados Bogotá, el cual se encuentra dentro del area de

deportes

Figura 4: Logo Supérate Intercolegiados. Fuente: http://www.superate.gov.co/

Realizando un apoyo técnico administrativo donde se busca bajar la carga laboral de las

personas encargadas en este programa.

De acuerdo a las funciones se realizarán:

Procesar y registrar información mediante informes y bases de datos.

Planear: como se recopilará la información

26

Hacer: el procesamiento y registro de la información

Verificar: que los datos, informes y bases de datos se hallan realizado de la manera adecuada y

de la que se pedía.

Actuar: entregando el procesamiento mediante informes y bases de datos

Manejar información estadística de los juegos supérate en todas sus fases

Planear: el método de recolección de información estadística

Hacer: la recolección de todos los satos por medio de una base de datos

Verificar: que cada una de las faces cuenten con su información correcta

Actuar: entregar a la persona encargada la respectiva base de datos de los juegos supérate en sus

fases.

Organización de archivo y documentación, dentro de los distintos programas

ofertados por el área de deportes.

Planear: la manera en la que se organizara el archivo y en qué cantidad de folios

Hacer: organizar de manera adecuada cada archivo y documentación

Verificar: que los documentos se encuentren en sus carpetas y sus folios adecuados

Actuar: entregar las carpetas de los archivos foliadas

Manejo de inventarios prendas por deporte.

27

Planear: cuadro sobre manejo de inventarios por prendas

Hacer: inventario de prendas por deporte

Verificar: que las prendas que entraron y las que salieron se encuentren correctamente

relacionadas

Actuar: confirmar que el inventario se encuentre de manera correcta y entregarlo.

Correlacionar facturas con sus comprobantes de pago.

Planear: cuadro con el cual se correlacionarán las facturas

Hacer: se revisará cada factura con su comprobante de pago y se correlacionará en una adecuada

tabla

Verificar: se verificará que la tabla nos muestre que las facturas y los comprobantes se

encuentren en un mismo valor

Actuar: entrega cuadro con la correcta relación de los comprobantes de pago y sus facturas con

observaciones

Diagnosticar el proceso de comunicación y divulgación en el programa

Planear: diagnosticar el proceso de comunicación y divulgación en el programa

Hacer: el diagnostico de cada una de las partes involucradas en el proceso de comunicación

Verificar: si las posibles dificultades y posibles falencias cuentan con una solución adecuada

Actuar: generar ideas el análisis de dicho proceso

28

Analizar las debilidades presentes en el proceso de comunicación y divulgación de

dicho programa.

Planear: como realizar el análisis con su previo diagnostico

Hacer: el análisis del proceso para determinar las dificultades y falencias presentes del mismo

Verificar: cuales son las prioridades o el enfoque que se busca

Actuar: para genera estrategias y dar solución y mejora al proceso.

29

7.1. Presupuestos y Recursos

COSTOS DE PERSONAL

Profesión Cantidad Tiempo

(meses)

Dedicación

(%)

Valor

Unitario

Valor total

Autor Pasantía 1 4 100% $ 0 $ 0,00

Director Interno 1 3 70% $ 0 $ 0,00

Director Externo 1 4 80% $ 0 $ 0,00

Subtotal Costos de Personal $ 0,00

Tabla 3: Costos de Personal. Fuente: Universidad Distrital francisco José de Caldas.

COSTOS DIRECTOS

Descripción Cantidad Unidad Valor Unitario Valor total

Transporte 180 2 $ 2.400 $ 864.000

Papelería 60 1 $ 100 $ 6.000

VALOR TOTAL DEL PROYECTO $ 870.000,00

Tabla 4: Costos Directos. Fuente: Universidad Distrital francisco José de Caldas

30

7.2 Cronograma de Actividades

Tabla 5: Cronograma de Actividades. Fuente: Elaboración Propia.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

# ACTIVIDAD

SEMANAS

RESPONSABLE

FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Conocer e interpretar normatividad juegos supérate x x x Javier Garcia

2

Analizar los aspectos técnicos y administrativos del programa juegos Intercolegiados Supérate. x x x x Javier Garcia

3

Generar una base de datos y manejo de información correspondiente al programa de los juegos supérate Intercolegiados. x x x x Javier Garcia

4

Presentar el avance oportuno de los resultados de la base de datos del programa Intercolegiados Supérate. x x x x Javier Garcia

5

Desarrollar la base de datos que simplifique la información de los juegos supérate fase nacional año 2018. x x x x Javier Garcia

6 Organización de archivo y documentación x x x x x Javier Garcia- Sandra Duran

7 Manejo de inventario por prendas x x x x x x x x x Javier Garcia

8 Correlación de facturas x x x Javier Garcia

9 Elaboración informe proyecto de pasantía x x Javier Garcia

10 Entrega proyecto de pasantía x Javier Garcia

11 Evaluación proyecto de pasantía x Napoleón Roldan

12 Aplicación de correcciones proyecto x Javier Garcia

13 Entrega proyecto de pasantía x Javier Garcia

14 Realización de pasantía x x x x x x x x x x Javier Garcia

Convenciones x realizado

31

8. GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

Razón Social: Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD NIT: 860061099-1

Fecha de Fundación: febrero 8 de 1978. Mediante el Acuerdo N° 4 del Concejo de Bogotá.

