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Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C.

INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL REYES ETLA

OAXACA

Eduardo Aguilar Genaro Coordinador

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Dra. María Isabel Grañén Porrúa Presidenta de ADABI de México, A.C. Dra. Stella María González Cicero Directora de ADABI de México, A.C. Fidel Belarmino Castellanos Serret Presidente Municipal Eduardo Aguilar Genaro Coordinador Carlos Irving Maya Zárate Eleazar Martínez Toribio Organización e inventario Lic. Margarita Parra Betancourt Corrección de estilo David Arroyo Pieck Edición

Primera edición, agosto 2005 Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. ISBN: 968-5937-56-7 Derechos reservados conforme a la ley Impreso en México

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ÍNDICE

Presentación 7

Síntesis histórica 11

Inventario 13

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México. Oaxaca. Municipio de Reyes Etla. Inventario del Archivo Municipal de Reyes Etla / bajo la coordinación de Eduardo Aguilar Genaro. — México: Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, 2005.

18 p. : il ; 22 cm. — (Colección inventarios ; No. 42) 1.- México. Oaxaca. Municipio de Reyes Etla — Archivos 2.- México -— Historia I.– Aguilar Genaro, Eduardo. II.- Serie.

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PRESENTACIÓN

Los inventarios de los archivos civiles y eclesiásticos de México, representan un instrumento de control institucional que garanti-za la permanencia de los acervos documentales y permiten a la vez la consulta de éstos. Aunque instrumento primario de des-cripción en la organización de un archivo, los inventarios brin-dan la información necesaria para el conocimiento del contenido del acervo y su eficaz localización.

ADABI de México, A. C., tiene como objetivos priorita-rios propiciar la conservación y difusión del patrimonio docu-mental, por lo que en esta línea da continuidad a la serie editorial Inventarios iniciada en el año 2003, con los resultados de los pro-yectos rescate y organización de archivos del año 2005. Desea-mos que esta aportación facilite y anime la investigación histórica de México.

Dra. Stella María González Cicero Directora de ADABI de México, A.C.

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REYES ETLA OAXACA

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SÍNTESIS HISTÓRICA

Archivo Municipal de

Reyes Etla Oaxaca

Reyes Etla limita al norte con Nazareno Etla, al sur con Soledad Etla, al oriente con Santo Tomás Mazaltepec y al poniente con San Andrés Zautla.

Dentro de las fiestas tradicionales de Reyes Etla, en el siglo XIX, se llevaba acabo el nombramiento de los mayordomos, así como el “resultado de las cuentas” en la celebración de la Santísima Trinidad, actualmente se desarrollan durante la festividad del Santo Patrono de las Peñitas.

El archivo posee documentación de 1922 a 2002. Lo inte-gran seis secciones: Alcaldía con las series constancias, informes, denuncias y bienes comunales; Justicia con las series amparos, de-nuncias, juzgados, ministerio público y sentencias; Presidencia con las series actas, actas de Cabildo, agricultura, asamblea general, asuntos políticos, censos, citatorios, constancias, convenios, co-rrespondencia, cultura, educación, elecciones, festividades, gana-dería, informes, inventarios, licencias, mayordomías, nombra-mientos, obras públicas, peticiones, salubridad y servicio militar; Registro Civil con las series nacimientos, matrimonios, defunciones y estadísticas; Sindicatura con las series actas, amparos, aprehen-siones, averiguaciones, citatorios, compra-venta, constancias, co-rrespondencia, declaraciones, diligencias, escrituras, festividades, herencias, notificaciones, peticiones, policía; y Tesorería con las series contratos, convenios, correspondencia, cortes de caja, fac-turas, fondos municipales, impuestos, ingresos y egresos, padrón, pago de servicios y recibos.

EDUARDO AGUILAR GENARO

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Proceso de organización e inventario

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INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL REYES ETLA, OAXACA

Sección Justicia

Serie Caja Exp. Año Asunto

Constancias 1 1995

Origen, vecindad y antecedentes no penales.

1

Informes 2 1993-1994 Informes de actividades del alcalde.

Denuncias 1 1993 Por robo.

Bienes comunales

1 1992 Correspondencia con motivo de la reforma agraria.

Serie Caja Exp. Año Asunto

Actas 21 1988-2001

De conformidad y acuerdos que hace el presidente municipal.

1 Actas de Cabildo

13 1989-2001 Sesiones de Cabildo, acuerdos y citatorios para la s sesiones.

Sección Presidencia

Sección Alcaldía

Serie Caja Exp. Año Asunto

Amparos 2 1990-1998 Notificación de amparos.

1

Denuncias 1 1993 Por injurias.

Juzgados 1 1999 Juzgado de Primera Instancia.

Ministerio público

2 1998-1999 Notificaciones de arrestos.

Sentencias 1 1991 Resolución de juicio.

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Serie Caja Exp. Año Asunto

Agricultura

2

1 1999 Producción de maíz.

Asamblea general

6 1991-2001 Toma de desiciones ante la comunidad.

