Apostila Microsoft Excel 2010
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UTIC-RO/2015 Excel 2010 SEBRAE
Excel 2010Treinamento em Informtica BsicaUTIC-ROInstrutora: Bella ValeIntroduo ao Excel: O Excel uma Planilha Eletrnica, que usa de frmulas que recalculam os resultados de seus dados caso sejam alterados. composto de 256 colunas, 16.384 linhas e 4.194.304 clulas. O que uma Planilha Eletrnica?
Uma planilha eletrnica uma folha de dados capaz de fazer clculos, e atualizar seus valores, de acordo com as mudanas que voc faz.
Clula:
A Interseo de uma coluna com uma linha chamada de CLULA. Uma clula poder conter: Texto, nmeros ou frmulas. Se voc est com o cursor posicionado na coluna A, com a linha 1, dizemos que o endereo da sua clula ser A1.
Intervalo de clulas:Um intervalo de clulas ser utilizado quando se tratar de mais de uma clula de uma nica vez. identificado pelas clulas do seu canto superior esquerdo e canto inferior direito.
Para selecionar um intervalo de clulas: Posicione o cursor na primeira clula a ser selecionada, clique com o mouse uma vez, segure-o e arraste at a clula desejada. Para selecionar vrios intervalos de clulas: Quando voc deseja que vrias clulas Intercaladas fiquem com a mesma formatao, selecione as primeiras clulas como de costume para selecionar as outras, ao mesmo tempo segure a tecla .
Alterando A Largura De Colunas:
Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda direita do cabealho da coluna ou dando duplo clique, que a maneira mais rpida.
Para Digitar: Clique no local desejado e digite normalmente, se precisar altere a largura das colunas. Corrigindo um dado Errado: D um clique duplo na clula ou pressione F2.Exerccio:
1. Digite a tabela Abaixo na planilha 1: Projees de vendas para as regiesEstado201220132014
Bahia100,00130,40200,23
Pernambuco220,10249,05500,00
Cear100,80158,67400,56
R. G. do Norte238,40210,50230,78
Maranho250,50258,60562,00
Recife 350,00250,39856,22
Acre200,00350,78356,87
Macei100,00154,89268,57
Vitria 152,37247,22854,25
Copie os seguintes dados para a planilha 2:Projees de compras para as regiesEstado199319941995
Pernambuco300,10849,05300,00
Rondnia200,80558,67900,56
R. G. do Sul538,40410,50830,78
So Paulo150,50158,60998,99
Paran 420,52888,22222,54
Gois 365,69657,25547,65
Minas Gerais 258,98568,24874,56
Alagoas 457,26568,89457,23
Deletando Linhas / Colunas:
Posicione o cursor na coluna ou linha que deseja apagar. Clique em pgina inicial e clique em Excluir ou com o lado direito do mouse.
Salvando uma Planilha e Colocando Senha:Para armazenar a sua planilha, clique em Arquivo, Salvar Como, para colocar uma senha de proteo para esta planilha selecionando o comando Ferramentas, Opes Gerais.Abrindo uma planilha existente:Para abrir uma planilha na barra de acesso rpido escolha Abrir , ou em arquivo Abrir.Nova Planilha:Para fazer uma nova planilha na barra de acesso rpido clique em Novo.
Aumentar/Diminuir casa decimais/Formato de Moeda: Aumentando as casas decimais: Selecione as clulas que contm nmeros e clique neste boto.
Diminuindo as casas decimais: Selecione as clulas que contm nmeros e clique neste boto. Formato de moeda: (Coloca cifres nos nmeros). Selecione as clulas que contm nmeros e clique neste boto.
Separador de milhar: Aplica o formato de centavos ( 450,00 ).
Uso De Frmulas:
Toda a frmula que voc for criar dever comear sempre com o sinal de igualdade, caso contrrio, a frmula no funcionar. Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.