Dirección: Calle 63 #59ª-06 Teléfono: 6605400

Misión: Generar y fomentar espacios para la recreación, el deporte, la actividad física y la

sostenibilidad de los parques y escenarios, mejorando la calidad de vida, el sentido de

pertenencia y la felicidad de los habitantes de Bogotá D.C.

Visión: El IDRD, en el año 2020, habrá generado cambios comportamentales en el beneficio

de la población de Bogotá D.C. y será líder en el desarrollo de innovadores programas

recreativos y deportivos, y en la oferta de parques y escenarios, con altos estándares de calidad,

apoyado en una eficiente gestión institucional. (IDRD; organización)

8.1 Generalidades del Programa Supérate Intercolegiados Bogotá

El programa Supérate Intercolegiados es un proyecto de política pública nacional

descentralizada, con enfoque de inclusión que permite el desarrollo deportivo en todo el territorio

nacional, niveles descentralizados, departamentos, Distrito Capital, y municipios, mediante la

promoción, implementación y ejecución de la práctica del deporte contribuyendo a la formación

32

integral de Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes entre 7 y 17 años, enmarcado tanto en el Plan

Decenal del Deporte como en Planes Departamentales y Municipales de deporte (Coldeportes)

Fecha de Creación: 26 de junio de 1978 mediante el decreto numero 1191

por el cual se reglamenta la realización de Festivales Escolares y Campeonatos Intercolegiados e

n el país.

Se Divide en: festivales escolares y campeonatos intercolegiados

Teléfono: 6477500 EXT. 530

Deportes Individuales: actividades subacuáticas, ajedrez, atletismo, boxeo, ciclismo,

esgrima, gimnasia artística, judo, karate Do, levantamiento de pesas, lucha, natación carreras,

para atletismo, para natación, patinaje carreras, taekwondo, tejo, tenis de campo, tenis de mesa y

triatlón.

Deportes de Conjunto: baloncesto, balonmano, boccia, futbol, futbol de salón, porrismo,

rugby, softbol y voleibol.

En categoría juvenil y pre juvenil (en algunos deportes la categoría infantil), tanto femenino

como masculino.

33

9. ACTIVIDADES REALIZADAS

Como se mencionó durante el trabajo y en el cronograma de actividades se realizaron; de

acuerdo a las metas e indicadores de la siguiente manera:

9.1 Bases de Datos

Primeramente, se realizó una base de datos en la cual se organizaban todos los datos, sobre

localidad, colegio las medallas que gano cada colegio y el número de dichas medallas.

De cada uno de los deportistas que obtuvieron medallero en los juegos intercolegiados

supérate 2018 en la fase nacional en barranquilla.

Figura 5: Captura de Pantalla Base de Datos por Localidad. Fuente: Elaboración Propia.

34

La siguiente base de datos constaba más detalladamente por columna en qué localidad se

encuentra el colegio; que medalla y que numero de medalla se ganó de acuerdo a si es de oro,

plata o bronce y adicionalmente una última columna sobre el deporte en el cual fue ganada esa

medalla.

Figura 6: Captura de Pantalla Base de Datos Localidad, Medallero y Deporte. Fuente: Elaboración Propia.

La base de datos a nivel Bogotá de los participantes en los juegos supérate intercolegiados a

nivel nacional se realizó con el número total de participantes por colegios públicos, colegios

privados y las juntas de acción comunal que enviaron participantes.

35

Figura 7: Captura de Pantalla Base de Datos Total por Tipo de Institución. Fuente: Elaboración Propia.

Para estos datos totales se realizó por nombre completo del deportista, su categoría, el deporte

en el que participo, su colegio, la localidad y su tipo de institución.

Figura 8: Captura de Pantalla Base de Datos completos Deportista, Colegio, Localidad y Tipo de Institución. Fuente:

Elaboración Propia.

36

Esta base de datos se realizó con base en la inscripción de los deportistas de los juegos

supérate intercolegiados 2018 a nivel Bogotá, versus la participación distrital real, la

participación regional que se realizó en Bucaramanga, la participación nacional que se realizó en

barranquilla y los juegos escolares de Perú 2018.