Asuntos políticos

1 1994 Comisiones y propaganda de partidos políticos.

Censos 1 1995 De población y agrícola-ganadero.

Citatorios 5 1992-1995

Para presentarse en el Ayuntamiento.

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4 1995-2002

Constancias 6 1992-2002

De residencia y antecedentes no penales.

Convenios 5 1991-2000 Con municipios, Telmex y CFE.

Correspondencia 5 1989-1990

Con el gobierno del estado.

4 5 1991-1993

5 7 1993-1994

- o - 6 6 1994-1997

7 1997-2002

7

Cultura 4 1990-1999

Exposiciones y arreglos en la Casa de la Cultura.

Educación

12 1987-2002 Constancias escolares, nombramientos de maestros y lista de alumnos de pri-maria.

Elecciones 4 1992-1997

Lista de votantes, resultado de votacio-nes y levantamiento de casillas.

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Serie Caja Exp. Año Asunto

Festividad

8

1 1993 Del santo de las Peñitas.

Ganadería 1 1995 Marcas y venta de ganado.

Informes 6 1993-2000

Informes anuales del presidente municipal.

Inventarios 1 2000 De los bienes del Ayuntamiento.

Licencias 2 1995-1999 Para abrir negocios.

Mayordomías

1 1993 Nombramiento de mayordomos para la fiesta del Santo Patrono de las Peñitas.

Nombramientos 6 1989-1992

De autoridades y agente municipal.

9

10 1993-2001

Obras públicas 14 1990-2001

Pavimentación, agua potable y construcción de escuelas.

Peticiones

10

1 1992 Solicitudes sobre pavimentación.

Salubridad 2 1992-1996 Cartillas y campañas de vacunación.

Servicio Militar Nacional 11 1968-1994

Cartillas, sorteos, junta de reclutamiento.

11

9 1995-2001

Tequios 1 1992

Lista de personas que han cumplido con el servicio comunitario.

Transportes 1 1991

Servicio de transporte urbano a la comunidad.

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Serie Caja Exp. Año Asunto

Nacimientos 37 1922-2000

- o - 1

Matrimonios 1 1977

Defunciones 12 1938-2001

Estadísticas 1 1999-2001

Sección Registro Civil

Sección Sindicatura

Serie Caja Exp. Año Asunto

Actas

1

23 1989-2001 De acuerdos y conformidad.

Amparos 7 1992-2001 Notificaciones de amparos.

Aprehensiones 1 1992 Órdenes de arresto.

Averiguaciones

2

1 1993 Recabar pruebas en diligencias.

Citatorios 8 1994-1998

Para presentarse ante el juez de Primera Instancia.

Compra Venta 8 1941-2000 De terrenos y solares.

Constancias 5 1996-2000 De antecedentes no penales.

Correspondencia 7 1988-1998 Oficios y circulares.

3 Declaraciones

1 1992 De testigos en juicio de injurias.

Diligencias 7 1997-1999 Por atropellamiento de un ciudadano.

Escrituras 4 1 1998

Certificación de escrituras ante notario público.

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Sección Tesorería

Serie Caja Exp. Año Asunto

Festividad 1 1994 Responsable de la fiesta.

Herencias 1 1997 Donación de un terreno.

Notificaciones 7 1990-1999 De amparo al comandante de policía.

Peticiones 1 1997 De seguridad en un baile.

Policía 5 1986-1998

Informes, órdenes de arresto y mante-nimiento del orden en la comunidad.

Serie Caja Exp. Año Asunto

Contratos

1

5 1990-1999 Con grupos musicales.

Convenios 2 1985

Con COPLADE para el desarrollo municipal.

Correspondencia 1 2002 Secretaría de Finanzas.

Cortes de caja 6 1991-1993

Mensuales, anuales y de San Juan de Dios, agencia de Reyes Etla.

2 5 1994 Mensuales y anuales, comprobación de gastos.

3 10 1995-2000

Facturas

4

9 1990-1998 Comprobación de gastos.

Fondos municipales 15 1990-2002 Programa Solidaridad y Escuela Digna.

Impuestos 5 14 1985-1995

Recibos del predio y lista de habitantes que deben el predial.

18

Serie Caja Exp. Año Asunto

Impuestos 6 7 1996-1998 Recibos del predio y lista de habitantes que deben el predial.

7

6 1999-2002

Ingresos y egresos

9 1989-1994 Libros de gastos anuales.

8 10 1995-2000 Comprobación de gastos de la fiesta del santo de las Peñitas.

Padrón

9

6 1984-1996 De contribuyentes de impuestos.

Pago de Servicios 2 1993-2001

Luz, teléfono y otros servicios del Ayuntamiento.

Recibos 10 16 1991-2002 Comprobantes de pagos.

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Inventario del Archivo Municipal Reyes Etla Oaxaca

Se imprimió en ADABI de México A.C.

Cerro San Andrés 312, Col. Campestre Churubusco, 04200 Coyoacán, DF. México

El tiro consta de 100 ejemplares Agosto 2005