FRMULA DA SOMA: Ex: =SOMA(A1:A8)
A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma. S mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar. Veja Outro exemplo: A B C D
10
25
15
10
= SOMA(A1:D1)
10251510=A2+B2+C2+D2Neste exemplo estamos somando todos os valores de A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.Exerccio: Utilizando a Frmula da Soma Faa a Tabela abaixo:ITEM
EMPRESA
HONORRIOS
V. CORRIGIDO
1
FERNANDA MODAS R$ 200,00
R$ 238,66
2
ARANHA & LIMA LTDA
R$ 300,00
R$ 357,80
3
COPERONE R$ 450,00
R$ 536,80
4
CASA DA CANETA
R$ 250,00
R$ 90,00
5
JUSCELINO OLIVEIRA - LTDA
R$ 300,00
R$ 357,99
6
CASA DO PESCADOR
R$ 350,00
R$ 417,66
7
OLIVEIRA AUTO PEAS
R$ 250,00
R$ 298,14
8
MARTINS CAMINHES
R$ 280,00
R$ 334,12
9
J. OLIVEIRA - LTDA
R$ 300,00
R$ 357,99
10
L. M. DE LIMA - S/A
R$ 300,00
R$ 357,80
11
LOJAS MARISINHA R$ 300,00
R$ 357,99
12
MODA JOVEM
R$ 350,00
R$ 417,66
13
CASA DO LENHADOR R$ 350,00
R$ 417,47
14
COPETECA R$ 380,00
R$ 453,45
TOTAIS
=SOMA(C2:C15)
=SOMA(D2:D1)
5)
Frmula Da Subtrao:
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo liquido do Jos, para isso digite o endereo do Salrio bruto, o endereo do Desconto, para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisar digitar o endereo dos devidos valores (inicial e final) acompanhando do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s copia a frmula.
FUNC
SLBRUTO
DESCONTO
SL LIQUIDO
Jos
800
175
=B2-C2
Utilizando a formula da Subtrao faa a tabela abaixo:
Exerccio:
FRUTAS
PREO/KG
DESCONTO
PREO DESC.
LARANJA
R$ 1,20
R$ 0,45
=B2-C2
MAA
R$ 1,65
R$ 0,60
UVA
R$ 3,40
R$ 0,85
PERA
R$ 3,00
R$ 0,50
AMORA
R$ 1,99
R$ 0,30
TANGERINA
R$ 0,99
R$ 0,25
MELANCIA
R$ 1,39
R$ 0,73
ABACAXI
R$ 2,80
R$ 0,84
KIWI
R$ 3,75
R$ 1,00
MELO
R$ 2,59
R$ 0,93
MAMO
R$ 1,70
R$ 0,19
ABACATE
R$ 2,40
R$ 1,13
TOTAIS
R$ 26,86
R$ 7,77
=SOMA(D2:D13)
FRMULA DA MULTIPLICAO:
Agora a maneira como voc subtraiu a maneira para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
PRODUTO
VALOR
QUANT.
TOTAL
FEIJO
1,50
50
=B2*C2
Exerccio:
Utilizando a Formula da Multiplicao Faa a Tabela abaixo:
LISTA
QUANT.VALOR UN.
VALOR PG.
ARROZ KG
5
R$ 3,50
=B2*C2
FEIJO KG
3
R$ 3,00
SAL KG
2
R$ 1,50
AUCAR KG
4
R$ 1,65
FARINHA KG
1
R$ 2,50
LEO LT
3
R$ 1,90
OVOS DZ
2
R$ 2,65
MACARRO-PCT
3
R$ 2,70
BOLACHA PCT
2
R$ 1,37
LEITE LT
6
R$ 1,90
CARNE KG
2
R$ 4,68
TOTAL COMPRAS
=SOMA(D2:D12)
Frmula da Diviso:RENDA
MEMBROS
VALOR
25000
15
=A2/B2
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar o sinal para dividir (/).Exerccio:
MATERIAL
QUANTIA
T. DE ESCOLAS
TOTAL DOADO
CADERNO
10.500
350
=B2/C2
LPIS
12.750
425
CANETA
13.830
267
BORRACHA
11.627
483
APONTADOR
9.342
196
MOCHILA
7.468
339
PRATO
8.371
142
COLHER
5.293
414
ESC. DENTE
10.156
308
LIVRO
8.984
275
UNIFORME
9.803
200
TENIS
8.030
160
Exerccio:
1. Calcule: A
B Exemplo
350
35
=A1*B1
789
89
=A2+B2
600
200
=A3/B3
658
256
=A4-B4
897
30
=A5/B5
350
60
=A6+B6
89
32
=A7*B7
30
60
=A8*B8
36
20
=A9/B9
890
58
=A10*B10
900
600
=A11-B11
987
36
=A12-B12
600
80
=A13*B13
Frmula da Porcentagem:
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja no exemplo: Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo de Desc.CLIENTE
TCOMPRA
DESCT.