Junto esta la tabla de medallero de la fase nacional discriminada por hombres, mujeres, mixta y

el total en oro, plata y bronce, el total general por deporte y el total general de medallas en estos

juegos.

Figura 9: Captura de Pantalla Base de Datos Inscripción, Participación y Medallero Final. Fuente: Elaboración Propia.

37

Dentro de la base de datos anterior también se realizó la discriminación por categorías,

medallero, numero de medallas, deportes, modalidades, colegio, localidad tanto de hombres

como de mujeres y mixtas.

38

Figura 10: Captura de Pantalla Base de Datos Discriminación por Categorías. Fuente: Elaboración Propia.

Junto con mi compañero de pasantía, se realizó el mapa de Bogotá con cada una de sus

localidades, el cual al desplegar la localidad inmediatamente nos salían los datos concretos

discriminados por género, medalla, número de medallas, deporte y representación por deporte.

Figura 11: Captura de Pantalla Mapa y Base de Datos Concreto. Fuente: Elaboración Juan Bello y Javier Garcia.

39

9.2 Manejo Inventario indumentaria deportiva

Para manejar el inventario de indumentaria deportiva se realizó una base de datos la cual

constaba del deporte y las prendas de vestir que se entregaban cada día de la reunión.

Figura 12: Captura de Pantalla Inventario Indumentaria Deportiva. Fuente: Elaboración Propia.

En la parte final de la base de datos se muestra el total de las prendas de indumentaria

deportiva entregadas con las que se encontraban en la bodega y en la parte del total correspondía

a la suma de los anteriores ítems; adicionalmente se corroboro que ese total fuera el correcto del

inventario inicial de prendas desde que llegaron.

40

Figura 13: Captura de Pantalla Inventario Indumentaria Deportiva Parte Final. Fuente: Elaboración Propia.

9.3 Correlación de Facturas

Para la correlación de facturas con comprobantes de pago, se realizó una base de datos con el

número de la factura, el concepto, fecha, componente, valor, valor IVA y valor total, donde al

final se corroboro que cada uno de los valores de la factura si estuvieran con su correcto

comprobante con los mismos valores.

41

Figura 14: Captura de Pantalla Correlación de Facturas. Fuente: Elaboración Propia.

9.4. Organización de Archivo y Documentación

Dentro de las funciones se encontraba la de organización de archivo y documentación y es así

como se realizó, con las actas de reunión del comité técnico con un numero de 24 folios, y las

carpetas con actas de reunión que soportaban los eventos deportivos que constataron de 2 y 283

folios.

Figura 15: Captura de Pantalla organización de archivo y documentación 1. Fuente: soportes CPS 2349/2018

42

Para los informes de eventos recreativos se organizaron cada uno respecto a la orden

impartida con 5 carpetas y un total de 973 folios.

Los informes de los eventos deportivos se organizaron carpeta a carpeta de manera ordenada en

un total de 12 carpetas y 2047 folios.

Figura 16: Captura de Pantalla organización de archivo y documentación 2. Fuente: soportes CPS 2349/2018

9.5. Asistencias a Reuniones

También se participó en 3 reuniones de información importante con los entrenadores, padres

y deportistas sobre los juegos supérate intercolegiados siempre con la firma de mi docente

director interno Sandra duran.

43

44

Figura 17: Captura de Pantalla Asistencia a reuniones. Fuente: Gestión Documental ORFEO.

9.6. Diagnostico Proceso de Comunicación y Divulgación Presente en el Programa

Supérate Intercolegiados

Durante las pasantías se realizó un diagnostico en el proceso de comunicación y divulgación

del programa supérate intercolegiados en el cual se fueron descubriendo falencias como, por

ejemplo:

Las inscripciones de los colegios a través de la plataforma habilitada por COLDEPORTES,

por lo que la entidad IDRD no es autónoma en el registro de la información generando

problemas en la veracidad de la misma y desinformación. Toda vez que la base de datos en

muchas ocasiones se presentó incompleta y/o con datos erróneos.

45

Pocas herramientas de divulgación

Por lo anterior el IDRD con su programa Deporte Escolar requiere nuevas herramientas de

divulgación y fortalecimiento de las existentes para que el 100% de la comunidad que se inscriba

en los Juegos Supérate se informe sobre todos los aspectos técnicos de desarrollo y puedan lograr

su participación.

Se dejaron las siguientes recomendaciones para el diagnóstico anterior:

1. Después de realizar la previa inscripción de los deportistas a las diferentes pruebas, se

debe confirmar quienes realmente asistirán a las pruebas y a su modalidad

correspondiente para así evitar que el número de w sea grande y no permita el buen

desarrollo de las actividades de los juegos supérate Intercolegiados.