VL A PAGAR
Mrcio
1500
=B2*5/100ou se preferir assim tambm: B2*5%)
=B2-C2
Onde: B2 se refere ao endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5/100 o valor do desconto dividido por 100 Ou seja, voc est multiplicar o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde: B2 endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o valor a Pagar, basta subtrair o valor da compra - o valor Desconto, como mostra no exemplo.Utilizando a formula da porcentagem e da multiplicao e da soma faa a tabela abaixo:
Descrio
Valor Un.
Unid.
Vl. cxQt.cxVl. Total
Lucro 30%
Preo Venda
SARDINHA
R$ 0,90
15
=B2*C2
30
=D2*E2
=F2*30%
=F2+G2
PASTA
R$ 0,70
24
40
LEO
R$ 1,20
15
25
ACAR
R$ 1,25
30
45
ARROZ
R$ 1,30
40
100
FEIJO
R$ 1,50
45
150
MILHO
R$ 0,85
38
85
ERVILHA
R$ 0,80
40
70
MACARRO
R$ 0,90
80
180
Frmula da Mdia:
Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplos: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo:
IDADE
15
16
25
30
MDIA IDADE
= MDIA (A2:A5)
Frmula da Data:
Esta frmula insere a data automtica em uma planilha.
Veja o exemplo:A
B
C
1
Data
=HOJE()
Est frmula digitado precisamente como est voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digite = HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.
Frmulas da Condio SE:
; - quer dizer ento
( ) quer dizer leia TEXTO quer dizer escrever. Sempre que deseja escrever texto coloque entre aspas.
as duas aspas seguidas do sentidos de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.
Suponha que desejasse criar um Controle de notas de aluno, onde ao se calcular a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento veja o exemplo abaixo.
Primeiramente, voc precisa entender o que deseja fazer. Por exemplos: quero que no campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrario ele dever escrever a frmula utilizando a funo do SE>
ALUNO
NOTASITUAO
Mrcio
70
=SE(B2>=70;Aprovado;Prova Final)
Onde: B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passara ou no.
>=70 refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, aprovado ele deve atingir uma mdia igual ou maior a 70.
; - quer dizer ento
Aprovado refere-se a resposta verdadeira, ou seja, se a condio for verdadeira (a nota for maior ou igual a 70 ) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a texto.
Prova Final refere-se a resposta falsa, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 70, ento escreva Reprovado.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escreva dentro dos parnteses.
Exerccio:COLGIO NACIONAL DE ALUNOSEND.: RUA DO PORTO - N 456
VILA VELHA - BRASILIA - DF
NOME DO ALUNO:
SRIE:5
TURMA:A
uw
DISCIPLINA
1 BIM.
2 BIM.
3 BIM.
4 BIM
MD. FINAL
RESULTADO
PORTUGUS
100
80
70
60
= MDIA(B3:E3)=SE(F3>=70...MATEMATICA
100
50
80
90
80,00
APROVADO
HISTRIA
100
80
90
100
92,50
APROVADO
GEOGRAFIA
70
60
80
65
68,75
PROVA FINAL
INGLS
60
70
80
70
70,00
APROVADO
ESPANHOL
80
75
65
90
77,50
APROVADO
HIST. GERAL
50
85
75
60
67,50
PROVA FINAL
HIST. RO75
65
55
45
60,00
PROVA FINAL
GEO. RO90
65
60
65
70,00
APROVADO
FILOSOFIA
85
75
60
100
80,00
APROVADO
ED. FISCA
90
90
50
100
82,50
APROVADO
FISICA
75
80
80
100
83,75
APROVADO
QUIMICA
95
95
90
100
95,00
APROVADO
BIOLOGIA
40
100
80
100
80,00
APROVADO
Classificando Dados
Para classificar uma planilha em ordem crescente ou decrescente: Crescente - do A para o Z ou do 0 para o 1.000. Decresceste - do Z para o A ou do 1.000 para o 0.
Selecione na planilha os dados que devero ser classificados com todos dos dados referentes a eles, depois entre no menu Dados, no comando Classificar.
EXERCCIO
1. Digite estes dados e classifique-os em ordem alfabtica de nome.
Maria da Silva Almeida
900,00
Francisco Ronildo Fonseca
548,23
Tatiana Rosa da Silva
870,12
Zenilda Gomes de Melo
14,69
Tarciso Cavalcante Rodrigues
145,12
Ana da Silva
151,00
ngela Gomes de Almeida
458,25
Gorete Milagres da Silva Souza
444,11
Fabiana da Silva Pereira
680,23
Henrique Francisco da Silva Filho
330,98
Joo Gomes de Oliveira
236,41
Folha de Pagamento:Uma folha de pagamento uma Folha de dados que registra informaes sobre o salrio bruto, salrio lquido, FGTS, assistncia mdica, adiantamentos e outras informaes necessrias para que o Departamento Pessoal de uma empresa calcule o Total Lquido que determinado funcionrio ir receber.
Exerccio:1. Faa a folha de pagamento Abaixo:Nome
Salrio
Comisso
Total
INSS 8%
V. T 6%
Total
Sal.Fam.
Liquido
Raimundo
R$ 850,00
R$ 50,00
=B2+C2
=D2*8%
=B2*6%
=E2+F2
R$ 10,29=D2-G2Jos
R$ 600,00
R$ 80,00
R$ 10,29Joo
R$ 750,00
R$ 85,00
R$ 10,29Vera
R$ 650,00
R$ 75,00
R$ 10,29Jacinto
R$ 980,00
R$ 65,00
R$ 10,29Carlos
R$ 580,00
R$ 70,00
R$ 10,29Alberto
R$ 550,00
R$ 55,00
R$ 10,29Ribamar
R$ 680,00
R$ 90,00
R$ 10,29Sandra
R$ 780,00
R$ 90,00
R$ 10,29Sadraque
R$ 700,00
R$ 20,00
R$ 10,29Grficos:
Os grficos representam seus valores na forma de desenhos. O primeiro passo para se criar um grfico selecionar os dados da tabela da qual voc ir criar o grfico.
* Clique no estilo do Grfico que voc desejas, que se encontra na aba inserir:
* Escolha o tipo desejado* Clique no grfico que voc criou
* Clique em Layout defina as opes desejadas, voc pode ainda alterar o grfico na guia Design, pode mudar as cores e fazer outras formataes nos grficos clicando com o lado direito do mouse.
Exerccio:
Digite a Tabela a Baixo, e faa um grfico para comparar as vendas em cada pas por trimestre, faa de acordo como est sendo indicado abaixo da tabela. VENDAS EM 201519932 TRIM
3 TRIM
4 TRIM
Europa
80
65
55
Amer. do Sul
75
69
69
Oriente Mdio
78
78
66
Bolvia
69
80
87
Frana
87
67
87
Est. Unidos
57
89
87
Brasil57
60
87
Roma
87
92
90
Canad
50
41
45
frica89
74
56
Para fazer um grfico com os dados acima, selecione a tabela, O TIPO DO GRFICO SER: COLUNAS AGRUPADAS, como no modelo mostrado na figura abaixo:
Ao finalizar, o seu grfico dever ficar assim:
Agora crie mais dois grficos de sua preferncia.
1
2
14