2. En deportes de conjunto se debe realizar durante la inscripción, explicación corta y

concisa sobre las reglas de juego con énfasis en el número de participantes con los que

deben ir a las justas deportivas.

3. Los deportes de conjunto que son con los que más cuentan con una gran acogida en los

diferentes planteles educativos se debe realizar con una previa zonal, local y distrital;

siempre de conveniencia para evitar que los mejores equipos puedan salir en el primer

partido. para tener más participación en partidos, escoger los mejores y lograr disminuir a

lo máximo posible los w.

46

4. Se deben fortalecer las campañas publicitarias con las que ya se cuentan y el banner de

los juegos supérate con el cual se cuenta actualmente en la página del IDRD

5. Realizar visitas a los planteles educativos incentivando tanto a los niños como a los

profesores a la participación y los beneficios que puedan obtener por ello.

6. Brindar más información sobre el que es, como se desarrolla y que se realiza en el

programa supérate Intercolegiados e incentivar su página, para que más personas

conozcan sobre el programa.

RESULTADOS, ALCANCES Y LIMITACIONES

Se fortaleció el conocimiento sobre manejo, uso y realización de bases de datos.

Manejo de tiempos para la entrega de trabajos y bases de datos con información

correspondiente a los juegos supérate.

Simplificación de datos obtenidos sobre los juegos supérate Intercolegiados año 2018 por

medio de una base de datos.

47

Durante las pasantías que se realizaron en el IDRD en el área de deportes en el programa

juegos intercolegiados supérate se logró cumplir con todas las tareas asignadas desde el

comienzo de la pasantía.

La experiencia que se adquirió en la pasantía fue realmente del 100% de las expectativas

con las que se contaba antes de realizarla, fue muy provechosa en todos los sentidos, ya

que se aplicaron conocimientos adquiridos en la universidad y de la misma manera se

fortalecieron; y se obtuvieron nuevos.

Adquiriendo conocimientos tanto administrativos como técnicos; los cuales ratificaron

muchas cosas que fueron aprendidas durante la carrera y contando con todas las

herramientas brindadas por el departamento de deportes.

Las limitaciones realmente fueron pocas casi que nulas, ya que como anteriormente

comenté tanto por parte de equipos, de área, y de compañeros se contaron con todas las

herramientas para cumplir con el buen proceso de la pasantía.

CONCLUSIONES

Conocimiento adquirido gracias al análisis de los aspectos técnicos y administrativos del

programa juegos Intercolegiados Supérate, para un correcto desarrollo de las funciones

48

realizadas durante el tiempo de la pasantía; donde se evidencio que el personal del área

de fomento y desarrollo realizan un trabajo con sumo respeto, cooperación y aprendizaje

donde escuchaban mis ideas y me brindaron la capacidad de toma de decisiones.

Se generó una base de datos con manejo de información correspondiente al programa de

los juegos supérate Intercolegiados , en el tiempo adecuado donde se simplifico la

información de los juegos supérate fase nacional año 2018, la cual sirvió como base para

la realización de informes del personal hacia el área.

Se presentó el avance oportuno en las fechas y las horas establecidas por el personal;

sobre los resultados de la base de datos del programa Intercolegiados Supérate, durante el

desarrollo de la misma donde se alimentó desde las inscripciones iniciales hasta los

participantes del sudamericano escolar de pero 2018.

Se desarrolló la base de datos simplificada de la información de los juegos supérate fase

nacional año 2018, donde de acuerdo a los avances presentados se terminó con la

inscripción inicial, la participación regional que se desarrolló en Bucaramanga, la

participación en la fase nacional en barranquilla y el sudamericano de Perú; haciendo de

las actividades y funciones el 100% de cumplimiento y en su debido tiempo.

49

RECOMENDACIONES

Para los directivos de la carrera de administración deportiva; brindar más conocimiento

sobre el proceso de pasantías en entidades como el IDRD.

A los juegos supérate realizar fortalecimiento de las herramientas con las que ya se

cuentan actualmente para mejorar su proceso de comunicación y divulgación.

Al proyecto curricular de administración seguir apoyando el proceso de pasantías como

modalidad de grado, realizando más convenios con entidades que permitan un buen

desarrollo de las pasantías.

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56

14. ANEXOS

Anexo 1: Carta (Memorando) Documentación Reuniones Soportes y Eventos.

57

Anexo 2: Carta (Memorando) Organización de Archivos Eventos Recreación y Deportes 2018.

58

59

Anexo 3: Acta Reunión Informativa 1

60

61

62

Anexo 4: Acta reunión Informativa 2

63

64

65

Anexo 5: Acta Reunión Informativa 3

66

67